CARTILHA PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO INSTITUTO FEDERAL DE BRASÍLIA IFB

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1 CARTILHA PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO INSTITUTO FEDERAL DE BRASÍLIA IFB Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 1 de 10

2 Brasília, agosto de 2013 Ref.: Apresentação de Sistema de Registro de Preços de Solução de Tecnologia da Informação, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens. Prezados Senhores, A Control Teleinformática Ltda. é uma empresa nacional que foi criada para atender a demanda de prestação de serviços com fornecimento de equipamentos para as áreas de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicações), provendo soluções de convergência e segurança com atuação constante no mercado. Contamos com uma equipe especializada e qualificada de profissionais responsáveis pela elaboração de projetos, integração, consolidação, gerenciamento, monitoração, suporte e implementação da solução de acordo com o seu perfil e necessidade. Em 06 de fevereiro de 2014, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília licitou o edital de pregão eletrônico 13/2013 para registro de preços de fornecimento de Solução de Monitoramento IP, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens, sendo que a Control Teleinformática foi declarada vencedora do certame no grupo 1. Através deste registro de preços é possível aos órgãos públicos da administração pública federal, estadual e municipal a adesão e contratação imediata dos serviços previstos na Ata de Registro de Preços. Encaminhamos anexa cópia da Ata de Registro de Preços, cópia da proposta final, bem como explicativo sobre os serviços a serem oferecidos e modelo de todas as cartas e ofícios necessários ao processo de adesão à referida Ata. Estamos à disposição de V.Sas para prestarmos todos os esclarecimentos julgados necessários. Cordialmente, Roberto Aguilar Diretor Fone: (61) Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 2 de 10

3 1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência ou pregão, em que as empresas disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em ata específica e que a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata. 2. AS NORMAS QUE REGULAMENTAM O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS - SRP Os procedimentos licitatórios obedecerão à Lei nº , de 17 de julho de 2002, ao Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, à Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, ao Decreto 7.892, de 23 de janeiro de 2013 e, subsidiariamente, à Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 que prevê: Lei Federal 8666/93 "Art. 15 As compras, sempre que possível, deverão: (...). II - ser processadas através de sistema de registro de preços; (...) 4º A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições. DECRETO Nº 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE 2013 Art. 22. Desde que devidamente justificada a vantagem, a ata de registro de preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública federal que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão gerenciador. 1º Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da ata de registro de preços, deverão consultar o órgão gerenciador da ata para manifestação sobre a possibilidade de adesão. 2º Caberá ao fornecedor beneficiário da ata de registro de preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento decorrente de adesão, desde que não prejudique as obrigações presentes e futuras decorrentes da ata, assumidas com o órgão gerenciador e órgãos participantes. 3º As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes. 4º O instrumento convocatório deverá prever que o quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não poderá exceder, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 3 de 10

4 gerenciador e órgãos participantes, independente do número de órgãos não participantes que aderirem. 5 º O órgão gerenciador somente poderá autorizar adesão à ata após a primeira aquisição ou contratação por órgão integrante da ata, exceto quando, justificadamente, não houver previsão no edital para aquisição ou contratação pelo órgão gerenciador. 6º Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a aquisição ou contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de vigência da ata. 7º Compete ao órgão não participante os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador. 8º É vedada aos órgãos e entidades da administração pública federal a adesão a ata de registro de preços gerenciada por órgão ou entidade municipal, distrital ou estadual. 9º É facultada aos órgãos ou entidades municipais, distritais ou estaduais a adesão a ata de registro de preços da Administração Pública Federal. 3. O REGISTRO DE PREÇOS DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE BRASÍLIA SÍTIO: Pregão Eletrônico: 13/2013 Realização do pregão: 06/02/2014 Processo administrativo n / Homologação: 28 de abril de 2014 Vigência de 28/02/2014 até 27/02/2015. Objeto: Registro de Preços, pelo período de 12 (doze) meses, para a eventual aquisição de solução de telefonia VOIP e solução de monitoramento IP, conforme especificações constantes do item II do Termo de Referência Este objeto prevê o fornecimento dos seguintes equipamentos, materiais e serviços com os respectivos quantitativos apresentados abaixo: LOTE 1 MONITORAMENTO CFTV ITEM DESCRIÇÃO MARCA/MODELO QT VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 1 Câmera IP Tipo 1 AXIS M1144L 80 R$ 2.920,00 R$ ,00 2 Câmera IP Tipo 2 SONY SNC-EM R$ 2.380,00 R$ ,00 3 Câmera IP Tipo 3 SONY SNC-EM R$ 2.661,00 R$ ,00 4 Câmera IP Tipo 4 SONY SNC-VB600B + UNI- ORBC2 90 R$ 5.360,00 R$ ,00 5 Câmera IP Tipo 5 SONY SNC-WR R$ ,00 R$ ,00 Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 4 de 10

5 6 Câmera IP Tipo 6 SNC-VB600B + SUPORTE 80 R$ 3.950,00 R$ , Sistema de vídeo monitoramento Modulo do sistema de monitoramento para análise de imagem Modulo do sistema de monitoramento para reconhecimento de placas Mesa controladora de Câmera IP PTZ Servidor para vídeo monitoramento Storage para vídeo monitoramento DIGIFORT ENTERPRISE 1160 R$ 340,00 R$ ,00 DIGIFORT ANALITICOS 160 R$ 1.890,00 R$ ,00 DIGIFORT LPR 160 R$ 180,00 R$ ,00 DIGIFORT DGF-KB R$ 2.990,00 R$ ,00 OEMBR / INTEL 48 R$ ,00 R$ ,00 SUPERMICRO 16 R$ ,00 R$ ,00 13 Estação de monitoramento OEMBR / INTEL 52 R$ 5.799,00 R$ ,00 14 Tela LCD de 55" LG 55LN549E 52 R$ 3.675,00 R$ ,00 15 Fornecimento de Postes Armário para poste do sistema de Vigilância Fornecimento de Ponto de cabeamento estruturado CAT6 Fornecimento de Ponto de Energia Elétrica Tipo 1 Fornecimento de Ponto de fibra óptica aérea Fornecimento de Ponto de fibra óptica enterrada Fornecimento de Modulo SFP 1 G para fibra tipo Multimodo Fornecimento de Modulo SFP 1G para fibra tipo Monomodo Fornecimento de Conversor de mídia 1G Serviço de instalação do sistema de monitoramento Serviço de instalação de módulo de reconhecimento de placas Serviço de instalação de módulo de análise de imagens Treinamento em administração do sistema Treinamento em manutenção do sistema GRAVIA POSTE 6.0 METROS COM BRAÇO ALONGADOR METALURGICA COMANDO CAIXA EXTERNA 110 R$ 3.900,00 R$ , R$ 1.480,00 R$ ,00 FURUKAWA 1160 R$ 445,00 R$ ,00 FURUKAWA 280 R$ 270,00 R$ ,00 FURUKAWA 200 R$ 2.280,00 R$ ,00 FURUKAWA 200 R$ 6.450,00 R$ ,00 10 GTECK SFP-SX MM 550M 300 R$ 245,00 R$ ,00 10 GTECK SFP-LX SM 10-20KM 10 GTECK COV-GS03 +FONTE BIVOLT 10 GTECK COV-GS03 +FONTE BIVOLT 200 R$ 245,00 R$ , R$ 240,00 R$ ,00 13 R$ ,00 R$ ,00 CONTROL 13 R$ 3.195,00 R$ ,00 CONTROL 13 R$ 599,00 R$ 7.787,00 CONTROL 6 R$ 6.500,00 R$ ,00 CONTROL 13 R$ 7.500,00 R$ ,00 29 Operação Inicial Assistida CONTROL 28 R$ 8.300,00 R$ ,00 VALOR TOTAL R$ ,00 Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 5 de 10

6 4. QUEM PODE UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DO IFB O SRP da Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília pode ser utilizado por todos os Órgãos da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal que tenham autonomia de gestão e disponibilidade orçamentária para contratar os serviços previstos neste SRP. 5. COMO UTILIZAR O REGISTRO DE PREÇOS 13/2013 DO IFB Os itens previstos no projeto básico estão apresentados nas tabelas previstas no item 3 deste documento. Estes itens poderão ser utilizados individualmente, ou em conjunto para formarem a solução demandada pelo órgão. Para adequar os quantitativos às realidades do Órgão, basta multiplicar a quantidade necessária de cada um dos itens, de acordo com as necessidades do projeto básico. As especificações e os detalhamentos do projeto poderão ser encontradas nos documentos que compõem o processo licitatório. A Control Teleinformática está à disposição para auxiliar na composição adequada da planilha. Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 6 de 10

7 ANEXO A TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DA ATA 13/2013 DO IFB MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília Termo de Homologação do Pregão Eletrônico Nº 00013/2013 (SRP) Às 17:54 horas do dia 03 de abril de 2014, após constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente, Sr. SIMONE CARDOSO DOS SANTOS PENTEADO, HOMOLOGA a adjudicação referente ao Processo nº , Pregão nº 00013/2013. Resultado da Homologação GRUPO 1 Tratamento Diferenciado: - Aplicabilidade Margem de Preferência: Não Valor estimado: R$ ,0000 Situação: Homologado Adjudicado para: CONTROL - TELEINFORMATICA LTDA, pelo melhor lance de R$ ,0000, com valor negociado a R$ ,0000 e a quantidade de 0. Itens do grupo: 1 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 2 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 3 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 4 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 5 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 6 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 7 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 8 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 9 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 10 - MESA CONTROLADORA DE CÂMERA 11 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 12 - SERVIDOR ARQUIVO 13 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 14 - TELEVISOR 15 - POSTE METÁLICO 16 - ARMÁRIO AÇO 17 - CONECTOR CABO PAR TRANÇADO 18 - CONECTOR CABO PAR TRANÇADO 19 - CONJUNTO MONTADO CABO DE FIBRA ÓPTICA Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 7 de 10

8 20 - CONJUNTO MONTADO CABO DE FIBRA ÓPTICA 21 - MÓDULO ELETRÔNICO 22 - MÓDULO ELETRÔNICO 23 - TRANSCEPTOR CONVERSOR CABO FIBRA ÓTICA 24 - Informática - Instalação / Manutenção Comunicação Dados 25 - Informática - Instalação / Manutenção Comunicação Dados 26 - Informática - Instalação / Manutenção Comunicação Dados 27 - Treinamento Informática - Sistema / Software 28 - Treinamento Informática - Sistema / Software 29 - Informática - Administração e Operação em Processamento de Dados Eventos do Item Evento Data Nome Observações Volta de Fase Adjudicado 12/03/ :00:05 28/04/ :42:45 Homologado 28/04/ :43:09 - Volta de Fase para Aceitação - SIMONE CARDOSO DOS SANTOS PENTEADO Adjudicação individual da proposta. Fornecedor:CONTROL - TELEINFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: , Melhor lance : R$ 280,0000, Valor Negociado : R$ 270,0000. Motivo: Valor negociado a R$ 270,00 conforme proposta apresentada. A INTEGRA DO TERMO DE HOMOLOGAÇÃO PODE SER ENCONTRADA NO SÍTIO Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 8 de 10

9 ANEXO B MODELO DE OFÍCIO PARA O IFB Cidade, 99 de xxxxxxxxxxxxxxxxx de 2014 Ofício nro 9999/2014 À INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO DE BRASILIA IFB Núcleo de Aquisições SGAN 610, Módulos D, E, F e G, Asa Norte Brasília, CEP Brasília - DF Brasília DF A/C. Gestor do Núcleo Prezados Senhores, Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 13/2013 de 06/02/2013 Com base no art. 22º, 1º, do Decreto Presidencial nº 7.982, de 23 de janeiro de 2013, consultamos V.Sas sobre a possibilidade de adesão à Ata de Registro de Preços referente ao Pregão Eletrônico nº 13/2013, realizada pelo INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE BRASÍLIA IFB, homologado em 28/04/2014. A referida adesão visa à aquisição de Solução de Vídeo Monitoramento, junto à licitante vencedora do certame. Solicitamos, ainda, uma vez atendido o pleito em tela, que nos encaminhe o(s) ofício(s) de autorização e os dados de contato da empresa vencedora do processo licitatório, bem como a cópia da Ata de Registro de Preços, e a(s) Proposta(s) de Preço(s) vencedor(es). Para qualquer necessidade de contato, disponibilizamos o endereço de e, ainda, o(s) telefone(s) deste Órgão: (XX) e fone-fax (XX) Atenciosamente, XXXXXXXXXXXXX <Dirigente do órgão interessado> Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 9 de 10

10 ANEXO E MODELO DE OFÍCIO QUE O ÓRGÃO INTERESSADO DEVE ENCAMINAR PARA A CONTROL TELEINFORMÁTICA LTDA Cidade, 99 de xxxxxxxxxxxxxxxxx de 2014 Ofício no. n 9999/2014 À Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Ed. Assis Chateaubriand Asa Sul Brasília DF CEP AT. Sr. Marcelo de Almeida Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 13/2013 de 06/02/2014 da INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO DE BRASÍLIA Prezado Senhor Em observância ao disposto no art. 22º do Decreto Presidencial n 7.982/2013, informamos V.Sas nosso interesse em aderir a Ata de Registro de Preços 13/2013 assinada entre esta empresa e o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, que tem como objeto o fornecimento de Solução de Tecnologia da Informação, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens. Assim consultamos V.Sas sobre a possibilidade de fornecimento dos serviços previstos nesta Ata de Registro de Preços. Solicitamos a visita profissional de V.Sas para que auxilie este Órgão na composição dos quantitativos que deverão ser fornecidos e posteriormente seja encaminhada proposta comercial nas mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços, informando inclusive o prazo previsto para execução dos serviços propostos. Atenciosamente, NOME ÓRGÃO CARGO (ENVIAR EM PAPEL TIMBRADO DO ÓRGÃO) Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 10 de 10

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