MANUAL DO SISTEMA DE MONITORIA. Cadastro de Monitorias. Manual do Professor

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1 - UNISUL MANUAL DO SISTEMA DE MONITORIA Cadastro de Monitorias Manual do Professor

2 Introdução Prezado Professor, A Monitoria configura-se como uma atividade de ensino e de aprendizagem, vinculada às necessidades de formação acadêmica e oferecida em uma ou mais disciplinas/unidades de aprendizagem afins dos cursos de graduação e dos cursos superiores de tecnologia. Esta atividade tem por finalidade: promover a melhoria do ensino de graduação, por meio do atendimento aos alunos pelo monitor e por meio do estabelecimento de novas práticas e experiências pedagógicas, que permitam a interação dos monitores com o corpo docente e discente da instituição; auxiliar os professores no desenvolvimento e aperfeiçoamento das atividades de ensino e de aprendizagem; oportunizar aos monitores orientação e aprendizagem adicional em relação aos conteúdos das disciplinas monitoradas, desenvolver nos monitores conhecimentos e habilidades relativos à prática docente, promover o apoio pedagógico e a integração dos discentes com o curso e promover o atendimento de alunos para esclarecimento de dúvidas sobre os conteúdos ministrados nas disciplinas da monitoria, dentro e fora do período de aula. O Sistema on-line de Monitoria tem a finalidade de agilizar o processo de cadastro, análise e deferimento das propostas de monitoria, em atendimento à Resolução nº 87/2010 GR, de 05 de novembro de 2010, que regulamenta o Programa de Monitorias e que prevê os seguintes procedimentos: 1- Direção do Campus abre o Edital para o cadastro de monitorias; 2- Professores preenchem os cadastros no MinhaUnisul e encaminham para análise das coordenações dos cursos e/ou/unas e/ou Gerência de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus (GEPEx) e Assistência Pedagógica; 3- Coordenações dos cursos e/ou/unas e Assistência Pedagógica analisam os cadastros, emitem parecer até o deferimento e encaminham à GEPEx; 4- GEPEx faz a análise técnica e publica o resultado final da seleção. Veja o detalhamento do Fluxo e acompanhe o status do seu cadastro até o parecer final! 2

3 Fluxo de análise e deferimento dos cadastros de monitoria: 1- Monitoria Individual Esta monitoria é composta de uma disciplina/unidade de aprendizagem ou de bloco de disciplinas/unidades de aprendizagem de um mesmo curso. Neste caso, o fluxo é o seguinte: professor preenche o cadastro; coordenador de curso e assistente pedagógico realizam a análise. O coordenador poderá indeferir, deferir ou solicitar correções. Caso ocorra necessidade de correções, o cadastro será enviado ao professor para a realização dos ajustes. Após fazê-lo, o professor deve enviar novamente à coordenação, que poderá indeferir ou deferir. Os cadastros deferidos serão enviados para a GEPEx para parecer final. Essa poderá indeferir ou postar. 2- Monitoria Compartilhada Esta monitoria é composta pelo compartilhamento de uma disciplina/unidade de aprendizagem ou por bloco de disciplinas/unidades de aprendizagem de diferentes cursos da mesma UnA. Neste caso, o fluxo é o seguinte: professor preenche o cadastro; coordenador de UnA e assistente pedagógico realizam a análise. O coordenador de UnA poderá indeferir, deferir ou solicitar correções. Caso ocorra necessidade de correções, o cadastro será enviado ao professor para a realização dos ajustes. Após fazê-lo, o professor deve enviar novamente ao Coordenador de UnA, que poderá indeferir ou deferir. As propostas deferidas serão enviadas à GEPEx, para parecer final. Essa poderá indeferir ou postar; 3 Monitoria InterUnA Esta monitoria é composta pelo compartilhamento de uma disciplina/unidade de aprendizagem ou por bloco de disciplinas/unidades de aprendizagem de UnAs diferentes. Neste caso, o fluxo é o seguinte: professor preenche o cadastro; GEPEx e assistente pedagógico realizam a análise. A GEPEx poderá indeferir, deferir ou solicitar correções. Caso ocorra necessidade de correções, o cadastro será enviado ao professor para a realização dos ajustes. Após fazê-lo, o professor deve enviar novamente à GEPEx, que poderá indeferir ou deferir, realizando assim o parecer final. Essa poderá indeferir ou postar. 3

4 Acompanhe a partir de agora os procedimentos para cadastrar a monitoria! 1. Acessando o Sistema O sistema on-line de Monitoria está integrado com o sistema acadêmico People Soft. Assim, para ter acesso ao sistema, o proponente deverá acessar o site da UNISUL ( clicar no link Minha Unisul e efetuar seu login. 2. Inscrevendo o cadastro Para inscrever o cadastro de Monitoria, o professor deverá acessar: Home > Autoatendimento > Gestão do Ensino > Gerenciar > Monitorias. 4

5 Clique em Cadastrar Monitorias. Você pode optar em cadastrar uma nova monitoria ou importar uma já existente para o semestre atual. 1 Dados Gerais Em seguida, aparecerá o formulário de inscrição a ser preenchido. A cargahorária semanal e carga horária por monitor deverão ser múltiplas de três. Atenção: Se você optou em importar, lembre se de atualizar os dados necessários! 5

6 Após preenchimento dos dados gerais, selecione o curso desejado, clicando na lupa. Após clicar na lupa abaixo do curso, clicar na próxima tela, em pesquisar. abaixo: Após consulta, selecione o curso clicando em cima do código, conforme exemplo 6

7 Após selecionar o curso, selecione a (s) disciplina (s) que farão parte da monitoria, clicando na lupa, conforme imagem abaixo: Após clicar na lupa abaixo de disciplinas que compõem a Monitoria, clicar na próxima tela, em pesquisar. abaixo: Após consulta, selecione a disciplina clicando em cima do código, conforme exemplo Em caso de monitorias compartilhadas, proceda da mesma maneira para cadastrar as outras disciplinas que compartilham a monitoria. E lembre-se sempre de acionar a tecla salvar. 7

8 Atenção! Para garantir que uma monitoria seja compartilhada entre 2 cursos, é necessário a seleção da disciplina ou das disciplinas que a compõem e a vinculação das mesmas em diferentes cursos. Exemplo 1: a monitoria de cálculo I será compartilhada entre Engenharia Civil e Engenharia de Produção. Neste caso, é necessário selecionar a disciplina de cálculo I duas vezes, uma vez vinculada ao curso de Civil e outra vinculada à Produção. Exemplo 2: a monitoria de cálculo I e cálculo II será compartilhada entre Engenharia Civil e Engenharia de Produção. Neste caso, é necessário selecionar a disciplina de cálculo I e vincular ao curso de Civil e ao curso de Produção; depois selecionar a disciplina de cálculo II e vincular também aos dois cursos. 2- Descrição Preencher os campos: justificativa, objetivos, atividades e salvar 8

9 3- Recursos Preencher os campos: Unidade geográfica onde será realizada as atividades da Monitoria, recursos materiais e salvar. Atenção! Perceba que o preenchimento realizado até aqui não garante o envio do seu cadastro. Ele somente será efetuado após a realização dos procedimentos citados no item 5 deste manual. 4- Parecer Nesta aba os responsáveis emitirão parecer e podem sugerir correção. Esta aba servirá para você acompanhar o status da sua monitoria, após análises da coordenação e da assistência. No momento do cadastro, essa aba não estará habilitada para o professor. 9

10 5- Enviar Cadastro Na aba enviar habilite o box e clique em ok Atenção! É fundamental que o professor atenda os prazos definidos para envio da proposta de Monitoria e que acompanhe constantemente o status em que ela se encontra para proceder com as eventuais solicitações de alterações, realizadas pela coordenação. Para visualizar todas as propostas enviadas, o professor deverá acessar o mesmo caminho para inscrição da monitoria: Home > Auto-Atendimento > Gestão do Ensino > Gerenciar > Monitorias. Selecionar o ciclo letivo e clicar em pesquisar. Aparecerão todas as propostas feitas. Para visualizar os pareceres, clicar em Visualizar. Em caso de dúvidas sobre os procedimentos para efetuar o cadastro, você deve entrar em contato com os profissionais que são referências pela monitoria no seu Campus, Unidade e/ou Curso. Em caso de problemas de ordem técnica, você deverá entrar em contato com a equipe da TI, pelo suporte@unisul.br ou pelo fone (48)