7.4 Coluna Categoria Coluna Valor Coluna Vinculação ao Objeto/Justificativa. Financeiro

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1 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SUBSECRETARIA DE GESTÃO DA ESTRATÉGIA GOVERNAMENTAL NÚCLEO CENTRAL DE PARCERIAS COM ORGANIZAÇÕES DA SOCIEDADE CIVIL Índice DE INTERESSE PÚBLICO Introdução... 4 Objetivo do mnul A Plnilh do Reltório Gerencil Finnceiro Ab Cp Ab Resumo Cx Ab Comprtivo Cp Ab Anlítico Cp Ab Comprometidos Ab Prov. Pessol Ab Pessol Ab Bens Ab Diário Tbel 9 Diário de Entrds e Síds Colun Nº Lnçmento Colun Dt Pgto Mês Comp.... Mnul de Elborção de Colun Ctegori Colun Subctegori... Reltório Gerencil Colun Vlor Colun Vinculção o Objeto/Justifictiv Finnceiro Colun Aproprição... Erro! Indicdor não definido. 7.9 Colun Fvorecido Colun CNPJ - CPF (Fvorecido) Colun Form de Pgmento Colun Tipo documento... Versão Julho de Colun Nº documento Colun Dt do documento Coluns Percentul de Aproprição por Atividde e Explicções... Erro! Indicdor não definido. 10 Ab Declrção Ab Bens... Erro! Indicdor não definido. 1

2 FICHA TÉCNICA Antônio Augusto Junho Anstsi Governdor do Estdo de Mins Geris Alberto Pinto Coelho Vice Governdor do Estdo de Mins Geris Rent Mri Pes de Vilhen Secretári de Estdo de Plnejmento e Gestão Adrine Ricieri Brito Subsecretári de Gestão d Estrtégi Governmentl Otávio Mrtins Mi Gestor do Núcleo Centrl de Prceris com OSCIPs Equipe Técnic André Luiz Veloso Ferreir Edurdo Cmpos Prosdocimi Felipe Wng Gerlinne Cristine Diniz Romero Gustvo Henrique Ribeiro Sntos Íri Pereir de Melo Luis De-Lzzri Biclho Peixoto Resende Mrcus Vinícius Teodoro Rphel Srdinh Moreir de Cstro Tigo Cnçdo Diniz 2

3 SUMÁRIO Introdução... 4 Objetivo do mnul A Plnilh do Reltório Gerencil Finnceiro Ab Cp Ab Resumo Cx Ab Comprtivo Cp Ab Anlítico Cx Ab Anlítico Cp Ab Comprometidos Ab Prov. Pessol Ab Pessol Ab Bens Ab Diário Ab Declrção Reltório de Execução Anul

4 Introdução Este mnul tem como principl objetivo orientr s OSCIPs n elborção do Reltório Gerencil Finnceiro - RGF com vists simplificr ess tref e pdronizr s informções prestds. O Reltório Gerencil Finnceiro deverá ser entregue o finl de cd período vlitório conforme determinção do rtigo 34 inciso I do Decreto /12, bixo trnscrit: [...] Art. 34. São obrigções d OSCIP, reltivs o Termo de Prceri, lém ds demis prevists n Lei nº , de 2003, e neste Decreto: I presentr o OEP, o término de cd período vlitório, Reltório Gerencil de Resultdos e Reltório Gerencil Finnceiro, conforme modelos disponibilizdos no sítio eletrônico d SEPLAG; [...] É importnte destcr que o Reltório Gerencil Finnceiro deverá ser elbordo em conformidde com o modelo disponibilizdo no sítio eletrônico d Secretri de Plnejmento e Gestão SEPLAG. Um importnte objetivo indireto, prtindo do princípio que o RGF foi corretmente produzido pel OSCIP, é fcilitr o trblho dos supervisores cerc d verificção e confirmção d vercidde e fidedignidde ds informções prestds pel entidde por meio deste reltório. Tl importnte tribuição do supervisor está rrold no prágrfo terceiro do rtigo 47 in verbis: [...] 3º O Reltório Gerencil de Resultdos e o Reltório Gerencil Finnceiro serão encminhdos pel OSCIP o supervisor do Termo de Prceri que, no przo de té cinco dis úteis, deverá nlisr o seu conteúdo e testr vercidde e fidedignidde ds informções presentds e, qundo for necessário, solicitr à OSCIP relizção de lterções ou dequções. [...] Um segundo objetivo indireto que pode ser tingido é, prtindo do princípio que o RGF foi corretmente produzido pel OSCIP e devidmente verificdo e testdo pelo supervisor, propicir à Comissão de Avlição informções finnceirs sólids que subsidiem nálise dos resultdos lcnçdos pel OSCIP, tendo em vist que o RGF é um dos reltórios que est Comissão tem à su disposição. Vejmos novmente no decreto: [...] Art. 47. A CA é responsável pel nálise dos resultdos lcnçdos pel OSCIP em cd período vlitório estbelecido no Termo de Prceri, com bse nos indicdores de resultdos constntes do progrm de trblho. 1º A nálise d Comissão que se refere o cput será feit com bse nos ddos presentdos pel OSCIP e testdos pelo supervisor do Termo de Prceri, e tem por objetivo vlir o lcnce de resultdos. 2º Pr subsidir vlição relizd pel Comissão, OSCIP deverá presentr, té quinze dis pós o término de cd período vlitório, Reltório Gerencil de Resultdo, e té dez dis pós o término de cd período vlitório, Reltório Gerencil e Finnceiro, elbordo conforme modelo disponibilizdo no sítio eletrônico d SEPLAG, contendo: I comprtivo entre s mets proposts e os resultdos lcnçdos, compnhdo de justifictivs pr todos os resultdos não lcnçdos e proposts de ção pr superção dos problems enfrentdos; II demonstrtivo integrl d receit e despes relizds n execução, em regime de cix e em regime de competênci; e III comprovntes de regulridde fiscl, trblhist e previdenciári. 4

5 3º O Reltório Gerencil de Resultdos e o Reltório Gerencil Finnceiro serão encminhdos pel OSCIP o supervisor do Termo de Prceri que, no przo de té cinco dis úteis, deverá nlisr o seu conteúdo e testr vercidde e fidedignidde ds informções presentds e, qundo for necessário, solicitr à OSCIP relizção de lterções ou dequções. 4º O supervisor deverá vlidr versão finl do Reltório Gerencil Finnceiro e o de Resultdos e encminhr um cópi pr cd membro d CA com, no mínimo, cinco dis úteis de ntecedênci d dt d reunião ser convocd pelo próprio supervisor. [...] Objetivo do mnul O objetivo desse mnul é orientr s Oscips n elborção do reltório gerencil finnceiro - RGF. Objetivo d plnilh O objetivo d plnilh é pdronizr 1 o Reltório Gerencil Finnceiro, de form fcilitr nálise pelo supervisor, pel Comissão de Avlição e pel Controldori Gerl Estdo - CGE. Vis tmbém fcilitr o compnhmento d execução finnceir pelo OEP, bem como elborção ds prestções de conts nul ou finl. É importnte observr que o modelo do Reltório Gerencil Finnceiro foi elbordo de form condizente à memóri de clculo. Sendo ssim, enqunto el é previsão dos gstos, o RGF é demonstrção dos gstos seguindo os mesmos moldes. Resultdos indiretos esperdos Amplição d trnsprênci n utilizção dos recursos públicos repssdos; Entendimento fácil e simplificdo d demonstrção finnceir, principlmente pr sociedde e pr os órgãos de controle. 1 Algums subctegoris do plno de conts poderão ser diferentes em lguns termos de prceri devido peculiridde de cd projeto. Contudo tods s tbels, conceitos, metodologi, formtos e ddos solicitdos serão os mesmos pr tods s prceris. 5

6 1 A Plnilh do Reltório Gerencil Finnceiro A plnilh do Reltório Gerencil Finnceiro - RGF foi construíd utilizndo-se o Microsoft Office Excel Pr utilizá-l não são necessários conhecimentos vnçdos deste softwre. A plnilh do RGF contém 11 bs seguir enumerds: 1. Ab Cp; 2. Ab Resumo Cx.; 3. Ab Comprtivo Cp.; 4. Ab Anlítico Cx.; 5. Ab Anlítico Cp. 6. Ab Comprometidos; 7. Ab Prov. Pessol; 8. Ab Pessol; 9. Ab Bens; 10. Ab Diário; 11. Ab Declrção; ABAS 6

7 Cd um desss bs, excetundo-se Ab Cp e Ab Folh de Assintur, contém um tbel com informções relevntes cerc ds movimentções finnceirs d OSCIP durnte o período. O qudro bixo mostr o conteúdo ds bs: ABA Ab Cp Ab Resumo Cx. Ab Comprtivo Cp. Ab Anlítico Cx. Ab Anlítico Cp. Ab Comprometidos Ab Prov. Pessol Ab Pessol Ab Bens Ab Diário Ab Declrção Cp CONTEÚDO Tbel 1 - Resumo ds Movimentções Finnceirs no Período em Regime de Cix Tbel 2 - Comprtivo entre Receits e Gstos Previstos e Relizdos no Período em Regime de Competênci Tbel 3 - Demonstrtivo Anlítico ds Receits e Gstos Mensis em Regime de Cix Tbel 4 - Demonstrtivo Anlítico ds Receits e Gstos Mensis em Regime de Competênci Tbel 5 - Demonstrtivo dos Recursos Comprometidos o Finl do Período Tbel 6 - Demonstrtivo Mensl dos Recursos Provisiondos com Pessol Tbel 7 - List de Admissões e Demissões de Trblhdores e Estgiários no Período Tbel 8 - List de Bens Permnentes Adquiridos no Período Tbel 9 - Diário de Entrds e Síds Declrção de vercidde ds informções prestds pelo dirigente d OSCIP. Rtificção do supervisor do termo de prceri. A plnilh do Reltório Gerencil Finnceiro RGF foi elbord por meio de um lógic de ctegoris e subctegoris d mesm form que plnilh d Memóri de Cálculo do Termo de Prceri - MCTP. Ests ctegoris e subctegoris form previmente estbelecids no plno de conts d memóri de cálculo e não podem ser lterds, suprimids, tmpouco incluíds novs pós ssintur do Termo de Prceri ou Termo Aditivo, permitindo ssim o comprtivo entre o previsto e o relizdo. Como qulquer mudnç neste plno de conts ensej mudnçs n Memóri de Cálculo, os reltórios gerenciis finnceiros devem seguir s mesms subctegoris. 7

8 2 Ab Cp Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP LOGOMARCA DA OSCIP (SE HOUVER) nº Reltório Gerencil Finnceiro Período Avlitório (di) de (mês) de (no) (di) de (mês) de (no) LOGOMARCA DO PROJETO (SE HOUVER) Dt de entreg o Supervisor(): / / Dt de encminhmento pelo Supervisor() à Comissão de Avlição: / / Reltório Gerencil Finnceiro Belo Horizonte Versão 3.1 Julho Alterr o TÍTULO. Bst substituir n célul d plnilh Órgão Esttl Prceiro OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público Oscip, pelos respectivos nomes e sigls. Cso o instrumento em questão não sej um Termo de Prceri e sim um Termo Aditivo, substituir Termo de Prceri por Termo Aditivo, precedido d numerção do mesmo. Ex: 2º Termo Aditivo celebrdo entre Secretri de Plnejmento e Gestão Seplg e o Centro Mineiro de Alinçs Intersetoriis - Cemis. - Substituir o nº do Reltório Gerencil Finnceiro pelo número do período vlitório e lterr cor d fonte pr pret. - Substituir (di) de (mês) de (no) (di) de (mês) de (no) pelo período vlitório em nálise do Termo de Prceri. Ex: 01 de jneiro de de mrço de Incluir (se houver) s Logomrcs d Oscip e do Projeto em execução, retirndo o texto que indic o locl ds mesms. Cso não exist pens pgue o texto. - As dts de entreg 2 do reltório pel OSCIP o supervisor e, posteriormente, o encminhmento pelo supervisor CA, devem ser preenchidos mnulmente. A últim linh dest b serve pr indicr qul é versão do modelo de Reltório Gerencil Finnceiro. Permite sber se versão que se está utilizndo é mis tul consultndo o sítio eletrônico d SEPLAG. 2 Os przos pr entreg e vlidção do RGF estão expressos nos prágrfos 2ª, 3º e 4º do rtigo 47 do decreto /12. 8

9 Orientções prátics e dics Todos os cmpos que devem ser lterdos estão com o texto em vermelho. Depois de completr não se esquecer de mudr cor do texto pr preto. Todos os demis cmpos ns demis bs d plnilh do Reltório Gerencil Finnceiro que requeirm informções solicitds n cp serão preenchidos utomticmente. 3 Ab Resumo Cx. Tbel 1 - Resumo ds Movimentções Finnceirs no Período em Regime de Cix Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP nº Reltório Gerencil Finnceiro Tbel 1 - Resumo ds Movimentções Finnceirs no Período em Regime de Cix Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 (T) Trnsporte de Sldo Acumuldo Anterior (E) Totl de Entrds de Recursos (S) Totl de Síds de Recursos (SA) Sldo Acumuldo (T+E-S) (A) Sldo de Recursos Arrecddos do TP - (PP) Provisonmentos de Pessol - (C) Recursos Comprometidos - (SR) Sldo Remnescente (SA-A-PP-C) - Composição Finnceir do Sldo Acumuldo (SF) Sldo Extrto C/C no período - Sldo Extrto CI no período - Sldo Fundo Fixo no período - (SF) ( = ) Sldo Finnceiro no período - (G) CONFERENCIA (SA) - (SF) = 0,00 - Est tbel vis permitir um visão gerl ds movimentções finnceirs relizds pel Oscip durnte o período vlitório em regime de cix. El demonstr de form resumid s entrds e síds de recursos e os sldos do Termo de Prceri o fim do período. É importnte notr que, pesr de ser um resumo, est tbel possui informções exclusivs (que não são visulizds ns demis tbels) com o intuito de fvorecer visão globl ds 9

10 movimentções. Tis informções são: Sldo Recursos Arrecddos do TP, o Sldo Remnescente e Composição Finnceir do Sldo Acumuldo. Segue um definição de cd cmpo: (T) Represent o Trnsporte do Sldo Acumuldo Anterior. (E) Represent o totl de Entrds de Recursos finnceiros cd mês. (S) Represent o totl de Síds de Recursos finnceiros cd mês. (SA) Sldo Acumuldo: Mtemticmente represent o resultdo de (T + E S), ou sej, o Sldo Anterior (+) s Entrds de Recursos no Período Avlitório (-) s Síds de Recursos no Período Avlitório. Este é o sldo que o finl de cd mês será trnsportdo pr o próximo período, entrndo no (T) Trnsporte de Sldo Anterior. (A) Represent o sldo dos recursos finnceiros rrecddos pel entidde em função d existênci do termo de prceri 3 o finl do período vlitório. (PP) Represent o totl de Provisionmentos de Pessol o finl do período vlitório. (C) Represent o totl de Recursos Comprometidos o finl do período vlitório. (SR) Sldo Remnescente: Mtemticmente represent o resultdo de (SA - A PP - C). É o sldo de recursos finnceiros que não form gstos, nem comprometidos e nem são recursos dvindos d execução do Termo de Prceri. Demonstr quntidde de recursos que form previstos, ms não form gstos nem comprometidos. Este sldo deverá ser descontdo do próximo repsse. A Composição Finnceir do Sldo Acumuldo permite identificr como estvm locdos os recursos finnceiros disponíveis à Oscip o fim do período vlitório. Sldo em Cont Corrente (C/C). Represent o sldo existente no extrto bncário em Cont Corrente o fim do período vlitório. Sldo em Cont Investimento ou Aplicção (CI). Represent o sldo existente no extrto bncário em Cont de Investimento ou Aplicção o fim do período vlitório. Sldo no Fundo Fixo. Represent o montnte em dinheiro existente no cix o fim do período vlitório. (SF) Represent o somtório dos Sldos em Cont Corrente (C/C) (+) os Sldos em Cont Investimento ou Aplicção (CI) (+) os Sldos no Fundo Fixo. É o sldo rel existente no finl, em R$, do Período Avlitório. (G) É conferênci d diferenç entre o Sldo Acumuldo em (SA) e o somtório dos Sldos em Cont Corrente (C/C) (+) os Sldos em Cont Investimento ou Aplicção (CI) (+) os Sldos no Fundo Fixo. O resultdo tem que ser sempre zero (R$ 0,00). 3 Verificr rtigo 55 do decreto /12 10

11 O cmpo (G) deve ser nlisdo pr verificr se tods s Entrds e Síds de Recursos form lnçds corretmente. Cso o resultdo sej diferente de zero (R$ 0,00), provvelmente form feitos lnçmentos incorretos n Ab Diário ou em Cheques Compensr d Ab Comprometidos. Orientções prátics e dics Os cmpos (T) Trnsporte de Sldo Acumuldo Anterior do 1º Período, (A) Sldo de Recursos Arrecddos do TP, Sldo Extrto C/C no período, Sldo Extrto CI no período, Sldo Fundo Fixo no período, devem ser preenchidos mnulmente. Os demis cmpos contem fórmuls e, portnto, não devem ser preenchidos. Eles serão preenchidos utomticmente n medid em que forem feitos lnçmentos ns demis bs. A plnilh do RGF possui coluns pr 06 meses. Deve-se ocultr os meses que ind não form utilizdos pr evitr confusões. Informr dt de início e término de cd período vlitório e o mês de referênci à Memóri de Cálculo. A linh com o Mês 1 e os demis fz referênci os meses de durção d vigênci do termo de prceri e seus ditivos, ou sej, os meses que estão n Memóri de Cálculo, e não os meses do no. Assim jneiro não será necessrimente o Mês 1, e tmpouco dezembro o Mês 12. Ex: Cso tenh sido ssindo um Termo de Prceri, independente do inicio d vigênci, esse será o Mês 1, o seguinte o Mês 2 e ssim por dinte. No período vlitório seguinte ess numerção continu, ou sej, cso o período nterior tenh sido de 3 meses, o primeiro mês deverá ser lterdo pr o Mês 4 e, d mesm form, os demis meses. Deve-se tmbém substituir pels dts de início e término do mês em questão seguindo o exemplo: 01/04/10 30/06/10 Um vez informdo o período vlitório n Tbel 1 não será mis necessário preencher este ddo ns demis tbels. 11

12 4 Ab Comprtivo Cp. Tbel 2 - Comprtivo entre Receits e Gstos Previstos e Relizdos no Período em Regime de Competênci 1 Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP Entrd de Recursos 1.1 Receits Repsses do Termo de Prceri Receit Arrecdd em Função do TP Rendimentos de Aplicções Fin. Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 1 Mês 2 Mês Outrs Receits (E) Totl de Entrds: Tbel 2 - Comprtivo entre Receits e Gstos Previstos e Relizdos no Período em Regime de Competênci Acumuldo Previsto nº Reltório Gerencil Finnceiro TOTAL Acumuldo Relizdo TOTAL Relizdo (/) Previsto Previsto (-) Relizdo Síd de Recursos Despess de Pessol Acumuldo Mês 1 Mês 2 Mês 3 TOTAL Acumuldo Mês 1 Mês 2 Mês 3 TOTAL Relizdo (/) Previsto Previsto (-) Relizdo Slários Estgiários Encrgos Benefícios Subtotl (Pessol): Gstos Geris Aquisição de Bens Permnentes (S) Totl de Síds: O objetivo dest tbel é permitir visulizção, em nível sintético, em regime de competênci, d relção entre s entrds e síds de recursos prevists e s efetivmente relizds. Vis propicir o compnhmento gerl d coerênci entre o plnejmento e o efetivmente relizdo. Est tbel está dividid em dus prtes: vlores previstos e relizdos. Os vlores previstos 4 deverão ser idênticos os presentdos n Memóri de Cálculo do Termo de Prceri. Já os vlores relizdos estão vinculdos os ddos lnçdos ns bs Diário, Comprometidos e Prov. Pessol. Por fim, s últims coluns presentm o resultdo de Previsto (/) Relizdo e Previsto ( ) Relizdo. N primeir desss coluns, demonstr-se em cd ctegori se houve flt ou sobr de recursos. N segund colun, demonstr-se em cd ctegori relção entre previsto e relizdo em termos percentuis, obtendo o resultdo pelo cálculo do Previsto ( ) Relizdo. Orientções prátics e dics Os vlores relizdos estão vinculdos às demis bs, portnto não podem ser lterdos por meio d tbel 2. Os vlores previstos devem ser copidos d Memóri de Cálculo. Deve se ocultr os meses que ind não form utilizdos pr evitr confusões. 4 Os vlores previstos são definidos n Tbel 1 Previsão em nível sintético ds receits e despess mensis d Memóri de Clculo do Termo de Prceri. 12

13 5 Ab Anlítico Cx. Tbel 3 - Demonstrtivo Anlítico ds Receits e Gstos Mensis em Regime de Cix Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 nº Reltório Gerencil Finnceiro Tbel 3 - Demonstrtivo Anlítico ds Receits e Gstos Mensis em Regime de Cix TOTAL % do TOTAL T Trnsporte de Sldo Acumuldo (SA) Entrd de Recursos 1.1 Receits Repsses do Termo de Prceri ,00% Receit Arrecdd em Função do TP ,00% Rendimentos de Aplicções Fin ,00% Outrs Receits ,00% (E) Totl de Entrds ,00% 2 Síd de Recursos 2.1 Gstos com Pessol Slários e Remunerções Slários ,00% Est tbel demonstr nliticmente TODOS OS LANÇAMENTOS REALIZADOS NO DIÁRIO, de tods s Entrds e Síds de Recursos em regime de Cix. Está com fórmuls e será utomticmente lterd em todo o momento que houver lnçmentos de Entrds e Síds de Recursos. Pr o seu preenchimento, são levdos em considerções os cmpos Dt Pgto, Subctegori e os vlores inseridos, todos do diário. Além disso, o Trnsporte de Sldo Acumuldo está vinculdo à b Resumo. Deve-se ocultr os meses que ind não form utilizdos. 13

14 6 Ab Anlítico Cp. Tbel 4 - Demonstrtivo Anlítico ds Receits e Gstos Mensis em Regime de Competênci Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 nº Reltório Gerencil Finnceiro Tbel 4 - Demonstrtivo Anlítico ds Receits e Gstos Mensis em Regime de Competênci TOTAL % do TOTAL 1 Entrd de Recursos 1.1 Receits Repsses do Termo de Prceri ,00% Receit Arrecdd em Função do TP ,00% Rendimentos de Aplicções Fin ,00% Outrs Receits ,00% (E) Totl de Entrds ,00% 2 Síd de Recursos 2.1 Gstos com Pessol Slários e Remunerções Slários ,00% Est tbel demonstr nliticmente em regime de competênci s receits e gstos do período. O preenchimento dest tbel é utomático, com bse nos ddos de 3 bs e será melhor explicdo bixo. As subctegoris INSS Ptronl, PIS, FGTS, FGTS Mult Rescisóri, 13º Slário, Féris, 1/3 de Féris e Rescisão de Trblho (Sldo Slário, Aviso Prévio, outros) estão vinculds s mesms subctegoris presentes n Entrd de Provisionmentos com Pessol d b Prov. Pessol. Tods s demis subctegoris são vinculds o Diário, com bse nos ddos preenchidos nos cmpos Mês Comp., Subctegori e os vlores inseridos. São somdos esses vlores inseridos no diário, os vlores inseridos em recursos comprometidos, com bse nos cmpos Subctegori e Mês de Comp. Deve-se ocultr os meses que ind não form utilizdos 14

15 7 Ab Comprometidos Tbel 5 - Demonstrtivo dos Recursos Comprometidos o Finl do Período Nº Ctegori Subctegori Fvorecido 10 Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP nº Reltório Gerencil Finnceiro Tbel 5 - Demonstrtivo dos Recursos Comprometidos o Finl do Período Mês de Comp. Vlor A tbel 5 represent todos os compromissos com fornecedores já ssumidos pel OSCIP que não serão honrdos no período vlitório em questão. Devem ser inseridos todos os comprometimentos com fornecedores em que o mês de referênci está dentro do período vlitório, ou mesmo um nterior, ms cujo pgmento será relizdo pós o referido período. É o cso de conts de luz, águ, telefone, entre outrs, bem como os demis compromissos ssumidos, independente se há contrto ou não. Devem ser inseridos tmbém os cheques emitidos pel Oscip e que ind não form compensdos. Os compromissos que form quitdos durnte o período não devem estr incluídos ness Tbel. Não cbe inserir em recursos comprometidos vlores presentes n Memóri de Cálculo que estão previstos em períodos vlitórios futuros Com o seu correto preenchimento é possível sber qul será o sldo remnescente pós s movimentções do período e o cumprimento ds obrigções gerds. Segue bixo explicção de cd colun ser preenchid ) Colun Ctegori As ctegoris presentds são s mesms utilizds n Memóri de Cálculo do Termo de Prceri e por isso deverão ser pens selecionds entre s disponibilizds no pinel. Est colun possui um brr de rolgem. Bst clicr e selecionr Ctegori que melhor represent respectiv Entrd ou Síd de Recursos. b) Colun Subctegori As subctegoris presentds são s mesms utilizds n Memóri de Clculo do Termo de Prceri e por isso deverão ser pens selecionds entre s disponibilizds no pinel. Est colun possui um brr de rolgem. Bst clicr e selecionr subctegori que melhor represent respectiv Entrd ou Síd de Recursos. 15

16 c) Colun Fvorecido Nest colun deve-se preencher denominção do receptor do recurso finnceiro. Pode ser um Pesso Jurídic um Pesso Físic, um trblhdor d OSCIP ou té mesmo própri OSCIP (um receit, por exemplo). d) Mês de Comp. Nest colun deve-se preencher o mês de competênci do recurso comprometido. O formto deste cmpo é mmm/. Ex: mr/12 e) Vlor Colocr o vlor do gsto que será relizdo posteriormente. Cso o repsse nterior contemple os gstos de um mês que não está dentro do período vlitório em questão, o vlor dquele mês pode ser inserido de form integrl no cmpo Gstos do Próximo Período Cobertos pelo Repsse Anterior. Orientções prátics e dics Nest tbel form inserids 250 linhs pr utilizção d Oscip. Entretnto, cso sej necessári inclusão de novs linhs, Oscip deverá requisitr à SEPLAG que s insir no reltório. Por outro ldo, cso existm linhs não utilizds, deve-se ocultá-ls. 16

17 8 Ab Prov. Pessol Tbel 6 - Demonstrtivo Mensl dos Recursos Provisiondos com Pessol Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP nº Reltório Gerencil Finnceiro Tbel 6 - Demonstrtivo Mensl dos Recursos Provisiondos com Pessol Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Totl Trnsporte de Provisionmentos Anteriores Entrd de Provisionmentos com Pessol INSS Ptronl PIS FGTS FGTS Mult Rescisóri º Slário Féris /3 de Féris Rescisão de Trblho (Sldo Slário, Aviso Prévio, outros) Totl de Entrds Cncelmento de Provisionmentos com Pessol INSS Ptronl PIS FGTS FGTS Mult Rescisóri º Slário Féris /3 de Féris Rescisão de Trblho (Sldo Slário, Aviso Prévio, outros) Totl de Cncelmentos Gstos do Provisionmentos com Pessol INSS Ptronl PIS FGTS FGTS Mult Rescisóri º Slário Féris /3 de Féris Rescisão de Trblho (Sldo Slário, Aviso Prévio, outros) Totl de Gstos Provisionmento do Período A Ab Prov. Pessol contém Tbel 6 - Demonstrtivo Mensl dos Recursos Provisiondos com Pessol. Nest tbel são demonstrds s movimentções de todos os recursos provisiondos com pessol. A primeir linh contém o Trnsporte de Provisionmentos Anteriores. No cso de um termo de prceri novo o primeiro mês obvimente deve estr zerdo. Nos demis csos, no espço destindo pr o primeiro mês deve ser inserido o sldo de provisionmento com pessol do período nterior. O trnsporte dos demis meses será feito utomticmente por meio de fórmul. Em Entrd de Provisionmentos com Pessol, tods s subctegoris devem ser preenchids em regime de competênci utilizndo o Reltório de Provisões Trblhists ou o Blnço, emitidos pel Contbilidde d OSCIP. Esss informções servirão pr preencher esss mesms subctegoris d b Anlítico Cp.. 17

18 Os cmpos de Cncelmento de Recursos Provisiondos são destindos pr subtrir vlores provisiondos que não mis são necessários. Então, no cso de síd de um trblhdor cumprindo o viso prévio, por exemplo, pode ser cnceldo o provisionmento d indenizção d rescisão de trblho. Pr tnto, o vlor dess rescisão deve ser lnçdo como positivo, n subctegori do espço destindo pr cncelmento, no mês em que ocorreu rescisão. Não é possível e nem necessário relizr o cncelmento mês mês, voltndo té o primeiro provisionmento deste trblhdor. As entrds (positivmente) e os cncelmentos (negtivmente) são os vlores utilizdos pr preencher tbel nlític de competênci. Destc-se que s tbels nlítics de cix e de competênci somente se igulrão o finl do termo de prceri. Os Gstos do Provisionmento com Pessol são preenchidos utomticmente pelos lnçmentos do diário nesss subctegoris em regime de cix. Os demis cmpos são preenchidos de form utomátic. O Provisionmento do Período é clculdo então pelo trnsporte de provisionmentos nteriores, somdo s entrds e subtrído ds síds. O último provisionmento do período irá compor o cmpo Provisonmentos de Pessol d b Resumo. Deve-se ocultr os meses que ind não form utilizdos 9 Ab Pessol Tbel 7 - List de Admissões e Demissões de Trblhdores e Estgiários no Período Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP Crgo nº Reltório Gerencil Finnceiro Tbel 7 - List de Admissões e Demissões de Trblhdores e Estgiários no Período Form de Contrtção Crg-Horári (Semnl) Gsto Mensl do Crgo (Rem. Brut + Encrgos + Benefícios) Dt de Demissão Dt de Admissão 18

19 A Ab Pessol contém Tbel 7 - List de Admissões e Demissões de Trblhdores e Estgiários no Período El deverá ser preenchid, durnte o período vlitório, com todos os trblhdores ou estgiários que form contrtdos ou demitidos, demonstrndo como foi movimentção de pessol Segue explicção sobre s 6 coluns em que tbel está dividid. ) Crgo Represent o nome do crgo que o trblhdor ocup. Ex. Diretor de Projetos, Diretor Administrtivo e Finnceiro, Auxilir Administrtivo, Coordendor de RH, Contdor. b) Form de Contrtção Represent Form de contrtção do trblhdor. Deve ser seleciond dentre s opções presentds, clicndo no botão pr brir brr de rolgem. c) Crg Horári (Semnl) Represent quntidde de hors serem trblhds. d) Gsto Mensl do Crgo (Rem. Brut + Encrgos + Benefícios) Vlor totl gsto com o crgo. e) Dt de Demissão A dt em que um trblhdor ou estgiário foi demitido. f) Dt de Admissão A dt em que um trblhdor ou estgiário foi dmitido Não há obrigtoriedde dos cmpos Dt de Demissão e Dt de Admissão serem preenchidos em um mesm linh, o que ocorre, por exemplo, n ssintur de um termo de prceri. Entretnto, cso ocorr os dois ftos referentes um mesmo crgo em um mesmo período vlitório, como no cso d substituição de um trblhdor, deve ser preenchido mbs s dts em um mesm linh, pr fcilitr nálise. Orientções e dics Se necessário, é possível inserir mis linhs. Cso tenh linhs sobrndo deve-se ocultá-ls. 19

20 10 Ab Bens Tbel 8 - List de Bens Permnentes Adquiridos no Período Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP nº Reltório Gerencil Finnceiro Tbel 8 - List de Bens Permnentes Adquiridos no Período Número do Ptrimônio Descrição Complet Subctegori Vlor de Aquisição Dt de Aquisição Fornecedor Not Fiscl Loclizção do Bem Justifictiv pr quisição Informr detlhdmente tods s quisições de bens durnte o TP, informndo o número de ptrimônio, descrição complet do bem, subctegori (Equipmentos de Informátic, Mobiliário, Veículos, etc), o vlor de quisição, dt de quisição, o fornecedor, o número d not fiscl, loclizção do bem n OSCIP e justifictiv pr quisição. Cso sej necessário é possível inserir mis linhs. Cso hj linhs que não form utilizds deve-se ocultá-ls. Cuiddo o inserir novs linhs. Cso sej incluíd um nov linh clicndo com o botão direito em cim d linh onde se clcul o totl ou subtotl dquele intervlo, o vlor dess nov linh não frá prte do cálculo. Portnto deve-se inserir linhs clicndo com o botão direito ns linhs já disponibilizds pr inserção de ddos. 20

21 11 Ab Diário Tbel 9 Diário de Entrds e Síds Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP nº Reltório Gerencil Finnceiro Tbel 9 - Diário de Entrds e Síds Nº Lnçt o Dt Ctegori Subctegori Vlor (R$) Vinculção o Objeto / Justifictiv Tbel 9 - Diário de Entrds e Síds Fvorecido CNPJ - CPF (Fvorecido) Form de Pgmento Tipo do Documento Nº do Documento Dt do Documento Est b contém Tbel 5 Diário de Entrds e Síds. É tbel mis importnte do Reltório Gerencil Finnceiro, pois el, diret ou indiretmente, irá limentr outros cmpos ds outrs tbels. N tbel 9 deve ser lnçd movimentção finnceir d OSCIP, ou sej, tods s Entrds e Síds de Recursos Finnceiros d Oscip no determindo período vlitório. As movimentções interns d Oscip, d cont corrente pr o fundo fixo, d cont corrente pr investimento, movimentções ds conts de investimento, não devem ser registrds no diário. Devem ser registrds tods s síds e entrds que efetivmente deixrm ou chegrm à entidde, sejm s reltivs à cont bncári ou o cix. Atenção: Ao finl de cd mês deverá ser lnçdo o rendimento líquido d plicção finnceir como entrd de recurso. Segue explicção de cd cmpo ser preenchido: ) Colun Nº Lnçmento Numerção seqüencil de lnçmentos efetudos. b) Colun Dt Pgto 21

22 Informr dt ext em que o recurso entrou ou siu d cont ou do cix d Oscip, ou sej, o di em que o recurso foi movimentdo. Não confundir com dt do documento, pois est se refere o di em que o documento foi emitido. Preencher com o formto. c) Mês Comp. Nest colun deve-se preencher o mês de competênci do recurso movimentdo. O formto deste cmpo é mmm/. Ex: mr/12 Esse cmpo não deve ser preenchido qundo lnçmentos forem ds subctegoris que compõe tbel de provisionmentos de pessol. De tod form, esses cmpos qundo preenchidos nesss subctegoris não interferem no cálculo ds demis bs. d) Colun Ctegori As ctegoris presentds são s mesms utilizds n Memóri de Cálculo do Termo de Prceri e por isso deverão ser pens selecionds entre s disponibilizds no pinel. Est colun possui um brr de rolgem. Bst clicr e selecionr Ctegori que melhor represent respectiv Entrd ou Síd de Recursos. e) Colun Subctegori As subctegoris presentds são s mesms utilizds n Memóri de Clculo do Termo de Prceri e por isso deverão ser pens selecionds entre s disponibilizds no pinel. Est colun possui um brr de rolgem. Bst clicr e selecionr subctegori que melhor represent respectiv Entrd ou Síd de Recursos. f) Colun Vlor Informr o vlor pgo ou recebido, em reis. g) Colun Vinculção o Objeto/Justifictiv Especil tenção deve ser dd o preenchimento d colun vinculção o objeto/justifictiv. Deverão ser descritos nesse cmpo os motivos do dispêndio finnceiro. O preenchimento correto desse cmpo permite responder s seguintes pergunts entendids como um só e de form exemplifictiv: pr que OSCIP gstou, por que gstou e por qul motivo gstou. Sempre que possível os motivos rroldos devem ser vinculdos à um áre temátic, indicdor ou ção. Por óbvio, muits despess fixs e s receits de repsses estrão destinds o tendimento do objeto como um todo e su vinculção diret um áre temátic, indicdor ou ção será quse impossível. Pede-se, contudo que s despess vriáveis tenhm vinculção clr à áre temátic, indicdor ou ção. Tl procedimento será observdo pelos supervisores e pel Comissão de Avlição. i) Colun Fvorecido 22

23 Nest colun deve-se preencher denominção do receptor do recurso finnceiro. Pode ser um Pesso Jurídic um Pesso Físic, um trblhdor d OSCIP ou té mesmo própri OSCIP (um repsse, por exemplo). Pr os trblhdores d OSCIP não deve ser colocdo o nome. Colocr o crgo seguido do trecho d OSCIP. Exemplo: Coordendor de projetos d OSCIP, técnico mbientl d OSCIP. j) Colun CNPJ - CPF (Fvorecido) CNPJ Cdstro Ncionl de Pessos Jurídics CPF Cdstro de Pessos Físics Preencher o CNPJ em cso de Pesso Jurídic ou CPF em cso de Pesso Físic. k) Colun Form de Pgmento Informr form de pgmento. Dentre outrs forms de pgmento pode-se citr: Dinheiro, Cheque, Trnsferênci Bncári, Documento de ordem de crédito - DOC, Trnsferênci Eletrônic Disponível - TED, Crtão de Crédito, Débito em cont. l) Colun Tipo documento Informr o tipo de documento o qul se refere o lnçmento. Exemplos: Not Fiscl; Cupom Fiscl; Recibo; RPA Recibo de Pgmento à Autônomo; Boleto bncário; GPS Gui d Previdênci Socil, GRF Gui de Recolhimento do FGTS, DARF Documento de Arrecdção d Receit Federl. 23

24 m) Colun Nº documento Informr o número do documento do objeto de lnçmento. n) Colun Dt do documento Informr dt de emissão do documento em questão, mesm que const no documento. Não confundir com Colun Dt, que é dt de movimentção do recurso. 24

25 12 Ab Declrção Substituir Nome do Dirigente d Oscip, Crgo do Dirigente d Oscip e CPF do Dirigente d Oscip pelos ddos do dirigente e lterr fonte pr preto. Substituir Nome do Supervisor do Termo de Prceri, Órgão Esttl Prceiro OEP, e Msp xxxxxx-x pelos ddos do supervisor. Não preencher s dts, pois s mesms devem ser preenchids durnte ssintur. Impressão Antes de envir pr impressão conferir se todos os cmpos form preenchidos e se tods s linhs ou coluns não utilizds form ocultds. Apesr de o modelo ter sido formtdo fcilitndo impressão, é sempre bom conferir se s quebrs de págins estão de cordo. Depois bst selecionr tods s bs, pr tnto bst clicr n primeir, segurr tecl SHIFT, e clicr n últim b, e mndr imprimir. 25

26 13 Reltório de Execução Anul Termo de Prceri celebrdo entre o Órgão Esttl Prceiro - OEP e Orgnizção d Sociedde Civil de Interesse Público - OSCIP LOGOMARCA DA OSCIP (SE HOUVER) Reltório de Execução Anul 201X LOGOMARCA DO PROJETO (SE HOUVER) Dt de encminhmento d Prestção de Conts: / / Reltório de Execução Anul Belo Horizonte Versão 2.1 Dezembro 2011 O Reltório de Execução Anul REA deve ser entregue junto com Prestção de Conts, sej el nul ou de encerrmento, conforme os rtigos 62 e 63 do decreto de 09 de gosto de O Reltório de Execução Anul é elbordo nos mesmos moldes do Reltório Gerencil Finnceiro. Abixo reltmos s pequens diferençs existentes. A primeir diferenç encontrd entre os dois reltórios é existênci d Tbel 1 - Consoliddo de Resultdos. Ess tbel deve ser preenchid com s mesms informções presentes nos Reltórios Gerencis de Resultdos, consolidndo todos os resultdos do período, pr que o Órgão Esttl Prceiro poss ter um visão gerl d prceri e precir os resultdos n prestção de conts. Enqunto o RGF possui espço pr 06 meses, o REA possui espço pr 12 meses. Cso se trte de um prestção de conts nul, os 12 meses deverão ser utilizdos, porém, se for um prestção de conts de encerrmento, os meses em que não forem utilizdos deverão ser ocultdos. O REA não possui s tbels List de Admissões e Demissões de Trblhdores e Estgiários no Período e List de Bens Permnentes Adquiridos no Período. As dus não estão presentes porque n documentção d prestção de conts há documentos mis completos do que esss tbels e que subsidirão melhor nálise d áre meio do OEP. N b Diário deverão ser inserids tods s movimentções ocorrids durnte o período coberto pel prestção de conts. A colun Nº Lnçmento deverá ser seqüencil do inicio o fim do Diário, ou sej, não deverá ser reinicid qundo os lnçmentos forem de outro período vlitório. Os demis itens devem ser preenchidos conforme foi explicdo durnte todo este mnul. 26