IFS Applications para Product Lifecycle Management

Transcrição

1 IFS Applications para Product Lifecycle Management

2 IFS Applications Soluções para Gestão de Negócios Desempenho da Corporação Visão Executiva l Gestão do Desempenho da Corporação Produtos & Serviços Projetos Processos do Segmento do Negócio (Empresa): l Gestão do Ciclo de Vida de Produtos & Serviços l Gestão do Relacionamento com Clientes & Fornecedores l Gestão de Projetos l Gestão da Cadeia de Suprimentos l Manutenção, Reparo e Revisões Fornecedores Cadeia de Fornecimento Clientes Recursos Principais Processos de Suporte: l Gestão de Ciclo de Vida de Ativos l Gestão Financeira l Gestão de Recursos Humanos l Gestão de Documentos

3 Product Lifecycle Management (PLM) Desafios Alta inovação intervalos de introdução de produtos l Competição Acirrada l Pouco tempo para introdução de novos produtos Plataformas de Produtos Complexas Ciclo de Vida Longos l Desenvolvimento de Produtos para Clientes Únicos l Mecatronica l Pós-Vendas l Revisões e retrofit Mercado Global l Outsourcing e Off-shoring l Integração de Sistemas versus Produção

4 Controles Execução Planejamento & Desempenho IFS Applications Ciclo de Vida do Produto Gestão de Necessidades Desempenho Produto, Programação & Projeto Design & Engenharia Gestão de Mudanças & Casos Gestão de Configurações Produção & Entrega Gestão Programa, Projeto & Recurso Gestão de Documentos Serviços & Manutenção Gestão da Qualidade Obsolescência & Sucatas

5 IFS Applications Ciclo de Vida do Produto Garantindo exatidão, tempo, e datas relevantes Ganhos através do uso de Ferramentas de Controle de Programas e Projetos Flexibilidade na manutenção de demandas específicas de Clientes Indica potenciais Pós-Venda

6 IFS Applications Gestão do Ciclo de Vida do Produto Planejamento & Desempenho Análises & Desempenhos Planejamento Estratégico Gestão de Projetos & Recursos Desempenho de Programação & Projetos Desempenho de Portfolio & Produto Gestão da Programação Gestão de Processos Gestão do Portfolio & Produtos Planejamento & Execução dos Projetos Projetos Colaborativos Alocação de Recursos Gestão de Competências Apontamentos de Projetos Design & Engenharia Produção & Entregas Manutenção & Serviços Idéias & Definição Conceitual Planejamento da Produção Contratos de Serviços & Garantias Contratos & Necessidades da Solução Piloto & Ramp Up Gestão da Base Instalada & Frota Execução PLM Execução PDM Gestão de Dados dos Produtos Planejamento de Serviços & Peças de Reposição Gestão Comercial do Produto Entregas de Projeto Manutenção, Reparo & Revisões Serviço de Campo (Obras) Fontes Estratégicas Produção Call Center & Gestão de Suporte Engenharia Colaborativa Sub-contratação Peças de Reposição & Logística Reversa Controles Controles do Negócio Tecnologia Gestão de Documentos Gerenciamento de Eventos Gestão de BOM & Configurações Integração CAD & PDM Gestão de Formulação Conexão de Documentos Regulamentações Conexão com Planejamento de Projetos Gestão da Qualidade Segurança & Perfis de Usuários Gestão de Mudanças & Casos Mobile & Wireless

7 IFS Applications for PLM Garantindo exatidão, tempo, e datas relevantes Design & Engenharia Produção & Entregas Serviços & Manutenções Efetiva integração entre PDM e ferramentas CAD BOM do Contrato de Vendas BOM de Produto & Serviços Vendas Gestão de Documentos & Necessidades dos Contratos para Clientes BOM Engenharia Modelos de Estruturas e roteiros BOM Manufatura BOM Serial BOM Serviços Rapidez e Segurança da EBOM à MBOM Rapidez e Segurança de MBOM à SBOM

8 Product Data Management Gestão da Definição do Produto Regras Padrões Customer Ordem Produto Manual l l l l l l l l l l l Revisão e Histórico da Revisão? Quem aprova as mudanças? Estrutura? Componentes? Onde é usado? A quais objetos de Negócios estão Relacionados? Quais os documentos do Produto? Qual a Estrutura Funcional? Peso e outras características? Custos? Publicação Aplicação de Revisão em Estrutura de Produtos? Desenho de Montagem Montagem Solicitação de Alteração Montagem Rev B Rev B Desenhos de Montagens B C Desenho Componente Desenhos Componente Submontagem Rev B Rev c Instruções de B Montagens C Componente Programa CN Roteiro Notas Desenho Componente Componente Rev A Drawing A Resultados De Análises Change ordem Rev B Rev C Drawing B Drawing C

9 Integração CAD & PDM Acesso em Tempo Real a Informações Chaves Acesso em tempo real à: l Itens incluindo a funcionalidade de melhor pesquisa l Revisões dos Itens l Características dos Itens l Estruturas de Produtos l Conexões de Documentos l Transferências para Entregas do Projeto l Etiquetas de Equipamentos Análises de Impactos em: l Produtos l Ordens de Alterações de Engenharia l Ordens de Compras Exportação de BOM Interação (ida-volta)two-way l Construídas no IFS serviço baseado em atividades API:s l Inclui mais de 40 funções públicas

10 Planejamento da Produção Rapidez e Segurança de EBOM à MBOM Origem & Fornecimento BOM Engenharia Modelos BOM Manufatura Design & Engenharia Liberação para Manufatura Entregas da Produção RECEITAS ESTRUTURAS ROTEIROS Os modelos são constituídos

11 Planejamento da Produção Comparação entre EBOM e MBOM

12 Project Management Tradicional Membros do Projeto Colaboração ineficiente de Informações Parceiros de Projetos Clientes Gerentes de Projeto Fornecedores Documentações e apontamentos em diversos formatos Vendas Planejamento Trabalho Fatura Follow up Pós-Vendas e apontamentos

13 Project Management Colaborativo Parceiros de Projetos Membros do Projeto Documentações e apontamentos em um sistema único Ambiente colaborativo Clientes Gerentes de Projetos Fornecedores Colaboração eficiente de informações Vendas Planejamento Trabalho Fatura Follow up Pós-Vendas e apontamentos

14 Project Estrutura do Projeto P1 Projeto Informações Gerais do Projeto Contatos Contabilização Marcos Definição e identificação do Projeto Calendário Integração com o Financeiro S11 S1 S2 S3 Sub-Projetos A6 S12 A7 Atividades Estrutura multi-nível Análises dos níveis e acumulados Gerenciamento de Sub-projetos A1 A2 A3 A4 A5 A8 Planejamento de Tempo Carga de Recursos Orçamento para custo e tempo Métodos de Progresso Custos Planejados, Revisados, Comprometidos e Reais Conexões com documentos Registro de Tempo e Custos Registro / Análises do Histórico

15 Gerenciamento de Projetos - Projeto S11 A1 A2 P1 Projeto S1 S2 S3 Sub Projetos S12 A3 A4 A6 A7 A8 Atividades Planejamento Recursos Atividades gargalos Marcos Dependências Duração Progresso: Manual, Tempo, Horas, Ordem de Compra, Ordem de Serviço, Pacote de Documentos, Tarefas, etc. Capacidade / Calendário Custos e outras cargas de projeto Competências Apontamento de horas A5 Compras Documentação Subcontratação Marcos / Progresso / feed-back de custos Confirmação da ordem Estrutura de documentação do Proj Gerência de documentos Progresso / Milestones / Planejamento de tempo Revisões e controle de aprovações. Biblioteca e distribuição de doctos.

16 IFS/Project Conteúdo Execução Planejamento Conclusão n Elaboração do plano, orçamento n Estrutura do Projeto n Recursos do Projeto n Reporte do Tempo,Custo & Progresso do projeto n Fluxo Financeiro n Análises & Mudanças n Documentação do Projeto n Reutilização da Experiência

17 IFS/Project Planejamento IFS/Project Export Primavera or MS Project Import

18 Ganhos de Controles Gestão de Programa e Projeto Projeto WBS

19 Ganhos de Controles Programação em Projetos Construído em Gráfico de Gantt Chart para Planejamento & Programação l Apresentação Gráfica e Interativa de projetos como Gráfico de Gantt l Permite ao usuário programar o projeto l Melhora visibilidade da estrutura de projeto e atividade em relação à datas de início e fim de cada atividade l Conexão entre atividades l Programação do Projeto e análise de caminho crítico no IFS/Project l Melhora a visibilidade de antecipar ou atrasar atividades e objetos conectados

20 IFS Applications para PLM Flexibilidade na manutenção de demandas específicas de Clientes Controla de todas as necessidades do cliente com a funcionalidade Gerenciamento de Contratos l Especifica os detalhes e conexões com as Entregas do Projeto Agilidade pelo uso de estratégias mixadas de modelos de Produção l Execução de Engenharia Específica, Padronzida ou Produtos combinados com o mesmo sistema Alterações de Engenharia eficientemente manuseadas l Permite que as alterações, que nivelam o produto, sejam colocadas em produção Convenientes Estratégias e Gerenciamento do Planejamento l Seleção correta de fornecedores baseado em custos, leadtimes, qualidade, preços

21 Wizard para Despesas de Viagem

22 Gestão de Tempo - WEB Combina o report de atividades e o relatório de desvios Apontamento de Horas por: l Atividades de Projeto l Ordens de Serviço (Manutenção) l Ordens de Produção (Manufatura) Comentários para horas de projeto internas e faturáveis. Integrado com IFS/Time & Attendance (Relatório de Desvio) l Faltas l Horas Extras l Incrementos Interface web

23 IFS Applications para PLM Ganhos através do uso de Ferramentas de Controle de Programas e Projetos P2 P1 S1 S2 S3 S11 S12 A6 A7 A8 A1 A3 A2 A4 A5 Programa Projeto Subprojetos Atividades Configurando a prioridades corretas l Monitorar e analisar Indicadores de Performance de Programação (SPI) Indicadores de Performance de Custos (CPI) l Competência-baseada no staffing Gerenciamento Financeiro de Riscos l Desempenho financeiro, atividades, e o planejamento de recursos l Orçamento Estruturado l Rolagem de custos, receitas e desempenhos desde qualquer objeto de negócios Garantir Padrões de Qualidade l Criar e reusar programas e estruturas de projetos (WBS) Gerenciamento de tempo integrado ao MS Project e Primavera l Gerenciamento de acessos ao nível de atividade l Gerenciamento Integrado de tempos e custos

24 Flexibilidade na manutenção de demandas específicas de Clientes Modo de Operação Mixed l Repetitive l Make to stock l Make, Assemble or Configure to order l Engineer to order l Make to project l Project delivery l Service delivery l Todos no mesmo sistema sendo possível a utilização simultânea

25 Flexibilidade na manutenção de demandas específicas de Clientes Gerenciamento de Casos e Alterações Garante Consistência e Rastreabilidade Solicitação de Alteração de Engenharia Ordens de Alterações de Engenharia l Listas de ações necessárias à alteração Gerencia Revisões e aprovações l Controle de Revisões em Documentos Mantém a rastreabilidade de quando, onde e quem aprovou as alterações feitas Análise de Impactos e documentação Alteração de Custos Planejados

26 Supporting Project Enterprises Projeto como o modo de operação Projetos e programas substitui Produção tradicional l Em design, produção, instalação e serviços Contratos e projetos estão definindo a Empresa l Gerenciamento de Contratos é um processo chave l Controle dos Custos do Projeto é crítico Organizações Temporária e a Cadeia de Fornecimento l Otimização para as oportunidades de negócios específicos ou contratos l Colaboração é crítica Integração reais

27 Gerenciamento do Contrato de Vendas

28 Gerenciamento do Contrato de Vendas Eficiente Ciclo de Vida do Gerenciamento Contrato e Manuseio do Processo de Pagamento Ciclo de Vida do Gerenciamento de Contrato l Gerencia Contratos Complexos l Definição de Escopo / Itens Multi-Nível Item l Gerencia Contratos de Curta e Longa duração l Forte Controle Revisões l Forte Controle de Variações l Reutilizar Forte Processo de Suporte a Cliente l Faturamento focado em Valores e/ou Expedições de Itens l Aplicação Acumulada para Pagamentos & Certificações l Gerenciamento de Retenções l Regras de Mark-up (ex. Custos adicionais) l Minimizar riscos obrigações Contract Scope Retentions Status Variations Revisions Value Project Project Sub Project Sub Project Activity Activity

29 Gerenciamento do Contrato de Vendas Eficiente Ciclo de Vida do Gerenciamento Contrato e Manuseio do Processo de Pagamento l O Contrato detalha condições de pagamento, regras de markup, regras de retenções, garantias, contatos l Estrutura de Vendas - breakdown incluindo especificações e preços de itens e valores baseados nos itens l Itens de Vendas vinculados as atividades de Projetos a nível de custos e progressos l Conexão de documentos no Contrato e nos itens l Status do Contrato incluindo revisões com controle baseline e histórico detalhado das revisões l Gerenciamento de Tarefas do Contrato

30 Gestão de Projetos

31 Programação de Projetos Gráfico de Gantt Chart para Planejamento e Programação de Projetos l Apresentação Gráfica e Interativa de projetos como Gráfico de Gantt l Permite ao usuário programar o projeto l Melhora visibilidade da estrutura de projeto e atividade em relação à datas de início e fim de cada atividade l Conexão entre atividades l Programação do Projeto e análise de caminho crítico no IFS/Project l Melhora a visibilidade de antecipar ou atrasar atividades e objetos conectados

32 Gerenciamento de Projetos Baselines de Projetos Baselines Múltiplos Projetos l Podem ser criados quaisquer quantidades l Indicadores de desempenho podem ser calculados baseados nos Valores do Baseline. l Estão disponíveis os seguintes valores nos Baselines das atividades em custos, horas, datas de início e fim. l Quando os baselines são criados, as informações da atividade são salvas como histórico. Também já existem os seguintes dados: l Histórico do Projeto Cria um espelhamento detalhado do Planejamento do projeto Valores para análises históricas dos dados do projeto Pode ser programado por projeto para ser executado semanalmente, diariamente, ou outra freqüência definida pelo usuário. l Investigação do Histórico do Projeto Disponível Graficamente Drill down no gráfico permite uma análise detalhado no histórico

33 Conexões do Projeto Rolagem de Custos, Progresso e Receita com as Conexões do Projeto Objetos que podem ser conectados às Atividades do Projeto : l Requisição de Material l Requisição de Compra de Material l Ordem de Compra l Ordem de Fabricação l Cabeçalho de DOP l Ordens de Venda l Ordens de Serviço l Pacotes de Documentos

34 Conexões do Projeto Rolagem de Custos, Progresso e Receita com as Conexões do Projeto

35 Estoques de Projetos Introdução Provê a visibilidade de estoque de itens que estão vinculados ao Projeto Histórico ou especificamente a partir do Módulo de Estoque efetuar o respectivo vínculo l Define o fornecimento e demanda tanto para um item estoque específico de um projeto ou como um item padrão de estoque. l Gerencia custos de ambos do estoque de projeto ou padrão do estoque Quando o item for consumido de um estoque padrão o custo que irá para o projeto será o valor de estoque. Quando for consumido do estoque de projeto será o custo apropriado ao projeto. l Possibilita consumir material de uma outra atividade onde haja uma demanda conectada

36 Estoque de Projeto Modelo Conceitual

37 Planejamento de Necessidades de Materiais por Projeto (PMRP) Gerencia Operações feitas para Projeto l Planeja BOM de Contratos / Projetos com PMRP e estruturas padrões com materiais comuns com MRP l A saída são Requisições de Compras e de Ordens de Fabricação rastreadas por Projetos Demanda Projeto PMRP Fornecimentos de Projetos Demanda de Item Padrão Padrões PMRP Fornecimento Comum Ações Planejadas Ações Planejadas

38 Planejamento de Necessidades de Materiais por Projeto (PMRP) Gerencia Operações feitas para Projeto Ordem de Fabricação Ordem de Compra Ordem de Venda Demandas Misc Projetos l BOM l MRP Códigos Codes MRP l Planning Dados de Data Planejamento l Leadtimes PMRP Engine Quantidade em Estoque l Ordem de Compra Cria Novas Altera Antigas l Propostas de Ordens de Compra l Ordem de Fabricação Cria novas Altera Antigas l Propostas de Ordens de Fabricação

39 MRP por Projeto Solução O MRP por Projeto é uma adaptação do MRP Padrão l As ordens são processadas pelo menor nível l Utiliza políticas de ordem e lotes l Processado por Site (um único site MRP) O MRP de Projeto manterá o estoque por atividade de projeto l As necessidades líquidas são calculadas por atividade de projeto l As sugestões de fornecimentos também são criadas por atividade de projeto. Itens com Planejamento Padrão não são incluídos no processo PMRP l As Demandas para os Itens com Planejamento Padrão que constem dos Projetos são passadas para o MRP MRP é um processo subseqüente que é requerido para o planejamento dos itens padrões l É uma opção parametrizável na chamada do processo de PMRP

40 Planejamento de Necessidades de Materiais por Projeto (PMRP) Gerencia Operações feitas para Projeto

41 PMRP Multi Projeto Usando Planejamento MRP em Multi Programa e Projetos Projeto A Transfere agrupando pelo Líquido PNG Activity A1 Activity A2 Activity A3 Activity A4 Projeto B Activity B1 Activity B2 Activity B3 PNG 1 Empréstimos por Atividades PNG Empréstimos por Atividades PNG PNG 2 Projeto C Transfere agrupando pelo Líquido PNG PNG 3 Activity B1 Activity B2 Activity B3 l Agrupa múltiplas atividades de Projetos para o planejamento l Mantém segregado o estoque por atividade do projeto l PMRP calcula todas as atividades de projetos que são agrupadas para calcular o liquido por PNG l O Planejamento pode ser feito por projeto

42 PMRP Multi Projeto Usando Planejamento MRP em Multi Programa e Projetos l Minimiza excesso de materiais em cada projeto com suprimentos e demandas balanceada através das atividades do projeto l PMRP Multi Projeto agrupa várias atividades do projeto (PPSA:s) num Grupo Líquido de Projeto (Project Netting Group - PNG) onde será processado uma vez. l Trata a situação de Empréstimos de Materiais com a Requisição de Transferência de Materiais (MTR)

43 Document Management Controle de revisões Provendo versões corretas Processo de aprovações Controle de armazenamento de documentos Disponibilização via Intranet, extranet e Internet Documentos conectados Projeto Distribuição e rastreamento Progresso de documentos Atividades Atividades Templates Desenhos Cad Especificações etc

44 Gestão de Documentos Suporta Estrutura de documentos & Gerencia múltiplos documentos l Estruturas de Documentos Suporet 3D-CAD ex. referencias externas (x-refs) Conecta documentos em estruturas top-down ou bottom-up l Histórico de conexões e desconexões l Operações disponíveis em múltiplos documentos Inicia processo de Aprovação Cancela Processo de Aprovação Configura Acesso Documento Estabelece Roteiro de Aprovação

45 Gestão de Documentos Web Busca de Documentos Aprovar Documentos Novos documentos

46 Gestão de Documentos Fácil de usar Drag n Drop Arquivos na web l Drag n drop diretamente de arquivos ex. do desktop ou de uma pasta

47 Gestão de Documentos Fácil de usar IFS a partir do MS Office l Add-in menu para fazer check in facilmente Arquivos s Anexos de

48 Gestão de Documentos Segurança Armazenamento de arquivos no Banco de Dados Armazenamento de arquivos no Banco de Dados l Segurança l Fácil administração l Pesquisa conteúdo Built-in Pontos de Segurança l Re-autenticação de usuário (Assinatura Eletrônica) Suporte Sarbanes Oxley (SOX) l Log e Alerta quando um usuário lê, escreve ou exclui arquivos de documentos

49 KPI & Reporting Tools

50 From Simple IFS Queries to Business Performance Event Management business performance Domain Search Dynamic Output standard reports other IFS and 3rdP tools Business Performance quick reports Information Services simple queries advanced queries Output Channels data

51 Business Analytics

52 Project Status

53 Project gross margin

54 Cost control report

55 Project Status Report

56 Integrated Crystal Report Example

57 Business Performance

58

59

60

61

62

63 IFS Web Personal PORTALS Supply Chain Monitoring

64

65 Project Performance View

66

67 Ganhos de Controles Gestão de Programa e Projeto Desempenho do Projeto nas suas mãos Desempenho da Programação para Projetos/Programas Desempenho de Sub-projetos drill-down de tempos e custos Desempenho de Custos para projeto/programa

68 Status das atividades de projetos em Painéis Estas duas atividades estão atrasadas Planos de ações são conectadas à atividades atrasadas para assegurar que a ação será tomada

69 Apontamento de Horas Minhas Atividades Atividades de Compra e seu progresso

70