Plano emergencial de capacitação ARPA. Reunião GT Capacitação 16 de outubro de 2013

Transcrição

1 Plano emergencial de capacitação ARPA Reunião GT Capacitação 16 de outubro de 2013

2 Produtos contratados A) Plano de Capacitação Emergencial para execução em 2013; B) Levantamento das oportunidades de capacitação para o público do Arpa, indicando insetuições, formatos e custos; C) Levantamento dos arranjos possíveis para execução do programa de capacitação do Arpa; D) Aprovação do Plano Estratégico de Capacitação pelo Grupo de Trabalho, incluindo ementa, conteúdo, carga horária, bibliografia básica recomendada, insetuições qualificadaspara a oferta do(s) curso(s), custos esemados e indicadores de monitoramento; E) Plano de Trabalho com as aevidades, responsabilidades e cronograma de execução do Plano de Capacitação;

3 Subcomponente 2.4:Desenvolvimento de Competências para a Gestão de Áreas Segundo o Manual Operacional do Programa ARPA fase II, 2010/2015 a Capacitação do Arpa é coordenada pela Unidade de Coordenação do Programa (UCP), auxiliada por um Grupo de Trabalho com a par?cipação dos seguintes integrantes: ICMBio SDS/Amazonas SEMA/Pará Funbio WWF- Brasil GIZ

4 ALINHAMENTO CONCEITUAL DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS CAPACITAÇÃO

5 Dimensões da competência

6 O que são competências? competências representam combinações sinérgicas de conhecimentos, habilidades e aetudes, expressas pelo desempenho profissional, dentro de determinado contexto ou estratégia organizacional As competências são reveladas quando as pessoas agem diante das situações profissionais com as quais se defrontam e servem como ligação entre as condutas individuais e a estratégia da organização

7 GAP de competências

8 GAP DAS COMPETÊNCIAS...a idéia é que [a organização e seus profissionais] eliminem as lacunas entre o que podem fazer e o que os clientes, sociedade, beneficiários esperam que eles façam... O processo de eliminar o GAP, consiste em estabelecer os objeevos e metas a serem alcançados segundo a intenção estratégica da organização e, depois, ideneficar a lacuna entre as competências necessárias à consecução desses objeevos e as competências internas disponíveis na organização

9 INTEGRAÇÃO ENTRE CAPACIDADE E COMPLEXIDADE Conjunto de Capacidades Aborrecimento Frustração Ansiedade Ansiedade Medo Perplexidade Escala de Desafios (Competências) Fonte: Stamp (1989) Adaptada

10 SISTEMA DE GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Planejamento Estabelecer objeevos e metas a parer da intenção estratégica Avaliar Comparar resultados esperados e alcançados Apurar resultados alcançados Captar IdenEficar competências necessárias Inventariar competências internas Selecionar competência externa AdmiEr integrar Mapear gap de competências Planejar a captação e o desenvolvimento de competências Desenvolver Definir mecanismos de desenvolv. Disponib. e orientar aproveita mento

11 PolíEca Nacional de Desenvolvimento de Pessoas PNDP (Decreto de 23 de fevereiro de 2006). Instituiu a Política e as Diretrizes para o desenvolvimento de Pessoal da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional (PNDP)

12 Capacitação segundo o MMA (no arego 3º, ítem IX, PORTARIA MMA Nº 417, DE 25 DE AGOSTO DE 2011, que define suas políecas e diretrizes para capacitação). Eventos ou ações de capacitação: cursos presenciais e a distância, aprendizagem em serviço, grupos formais de estudos, intercâmbios, estágios, seminários e congressos que contribuam para o desenvolvimento do servidor e que atendam aos interesses da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional

13 CAPACITAÇÃO (PORTARIA No 106, DE 30 DE DEZEMBRO DE 2008 que insetui as políecas de capacitação ICMBio) capacitação: processo permanente e deliberado de aprendizagem, com o propósito de contribuir para o desenvolvimento de competências insetucionais por meio do desenvolvimento de competências individuais

14 Capacitação Formação profissional ou Formação no seu contexto geral significa conjunto de aevidades que visam a aquisição de conhecimentos, capacidades, aetudes e formas de comportamento exigidos para o exercício das funções próprias de uma profissão ou grupo de profissões em qualquer ramo de aevidade Dicionário Aurélio

15 GESPÚBLICA-II è Auto-avaliação da gestão pública A gestão pública a serviço de todos os brasileiros Modelo de Excelência em Gestão Pública 2 Estratégias e Planos 5 Pessoas 1 Liderança 7 Resultados 3 Cidadãos e sociedade 6 Processos 4. Informação e conhecimento

16 Capacitação critério 6 Gespública: Sistemas de capacitação e desenvolvimento A Como as necessidades de capacitação e de desenvolvimento são idenxficadas? B Como as necessidades de capacitação e de desenvolvimento das pessoas são compaxbilizadas com as necessidades da organização, para efeito da definição dos programas de capacitação e desenvolvimento? C Como os programas de capacitação e desenvolvimento abordam a cultura da excelência e contribuem para consolidar o aprendizado organizacional? D Como é concebida a forma de realização dos programas de capacitação e de desenvolvimento considerando as necessidades da organização e das pessoas e os recursos disponíveis? E Como as habilidades e os conhecimentos adquiridos são avaliados em relação à sua uxlidade na execução do trabalho e à sua eficácia na consecução das estratégias da organização? F Como é promovido o desenvolvimento integral das pessoas, como indivíduos, cidadãos e profissionais?

17 ObjeXvo Plano Estratégico de Capacitação O Plano Estratégico de Capacitação é um instrumento de gestão que objeeva através da proposição de políxcas, procedimentos e ações, a criação de condições de aquisição das competências relevantes aos resultados do programa, a fim de miegar a distância entre o desempenho atual e o desempenho desejado do público alvo ARPA.

18 Plano Emergencial de Capacitação É um instrumento provisório, que visa orientar a operacionalização do componente 2.4 a parer do úlemo bimestre de 2013, permiendo o planejamento e execução dos recursos, devendo ser subsetuído pelo Plano Estratégico de Capacitação do ARPA quando este for concluído.

19 Logo: Plano Emergencial de Capacitação Plano Estratégico de Capacitação

20 Documentos referência DiagnósEco da situação atual do programa (UCP/2012) : Levantamento de ofertas de capacitação /órgãos gestores e parecipantes do ARPA ; capacitações realizadas destacadas na 1ª fase do programa e pesquisa de necessidades de treinamento junto aos gestores de Unidades de Conservação Versão preliminar do Manual operacional ARPA fase II para 2010/2013 Manual operacional do ARPA fase II para 2010/2015 RelatórioTécnico- Financeiro ARPA, período avaliado: setembro,de 2011 a fevereiro de 2013, MMA Relatório técnico plano de capacitação para gestores de unidades de conservação ligadas ao Programa ARPA: Estruturação do levantamento de demandas e ofertas, elaborado por Maria Auxilidadora Drumond/GIZ,2008. Plano Anual de Capacitação- PAC ICMBio, 2013 e proposta PolíEcas de Desenvolvimento dos Servidores MMA- portaria mma nº 417, de 25 de agosto de 2011

21 Principais constatações Ausência de práecas sistemaezadas de gestão da capacitação de pessoal nos órgãos gestores estaduais No órgão federal, ICMBio, uma práeca de gestão da Educação CorporaEva, sistemaezada e conenuada, com um conjunto de políecas e procedimentos de planejamento, operacionalização e avaliação.

22 Principais constatações Algumas experiências destacadas na 1ª fase ARPA: PGR as capacitações com temáeca gestão parecipaeva Experiências acolhidas, aprimoradas e insetucionalizadas pelo ICMBio a parer de 2010 no formato do Ciclo de Gestão para resultados e no Ciclo de Gestão ParEcipaEva.

23 Principais constatações Algumas experiências destacadas na 1ª fase ARPA: Curso de Introdução à Gestão de Unidades de Conservação: deu origem à distância em Aprofundamento em Gestão de Unidades de Conservação da Amazônia obteve finalização de 20% importante analisar para desenvolvimento de futuras ações EAD

24 Principais constatações Apoio ao comparelhamento de boas práecas através de parecipação em Congressos, encontro de gestores e comunidades de ensino e aprendizagem.

25 Cenário de desempenho do componente 2.2- Gestão de UC, como direcionadores para estratégias de capacitação no Programa ARPA. Ver pg.4 e5 Plano emergencial de capacitação Plano Emergencial de Capacitação ARPA_v7.pdf

26 PREMISSAS DO PLANO EMERGENCIAL DE CAPACITAÇÃO (GT aprovar) Plano Emergencial de Capacitação ARPA_v7.pdf Ver pg 6 Plano Emergencial de Capacitação

27 PLANO ESTRATÉGICO DE CAPACITAÇÃO ARPA PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO

28 PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO ARPA O planejamento das aevidades será coordenado anualmente pela UCP apoiada pelo GT de Capacitação Prazo máximo para sua conclusão a data de 20 de janeiro.

29 ESTRUTURA PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO ARPA (pg 7) ü Análise críeca dos resultados do ciclo anual de capacitação anterior ü Elaboração de Quadro de Previsão Anual de Capacitações ARPA (anexo 1 pg 11) Plano Emergencial de Capacitação ARPA_v7.pdf ü Sistema de monitoramento : metas e indicadores

30 Exemplo de Plano Anual de Capacitação modelos de plano capacitação\modelo plano capacitação ministerio planejamento.pdf

31 Sistema de Monitoramento (GT avaliar) Metas Globais indicadores propostos Nºde gestores formados como Instrutores/ano Nº de gestores Capacitados/ano % de Implementação do Plano Anual de Capacitação/ano % de capacitações ARPA integradas aos PACs órgãos gestores/ano Nº horas aula/ gestor/ano Volume de recursos de capacitação / executados ano Nº de membros de conselhos gestores capacitados Fórmula de cálculo Total gestores formados como instrutores no ano Total de gestores de UC ou órgão gestores capacitados no ano (Nº de ações previstas e realizadas no PC/Nº de ações previstas no PC) X100 (Nº de ações integradas com PACs órgãos gestores/nº de ações realizadas) X 100 (n o de parecipantes do evento x carga horária do evento) /Nº gestores lotados em UC ARPA Valor absoluto de recursos executados em eventos de capacitação ARPA total de membros de conselhos gestores capacitados no ano

32 EXECUÇÃO DAS AÇÕES DE CAPACITAÇÃO ARPA Plano de trabalho: enviado pelo instrutor/ moderador/ consultor com antecedencia de 30 dias do evento Acompanhamento e avaliação Lista de presença ou doc que comprove parecipação. Avaliação de reação (obrigatória em todos eventos) Avaliação de aprendizagem (obrigatória em treinamentos com conteúdos conceituais Avaliação de impacto ou reflexos: recomendado

33 PROPOSIÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO PLANO ANUAL CAPACITAÇÃO 2014 ARPA (PG 8) Plano Emergencial de Capacitação ARPA_v7.pdf

34 PRÓXIMOS PASSOS (GT PROPOR) O QUE? Como? QUEM? QUANDO? Concluir o plano emergencial Incluindo encaminhamentos reunião GT 16/10 Cleani Aprovar fluxos À distancia Daniele e daline GT Elaborar plano anual de capacitação 2014 ARPA Aprovar Plano Estratégico de Capcitação ARPA Reunião trabalho representates GT ICMBio Inserir outras iniciaevas conforme Plano Emergencial (à distancia) Aprovar plano anual 2014 UCP, ICMbio e Cleani Cleani com GT 30/10/ /10 14/11 1ª semana de dez. Até 15 e 16/1 Até 15 e 16/1 Reunião GT GT e Clani 20/1