INSTRUÇÃO NORMATIVA 002/2014-UNEMAT
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- Luiz Felipe Coradelli Canário
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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA 002/2014-UNEMAT Dispõe sobre a certificação de Eventos e Cursos de Extensão e Cultura no âmbito da Universidade do Estado de Mato Grosso e dá outras providências CONSIDERANDO a autonomia administrativa emanada pelo Estatuto da Universidade do Estado de Mato Grosso; CONSIDERANDO a necessidade de padronização dos procedimentos e a fixação de procedimentos de controle nos termos das normas legais e regulamentares e das orientações administrativas; CONSIDERANDO a necessidade da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura de regulamentar a emissão e registro de Certificados para Cursos e Eventos de extensão e cultura promovidos na UNEMAT; O REITOR DA, no uso de suas atribuições que lhe confere o art. 32 do Estatuto da Unemat aprovado pela Resolução 001/2010-CONSELHO CURADOR, por meio da Pró-reitoria de Extensão e Cultura, RESOLVE: CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º Regulamentar o processo de Emissão e Registro de Certificados para Cursos e Eventos de Extensão e Cultura ofertados pela Universidade do Estado de Mato Grosso nos termos desta Instrução Normativa. Art. 2º A Emissão e Registro de Certificados de Cursos de Eventos de Extensão e Cultura são restritos a propostas institucionalizadas. 1º A emissão e registro dos certificados são atribuições do coordenador da proposta. 2º Deverá ser utilizado o modelo padrão de certificado (anexo III) disponibilizado pela Pró-reitoria de Extensão e Cultura. Art. 3º O registro dos certificados ocorrerá através da utilização de Livros de Registro. 1º O registro dos certificados dar-se-á através de código alfanumérico informado pela Assessoria Técnica Administrativa da Pró-reitoria de Extensão e Cultura (PROEC-ATA).
2 2º O código alfanumérico utilizado no processo de registro dos certificados será composto por seis grupos de caracteres, sendo separados por pontos conforme apresentado: I. O primeiro grupo de caracteres deverá conter 02 (dois) dígitos numéricos e representa a Unidade Administrativa de vinculação do Curso/Evento; II. O segundo grupo de caracteres deverá conter 02 (dois) dígitos numéricos e representa as seguintes estruturas organizacionais: a) Reitoria; b) Vice-Reitoria; c) Pró-Reitorias; d) Diretorias Político, Pedagógico e Financeiras (DPPF); e) Diretorias de Unidade Regionalizada Administrativas (DURA); f) Faculdades; III. O terceiro grupo de caracteres deverá conter 02 (dois) dígitos numéricos e representa os setores administrativos e os cursos hierarquicamente ligados às estruturas organizacionais do segundo grupo, incluindo: a) Assessorias Técnicas das Pró-reitorias; b) Diretorias Administrativas das Pró-reitorias; c) Cursos de pós-graduação stricto sensu; d) Coordenações de Cursos de Graduação; e) Setores administrativos dos Campi. IV. O quarto grupo será composto de 01 (um) digito alfabético, podendo ser A para atividades do tipo Eventos, e B para atividades do tipo Curso. V. O quinto grupo será composto por 03 (três) dígitos numéricos e corresponde a VI. cada evento ou curso realizado. O sexto grupo de caracteres deverá conter 04 (quatro) dígitos numéricos, e representa a numeração dos registros expedidos, devendo ser expresso em ordem sequencial crescente, sempre em 04 (quatro) casas decimais. 3º Quando o evento ou curso for organizado por uma estrutura organizacional ligada ao segundo nível de caracteres que compõe o código numérico de registro, o terceiro nível deverá ser preenchido com dois zeros (00), conforme exemplo A º Cada evento/curso realizado deverá ser registrado individualmente, devendo utilizar o número de versão disponibilizado pela PROEC-ATA. Art. 4º Os Livros de Registro são de responsabilidade das estruturas organizacionais listados no Art. 3º, 2º, II. 1º O controle do Livro de Registro presente nas estruturas organizacionais citadas no caput será de responsabilidade, conforme segue: a) Reitor; b) Vice-Reitor; c) Pró-Reitores; d) Diretores Político, Pedagógico e Financeiro nas DPPF;
3 e) Diretores de Unidade Regionalizada Administrativas nas DURA; f) Diretores de Faculdade nas Faculdades; 2º Cabe aos gestores relacionados no 1º Parágrafo deste Artigo, disponibilizar o Livro de Registro aos coordenadores das propostas e fiscalizar os registros neles lançados. CAPÍTULO II DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 5º A emissão de certificados deverá ser efetuada aos participantes dos cursos e/ou eventos de Cultura e Extensão que tiverem presença mínima comprovada de 75% da carga horária programada. Parágrafo Único: Caso seja detectada fraude na expedição e registro de certificados, o infrator sofrerá as penalidades previstas na legislação vigente. Art. 6º O certificado de coordenador do curso/evento será expedido pela Pró-reitoria de Extensão e Cultura. Art. 7º Nos certificados emitidos à Comissão Organizadora não constará carga horária. Art. 8º Não terão Validade os Certificados de Cursos e Eventos de Extensão e Cultura emitidos em desacordo com esta Instrução Normativa. Art. 9º A submissão das propostas de cursos e eventos de extensão e cultura deverão seguir o trâmite indicado nesta Instrução Normativa (anexos I), de acordo com a vinculação do seu proponente. Parágrafo Único: Quando houver vinculação da proposta com Projeto já institucionalizado, o tramite consistirá no preenchimento do formulário específico (anexo II) compatível com a tipologia da atividade e encaminhamento direto à PROEC. Art. 10º Esta Instrução Normativa entrará em vigência a partir da data de sua publicação. Publique-se. Cumpra-se. Gabinete da Reitoria, em Cáceres, 01 de abril de DIONEI JOSÉ DA SILVA Reitor da Unemat VERA LÚCIA DA ROCHA MAQUEA Pró-Reitora de Extensão e Cultura
4 ANEXO I FLUXOGRAMA DE ROTINAS DE TRABALHO E PROCEDIMENTOS SUBMISSÃO DE PROPOSTAS DE CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO E CULTURA PROPOSTAS ORIGINADAS NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
5 TAREFAS E DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS EM CADA AÇÃO DE ORIGEM (Etapas do Fluxograma) Etapa Discriminação 1 Preenchimento do formulário específico de Curso/Evento 2 Ciência e encaminhamento 3 Autuação do processo*, encaminhamento 4 Apreciação da proposta e emissão do Parecer 5 Juntada do parecer do Colegiado Regional e ofício de encaminhamento 6 Análise administrativa, liberação da numeração para registro *Documentos necessários para a autuação do processo: Formulário Específico correspondente a tipologia da atividade; Parecer do Colegiado de Faculdade; Ofício de encaminhamento.
6 PROPOSTAS ORIGINADAS NAS FACULDADES
7 TAREFAS E DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS EM CADA AÇÃO DE ORIGEM (Etapas do Fluxograma) Etapa Discriminação 1 Preenchimento do formulário específico de Curso/Evento 2 Ciência e encaminhamento 3 Autuação do processo*, encaminhamento 4 Apreciação da proposta e emissão do Parecer 5 Juntada do parecer do Colegiado Regional e ofício de encaminhamento 6 Análise administrativa, liberação da numeração para registro *Documentos necessários para a autuação do processo: Formulário Específico correspondente a tipologia da atividade; Parecer do Colegiado de Faculdade; Ofício de encaminhamento.
8 PROPOSTAS ORIGINADAS NAS INSTÂNCIAS ADMINISTRATIVAS DOS CAMPI TAREFAS E DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS EM CADA AÇÃO DE ORIGEM (Etapas do Fluxograma) Etapa Discriminação 1 Preenchimento do formulário específico de Curso/Evento 2 Apreciação da proposta e emissão de parecer 3 Autuação do processo* e encaminhamento 4 Análise administrativa, liberação da numeração para registro *Documentos necessários para a autuação do processo: Formulário Específico correspondente a tipologia da atividade; Parecer do Colegiado de Regional; Ofício de encaminhamento.
9 PROPOSTAS ORIGINADAS NA REITORIA/VICE-REITORIA/PRÓ-REITORIAS TAREFAS E DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS EM CADA AÇÃO DE ORIGEM (Etapas do Fluxograma) Etapa Discriminação 1 Preenchimento do formulário específico de Curso/Evento 2 Apreciação da proposta e emissão de Despacho, Autuação do processo* 3 Análise administrativa, liberação da numeração para registro *Documentos necessários para a autuação do processo: Formulário Específico correspondente a tipologia da atividade; Despacho; Ofício de encaminhamento.
10 ANEXO II FORMULARIOS PARA SUBMISSÃO DAS PROPOSTAS FORMULÁRIO PARA ENCAMINHAMENTOS DE EVENTOS Título do Evento: FICHA DE IDENTIFICAÇÃO Coordenador Geral do Evento: Nome: Formação/titulação Categoria: ( ) Docente ( ) Discente ( ) PTES Orientador: (Quando coordenado por discente) Unidade de vinculação Informar o nome da Unidade de vinculação Telefone Celular: Telefone Institucional: ( ) Reitoria ( ) Vice-Reitoria ( ) Pró-reitorias ( ) Diretoria de Unidade Regionalizada - Político/Pedagógico e Financeiro ( ) Diretoria de Unidade Regionalizada Administrativa ( ) Faculdade ( ) Cursos de Graduação Campus Universitário Curso de Graduação Vinculado a Projeto Institucionalizado? Não( ) Sim ( ) Nome no Projeto: Período de Realização Início: / / Término: / /
11 Carga Horária do Evento: Classificação do Evento: ( ) Congresso ( ) Seminário ( ) Ciclo de Debates ( ) Evento Esportivo ( ) Exposição ( ) Festival ( ) Simpósio ( ) Espetáculo ( ) Outros Área Temática Principal: Marque a área mais relacionada ao evento. ( ) Comunicação ( ) Cultura ( ) Educação ( ) Tecnologia e Produção ( ) Direito Humanos e Justiça ( ) Meio Ambiente ( ) Trabalho ( ) Saúde PROPOSTA Resumo da proposta do Evento: (máx. 10 linhas) Objetivos: Geral: Específicos: Metodologia: (máx. 10 linhas) Público Alvo: Vagas Limitadas? ( )sim ( )não Números de vagas: Quantidade estimada para certificados:
12 Cronograma das atividades: Resultados esperados: Equipe de Trabalho (composta por 01 coordenador e 3 componentes, os demais serão considerados colaboradores) Nome Formação/ Titulação Categoria profissional Função Período de inscrição: Local de inscrição: Local de realização do Evento: Recursos: ( ) Taxa de Inscrição ( ) Unemat (especificar tipo): ( ) Outras Instituições Parceiras:, de de. Nome e Assinatura do Coordenador
13 FORMULÁRIO PARA ENCAMINHAMENTOS DE CURSOS Título do Curso: FICHA DE IDENTIFICAÇÃO Coordenador Geral do Curso: Nome: Formação/titulação Categoria: ( ) Docente ( ) Discente ( ) PTES Orientador: (Quando coordenado por discente) Unidade de vinculação Informar o nome da Unidade de vinculação Telefone Celular: Telefone Institucional: ( ) Reitoria ( ) Vice-Reitoria ( ) Pró-reitorias ( ) Diretoria de Unidade Regionalizada - Político/Pedagógico e Financeiro ( ) Diretoria de Unidade Regionalizada Administrativa ( ) Faculdade ( ) Cursos de Graduação Campus Universitário Curso de Graduação Vinculado a Projeto Institucionalizado? Não( ) Sim ( ) Nome no Projeto: Período de Realização Início: / / Término: / /
14 Carga Horária do Curso: Categoria: ( ) Presencial Exige 100% de presença o local do Curso. ( ) Semipresencial Parte presencial, parte à distância. ( ) A Distância Curso com presença virtual. Área Temática Principal: Marque a área mais relacionada ao evento. ( ) Comunicação ( ) Cultura ( ) Educação ( ) Tecnologia e Produção ( ) Direito Humanos e Justiça ( ) Meio Ambiente ( ) Trabalho ( ) Saúde PROPOSTA Resumo da proposta do Curso: (máx. 10 linhas) Objetivos: Geral: Específicos: Metodologia: (máx. 10 linhas) Público Alvo: Vagas limitadas? ( )sim ( )não Números de vagas: Quantidade estimada para certificados:
15 Cronograma das atividades: Resultados esperados: Equipe de Trabalho (composta por 01 coordenador e 3 componentes, os demais serão considerados colaboradores) Nome Formação/ Titulação Categoria profissional Função Período de inscrição: Local de inscrição: Local de realização do Curso: Recursos: ( ) Taxa de Inscrição ( ) Unemat (especificar tipo): ( ) Outras Instituições Parceiras:, de de. Nome e Assinatura do Coordenador
16 ANEXO III MODELO DE CERTIFICADO
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