~ CARTA CONVITE ~ TREINAMENTO DE APERFEIÇOAMENTO 14 a 17 de fevereiro de 2015

Transcrição

1 ~ CARTA CONVITE ~ TREINAMENTO DE APERFEIÇOAMENTO 14 a 17 de fevereiro de 2015 Caros irmãos e irmãs no Senhor, Temos o prazer de anunciar o Treinamento de Aperfeiçoamento em fevereiro de 2015 que será realizado no Recanto Sião na cidade de São Roque, SP, Brasil. Este treinamento é mais uma oportunidade para o Senhor desvendar Sua palavra aos Seus santos buscadores, aperfeiçoá-los e, assim, edificá-los como o Seu Corpo. Esses dias de treinamento serão curtos, intensivos, mas cheios de suprimento divino. Gostaríamos de convidá-los e rogamos que este convite seja estendido a todos os santos em sua cidade que certamente serão beneficiados, desde que estejam dispostos a cumprir os regulamentos do treinamento. Encorajamos, portanto, a todos os irmãos a se inscrever e a participar do mesmo. Contudo, devido ao espaço limitado, prioridade para hospedagem será dada aos que se inscreverem primeiro e pelo maior período de permanência no evento. I. Informações Gerais A. Local: Recanto Sião (em anexo segue um link para visualizar um mapa para mostrar o acesso ao local) Como chegar de carro vindo de São Paulo: Saindo de São Paulo, seguir pela Rodovia Raposo Tavares até a saída 45, Tomar o viaduto e seguir em direção a Ibiúna pela Rodovia Bunjiro Nakao até o km 59,5. Logo antes deste ponto há o Supermercado Dia. Chegando neste ponto entrar na próxima estrada à direita. Siga as placas sinalizando o acesso à Clínica Adventista Vida Natural. Logo após a Clínica vire à esquerda e depois novamente à esquerda. O local do evento é o primeiro portão à direita. B. Data e horários: Retirada de material: a partir de sábado, 14 de fevereiro às 11h00 na recepção. Primeira Reunião: sábado, 14 de fevereiro, início às 15h00. Término do Treinamento: terça-feira, 17 de fevereiro, às 13h00. II. Inscrições: A. O prazo final para as inscrições e pagamento do treinamento será em 13 de janeiro de Por favor, atentem para a data limite enviando as inscrições o mais cedo possível a fim de se assegurar que sejam recebidas até essa data. Todas as informações solicitadas no formulário devem ser preenchidas. Qualquer dúvida é só ligar para o serviço de inscrições. B. O Formulário de inscrição será no formato Excel (em anexo). Solicitamos que os irmãos prestem atenção quanto ao correto preenchimento do mesmo para facilitar o processamento das informações pela equipe responsável das inscrições. C. Encorajamos todos a se inscreverem para o período integral do treinamento para maior aproveitamento. Inscrições de tempo parcial serão permitidas; somente indiquem no formulário de inscrição os dias que estes irão participar. D. Os treinandos devem estar na faixa etária entre 17 e 80 anos de idade. Nenhuma criança será permitida no local da reunião ou nos locais dos grupos de estudo. Encorajamos os pais que vierem com filhos a ficarem em hotéis ou pousadas nas circunvizinhanças, onde poderão se revezar no cuidado de seus filhos. Será provida uma sala no Recanto Sião para acomodar as crianças durante as reuniões, no entanto deverão ser cuidadas pelos próprios pais e/ou responsáveis. E. Valor da Inscrição: Para cobrir despesas referentes ao material do treinamento será cobrado o seguinte valor: R$ 40,00 (quarenta reais) por participante para os inscritos até 13 de janeiro R$ 45,00 (quarenta e cinco reais) por participante para os inscritos após esta data OBS.:Não haverá restituição da taxa de inscrição em caso de cancelamento. F. Hospedagem:

2 1) No local do treinamento haverá hospedagem em alojamentos coletivos divididos em masculinos e femininos. 2) O valor da diária nos alojamentos para os inscritos até 13 de janeiro será de R$ 65,00 (sessenta e cinco reais) por pessoa, incluindo hospedagem, todas as refeições na seguinte ordem: jantar, café da manhã e almoço, e roupa de cama (travesseiro, fronha, lençol e cobertor). Para os inscritos após esta data e em caso de ainda haver vagas o valor da diária será de R$ 75,00 (setenta e cinco reais) 3) A hospedagem do inscrito no Recanto somente estará confirmada após a identificação do pagamento integral de sua inscrição e resposta do serviço de inscrições. 4) Devido ao número limitado de leitos para hospedagem no Recanto e a expectativa de lotação máxima, será dada prioridade para hospedagem no Recanto aos participantes que permanecerem o maior tempo no treinamento. 5) Em caso de exceder o limite para hospedagem no Recanto, os inscritos que não tiverem vagas serão informados e deverão procurar hospedagem em algum dos hotéis ou pousadas da região. 6) Os alojamentos não dispõem de espaço para a hospedagem de crianças; famílias ou pais com crianças deverão utilizar a hospedagem nos hotéis; 7) Caso opte por hospedagem em hotel ou pousada, favor indicar o estabelecimento em que fez a reserva no campo Comentários e não assinale nada nos campos reservados as diárias no Alojamento. 8) A reserva deverá ser feita diretamente com a recepção do hotel de sua escolha. Os Hotéis sugeridos são: - Hotel Faioli Telefone: (11) Distância do recanto: 20 minutos Café da manhã incluso. - Pousada Paraíso de Ibiúna Telefone: (15) / Distância do Recanto: 10 minutos Apartamentos para até 04 pessoas e Chalés para até 05 pessoas Café da manhã incluso. - Hotel Terra Preta Telefone: (15) e Distância do Recanto: 20 minutos Café da manhã incluso - Hotel Ibitur Telefone: (15) e Distância do Recanto: 20 minutos Café da manhã incluso 9) Avaliaremos a necessidade de contratarmos veículos para transportes dos santos hospedados nos hotéis após o registro de todos os inscritos. Caso haja necessidade, entraremos em contato com as igrejas que tem inscritos nesta situação informando os valores de custo do transporte. G. Refeições: 1) Para os que estiverem inscritos e hospedados nos alojamentos o valor da diária da hospedagem já contempla as refeições jantar, café da manhã e almoço daquela diária. Solicitamos aos irmãos que levem isso em consideração ao preencher o campo das refeições de cada inscrito. 2) Caso o inscrito necessite de refeição fora do período da diária, por exemplo, o almoço do dia de chegada ao treinamento esta refeição será considerada avulsa e deverá ser anotada no respectivo campo. 3) Refeições avulsas no valor unitário de R$ 18,00 (dezoito reais) deverão ser mencionadas no Formulário no ato da inscrição e pagas até 13 de janeiro. Para as refeições avulsas adquiridas após esta data ou no local do treinamento o valor será de R$ 22,00 (vinte reais). 4) Para aqueles que não estiverem hospedados no Recanto, neste caso, incluídos aqueles que se hospedam nos hotéis e pousadas, as refeições mencionadas no formulário de inscrição serão cobradas como avulsas ao valor unitário de R$ 18,00 cada de acordo com as condições colocadas

3 no item anterior. Favor, portanto, mencionar suas refeições no formulário de inscrição e efetuar o pagamento das mesmas de acordo com o prescrito nesta carta convite. 5) Bebidas inclusas. H. Transporte: Haverá transporte do Aeroporto de Guarulhos e da Rodoviária do Tietê até local do treinamento em São Roque. Para tanto solicitamos que os irmãos interessados enviem com antecedência as informações de empresa e horário de chegada e o de partida depois do treinamento para podermos organizar seu transporte. Encorajamos aos que moram distante chegarem à noite anterior ao início do treinamento para estarem descansados na manhã seguinte (início). Se for possível, por favor, organizem-se para permanecerem para a última reunião na terça-feira, 17 de fevereiro. Para tanto deverão programar as passagens de retorno para após as 18h00 deste dia. O valor será de R$ 80,00 por pessoa, incluindo a ida e volta do local do treinamento em São Roque até os locais abaixo: - Aeroporto de Guarulhos o horário do(s) transporte(s) será enviado posteriormente, mas este recolherá os santos no final da plataforma de desembarque no térreo do terminal 2. Para evitar desencontros, Os irmãos devem aguardar nos assentos existentes na saída do Desembarque Internacional no térreo Terminal 2, perto do Balcão de Informações que fica defronte do Balloon Confort Food. - Terminal Rodoviário Tietê o horário do(s) transporte(s) será enviado posteriormente, mas os santos devem aguardar perto do Balcão de Informações do Terminal, localizado em frente à passagem para a Estação do Metrô. Obs 1: Pedimos que sejam enviados o e telefone do inscrito que for usar o serviço de transporte pois será enviado uma comunicação para ele avisando sobre detalhes do transporte dele, principalmente o horário de saída dos veículos. Favor colocar essa informação no campo de comentários do Formulário de Inscrições. Obs 2: Além disso, solicitamos aos irmãos que necessitarem deste transporte que preencham corretamente no formulário de inscrição a data e horário da chegada no aeroporto/rodoviária em SP. Atentar para colocar os dados corretos da chegada e da saída para evitar transtornos. Importante: os irmãos que vierem em voos que tenham conexão, favor colocar as informações (horário e número do voo) do último trecho com chegada em São Paulo Obs 3. Aconselhamos aos irmãos que vierem por via aérea, que preferencialmente cheguem pelo Aeroporto de Guarulhos, pois se vierem por Congonhas poderão ser solicitados a se deslocarem para a rodoviária do Tietê ou para Guarulhos para tomarem o transporte para o local do evento. Obs 4: Favor evitarem vir pelo Aeroporto de Viracopos, pois não teremos serviço de transporte previsto para ele. Obs 5: A reserva do transporte será feita mediante confirmação do pagamento junto com sua inscrição. Obs 6 Sugerimos aos irmãos que tentem ao máximo marcar suas passagens para chegada para a sexta feira dia 13 entre 16h00 e 21h00 e no sábado dia 14 antes das 11h00 e retorno para depois das 18h00 da terça-feira dia 17 para assim terem condições de aproveitarem todo o Treinamento. Obs 7: Precisamos de uma quantidade mínima de passageiros para atendimento por carro (4 passageiros) ou van (10 passageiros). Por isso não garantimos o serviço de transportes para aqueles que tiverem suas viagens fora do período comum de chegada ou saída. Prefiram marcar suas viagens dentro dos horários sugeridos na Obs 6. Obs 8: Transporte público: Na impossibilidade de prestarmos o serviço de transporte sugerimos aos irmãos a alternativa de pegarem na Rodoviária de Barra Funda em São Paulo o ônibus da Viação Danúbio Azul com destino a cidade de Ibiúna. Este ônibus passa pela Rodovia Bunjiro Nakao, que fica perto do Recanto. Favor ligarem para nós avisando o horário de saída da Rodoviária para podermos programar buscar no km 59,5 da Rodovia Bunjiro Nakao.

4 I. Designação de Irmãos de contato: Cada igreja precisa designar dentre os inscritos um irmão ou irmã que será a pessoa de contato. Ela será responsável por receber e distribuir crachás, esboços e todo material a ser entregue para os participantes daquela localidade, bem como fazer os acertos que eventualmente ainda houver. Preferencialmente designar alguém que esteja todo o tempo no evento, ou que esteja no início para poder receber e atender todos os que chegarem de sua localidade. Pode ser designado mais um irmão ou irmã para ser corresponsável por esta atribuição. J. Efetuando sua inscrição: 1. É imprescindível o envio do Formulário de inscrição devidamente preenchido, bem como o comprovante de depósito para o entremesclar@gmail.com para efetivarmos sua inscrição junto à central de inscrição do treinamento (favor escanear o depósito e enviar) ou mencionar no Formulário de inscrição coluna comentários - o número, data e valor do depósito juntamente com sua inscrição; 2. Solicitamos aos responsáveis pelas inscrições que atentem para o preenchimento adequado de todas as informações solicitadas dos participantes: a) Nome: Colocar apenas o primeiro nome do participante, ou o nome pelo qual ele é conhecido, caso tenha nome composto. Exceção será feita caso o participante seja conhecido pelo nome composto. Ex.: José Carlos. b) Sobrenome: Colocar apenas um sobrenome, caso tenha mais que um. c) Cidade/ES: Colocar no formato indicado no exemplo sendo a cidade seguido da / e a sigla do Estado, sem haver espaço entre eles. c) Data de Nascimento: Coloquem a data de nascimento no formato indicado no exemplo: DD/MM/AAAA. 3. Solicitamos que os irmãos façam a inscrição e o pagamento de acordo com os dias que planejam e as refeições que desejam tomar, assim como a necessidade de transporte, pois precisamos ter uma programação certa para que o serviço não fique deficiente nem haja desperdícios. Portanto solicitamos que os irmãos enviem o valor do pagamento junto com suas inscrições. 4. Na planilha de inscrição consta uma inscrição modelo para ajudar os irmãos no preenchimento correto das informações requeridas para o registro adequado e facilitar o correto processamento das inscrições dos treinandos. Notem que ao invés de usar X estamos usando o número 1 para anotar as diárias, refeições e solicitar transporte. Portanto solicitamos que façam o preenchimento de acordo com este modelo. Se fizerem assim, o valor referente à inscrição do treinando aparecerá automaticamente na coluna Total a pagar. 5. Preencham o nome dos treinandos conforme o modelo: a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas. 6. Preencham a cidade da mesma forma colocando um traço e a seguir a sigla do estado. 7. Atentem para o idioma que o treinando quer solicitar seus esboços com o qual vai fazer o treinamento. Isso será feito mediante letras P português, E espanhol, I Inglês, C Chinês, K Coreano. Obs.: Os esboços em língua estrangeira somente serão oferecidos aos santos que necessitam deles naquele idioma. Os brasileiros receberão apenas em Português. 8. Caso não for ficar no alojamento deixar os respectivos campos em branco. 9. Caso necessita de transporte por chegar em São Paulo de avião ou ônibus indique com o respectivo número em que local vai chegar: 1 Aeroporto de Guarulhos, 2 Rodoviária do Tietê e 3 Aeroporto de Congonhas. Precisamos desta informação em conjunto com as datas e horários de chegada e partida, bem como número do vôo ou empresa de ônibus, para programarmos os veículos para efetuar o transporte entre estes locais e o Recanto. 10. Crianças até 04 anos não pagam taxa de inscrição nem refeições. Aquelas que tem 05 até 10 anos pagam 50% da taxa e demais valores. O formulário não calcula automaticamente estes casos. Favor colocar manualmente os valores para estes casos. 11. Caso esteja hospedado em algum hotel ou pousada da região, favor anotar onde fez a reserva no campo Comentários. E não assinale nenhum dos dias nos campos de hospedagem. 12. Por favor, efetue o depósito de sua inscrição e/ou hospedagem no:

5 BANCO DO BRASIL Agência: Conta Corrente: X Em nome de: AVIDE Associação Vida e Edificação CNPJ: / **Atentar para o número de agência e conta a ser enviado. K. Das Desistências ou Permutas Serão aceitas permutas, no entanto respeitarão a seguinte regra: 1) Se for feita com mais de duas semanas antes do evento: a) Não haverá cobrança adicional pela permuta. b) Somente será aceito permuta de participantes de sexo diferente para hospedagem no recanto caso haja vagas. 2) Se for feita menos de duas semanas antes do evento: a) Será cobrada uma nova taxa de inscrição do novo participante, pois o anterior será considerado desistente. b) caso o recanto esteja com lotação máxima, somente será permitido permuta entre participantes do mesmo sexo, e desde que o participante anterior estivesse alocado também no recanto. 3) Avisem com antecedência caso queiram fazer uma permuta. Não deixem pra fazê-lo no recanto. Em caso de desistência: 1) Se for comunicada com mais de duas semanas antes do evento, somente o valor da taxa de inscrição não poderá ser devolvido. 2) Se for comunicada menos de duas semanas antes do evento ou no evento, o valor da taxa de inscrição e de uma diária não poderão ser devolvidos. L. Detalhes do Treinamento: 1) Poderá haver assentos designados. 2) A vestimenta deverá ser sóbria, sendo aos irmãos, desaconselhável o uso de shorts ou camisetas, sendo a gravata opcional; para as irmãs aconselha-se o uso de saia ou vestido, e blusas deverão ser apropriadas. 3) Diariamente, haverá duas reuniões pela manhã e uma no final da tarde, com descanso após o almoço e um tempo de estudo em grupo à tarde. No sábado, primeiro dia, teremos duas reuniões no período da tarde, e na terça-feira, duas reuniões pela manhã. Os treinandos deverão participar de todas as sessões de cada dia. 4) Para uma compreensão e digestão adequada das verdades, haverá testes. M. Regras do treinamento: 1) Todos os treinandos deverão comparecer às reuniões e ter um propósito sério para serem treinados e aperfeiçoados. Consagrem-se ao Senhor para serem treinados. 2) Todos os treinandos deverão observar a programação do treinamento e comparecer a todas as atividades. 3) Durante o treinamento não haverá oportunidade para visitar amigos, parentes, outros grupos cristãos, ir às compras ou a pontos turísticos. Os treinandos devem dar todo o seu tempo ao treinamento para ganhar o máximo benefício espiritual.

6 III. Informações de contato: A. para inscrição: com o assunto Treinamento de Aperfeiçoamento - Fevereiro de 2015, a sigla do seu Estado e o nome da sua localidade. B. Telefones: Serviço de Inscrições: Siló: (TIM) (VIVO) Serviço de Transportes: Marcos: (CLARO) Leandro: (TIM) A graça seja convosco, Os cooperadores servindo na América do Sul