ANO XXIX ª SEMANA DE MAIO DE 2018 BOLETIM INFORMARE Nº 22/2018

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1 ANO XXIX ª SEMANA DE MAIO DE 2018 BOLETIM INFORMARE Nº 22/2018 ASSUNTOS CONTÁBEIS FOLHA DE PAGAMENTO CONTABILIZAÇÃO... Pág. 312 ASSUNTOS SOCIETÁRIOS NOME EMPRESARIAL - ASPECTOS GERAIS... Pág. 315

2 ASSUNTOS CONTÁBEIS FOLHA DE PAGAMENTO Contabilização Sumário 1. Valores Que Compõem a Folha de Pagamento; 2. Observância do Regime de Competência; 3. Classificação Contábil; 4. Lançamentos Contábeis. 1. VALORES QUE COMPÕEM A FOLHA DE PAGAMENTO Na folha de pagamento, além dos salários dos funcionários, constam também outros valores, tais como: férias, 13º salário, INSS e IRRF descontados dos salários, valor do desconto relativo ao vale-transporte e às refeições e ainda o valor do FGTS incidente sobre os salários. Podem, ainda, constar da folha de pagamento de salários, as verbas pagas aos funcionários por ocasião da rescisão de contrato de trabalho. Observação: a matéria foi publicada no boletim de acordo com a legislação vigente à época de sua publicação, estando sujeita a sofrer alterações posteriores a publicação em nosso site. 2. OBSERVÂNCIA DO REGIME DE COMPETÊNCIA Normalmente, os salários são pagos até o 5º dia útil do mês seguinte ao de referência, exceto os casos em que os acordos ou convenções coletivas estabelecem prazos menores. No entanto, o Regime de competência impõe que a contabilização da folha de pagamento de salários deve ser efetuada no mês a que se referem, ainda que o seu pagamento seja efetuado no mês seguinte. No caso do valor relativo às férias e ao 13º salário, a empresa deve apropriar estes valores mensalmente, efetuando a provisão para o pagamento dessas verbas. Se a empresa não faz a provisão, esses valores serão apropriados como custo ou despesa por ocasião do respectivo pagamento. 3. CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL Os salários e encargos incidentes sobre os mesmos classificam-se como despesas operacionais quando referentes a funcionários das áreas comercial e administrativa, e como custo de produção quando referentes a funcionários dos setores de produção. 4. LANÇAMENTOS CONTÁBEIS Como exemplo, tomemos o resumo de folha de pagamento de uma determinada empresa comercial, que apresente os seguintes dados: Observação: os dados do exemplo abaixo são hipotéticos, o cálculo das verbas e dos impostos deverão ser feitos de acordo com a legislação vigente na data da folha de pagamento. a) no dia 20 do mês de abril de 2018 fez a quitação da rescisão de contrato de trabalho no valor líquido de R$ 825,00 b) também, no dia 20 deste mês, fez adiantamento de salários de R$ 6.000,00, com desconto do IRRF no valor de R$ 250,00 c) a Folha de Pagamento de Salários do mês de abril/2018 apresenta os seguintes dados: c.1) discriminação da verbas: Salários... R$ ,00 Aviso Prévio Indenizado... R$ 800,00 Férias Indenizadas... R$ 700,00 13º Salário Indenizado... R$ 500,00 IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE MAIO 22/

3 Salário-Família...R$ 30,00 TOTAL DAS VERBAS... R$ ,00 c.2) descontos: Adiantamento de Salários......R$ 6.000,00 INSS Descontado sobre Salários... R$ 1.425,00 INSS Descontado sobre 13º Salário... R$ 40,00 Vale-Transporte......R$ 740,00 Vale-Refeição... R$ 980,00 Convênio Médico... R$ 630,00 Faltas e Atrasos...R$ 90,00 IRRF Sobre Salários...R$ 710,00 Contribuição Sindical... R$ 30,00 Líquido de Rescisão...R$ 825,00 TOTAL DOS DESCONTOS... R$ ,00 c.3) SALDO LÍQUIDO DA FOLHA DE PAGAMENTOS (b.1 - b.2) R$ 7.360,00 d) Contribuição Previdenciária: INSS devido pela empresa sobre as verbas sujeitas à contribuição R$ 4.330,00 INSS descontado pela empresa sobre as verbas sujeitas à contribuição R$ 1.465,00 (-) Salário-Família pago pela empresa... R$ 30,00 VALOR LÍQUIDO DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA A RECOLHER R$ 5.765,00 e) contribuição ao FGTS: FGTS incidente sobre as verbas rescisórias R$ 42,50 FGTS incidente sobre as demais verbas da folha de pagamentos R$ 1.260,00 TOTAL DO ENCARGO DE FGTS... R$ 1.302,50 Registros contábeis a serem efetuados com base nos dados acima: a) pelo adiantamento de salários pago no dia : D - Adiantamento de Salários (AC)... R$ 6.000,00 C - IRRF a recolher (AC)... R$ 250,00 C - Caixa/Banco Conta Movimento (AC) R$ 5.750,00 b) pelo pagamento do saldo líquido da rescisão no dia : D - Adiantamento de Rescisões (AC) C - Caixa/Banco Conta Movimento (AC).. R$ 825,00 c) pela apropriação dos encargos salariais da folha de pagamentos: D - Salários e Ordenados (CR) C - Salários a Pagar (PC)... R$ ,00 D - Indenizações e Aviso Prévio (CR) C - Salários a Pagar (PC)... R$ 800,00 d) pela baixa da Provisão de Férias: D - Provisão para Férias (PC) C - Salários a Pagar (PC)... R$ 700,00 e) pela reversão dos encargos sobre a Provisão de Férias Indenizadas: D - Encargos sobre Provisão de Férias (PC) R$ 199,50 C - Previdência Social (CR)... R$ 140,00 C - FGTS (CR)... R$ 59,50 f) pela baixa da Provisão de 13º Salário: D - Provisão para 13º Salário (PC) C - 13º Salário a Pagar (PC)... R$ 500,00 IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE MAIO 22/

4 g) pela baixa dos encargos sobre a Provisão de 13º Salário: D - Encargos sobre a Provisão de 13º Salário (PC)... R$ 142,50 C - INSS a Recolher (PC)... R$ 100,00 C - FGTS a Recolher (PC)... R$ 42,50 h) pelo valor de salário-família a ser descontado dos encargos previdenciários: D - INSS a Recolher (PC) C - Salários a Pagar (PC)... R$ 30,00 i) pelo valor do adiantamento de salários a ser descontado no pagamento: C - Adiantamento de Salários (AC)... R$ 6.000,00 j) pela apropriação da contribuição previdenciária descontada sobre as verbas incidentes: C - INSS a Recolher (PC)... R$ 1.465,00 k) pelo valor do vale-transporte descontado: C - Despesas com vale-transporte (CR)... R$ 740,00 l) pelo valor do vale-refeição descontado: C - Despesas com vale-refeição (CR)... R$ 980,00 m) pelo valor do convênio médico descontado: C - Despesas com convênio médico (CR) R$ 630,00 n) pelo valor de faltas e atrasos descontados: C - Despesas com salários (CR)... R$ 90,00 o) pelo valor da contribuição sindical descontada: C - Contribuição Sindical a Recolher (PC).. R$ 30,00 p) pelo valor líquido da rescisão: C - Líquido de Rescisão (AC)... R$ 825,00 q) pelo encargo previdenciário apurado sobre a folha de pagamentos: D - Previdência Social (CR) C - INSS a Recolher (PC)... R$ 4.330,00 r) pelo encargo de FGTS incidente sobre a folha de pagamentos: D - FGTS (CR) C - FGTS a Recolher (PC)... R$ 1.260,00 Nos períodos subseqüentes a cada evento, a empresa efetuará os registros de baixa pelos pagamentos das obrigações sociais e tributárias relativos à folha de pagamentos. IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE MAIO 22/

5 Observar que, apesar de figurar no resumo da Folha de Pagamento o IRRF, a obrigação não foi contabilizada. Isto se deve ao disposto no único do art. 3º da Lei nº 9.250/1995, o qual dispõe que o Imposto de Renda Retido na Fonte incide sobre os valores efetivamente recebidos em cada mês. Desta forma, os registros contábeis, quando do pagamento do saldo da Folha de Pagamento, assim serão feitos: Pelo pagamento do saldo líquido da folha no dia 07 de maio de 2018: D - Salários a Pagar... R$ 8.070,00 C - IRRF a recolher... R$ 710,00 C - Caixa/Banco Conta Movimento... R$ 7.360,00 Fundamentos Legais: Os citados no texto. ASSUNTOS SOCIETÁRIOS Sumário NOME EMPRESARIAL Aspectos Gerais 1. Introdução; 2. Conceitos; 2.1 Firma; 2.2 Denominação; 3. Nome Empresarial; Normas Gerais; 3.2 Nome Empresarial Princípio da Veracidade e Novidade; Empresário Individual e Titular da EIRELI; Firma; Denominação; Sociedades de Proposito Especifico; Nome Empresarial Princípio da Novidade; Nomes Empresariais Não Registráveis; 3.4 Proibição de Designação de Porte ao Final do Nome Empresarial Proibição de Designação de Porte ao Final do Nome Empresarial a Partir de 01 de Janeiro de Casos Especiais; Grupos de Sociedades; Empresas Binacionais Brasileiro-Argentinas e Sociedades Estrangeiras; Empresários e Sociedades Empresárias em Processo de Liquidação ou Recuperação Judicial; 5. Proteção do Nome Empresarial; 6. Identidade ou Semelhança Entre Nomes Empresariais; 7. Critérios Para Análise de Identidade ou Semelhança; 7.1 Transferência de Sede ou de Abertura de Filial de Empresa Com Sede em Outra Unidade Federativa; 8. Expressões, Palavras e Letras - Não Exclusividade Para Fins de Registro; 9. Modificação da Firma do Empresário ou do Titular de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada. 1. INTRODUÇÃO Abordaremos neste trabalho alguns aspectos sobre a formação do nome empresarial, e sua proteção perante o Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins, de acordo com as normas previstas na Lei nº 8.934/1994, regulamentada pelo Decreto nº 1.800/1996, Lei nº /2002 arts a (novo Código Civil), e na Instrução Normativa do Diretor do Departamento de Registro Empresarial e Integração DREI nº 15, de 5 de dezembro de 2013 (DOU de ), alterada pela IN DREI nº 40/2017, e pela IN DREI nº 45/2018, e outras fontes citadas no texto. Observação: a matéria foi publicada no boletim de acordo com a legislação vigente à época de sua publicação, estando sujeita a sofrer alterações posteriores a publicação em nosso site. 2. CONCEITOS Nome empresarial é aquele sob o qual o empresário individual, empresa individual de responsabilidade Ltda Eireli, as sociedades empresárias, as cooperativas exercem suas atividades e se obrigam nos atos a elas pertinentes. O nome empresarial compreende a firma e a denominação. IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE MAIO 22/

6 2.1 Firma Firma é o nome utilizado pelo empresário individual, pela sociedade em que houver sócio de responsabilidade ilimitada e, de forma facultativa, pela sociedade limitada e pela empresa individual de responsabilidade Ltda - Eireli. 2.2 Denominação Denominação é o nome utilizado pela sociedade anônima e cooperativa e, em caráter opcional, pela sociedade limitada, em comandita por ações e pela empresa individual de responsabilidade limitada. No caso da denominação social, na maioria das vezes corresponde a um nome fantasia, não indicando necessariamente o ramo de atividade da empresa, no qual se acresce a expressão indicativa do tipo jurídico da sociedade. 3. NOME EMPRESARIAL Normas Gerais O nome empresarial atenderá aos princípios da veracidade e da novidade e identificará, quando assim exigir a lei, o tipo jurídico da empresa individual de responsabilidade Ltda - Eireli ou da sociedade. O nome empresarial não poderá conter palavras ou expressões que sejam atentatórias à moral e aos bons costumes. O nome empresarial não poderá conter palavras ou expressões que denotem atividade não prevista no objeto. 3.2 Nome Empresarial Princípio da Veracidade e Novidade O nome empresarial obedecerá aos princípios da veracidade e da novidade de acordo com os subitens a seguir Empresário Individual e Titular da EIRELI O empresário individual e o titular de empresa individual de responsabilidade Ltda - Eireli só poderão adotar como firma o seu próprio nome, aditando posteriormente, se quiser ou quando já existir nome empresarial idêntico ou semelhante, designação mais precisa de sua pessoa ou de sua atividade, não constituem sobrenome e não podem ser abreviados: FILHO, JÚNIOR, NETO, SOBRINHO etc., que indicam uma ordem ou relação de parentesco Firma A firma: a) da sociedade em nome coletivo, se não individualizar todos os sócios, deverá conter o nome de pelo menos um deles, acrescido do aditivo e companhia, por extenso ou abreviado; b) da sociedade em comandita simples deverá conter o nome de pelo menos um dos sócios comanditados, com o aditivo e companhia, por extenso ou abreviado; c) da sociedade em comandita por ações só poderá conter o nome de um ou mais sócios diretores ou gerentes, com o aditivo e companhia, por extenso ou abreviado, acrescida da expressão comandita por ações, por extenso ou abreviada; d) da sociedade limitada, se não individualizar todos os sócios, deverá conter o nome de pelo menos um deles, acrescido do aditivo e companhia e da palavra limitada, por extenso ou abreviados; Nota: Na firma, observar-se-á, ainda: a) o nome do empresário individual ou do titular da empresa individual de responsabilidade Ltda Eireli deverá figurar de forma completa, podendo ser abreviados os prenomes; b) os nomes dos sócios poderão figurar de forma completa ou abreviada, admitida a supressão de prenomes; IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE MAIO 22/

7 c) o aditivo e companhia ou & Cia. poderá ser substituído por expressão equivalente, tal como e filhos ou e irmãos, dentre outras Denominação A denominação é formada com palavras de uso comum ou vulgar na língua nacional ou estrangeira e ou com expressões de fantasia, com a indicação do objeto da sociedade, sendo que: a) na sociedade limitada, deverá ser seguida da palavra limitada, por extenso ou abreviada; b) na sociedade anônima, deverá ser acompanhada da expressão companhia ou sociedade anônima, por extenso ou abreviada, vedada a utilização da primeira ao final; c) na sociedade em comandita por ações, deverá ser seguida da expressão em comandita por ações, por extenso ou abreviada; d) na empresa individual de responsabilidade limitada deverá ser seguida da expressão EIRELI Sociedades de Propósito Especifico Na formação dos nomes empresariais das sociedades de propósito específico poderá ser agregada a sigla - SPE, observados os demais critérios de formação do nome do tipo jurídico escolhido, além do seguinte: a) se do tipo Sociedade Limitada, a sigla SPE, quando adotada, deverá vir antes da expressão LTDA; b) se do tipo Sociedade Anônima, a sigla SPE, quando adotada, deverá vir antes da expressão S/A; c) se do tipo Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - EIRELI, a sigla SPE, quando adotada, deverá vir antes da expressão EIRELI Nome Empresarial Princípio da Novidade Observado o princípio da novidade, não poderão coexistir, na mesma unidade federativa, dois nomes empresariais idênticos ou semelhantes, observado o seguinte: a) se a firma ou denominação for idêntica ou semelhante à de outra empresa já registrada, deverá ser modificada ou acrescida de designação que a distinga; b) será admitido o uso da expressão de fantasia incomum, desde que expressamente autorizada pelos sócios da sociedade anteriormente registrada Nomes Empresariais Não Registráveis Não são registráveis os nomes empresariais que incluam ou reproduzam, em sua composição, siglas ou denominações de órgãos públicos da administração direta ou indireta e de organismos internacionais e aquelas consagradas em lei e atos regulamentares emanados do Poder Público. 3.4 Proibição de Designação de Porte ao Final do Nome Empresarial Para efeitos da IN DREI nº 45/2018: a) designações de porte são as expressões Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, ou suas respectivas abreviações, ME ou EPP, constantes do final do nome empresarial; b) legado é o conjunto de empresários e de sociedades empresárias inscritos no Registro Público de Empresas Mercantis durante a vigência do art. 72 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, e que trazem em seu nome empresarial a designação de porte em conformidade com este dispositivo legal. Observar-se-á o art. 36 da Lei nº 8.934, de 18 de novembro de 1994, para verificação da data de inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis Proibição de Designação de Porte ao Final do Nome Empresarial a Partir de 01 de Janeiro de 2018 IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE MAIO 22/

8 A partir de 1º de janeiro de 2018, não é passível de registro o nome empresarial que traga designação de porte ao seu final. Para o legado, somente é admissível a formulação de exigência para exclusão da designação de porte quando o ato a ser arquivado contemplar qualquer alteração do nome empresarial. As Juntas Comerciais poderão sugerir, preferencialmente por divulgação em seus sítios eletrônicos, que a designação de porte seja excluída do nome empresarial. 4. CASOS ESPECIAIS Grupos de Sociedades A expressão grupo é de uso exclusivo dos grupos de sociedades organizados, mediante convenção, na forma da Lei das Sociedades Anônimas. Após o arquivamento da convenção do grupo, a sociedade de comando e as filiadas deverão acrescentar aos seus nomes a designação do grupo Empresas Binacionais Brasileiro-Argentinas e Sociedades Estrangeiras Aos nomes das Empresas Binacionais Brasileiro-Argentinas deverão ser aditadas Empresa Binacional Brasileiro- Argentina, EBBA ou EBAB e as sociedades estrangeiras autorizadas a funcionar no Brasil poderão acrescentar os termos do Brasil ou para o Brasil aos seus nomes de origem Empresários e Sociedades Empresárias em Processo de Liquidação ou Recuperação Judicial Ao final dos nomes dos empresários, das empresas individuais de responsabilidade limitada - Eireli e das sociedades empresárias que estiverem em processo de liquidação, após a anotação no Registro de Empresas, deverá ser aditado o termo em liquidação. Nos casos de recuperação judicial, após a anotação no Registro de Empresas, o empresário, a empresa individual de responsabilidade Ltda - Eireli e a sociedade empresária deverão acrescentar após o seu nome empresarial a expressão em recuperação judicial, que será excluída após comunicação judicial sobre a sua recuperação. 5. PROTEÇÃO DO NOME EMPRESARIAL A proteção ao nome empresarial decorre, automaticamente, do ato de inscrição de empresário individual ou do arquivamento de ato constitutivo de empresa individual de responsabilidade Ltda Eireli, de sociedade empresária ou cooperativa, bem como de sua alteração nesse sentido, e circunscreve-se à unidade federativa de jurisdição da Junta Comercial que o tiver procedido, observado o seguinte: a) a proteção ao nome empresarial na jurisdição de outra Junta Comercial decorre, automaticamente, da abertura de filial nela registrada ou do arquivamento de pedido específico, instruído com certidão da Junta Comercial da unidade federativa onde se localiza a sede da empresa interessada; b) arquivado o pedido de proteção ao nome empresarial, deverá ser expedida comunicação do fato à Junta Comercial da unidade federativa onde estiver localizada a sede da empresa. 6. IDENTIDADE OU SEMELHANÇA ENTRE NOMES EMPRESARIAIS Observado o princípio da novidade, não poderão coexistir, na mesma unidade federativa, dois nomes empresariais idênticos ou semelhantes, observado o seguinte: a) se a firma ou denominação for idêntica ou semelhante à de outra empresa já registrada, deverá ser modificada ou acrescida de designação que a distinga; b) será admitido o uso da expressão de fantasia incomum, desde que expressamente autorizada pelos sócios da sociedade anteriormente registrada. 7. CRITÉRIOS PARA A ANÁLISE DE IDENTIDADE OU SEMELHANÇA Ficam estabelecidos os seguintes critérios para a análise de identidade e semelhança dos nomes empresariais, pelos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM: IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE MAIO 22/

9 a) entre firmas, consideram-se os nomes por inteiro, havendo identidade se homógrafos e semelhança se homófonos; b) entre denominações: b.1) consideram-se os nomes por inteiro, quando compostos por expressões comuns, de fantasia, de uso generalizado ou vulgar, ocorrendo identidade se homógrafos e semelhança se homófonos; b.2) quando contiverem expressões de fantasia incomuns, serão elas analisadas isoladamente, ocorrendo identidade se homógrafas e semelhança se homófonas. 7.1 Transferência de Sede ou de Abertura de Filial de Empresa Com Sede em Outra Unidade Federativa No caso de transferência de sede ou de abertura de filial de empresa com sede em outra unidade federativa, havendo identidade ou semelhança entre nomes empresariais, a Junta Comercial não procederá ao arquivamento do ato, salvo se: a) na transferência de sede a empresa arquivar na Junta Comercial da unidade federativa de destino, concomitantemente, ato de modificação de seu nome empresarial; b) na abertura de filial arquivar, concomitantemente, alteração de mudança do nome empresarial, arquivada na Junta Comercial da unidade federativa onde estiver localizada a sede. 8. EXPRESSÕES, PALAVRAS E LETRAS - NÃO EXCLUSIVIDADE PARA FINS DE REGISTRO Não são exclusivas, para fins de proteção, palavras ou expressões que denotem: a) denominações genéricas de atividades; b) gênero, espécie, natureza, lugar ou procedência; c) termos técnicos, científicos, literários e artísticos do vernáculo nacional ou estrangeiro, assim como quaisquer outros de uso comum ou vulgar; d) nomes civis. Não são suscetíveis de exclusividade letras ou conjunto de letras, desde que não configurem siglas. 9. MODIFICAÇÃO DA FIRMA DO EMPRESÁRIO OU DO TITULAR DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA O empresário individual ou o titular de empresa individual de responsabilidade limitada Eireli modificar a sua firma, devendo ser observadas em sua composição, as regras deste trabalho, observado o seguinte: a) havendo modificação do nome civil de empresário ou de titular de empresa individual de responsabilidade Ltda - Eireli, averbada no competente Registro Civil das Pessoas Naturais, deverá ser arquivada alteração com a nova qualificação do empresário ou do titular de empresa individual de responsabilidade Ltda - Eireli, devendo ser, também, modificado o nome empresarial; b) se a designação diferenciadora se referir à atividade, havendo mudança, deverá ser registrada a alteração da firma; c) o empresário individual desenquadrado da condição do MEI poderá perante a Junta Comercial, alterar o seu nome empresarial, observadas as regras de formação de nome. Fundamentos Legais: Os citados no texto. IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE MAIO 22/