Spider Project Visão Geral

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1 Spider Project Visão Geral A linha Spider oferece avançados algoritmos para o planejamento e controle de portfólios, programas e projetos baseado em restrições de recursos (humanos, máquinas, materiais e dinheiro). É a única solução em sua categoria capaz de reorganizar atividades em um cronograma em função de restrições financeiras ou estoque de materiais permitindo alinhamento estratégico de projetos em um portfólio através de análises e simulações da carteira de projetos com cálculo de valor agregado, taxa interna de retorno, valor presente, disponibilidade de estoques, histograma de recursos, indicadores de probabilidade sucesso entre outros. Base instalada: Cerca de licenciados em 28 países, concentrando 80% de seu mercado nos países da antiga União Soviética. Maiores projetos: Hoje a Russian Aluminium, Ministério dos Transportes Russo, Comitê Olímpico para os Jogos de Inverno na Rússia, Telecom Romênia e Forças Armadas Russas são os principais usuários, com portfólios reunindo mais de 2000 projetos integrados e planejamentos com mais de atividades. Áreas de aplicação: Maior aplicação em engenharia, incluindo aeroespacial, militar, hidrelétricas, construção civil e instalações nas áreas de Petróleo e Gás. Projetos em várias envergaduras na área de telecomunicações, incluindo infra-estrutura, hardware e software e recente crescimento em bens de capital (O Spider é capaz de gerar programação de chão de fábrica baseado em características técnicas de máquinas e turnos de trabalho) e desenvolvimento de software (O Spider permite a programação de equipes baseado em papéis e habilidades, permitindo o agendamento de Sprints para equipes Ágeis e desenvolvimento por iterações). Carteira de Projetos: Estima-se que o Spider é utilizado para planejar, controlar, fiscalizar ou apoiar atualmente uma carteira superior a 100 bilhões de dólares em investimentos. No Brasil, a carteira de projetos alcança cerca de 200 milhões de reais. atendimento@thespiderteam.com ( 1 )

2 Diferenciais Spider: Capacidade de calcular dinamicamente resultados de projeto (nivelamentos) em função de volumes de trabalho, produtividades de recursos, disponibilidade de materiais, pessoas, equipamentos e dinheiro, com cronogramas até 20% menores que nivelamentos criados em outras ferramentas. Capacidade de construir cenários probabilísticos com cálculo de tendências de probabilidade de sucesso e aplicação de métodos de corrente crítica com o registro de buffers e lastros de tempo, dinheiro e materiais. Capacidade de construir cenários condicionais e se com atividades do tipo switch (chave liga/desliga de redes alternativas de projeto). Cálculo integrado para a tradicional Análise de Valor Agregado para qualquer campo financeiro, para recursos humanos, materiais e campos criados pelos usuários. Cálculo avançado para a Análise de Tendência de Sucesso para qualquer campo financeiro, para recursos humanos, materiais e campos criados pelos usuários. Número ilimitado de campos personalizados, centros de custo, centros de materiais, centro de recursos. Número ilimitado de projetos em um mesmo portfólio, com análise e nivelamento de recursos financeiros, humanos e materiais entre projetos. Número ilimitado de calendários, permitindo programação individual de membros da equipe, criação de turnos de trabalho reais, cálculo de custos durante horas extras, simulação de alternativas para a redução de prazos e custos de projeto. Número ilimitado de variações de custo ou reajustes de materiais, moedas, ou hora de trabalho, permitindo simulação e planejamento real das condições de projetos em condições cambiais e de longa duração. Distribuição de atividades entre membros de equipe baseado em perfis, produtividades, redução de custos ou de prazos. Controle de fluxo de caixa com entradas e saídas, análises de redução de custo pela substituição de recursos, análises financeiras com simulações de créditos, cálculos de penalidades financeiras por atraso, prêmios ou bônus contratuais por desempenho e produtividade, histogramas para extensão de canteiros ou prazos de projeto e programação logística de envio de materiais e recursos durante o andamento do projeto. Time-sheet e registro de avanços de projeto gratuito para todos os membros das equipes, fornecedores, sub fornecedores, interação com o cliente, equipes locais e remotas. Acompanhamento de desempenho de equipes (envio/coleta de avanços de projeto) mesmo para a versão Desktop. Criação de painel indicativo (bandeiras/marcadores coloridos) e com mudança de cores das atividades e fases do diagrama de Gantt com base a campos numéricos calculados com o uso de fórmulas. Acesso remoto por outras aplicações mediante o uso de scripts (um sistema ERP pode atualizar tabelas de materiais, recursos, finanças, atividades, etc. em um cronograma Spider, executar o aplicativo, extrair resultados calculados e retroalimentar o seu sistema). Licenciamentos: Spider Professional, Spider DeskPlus, Spider Desk2000 (2000 atividades) versões pagas. Spider Desk200 (200 atividades) e Spider Viewer versões gratuitas. Diferença entre versões: Professional Gestão de Portfólios, Programas e Projetos. Aplicação de restrições baseadas em fluxo de caixa e de materiais e distribuição de segmentos de projeto entre equipes, fornecedores e parceiros (controle avançado de trabalhos em grupo). Desktop Foco em projetos (ou sub projetos ligados à versão Professional), com uso de restrições baseadas em disponibilidade de recursos humanos e equipamentos. Registros de avanços de projeto entre membros da equipe (controle de atividades executadas / time-sheet em trabalho em grupo). Viewer Relatórios de cunho estratégico, tático e operacional, permitindo a análise por parte do cliente, diretorias, equipes de apoio, parceiros e fornecedores de dados de projeto (relatórios dinâmicos com base a informações publicadas pelas versões Professional ou Desktop). Bug Off: Afirma-se que é verdade a máxima de que não existe software sem bugs. The Spider Team, através de sua equipe de desenvolvedores, oferece garantia contra bugs até para as versões antigas e sem contrato atendimento@thespiderteam.com ( 2 )

3 de suporte. Isso significa que aquele usuário de uma versão 1995, 2000 ou 2003 que eventualmente se deparou com uma função que o software deveria executar e apresentou um erro, a Spider irá realizar o reparo nesta versão de software mesmo que o usuário não contrate uma atualização. Com esta garantia, o Spider está em constante atualização e por conseqüência oferece estabilidade aos usuários sem precedentes. Com cerca de 20 chamados de suporte no Brasil com relatórios de bugs nos segundo semestre de 2009, o tempo médio para o fornecimento de uma versão corrigida foi de 10 dias. Em alguns casos, até sugestões de melhoria e novas funções foram realizadas atendendo o pedido de usuários individuais. Custo Reduzido de Propriedade: O Spider possui um sistema de dados proprietário (em uso por 98% de seus usuários) que substitui a necessidade de aplicação de bancos de dados comerciais e servidores dedicados. Embora possa ser aplicado com bancos SQL, o sistema de arquivos do Spider garante segurança e escalabilidade comprovados pelos seus usuários, sendo utilizado inclusive em projetos militares como os mísseis C-400 e C-500 de fabricação Russa e fragatas e destróieres para a sua marinha. O Spider não necessita de profissionais ou setores de TI dedicado à manutenção de servidores especiais e seus bancos de dados, e seu licenciamento flutuante permite ampla utilização com número restrito de licenças. Expertise: A equipe de arquitetos e desenvolvedores da solução atuam real e diretamente no Gerenciamento de Projetos nas mais diversas áreas de conhecimento, contando com especialistas certificados pelo PMI e IPMA e com ampla participação em seminários e eventos na área, como provedores de tecnologia e métodos sem precedentes em relação ao Ocidente. O resultado é uma solução de alta produtividade, incontestável escalabilidade e estabilidade e com sofisticados algoritmos em aplicativos enxutos, capazes de operar em equipamentos diversos sem exigir processadores ou tecnologias especiais (O Spider pode ser executado em máquinas com processadores e versões antigas do Windows, bem como através de bibliotecas de funções Windows em instalações com o sistema operacional Linux). Suporte Técnico: Disponível suporte oficial da Spider no Brasil através da X25 Informática, contando com equipe de técnicos certificados na ferramenta e também com as certificações PMP e PMI-SP. Atendimentos à ferramenta são feitos em Português, Inglês e Russo. As versões Desk200 e Desk2000 são exclusivas para o Brasil, disponíveis somente em Português. Treinamentos e Certificações: Através de publicações especificas, sendo a última traduzida pelo PMI Chapter Rio, para Planejamento e Controle, divididos em 4 módulos, já existe a possibilidade de treinamento na ferramenta tanto na forma EAD Ensino Flexível e Aberto à Distancia (Reconhecido pelo PMIRIO e a ABED), como presencial online, obtendo o conhecimento tanto de gerenciamento como da ferramenta de forma conjunta em casos reais aplicados. Além dos cursos formais, estão disponíveis para o usuário final, diversos tutoriais gratuitos, artigos e exemplos de aplicação. São centros de formação em gerenciamento de projetos com aplicação do Spider no Brasil: Ecthos CD (Rio de Janeiro) e Spider/X25 Brasil PMI R.E.P. Global (Brasilia). Tecnologia: O Spider está em constante evolução durante o ano todo. Usuários podem optar pela assinatura anual de suporte e atualizações (já incluso o primeiro ano em cada licenciamento). As últimas novidades nos últimos 18 meses são: Possibilidade de imprimir histogramas de qualquer recurso em separado do Gantt de Atividades Inclusão de comando em scripts para exportação para o Primavera (XER); atendimento@thespiderteam.com ( 3 )

4 Visão Gantt para materiais apoiando a área de compras e suprimentos; Habilidade para abrir múltiplas instâncias com processamento separado para cenários distintos; Gráficos com a particularização de períodos para emissão de relatório definidos pelo usuário; Mecanismo para automatizar scripts em projetos protegidos por senhas; Campo para determinar integridade de rede ( links quebrados); Recurso para indicar no Gantt predecessores criados em função de restrições de recursos; Fórmulas de um projeto podem acessar campos pré-determinados e até de outros projetos; Capacidade de utilizar dois monitores para um mesmo cronograma; Opção para esconder/mostrar atividades inativas pela função Switch (redes condicionais); Uso de volumes como parâmetros em análise de valor agregado; Opção para executar scripts do Spider diretamente do Windows Explorer; Sincronismo de versões otimista, pessimista e provável em análise de riscos executado em script; Novo mecanismo para criar/eliminar múltiplos links entre atividades; Nova definição de campos de análise avançada: Última data e Super Folga; Opção para considerar restrições de materiais entre projetos do portfólio; Cronogramas condicionais com aplicação de controle de status (Switch); Relatório de disponibilidade do recurso para o Gantt de recursos; Adição em scripts para exportação do Spider para o XML do MS-Project; Novas escalas para o Gantt com visão em intervalos de até 10 minutos; Opção para colorir o Gantt com base a cores determinadas entre fases, subfases e atividades; Novos filtros para identificar atividades interdependentes entre sucessoras e predecessoras; 9.19 Nova janela de análise de riscos com configuração visual de criticidade de projetos; Cálculo de crashing/fast-tracking com aplicação da técnica DRAG; Coloração de atividades no Gantt com base a parâmetros do usuário ou indicadores de projeto; Novas opções de cálculos financeiros, incluindo MIRR; Opções visuais para datas impostas (marcadores Not Later Than, etc); Novas opções de scripts para automação com sistemas terceiros (ERPs, etc); The Spider Team vem participando dos últimos seminários internacionais do PMI College of Scheduling, evento anual onde todas as novas tendências e estudos na área de Gerenciamento de Cronogramas vêm sendo apresentados. Algumas das técnicas abordadas por teóricos e provenientes de pesquisas em doutorado já foram aplicadas no Spider, sendo este o primeiro e único atualmente a oferecer a técnica DRAG para a identificação de limites de crashing/fast-tracking para atividades em cronogramas CPM. DRAG calcula o limite em que alguma atividade pode ser comprimida para permitir ganhos de tempo para o cronograma até que outras atividades passem a configurar um novo caminho crítico. Em 2009/2010, The Spider Team repassou para as últimas versões de seu software 90% das sugestões encaminhadas por seus clientes no Brasil, algumas com tempo de desenvolvimento e implementação inferiores a 30 dias da data do pedido. atendimento@thespiderteam.com ( 4 )

5 ** Conteúdo exclusivo para a ExpoPM, em 13/08/2010 ** Para o evento ExpoPM, as instruções ao lado irão permitir a atuação interativa de participantes que possuam Notebooks com conexão Wi-Fi. Um roteador com uma porta USB e uma PEN-DRIVE permitem que os usuários acessem tanto o aplicativo, como tutoriais, artigos e os exemplos deste evento. Os exemplos durante o evento deverão comprovar o baixo custo de propriedade da ferramenta, facilidade de instalação e aplicação imediata em projetos em qualquer lugar do país, exigindo conexão internet nãodedicada para que equipes de projeto distribuídas atuem em um mesmo portfólio corporativo. Usuários com acesso à Internet poderão acompanhar os exemplos aplicados durante o evento fazendo uma rápida instalação do Spider em seus equipamentos, mesmo se não tiverem direitos administrativos em seus computadores, desde que possam realizar o download de um programa executável em seus computadores. Instruções: A) Crie uma pasta [local]\thespiderteam (exemplo: c:\thespiderteam, ou mesmo pen-drive). B) Baixe nesta pasta o aplicativo C) Rode o aplicativo e aguarde o término da instalação D) Abra o Spider Desk200 a partir do ícone indicativo no painel do infospider Observação: O aplicativo INFOSPIDER não é um software desenvolvido na Rússia pela Spider Management Technologies e se trata apenas de um portal para acesso ao aplicativo e informações publicadas no Brasil pela equipe The Spider Team Brasil e X25 Informática. The Spider Team compartilha com seus usuários e clientes o risco de se alcançar incríveis resultados em projetos através da aplicação de sua ferramenta. Por esta razão, o cliente tem total flexibilidade para trocar entre tipos de licença (upgrades e downgrades), pagando somente a diferença entre os valores de cada licença ou recebendo em créditos para novas licenças os valores a maior. Além disso, o cliente pode experimentar a ferramenta por 90 dias com devolução integral dos valores pagos em licenciamento. Arrisque-se a fazer mais em seus projetos! atendimento@thespiderteam.com ( 5 )