AGENDAMENTO DE AUDIÊNCIAS (INTERNET) GEDES Gerência de Desenvolvimento de Sistemas GGINF Gerência-Geral de Informação

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1 Agência Nacional de Vigilância Sanitária GEDES Gerência de Desenvolvimento de Sistemas GGINF Gerência-Geral de Informação Brasília, agosto de 2002

2 Agência Nacional de Vigilância Sanitária Diretor-Presidente Gonzalo Vecina Neto Diretores Cláudio Maierovitch Pessanha Henriques Luis Carlos Wanderley Lima Luiz Milton Veloso Costa Ricardo Oliva Gerência-Geral de Informação Antônio Carlos Borba Carapeba Gerência de Desenvolvimento de Sistemas Paulo Cesar Gomes de Medeiro Gerência-Geral de Gestão Administrativa e Financeira Jonas Roza Gerência de Logística Armando José de Aguiar Pires Equipe Técnica André Vieira de Carvalho Fernandes Carlos Lemos Guerreiro

3 Histórico de Revisões Data Versão Descrição Autor(es) 26/08/ Versão inicial André Vieira de Carvalho Fernandes ÁREA ELABORAÇÃO VERIFICAÇÂO APROVAÇÃO GEDES André Vieira de Carvalho Fernandes Carlos Lemos Guerreiro Paulo Cesar Gomes de Medeiro

4 SUMÁRIO 1. O que é o Sistema de Agendamento Eletrônico de Audiências pela Internet? Como acessar o Sistema de Agendamento Eletrônico de Audiências pela Internet? Como solicitar o agendamento de uma reunião? Como posso confirmar uma reunião solicitada? Como posso cancelar uma reunião solicitada?...7 4

5 1. O QUE É O SISTEMA DE AGENDAMENTO ELETRÔNICO DE AUDIÊNCIAS PELA INTERNET? O Programa de Agendamento de Audiências pela Internet foi construído para atender a necessidade de regulamentar as audiências concedidas a particulares no âmbito da ANVISA, em face do que dispõe o Decreto nº 4.334, de 12 de agosto de Você poderá encontrar maiores informações nos endereços eletrônicos: ANVISA Presidência da República 2. COMO ACESSAR O SISTEMA DE AGENDAMENTO ELETRÔNICO DE AUDIÊNCIAS PELA INTERNET? Você poderá acessar o sistema no seguinte endereço eletrônico 3. COMO SOLICITAR O AGENDAMENTO DE UMA REUNIÃO? Ao ter acesso ao endereço eletrônico do Sistema de Agendamento, você irá encontrar a janela apresentada na Figura 1. Figura 1 5

6 Selecione a opção Solicitar Reunião. Figura 2 Preencha todos os campos, pois os mesmos são obrigatórios, com exceção do campo observação, que é opcional. Você deverá informar quem serão os participantes da reunião. O formulário apresenta a opção para o cadastramento de um participante, caso você necessite de incluir mais alguém, selecione a opção [+ INCLUIR ACOMPANHANTE]. Caso você queira excluir uma pessoa já cadastrada da lista de participantes, marque a(s) pessoa(s) a ser(em) excluída(s) utilizando a caixinha da coluna a direita [Excluir] e selecione a 6

7 opção [ - EXCLUIR ACOMPANHANTE]. Ao final do cadastro selecione a opção [SOLICITAR >>]. O sistema irá apresentar uma mensagem informando se a sua solicitação foi cadastrada com sucesso ou não. Como posso verificar se a minha solicitação foi aceita ou não? Após o processamento de sua solicitação, pela área solicitada da ANVISA, você irá receber uma mensagem de correio eletrônico com as orientações necessárias. Caso seu pedido tenha sido aceito, você receberá uma mensagem contendo um endereço eletrônico para a confirmação da reunião. Observe que se a reunião não for confirmada nos prazos definidos na regulamentação (vide item 1), a solicitação será cancelada. Caso seu pedido não tenha sido aceito, você será informado do motivo e poderá refazer o pedido para um novo dia e horário. 4. COMO POSSO CONFIRMAR UMA REUNIÃO SOLICITADA? Na mensagem de correio eletrônico recebida, haverá um endereço eletrônico para confirmação, selecione-o e siga com as instruções apresentadas no sistema. Ou você poderá ainda selecionar o sistema na Internet (vide item 2); selecionar a opção [Confirmar Reunião] (vide Figura 1); será apresentada a janela da Figura 3. Figura 3 Informe o seu CPF e pessoal e selecione a opção [Próximo >>]; será apresentada a relação de solicitações, agendadas, que você fez e que ainda não foram confirmadas; confirme a solicitação de sua escolha, selecionando a opção [Confirmar] no lado direito. 5. COMO POSSO CANCELAR UMA REUNIÃO SOLICITADA? Selecione o sistema na Internet (vide item 2); selecione a opção [Cancelar Reunião] (vide Figura 1); será apresentada a janela da Figura 3; informe o seu CPF e pessoal e selecione a opção [Próximo >>]; será apresentada a 7

8 relação de solicitações, passíveis de cancelamento (vide o regulamento descrito no item 1), confirme a solicitação a ser cancelada, selecionando a opção [Cancelar] no lado direito. Será necessário que você informe o motivo do cancelamento. 8

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