Manual Operacional do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Fevereiro de 2008 (Módulo Prorroga viagem e Complementa viagem)
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1 Manual Operacional do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Fevereiro de 2008 (Módulo Prorroga viagem e Complementa viagem)
2 Índice 1. Prorroga Viagem Página 3 2. Complementa Viagem Página 8 2
3 1. Prorroga Viagem Módulo disponível para o perfil de Solicitante. O módulo Prorroga Viagem, apenas permite antecipar ou prorrogar a data de início e de termino da viagem. Para que este módulo possa ser utilizado, a viagem deverá estar entre o dia do inicio e do termino, depois de efetuada a Execução Financeira. Apenas no dia que a viagem for iniciada, o sistema permite que prorrogue o dia do inicio, já o dia do termino pode ser antecipado ou prorrogado, antes da mesma já estiver terminada. Para prorrogar uma viagem, o Solicitante deverá acessar o módulo através do menu Solicitação/ Viagem.../ Prorroga Viagem. O Sistema irá abrir uma tela com uma lista de propostas possíveis para a fazer a Prorrogação. Para acessar clique no nome do proposto desejado. Nota-se que ao lado do nome o Sistema informa o número da PCDP. 3
4 O Sistema irá abrir uma janela com os dados do Proposto, Roteiros e o Complemento da viagem, assim como o Cadastra/Altera Viagem. Verifique os dados do Proposto e clique em salvar. Após ter feito isto clique na aba Roteiros. O Sistema irá mostrar os trechos da viagem. Clique no trecho que irá Prorrogar. Nota-se que o trecho referente ao início da viagem só poderá ser prorrogado o início da permanência se a prorrogação for feita apenas no dia do início da viagem. 4
5 Após ter escolhido o trecho que irá ser feita a prorrogação, o Sistema apenas disponibiliza o campo de datas para ser alterado. Escolha a data da prorrogação e clique em salvar. Depois de feito a prorrogação do trecho, verifique se a data dos demais trechos está correta e clique novamente em salvar. 5
6 Após o cadastramento da prorrogação dos trechos, acesse a aba Complemento, preencha a justificativa da prorrogação no campo Entre com a justificativa para prorrogar/antecipar a viagem. Depois clique em salvar. Nota-se que sem a justificativa o sistema não deixará encaminhar a PCDP. Clique em Calcular para verificar o cálculo, na nova janela que abrirá, Demonstrativo de Cálculo. 6
7 Depois de feita a verificação do cálculo, clique em Encaminhar. Ao encaminhá-la o número da PCDP ganhará o número do processo feito, no caso -1P que significa que foi feita uma prorrogação. Nota-se que ao consultar a PCDP deverá sempre utilizar o formato número/ano-prorrogação. 7
8 2. Complementa Viagem Módulo disponível para o perfil de Solicitante. O módulo Complementa Viagem, permite incluir novos trechos e também alterar as datas se preciso. Para que este módulo possa ser utilizado, a viagem deverá estar entre o dia do inicio e do termino, depois de efetuada a Execução Financeira. Para complementar uma viagem, o Solicitante deverá acessar o módulo através do menu Solicitação/ Viagem.../ Complementa Viagem. Selecione a PCDP desejada, clicando no nome do proposto. 8
9 Confira os dados do proposto e clique em Salvar, logo depois clique na aba Roteiros. Para Complementar a viagem, exclua o trecho do retorno, clicando no X vermelho ao lado do trecho. 9
10 Depois de excluir o trecho de retorno, o sistema disponibilizará o botão Novo, clique neste botão para cadastrar o novo trecho. Ao clicar em Novo o sistema disponibilizará um novo trecho a ser cadastrado. Nota-se que diferente da Prorrogação, o sistema disponibiliza o campo de Origem e Destino e também o campo de Data para ser alterado. Insira a data e o novo Local de Destino do trecho, escolha o percentual das Diárias e o meio de transporte, verifique se haverá Adicional de Embarque/Desembarque e depois clique em Incluir. 10
11 Feito isso, o Sistema irá disponibilizar os trechos existentes e o trecho da complementação. Agora clicando em Novo, inclua o trecho de retorno, ou outros trechos se houve necessidade. Se o trecho a incluir for o de retorno, marque a opção Retorno que o sistema automaticamente irá preencher os campos de Data e Local de Destino. Se o trecho a incluir for outro trecho de complementação, repita o processo feito no trecho anterior. 11
12 Após ter marcado Retorno escolha o meio de transporte e clique em incluir. Depois do cadastramento do trecho de retorno, o Sistema não irá disponibilizar a opção Novo, clique na aba Complemento, que será o ultimo passo para finalizar o cadastramento da complementação. Nota-se que o Sistema disponibiliza o botão Desfazer Alterações apenas clique nesta opção se deseja desfazer todo o cadastramento que foi feito na complementação, assim os trechos voltaram a ser como foi cadastrado na Solicitação Inicial. 12
13 Ao clicar em Complemento, escreva a justificativa da complementação no campo Entre com a justificativa para prorrogar/antecipar a viagem. Depois clique em salvar. Nota-se que sem a justificativa o sistema não deixará encaminhar a PCDP. Novamente verifique se o cálculo está correto acessando o botão Calcular e depois clique em Encaminhar. 13
14 Ao encaminhá-la assim como a prorrogação, o número da PCDP ganhará o número do processo feito, no caso -1C que significa que foi feita uma prorrogação. Nota-se que ao consultar a PCDP deverá sempre utilizar o formato número/ano-complementação. 14
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