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1 Programa CIÊNCIA SEM FRONTEIRAS Orientações aos PARTICIPANTES (Versão 2014) O Ciência sem Fronteiras é um programa que busca promover a consolidação, expansão e internacionalização da ciência e tecnologia, da inovação e da competitividade brasileira por meio do intercâmbio e da mobilidade internacional. A iniciativa é fruto de esforço conjunto do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI) e do Ministério da Educação (MEC), por meio de suas respectivas instituições de fomento, chamados aqui de parceiros, CNPq e CAPES, e Secretarias de Ensino Superior e de Ensino Tecnológico do MEC. O programa prevê a utilização de bolsas para promover intercâmbio, de forma que PARTICIPANTES de graduação com a finalidade de manter contato com sistemas educacionais competitivos em relação à tecnologia e inovação. Além disso, buscar atrair pesquisadores do exterior que queiram se fixar no Brasil ou estabelecer parcerias com os pesquisadores brasileiros nas áreas prioritárias definidas no Programa, bem como criar oportunidade para que pesquisadores de empresas recebam treinamento especializado no exterior. Os objetivos são: Investir na formação de pessoal altamente qualificado nas competências e habilidades necessárias para o avanço da sociedade do conhecimento; Aumentar a presença de pesquisadores e estudantes de vários níveis em instituições de excelência no exterior; Promover a inserção internacional das instituições brasileiras pela abertura de oportunidades semelhantes para cientistas e estudantes estrangeiros; Ampliar o conhecimento inovador de pessoal das indústrias tecnológicas; Atrair jovens talentos científicos e investigadores altamente qualificados para trabalhar no Brasil. O programa é dividido em cinco fases, sendo que O PARTICIPANTE deve se atentar para as orientações de cada fase conforme descrito a seguir. Fase I Edital e Inscrições 1. O PARTICIPANTE deve verificar a abertura de chamadas para o programa no sítio: 2. O PARTICIPANTE deve baixar e ler atentamente o edital, onde devem constar os seguintes pré-requisitos para participação no programa: Ser brasileiro ou naturalizado; 1

2 Ter idade igual ou superior a 18 anos até a data da viagem de ida; Estar regularmente matriculado em um dos cursos de ensino superior no IFSP ligados às áreas prioritárias do programa; Ter concluído entre 20% e 90% do curso escolhido; Ter, no mínimo, de 600 pontos no Exame Nacional do Ensino Médio ENEM (pode ser utilizada a pontuação de exame feito desde 2009); Possuir bom desempenho acadêmico. são: Em 2014, as áreas prioritárias do programa, as quais são especificas no edital, Engenharias e demais áreas tecnológicas; Ciências Exatas e da Terra; Biologia, Ciências Biomédicas e da Saúde; Computação e Tecnologia da Informação; Tecnologia Aeroespacial; Fármacos; Produção Agrícola Sustentável; Petróleo, Gás e Carvão Mineral; Energias Renováveis; Tecnologia Mineral; Biotecnologia; Nanotecnologia e Novos Materiais; Tecnologias de Prevenção e Mitigação de Desastres Naturais; Biodiversidade e Bioprospecção; Ciências do Mar; Indústria Criativa (voltada a produtos e processos para desenvolvimento tecnológico e inovação); Novas Tecnologias de Engenharia Construtiva; Formação de Tecnólogos. 3. O PARTICIPANTE deve identificar, pelo edital, qual é a instituição parceira, isto é, CAPES ou CNPq. 4. O PARTICIPANTE deve cadastrar ou atualizar seu currículo na Plataforma Lattes. 5. O PARTICIPANTE poderá fazer a inscrição somente em um edital para o programa. Caso se inscreva em um segundo, a primeira inscrição é automaticamente cancelada. 6. O PARTICIPANTE deve realizar sua inscrição em dois locais: no sitio do Ciência sem Fronteiras e no IFSP no setor responsável do seu campus, que deve ser encaminhado para a PRP (Pro-reitoria de Pesquisa, Inovação e Pósgraduação) incluindo a documentação descrita no item 6.1 (a seguir). Este processo é necessário já que ocorrerão duas análises para as homologações 2

3 a primeira pela comissão de homologação do IFSP e a segunda pela instituição parceira. ATENÇÃO: o prazo de recebimento das inscrições físicas na PRP encerra-se no dia 03/10/2014, às 20h. 6.1 Na inscrição para o IFSP, devem constar: Ficha de inscrição (Anexo I) no final do manual: Cópia do histórico escolar (solicitado junto a secretaria do ensino superior do seu campus); Declaração de compromisso de permanência no País (Anexo II); Comprovante de premiação em Olimpíadas de Matemática, Física e Química, Prêmio Jovem Cientista, Iniciação Científica, ou outros prêmios de mérito acadêmico. Não serão considerados documentos de participação em eventos científicos ou cursos; Cópia do RG; Outros documentos, conforme solicitação do edital. 7. Para a homologação no IFSP, a Comissão responsável analisará os documentos encaminhados. Se não encaminhar a documentação completa conforme solicitado, a candidatura será indeferida. 8. Nesta fase, também deve ser realizado o teste de proficiência em língua estrangeira (de acordo com a língua especificada e o teste solicitado no edital). Fase II Homologação pelo IFSP e pela Instituição Parceira 9. O resultado da homologação pelo IFSP será divulgado através do sítio Caso seu nome não conste na lista, deve-se procurar o coordenador institucional do Programa Ciência sem Fronteiras do IFSP para saber o motivo. O acompanhamento é fundamental para que, caso em que houver alguma intercorrência, o PARTICIPANTE possa intervir. 10. Os critérios utilizados para homologação das inscrições, assim como os fatores de desempate segue conforme tabela abaixo: 3

4 Ordem de critério de Critério desempate 1º Maior nota obtida na Prova de Redação do Enem. 2º Caso o empate persista, terá prioridade o candidato que tiver sido contemplado com prêmio acadêmico e de mérito, sendo considerados os seguintes prêmios: Prêmios Jovem Cientista, Iniciação Científica e Olimpíadas de Matemática e/ou Física e Química e ainda demais premiações de mérito acadêmico. O comprovante de premiação deverá ser anexado pelo candidato no formulário de inscrição e será considerado para fins de classificação quando obtiver a validação pelo Coordenador Institucional da IES na etapa de homologação. 3º Caso o empate persista, terá prioridade o candidato com a maior nota no exame de proficiência do idioma da Chamada pretendida. 4º Caso o empate persista, terá prioridade o candidato com o maior percentual de integralização da grade curricular do curso, respeitado o limite máximo (90%) estabelecido no Programa Ciência sem Fronteiras, conforme informado pelo Coordenador Institucional no ato da homologação. 5º Caso o empate persista, terá prioridade o candidato que comprove ter participado em programas de iniciação científica, tecnológica ou docência. O comprovante da participação deverá ser anexado pelo candidato no formulário de inscrição e será considerado para fins de classificação quando obtiver a validação pelo Coordenador Institucional da IES na etapa de homologação. 11. Após ser homologado pelo coordenador institucional do Programa Ciência sem Fronteiras do IFSP, a segunda parte da Fase II ocorre junto à instituição parceira sem, a princípio, a participação do IFSP ou do PARTICIPANTE. Na homologação externa, o resultado é divulgado no sítio: Observação: a instituição parceira poderá solicitar documentos adicionais. Por isso, recomenda-se ao PARTICIPANTE que verifique diariamente a condição do processo e a caixa do utilizado para a inscrição no programa (verifique também as pastas de lixo e spam). 4

5 Fase III Classificação e Documentos Adicionais 12. Após as homologações, o PARTICIPANTE deve aguardar a divulgação da classificação limitado ao número de vagas constante no respectivo edital pelo sitio: O PARTICIPANTE deverá receber da CAPES ou do CNPq com mais informações e procedimentos. 13. O PARTICIPANTE deve verificar, de acordo com as solicitações da instituição parceira, a necessidade de encaminhamento de algum documento, que pode ser o histórico traduzido, juramentado ou não, a nota de proficiência do idioma solicitado no edital, cartas de recomendação entre outros. Estes documentos devem ser encaminhados conforme as orientações recebidas pelo aluno. 14. O PARTICIPANTE deve consultar as informações pelo sítio abaixo sobre a abertura de conta através da qual receberá sua bolsa. O cartão utilizado no programa é, exclusivamente, o BB Américas: 15. Leia atentamente as orientações para bolsistas no exterior e seguir as instruções fornecidas contidas no sítio: Vale lembrar que O PARTICIPANTE deve providenciar o PASSAPORTE e o VISTO para o país escolhido. 16. Ao finalizar todos estes procedimentos, O PARTICIPANTE irá receber o último documento, isto é, o termo de compromisso (a CAPES libera este documento por ; o CNPq tem o documento com assinatura eletrônica). Neste documento deve constar a assinatura do coordenador institucional do Programa Ciência sem Fronteiras do IFSP, na Pró-reitora de Pesquisa, Inovação e Pósgraduação. Após assinado, este documento deve ser encaminhado para a CAPES via correio e por . Para os aprovados nos editais do CNPq, há a liberação de um documento com assinatura eletrônica, que deve ser aprovado e impresso em 2 vias: uma para o PARTICIPANTE guardar e outra para o coordenador institucional do Programa Ciência sem Fronteiras no IFSP. 5

6 Fase IV Elaboração da Proposta Sumária de Atividades Acadêmicas 17. O PARTICIPANTE deve consultar o sitio da Universidade de destino sobre as disciplinas disponíveis, no curso relacionado ao seu no IFSP. 18. Procure o coordenador do curso e, com sua orientação, preencha a Proposta Sumária de Atividades Acadêmicas (Anexo III). Este documento deve ser preenchido em 4 (quatro) vias, sendo uma para a Universidade de destino (caso solicitado), uma para a Coordenadoria de Registros escolares, uma para a Próreitora de Pesquisa, Inovação e Pós-graduação, e uma via do PARTICIPANTE. Nela devem ser indicados, o período total do intercâmbio, as disciplinas, o estágio e as demais atividades a serem desenvolvidas durante seu período no exterior. Caso o PARTICIPANTE não tenha a disponibilidade das matérias que serão cursadas, deve-se preencher a proposta sumária com o curso de línguas e, num segundo momento, deve ser encaminhada as matérias cursadas, contendo a assinatura do coordenador do curso em questão, isto é, do IFSP, e do gerente educacional. 19. Após o preenchimento da Proposta Sumária, o PARTICIPANTE deverá dirigir-se até a Coordenadoria de Registros Escolares (CRE) para requerer oficialmente a situação de INTERCÂMBIO no sistema acadêmico do IFSP e encaminhar a via para a Pró-Reitoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação. 20. Após este procedimento, sua matrícula está assegurada no IFSP pelo tempo em que durarem as atividades que foram previstas na Proposta Sumária de Atividades Acadêmicas (anexo III) e o desobrigará da rematrícula semestral durante o período de intercâmbio. Fase V Retorno do Intercâmbio V.I Aproveitamento das matérias cursadas no exterior 21. Ao retornar do intercâmbio, o PARTICIPANTE deve ir na Coordenadoria de Registros Escolares, no prazo de 7 (sete) dias, para requerer a adequação de sua matrícula e o aproveitamento das matérias cursadas no exterior. Para isso, o PARTICIPANTE deverá apresentar os seguintes documentos: O histórico escolar, fornecido pela instituição onde realizou as atividades de intercâmbio, indicando o percentual de sua frequência e notas ou conceitos obtidos, devidamente assinado; 6

7 O programa (conhecido como Ementa) contendo as cargas horárias, temas e bibliografia das disciplinas cursadas, estágios e demais atividades realizadas; O sistema de notas ou conceitos utilizados pela instituição estrangeira, contendo informações que permitam a sua transcrição. 22. A CRE encaminhará toda essa documentação ao Coordenador do seu curso, que avaliará a documentação apresentada. Este deliberará sobre o aproveitamento (total ou parcial) ou o não aproveitamento das atividades desenvolvidas no exterior. Caso as atividades desenvolvidas no exterior não sejam aproveitadas ao seu curso aqui no IFSP, elas serão registradas no seu histórico escolar como atividades complementares, sem a integralização da carga horária. 23. Para confirmar se houve a integralização e como ficou seu histórico, o PARTICIPANTE pode verificar junto a Coordenadoria de Registros Escolares do seu campus. V.II Relatório final 24. O Relatório Técnico Final das Bolsas também deve ser preenchido (Anexo IV). O preenchimento deve ser realizado pelo coordenador do curso, mas com acompanhamento do PARTICIPANTE, pois há questões para ambos. 25. Este documento deve ser preenchido em duas vias sendo uma para a Próreitoria de Pesquisa, Inovação e Pós-graduação e a outra para a Coordenadoria de Registros Escolares. 26. O seu completo preenchimento e encaminhamento para a PRP é fundamental para verificarmos e melhorarmos a qualidade do programa Ciência sem Fronteiras no IFSP. Fiquem atentos as notícias lançadas nos sítios e e não se esqueçam de ler atentamente o Edital para o país escolhido. Maiores informações e dúvidas podem ser resolvidas através do Boa sorte! 7

8 PROGRAMA CIÊNCIA SEM FRONTEIRAS ANEXO I FORMULÁRIO DE PRÉ-INSCRIÇÃO IFSP Chamada Pública CAPES/CNPq nº: País: Nome: Nacionalidade: PRONTUÁRIO: CPF: RG: Endereço: Cidade: CEP: UF: Tel.: ( ) Celular: ( ) Tel. alternativo ( ) 1: 2: Campus: Curso: Duração do curso em semestres: Matriculado no semestre: Declaro que li a Chamada Pública da CAPES/CNPq acima citada e as Orientações Gerais para a Pré- Seleção, Inscrição e Homologação pelo IFSP no Programa Ciência sem Fronteiras, e estou de acordo com seus termos. Assinatura do Candidato 8

9 DECLARAÇÃO Eu,, RG, aluno do curso de graduação, prontuário do campus do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo, declaro o compromisso de permanecer no Brasil pelo mesmo número de meses com o qual fui contemplado para a realização da graduação-sanduíche no exterior conforme Chamada Pública /20 do Programa Ciência sem Fronteiras. (data), de de 20. (assinatura) 9

10 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO. ANEXO II: PROPOSTA SUMÁRIA DE ATIVIDADES ACADÊMICAS (4 vias) Dados do estudante: NOME: RG nº Órgão expedidor: UF: CPF nº Prontuário: Campus: Curso no IFSP Universidade (destino) País Curso Proposto: PERÍODO: Início: Término: Relação de disciplinas cursadas/estágio UNIVERSIDADE DE DESTINO CARGA DISCIPLINAS HORÁRIA Aluno(a): O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo/IFSP, aprova a Proposta Sumária de Estudos em / /. Coordenação do Curso/Área Gerência Educacional UNIVERSIDADE DE DESTINO (Dispensa o preenchimento para o Ciência sem Fronteiras) Aprovação da Proposta Sumária de Estudos: Nome e Assinatura Data Cargo: Este documento não contém emendas ou rasuras e substitui o anterior. 1ª VIA: Pró-Reitoria de Pesquisa; 2ª VIA: Coordenadoria de Registros Escolares do Campus; 3ª VIA: Aluno(a) e 4ªVIA: se for o caso para a Universidade de destino. 10

11 ANEXO III CIÊNCIA SEM FRONTEIRAS RELATÓRIO TÉCNICO FINAL DE BOLSAS ORIENTAÇÕES: Para uma avaliação mais adequada das atividades realizadas pelo bolsista, sugerimos que sejam envolvidos professores do curso do bolsista. Informações a Serem preenchidas pelo bolsista PARTICIPANTE: Nº do processo (de concessão de Bolsa CAPES ou CNPq) Beneficiário CPF Instituição no Exterior Cidade/País Curso Vigência da Bolsa 1- O PARTICIPANTE considera que seu período de estudos no exterior foi: ( )Curto ( ) Adequado ( ) Longo 2- Como o PARTICIPANTE avalia a sua adaptação à cultura e à Universidade onde estudou no exterior? 3- Quais fatores mais motivaram a sua participação no Programa Ciência sem Fronteiras? ( ) Melhor qualidade do ensino ( ) Morar no exterior Investir na futura carreira profissional ( ) Aumentar a independência e autoconfiança ( ) Conhecer outra cultura ( )Praticar um idioma estrangeiro ( )Estabelecer uma rede de relacionamentos acadêmicos. 4- Comparando com a sua universidade brasileira, como o PARTICIPANTE avalia a universidade onde o PARTICIPANTE estudou no exterior quanto aos aspectos abaixo? Aspectos Infraestrutura da universidade onde o PARTICIPANTE estudou no exterior Método de ensino da universidade onde o PARTICIPANTE estudou no exterior Muito pior Pior Equivalente Melhor Muito melhor 11

12 Método de avaliação da universidade onde o PARTICIPANTE estudou no exterior 5- Você realizou curso de idioma durante sua estadia no exterior? ( ) Sim ( ) Não 6- Qual foi a sua média de gastos mensais durante a estadia no exterior (moeda local)? 7- Você considera que o apoio financeiro (mensalidades e auxílios) foi suficiente para a sua manutenção durante a sua estadia no exterior? ( ) Sim ( ) Não O questionário abaixo deve ser preenchido pelo Coordenador do curso. 1- O estudante retornou às suas atividades na universidade? ( )Sim ( ) Não 2- Informe a data em que o bolsista retornou às suas atividades na universidade: / / 3- O desempenho acadêmico do estudante no exterior foi: ( ) Péssimo ( ) Fraco ( ) Regular ( ) Bom ( ) Ótimo 4- Qual o Percentual de créditos de disciplinas realizadas no exterior com aproveitamento pelo IFSP. ( ) Nenhum ( ) até 25% ( ) até 50% ( ) até 75% ( ) entre 76% e 100% 5- O que motivou o não aproveitamento de créditos foi (pode marcar mais de uma opção): ( ) Não se aplica; ( ) Disciplinas já cursadas pelo aluno no IFSP; ( ) Disciplinas não fazem parte da grade curricular do FSP; ( ) Disciplinas com formato/conteúdo distinto; ( ) Desempenho insatisfatório/reprovação do aluno. 6- Há evidência de falta de frequência às atividades e/ou dedicação do bolsista como parte de possível problema de aproveitamento? ( ) Sim ( ) Não 7- Há evidência de problema de qualidade ou atenção ao estudante por parte da Universidade no exterior? ( ) Sim ( ) Não 8- A adequação das atividades desenvolvidas no estágio em instituição acadêmica para a formação do bolsista foi: ( ) Não houve estágio em instituição acadêmica ( ) Péssima ( ) Fraca 12

13 ( ) Regular ( ) Boa ( ) Ótima 9- A adequação das atividades desenvolvidas no estágio em empresa para a formação do bolsista foi: ( ) Não houve estágio em empresa ( ) Péssima ( ) Fraca ( ) Regular ( ) Boa ( ) Ótima 10- Tendo em conta toda a experiência relatada pelo estudante, como o PARTICIPANTE avalia a relevância da bolsa para a formação pessoal/acadêmica do aluno: ( ) Péssima ( ) Fraca ( ) Regular ( ) Boa ( ) Ótima Carimbo e Assinatura do coordenador do Curso 13

14 Anexo IV - Fluxograma procedimentos e fases do processo Não Abertura do edital (Fase I) Leitura do Edital para o país escolhido (Fase I) Atendo aos requisitos do edital? Sim Inscrição Interna - IFSP (Fase I) Inscrição Externa - Sitio CsF (Fase I) Não Apresentar documentos adicionais a CAPES ou CNPq (Fase III) Sim Fui homologado na CAPES ou CNPq? Homologação externa - CsF (Fase II) Sim Fui homologado no IFSP? Homologação no IFSP (Fase II) Não Assinatura do Termo de Compromisso (Fase III) Entrega da Proposta sumária de atividades (Fase IV) Intercâmbio Retorno do Intercâmbio (Fase V) Aproveitamento de matérias junto a CRE (Fase V.I) Fim do processo Relatório Técnico final das bolsas (Fase V.II) 14

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