CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/ PC 0097/2015

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1 CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/ PC 0097/2015 Prestação de serviços, sob demanda, de: reserva, marcação, emissão e entrega de bilhetes de passagens aéreas, contratação de seguro viagem, reservas em hotéis no âmbito nacional e internacional. PUBLICAÇÃO: 30/01/2015 ENTREGA E ABERTURA DAS PROPOSTAS Data: 02 de março de 2015 Horário: 15 :00 horas Local: Instituto PENSARTE Alameda Nothmann, 1029 Campos Elíseos- São Paulo SP Sala 2 1

2 INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/ PC 0097/2015 INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA (doravante INSTITUTO PENSARTE ), por meio de por meio de Comissão de Seleção, nos termos de seu Regulamento de Compras e Contratações, publicado em 31 de julho de 2012 no Diário Oficial do Estado de São Paulo, instaura o presente processo de seleção na modalidade CONVOCAÇÃO GERAL, do tipo MENOR PREÇO COM FORNECIMENTO POR DEMANDA, cujo Objeto e demais regras aplicáveis constam deste Instrumento Convocatório e cujos recursos públicos são aqueles recebidos com fulcro no Contrato de Gestão 008/ e seus Termos de Aditamento 001/2012, 002/2013, 003/2013 e 004/2014, bem como aqueles advindos das Leis de incentivos Fiscais no âmbito Municipal, Estadual e Federal. ENTREGA E ABERTURA DAS PROPOSTAS Data: 02 de março de 2015 Horário: 15 :00 horas Local: Instituto PENSARTE End: -Alameda Nothmann, 928 Campos Elíseos São Paulo SP CEP DO OBJETO 1.1 Constitui objeto da presente CONVOCAÇÃO GERAL a contratação da: Prestação de serviços de reserva, marcação, emissão e entrega de bilhetes de passagens aéreas, contratação de seguro viagem, reservas em hotéis no âmbito nacional e internacional na forma de fornecimento por Demanda O prazo de execução dos serviços será de 12 (vinte e quatro) meses a partir da data de assinatura do contrato, podendo ser prorrogado, por acordo entre as Partes, condicionado a vigencia do contrato de Gestão, nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE As especificações dos serviços cuja prestação será contratada constam do Anexo I, as quais deverão ser rigorosamente observadas pelo proponente que venha a ser vencedor nesta seleção O presente processo é regido única e exclusivamente pelo Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE, publicado em 31 de julho de 2012, no Diário Oficial do Estado de São Paulo, o qual se encontra disponível no sítio eletrônico do Instituto PENSARTE ( 2

3 2. COMPOSIÇÃO DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO 2.1 Integram este Instrumento Convocatório os seguintes Anexos: Anexo I Descrição e Especificações do Objeto Anexo II - Proposta Comercial Anexo III - Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho Anexo IV - Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente Anexo V - Minuta de Contrato 3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 Poderão participar desta CONVOCAÇÃO GERAL, isoladamente ou organizadas sob a forma de consórcio, quaisquer interessadas que tenham objetos sociais pertinentes e compatíveis com os Objetos desta seleção, bem como que atendam a todas as condições estipuladas neste Instrumento Convocatório e apresentem todos os documentos exigidos No caso de participação em consórcio, além das demais disposições deste Instrumento Convocatório, deverá ser observado o seguinte: a. Cada consórcio deverá ter, no máximo, 02 (duas) consorciadas. b. Os consórcios deverão apresentar uma única proposta. c. é vedado a um consorciado também concorrer isoladamente ou por intermédio de outro consórcio. 3.2 A participação nesta CONVOCAÇÃO GERAL importa total ciência e concordância das interessadas quanto às condições e especificações deste Instrumento Convocatório e seus Anexos. 3.3 Não poderão participar desta Convocação Geral: a. Pessoas físicas; b. Empresas estrangeiras não estabelecidas no Brasil; c. Empresas que foram declaradas inidôneas para participar de seleções ou contratar com o Instituto PENSARTE ou com qualquer ente ou órgão público; d. Empresas que demonstraram incapacidade administrativa, financeira ou técnica ou má conduta ética na execução de contrato com o Instituto PENSARTE, ou a qualquer tempo; e. Empresas em processo de falência, em dissolução ou em liquidação; f. Empresas das quais façam parte como sócio ou acionista com mais de 10% (dez por cento) do capital social votante ou controlador, administrador, responsável técnico ou subcontratado, conselheiros, dirigentes ou empregados do Instituto PENSARTE, assim como autores do projeto 3

4 básico, do projeto executivo, consultores ou assessores do Instituto PENSARTE que tenham participado na formulação da presente seleção. 3.4 As interessadas em participar deste processo seletivo deverão se apresentar, na data, local e horários designados para a entrega e abertura das propostas, por meio de seu representante legal ou por outra pessoa a quem tenham sido outorgados os devidos poderes de representação, sendo que após o início da sessão não serão recebidas quaisquer propostas Para comprovar os poderes de representação do preposto do proponente, deverá ser apresentado no ato da abertura dos envelopes, e fora deles, o estatuto social em vigor ou documento correlato e, se for o caso, a procuração outorgada (por instrumento público ou particular), devendo tais documentos estar no original ou em cópia autenticada Em caso de consórcio, a procuração deverá ser outorgada pela empresa líder e deverá fazerse acompanhar do original ou cópia autenticada do estatuto social ou documento correlato de tal outorgante No caso de apresentação de procuração outorgada por instrumento público, fica dispensada a apresentação do estatuto social em vigor ou documento correlato, conforme previsto no caput No caso de apresentação de procuração outorgada por instrumento particular, será necessário o reconhecimento da(s) firma(s) do(s) outorgante(s) A ausência de representação não inabilitará o proponente, mas o obstará de manifestar e responder no transcurso dos trabalhos Cada representante somente poderá representar um único proponente. 3.5 Sem prejuízo da participação nesta CONVOCAÇÃO GERAL, interessados poderão impugnar o presente Instrumento Convocatório, no todo ou em parte, até às 17h00 do dia 26 de fevereiro de DA ENTREGA DAS PROPOSTAS 4.1 Na data, local e horários, designados no Preâmbulo, cada proponente deverá entregar os envelopes contendo a Proposta Comercial (Envelope nº. 01) e a Documentação de Habilitação (Envelope nº. 02), em invólucros separados, opacos, devidamente lacrados e rubricados no fecho, contendo, em sua parte externa e frontal, os seguintes dados: ENVELOPE Nº. 01 -PROPOSTA COMERCIAL CONVOCAÇÃO GERAL Nº. 001/2015 INSTITUTO PENSARTE RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE ENVELOPE Nº. 02 -DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO CONVOCAÇÃO GERAL Nº. 001/2015 INSTITUTO PENSARTE RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE 4

5 4.2. A documentação deverá ser entregue na ordem do presente instrumento convocatório, devendo todas as páginas ser devidamente numeradas As propostas apresentadas fora da data e do horário estabelecidos no preâmbulo deste instrumento convocatório não serão recebidas, sendo que desta decisão não caberá qualquer recurso. 5. DA PROPOSTA COMERCIAL -ENVELOPE Nº A proposta comercial deverá ser apresentada em 01 (uma) via, conforme modelo do Anexo II, impressa em papel timbrado do proponente, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, devidamente datada, assinada e rubricada pelo representante legal do proponente. 5.2 Da proposta comercial deve(m) constar: a) Os seguintes dados dos proponentes: I. razão social; II.endereço completo; III. número de inscrição no CNPJ/MF; IV. números de telefone, fax e endereço eletrônico ( ); b) Os seguintes dados do representante legal: I. nome, cargo e números de RG e CPF; II. números de telefone e endereço eletrônico ( ); c) Os seguintes dados bancários dos proponentes: I. banco; II.agência; III. conta corrente; d) Seu respectivo prazo de validade, que deverá ser de, no mínimo, 60 (sessenta) dias, a contar da data de entrega das propostas, prevista no Preâmbulo; e) Por tratar-se de Contratação por demanda cada proponente deverá apresentar um único valor do Desconto sobre o Valor da Comissão sobre os Serviços a serem eventualmente contratados, devendo ser expresso percentual, em números e por extenso; Conforme a alínea e do item 5.2 acima, não serão admitidas, Propostas com percentuais de desconto diferentes para cada um dos serviços, assim deverão ser apresentadas Propostas com o mesmo percentual de desconto para o atendimento do Objeto, a depender do interesse do proponente Da mesma forma, o INSTITUTO PENSARTE reserva-se no direito de, conforme suas necessidades, contratar apenas um dos serviços separadamente ou, caso lhe seja favorável, contratá-los em conjunto, a seu exclusivo critério, Obs. Vale ressaltar que o INSTITUTO PENSARTE entende que a possibilidade de contratação conjunta poderá gerar melhores propostas, sendo que buscará priorizar tal forma de contratação. 5

6 5.2.3 Os valores apresentados deverão incluir todos os custos diretos e indiretos, tais como tributos, encargos sociais e trabalhistas, taxas, contribuições parafiscais, materiais, equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta CONVOCAÇÃO GERAL Havendo divergência entre os valores expressos em algarismos e por extenso, prevalecerá o por extenso, salvo se o representante do proponente esclarecer de modo diverso durante a sessão Se a contratação não se efetivar dentro do período de validade das propostas, o INSTITUTO PENSARTE poderá solicitar prorrogação geral da validade prevista no item 5.2, d acima, por igual prazo. 5.3 Serão desclassificadas as propostas comerciais que apresentem preços simbólicos, irrisórios, inexequíveis ou de valor zero. 6. DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO -ENVELOPE Nº A documentação de habilitação deverá ser apresentada em 01 (uma) via, original ou em cópia, e deverá conter: Habilitação Jurídica: a) registro comercial, no caso de empresa individual; b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social atualizado e em vigor, devidamente registrado, acompanhado de documentos de eleição de seus diretores e/ou administradores, nos casos em que estes não constem do ato constitutivo; c) instrumento público ou particular (neste caso com firma reconhecida dos signatários), de constituição ou de compromisso de constituição do consórcio, o qual deverá estar subscrito por todas as consorciadas, assim como deverá: 1) definir a empresa líder do consórcio (se for o caso); 2) regular as responsabilidades das consorciadas quanto ao cumprimento das obrigações assumidas em consórcio, devendo as consorciadas serem, obrigatoriamente, responsáveis solidárias pelo cumprimento de todas as obrigações decorrentes desta CONVOCAÇÃO GERAL e da execução de eventual contrato que venham a celebrar; 3) prever que as consorciadas deverão conferir à líder do consórcio amplos poderes para representá-las na presente CONVOCAÇÃO GERAL e em eventual contrato que venham a celebrar, bem como para receber o preço, dar quitação, responder administrativa e judicialmente, inclusive receber notificação, intimação e citação; 4) conter o compromisso de que o consórcio não terá sua composição ou constituição alteradas ou, sob qualquer forma, modificadas, sem prévia e expressa anuência, escrita, do INSTITUTO PENSARTE, até a conclusão integral dos trabalhos que vierem a ser contratados. d) comprovação de regularidade junto a EMBRATUR Empresa Brasileira de Turismo Regularidade Fiscal: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; b) prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual,M por meio das seguintes certidões: 6

7 i) certidão conjunta de débitos relativos a tributos federais administrados pela Secretaria da Receita Federal e à Dívida Ativa da União; ii) certidão de quitação de tributos estaduais (ou certidão de não contribuinte, se for o caso), expedida pelo órgão competente do governo estadual da sede ou domicílio do proponente; iii) certidão de quitação de tributos municipais (ou certidão de não contribuinte, se for o caso), expedida pelo órgão competente da prefeitura municipal da sede ou domicílio do proponente; c) prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS; d) prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei Todos os documentos de regularidade fiscal supramencionados apenas serão considerados pela Comissão de Seleção, caso estejam válidos na data de abertura das propostas Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente (Anexo IV) No caso da ausência de quaisquer documentos exigidos neste Instrumento Convocatório para habilitação, ou se apresentados incompletos, incorretos, com rasuras ou com a validade expirada, será facultado à Comissão de Seleção suspender o procedimento para diligenciar para a obtenção dos documentos faltantes e se houver o entendimento que é do interesse do Instituto Pensarte estipular prazo para que a Proponente apresente a documentação 6.3 Findo o prazo de que trata o artigo 6.2, a ausência da Documentação acarretará na inabilitação do proponente. 7. DO PROCESSAMENTO DA SELEÇÃO 7.1 Na data e horários designados para a entrega e abertura das propostas, conforme indicado no Preâmbulo deste Instrumento Convocatório, o INSTITUTO PENSARTE, por meio da Comissão de Seleção, receberá os documentos de representação dos prepostos das empresas ou consórcios (conforme item 3.4) e, na sequencia, receberá os respectivos Envelopes nº. 01 e nº Após o encerramento da fase de recebimento dos envelopes, a Comissão de Seleção procederá à abertura dos Envelopes nº. 01, na presença dos representantes de todos os proponentes, passando a examinar as propostas comerciais apresentadas, devendo ser desclassificadas de imediato, aquelas que não atenderem às exigências deste Instrumento Convocatório Uma vez selecionada(s) a(s) melhor(es) proposta(s), com base nos menores preços, todos os proponentes serão comunicados da classificação final na própria sessão, sendo que, subsequentemente, será(ão) aberto(s) o Envelope nº. 02 do(s) proponente(s) melhor(es) classificado(s), para a análise dos documentos de habilitação exigidos neste Instrumento Convocatório A seu único e exclusivo critério, a Comissão de Seleção poderá encerrar a sessão, devendo apresentar o resultado de habilitação, através de publicação no Site do Instituto Pensarte ( no prazo de até 03 (três) dias úteis A documentação de habilitação da(s) primeira(s) classificada(s) será(ão) examinada(s) pela Comissão de Seleção e, caso não existam irregularidades, tal(is) proponente(s) será(ão) declarado(s) vencedor(es); caso a referida documentação não atenda as exigências deste 7

8 Instrumento Convocatório, será aberto o Envelope nº. 02 da segunda classificada, e assim sucessivamente, seguindo-se a ordem de classificação A Comissão de Seleção, ao examinar as propostas e/ou a documentação, poderá, a qualquer momento do Processo de Seleção, mesmo após a interposição de eventuais recursos, solicitar esclarecimentos às proponentes O INSTITUTO PENSARTE poderá solicitar novas propostas, de modo a obter melhores condições comerciais na contratação Uma vez declarado, o vencedor e findas as negociações de que trata o item anterior, a sessão será encerrada com a leitura da ata respectiva. No caso do item 8.3.1, o vencedor será publicado no Site do Instituto Pensarte Será aberto prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da data seguinte à realização da sessão e/ou da divulgação do resultado, conforme o caso, para a apresentação de recurso contra os resultados por participantes que pretendam questioná-los Caso seja apresentado recurso no prazo fixado no item anterior, será concedido igual prazo para que o vencedor e eventuais outros participantes diretamente interessados respondam ao recurso, se assim quiserem, devendo, para tanto, ser notificados via ou Carta registrada Caso sejam interpostos recursos, a Comissão de Seleção, após a resposta do participante interessado, avaliará os argumentos apresentados e poderá reconsiderar a decisão recorrida, se assim entender necessário à luz dos fatos e das regras deste Instrumento Convocatório, podendo, inclusive, solicitar esclarecimentos complementares. Na hipótese de a decisão recorrida ser mantida, enviará o recurso para o Diretor Executivo, que deverá julgá-lo Uma vez julgados os recursos porventura interpostos ou caso não sejam apresentados recursos, o processo de seleção será enviado ao Diretor Executivo para sua homologação; em sequência, o vencedor será devidamente comunicado para comparecer, na data designada pelo INSTITUTO PENSARTE, para a celebração do respectivo contrato No caso de vencimento por parte de consórcio, como condição para a celebração do Contrato com o INSTITUTO PENSARTE, este deverá apresentar o respectivo instrumento de constituição e a prova de registro do consórcio A recusa injustificada do vencedor em assinar o Contrato na data designada, caso esta não seja alterada por solicitação justificada, ensejará a perda do direito à contratação e caracterizará descumprimento total da obrigação assumida, podendo ser aplicada a penalidade de suspensão do direito de participar das seleções do INSTITUTO PENSARTE, por prazo de até 02 (dois) anos Na hipótese de o vencedor recusar-se a assinar o contrato, bem como não prestar os serviços nos prazos e condições estabelecidos, o INSTITUTO PENSARTE poderá convocar os proponentes remanescentes, na ordem de classificação ou revogar esta CONVOCAÇÃO GERAL caso não seja possível um acordo com os referidos remanescentes ou ainda por interesse do INSTITUTO PENSARTE, devidamente justificado. 8 DO CONTRATO 8.1 O Contrato a ser firmado, na forma da minuta anexa a este Instrumento Convocatório -Anexo V, terá vigência por prazo de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, condicionado a vigência do contrato de Gestão, podendo ser prorrogado por acordo entre as Partes, nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE. 8.2 A critério do Instituto PENSARTE, a execução do Contrato será acompanhada e fiscalizada por um representante designado por ela, que anotará, em registro próprio, todas as ocorrências, 8

9 determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados, não se estabelecendo em decorrência disto qualquer responsabilidade ao INSTITUTO PENSARTE. 8.3 O Contrato a ser firmado poderá ser alterado mediante acordo entre as Partes e por termo aditivo, respeitadas as regras do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE De acordo com a conveniência e/ou a necessidade do INSTITUTO PENSARTE, os serviços contratados poderão ser acrescidos ou suprimidos em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato, ficando a contratada obrigada a aceitar, nas mesmas condições inicialmente vigentes, os respectivos acréscimos ou supressões. 8.4 O valor total global do Contrato será pago à contratada em parcelas relativas a cada fornecimento no prazo de 10 (dez) dias a contar do aceite da fatura de serviços, com os valores correspondentes aos serviços solicitados durante a vigência contratual. 8.5 O valor do contrato poderá sofre variações em virtude da demanda de serviços que ocorrer durante a vigência contratual, não cabendo reajuste no percentual de desconto oferecido. 9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 A prestação dos serviços objeto desta CONVOCAÇÃO GERAL deverá ser realizada dentro das especificações estabelecidas neste Instrumento Convocatório e seus anexos, sendo que qualquer inobservância a tais regras poderá configurar inexecução da avença por parte do contratado. 9.2 É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto desta Convocação Geral. 9.3 O INSTITUTO PENSARTE poderá cancelar esta COTAÇÃO DE PREÇOS, a qualquer tempo e em qualquer fase do certame, assim como recusar a participação ou a contratação de proponente que tenha demonstrado incapacidade administrativa, financeira ou técnica ou má conduta ética na execução de contrato anterior firmado com o Instituto PENSARTE, no transcorrer do presente Processo de Seleção, ou a qualquer tempo, sem que tais atos impliquem direito de reclamação, indenização ou reembolso de quem se entender prejudicado. 9.4 Quaisquer esclarecimentos necessários acerca da presente CONVOCAÇÃO GERAL poderão ser solicitados à Instituto PENSARTE por escrito, via ou carta protocolada no endereço da sua sede, em até 02 (dois) dias úteis antes da data de entrega e abertura das propostas, fazendo constar todos os dados do proponente, inclusive dados para correspondência eletrônica, sendo que as respostas a todos os pedidos de esclarecimentos apresentados serão divulgadas por , dirigido a todos os proponentes. São Paulo, de de 2015 Diretor Executivo Instituto Pensarte Clodoaldo Medina 9

10 ANEXO I DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/ PC 0097/ OBJETO 1.1. Contratação de empresa para prestação de serviços de reserva, marcação, emissão e entrega de bilhetes de passagens aéreas, contratação de seguro viagem e reservas em hotéis, no âmbito Nacional e Internacional, para atender às necessidades INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÂO SOCIAL DE CULTURA 2. JUSTIFICATIVA 2.1 A finalidade da presente contratação é o atendimento das necessidades de deslocamento de funcionários, colaboradores e outras pessoas jurídicas e físicas ligadas a atividades do INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÂO SOCIAL DE CULTURA. 3. QUANTITATIVO ESTIMADO 3.1. A quantidade estimada para o período de contratação é a seguinte: a) 400 passagens aéreas nacionais; b) 120 passagens internacionais; c) diárias em hotéis nacionais; d) 50 diárias em hotéis internacionais As quantidades acima se constituem em mera previsão, dimensionada por estimativa de realização, não estando o INSTITUTO PENSARTE obrigado a realizála em sua totalidade e não cabendo a Licitante Adjudicatária o direito de pleitear qualquer tipo de reparação. 3.2 Para efeito de limite de contratação é estimado a importância de R$ ,00 (trezentos e noventa mil reais) durante a vigência do Contrato. 3.3 O limite de contratação é meramente estimativo, não obrigando o INSTITUTO PENSARTE a requisitar as passagens aéreas e não responder pelo pagamento das passagens que não forem requisitadas na forma estabelecida neste Memorial. 4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1 A CONTRATADA deverá prestar os serviços discriminados no item 1 deste Memorial Descritivo, em conformidade com as seguintes exigências: Mediante requisição, a CONTRATADA deverá COTAR, EMITIR, RESERVAR, MARCAR e REMARCAR as passagens aéreas nacionais e internacionais, UTILIZANDO O VALOR DO BILHETE MAIS ECONÔMICO PARA O DIA/HORA/DESTINO requisitado Informar e repassar todos os benefícios e vantagens oferecidas pelas companhias aéreas e garantir o atendimento por aquelas de menor custo disponível para o dia/hora/destino requisitado Emitir relatório do número e valor dos bilhetes emitidos, observando sempre os regulamentos legais vigentes à época da emissão dos bilhetes, para as tarifas promocionais nacionais e internacionais, para encaminhamento com a fatura da prestação dos serviços. 10

11 4.1.4 Informar aos requisitantes TODAS AS OPÇÕES de vôo para o trecho e o dia desejado, destacando a opção mais barata, dentre as companhias aéreas que atuam regularmente nos trechos nacionais e internacionais Mediante requisição, a CONTRATADA deverá COTAR, EMITIR, RESERVAR, MARCAR e REMARCAR translados, acomodações em hotéis para as viagens nacionais e internacionais, bem como formalizar RESERVAS e CONTRATAÇÃO de locação de veículos Para a prestação dos serviços a CONTRATADA deverá: 1) Disponibilizar atendimento, por meio de telefone, possibilitando a efetiva solução para eventuais demandas da prestação de serviços ora contratado em qualquer dias/horários. 2) Para fins de imediata emissão de bilhete ou de ordem de emissão de bilhete aéreo, em caso de emergência (entendido como situação de necessidade urgente e imprevisível, surgida fora do horário comercial), a empresa adjudicatária deverá manter funcionário habilitado em plantão externo, por intermédio de telefone celular e acesso ao terminal remoto. Esse plantonista será responsável pelo atendimento imediato das solicitações provenientes de servidores previamente habilitados pelo INSTITUTO PENSARTE, fora do horário normal de expediente. 3) As passagens aéreas, as reservas em hotéis e as locações de veículos somente poderão ser requisitadas através de ou FAX, pelo Setor de Compra ou por funcionários previamente autorizados. 4) Com o recebimento da solicitação de fornecimento de bilhetes de passagens aéreas, contendo a indicação do destino desejado, classe (ou categoria), horário de preferência e outros detalhes de interesse do INSTITUTO, a CONTRATADA DEVERÁ APRESENTAR o levantamento de todas as empresas de transporte aéreo que mantêm vôos para o destino indicado, com os respectivos horários de partida e chegada, escalas e eventuais conexões, preços, promoções, comissões e demais dados necessários. 5) A CONTRATADA submeterá a CONTRATANTE às informações completas relativas ao levantamento acima, por telefone ou , no prazo de até 2 (duas) horas para passagens nacionais e 24 (vinte e quatro) horas para passagens internacionais, contadas da data de recebimento da solicitação; 6) A CONTRATANTE de posse dessas informações indicará a CONTRATADA, o vôo escolhido, para emissão do respectivo bilhete aéreo; 7) O fornecimento dos bilhetes deverá ser efetuado através de e-tickets enviado ao endereço eletrônico indicado pela CONTRATANTE. 8) O prazo máximo de atendimento das solicitações de emissão de passagens será de 2 (duas) horas contados da solicitação da CONTRATANTE, ressalvadas as impossibilidades comprovadas, relativas à data, horário e destino de vôo de interesse do INSTITUTO. 9) Verificado erro na emissão do bilhete, a CONTRATADA deverá proceder à sua pronta substituição de modo a não inviabilizar a viagem. 10) A CONTRATADA deverá reservar acomodações em hotéis para as viagens nacionais e internacionais, imediatamente após o recebimento da solicitação da CONTRATADA, bem como, solucionar eventuais problemas e proceder com cancelamento, se necessário. 11

12 5 DO CANCELAMENTO E DO REEMBOLSO DOS BILHETES DE PASSAGENS AÉREAS 5.1 Os bilhetes de passagens aéreas não utilizadas serão cancelados. 5.2 A CONTRATADA deverá informar, por escrito, no ato da emissão do bilhete e toda vez que houver alteração, os prazos estabelecidos pelas Companhias Aéreas para cancelamento das passagens, sob pena de responder por todos os encargos cobrados pelos cancelamentos efetuados pela CONTRATANTE fora do prazo. 5.3 A CONTRATADA deverá solicitar junto à Companhia Aérea o reembolso do valor das passagens que não forem utilizadas pela CONTRATANTE e que tenham sido canceladas dentro do prazo previsto para o cancelamento. 5.4 As condições, prazos e critérios para o reembolso dos bilhetes, parcial ou total, não utilizados pela CONTRATANTE deverão obedecer integralmente às condições estipuladas pelo Departamento de Aviação Civil DAC. 5.5 Efetuado o reembolso pela Companhia Aérea, deverá a CONTRATADA realizar o deposito do valor reembolsado, em 48 horas, na conta corrente a ser fornecido pela CONTRATANTE, notificando, por escrito, sobre as multas e demais encargos cobrados em razão do cancelamento. 6 DO PREÇO 6.1 Pelos serviços efetivamente prestados, a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA a importância correspondente ao OBJETO efetivamente solicitado no pedido de fornecimento, de cujo preço deduzirá relativo à comissão do agente que se obrigou a repassar ao CONTRATANTE, a título de desconto, bem como, integralmente, o desconto promocional, se houver. 6.2 A CONTRATADA fornecerá os preços das passagens aéreas requisitadas expressas em moeda corrente nacional (Real), apurada na data do levantamento de informações a que alude o item anterior, sem a inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária. 6.3 A CONTRATADA obriga-se a fazer o repasse da comissão do Agente no percentual contratado, a título de desconto sobre o valor líquido dos bilhetes fornecidos, desconto esse que será mantido durante todo o período de vigência contratual. 6.4 Do preço das passagens encaminhadas deverá constar expressamente o desconto em favor do CONTRATANTE na conformidade do estabelecido no item anterior. 6.5 Por valor líquido do bilhete entenda-se o respectivo valor bruto subtraídos a txa de embarque e o imposto aeronáutico. 6.6 A CONTRATADA obriga-se, ainda a repassar integralmente ao CONTRATANTE todos os descontos promocionais concedidos pela companhia aérea e agência sobre o preço da passagem, a qualquer título, sejam elas de fornecimento público ou não, isto sem prejuízo do desconto percentual que se refere o item DO PAGAMENTO 7.1. O pagamento será efetuado a cada prestação doe Serviço, faturado com vencimento para 10 (dez) dias da data liquida e ficará condicionado ao aceite da nota fiscal/fatura A fatura deverá conter discriminado o percentual de desconto contratado, incidente no Valor Ttotal das tarifas, com o respectivo valor em real, além dos seguintes documentos: a) Relatório dos bilhetes emitidos contendo: nº da solicitação, data de emissão, código do bilhete, trecho, tarifa aplicada e desconto aplicado; b) Relatório de bilhetes cancelados contendo: código do bilhete, tarifa aplicada e multa pela não utilização; 12

13 c) Relatório com a quantidade de diárias e valores com as respectivas categorias dos hotéis utilizados. d) Relatório com a quantidade de valores diários dos veículos locados A data de vencimento dos Boletos emitidos não poderá ser inferior a 10 (dez) dias da data da prestação dos serviços. 8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8.1 Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante. 8.2 Todos os impostos, taxas, encargos trabalhistas, previdenciários, sociais e securitários que recaírem sobre o objeto da contratação será de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA; 8.3 Manter inalteradas todas as condições de fornecimento ou prestação dos serviços contidos no contrato e nas especificações técnicas, exceto quando expressamente acordado com a CONTRATANTE; 8.4 Se por qualquer motivo a CONTRATADA deixar de executar os serviços a que se obrigou através do contrato, ou executá-lo em desconformidade com as regras avençadas, de modo que a CONTRATANTE se veja obrigada a utilizar os serviços de outra empresa, responderá a CONTRATADA pelo desconto; 8.5 Cabe à CONTRATADA assumir todas e quaisquer reclamações e arcar com os ônus decorrentes das ações judiciais, por prejuízos havidos e originados da execução do contrato e que sejam ajuizados contra a CONTRATANTE por terceiros; 8.6 Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente; 8.7 Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros decorrente de sua culpa ou dolo na execução do contrato; 8.8 Manter, durante toda a execução do contrato, todas as condições que culminaram em sua habilitação; 8.9 Indicar formalmente, no início da execução dos serviços, ou, em virtude de substituição, seu representante junto ao Instituto Pensarte; 8.10 Manter sempre atualizados os telefones para os atendimentos emergenciais em qualquer dia/horário. 9 OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE 9.1 Indicar os funcionários autorizados a requisitar bilhetes de passagens, reservas em hotéis, bem como comunicar qualquer alteração. 9.2 Solicitar a emissão e o fornecimento de bilhetes de passagens, mediante o pertinente instrumento de requisição na qual deverá constar toda informação necessária para o atendimento do Objeto. 9.3 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos funcionários da CONTRATADA. 9.4 Efetuar periodicamente a programação dos serviços a serem executados pela Contratada. 9.5 Acompanhar e fiscalizar a execução do objeto. 9.6 Comunicar à CONTRATADA a ocorrência de divergência entre as requisições e a fatura e promover a devolução do bilhete de passagem para correção. 9.7 Indicar, formalmente, o gestor e/ou o fiscal para acompanhamento da execução contratual; 9.8 Encaminhar a liberação de pagamento das faturas da prestação de serviços aprovados; 13

14 10 OBRIGAÇÕES GERAIS É expressamente proibida, por parte da CONTRATADA, durante a execução do Contrato, a contratação de funcionário pertencente ao quadro de pessoal da CONTRATANTE À CONTRATADA fica proibida de veicular publicidade acerca do objeto deste Contrato, salvo se houver prévia autorização da Administração da CONTRATANTE A inadimplência da CONTRATATADA, com referência aos encargos previdenciários, sociais, trabalhistas, fiscais e comerciais, não transfere a responsabilidade por seu pagamento à Administração da CONTRATANTE, nem poderá onerar o objeto deste contrato, razão pela qual a CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com a CONTRATANTE. 14

15 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/ PC 0097/2015 Anexo II -Minuta de Proposta Comercial (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) À -INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/2015 DADOS DA EMPRESA / CONSÓRCIO RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO COMPLETO: TELEFONE: (..) DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL NOME: CARGO: RG Nº.: CPF/MF Nº.: TELEFONE: (..) FAX: (..) DADOS BANCÁRIOS DA EMPRESA BANCO: AGÊNCIA: CONTA-CORRENTE: Pela presente, apresentamos e submetemos à apreciação, nossa Proposta relativa ao objeto da CONVOCAÇÃO GERAL em epígrafe, assumindo inteira responsabilidade por quaisquer erros ou omissões que venham a ser verificados na sua preparação. Cumpre-nos informar que, para a elaboração de nossa proposta, foram consideradas todas as condições estipuladas no Instrumento de CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/2015 e nos anexos que o integram, com as quais concordamos plenamente. 15

16 Os valores mensal e total desta Proposta, referente à prestação dos serviços pelo prazo de 24 (vinte e quatro) meses, nos termos contidos no Instrumento Convocatório, são os constantes da seguinte planilha: Item Descrição Percentual de Desconto sobre a Comissão Oferecido (%) 01 Prestação de serviços de reserva, marcação, emissão e entrega de bilhetes de passagens aéreas, contratação de seguro viagem e reservas em hotéis, no âmbito Nacional e Internacional. Observação: O critério de julgamento será de maior desconto. Validade da proposta: mínima de 60 (sessenta) dias. Prazo de entrega: Conforme previsto no Memorial Descritivo ANEXO I. Condição de pagamento: Conforme previsto no Item 7 do anexo-i do Edital de licitação. Os valores acima incluem todos os custos diretos e indiretos, tais como tributos, encargos sociais e trabalhistas, taxas, contribuições parafiscais, materiais, equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta CONVOCAÇÃO GERAL. A validade desta Proposta é de 60 (sessenta) dias a contar da data da entrega das propostas. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 16

17 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/ PC 0097/2015 Anexo III -Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) À INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA O proponente, para fins de participação na CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/2015, declara, sob as penas da lei, que se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho, inclusive no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º, da Constituição Federal. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 17

18 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/ PC 0097/2015 Anexo IV -Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) À INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA O proponente, para fins de participação na CONVOCAÇÃO GERAL nº 001/2015, declara, sob as penas da lei, que não existem fatos impeditivos de sua participação na presente seleção e se compromete a comunicar Ao INSTITUTO PENSARTE qualquer fato que venha a comprometer sua habilitação, inclusive durante a execução do contrato. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 18

19 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA CONVOCAÇÃO GERAL Nº 001/ PC 0097/2015 Anexo V - Minuta de Contrato CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E OUTRAS AVENÇAS NA FORMA DE FORNECIMENTO SOB DEMANDA Pelo presente instrumento particular de prestação de serviços, as Partes, assim denominadas quando mencionadas em conjunto; de um lado: INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA, com sede na Alameda Nothman, nº 1.029, Campos Elíseos, São Paulo/SP, inscrito no CNPJ/MF sob o n.º / , neste ato representado na forma de seus atos constitutivos, doravante simplesmente CONTRATANTE e de outro:., com sede na,,, /, inscrita no CNPJ/MF sob o nº, neste ato representada na forma de seus atos constitutivos por,,,, portador da cédula de identidade RG nº -, SSP/SP e inscrito no CPF/MF sob o nº, doravante simplesmente CONTRATADA. CONSIDERANDO QUE: I. A CONTRATANTE é uma Organização Social de Cultura, e celebrou o Contrato de Gestão 008/2011 e seus Termos de Aditamento 001/2012, 002/2013, 003/2013 e 004/2014 com o Governo do Estado de São Paulo, por meio de sua Secretaria de Cultura, cujo objeto é a gestão, pela CONTRATANTE, de diversos Equipamentos Culturais Estaduais, dentre eles: O Theatro São Pedro, vinculado à Orquestra do Theatro São Pedro ORTHESP, Orquestra Jazz Sinfônica do Estado de São Paulo, Banda Sinfônica do Estado de São Paulo, Centro Cultural de Estudos Superiores Aúthos Pagano, Programa Ópera Curta e Teatro Caetano de Campos doravante designados Corpos Estáveis e/ou Equipamentos Culturais ; II. A CONTRATANTE, em observância ao seu Regulamento de Compras e Contratações, realizou a Convocação Geral nº 001/2015, com o objetivo de contratação de terceiro para: Prestação de serviços de reserva, marcação, emissão e entrega de bilhetes de passagens aéreas, contratação de seguro viagem e reservas em hotéis, no âmbito Nacional e Internacional. 19

20 III. A CONTRATADA submeteu-se à referida Convocação Geral, da qual foi a vencedora, sendo interesse das Partes formalizar a contratação nos termos deste Contrato. IV. O presente contrato vincula-se, independentes de transcrição, ao Edital de Convocação Geral nº 001/2015, com seus anexos e a Proposta da Contratada. Resolvem as Partes celebrar este CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E OUTRAS AVENÇAS, que se regerá pelas cláusulas e condições adiante estipuladas. CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1- Constitui Objeto do presente instrumento a prestação de serviços, sob demanda, de: reservas, marcação, emissão e entrega de bilhetes de passagens aéreas, contratação de seguro viagem, reservas em hotéis no âmbito nacional e internacional, doravante simplesmente Serviço, de acordo com os termos, prazos e condições previstos neste instrumento. CLÁUSULA SEGUNDA DA VIGÊNCIA 2- O contrato será celebrado com duração de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, condicionado a vigência do contrato de Gestão 08/2011, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE. CLÁUSULA TERCEIRA DAS QUANTIDADES E DO VALOR DO CONTRATO 3.1- Para efeito de estimativa, os quantitativos hora contratados são: 150 passagens aéreas nacionais; 120 passagens internacionais; diárias em hotéis nacionais e 50 diárias em hotéis internacionais com base nos quantitativos o valor estimado da presente contratação é de R$ ,00 (trezentos e noventa mil reais), no qual estão incluídos todos os custos diretos os indiretos, bem como os encargos, benefícios e despesas indiretas (BDI) e demais despesas de qualquer natureza. CLÁUSULA QUARTA DO INDICE DE DESCONTO 4- O percentual de desconto a ser aplicado é de % ( ), sobre os valores dos Serviços. 20