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1 O que é Gemelo Backup Online EMPRESA? É uma solução de administração e backup desenhada para Empresas que desejam controlar e proteger suas informações de forma simples, segura e confiável. É definido um Administrador, que criará os usuários que existem na empresa e lhes dará permissões e quotas de espaço para salvar suas informações a partir de seus computadores, programando de forma automática os horários de backup, segundo as necessidades específicas de cada Grupo de Trabalho. O GBO tem as vantagens de permitir o acesso às informações de sua Empresa a partir de qualquer lugar através da Internet, de compartilhar arquivos enviando somente um link destes arquivos, sem sobrecarregar os servidores de . Além disto proporciona sua própria Agenda, que realiza os backups a partir de seu PC, para você e para seus Usuários. Hierarquia de utilização A hierarquia de utilização do Gemelo Backup Online Empresa é a seguinte: 1. Administrador Uma única pessoa por Empresa com privilégios adicionais, que cria e controla os Usuários Finais. Tem acesso à sua conta de Administrador assim como a suas contas Gemelo Backup Online WEB e DESKTOP, para poder realizar seus próprios backups e Compartilhar Pastas. Para detalhes e funcionalidades, veja o Manual para o Administrador 2. Usuários Finais Usuários criados pelo Administrador, que é quem define, para cada um em particular, a quota de espaço de backup e como e quando serão feitos, além de controlar a que tipo de informação terão acesso. Este usuário tem acesso a suas próprias contas Gemelo Backup Online WEB e DESKTOP. Pág. 1 de 7

2 Aplicações 1. Conta ADMINISTRADOR: É única por Empresa e só o Administrador tem acesso a ela 2. Conta Gemelo Backup Online WEB: Têm acesso tanto o Administrador como os Usuários finais 3. Conta Gemelo Backup Online DESKTOP: Têm acesso tanto o Administrador como os Usuários finais Agenda de Backup Disco Virtual 1. Conta ADMINISTRADOR Solução de controle e administração de Contas de Usuários. O ADMINISTRADOR pode controlar a partir de sua conta: Quotas de espaço, privilégios (que determinarão o que podem fazer os usuários finais), definir horários de backup segundo as necessidades da empresa. Desabilitar ou eliminar um usuário Organização de usuários, individualmente, em grupos de usuários e pastas compartilhadas (Ver Figura 1) Imagen 1 Para detalhes e funcionalidades, veja Manual do ADMINISTRADOR Pág. 2 de 7

3 Aplicações às quais têm acesso tanto o Administrador como o Usuário Final: 2. Conta Gemelo Backup Online WEB Solução de backups on-line, acessada através da Internet em com seu Nome de usuário, senha e nome de empresa. (Ver Figura 2) O Gemelo Backup Online WEB permite: Salvar, recuperar e compartilhar arquivos de onde quer que você se encontre. Compartilhar arquivos com outros usuários, dentro e fora de sua Empresa. Criar Grupos de Trabalho (opção somente do Administrador) Imagen 2 Para detalhes e funcionalidades, veja o Manual Gemelo Backup Online WEB Pág. 3 de 7

4 3. Conta Gemelo Backup Online Desktop São duas soluções de backup que se instalam simultaneamente em seu computador, a partir do Gemelo Backup Online WEB, (Ver Figura 3) logo após ter sido criado como Usuário pelo Administrador. O acesso a estas soluções é exclusivamente através de seu PC. Para detalhes de Instalação, veja o Manual Gemelo Backup Online DESKTOP As soluções são: Agenda de Backup Disco Virtual Imagen 3 Pág. 4 de 7

5 Agenda de Backup Realiza seus backups de maneira automática. Se o Administrador programou seus backups, você só precisa manter o computador ligado e conectado à Internet nos dias em que estão programados seus backups. Ou então, se o Administrador o autorizou, (Ver Figura 4) você poderá aplicar seus próprios horários de backup, programando os dias e horas em que serão efetuados, mantendo o computador ligado e conectado à Internet nos dias em que programar seus backups Vantagens da Agenda: Você não perde tempo no backup de suas informações importantes, já que a Agenda o faz por você. Para detalhes e funcionalidades, veja o Manual Agenda de Backup Figura 4 Pág. 5 de 7

6 Disco Virtual É um Disco que se encontra em seu PC, junto às unidades de discos locais. A informação aqui guardada é a mesma que você salvou com sua Agenda ou via WEB. Diferentemente da Agenda, os backups aqui são realizados manualmente, ou seja, você é que escolhe o momento de fazê-los. Você pode também restaurar dados, compartilhar pastas ou arquivos e criar Grupos de Trabalho. Vantagem do Disco Virtual: Acesso diretamente a partir de seu PC e com uma interface já conhecida (Idêntica à do Windows)(Ver figura 5) e com as mesmas funcionalidades do Gemelo Backup Online WEB. Figura 5 Para detalhes e funcionalidades, veja Manual Disco Virtual Pág. 6 de 7

7 Que grau de confidencialidade e segurança tem o Gemelo Backup Online EMPRESA? A Gemelo Storage Solutions utiliza tecnologia IDEA (Algoritmo Internacional de Encriptação de Dados) de 128 bits, o qual é comprovadamente um dos mais seguros do mundo. A informação salva está sempre encriptada. Só você pode desencriptar sua informação utilizando a Frase de Encriptação que você mesmo cria ao registrar-se. (Ver Figura 6) Seus arquivos não poderão ser vistos por ninguém. Somente você tem acesso a eles, já que no momento de solicitar a ativação de sua conta, a Gemelo Storage Solutions lhe pedirá para criar sua Frase de Encriptação, que será única e pessoal. O que é a Frase de Encriptação? É um nível de segurança maior que uma simples senha, que garante a confidencialidade de seus dados. Sua frase de encriptação lhe servirá para codificar e decodificar sua informação, automaticamente, e só você tem acesso a ela. Sua frase de encriptação será solicitada a cada vez que você acessar a sua conta, e antes de realizar a primeira operação com seus dados, ou seja, ao salvar, recuperar, enviar por , etc. Figura 6 Pág. 7 de 7

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