Índice. Missão, Visão, Valores e Princípios Objetivo Aplicabilidade Organização Interna Relacionamento Externo

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1 Código de Conduta

2 Índice Missão, Visão, Valores e Princípios Objetivo Aplicabilidade Organização Interna Relacionamento Externo

3 Missão, Visão, Valores e Princípios Missão Visão Princípios Valores Ser uma empresa integrada de energia, com foco nas atividades de exploração e produção de petróleo e gás natural, buscando a excelência e a valorização de seus colaboradores, com respeito à sociedade e às normas de saúde, meio ambiente e segurança operacional, visando a obter os melhores resultados econômicos para os seus acionistas. Estar entre as principais empresas brasileiras de capital aberto e ser reconhecida por sua gestão eficaz. Respeitar a vida; Atuar de forma associativa; Operar de forma eficaz; Atuar com disciplina de capital; e Agir com lealdade. Respeitar e valorizar as pessoas; Ter compromisso com a verdade, a ética e a transparência; Ter compromisso com o retorno aos acionistas; Ter responsabilidade socioambiental; e Buscar excelência de desempenho focado em resultado. 3

4 Objetivo O Código de Conduta da Ouro Preto tem por objetivo nortear o comportamento dos nossos colaboradores, reforçando a conduta ética esperada e oferecendo informações práticas para lidar com os desafios com os quais nos deparamos ao conduzir nossos negócios. Este guia traduz nossos Princípios e Valores em ações, descrevendo as responsabilidades que os colaboradores têm perante todos os stakeholders (comunidades, acionistas, parceiros, entes públicos e fornecedores, entre outros). 4

5 Aplicabilidade Este documento se aplica a todos os colaboradores da Ouro Preto, independentemente do nível hierárquico, incluindo seus administradores e estagiários. Além disso, a Companhia se compromete com a divulgação do mesmo para todos os fornecedores, terceirizados, representantes e parceiros comerciais visando garantir o alinhamento de todos os que se relacionam com a Ouro Preto às práticas recomendadas pela Companhia. Os colaboradores deverão anuir ao presente Código mediante termo de adesão ( Anexo 1 ). Além disso, os colaboradores deverão zelar pela disseminação do Código internamente e na relação com seus parceiros de negócios. 5

6 Organização interna a. Colaboradores A ênfase deste Código de Conduta está nas pessoas, pois nossos colaboradores são os principais recursos para que a Ouro Preto possa garantir suas realizações e se tornar uma empresa reconhecida por sua gestão eficaz e reputação. Os colaboradores devem exercer suas atividades e conduzir os negócios da Ouro Preto com transparência e estrita observância à lei, respeito aos direitos humanos, ao meio ambiente e aos princípios e orientações da Companhia. A Ouro Preto preza pelo tratamento igualitário entre os colaboradores e não aceita qualquer forma de manifestação de preconceito ou discriminação referente a raça, origem, gênero, idade, religião, opção sexual, deficiência física ou mental, entre outros. Valorizamos a diversidade no ambiente de trabalho e o respeito às diferenças individuais. As políticas de recrutamento, promoção e remuneração de colaboradores são regidas pelos princípios da meritocracia, capacitação e adequabilidade do profissional às funções que a ele venham a ser designadas. A Ouro Preto fornece oportunidades iguais para todos, independente de raça, origem, sexo, idade, religião, opção sexual, deficiência não relacionada ao desempenho do serviço, ou qualquer outra forma de discriminação. A Companhia repudia toda e qualquer manifestação de assédio moral ou sexual. Todos os colaboradores, tanto homens quanto mulheres, bem como terceirizados ou parceiros de negócio, devem ser respeitados e tratados com dignidade. Não é tolerada qualquer forma de constrangimento e intimidação, seja por meio de violência verbal, física ou psíquica. 6

7 b. Conflito de Interesses Todos os colaboradores da Companhia devem zelar para que suas ações não conflitem com os interesses da Ouro Preto e nem causem dano à imagem e reputação da Companhia. Por conflito de interesse entende-se a influência de um colaborador em uma decisão da Ouro Preto que resulte ou possa resultar em algum ganho pessoal, direto ou indireto, para o próprio colaborador, para membros da família ou amigos. Contratações de qualquer negócio ou série de negócios com pessoa jurídica que seja parte relacionada à Companhia, a qualquer de suas subsidiárias ou a qualquer um de seus acionistas e suas respectivas coligadas, podem gerar conflitos de interesse e acarretar o mau uso dos ativos da organização. Entretanto, tais operações podem ser realizadas desde que sejam conduzidas dentro dos parâmetros de mercado e sejam previamente aprovadas pelo Conselho de Administração da Ouro Preto. Além disso, não é permitido contratar ou manter ascendentes, descendentes, colaterais até o terceiro grau, cônjuges ou companheiros em funções em que haja uma relação hierárquica direta. Caso se estabeleça situação de relação íntima entre colaboradores que tenham, entre si, subordinação hierárquica direta, a situação deve ser comunicada ao superior imediato ou à área de recursos humanos, para que a situação de conflito seja eliminada por meio de transferência interna, quando possível. c. Confidencialidade das informações Todo colaborador é responsável por limitar-se ao uso das informações confidenciais exclusivamente para os fins necessários ao desenvolvimento de suas atividades profissionais, não podendo divulgá-las, fornecê-las a terceiros ou utilizá-las para benefício próprio ou de terceiros. As informações da Ouro Preto são ativos intangíveis e valiosos que exigem proteção especial e devem ser tratados de maneira correta. 7

8 Não é admitido que o colaborador se utilize de seu cargo, função ou posição para ter acesso a informações confidenciais e utilizá-las em benefício próprio, de seus familiares e pessoas de seu relacionamento para quaisquer fins de caráter comercial ou financeiro. As credenciais (usuário/senha) de acesso às ferramentas são individuais e intransferíveis, sendo proibido seu compartilhamento em qualquer nível. Além disso, são disponibilizados aos colaboradores computadores, acesso a rede, sistemas e corporativos para que os colaboradores possam efetuar suas atividades rotineiras. Entretanto, é importante observar que todos os dados armazenados nos computadores e servidores da Ouro Preto, incluindo mensagens de enviadas ou recebidas, são de propriedade da Companhia, e não serão considerados particulares, ressalvado o que a legislação dispuser a respeito. 8

9 a. Fornecedores A Ouro Preto tem como política utilizar fornecedores que sigam padrões de conduta e integridade nos negócios de acordo com os princípios e valores adotados pela Companhia. A escolha dos fornecedores visa obter o melhor resultado para a Ouro Preto, considerando parâmetros de preço, qualidade, desempenho e prazo, sempre em conformidade com as diretrizes da Ouro Preto e a legislação aplicável. Os colaboradores tem a responsabilidade de informar ao diretor a que estiver vinculado as dúvidas relativas à conduta e comportamento ético de empresas que notoriamente tenham má reputação no mercado, ou sobre a qual o colaborador tenha qualquer questionamento. As negociações devem ser conduzidas de acordo com os procedimentos formais da Companhia, de forma imparcial, assegurando o melhor custo-benefício e não permitindo decisões de interesse pessoal. Nenhum colaborador, independentemente de área e nível hierárquico, pode favorecer algum fornecedor em detrimento de outros. Todas as informações sobre o processo de contratação devem ser mantidas sob sigilo perante terceiros. Este Código deve ser disseminado na relação com os fornecedores. b. Parceiros A Ouro Preto valoriza o trabalho em parceria, e busca estabelecer relacionamentos de longo prazo com seus parceiros. A Companhia busca atuar em parceria com empresas cujos padrões de conduta e 9

10 integridade nos negócios estejam de acordo com os princípios e valores adotados pela Companhia. c. Investidores A Ouro Preto está comprometida com a utilização prudente dos recursos financeiros disponíveis, visando oferecer segurança e rentabilidades atrativas para os investidores e buscando os melhores resultados para a Companhia e geração de valor. O relacionamento com os investidores/acionistas deve ser realizado em consonância com as boas práticas de Governança Corporativa transparência, prestação de contas e tratamento igualitário a todos os envolvidos, e com sua estratégia e objetivos. Assim, espera-se que: As demonstrações financeiras reflitam com clareza e precisão as operações realizadas. A Ouro Preto repudia a apresentação de dados não verdadeiros apenas com a finalidade de cumprimento de metas e/ou resultados; Informações privilegiadas e confidenciais não sejam utilizadas para benefício próprio ou de terceiros; e Não haja divulgação externa de informações não oficiais, o que pode causar impacto negativo ao negócio. Da mesma forma, a Ouro Preto espera de seus investidores um comportamento alinhado com essas práticas. d. Mídia Os colaboradores, ao utilizarem a internet e ingressarem em redes sociais, deverão sempre diferenciar claramente a comunicação pessoal da comunicação empresarial autorizada. A divulgação de informações em conferências, apresentações, entrevistas e qualquer outra forma de comunicação com o público externo, em nome da Ouro Preto, devem ser realizadas exclusivamente através da 10

11 Assessoria de Imprensa e/ou Diretoria da Companhia, ou por colaboradores devidamente autorizados. e. Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente Todas as decisões da Ouro Preto são baseadas no equilíbrio entre os aspectos financeiros, sociais e ambientais, buscando sempre a eficiência econômica. A Ouro Preto desenvolve suas atividades com responsabilidade social e ambiental, incentivando e promovendo práticas operacionais que reduzam o impacto ambiental nas áreas em que atua. A Companhia incentiva o exercício da cidadania e atuação voluntária de todos envolvidos nas comunidades em que atua. A Ouro Preto cumpre a legislação aplicável à sua atividade nos locais de trabalho, garantindo um ambiente de trabalho seguro e saudável a todos os colaboradores, terceiros, prestadores de serviços ou parceiros. Além disso, a Companhia tem o compromisso de minimizar qualquer impacto adverso e/ou danos ao meio ambiente e às comunidades nas quais conduzem seus negócios. f. Práticas de Corrupção A Ouro Preto repudia qualquer forma de corrupção ou práticas para obtenção de vantagens indevidas pela Companhia e/ou seus administradores, empregados, fornecedores, parceiros e, os demais stakeholders. Não admitimos efetuar ou aceitar pagamentos ou benefícios de qualquer natureza que possam ser caracterizados como suborno, corrupção, propina ou similares, podendo ser aceitos ou ofertados pela Companhia apenas brindes institucionais ou bens de valor simbólico. 11

12 Anexo 1 Termo de Adesão ao Código de Conduta da Ouro Preto Declaro, para todos os fins, que recebi uma cópia do Código de Conduta da Ouro Preto, tomei conhecimento das suas disposições e me comprometo a cumpri-las integralmente. Declaro, ainda, que fui comunicado da obrigatoriedade de sua observância em todas as situações e circunstâncias que estejam direta ou indiretamente dispostas no contrato de trabalho firmado por mim. Declaro, por fim, que na hipótese de ocorrerem situações em que não haja no presente Código previsão expressa em relação à conduta exigida ou esperada, informarei imediatamente o fato ao gestor da área em que atuo. Local e data Nome Assinatura

13 Ouro Preto Óleo e Gás Rua Visconde de Ouro Preto, 5-7º andar Botafogo - Rio de Janeiro - RJ CEP T F

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