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Transcrição

1 I BCF ADMINISTRADORA DE BENS ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMíNIO VIA BELLA, REALIZADA EM 26 DE ABRIL DE Aos vinte e seis dias do mês de abril de dois mil e dez, às vinte horas e trinta minutos, em segunda e última convocação, reuniram-se, em Assembleia Geral Ordinária, os condôminos do Condomínio Via Bella, que assinaram o livro de atas, para deliberarem sobre a seguinte Ordem do Dia: Item 1 - Aprovação de contas do exercício findo; 2 - Aprovação de nova previsão orçamentária; 3 - Deliberação sobre medidas a serem tomadas em relação ao excesso de velocidade no interior do condomínio; 4 - Análise e deliberação sobre colocação de cortina de vidro nas varandas das unidades; 5 - Definição sobre a modificação na parede que divide a sala da varanda nos apartamentos do pavimento; 6 - Deliberação de uso da verba da antiga Scap para realização de melhorias no Condomínio; 7 - Explanação e deliberação referente ao serviço de bar da piscina; 8 - Assuntos Gerais. Cumprindo formalidade legal, o Síndico, Sr. Rodrigo Carvalho (Ap 1102 BI 01), indagou os presentes se algum condômino gostaria de presidir a Assembleia, ao que o Sra Regina (Ap. 805 BI 01) assumiu a presidência da Assembleia, indicando o Sr. Alisson Gregório Marques de Sousa para secretariar a reunião, sem objeção dos presentes. Em seguida passou-se a tratar do Item 1 - Aprovação de contas do exercício findo - Com a palavra o Sra. Alcina (Ap 506 BI 02) em breve explanação sobre as contas do condomínio comentou como eram autorizados os pagamentos, sempre visados pelo síndico e por um membro do conselho ressaltando que os pagamentos somente eram realizados com a anuência do conselho, comentando que qualquer condômino pode ter acesso as pastas para análise, recomendando a aprovação das contas. Em votação as contas foram aprovadas por unanimidade. Seguindo a pauta passou-se ao Item 2 - Aprovação de nova previsão orçamentária - O Sr. Wagner, gerente do condomínio, apresentando a previsão orçamentária para o período de maio de dois mil e dez a março de dois mil e onze explicou que se deve considerar que alguns postos de trabalho, antes ocupados por pessoal próprio, são agora terceirizados. Sendo assim, as despesas de pessoal foram reduzidas na comparação com o ano passado e as despesas com pessoal contratado aumentaram pelo mesmo motivo. Mantiveram-se as cotas de água e luz com o rateio dos valores excedentes, foram indagados sobre o envio das previsões orçamentárias para os condôminos com certa antecedência, O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap BI 01) comentou que sempre foram feitas desta maneira visando economias e lembrou que qualquer condômino teria acesso, bastando solicitar a administração. O Sr. Rogério (Ap BI 02) comentou sobre a inadimplência, destacando que o pagamento da cota dentro do vencimento teria dez por cento de desconto, lembrando ainda que vinte ações de cobrança foram distribuídas e já possuem audiências marcadas. O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap BI 01) lembrou que todos os condôminos que procuraram a Administração para propor acordo foram atendidos dentro do possível e que foram ajuizados somente aqueles que não o fizeram, explicando ainda que a intenção do Condomínio não é o pagamento em atraso e sim o pagamento na data para não onerar os condôminos adimplentes com rateios déficit. Comentou ainda que, com a previsão orçamentária estaria equiparando os salários dos funcionários com os demais da mesma função no mercado de trabalho, ressaltando que estavam perdendo ótimos profissionais para os demais condomínios por questões salariais. Foram apresentadas as sugestões do orçamento. Após deliberações a previsão orçamentária de Rua da Quitanda, no19 - Sobreloja - - Rio de Janeiro - RJ - CEP Te/.: (21) Fax.: (21) Av. das Américas, no500 - b/ Loja Downtown - RJ - CEP Te/.: (21) Fax.: (21) Av. Emani do Amaral Peixoto. no36 - Sobreloia Galeria Paz RJ - CEP Te/.: (21) Fax.: (21)

2 R$ ,30 (cento e trinta e oito mil e cento e cinquenta reais e trinta centavos), com desconto de dez por cento para os pagamentos até a data do vencimento, foi aprovada pelos presentes já vigorando a partir de maio deste ano. Após, passou-se ao Item 3 - Deliberação sobre medidas a serem tomadas em relação ao excesso de velocidade no interior do condomínio - O Sr. Rosevalter (Ap ) comentou que há um mês, por volta de uma hora da manhã, quando guardava suas compras no carrinho observou que um condômino entrou em alta velocidade na garagem. Em um dia chuvoso, ao adentrar o condomínio ficou parado esperando um condômino estacionado na entrada da garagem falando ao celular impedindo o acesso. E além disso vários condôminos também presenciaram outros fatos como os comentados anteriormente. O Sr. Antônio Antunes (Ap ) comentou que a sinalização é precária e que o semáforo que é muito antigo, não existe sinalização indicando a saída da garagem, sendo favorável pela instalação de quebra molas dentro das normas como os da Península que não prejudicam a suspensão do carro. O Sr. Flávio Coradine (Ap ) comentou que o condomínio possui câmeras e quando ocorrer fatos como os relatados, os condôminos que presenciarem devem procurar a Administração para a identificação e notificação dos infratores. Foi comentado também que as crianças precisam ser mais cuidadosas com as saídas dos blocos e que uma condômina foi obrigada a parar o seu carro para que não ocorresse um acidente. O Sr. Flávio Coradine (Ap ) comentou que a sinalização já começou a ser modernizada com a substituição dos sensores em mangueira no piso por sensores de infravermelho. O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap ) comentou que recentemente houve um acidente com o Sr. Moacir na garagem, sugerindo ainda que o Sr. Antonio Antunes trabalhasse em conjunto com o Sr. Flávio Coradine para corrigir as falhas na sinalização. O Sr. Flávio Coradine (Ap ) demonstrou os lugares que foram definidos em conjunto com a comissão de obras para a instalação de redutores de velocidade, os modelos apresentados, com orçamentos entre R$4.000,OO (quatro mil reais) e R$7.000,00 (sete mil reais), após deliberações foi aprovada a instalação do sistema com tachões e lombadas. Prosseguindo, passou-se ao Item 4 - Análise e deliberação sobre colocação de cortina de vidro nas varandas das unidades - O Sr. Flávio Coradine (Ap ) apresentou algumas fotos do sistema de envidraçamento do tipo "cortina de vidro" com painéis deslizantes sem moldura, salientando que foram realizados estudos sobre o tema em alguns condomínios para se ter uma base, visita de dois fornecedores, além do Antonio (AP ) da comissão de obras ter assistido palestra do Secovi sobre esse tema. Como resultado, foram votadas as seguintes exigências para o envidraçamento da varanda, que estarão disponíveis em detalhes na Administração: a) ART de projeto e ART de instalação (CREA); b) Alumínio com pintura eletrostática marrom conforme padrão para as estruturas ocultas; c) Vidro cristal (incolor) do tipo determinado pelas normas em vigor, adequados para resistir a ação dos ventos, do uso e mau uso. Capaz de evitar acidentes por queda em caso de quebra; d) Instalação interna (para dentro do gradil) do teto ao piso; e) Proibição de instalação de qualquer tipo de cortina, filme, jateamento, adesivo, espelhamento ou algo que cubra o vidro da varanda; f) Nas varandas com janela da área de serviço, o envidraçamento deve garantir a ventilação permanente exigida pela CEG (independente da ação do morador); g) Aprovação da Administração e assinatura do termo de responsabilidade antes da execução da instalação para verificar se o projeto está de acordo com o padrão para os diversos modelos de varanda. Antes de contratar o fornecedor o morador deve pedir as instruções na administração; h) Proibido alterar a fachada da varanda após o Rua da Quitanda. no19 - Sobreloja - - RIo de Janeiro - RJ - CEP Te!.: (21) Fax.: (21) Av. das Américas, no500 - b! Loja Downtown - RJ - CEP Te!': (21) Fax.. (21) Av. Eman; do Amaral Peixoto. no36 - Sobreloia Galeria Paz RJ - CEP Te!': 121\ Fax.: (21)

3 envidraçamento, tais como remoção da porta da sala, deslocamento de parede, mudança dos padrões de revestimento, ocupação com finalidade diferente de área de estar, etc.; i) Permanece proibido a afixação dos condensadores de ar condicionado tipo split fora dos limites da varanda; j) O condomínio isenta-se de qualquer responsabilidade em virtude da inexistência de regulamentação para este tipo de envidraçamento de varandas. Portanto, o proprietário assumirá todo o ônus das eventuais penalidades impostas pelos órgãos reguladores e fiscalização pública e para tanto assinará o termo de compromisso por ocasião da aprovação na administração do condomínio; I) demais exigências que a qualquer tempo se fizerem necessárias para atender aos interesses do condomínio. A Sra. Gilda (Apt. 108 bl 2) e o Sr. Antonio (Apt ) lembraram da necessidade de se verificar a estrutura pode receber a sobrecarga dos vidros e o Sr. Flavio ficou de consultar a VIA sobre a capacidade da estrutura para esse peso adicional. O Sr. Vinicius, representante da Construtora Carvalho Hosken, comentou que não existe Lei aprovando o assunto, e que em todos os condomínios da Construtora Carvalho Hosken aprovam os padrões. Após deliberações foram aprovados os requisitos acima para o envidraçamento das varandas. Em seguida passou-se a tratar do Item 5 - Definição sobre a modificação na parede que divide a sala da varanda nos apartamentos do Com a palavra o Sr. Flávio Coradine (Ap ) comentou que na última assembléia o assunto foi abordado visando levantar alternativas para tratar a modificação na varanda de cinco apartamentos do décimo sexto andar, e que nesta assembléia seria decidido entre tais alternativas: a) aceitação das modificações, restringindo estas ao 16. Pavimento, em virtude da inviabilidade de liberar as modificações para os andares mais baixos pelas razões descritas na assembléia anterior; b) retornar a parede à posição anterior, recompor o revestimento, esquadrias e demais elementos originais. O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap ) lembrou que caso seja aprovado à recomposição das varandas o condomínio teria de entrar com ação na justiça contra os quatro apartamentos de cobertura o que acarretaria em gastos para o condomínio mesmo que ressarcido posteriormente o valor adiantado. O Sr. Rogério (Ap ) lembrou que foi consultados o arquiteto Feu Rosa e engenheiros e que em todas as consultas realizadas afirmavam que tal modificação alterava a fachada do condomínio com impacto visual acima do tolerável. A Sra Sueli (Ap ) comentou que, se aprovado, todos teriam o mesmo direito, lembrando que o condomínio não tomou qualquer providência, já que possuía uma comissão responsável e toda obra teria que ter a autorização da Administração, ressaltando existir normas de horário para a retirada de entulho e entrada de prestadores de serviço, O Sr. Flávio comentou que em setembro de 2009, no mesmo dia em que foram observadas tais modificações pela primeira vez, foram emitidas para todas as unidades em questão, notificações solicitando a suspensão das obras por caracterizarem modificação de fachada e que tais condôminos optaram em manter a modificação realizada ou continuar a executá-ias irregularmente. Tal votação não diz respeito às obras nos terraços das coberturas, mas tão somente às modificações na varanda do 16. Pavimento. Após deliberações e votação não foram aceitas as modificações e os condôminos que realizaram modificações nas varandas de suas unidades serão notificados para desfazer a modificação e em caso de não serem atendidas o condomínio acionará judicialmente. Seguindo a pauta passou-se ao Item 6 - Deliberação de uso da verba da antiga Scap para realização de melhorias no Condomínio - O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap ) comentou que desde o início do condomínio eram cobrados dos moradores um valor de R$55,00 (cinqüenta e cinco Rua da Quitanda. no19 - Sobreloja - - Rio de Janeiro - RJ - CEP Tel.: (21) Fax.: (21) Av. das Américas, no500 - bl Loja Downtown - RJ - CEP Tel.: (21) Fax.: (21) Av. Emanl do Amaral Peixoto. no36 - Sobreloia Galeria Paz RJ - CEP Tel.: 121\ Fax.:

4 reais) e a Via 8ella arcava com este valor, porém existia um acordo entre a Construtora Carvalho Hosken e a Scap, que posteriormente veio a ser substituída pela ASSAPE, e a antiga Scap não aceitava o pagamento por entender que a Via empreendimentos que arcaria com este valor. A administração anterior entendeu que era necessário brigar por este recurso e aplicou o valor arrecadado em uma conta de investimentos, baseados em um parecer jurídico elaborado a partir de um documento emitido pela Construtora Carvalho Hosken que cita ter direito a dois terços do valor e o condomínio apenas um terço. Além do exposto uma condômina entrou na justiça contra a Via empreendimentos o que já impossibilitaria a votação do item, lembrando ainda que fosse decidido em Assembleia anterior que caso o condomínio pudesse dispor deste valor na totalidade realizaria obras inacabadas citando os projetos de acesso de veículos, ventilador dos elevadores. O Sr. Vinicius, comentou que o valor discutido pertence á Construtora Carvalho Hosken, pois devido a uma questão técnica no Estatuto da antiga Scap, não foi possível esta receber, e a Carvalho antecipou o valor, a Scap. E que em abril de dois mil e nove foi entregue ao Sr. Rodrigo Carvalho uma carta explicando o fato e requerendo o valor, até o momento sem resposta. Foi solicitada pelo Sr. Vinicius uma resposta por escrito sobre a questão e a devolução do valor. O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap ) comentou que sempre que tomar uma decisão o fará com aprovação da Assembleia. A Sra Regina (Ap ) explicou que uma condômina entrou com ação contra a Via Empreendimentos e não contra o Condomínio Via 8ella e não tinha elementos em mãos para analisar o pleito, e que a mesma solicitou a tutela antecipada, não podendo dar destinação ao valor antes de se ter definição judicial. O Sr. Rogério comentou sobre os pagamentos devidos a ASSAPE e que outros condomínios não pagaram as cotas associativas anteriores à fundação da mesma em outubro de dois mil e oito. O Sr. Sérgio quando foi ao condomínio, informou não haver nenhum passivo constando em ata. Indagando ao Sr. Vinicius se a Construtora Carvalho Hosken estaria cobrando também de outros condomínios da Península. O Sr. Vinicius respondeu não saber. Após, passou-se ao Item 7 - Explanação e deliberação referente ao serviço de bar da piscina - O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap ) comentou sobre a área da piscina e que procuravam um parceiro para a exploração do bar da piscina e que todos foram unânimes em afirmar que não haveria possibilidade de se manter o bar da piscina aberto todos os dias e o Sr. Humberto afirmou que só abririam nas sextas, sábados e domingos. Em consulta a Via Empreendimentos foi informado que para se aprovar o prédio teria que necessariamente ter um apartamento para zelador e que posteriormente seria revertido para Coffee shop por este motivo existe as portas blindex e que na parte da administração também seria uma área destinada para este fim, mas com a chegada da Sandra utilizaram aquela área como anexo da Administração o que dura até hoje. O Sr. Flávio Coradine (Ap ) comentou que visitou o Sr. Humberto que possui restaurantes em outros empreendimentos, inclusive de maior porte, e que o espaço mínimo para mesas e atendimento e a cozinha ocuparia as duas salas atualmente usadas pela administração, explicando a necessidade de instalação de exaustores apropriados para tratamento dos gases de cozinhas profissionais. O condomínio teria de arcar com os custos dessa obra (instalações fixas) e os concessionários com os equipamentos, móveis e utensílios. O Sr. Flávio Coradine estimou que os custos para a implementação do restaurante seriam de aproximadamente R$50.000,OO (cinqüenta mil reais). O Sr. Rogério (Ap ) comentou que no Condomínio Rio 2 existe uma pizzaria que funciona dentro do condomínio e que em conversa informal com a gerente perguntou se não Rua da Quitanda, no19 - Sobreloja - - Rio de Janeiro - RJ - CEP Tel.: (21) Fax.: (21) Av. das Américas, no500 - bl Loja Downtown - RJ - CEP Tel.: (21) Fax.: (21) Av. Emani do Amaral Peixoto. no36 - Sobreloia Galeria Paz RJ - CEP Tel.: (21) Fax.. (21)

5 haveria interesse de abrir uma pizzaria na Península, sendo respondido pela gerente que já teria sido convidada, mas as conversas não evoluíram. A Sra Regina (Ap ) comentou que em primeiro lugar o Condomínio deveria disponibilizar um espaço para o Coffee shop e depois se esta solução der o resultado esperado evoluir para uma nova etapa e o custo dessa alternativa foi avaliado pelo Sr. Flavio em R$15.000,00 (quinze mil reais). Após deliberações foi decidido que o serviço de bar da piscina permanece inalterado e que o espaço usado atualmente como anexo da Administração seria disponibilizado para o Coffee shop sem custos para o condomínio, ficando pendente a formação de uma comissão para tratar do assunto e que em caso de recusa do atual concessionário de continuar nos moldes aprovados, o condomínio buscaria um novo concessionário. Prosseguindo, passou-se ao Item 8 - Assuntos Gerais - O Sr. Antônio Antunes (Ap ) comentou sobre a iluminação da garagem que no seu ponto de vista demanda gasto excessivo pedindo uma ação urgente, solicitando providências quanto ao calor nos elevadores que a seu ver está ficando insuportável, lembrando que os relógios ainda marcam o horário de verão e, em relação aos mosquitos nas portarias fica impossível permanecer mais do que cinco minutos nas mesmas, sobre a sinalização nos corredores e portas que estariam deficientes, e que a central telefônica apresentava muitos problemas, logo sendo respondido pelo Sr. Rodrigo Carvalho (Ap ) que a central apresentou vários problemas sendo substituída por uma nova e que em caso de novos problemas os condôminos precisam entrar em contato com a Administração. O Sr. Samuel (Ap ) comentou que os elevadores estão programados de maneira equivocada porque quando alguém solicita um andar, primeiro ele desce ou sobe para depois ir para o andar solicitado. A Sra Sueli (Ap ) Comentou sobre a rotatividade dos funcionários do condomínio e sobre a guarita que não os protege com eficiência. O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap ) comentou que este problema de rotatividade foi corrigido quando aprovaram a nova previsão orçamentária o que possibilitará o equilíbrio salarial com os outros Condomínios da Península. O Sr. Samuel (Ap ) argüiu sobre as vagas de garagem alugadas pelo Condomínio. A Sra Regina explicou que as vagas alugadas eram disponibilizadas pelas empresas Via empreendimentos e Carvalho Hosken Engenharia, e que os locatários tinham conhecimento de que quando os apartamentos fossem alugados ou vendidos perderiam o direito de locação. A Sueli (Ap ) Comentou que alguns condôminos estavam fazendo a barba na sauna. O Sr. Flávio Coradine (Ap ) lembrou que alguns assuntos como normas de conduta e utilização dos espaços foram temas de Assembleias anteriores e que a comissão de apoio à gestão terminou os regulamentos que estarão afixados nos espaços locáveis. O Sr. Rodrigo Carvalho (Ap ) comentou que a pedidos de alguns condôminos, os alugueis dos espaços Gourmet e churrasqueira por um mesmo condômino serão tema de futura Assembleia. E como mais ninguém quis fazer uso da palavra, o Sr. Presidente encerrou a Assembleia e, para constar, foi lavrada a presente ata que vai por mim e pelo Sr. Presidente assinada. Rio de Janeiro, 26 de abril de 201 O. ~'" Presidente: Secretário: ;QUéiP~ _ Eô 'lia ijl\.- COlld. do cl'08 f\a~',o CO". I Suo- SíndICO Rua da Quitanda. no19 - SobrelOja - - Rio de Janeiro - RJ - CEP Tel.: (21) Fax.: (21) Av. das Américas. n bl Loja Downlown - RJ - CEP Tel.: (21) Fax.: (21) Av. Emani do Amaral Peixoto. no36 - Sobreloia Galeria Paz RJ - CEP Tel.: (21) Fax.: (21)