Processo seletivo

Transcrição

1 Aiesec manaus Processo seletivo OC topsel

2 OC Talent Management No Processo Seletivo as principais atividades descritas na Job Description do OC TM foram: Definir modelos de dinâmicas e entrevistas, em conjunto com a VPTM. Organizar o calendário de dinâmicas e entrevistas. Monitorar a compra dos materiais necessários às dinâmicas, bem como outros detalhes logísticos, como reserva do auditório, equipamentos, etc. Organização das dinâmicas e entrevistas (pontualidade, estoque de materiais, recursos humanos suficientes) Número de membros que participaram como facilitadores (Não incluindo o EB). Além disso, o OC TM seria o responsável pela organização dos detalhes logísticos do processo seletivo. :: inscrições :: Neste processo houve um total de 127 inscritos pelo site da AIESEC Manaus. Foi utilizada a ferramenta do Wufoo para modelo de formulário de inscrição. Quando o processo se iniciou, foi visto a necessidade de alinhar com o TLA as informações que seriam necessárias para o preenchimento dos termos de compromisso, voluntariado e desligamento. Como estratégia para o aumento no número de inscrições, utilizamos o PSEL Cup, onde os membros da AIESEC indicariam pessoas a participarem do Processo Seletivo e acumulariam pontos a cada etapa.

3 :: dinâmicas de grupo :: Participaram desta etapa do processo seletivo um total de 45 candidatos, em dois horários: manhã (08h00-12h00) e tarde (13h00-17h00). No momento do credenciamento, os candidatos receberam crachás de identificação (conforme figura ao lado). Uma ferramenta utilizada neste PSEL para otimizar o processo de identificação na seleção foi tirar fotos do candidatos após o credenciamento. Assim, era possível durante a escolha, saber de quem estava sendo falado. As dinâmicas utilizadas tiveram como facilitadores os EPs em campo. Foi enviado via um pequeno roteiro para os facilitadores e os mesmos enviaram vídeos apresentando a dinâmica de onde estavam. Ficou a cargo do OC sanar possíveis dúvidas, caso não fosse possível a compreensão após a apresentação dos EPs. As dinâmicas utilizadas: Dinâmica 1# GTKEO - Get Know Each Other Facilitadora: Isabella Jacob - EP na Turquia Descrição: Haverá várias figuras espalhadas no auditório. Os candidatos devem escolher a que mais se identifica (5 minutos para isso). Após este tempo, cada candidato terá três minutos para se apresentar: Nome, idade, curso, universidade e por que escolheu aquela figura. Competências: Global Mindset, Outlook Empresarial, Inteligência Emocional, Proatividade. Dinâmica 2# O que é importante em sua vida? Facilitador: Edynaldo Bittar - EP na Rússia Descrição: Os candidatos deverão ordenar as frases do mais importante para o menos importante. Criar una lista de importância desses coisas individualmente: Trabalho com salário muito bom; um belo carro; um relacionamento estável com parceiro; oportunidades para viajar; muitos amigos; menos amigos, porém próximos; saúde; muito tempo livre; família; uma linda casa; ter um emprego que eu gosto; ter autoridade e ser respeitado. Após isto, os candidatos deverão fazer a lista em grupo. Será uma lista para o grupo todo. Competências: Global Mindset, Outlook Empresarial, Inteligência Emocional, Aprendizagem Proativa. Dinâmica 3# O Grande Nomeado (Boa para vendas) Facilitador: Camilo Netto - EP em Moçambique Descrição: Uma comissão de tutores pessoais é dada a tarefa de recomendar um aluno que receberá um subsídio de viagem. O estudante escolhido terá de esperar para realizar o trabalho ou pesquisa em seu destino e produzir um relatório sobre o seu regresso. Os candidatos variam em termos de tipos de pesquisas e suas finalidades. Cada participante tem de convencer seus colegas na comissão que o aluno que recebeu merece ser escolhido, ao mesmo tempo ajudando a comissão fazer a melhor recomendação. Cada participante recebe a descrição de um estudante que eles recomendam.

4 Estudante # 1: Aluno do terceiro ano de Oceanologia. Média: 4,2 - membro ativo da Associação de Estudantes de Oceanologia. Quer estudar os efeitos do turismo sobre a Grande Barreira de Corais. Estudante # 2: Aluno do 5 º ano de Geografia. Ele já participou de duas pesquisas geográficas, que sucedeu na descoberta de novos tipos de rochas no Norte da Polônia. Agora, ele quer fazer a sua primeira pesquisa no exterior e quer estudar os vulcões oceânicos. Estudante # 3: Aluno do terceiro ano de economia. Ele é apaixonado pela arqueologia e ele é um membro da Associação Nacional de Arqueologia. Ele quer estudar impacto das novas descobertas arqueológicas sobre o desenvolvimento da economia na África. Estudante # 4: estudante de turismo. Média: 4,9. Recentemente ele ganhou uma competição de estudantes sobre conhecimento a respeito da Ásia. Ele quer viajar pela China para estudar as perspectivas e direções de desenvolvimento do turismo deste país. Estudante #5: Aluno do terceiro ano de universidade técnica. Ele quer passar seis meses viajando ao redor do Sul da Europa executando seu estudo sobre fontes alternativas de energia. No futuro, ele quer montar sua própria empresa, proporcionando energia amiga do ambiente aos cidadãos. Estudante # 6: Aluno do 4 º ano de Psicologia. Ano passado estudou sobre um impacto da globalização em em jovens depressivos na Europa Central e Oriental. No próximo ano, quer continuar o estudo na Europa Ocidental. Estudante # 7: Aluno do 3 º ano em Ciências Sociais. No ano passado esteve envolvido em um projeto para ajudar crianças com HIV / AIDS. Ele quer viajar para a Ásia para trabalhar em projetos de HIV / AIDS. Estudante # 8: Aluno do 1 º ano de Economia. Ele gostaria de viajar para a América do Norte para conhecer as grandes empresas que fazem bom lucro e ver como eles podem apoiar as empresas em países desenvolvidos. Dinâmicas - manhã Dinâmicas - tarde

5 :: Entrevistas individuais :: Para as entrevistas, tivemos um total de 44 aprovados. Nesta etapa do processo foram abertas postulações para entrevistadores. Contamos com a participação dos membros do Corpo Executivo (EB), OC PSEL, OC DD e dois membros do escritório. No prémeeting do PSEL, foi realizado treinamento com as pessoas responsáveis pela realização das entrevistas, bem como alinhamento de como seria a abordagem, conforme roteiro de entrevistas Processo Seletivo Entrevistas - Parte (1) 1. Como você conheceu a AIESEC? O que lhe despertou interesse pela organização? 2. Você poderia nos contar uma história de sucesso sua? (PAUSA - espera o candidato responder) Você consegue identificar os fatores que o levaram ao sucesso? 3. Quais são suas 3 maiores qualidades? Como ou em quais situações você as identificou? 4. Quais são suas 3 maiores fraquezas? O que você faz para superá-las? 5. Dê-nos um exemplo de algo do qual se orgulhou. 6. Você já teve que convencer alguém sobre alguma ideia que você considerava que traria o melhor resultado? Como foi? Quais foram os resultados obtidos? 7. Descreva uma situação em que a comunicação foi um fator chave. Como você se comportou? 8. Fale um pouco sobre um momento em que você teve que tomar uma decisão difícil. O que você fez? 9. Alguma vez você teve que estudar algum assunto ou procurar adquirir alguma habilidade por conta própria para resolver um problema? 10. O que é mais importante: Cumprir as metas, ou ter qualidade no desempenho das tarefas? Dê um exemplo de quando você optou por isso? 11. Qual foi o objetivo mais difícil que você já alcançou? 12. Onde você quer estar daqui a 10 anos? O que você tem feito para alcançar este objetivo? 13. O que você entende por trabalho voluntário? 14. O que você pensa sobre as ações e práticas do Greenpeace, WWF e movimentos ambientais? Você já esteve envolvido em algum desses movimentos? O que foi feito? 15. Como você diferencia a AIESEC de outras organizações que realizam intercâmbio? 16. Você já teve alguma experiência internacional? 17. Como você vê a AIESEC para seu desenvolvimento pessoal? 18. De que forma você pode contribuir para a AIESEC? Qual sua disponibilidade para isso? 19. Durante o trabalho você será cobrado por resultados. Como você lida com isso? 20. Porque você deve ser selecionado? (Avaliar o empenho do candidato em demonstrar seu interesse motivação!). Perguntas adicionais (a serem feitas se houver oportunidade, de maneira informal) - Falar sobre o DD e a taxa de R$50,00. - Na AIESEC tem alguns eventos durante final de semana: você teria problemas para dormir fora de casa?

6 - Como os pais/família interpretam o trabalha voluntário? - O que você acha da frase: Impacto positivo na sociedade? - Qual seu principal meio de locomoção? :: encontro de pais e amigos da aiesec - epaa :: O material utilizado no EPAA pode ser encontrado na myaiesec, através do link: :: induction :: No Discovery Day, foram apresentadas as atividades de Indução na organização, bem como os tutores de cada time. O documento na íntegra pode ser acessado através do :: Entrevistas pós-induction :: Após o Induction, fez-se necessária uma avaliação de como foi viver a experiência da AIESEC durante duas semanas, a fim de avaliar a performance dos integrantes das equipes, de acordo com o roteiro Processo Seletivo Entrevistas - Parte (2) 1. Qual a sua visão antes de entrar na AIESEC e agora que participou da indução? O que mudou? 2. Que competências você acredita que pode desenvolver dentro da AIESEC? 3. O que você busca na experiência que a AIESEC promove? Depois de ter vivido um pouquinho do que é AIESEC, você acredita que ela realmente vai contribuir para seus objetivos? 4. Como foi trabalhar com o seu grupo do induction? Pode comentar tudo que você achar necessário. 5. Você poderia comentar uma situação difícil durante a execução dos trabalhos no induction? Qual foi o resultado? Como fez para superá-la? 6. O que você achou das tarefas do Induction? Algum feedback, críticas ou sugestões? 7. O que achou do suporte durante o Induction? Algum feedback, críticas ou sugestões? 8. O que achou do desempenho do seu grupo no Speech? E do seu desempenho no grupo? 9. No Induction, como foi o desempenho de: (citar cada membro da equipe) 10. Em ordem de preferência, cite três áreas de interesse para atuação na AIESEC. 11. O que você faria caso seja alocado em uma área que não é de sua preferência?