-CONVITE- Primeira Assembléia Geral Foro de Soja Responsável (RTRS) 8-9 Maio 2007 São Paulo, Brasil. Local: Hotel - Gran Meliá Mofarrej

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1 -CONVITE- Primeira Assembléia Geral Foro de Soja Responsável (RTRS) 8-9 Maio 2007 São Paulo, Brasil. Local: Hotel - Gran Meliá Mofarrej Estimados membros da RTRS: Em nome do Comitê Executivo Interino, tenho o prazer de convidá-los à primeira Assembléia Geral do Foro Sobre Soja Responsável o dia 8 e 9 de Maio em São Paulo, Brasil. Em Novembro de 2006, baseados nos resultados da segunda Conferência do Foro, em Asunción, a RTRS foi criada, durante o encontro celebrado em Rolle (Suiça), o antigo Comitê Organizador decidiu estabelecer à RTRS como uma sociedade civil, sob as leis da Suíça, aberta à membresia para as partes interessadas e as partes desejosas de promover as metas da RTRS. O primeiro encontro dos membros da RTRS como uma instituição formal terá a importante tarefa de escolher o Comitê Executivo e eleger a estratégia da iniciativa para os próximos anos. Faz favor de observar, adjunta, a agenda tentativa. A fim de atuar, com a maior transparência possível, o Comitê Interino decidiu que, o primeiro dia da Assembléia Geral, 8 de maio, será aberto tanto para os membros quanto os não membros (incluindo ONGs, produtores de soja, associações de comércio, y outras entidades que estejam considerando se unir a RTRS). Esse dia consistirá em debates sobre assuntos relevantes como os Princípios, as Normas, e o grupo de Verificação e Desenvolvimento, já que no segundo dia será somente para os membros, e estará dedicado aos assuntos do governo interno, incluindo a eleição do Comitê Permanente. Solicitamos confirme sua participação por meio do formulário adjunto tão rápido como for possível, mas, não depois do dia 3 de Maio de Se não pudesse assistir ao encontro e desejasse delegar seus direitos ao voto a outro membro, por favor, indique-o assim na folha de respostas.

2 Como o nosso objetivo é ter uma representação equilibrada de todos os membros, decidiuse estabelecer um máximo de duas apresentações por cada organização membro. Por favor, lembre que o Hotel Gran Melia Mofarrej garantirá a disponibilidade de vagas nos quartos e reservas de preços para todos aqueles que façam suas reservas antes do dia 17 de abril. Por favor, contate-se com o hotel diretamente, mencionando a tarifa especial para o RTRS ao telefone (+55 11) ou ao seguinte endereço eletrônico: gran.melia.mofarrej@solmelia.com. A fim de solicitar informação adicional sobre a hospedagem e a viagem, favor de contatar à Sra. Jinke Van Dam da Secretaria Interina da RTRS ao seguinte endereço eletrônico: jinke@responsiblesoy.org. Antes do encontro lhe enviaremos todos os documentos relevantes sobre os que terão oportunidade de decidir. Por favor, note que pode acrescentar itens sobre os quais gostaria discutir no encontro da Assembléia Geral. Para esse propósito, por favor, envie suas sugestões até o dia 12 de abril de Para solicitar ajuda e informação sobre a hospedagem e a viagem, por favor, contate o Sr. Renato Wenter em São Paulo ao seguinte endereço: renato@wenter.com.br. Por qualquer pergunta relacionada com a Assembléia Geral, por favor, não duvide em contatar a Sra. Jinke van Dam da Secretaria Interina da RTRS de Buenos Aires ao seguinte endereço: jinke@responsiblesoy.org. Esperamos vê-lo em São Paulo, Atenciosamente, Christopher Wells, Presidente da RTRS

3 AGENDA TENTATIVA Primeira Assembléia Geral Foro Sobre Soja Responsable 8-9 de Maio de 2007, Hotel Gran Meliá Mofarrej, São Paulo Terça-feira, 8 de Maio de 2007 (aberto a membros e convidados) 09:00 10:30 Apertura 10:30 11:00 Recreio / Café Bem-vinda dada por Christopher Wells, Presidente de RTRS Introdução do Facilitador e IEB Lineamentos dos dois dias Informe do Status da RTRS Cooperação com governos nacionais 11:00 12:30 Informação / Sessão de Debate I 12:30 14:00 Almoço Secretaria Executiva e Secretaria Princípios, Normas e processo de Verificação e Desenvolvimento. 14:00 15:30 Informação / Sessão de Debate II 15:30 16:00 Recreio / Café Sistema de Verificação Impacto do controle e capacidades de controle local 16:00 17:00 Informação / Sessão de Debate III O caso dos produtores para a RTRS O caso dos negócios para a RTRS O caso das ONGs para a RTRS Colheita consciente e alcance das partes interessadas Futuras Conferências da RTRS e envolver as partes interessadas 17:00 17:30 Encerramento do primeiro Dia Acordos e repercussões dos convidados Aprovação dos novos membros 17:30 19:30 Recepção

4 Quarta-feira, 9 de Maio de 2007 (aberto somente aos membros) 09:00 10:30 Sessão de Negócios I 10:30 11:00 Recreio / Café Apertura do Segundo Dia por quem preside a Reunião Explicação das regras da votação e a verificação do quorum Eleição do Comitê Executivo Informe do Tesoureiro e aprovação do Orçamento 11:00 12:30 Sessão de Negócios II 12:30 14:00 Almoço Apresentação e aprovação dos Regulamentos Discussão e aprovação da quota pela membresia Eleição do auditor Nominação dos membros para o Comitê de Mediação Mudança de nome para incorporar o termo associação 14:00 15:30 Sessão de Negócios III Discussão e decisão sobre as propostas apresentadas pelo Comitê Executivo Discussão e decisão sobre as moções apresentadas pela membresia Acordos sobre os roles e responsabilidades das Jurisdições e os membros do Comitê Executivo 15:30 16:00 Encerramento do Encontro da Assembléia Geral Aprovação das minutas da AG Encerramento do encontro por quem preside a reunião

5 FORMULÁRIO DE INSCRIÇÂO Participação no encontro da Assembléia Geral no dia 8 e 9 de Maio de 2007, São Paulo, Brasil. (Para fazer reservas, favor de se contatar diretamente com o hotel!) Dados do Participante (No máximo duas pessoas por organização membro) Nome Posição / Título Telefone Fax Dados sobre a Membresia (por favor, especifique) Organização Endereço Membro Participante Membro Observador Se for um membro participante, por favor, especifique sua jurisdição: Produtores Indústria, Comércio e Finanças Organizações da Sociedade Civil Para os Membros Participantes que não possam assistir, por favor, especifique quem exercerá seus direitos ao voto: Nome Organização Endereço Por Favor, envie este formulário tão rápido como for possível e não depois do dia 3 de maio de 2007 a: RTRS FACILITAÇÂO FAX: (+54) jinke@responsiblesoy.org AZCUENAGA 1860 (PISO 3), BUENOS AIRES, ARGENTINA TELEFONO: (+54)

6 INFORMAÇÃO SOBRE O HOTEL, SÃO PAULO E OS VISTOS. ( PARA RESERVAS NO HOTEL, FAVOR DE CONTATAR AO HOTEL DIRETAMENTE!) Local da Conferência: Hotel - Gran Meliá Mofarrej Alameda Santos, São Paulo - Brasil. Telefone: (55) Fax: (55) gan.melia.mofarrej@solmelia.com Os encontros se realizarão no seguinte quarto do hotel: Aragón - piso R1 Hospedagem: Preços especiais têm sido acordados para os participantes da RTRS: Quarto estândar Com cama Queen Size Simples ou duplo - R$ (aproximadamente USD 155) mais 5% de impostos e USD 1.0 do Imposto ao Turismo-Preço por quarto/ Noite Quarto Superior com sala de estar: Oferecesse cama King Size ou 2 camas gêmeas. Simples ou dupla - R$ (aproximadamente USD 172) mais 5% de impostos e USD 1.0 do Imposto ao Turismo-Preço por quarto/ Noite Café-da-manhã não incluído- o café-da-manhã Bufe custa USD 12.00, servido no restaurante Las Palmas A planilha de inscrição (ver anexo) deve ser enviada diretamente ao hotel ao fax (55) ou por correio eletrônico a: reservas1.mofarrej@granmelia.com.br Importante: as reservas devem ser feitas até o dia 17 de Abril para ter a certeza destas tarifas e a disponibilidade de quartos. Traslado do aeroporto ao hotel: Desde o aeroporto internacional de São Paulo ao hotel Gran Meliá Mofarrej o custo de uma viagem de táxi é de R$ (aproximadamente USD 44). Recomendamos aos participantes comprar uma passagem na companhia de ticket "GUARUCOOP TAXI" localizada na sala que você ingressa após seu pouso de vôos internacionais do aeroporto. Aceitam-se todos os cartões de crédito. Informação Geral: Clima e Vestuário O clima em São Paulo é tropical, é recomendável usar roupas leves já que a temperatura média ronda os 22 graus. Passaportes e Visto Requer-se de passaporte para todos os participantes que concorram ao evento e que não forem brasileiros. As autoridades brasileiras requerem um visto à maioria dos países. Os participantes deveriam consultar com a embaixada brasileira local para confirmar os requisitos da entrada.

7 The GRAN MELIÁ MOFARREJ Hotel appreciates your choice to stay with us! EVENT: "RTRS - Round Table on Responsible Soy" - Wenter Eventos PERIOD: May 07th 09th, 2007 NAME OF THE GUEST: COMPANY: CHECK IN DATE: / / Check in hour: CHECK OUT DATE: / / Check out hour: Standard room (Queen Size bed): R$ 310, 00 per day Single ( ) Double ( ) Superior Room: R$ 345, 00 per day Single King Size Bed ( ) Double 2 single beds ( ) 1 King size bed ( ) SMOKING ROOM: ( ) YES or ( ) NO 5% Tax and U$ 1.00 Tourism Tax (not included in rate); The rate above doesn t include breakfast. Buffet breakfast costs USD 12,00 per person, and it s served at Las Palmas Restaurant from 06:00 though 10:30 AM; Cancellation policy: 24 hours in advance of the check in time; All major credit cards are accepted; Cost to use the Internet in the Room R$ 30, 00 per day. Credit card number to guarantee ( ) Amex ( ) Visa nº ( ) Mastercard nº ( ) Diners nº Expiration date (month and year): / Security Code: Please, send us this form filled with the copy of front & back of the credit card. Please, send us this form by fax: or reservas1.mofarrej@granmelia.com.br Best regards, Denis Dessico Depto. de Reservas / Reservations Department Fone: , Fax: denis.dessico@solmelia.com Al. Santos, 1437 Cerqueira César Cep: São Paulo SP Fone: (55 11) Fax: (55 11)