CONVITE Nº :..01/2009 ABERTURA : 19/05/2009 ENCERRAMENTO : 26/05/2009 : 09:00 Horas

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1 Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva CNPJ nº / Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740 Cidade Universitária Cep: Campinas SP Telefone (19) CONVITE Nº :..01/2009 ABERTURA : 19/05/2009 ENCERRAMENTO : 26/05/2009 HORAS : 09:00 Horas 1. Acha-se aberto, na ONG Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva, o CONVITE nº 01/2009, do tipo menor preço, destinado à aquisição de Serviços de Produção de Vídeo Educativo, relacionados no Folheto Descritivo (Anexo I) que, juntamente com o Declaração de situação regular perante o Ministério do Trabalho (Anexo II), Planilha Proposta de Preços (Anexo III), Resolução SS-26 de (Anexo IV) e Minuta de Contrato (Anexo V), ficam fazendo parte integrante deste instrumento convocatório, que será regido pelas Instruções Para a Aplicação de Recursos Originários do Plano de Ações Metas PAM OSC/ONG, aplicando-se subsidiariamente, no que couberem, as disposições da Lei federal n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada pela Lei Federal nº 8.883/94 e demais normas regulamentares aplicáveis à espécie. 2. O encerramento deste CONVITE e a abertura do envelope nº 01 - DOCUMENTAÇÃO e PROPOSTA, será às 9:00 horas do dia 26/05/2009, na ONG Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva situada na Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740 Cidade Universitária Barão Geraldo Campinas - SP. 3. HABILITAÇÃO E PROPOSTA 3.1 Os interessados em participar do presente CONVITE deverão entregar, até às 9:00 horas do dia.26/05/2009, na Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740 Cidade Universitária Barão Geraldo Cep: Campinas SP, 01 (um) envelope fechado em que se indique, respectivamente: ENVELOPE DOCUMENTAÇÃO e PROPOSTA DE PREÇOS ONG REPROLATINA SOLUÇÕES INOVADORAS EM SAÚDE SEXUAL E REPRODUTIVA CONVITE Nº 01/2009. NOME OU RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE 1

2 4. ENVELOPE "DOCUMENTAÇÃO E PROPOSTA DE PREÇOS" 4.1 O envelope deverá conter: a) Prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (C.P.F.) ou Cadastro Geral de Contribuintes do Ministério da Fazenda (C.N.P.J/MF); b) Certidões negativas de débito para com o Sistema de Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), e certidão conjunta negativa de tributos e contribuições federais, expedidos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; c) Declaração de situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal, formalizada nos termos do modelo anexo a este edital, em cumprimento ao Decreto nº , de Deverá ser fornecida em papel timbrado com denominação ou razão social da licitante e subscrita por seu representante legal. d) Declaração elaborada em papel timbrado e subscrita pelo representante legal da licitante, assegurando que a mesma atende as normas relativas à saúde e segurança do trabalho (caso for serviço). 4.2 Na hipótese de não constar prazo de validade dos documentos exigidos neste item, a Administração aceitará como válidos os expedidos até 180 (cento e oitenta) dias imediatamente anteriores à data de apresentação das propostas. 4.3 Os documentos referidos na alínea "a" a "b" do subitem 4.1 poderão ser apresentados em original ou por cópia autenticada por servidor do órgão licitante, bem como por cartório competente, ou, ainda, mediante a apresentação de publicação em órgão da imprensa oficial, conforme estabelece o artigo 32, da Lei Federal nº 8.666/93, atualizada pela Lei Federal nº 8.883/ Na hipótese da proposta, ou de qualquer documento contido no Envelope, ter sido subscrita por procurador da licitante, deverá ser anexado, também, o respectivo instrumento de procuração. 5 "PROPOSTA DE PREÇOS" 5.1 A proposta da licitante, sem rasuras ou emendas em quaisquer lugares, entrelinhas, bem como condições escritas à margem, redigida em idioma nacional, datilografada ou impressa com todas as folhas rubricadas e, ao final subscrita pelo responsável legal da licitante, na qual deverá constar o seguinte: 2

3 licitante; a) Firma ou razão social, CNPJ, telefone e endereço completo do b) Nome e RG do signatário, sua função e/ou cargo na empresa; c) Transcrição do constante de todos os itens do folheto descritivo que faz parte integrante deste CONVITE, no tocante ao teor, acondicionamento, embalagem do produto e quantidade total, bem como os dados completos do material ou serviço que se propõe a fornecer; d) Marca, fabricante e procedência do produto cotado e, quando se tratar de produto importado, indicar também o seu código alfandegário; - Não se aplica e) Prazo de validade do material, que deverá ser de, no mínimo, ( ) meses, a contar de sua entrega pelo fornecedor na OSG/ONG. Os casos excepcionais serão analisados pelo responsável pelo julgamento; Não se aplica f) Preços unitários ofertados em algarismo e por extenso, expresso em moeda nacional, bem como preço global, apurado na data da apresentação da proposta, sem a inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária, sendo estes valores numéricos calculados com 02 (duas) casas decimais, desprezando-se a fração remanescente; g) Declaração expressa de que a licitante se sujeitará às normas do presente CONVITE, às Instruções para a aplicação de Recursos Originários do Plano de Ações e Metas - PAM OSG/ONG, bem como às demais leis, decretos, portarias e resoluções cujas normas incidam sobre a presente aquisição. 5.2 Nos preços propostos deverão estar incluídos, além do lucro, todas as despesas e custos, como por exemplo: transportes, fretes, tributos de qualquer natureza e todas as despesas, diretas ou indiretas, relacionadas, com o fornecimento dos bens da presente licitação. 5.3 A Comissão Julgadora poderá, a qualquer tempo, solicitar às licitantes a composição de preços dos produtos, bem como demais esclarecimentos que julgar necessário. 5.4 As propostas serão verificadas quanto à exatidão das operações aritméticas apresentadas, que conduziram ao valor total orçado, procedendo-se às correções correspondentes nos casos de eventuais erros encontrados, tomando-se como corretos os preços unitários propostos pela licitante. As correções serão efetuadas para apuração do valor final da proposta. 6. PAGAMENTO 3

4 6.1 O pagamento será efetuado parcelado em 6 (seis) vezes, (conforme cronograma de execução dos erviços), após apresentação da nota fiscal, acompanhada de relatório detalhado dos serviços realizados, em até 05 (cinco) dias, a contar da efetiva entrega dos serviços, e com autorização de pagamento da Presidenta da ONG. 7 PRAZOS 7.1 Prazo de validade da proposta: não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data da entrega do envelope DOCUMENTAÇÃO e PROPOSTA DE PREÇOS"; 7.2 Prazo de entrega dos bens: 06 (seis) meses a contar da data de início do serviço e assinatura do contrato. 8. JULGAMENTO 8.1 A licitação será processada e julgada com observância dos seguintes procedimentos: a) a abertura dos envelopes contendo a documentação e proposta será realizada sempre em ato público previamente designado, do qual se lavrará ata circunstanciada assinada pelos licitantes credenciados presentes e pela Comissão Julgadora; b) verificação da conformidade de cada proposta com os requisitos do edital e, conforme o caso, com os preços correntes no mercado ou fixados por órgão oficial competente, ou ainda com os constantes do sistema de registro de preços, os quais deverão ser devidamente registrados na ata de julgamento, promovendo-se a desclassificação das propostas desconformes ou incompatíveis; c) julgamento e classificação das propostas de acordo com os critérios de avaliação constantes deste edital; d) deliberação da autoridade competente quanto à homologação e adjudicação do objeto da licitação. 8.2 Todas as propostas serão rubricados pelos licitantes credenciados presentes e pela Comissão Julgadora. 8.3 Após a abertura do envelope, não cabe desistência da proposta, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Comissão Julgadora. 4

5 8.4 Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste edital, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido, nem preço ou vantagem baseada nas ofertas dos demais licitantes. 8.5 No caso de empate entre duas ou mais propostas, a classificação se fará, obrigatoriamente, por sorteio, em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, vedado outro procedimento. 8.6 O objeto da licitação será adjudicado ao licitante habilitado que tenha oferecido o menor preço por item. 8.7 Quando todos os licitantes forem inabilitados ou todas as propostas forem desclassificadas, a Administração poderá fixar aos licitantes o prazo de 03 (três) dias úteis para a apresentação de nova documentação ou de outras propostas, escoimadas dos vícios que determinaram a inabilitação ou a desclassificação. 9. PENALIDADES 9.1 Em caso de injustificada recusa da licitante vencedora em assinar o contrato (ou retirar o documento equivalente), bem como de inexecução parcial do objeto deste CONVITE, serão aplicadas ao inadimplente, conforme o caso, garantida a prévia defesa, as sanções previstas. 9.2 O atraso injustificado na execução do objeto da licitação sujeitará a licitante vencedora à multa de mora, também prevista na Resolução SS - 26, de , calculada sobre o valor da obrigação, de acordo com os seguintes percentuais: a) 0,2% por dia, na hipótese de atraso inferior ou igual a 30 (trinta) dias; b) 0,4% por dia, na hipótese de atraso superior a 30 (trinta) dias. 9.3 As multas previstas neste edital não impedem que a OSG/ONG rescinda unilateralmente o contrato, bem como aplique as outras sanções previstas na lei. 10. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO Homologada a adjudicação, será convocada a vencedora da licitação para, dentro do prazo de 05 dias, assinar o termo de contrato, aceitar ou retirar instrumento equivalente, sob pena de decair do direito à contratação, sofrendo ainda as penalidades cabíveis. 5

6 11. RECEBIMENTO DO OBJETO DA LICITAÇÃO O objeto desta licitação deverá ser entregue na Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740 Cidade Universitária Campinas - SP, das 9:00 às 17:00 hs, de segunda a sexta-feira. 12. DO FORO Fica eleito o Foro da cidade de Campinas/SP para dirimir quaisquer questões oriundas ou relativas à aplicação das regras contidas neste edital, não resolvidas na esfera Administrativa. 13. INFORMAÇÕES As empresas licitantes poderão obter informações, por escrito, junto a OSG/ONG, à Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740 Cidade Universitária Campinas - SP, das 9:00 às 17:00 hs, de segunda a sexta-feira, pelo fone/fax: (19) Responsável Legal Maria Margarita Díaz Montenegro Presidenta da Reprolatina 6

7 EDITAL DE CONVITE Nº. : 01/2009 ABERTURA : 19/05/2009 ENCERRAMENTO : 26/05/2009 HORAS : 09:00 Horas ANEXO I FOLHETO DESCRITIVO Item Quant. Apresentacão Descritivo Vídeo documentário educativo sobre o Projeto Empoderamento e participação das mulheres da comunidade na diminuição da sua vulnerabilidade às DST/HIV-Aids a ser 1 1 Vídeo realizado no município de Santa Bárbara D Oeste SP. Elaboração do roteiro, captação de imagens e som em DV (Hi-definition digital Vídeo) edição e finalização animação gráfica 1 cópia em Beta. Gravação durante o projeto (capacitação e atividades das promotoras) em Santa Bárbara D Oeste SP Gravação com equipe de: um diretor, um produtor, um fotógrafo/câmera, um diretor de arte, um editor, um assessor técnico, com os equipamentos: câmera HDV, kit de luz e material de consumo. Consentimento livre e esclarecido para captação de imagens e som. Entrega de 100 cópias em DVD Incluir no preço todas as despesas necessárias para a realização do trabalho: transporte, alimentação, etc. Duração do contrato: 06 (seis) meses com pagamento parcelado, mensal, após a realização do trabalho, contra apresentação de relatório de atividades e nota fiscal. 7

8 O produto deverá ser entregue na Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva à rua Maria Teresa Dias da Silva, 740 Cidade Universitária Cep: Campinas SP. Maria Margarita Díaz Montenegro Responsável Legal Presidenta da Reprolatina 8

9 ANEXO II MODELO DECLARAÇÃO DE SITUAÇÃO REGULAR PERANTE O MINISTÉRIO DO TRABALHO A Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740 Campinas - SP A/C: Sra. Maria Margarita Díaz Montenegro Convite nº 01/2009 Objeto: Produção de Vídeo Educativo Eu (nome completo), representante legal da empresa (nome da pessoa jurídica), interessada em participar no processo licitatório Pedido de Compras nº 01/2009, da Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva, declaro, sob as penas da lei, que, nos termos do parágrafo 6º do artigo 27 da Lei nº 6.544, de 22 de novembro de 1989, a (nome da pessoa jurídica) encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do artigo 7º. Da Constituição Federal. São Paulo, de de 200. Representante legal (com carimbo da empresa) 9

10 ANEXO III MODELO PLANILHA POPOSTA DE PREÇOS Ao Rua A/C: Sr. Convite nº Objeto: Item Quant. Apresenta ção Descritivo V. Unitário (R$) V. Total (R$) OBS.: VALOR GLOBAL R$ São Paulo, Validade da proposta: Prazo de validade dos produtos: Identificação da Empresa: Endereço completo: CNPJ MF Inscrição Estadual: Inscrição Municipal: Nome do representante legal do licitante: CPF: RG: Cargo: Assinatura (OBS. A EMPRESA DEVERÁ APRESENTAR A PROPOSTA CONFORME SOLICITADO no item 05 - "PROPOSTA DE PREÇOS") 10

11 ANEXO IV Resolução SS-26 de Dispõe sobre aplicação de multas pela inexecução total ou parcial do ajuste ou por atraso injustificado no fornecimento ou execução de serviços contratados no âmbito da Secretaria da Saúde O Secretário da Saúde, tendo em vista o disposto nos artigos 79, 80 e 81, 2º da Lei de , resolve: Artigo 1º - No caso de não cumprimento de proposta, as autoridades mencionadas no artigo 1º da Resolução SS-20 de , a seu juízo, poderão aplicar aos contratantes faltosos: a multa de 10% a 30% sobre o valor das mercadorias não entregues ou da obrigação não cumprida; b multa correspondente à diferença de preço porventura resultante de nova aquisição. Parágrafo 1º - Se a multa aplicada for superior ao valor da garantia prestada, além da perda desta, responderá o contratante pela sua diferença. Parágrafo 2º - Se o pagamento da multa aplicada ao contratante faltoso não for satisfeito no prazo de 30 dias, contados da publicação do ato no Diário Oficial do Estado, sua cobrança será efetuada por meio de Ação de Execução, nos termos do Decreto-lei 960 de e alterações posteriores, para o que deverá o processo, antes, ser remetido à Fazenda Pública para a competente inscrição. Artigo 2º - Os atrasos injustificados na entrega do material, relativamente aos prazos previstos, sujeitarão o fornecedor a multas calculadas progressiva e cumulativamente sobre o valor empenhado da mercadoria entregue com atraso, excluída a parcela correspondente ao Imposto Sobre Produtos Industrializados (IPI), quando destacada na nota fiscal, na forma de legislação vigente, sem prejuízo do disposto no 1º do artigo 80 da Lei de , na seguinte graduação: a atraso até 30 dias multa de 0,2% ao dia; e b acima de 30 dias multa de 0,4% ao dia. Artigo 3º - Juntamente com qualquer das penalidades pecuniárias referidas nos artigos anteriores, as autoridades referidas no artigo 1º poderão aplicar também aos contratantes faltosos as penas de suspensão temporária de participação em licitações e impedimentos de contratar com órgãos da Secretaria da Saúde. Artigo 4º - Da decisão das autoridades mencionadas no artigo 1º que aplicarem qualquer das penalidades previstas na presente Resolução, cabe recurso ao Secretário de Estado da Saúde no prazo de 5 dias da publicação do ato no Diário Oficial do Estado. Artigo 5º - As disposições da presente Resolução aplicam-se, também, às aquisições efetuadas com dispensa de licitação nos termos da legislação vigente. Artigo 6º - A presente Resolução entrará em vigor na data de sua publicação. 11

12 ANEXO V MINUTA DE CONTRATO Contrato:... CONTRATO CELEBRADO ENTRE A OSG/ONG A FIRMA PARA AQUISIÇÃO DE..., CONFORME CONSTA NO CONVITE Nº... Aos dias do mês de do ano de, nesta (capital), no OSG/ONG, (endereço do OSG/ONG), na presença das testemunhas infraassinadas, comparecem as partes entre si justas e contratadas, de um lado a OSG/ONG, doravante designado simplesmente CONTRATANTE neste ato representado por seu Presidente Sr. e do outro lado a firma, estabelecida à, nº, telefone, inscrita no C.N.P.J. nº, doravante designada simplesmente CONTRATADA, neste ato representada pelo seu o Sr., inscrito na Cédula de Identidade (R.G) sob nº., e no Cadastro de Pessoa Física (CPF) sob nº, para assinarem o presente contrato de fornecimento nos termos das Instruções Para a Aplicação de Recursos Originários do Plano de Ações Metas PAM OSC/ONG, aplicando-se subsidiariamente, no que couberem, as disposições da Lei federal n. º 8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada pela Lei Federal nº 8.883/94, e demais normas regulamentares aplicáveis à espécie e sob as cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA A CONTRATADA, em decorrência da adjudicação que lhe foi feita no CONVITE nº /, se compromete a fornecer ao CONTRATANTE o seguinte: CLÁUSULA SEGUNDA Pela realização do fornecimento objeto deste Contrato, o CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, no prazo e condições constantes do referido Edital, a importância de R$ ( ). CLÁUSULA TERCEIRA Prazo de entrega dos bens: Prazo de validade dos bens: 12

13 CLÁUSULA QUARTA A CONTRATADA é responsável pelos encargos trabalhistas, previdenciários, securitários, fiscais e comerciais resultantes da execução deste Contrato. CLÁUSULA QUINTA O pagamento será sempre feito através de cheque nominal do Banco agência Conta Corrente nº. CLÁUSULA SEXTA Ficam fazendo parte integrante deste Contrato: a) O EDITAL e o respectivo Folheto Descritivo; b) A proposta da Contratada. CLÁUSULA SÉTIMA Pela inexecução parcial do objeto deste CONVITE, serão aplicados ao inadimplente, conforme o caso, as sanções previstas nas Instruções para a aplicação de Recursos Originários do Plano de Ações e Metas - PAM OSG/ONG, ou seja: a) Multa, nos termos da Resolução SS-26, de 09/02/90; Pelo atraso na entrega dos produtos, o Contratante poderá aplicar à Contratada multa de: a) 0,2% (dois décimos por cento) do valor total do produto, por dia, para atraso inferior a 30 (trinta) dias; b) 0,4% (quatro décimos por cento) do valor total do produto, por dia, para atraso superior a 30 (trinta) dias; CLÁUSULA NONA A rescisão contratual obedecerá às disposições contidas nas Instruções para a aplicação de Recursos Originários do Plano de Ações e Metas - PAM OSG/ONG. Em caso de rescisão do presente contrato por parte do CONTRATANTE, não caberá a CONTRATADA direito de qualquer indenização. 13

14 CLÁUSULA DÉCIMA Fica eleito o Foro da (local da sede da OSG/ONG), com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir questão oriunda deste contrato. E por estarem justas e contratadas, assinam o presente termo em 3 (três) vias de igual teor na presença das testemunhas abaixo nomeadas. CONTRATANTE CONTRATADA Testemunhas: