PLANO DE CONTINGÊNCIA DA GRIPE A(H1N1)

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1 PLANO DE CONTINGÊNCIA DA GRIPE A(H1N1) DO INSTITUTO POLITÉCNICO DE BEJA BEJA AGOSTO/ Aprovado pelo Conselho de Gestão em reunião de

2 1. PREÂMBULO INTRODUTÓRIO A elaboração de um Plano de Contingência tem como objectivo manter a actividade da instituição escolar face aos possíveis efeitos da pandemia da gripe A (H1N1) e tem como finalidade permitir que a Escola se prepare para enfrentar, de modo adequado, as suas possíveis consequências, em estreita colaboração com toda a comunidade educativa e com as estruturas da comunidade envolvidas. Considerando que as previsões apontam para a possibilidade da existência de 2 milhões e 5oo mil casos na população portuguesa, é previsível que surjam casos de profissionais ou alunos doentes, o que irá comprometer a vida da instituição escolar devido ao absentismo daí decorrente. Esse absentismo poderá afectar diferentes áreas de funcionamento da instituição. É assim necessário prever as medidas a tomar tendo em conta o carácter pandémico da doença, a facilidade de transmissão, as características da população do IPB bem como o disfuncionamento que advêm da evolução da pandemia. O Plano de Contingência permite que a Instituição se prepare para lidar com esse disfuncionamento, através da adopção de várias medidas considerando a evolução da pandemia. Atendendo que é possível a existência de diferentes cenários evolutivos que, se por um lado podem conduzir a um reduzido absentismo, se acontecerem casos esporádicos e isolados de doença, por outro podem atingir uma situação de elevado absentismo quando um elevado número de alunos e profissionais for afectado num curto período de tempo, implicando situações diferentes que devem ser consideradas na concepção do plano para que este seja flexível e possa ser facilmente adaptado à evolução da pandemia. O plano de contingência da gripe A (H1N1) para o IPB foi construído em parceria com a Unidade de Saúde Pública, com a colaboração da Adjunta do Delegado Regional de Saúde, Dra. Felicidade Ortega, e teve como base as orientações da Direcção Geral da Saúde. 2. OBJECTIVOS Actuar de forma a minimizar e prevenir o impacto epidémico da gripe A junto de todos os elementos (docentes, funcionários, estudantes e outros utilizadores) do IPB; Assegurar de forma atempada a comunicação de informação útil e actualizada a todos os elementos do IPB; Garantir a continuidade do processo de ensino-aprendizagem com recurso a processos e técnicas de ensino à distância; Monitorizar e acompanhar diariamente a evolução de situações de gripe de forma articulada com as unidades orgânicas e os serviços do IPB. 1

3 3. PLANO DE CONTINGÊNCIA 3.1. Identificação de um Coordenador e de uma Equipa Operativa Coordenador Prof. Ana Luísa Fernandes Vice-Presidente do IPB Equipa Operativa Equipa de Intervenção Social IPBeja CASA: Prof. M. José do Rosário Prof. Adelaide Espírito Santo Prof. Adelaide Malainho Prof. Alice Teixeira Prof. Maria Manuela Pereira Prof. Maria Manuel Rodrigues Prof. Maria Teresa Santos Equipa de Saúde Pública da Saúde: Prof. M. Miquelina Pena Prof. Ana Maria Sobral Prof. Ana Pires Médica de Saúde da Unidade de Saúde Pública: Dra. Maria Felicidade Ortega 3.2. Definição da cadeia de comando e controlo Administradora do IPB Administrador SAS Saúde Educação Escola Superior Agrária Tecnologia e Gestão Prof. Rogério Ferrinho Ferreira Director da Saúde (ESS) Prof. Antonieta Medeiros Sub-Directora da ESS (substituto) Prof. Luís Murta Director da Escola Superior de Educação (ESE) Prof. Cesário de Almeida Sub-Director da ESE (substituto) Prof. Olga Amaral Director da Escola Superior Agrária (ESA) Prof. Manuel Patanita Sub-Director da ESA (substituto) Prof. Miguel Tavares Director da Escola Superior de Tecnologia e Gestão (ESTIG) Prof. Isabel Brito Sub-Director da ESTIG (substituto) 2

4 3.3. Identificação das actividades essenciais e prioritárias Actividade Responsável Data Acção de Formação/Sensibilização/ Divulgação/ para Funcionários e Docentes Dra. Felicidade Ortega Identificação dos fornecedores de bens e serviços do IPB Refeitório e bar Limpeza Bares das escolas Outros fornecedores (flores, papel ) Vigilância/Segurança Identificação da existência de planos de contingência das diferentes empresas fornecedoras de bens e serviços e das respectivas soluções alternativas Contactar/ alertar empresas e serviços para articular planos de contingência e adequar medidas Identificação de necessidades de formação e informação e colaboração nas respostas de solução (Administradora do IPB) - Fornecedores de bens e serviços do IPB, excepto: - Fornecedores de refeitório e bares da responsabilidade de: (Administrador dos SAS) em colaboração com Dra. Margarida Leão (Nutricionista) (Administradora do IPB) - Fornecedores de bens e serviços do IPB, excepto: - Fornecedores de refeitório e bares da responsabilidade de: (Administrador dos SAS) em colaboração com Dra. Margarida Leão (Nutricionista) (Administradora do IPB) - Fornecedores de bens e serviços do IPB, excepto: - Fornecedores de refeitório e bares da responsabilidade de: (Administrador dos SAS) em colaboração com Dra. Margarida Leão (Nutricionista) Prof. Manuela Pereira (elemento da Equipa de Intervenção Social) 14/09/ às 14.30h no auditório do IPB 3

5 Actividade Responsável Data Identificação dos alunos que fazem ensino clínico/ estágio em instituições de saúde Prof. Rogério Ferrinho (Director da ESS) Proposta de aquisição de vacinas para os alunos em ensino clínico/ estágio em instituições de saúde Frota automóvel do IPB, com especial incidência nos autocarros Organização/ funcionamento das residências dos estudantes Outras estruturas de apoio do IPB Outras Actividades: Actividade da docência Actividade administrativa Actividade social Actividades da Exploração Agrícola Biblioteca Actividades de alunos: Praxes académicas Outras actividades Prof. Rogério Ferrinho (Director da ESS) Sr. António Carocinho (Coordenador do Serviço de Gestão de Viaturas) ou substituto (Administrador dos SAS) Directores das Unidades Orgânicas Directores das Unidades Orgânicas (Administradora do IPB) Prof. Aldo Passarinho (Pró-Presidente) Eng. José Regato (Pró- Presidente) Dra. Elisete Sepanas (Coordenadora da Biblioteca) Provedor do Aluno e Presidentes das Associações de Estudantes A partir de 3.4. Identificação das medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise No caso de um elevado absentismo dos profissionais e estudantes do IPB, para diminuir o impacto, propõem-se as actividades a seguir enunciadas e posterior indicação dos responsáveis pelas mesmas: Actividade Responsável Data Utilização da plataforma Moodle Utilização do Utilização do Messenger Fornecer aos docentes os contactos de todos os alunos Disponibilizar/ actualizar os contactos dos docentes nas páginas das escolas 4

6 Actividade Responsável Data Disponibilizar/ actualizar informação sobre a doença e sua evolução 3.5. Medidas de prevenção e controlo da Gripe Dadas as características das escolas, elas têm um papel muito importante na rápida propagação da doença entre os seus alunos e profissionais, daí que também seja de relevo o papel na prevenção de uma pandemia de gripe. As escolas deverão, assim, estar preparadas para a adopção de medidas adequadas de prevenção e contenção desta doença, em estreita articulação com os pais e a Unidade de Saúde Pública do respectivo Agrupamento de Centros de Saúde. Dessas medidas, salientam-se as que visam capacitar a comunidade educativa para a adopção de comportamentos preventivos adequados e as que visam intervir no ambiente escolar, no sentido de facilitar esses mesmos comportamentos. A comunicação da informação à população aliada à qualidade da informação determina o tipo de respostas individuais e colectivas, sendo assim fundamental garantir que a comunidade educativa possui informação sobre as medidas de prevenção higiene pessoal e do ambiente escolar. Neste processo é fundamental o envolvimento de todas as pessoas, alunos, docentes e funcionários Informação e capacitação Actividade Responsável Data Distribuir informação a todos os alunos no acto da matrícula Serviços Académicos 24/8/ Reunião no auditório do IPB destinada aos alunos Equipa de Intervenção Social IPBeja CASA Dia 24/9/ às h Dia 22/10/ Reuniões parcelares de acordo com necessidades das escolas Equipa de Intervenção Social IPBeja CASA 21/9/ Divulgação de informação na página do IPB Prof. Aldo Passarinho (Pró-Presidente) 15/8/ Afixação de informação (cartazes) da DGS em locais estratégicos (salas de aula, casas de banho, salas de espera, bares, refeitório, serviços administrativos, outros espaços) Envio de informação através de Prof. Rogério Ferrinho Prof. Luís Murta Prof. Miguel Tavares Prof. Olga Amaral Eng. Filipe Vieira (Coordenador do Serviço de Tecnologias de Informação) 1/9/ 1/9/ 5

7 Medidas de higiene do ambiente escolar Actividade Responsável Data Avaliação das instalações (incluindo residências e outros espaços utilizados pelo IPB) e equipamentos para a lavagem das mãos (Administrador dos SAS) e Dra. Margarida Leão (Nutricionista) 1ª semana de Setembro Identificação do equipamento que é necessário instalar ou adaptar Distribuição de lenços papel em todas as salas de aula, biblioteca, salas de espera, viaturas e outros espaços de utilização da comunidade académica Distribuição de toalhetes de papel em todas as casas de banho Limpeza dos objectos de utilização comum (teclados e ratos de computador, comandos, secretárias, maçanetas de portas, apagadores, material de laboratório, superfícies de trabalho, etc.) 2 vezes ao dia Arejamento das salas de aulas o maior número de vezes possível, preferencialmente no final de cada aula. Colocação de doseador de solução alcoólica em alguns locais (biblioteca, laboratórios, bares, espaços de lazer, todos os serviços administrativos e salas de informática, serviços de informática) Distribuição de toalhetes com solução alcoólica e lenços de papel na frota automóvel Limpeza e arejamento da frota automóvel (Administrador dos SAS) e Dra. Margarida Leão (Nutricionista) Dra. Piedade Júlio (Coordenadora do Serviço de Aprovisionamento e Património) Dra. Piedade Júlio (Coordenadora do Serviço de Aprovisionamento e Património) D. Antónia Ricardo (Coordenadora dos Serviços Técnicos) em articulação com funcionários da empresa D. Antónia Ricardo (Coordenadora dos Serviços Técnicos) em articulação com funcionários da empresa D. Antónia Ricardo (Coordenadora dos Serviços Técnicos) Sr. António Carocinho (Coordenador do Serviço de Gestão de Viaturas) ou substituto 1ª semana de Setembro 14 de Setembro de 14 de Setembro de 21 de Setembro de 21 de Setembro de 7 de Setembro de 7 de Setembro de 6

8 Medidas de isolamento e distanciamento social Actividade Responsável Data Observações Reserva de um espaço/ sala em cada escola para eventual isolamento de alunos ou funcionários que evidenciem sinais de gripe. Reserva de um quarto para raparigas e outro para rapazes em cada residência tendo em conta a necessidade de isolamento e as distâncias que alguns alunos estão de casa (Açores, Madeira, Erasmus, etc.) Constituição de uma equipa de apoio formada por funcionários do IPB e alunos e outra equipa substituta Estabelecimento de parceria com BVB para disponibilizar ambulância para transporte de alunos às respectivas residências ou transporte do IPB Directores das Escolas: Prof. Rogério Ferrinho (ESS) Prof. Luís Murta (ESE) Prof. Miguel Tavares (ESTIG) Prof. Olga Amaral (ESA) Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) em colaboração com a Dra. Sónia Carvalho (Psicóloga) Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) Deve situar-se perto de uma casa de banho, ter janela e um doseador de solução anti-séptica de base alcoólica e possuir o mínimo material necessário para uma situação de gripe (água potável, termómetro, comprimidos de paracetamol, máscaras, lenços de papel ). Deve ser sempre limpa e arejada após a sua utilização Serão assegurados todos os cuidados de saúde e bem-estar a estes alunos sempre que necessário, até ser possível o acompanhamento pelos familiares. Considerar apenas os casos em que os familiares não têm condições para por meios próprios o fazerem Não devem ser admitidos na escola alunos ou profissionais que manifestem febre ou outros sinais de gripe, a fim de evitar o contágio de outras pessoas. Em caso de dúvida, será de contactar a Linha Saúde Plano de comunicação Deve estabelecer-se uma boa rede de comunicação interna e externa, com diferentes parceiros: 7

9 Rede de Comunicação Responsável CONTACTOS IPB Profa. Ana Luísa Fernandes Telefone Unidade de Saúde Pública Saúde Educação Escola Superior Agrária Tecnologia e Gestão EQUIPA OPERATIVA Dra Felicidade Ortega Telefone felicidade.ortega@ulsba.minsaude.pt Prof. Rogério Ferreira Telefone ferrinho.ferreira@ipbeja.pt Prof. Luís Murta Telefone lmurta@ipbeja.pt Prof. Olga Amaral Telefone olga.amaral@ipbeja.pt Prof. Miguel Tavares Telefone miguel.tavares@ipbeja.pt Rede de Comunicação Responsável CONTACTOS Educação Prof. Maria José do Rosário Telefone mrosario@ipbeja.pt Saúde Prof. Maria Manuela Pereira Telefone mm.pereira@ipbeja.pt Escola Superior Agrária Prof. Alice Teixeira Telefone alice.teixeira@ipbeja.pt ESTIG Prof. Maria Manuel Rodrigues Telefone maria.rodrigues@ipbeja.pt OUTROS CONTACTOS Rede de Comunicação Responsável CONTACTOS Linha Saúde 24 DGS Associações de Estudantes Saúde Telefone ae.ess@ipbeja.pt Educação Telefone ae.ese@ipbeja.pt Escola Superior Agrária Telefone /06 ae_esab@msn.com Tecnologia e Gestão Telefone ae.estig@ipbeja.pt Equipa de Apoio Dra. Sónia Carvalho Telefone gapp@ipbeja.pt Equipa de Apoio Substituta Dra. Conceição Correia Telefone conceição.correia@ipbeja.pt Serviços de Acção Social Dr. Jerónimo Picado (1º contacto) Telefone Jerónimo.picado@ipbeja.pt Bombeiros Voluntários de Beja Operador de Central Telefónica Telefone bvb-beja@mail.telepac.pt Motoristas IPB Sr. António Carocinho ou Sr. Jorge Fontes (substituto) 8

10 3.7. Elaboração e divulgação do Plano Na elaboração do Plano, desde a fase inicial, é fundamental promover o envolvimento de toda a instituição escolar e respectivos parceiros. O plano, deve ser amplamente divulgado internamente. Actividade Responsável Data Divulgação do plano de contingência através da internet em todas as unidades orgânicas do IPB (docentes, funcionários e alunos) Serviços da Presidência Informação da existência do plano de contingência para o IPB no acto da matrícula Serviços Académicos 3.8. Avaliação A aplicação do Plano de Contingência será submetido à avaliação no final da fase pandémica e terá avaliações parcelares em períodos coincidentes com interrupções para férias ou pausas escolares ou sempre que se justifique. Avaliação/ Tipo Responsável TEMPO Observações 1ª avaliação Equipa IPBeja CASA parcelar 2ª Avaliação parcelar Equipa IPBeja CASA Durante a interrupção para férias de Natal, em Dezembro de Na semana correspondente ao final do 1º semestre Durante o mês de Julho de 2010 Elaborar relatório Publicar na internet Elaborar relatório Publicar na internet 3ª Avaliação parcelar Equipa IPBeja CASA Elaborar relatório Publicar na internet Equipa IPBeja CASA Elaborar relatório Publicar na internet Avaliação final Equipa IPBeja CASA Em data a definir Elaborar relatório Publicar na internet Devem ser feitos ajustes ao plano de contingência de acordo com as avaliações realizadas ou sempre que tal se justifique. 9