PLA O DE AÇÃO REITORIA

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1 Eficiência da Instituição 70% de eficiência, com meta satisfatória de 75% e meta ideal de 85%, com relação ao quantitativo inicial de alunos ingressantes. Índice de Eficiência O índice de eficiência da Instituição será calculado pela média aritmética da eficiência de cada turma, medida pela relação entre o número de alunos regularmente matriculados e o número total de vagas de cada turma, sendo que este total de vagas é resultado da multiplicação das vagas ofertadas no processo seletivo pelo número de períodos letivos para cada uma dessas turmas. Discutir políticas de ingresso de alunos no IFRS COEN 1 Propor documento norteador das políticas de ingresso de alunos no IFRS COEN 1 Submeter o documento norteador das políticas de ingresso de alunos no IFRS ao COLDIR 1 Submeter o documento norteador das políticas de ingresso de alunos no IFRS ao CONSUP 1 Elaborar editais de processo seletivo para cursos técnicos integrados COPERSE e subseqüentes semrestre Elaborar editais de processo seletivo para cursos superiores, a partir COPERSE da utilização do SiSu semrestre Coordenar a execução dos processos seletivos no IFRS COPERSE semrestre Realizar visitas técnicas aos campi do IFRS campus por ano Realizar reuniões presenciais do Comitê de Ensino Realizar reuniões a distância do Comitê de Ensino Realizar reuniões presenciais com os coordenadores de cursos Realizar reuniões a distância com os coordenadores de cursos Acompanhar a criação de Cursos Técnicos de Nível Médio Integrado Acompanhar a criação de Cursos Técnicos de Nível Médio Subsequente Analisar os Projetos Pedagógicos dos novos cursos de nível médio a serem ofertados, submetendo-os à aprovação do COLDIR/CONSUP Discutir o acesso aos cursos do IFRS pautado em Ações Afirmativas e COEN 1 Acompanhar a criação de Cursos Superiores de Tecnologia no IFRS Acompanhar a criação de Cursos de Licenciatura e Formação de Professores no IFRS Acompanhar a criação de Cursos de Bacharelado no IFRS Página 1 de 14

2 Analisar os Projetos Pedagógicos dos novos cursos superiores a serem ofertados, submetendo-os à aprovação do Conselho Superior Acompanhar os processos de reconhecimento de cursos superiores junto ao MEC. Incentivar atividades artísticas e culturais de integração de servidores, alunos e famílias no IFRS - 0 campus/ano. Discutir a inseção de atividades de extensão nos Projetos Pedagógicos de Cursos articuladas com o Ensino e a Pesquisa. Apoiar a realizaçao de no mínimo 01 semana acadêmica em cada campus. e PI Formar Grupo de Trabalho que deverá propor metodologia para as atividades de revisão dos Projetos Pedagógicos de Cursos (PPCs) COEN 1 O índice de eficácia da Instituição será calculado pela média aritmética da Apresentar à comunidade escolar a proposta a ser seguida para revisão dos PPCs 1 Efetuar o trabalho de revisão dos PPCs CAMPI 1 Avaliar as revisões efetuadas pelos campi curso Realizar levantamento dos temas a serem abordados nas atividades de Formação de Professores 1 Organizar seminários e/ou palestras voltados aos docentes dos Cursos Técnicos de Nível Médio ano Organizar seminários e/ou palestras voltados aos docentes dos Cursos Superiores de Tecnologia ano Organizar seminários e/ou palestras voltados aos docentes dos Cursos de Licenciatura ano Realizar levantamento das demandas dos campi para a Assistência Estudantil. 1 Planejar políticas relacionadas à assistência estudantil e COEN Propor programa de concessão de bolsas para a permanência de estudantes de baixa renda no IFRS E COEN 1 Propor implantação de programas de bolsa monitoria e COEN 1 Acompanhar o desenvolvimento dos programas de bolsa monitoria 1 Propor programas de auxílio à moradia estudantil, nos campi em que esta demanda se faz presente, PROADM e campi Página 2 de 14

3 Eficácia da Instituição 50% de eficácia, com meta satisfatória de 55% e meta ideal de 60%, com relação ao quantitativo de alunos concluintes. Índice de Eficácia PLA O DE AÇÃO REITORIA pela média aritmética da eficácia de cada turma, medida pela relação entre o número de alunos concluintes e o número de vagas ofertadas no processo seletivo para cada uma dessas turmas. Estimular e acompanhar a implantação de restaurantes/refeitórios que forneçam alimentação subsidiada aos estudantes, nos campi em que esta demanda se faz presente Fomentar a oferta da merenda escolar aos estudantes de Educação Básica, nos campi em que esta demanda se faz presente Revisar as ações no PDI que são referentes à Pró-Reitoria de Ensino. Readequar as ações da no PDI, considerando os novos dados que foram previstos no Termo de Acordo de Metas do IFRS. e campi e campi COEN Discutir e elaborar as normas para a organização didática do IFRS COEN 1 Elaborar normas para a realização do estágio curricular nos cursos técnicos, superiores de tecnologia e licenciaturas Encaminhar as normas didáticas para a apreciação do COLDIR/CONSUP Ofertar cursos de formação continuada para professores da Educação Básica, de acordo com projeto já aprovado. Acompanhar o desenvolvimento das atividades relacionadas à formação continuada para professores da Educação Básica Implementar programa de acompanhamento de egressos no IFRS e em todos os campi. Iniciar a implementação do Observatório do Mundo do Trabalho no IFRS. Promover cursos de Capacitação - FIC cursos por campus. e PROEXT 1 1 Campus Bento Gonçalves e Campus Caxias do Sul 1 Implementar projeto da semana aberta em cada campus para recepção de alunos de outras escolas da região. Página 3 de 14

4 Alunos matriculados em relação à força de trabalho 10 alunos por docente, Relação professor com meta satisfatória x aluno de 12 alunos por docente e meta ideal de 14 alunos por docente. Para o cálculo desta relação, cada professor DE ou de 40 horas será contado como 01 professor e cada professor de 20 horas será contado como meio. Acompanhar e dar apoio às ações dos campi neste sentido Proen Matrículas nos cursos técnicos 50% da oferta de vagas no ensino técnico e nível médio. Oferta de cursos técnicos A porcentagem será calculada pela relação direta entre a quantidade de Acompanhar e dar apoio às ações dos campi neste sentido alunos matriculados nos cursos técnicos e a quantidade de alunos. Proen Matrículas para a Formação de professores e Licenciaturas 6% de oferta de vagas em cursos de licenciaturas e de formação de professores, com meta satisfatória de 8% e meta ideal de 10%. Oferta de vagas em cursos de licenciaturas e de formação de professores. A porcentagem será calculada pela relação direta entre a quantidade de matrículas nos cursos de Acompanhar e dar apoio às ações dos campi neste sentido formação de professores e a quantidade total de alunos. Proen Página 4 de 14

5 Elaborar Planos de Trabalho para solicitação de auxílio financeiro ao estudante de PROEJA e PROEJA-FIC, submetendo-os à apreciação do órgão competente e campi que ofertam cursos de PROEJA Elaborar as normas internas para regulamentar a descentralização financeira aos campi, para que estes possam efetuar o pagamento do auxílio aos estudantes e PROADM 1 Vagas e Matrículas PROEJA 10% de oferta de vagas em cursos de PROEJA (técnico e FIC) Oferta de vagas em cursos de PROEJA A porcentagem será calculada pela relação direta entre a quantidade de matrículas nos cursos de PROEJA e a quantidade total de alunos. Acompanhar a criação de Cursos Técnicos de Nível Médio Integrado na modalidade de Educação de Jovens e Adultos - PROEJA Apoiar a implantação da Rede Certific Empreender ações no sentido de sensibilizar os campi para a importância de participação no Programa da Rede CERTIFIC Buscar parcerias com municípios interessados para o acolhimento da demandas relacionadas à implantação da Rede CERTIFIC Campus Caxias do Sul 2 oferta de 12 Programas de Melhoria da Educação Básica; e Programa de alcançar a meta Melhoria da mínima, no Campus, de Qualidade da oferta de 1 Programa, Educação Básica com ampliação em pelo menos 10% das atividades em parceria com os sistemas públicos de ensino. Utilizar os indicadores do SIGProj. Oferta de um projeto projeto por Campus, com a efetiva realização de um Programa de Melhoria da Qualidade da Educação Básica. Acompanhar e dar apoio às ações dos campi neste sentido Proen Página 5 de 14

6 Programa de Formação Inicial e Continuada 12 cursos de Formação Inicial e Continuada e 1 Programa de Reconhecimento de Saberes e Competências Profissionais para fins de certificação e acreditação profissional; e alcançar a meta mínima, por Campus, de 1 curso de Formação inicial e Continuada. Oferta de cursos de Formação Inicial e Continuada. Implementação de cursos de Formação Inicial e Continuada e de Programas de Reconhecimento dos saberes e Competências Acompanhar e dar apoio às ações dos campi neste sentido Profissionais para fins de certificação e acreditação profissional, em pelo menos, uma área ou eixo tecnológico. Proen Oferta de Cursos a Distância 5 cursos na modalidade Educação à Distância. Oferta de cursos na modalidade Educação à Distância. Oferta de cursos na modalidade Educação à Distância. Realizar reuniões com os servidores responsáveis pela EAD nos campi que já ofertam essa modalidade de ensino, juntamente com os representantes dos campi que pretendem implementar EAD Acompanhar a criação da estrutura necessária para a oferta de EAD nos campi, de acordo com o que foi previsto no Termo de Metas. Propor e acompanhar a inscrição do IFRS na Associação Universidade em Rede (UNIREDE) Propor atividades de capacitação para formação de servidores em EaD GT de EAD 1 Coordenar a elaboração de projetos voltados à EAD para serem submetidos aos órgãos de fomento Página 6 de 14

7 Forma de acesso ao Ensino Técnico Criação de uma regulamentação para o IFRS para a adoção de formas de acesso assentadas em ações afirmativas, que contemplem as realidades dos Campi, para acesso ao Ensino Técnico. Formas de acesso ao Ensino Técnico. Adoção de formas de acesso ao Ensino Técnico. Constituir Grupo de Trabalho sobre Ações Afirmativas e Elaborar a Regulamentação para o assunto Proen, e Assessoria de Ações Afirmativas Forma de acesso ao Ensino Superior Criação de uma regulamentação para o IFRS para a adoção de formas de acesso assentadas em ações afirmativas, que contemplem as realidades dos Campi, para acesso ao Ensino Superior. Formas de acesso ao Ensino Superior. Adoção de formas de acesso ao Ensino Superior. Constituir Grupo de Trabalho sobre Ações Afirmativas e Elaborar a Regulamentação para o assunto Proen, e Assessoria de Ações Afirmativas Forma de acesso às Licenciaturas Criação de uma regulamentação para o IFRS para a adoção de formas de acesso assentadas em ações afirmativas, que contemplem as realidades dos Campi, para acesso às Licenciaturas. Formas de acesso às Licenciaturas. Adoção de formas de acesso às Licenciaturas. Constituir Grupo de Trabalho sobre Ações Afirmativas e Elaborar a Regulamentação para o assunto Proen, e Assessoria de Ações Afirmativas Página 7 de 14

8 Programas de apoio a estudantes com elevado desempenho Criação de uma Comissão Multidisciplinar no IFRS para propor programas de apoio a estudantes com elevado desempenho nos Exames Nacionais da Educação Básica (Prova Brasil, SAEB, ENEM) e olimpíadas promovidas pelo MEC. Apoio a estudantes com elevado desempenho. Implantação de programas de apoio a estudantes com elevado desempenho. Acompanhar e dar apoio às ações dos campi neste sentido Proen Pesquisa e Inovação Desenvolver Projetos de Pesquisa, Inovação e/ou Desenvolvimento Tecnológico. Projetos de Pesquisa, Inovação e/ou Desenvolvimento Tecnológico. Fomentar a Pesquisa Fomentar a Inovação e Empreendedoris mo Liberação dos IP do IFRS junto ao Periódicos CAPES Cada grupo de pesquisa cadastrado no CNPQ deverá registrar, junto a Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação um Projeto de Pesquisa, Inovação e/ou Desenvolvimento Tecnológico. Aumento do nº de projetos de pesquisa em relação ao nº do ano de 2010 Projetos apresentados Cadastrar todas as faixas de IP atuantes no IFRS Acompanhar e dar apoio às ações dos campi e da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação neste sentido instituir revista científica no IFRS. Apoiar a participação dos campi em editais externos para financiamento de pesquisa e/ou extensão Instituir editais de bolsas de iniciação científica e auxílio pesquisador. Apoiar a participação dos campi em edital Técnico Empreendedor Indicar as faixas de IP a serem liberadas junto a CAPES. Proen, e Prodi Propi e Propi, e Proen Propi Propi e Propi Página 8 de 14

9 Instituir programa promovendo a participacão dos campi com projetos com relevância social abrangendo principalmente populações e comunidades em situação de risco. Projetos de Ação Social Apresentar e desenvolver projetos de ação social. Acompanhar e dar apoio às ações dos campi e da Pró-Reitoria de Extensão e Inovação neste sentido Instituir editais de bolsas de extensão. Realizar reunioes trimestrais com o Comitê de Extensão. Defender percentual de recursos do orçamento para bolsas de extensão - mínimo 1,5% do orçamento. Fomentar a criação e/ou manutenção de telecentros nos campi. Proen, Propi e Prodi Apoiar a realização de curso de capacitação em empreendedorismo. úcleo de Inovação Tecnológica Concluir a implementação do Núcleo de Inovação Tecnológica NIT do IFRS e programas de estímulo à organização cooperativa que incentivem a pesquisa, inovação e o empreendedorismo. Núcleo de Inovação Tecnológica. Implementação de Núcleos de Inovação Tecnológica NIT, e programas de estímulo à organização cooperativa. Implantar 07 novas unidades descentralizadas do NIT-IFRS Manter e ampliar os escritórios descentralizados já criados em Adquirir material permanente para estruturar os escritórios descentralizados Adquirir acervo bibliográfico para auxiliar nas atividades dos escritórios e do NIT central criiar a metodologia de implantação de hoteis de projeto nos campi em pelo menos cinco campi Propi Propi Propi Propi Propi Programas de Ensino, Pesquisa e Extensão intercampi e interistitucionais Criar um sistema de cadastro de Programas de Ensino, Pesquisa e Extensão intercampi e interistitucionais do IFRS, interagindo o InstitutoFederal com outras Instituições Nacionais e Internacionais. Programas de Ensino, Pesquisa e Extensão intercampi e interistitucionais. Desenvolvimento de programas de ensino, pesquisa e extensão interagindo os Campi do Instituto Federal e programas interinstitucionais. criar grupo de trabalho para discutir estratégias de articulação entre ensino, pesquisa e extensão no planos de curso e durante as práticas educacionais. promover mostras técnicas e eventos de inciação científica do IFRS. Fomentar convênios para atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão Realizar convênios de Cooperação Internacional Participar de Evento de Cooperação Internacional Proen, Propi e Proen, Propi e Proen, Propi e Página 9 de 14

10 SIMEC, SISTec e Sistema de Registro de Preços do MEC Aderir ao SIMEC, SISTec e Sistema de Registro de Preços do MEC e a outros programas de interesse coletivo da Rede Federal, com compromisso de alimentação das bases de dados do Ministério da Educação. SIMEC, SISTec e Sistema de Registro de Preços do MEC Aderir ao SIMEC, SISTec e Sistema de Registrode Preços do MEC e a outros programas de interesse coletivo da Rede Federal. Promover treinamentos para a utilização do SISTEC PI 1 Realizar o cadastramento de todos os alunos matriculados. PI e campi 1 Promover treinamentos para a utilização do Educacenso PI 1 Aderir ao sistema SIGA-EPT, com compromisso com a transferência para sua base de dados, via digital, das informações mínimas solicitadas pelo MEC/SETEC. SIGA-EPT Aderir ao sistema SIGA- EPT. Acompanhar a adesão aos sistemas existentes durante o ano de 2011, Criação do Data Center Criar um data center do IFRS no novo prédio Reitoria Tecnologia da Informação Finalizar o sistema acadêmico do IFRS Definir ferramentas computacionais de controle de Gestão Sedimentar as politicas de TI Sedimentar o uso da videoconferencia Elaboração do novo site do IFRS Implantar em todos os campi do IFRS Implantação todas as funcionalidades do IFRS, inclusive com integração aos demais sistemas da SETEC Definir software de Gestão para a,, PROAD, PROPI, PROEX e DGP Definir, aplicar e acompanhar as politicas de TI nos campi Definir, aplicar e acompanhar as politicas de TI no IFRS Incentivar e fortalezar a utilização da videoconferência entre o IFRS e os campi Elaborar novo site contemplando tecnologias emergentes e de acessibilidade,, PROAD, PROPI, PROEX, DGP e Página 10 de 14

11 Constituir Grupo de Trabalho para elaborar metodologia de trabalho para elaboração do PPI 1 Promover reuniões presenciais e virtuais do Grupo de Trabalho 4 Redigir minuta do PPI GT 1 Divulgar a minuta com o texto do PPI junto aos campi 1 Promover debates com a comunidade escolar, para discussão da minuta do PPI 1 p/campus Sistematizar as sugestões apresentadas ao texto do PPI, e finalizar a redação do Projeto GT 1 Encaminhar o texto do PPI para apreciação do Colégio de Dirigentes 1 Encaminhar o texto do PPI para apreciação do Conselho Superior 1 Ensino Fomentar ações da Coordenadoria de Registros Escolares (diplomas) Promover a divulgação junto aos campi de programas e editais do MEC, de interesse para a área de Ensino Divulgar a versão aprovada do PPI junto à comunidade escolar. 1 Acompanhar o andamento e cumprimento do cronograma estabelecido. Definir o texto padrão a ser utilizado na confecção dos diplomas de cursos técnicos e cursos superiores do IFRS. 1 Elaborar orientações para o registro de diplomas de cursos técnicos e superiores. 1 Analisar as contribuições apresentadas pelos campi, e finalizar o documento com as orientações para o registro de diplomas de cursos superiores Efetuar os registros de diplomas de cursos superiores do IFRS Promover capacitação de servidores para registro de diploma de cursos técnicos 1 Participar das discussões promovidas pelo Fórum de Dirigentes de 2 por Ensino (FDE) Participar de Grupos de Trabalho constituídos por integrantes do FDE. Organizar o Arquivo Geral do IFRS (meta que envolve também as demais Pró-Reitorias) Iniciar a implantação do sistema de acordo com os campi previamente definidos Acompanhar o desenvolvimento das ações para implantação do sistema acadêmico Elaborar plano de trabalho para a contratação de um arquivista para prestar consultoria nas atividades de organização do arquivo do IFRS. Página 11 de 14 Reitoria 1

12 Elaborar a Tabela de Temporalidade a ser utilizada no IFRS. Profissional da área de Arquivologia 1 Página 12 de 14

13 Desenvolver metodologia de gestão institucional organizar e arquivar a documentação do IFRS Sistematizar as informações institucionais contratar consultoria para treinamento da equipe e estabelecimento de fluxos das ações elaborar Plano de Trabalho para contratação de profissional Arquivista PROADM contratar assessoria de Pesquisa Institucional, PROEX, PROPI, diagnosticar a realidade institucional 1 instituir Observatório Institucional PROEX manter os registros de pesquisadores e grupos de pesquisa no CNPq PROPI Apoio ao planejamento dos campi Processo de Avaliação Institucional (SINAES) Plano de Desenvolvimento Institucional Relacionamento Intercampi e Reitoria Construir e revisar os instrumentos normativos. Assessorar na elaboração de propostas orçamentárias Assessorar nos processos de Licitação e Compras Instituir a CPA do IFRS Insitutir as SPA nos Campi Coordenar o Processo de Auto-avaliação Discutir o PDI vigente Análise da situação dos campi Criar Metodologia para Elaboração do PDI Coordenar a Elaboração do PDI realizar visitas periódicas aos campi elaborar calendário de elaboração e/ou revisão dos documentos, atividades e normativas obrigatórias estabelecer metodologia de revisão e/ou elaboração dos documentos, atividades e normativas obrigatórias realizar atividades de revisão e/ou elaboração, conforme calendário e metodologia pré-estabelecidos., PROEX, PROPI,, PROEX, PROPI,, PROEX, PROPI,, PROEX, PROPI,, PROEX, PROPI,, PROEX, PROPI, Página 13 de 14

14 Gestão Institucional Realizar envio de Releases aos meios de comunicação Encaminhar sugestões de pautas aos meios de comunicação Atualizar permanentemente o sitio do Instituto Promover o treinamento de dirigentes dos Campi e da Reitoria para atuarem como porta-vozes do Instituto. Promover a capacitação dos servidores para atuarem como fontes dos veículos de comunicação Implantar plano de capacitação dos comunicadores do IFRS Promover a divulgação institucional Elaborar material gráfico de divulgação Realizar clippagem de matérias referentes ao IFRS e à área da Educação e enviar para todos os servidores Elaborar vídeo institucional para os Campi e Reitoria Fomentar a implantação de programas para a Radio Web do IFRS nos Campi Pleitear a concessão de canal para emisora de tv do Instituto Implememetar a TV Web do Instituto Elaborar e publicar Boletim de Serviços Elaborar e manter catálogo de fontes Elaborar a identificação de servidores e alunos Acompanhar e avaliar Metas Planejadas e Gerar os Relatórios Melhorar a qualidade de vida dos servidores e dos serviços prestados pela instituição promoção de eventos desenvolvimento de atividades número de eventos promovidos número de atividades desenvolvidas Criar Metodologia para Acompanhamento Executar as medições periódicas Coordenar a Elaboração do Relatório de Gestão promover eventos de relações interpessoais desenvolver atividades de integração e articulação entre servidores e intercampi. oferta de cursos número de cursos ofertados implantar programa de capacitação dos servidores DGP Página 14 de 14