III REUNIÃO CIENTÍFICA APAMT. 12 de Abril de 2014 Curitiba/PR. E Social e as repercussões para a Medicina do Trabalho.

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1 III REUNIÃO CIENTÍFICA APAMT 12 de Abril de 2014 Curitiba/PR E Social e as repercussões para a Medicina do Trabalho Dr Paulo R Zétola

2 DECIFRA-ME OU DEVORO-TE! frase com que a esfinge, monstro da mitologia grega, híbrido de leão e mulher, iniciava a proposição de enigmas aos transeuntes, devorando os que não conseguissem responderlhe.

3 E Social pelo Mundo um comparativo América Latina e Central México com baixa carga tributária e simplificada. Colombia em franco avanço em novas politicas fiscais modernas. Demais países sem avanços. Rede de proteção social em construção. América do Norte EUA com um processo tributário dinâmico e com muita TI. Proteção Social Privada. Europa processo tributário simplificado e estável com poucas mudanças. Rede de proteção social forte. Asia India e Russia com processos tributários semelhantes ao Brasil mas sem avanço de TI. China com um sistema fraco também mas em busca de TI. Todos possuem uma fraca Rede de Proteção Social Marcos Mendes, Consultor Legislativo do Senado Federal. Doutor em Economia USP. Brasilia - DF

4 Visão dos diversos atores envolvidos De acordo com Cleber Candia, Líder da Unidade de Negócios Gestão de Pessoas (RH) do Grupo GCI, é necessário atenção especial para a confiabilidade das informações que, de forma digital, devem ser utilizadas em cruzamentos da Receita e as inconsistências serão facilmente detectadas. NO GERAL, O QUE O ESOCIAL, ASSIM COMO O SPED CONTÁBIL PROMOVEM, É A REAL APLICAÇÃO DAS LEIS NO BRASIL. DA MINHA PARTE, APOIO COM FERVOR. AFINAL, PARA TER UMA SOCIEDADE JUSTA E BEM ORGANIZADA, AS LEIS DEVEM SER SEGUIDAS. SE DISCORDAR, MUDE A LEI, NÃO A SUA EXECUÇÃO.

5 Classificação dos eventos Os eventos que compõem esocial devem ser transmitidos através de arquivos preparados segundo os leiautes estabelecidos para cada um. Os eventos são classificados segundo sua natureza, conforme segue: a) Eventos iniciais; b) Eventos de tabelas c) Eventos não periódicos; d) Eventos periódicos

6 a) Eventos Iniciais São eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados básicos de sua classificação fiscal e estrutura administrativa. É o primeiro evento a ser transmitido ao esocial. b) Eventos de Tabelas São eventos que montam as tabelas do empregador, responsáveis por uma série de informações que irão validar os eventos não periódicos e periódicos. Considerando que grande parte dos eventos se utilizam de informações constantes nos eventos de tabelas, é obrigatório transmiti-los antes dos eventos periódicos e não periódicos. c) Eventos Não periódicos - é um fato jurídico trabalhista entre empregador e trabalhador que não tem uma data préfixada para ocorrer. Vai depender dos acontecimentos na relação trabalhista na vida da empresa e do trabalhador como contratação, afastamentos, demissões, entre outras. Prazo Específico. d) Eventos periódicos São os eventos que têm periodicidade previamente definida para sua ocorrência. Seu prazo de transmissão é até o dia 07 do mês seguinte, antecipando o vencimento para o dia útil imediatamente anterior em caso de não haver expediente bancário, com exceção do evento de espetáculo desportivo. São compostos por informações de folha de pagamento, entre outros.

7 Eventos envolvendo Medicina do Trabalho Cadastramento inicial S2100 Evento Admissão S2200 Comunicação de acidente de Trabalho S2260 Atestado de Saúde Ocupacional S2280 Afastamento Temporário S2320 Alteração de Motivo de Afastamento S2325 Retorno de Afastamento S2330 Estabilidade Inicio S2340 Estabilidade Término S2345 S-2800 Desligamento S Reintegração

8 Nova Legislação Prazos dos Eventos Trabalhistas Aleatórios

9 Matriz de Risco E Social alto Tipo de Infos + Nivel de correção Estabilidade Reintegração Descrição do tipo de atividades ASO periódicos Retorno de afastamentos Atividades desempenhadas Afastamento temporário Alteração tipo de afastamento Admissão ASO Admissão Desligamento ASO demissão CAT baixo Prazo de envio alto

10 Analise de Risco E Social Informações de risco Tipo Prazo Correção Reflexos Alerta Linha função evento inicial - cadastramento do vinculo imediato sim pequeno Atenção para as funções especificas de ocupação como soldador/ eletricista/ 115 Atividades desempenhadas evento inicial - cadastramento do vinculo imediato sim medio atenção a citação das atividades desempenhadas em relação aos riscos no ambiente 141 descrição das atividades desempenhadas evento inicial - cadastramento do vinculo Local de trabalho evento inicial - cadastramento do vinculo ASO de Admissão com especificação dos exames realizados evento inicial - cadastramento do vinculo imediato sim grande Atenção da descrição das atividades em relação aos riscos presentes no ambiente de trabaho imediato sim medio Atenção com a relação do local e o setor de trabalho denominado> cuidado ao inserir descrição complementar do local de imediato não medio trabalho Atenção da inserção dos exames realizados com algum risco no ambiente de trabalho> p ex: audiometrias

11 S Atestado de Saúde Ocupacional Data do Atestado de Saúde Ocupacional. Tipo de Atestado de Saúde Ocupacional emitido, conforme tabela abaixo: 1 - períodico, conforme planejamento do PCMSO 2 - retorno ao trabalho 3 - mudança de função 4 - monitoração pontual, não enquadrado nos casos anteriores. Resultado do ASO, conforme tabela abaixo: 1 - Apto; 2 - Apto com restrições; 3 - Inapto; Registro que detalha os exames complementares porventura realizados pelo trabalhador e referentes ao ASO. O não preenchimento siginifica a não realização de exames complementares

12 S Atestado de Saúde Ocupacional Data do exame realizado Validação: Deve ser uma data anterior ou igual a data do ASO a que se refere o exame. Informar a descrição do exame realizado (ex: RX Tórax, espirometria, hemograma completo, etc.) Agentes nocivos: Informar o código do agente, conforme tabela 7. Obs: Informações da Monitoração Biológica a qual deve ser efetuada para os trabalhadores cujas atividades envolvem os riscos discriminados nos Quadros I e II da NR-07. Código do agente químico ao qual o trabalhador está exposto conforme tabela 21. Material Biológico: 1 - Urina; 2 - Sangue;

13 S Atestado de Saúde Ocupacional Código da análise efetuada, conforme tabela 21 Exposição Excessiva? S - Sim N - Não Ordem do Exame: 1 - Referencial; 2 - Seqüencial. Indicação dos Resultados: 1 - Normal; 2 - Alterado; 3 - Estável; 4 - Agravamento; 5 - Ocupacional; 6 - Não Ocupacional. Data de início da monitoração Data final da monitoração

14 S Afastamento Temporário Obs: Todos os afastamentos temporários por qualquer dos motivos elencados na tabela 18 deverão ser informados, mesmo os afastamentos por licença médica inferiores a 15 dias. Data do Afastamento Preencher com o código do motivo de afastamento temporário, conforme tabela 18 Tipo de Acidente de Trânsito: 1 Atropelamento/ 2 Colisão / 3 Outros Informar o código na tabela de classificação internacional de doenças (tabela CID) Quantidade de dias de afastamento concedidos pelo médico Nome do médico/dentista que emitiu o atestado Número de Inscrição no Órgão de Classe Sigla da UF do órgão de classe

15 S-2325 Alteração do Motivo de Afastamento O preenchimento é obrigatório, exceto no caso de estagiário. Matrícula atribuída ao trabalhador pela empresa Alteração do Motivo do Afastamento Preencher com a data da alteração do motivo de afastamento Motivo anterior do afastamento, conforme tabela 18. Preencher com o código do motivo de afastamento temporário, conforme tabela 18 Informar se a alteração de motivo tem efeito retroativo à a data de afastamento original. S Retorno de Afastamento Temporário Preencher com a data do retorno do afastamento Preencher com o código do motivo de afastamento temporário, conforme tabela 18

16 S-2340 Estabilidade Início Preencher com a data de início da estabilidade Código do motivo da estabilidade: 01 - Acidente de Trabalho/ 02 - Mandato Sindical / 03 - Mandato Eleitoral/ 04 Gravidez/ 05 - Prestação de Serviço Militar/ 06 - Convenção Coletiva de Trabalho/ 07 - Candidato da CIPA/08 - Eleito Titular CIPA/ 09 - Eleito Suplente CIPA/ 10 - Membro do Conselho Nacional da Previdência Social/ 11 - Membro de Comissão de Conciliação Prévia/ 12 - Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas/ 13 - Membros do Conselho Curador do FGTS/ 99 - Outros;

17 S Desligamento Registro que detalha os exames complementares porventura realizados pelo trabalhador e referentes ao ASO. O não preenchimento significa a não realização de exames complementares. Data do exame realizado Deve ser uma data anterior ou igual a data do ASO a que se refere o exame. Informar a descrição do exame realizado (ex: RX Tórax, espirometria, hemograma completo, etc.) Médico responsável Preencher com o nome do médico encarregado do exame médico, não necessariamente o médico coordenador do PCMSO Número do telefone de contato CRM Número de inscrição do médico encarregado do exame no Conselho Regional de Medicina. Preencher com a sigla da UF de expedição do CRM.

18 Ações Gerais para o E Social Diagnóstico das bases de dados relacionadas ao esocial. Atualização da base de dados via WEB Mapeamento de divergências cadastrais na conectividade social Retificação de SEFIP/GFIP Unificação de contas do FGTS Diagnóstico e redesenho dos processos internos de RH (admissão, demissão, movimentações, férias, etc.) Auditoria dos procedimentos legais de RH Revisão do processo de contratação de estrangeiros Mapeamento das convenções coletivas de trabalho CCTs Revisão das incidências da tabela de eventos Auditoria do enquadramento de impostos (INSS, Terceiros, RAT/FAP, outros) Processo de recuperação ou pagamento de impostos retroativos Planos de cargos & salários (descrição de atividades e revisão salarial) Revisão do enquadramento de CBO (Código Brasileiro de Ocupações) Mapeamento de riscos ambientais do trabalho

19 Grupos de Trabalho Organizacional ou funcional Alinhamento Estratégico Informática / TI Comunicação e integração

20 Áreas Participantes do Grupo de Estudo RH (Administração de Pessoal e Folha de Pagamento) TI Medicina e Segurança do Trabalho Contabilidade/Financeiro/Fiscal Jurídico Remuneração

21 NECESSIDADE DE CRIAÇÃO DE GRUPO DE ESTUDOS Analisar as mudanças de processos para atender os input s e output s para o e-social ; Desenhar e documentar as mudanças de processos; Planejar as mudanças de processos; Validar com cada área os novos processos; Acompanhar a vida série dos novos processos

22 NECESSIDADE DE CRIAÇÃO DE GRUPO DE ESTUDOS Estudo e Análise de cada parte do lay-out pelas áreas responsáveis; Participar do levantamento de dados, a ser realizado pelo consultor, para a configuração do e- Social no Sistema de Transmissão e suas Interfaces; Participar dos ajustes e desenvolvimentos no sistema;

23 NECESSIDADE DE CRIAÇÃO DE GRUPO DE ESTUDOS Participar do testes com o sistema de mensageria; Validar as configurações, os desenvolvimentos e o sistema de mensageria; Acompanhar a vida série da geração dos eventos para o e-social

24 Pontos de Atenção

25 Sua META é ser o melhor do mundo naquilo que você faz. Não existem alternativas. Contato: Dr Paulo R Zétola / Clinica: paulo.zetola@renault.com paulozetola@gmail.com Blog Saude Corporativa

26 Dr Paulo R Zétola Titulações Profissionais: Médico do Trabalho com Titulo de especialista pela AMB, ANAMT e CFM Médico do Esporte com Título de especialista pela AMB, SBME e CFM Mestre em Ergonomia pela UFSC MBA de Gestão Executiva em Saúde pela FGV ISAE PR Prof. Convidado da Pós Graduação de Medicina do Trabalho da UFPR Diretor Presidente da Associação Paranaense de Medicina do Trabalho - APAMT gestão 2013/14 Experiências Profissionais: Coordenador de serviços de medicina do trabalho grandes empresas como SIEMENS, CHRYSLER, BANESTADO, TRITEC MOTORS Gerente de Saúde e Segurança do Trabalho da RENAULT DO BRASIL desde 2001 Membro ativo do Grupo Técnico de Medicina e Segurança do Trabalho da ANFAVEA - Associação dos Fabricantes de Veículos Automotivos Participante de Grupos de Estudo sobre Regulamentação do SAT/ FAP da ANFAVEA e CNI (Conselho Nacional da Indústria) Gestor de planos de saúde e odontológicos desde 1998 Consultor em saúde corporativa e palestrante (speaker) de empresas como IBC e IQPC Coordenador de grupos técnicos de estudo da APAMT (Associação Paranaense de Medicina do Trabalho) Membro Representante Brasileiro do Conselho Editorial da Revista Espanhola de Medicina do Trabalho