DeVilbiss SmartLink Desktop Quick Start Guide Release 2.5

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1 EN ES PT DeVilbiss SmartLink Desktop Quick Start Guide Release 2.5 DeVilbiss SmartLink Desktop Guía de Inicio Rápido Versión 2.5 DeVilbiss SmartLink Desktop Guia De Início Rápido Versão 2.5

2 EN ENGLISH... EN - 3 ES ESPAÑOL... ES - 8 PT Português... PT - 15 Table of Contents Welcome... EN - 2 Technical Support... EN - 2 Important Safeguards... EN - 3 Before You Begin... EN - 3 System Requirements... EN - 3 Compatibility... EN - 3 Software Installation... EN - 4 Setting up an Enterprise (Network) Database... EN - 4 Set System Security... EN - 4 Add Patient to Database... EN - 5 Add Device to Database... EN - 5 Download Device Information using Data Card... EN - 5 View Report... EN - 6 SmartLink Navagation... EN - 6 Set Preferences... EN - 7 SmartLink Online Help... EN - 7 Welcome The SmartLink Desktop is a software application that collects data from DeVilbiss patient monitoring devices and manages the data on a standard PC. SmartLink stores patient, physician, and device data, tracks patient compliance, logs user activity, and provides reports. Device parameters can be adjusted accordingly, based on monitoring data. Audience The online help information for SmartLink is written for health care providers and clinicians who are responsible for monitoring, evaluating, and tracking patient data. Technical Support For technical support associated with the SmartLink Desktop software, contact DeVilbiss Healthcare: For customers in the United States: Telephone: Fax: For international customers: Telephone: (Europe: ) Fax: EN - 2

3 Important Safeguard Information When using electrical products, ensure you follow all basic safety precautions. Important safety information is indicated as follows: CAUTION: Information to prevent damage to the product. NOTE: Information to which you should pay special attention. Before You Begin Before using the DeVilbiss SmartLink Desktop software: CAUTION: Do not use the DeVilbiss SmartLink Desktop software on computers with Operating Systems (OS) that have not been tested by DeVilbiss for compatibility. Only Microsoft Windows 7, Windows Vista or Windows XP operating systems are compatible. Using the software with an incompatible OS may cause the data to display incorrectly. Refer to System Requirements for additional information. CAUTION: The circular data port connectors located on the back of the DeVilbiss SmartLink module and the DeVilbiss IntelliPAP and SleepCube devices should only be used to attach the module to the CPAPs. Do not attempt to attach other devices to either the module or the CPAPs using these connectors as it may damage the module, the CPAP, or the device you are attempting to connect. CAUTION: Use DeVilbiss SmartLink Data Cards with the SmartLink Therapy Monitoring System to ensure correct data collection and display. Other Secure Digital (SD) cards may not be compatible. System Requirements To use the SmartLink System, you will need a PC configured with the following components: Operating System Microsoft Windows 7, Windows Vista or Windows XP Processor 400 MHz Pentium processor or equivalent (minimum) or 1GHz Pentium processor or equivalent (recommended) RAM 512 MB (minimum), 1 GB (recommended) Hard Disk Up to 2 GB of available space is recommended Monitor Display 1024 x 768, 256 colors (minimum); 1024 x 768 high color, 32-bit (recommended) Hardware For data card: SD Memory card reader supporting FAT16 file format or USB port for auxiliary card reader. For direct connect to CPAP: Serial port or USB port. Microsoft Windows 7, Windows Vista and Windows XP are registered trademarks of the Microsoft Corporation. Compatibility The SmartLink System is compatible with the following DeVilbiss CPAPs: IntelliPAP CPAP Systems: IntelliPAP Standard (DV51 series) IntelliPAP Standard Plus (DV53 series) IntelliPAP AutoAdjust (DV54 series) IntelliPAP Bilevel S (DV55 series) IntelliPAP Bilevel ST (DV56 series) IntelliPAP AutoBilevel (DV57 series) SleepCube CPAP Systems: SleepCube Standard (DV51 series) SleepCube Standard Plus (DV53 series) SleepCube AutoAdjust (DV54 series) SleepCube Auto Plus (DV54 series) SleepCube Bilevel S (DV55 series) SleepCube Bilevel ST (DV56 series) SleepCube AutoBilevel (DV57 series) EN - 3

4 Software Installation 1. Ensure you have Administration rights and privileges to the computer. 2. Insert SmartLink CD in the computer s CD-ROM drive. a. Click Next on the welcome screen. b. Click Next and accept the default installation folder. c. Click Install to install the application. d. Click Finish to complete the installation. 4. While logged in as Administrator, launch the application from the start menu. 5. If prompted to allow the application to pass through the firewall, select ALLOW. All drivers are pre-installed in Microsoft Windows XP, Vista, and 7 operating systems. Setting up an Enterprise (Network) Database Note: Setting up a network database should be performed by a qualified IT professional. To create a network database, the user must connect to a valid SQL Server instance with database administrator privileges. The application will create the database called SmartLink and the necessary data to run the application. Any users connecting to the database must have an account on the SQL Server with read and write access to SmartLink database. Set System security Note: All users can access the Security tab and turn system security on. However, only the administrator can turn system security off. When security is off, all users have administrator rights. When Security is On, only users listed in the Manage Users table can log into and use the SmartLink application. Refer to for a list of tasks each user can access. If a user logs into Windows but does not have a user login on the SmartLink application, a warning message displays indicating the user does not have a valid user login and terminates the application. Turn on system security: 1. From the Application menu, click Options. The SmartLink Options screen displays. 2. Select Security. The Security Settings screen displays. 3. Click the On radio button. A message displays indicating security will be turned on and you will be made administrator. 4. Click OK to continue or Cancel to abort. You can now manage users and view the access log. Turn off system security: From the Security Settings screen, click the Off radio button. Security is turned off, the Access log is cleared, and the user management field is removed. User Permissions The following user permissions are in effect when security is turned On. User Role Read Read-write Admin Permissions Can only view information in the SmartLink application. Read only users cannot add, edit, or delete information. In addition, this user can not edit report templates or view the Access log. Read only users can generate and print patient reports. Can only add or edit information in the SmartLink application. This user cannot delete patientrelated data, modify/delete report templates, or view the Access log. Can perform system security, user management, report template management, and delete patient information and report templates, with the exception of the default report template. Admin users can view, clear, and print the Access log. EN - 4

5 Add Patient to Database To add a patient to the database: 1. From the Home tab, select New and then Patient. The New Patient screen displays. 2. Populate the form with patient-specific information. Refer to Field Descriptions for more information. 3. Click Save to continue or Cancel to abort. The patient is added to the database. Add Device to Database Note: You must provide a valid serial number for the device you want to add. Once the serial number is entered the software automatically decodes and displays the corresponding model number and device. To add a device to the database: 1. From the Home tab, select New and then Device. The New Device screen displays. 2. Populate the form with device-specific information. Refer to Field Descriptions for specific information. 3. When complete click Save or Cancel to abort. The device is added to the database. Download Device Information using Data Card Note: While downloading data, the database performs a date limit check. If the data entered is earlier than 01/01/2008, data from the device is rejected. In addition, the software checks for duplicate records. If duplicate records are found, these records are not imported into the database. If an error is encountered during the download, a message displays indicating errors were detected and some data may be lost. To download device information using a data card: 1. Insert the data card from the patient device into PC. 2. From the Home tab, select Download. The Download Data screen displays. 3. Select Data Card as the device type. 4. Select the data card from the List of Available Devices and click Next. a. If the device does not exist in the database or is a new device is connected, the data is added automatically. b. If the device and system settings do not match in the database, an error message displays indicating the settings do not match for the selected device and model. c. If the device is assigned to a patient, the software confirms the new device data and assigns the device to the current patient. d. If the patient has another device assigned, a message displays asking to confirm the user is assigned multiple devices. 5. Click Finish when complete or Cancel to abort. The data from data card is downloaded to the SmartLink database. To assign device to another user: 1. To assign the device to another patient, click Change Patient. 2. Select a patient and click Next. The device is reassigned to the selected patient. To modify information, click Back to make changes and click Next to save changes. 3. Click Finish when complete or Cancel to abort. The data is saved to the SmartLink database and data card. To assign device to a new user: 1. To assign the device to a new patient, click Create New. The New Patient screen displays. 2. Populate the form with patient-specific information. Refer to Add Patient for more information. 3. Click Save when complete or Cancel to abort. The new patient information is saved. 4. Click Next to continue. The device is reassigned to the selected patient. To modify information, click Back to make changes and click Next to save changes. 5. Click Finish when complete or Cancel to abort. The data is saved to the SmartLink database and data card. EN - 5

6 View Report To view a report: 1. From the SmartLink toolbar, select a patient you want to view report data for. A list of patient-related information displays. 2. Select Reports. The Reports screen displays. 3. Select the type of report you want to view. The selected report displays. SmartLink Navigation SmartLink contains the following components to navigate around the application: Application Menu Provides a list of tasks associated with managing the SmartLink application. Contains Save and Undo/Redo buttons and is similar to Microsoft Outlook. Quick Access Toolbar This toolbar can be customized. Provides groups of tasks using the Home, Data, Reminders, and Reports Application Ribbon Selection tabs. Contains patient-related data modules that can be customized and displayed SmartLink Dashboard on the left and/or right columns in the SmartLink Display Area. SmartLink Display SmartLink Toolbar Provides Displays selected module(s) or screens, when selected. access to patients, devices, physicians, payors, reminders, and the dashboard EN - 6

7 Set Preferences This section provides the procedures to set preferences in the SmartLink application. Set Application Language SmartLink provides multiple language support in: English, French, German, Spanish, Italian, Dutch, Danish, Finnish, Norwegian, Swedish, Polish, and Turkish. To set the application language: 1. From the Application menu, select Language. A list of languages displays. 2. Select a language for the application. A check mark displays next to the selected language. Set Unit Measurement The unit measurement for SmartLink data is set as English or Metric. This measurement unit is used for calculating of the Body Mass Index (BMI) field located in the patient s information. To set the unit measurement: 1. From the Application menu, click Options. The SmartLink Options screen displays. 2. Select General. The General Options screen displays. 3. Select the radio button next to the measurement units you want to use: either English or Metric. The radio button is highlighted. 4. Click OK to continue or Cancel to abort. The measurement unit for SmartLink data is set. Set Document Storage Location All uploaded documents are saved to a default location: [CommonApplicationData]\DeVilbiss Healthcare\SmartLink Desktop. The document storage location can be changed to another location. To set the document storage location: 1. From the Application menu, click Options. The SmartLink Options screen displays. 2. Select General. The General Options screen displays. 3. Click Browse to select the document storage location from the Browse for Folder dialog. 4. Click OK to select the location or Cancel to abort. 5. Click OK to save the changes, or Cancel to abort the changes. The document storage location is set. SmartLink Online Help The SmartLink application comes with comprehensive online help to quickly guide you through the SmartLink application. Online help includes managing patient-related data, setting device prescription settings, managing and monitoring patient data, and generating patient reports. Online help contains step-by-step instructions, search capabilities for topics and keywords, and a comprehensive index. To access SmartLink online help: From the SmartLink application, click the (help) button. The SmartLink help file displays. You can select a topic from the table of contents, search for a topic or keyword, and display topics using the index. EN - 7

8 TABLA DE CONTENIDOS Bienvenida... ES - 8 Asistencia técnica... ES - 8 Precauciones importantes... ES - 9 Antes de comenzar... ES - 9 Requisitos de sistema... ES - 9 Compatibilidad... ES - 9 Instalación del software... ES - 10 Configuración de una base de datos empresarial (red)... ES - 10 Establecer la seguridad del sistema... ES - 10 Agregar un paciente a la base de datos... ES - 11 Agregar un dispositivo a la base de datos... ES - 11 Descargar la información del dispositivo a través de una tarjeta de datos... ES - 11 Ver Informe... ES - 12 Desplazamiento por SmartLink... ES - 13 Establecer preferencias... ES - 14 Ayuda en línea de SmartLink... ES - 14 BIENVENIDA SmartLink Desktop es una aplicación de software que recopila datos de los dispositivos de monitoreo de pacientes de DeVilbiss y administra los datos en una computadora estándar. SmartLink almacena datos de pacientes, médicos y dispositivos, realiza el seguimiento de cumplimiento de los pacientes, registra la actividad de los usuarios y suministra informes. Los parámetros del dispositivo pueden ajustarse consecuentemente, en función de los datos de monitoreo. Audiencia La información de ayuda en línea para SmartLink está escrita para médicos y proveedores de atención de la salud que son responsables de monitorear, evaluar y realizar el seguimiento de los datos de los pacientes. ASISTENCIA TÉCNICA Para recibir asistencia técnica relacionada con el software SmartLink Desktop, comuníquese con DeVilbiss Healthcare: Para clientes en los Estados Unidos: Teléfono: Fax: Correo electrónico: For international customers: Teléfono: (Europe: ) Fax: Correo electrónico: ES - 8

9 INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE SEGURIDAD Al usar productos eléctricos, asegúrese de seguir las precauciones básicas de seguridad. La información importante sobre seguridad se indica de la siguiente manera: PRECAUCIÓN: Información para evitar daños al producto. NOTA: Información a la cual usted debe prestar especial atención. ANTES DE COMENZAR Antes de usar el software DeVilbiss SmartLink Destktop: PRECAUCIÓN: No utilice el software DeVilbiss SmartLink Desktop en equipos con sistemas operativos (SO) cuya compatibilidad no haya sido probada por DeVilbiss. Solo los sistemas operativos Microsoft Windows 7, Windows Vista o Windows XP son compatibles. Si utiliza el software con un SO no compatible es posible que los datos no se muestren correctamente. Consulte Requisitos del sistema para obtener más información. PRECAUCIÓN: Los conectores de puertos de datos circulares situados en la parte posterior del módulo SmartLink de DeVilbiss y los dispositivos IntelliPAP y SleepCube de DeVilbiss sólo se deben utilizar para conectar el módulo a los dispositivos CPAP. No intente conectar otros dispositivos al módulo ni a los dispositivos CPAP con estos conectores, ya que podría dañar el módulo, los dispositivos CPAP o el dispositivo que está intentando conectar. PRECAUCIÓN: Utilice las tarjetas de datos SmartLink de DeVilbiss con el sistema de monitoreo de terapia SmartLink para asegurarse de que los datos se recopilan y visualizan correctamente. Es posible que otras tarjetas SD (Secure Digital) no sean compatibles. REQUISITOS DEL SISTEMA Para usar el sistema SmartLink, necesitará un equipo configurado con los siguientes componentes: Sistema operativo: Microsoft Windows 7, Windows Vista o Windows XP Procesador: Procesador Pentium a 400 MHz o equivalente (mínimo); procesador Pentium a 1 GHz o equivalente (recomendado) RAM: 512 MB (mínimo), 1 GB (recomendado) Disco duro: Se recomienda hasta 2 GB de espacio disponible Pantalla: 1024 x 768, 256 colores (mínimo); 1024 x 768 color de alta densidad de 32-bit (recomendado) Hardware: Para tarjeta de datos: Lector de tarjetas de memoria SD compatible con el formato de archivos FAT16 o puerto USB para un lector de tarjetas auxiliar Para conexión directa a un dispositivo CPAP Puerto serie o puerto USB. Microsoft Windows 7, Windows Vista y Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. COMPATIBILIDAD El sistema SmartLink es compatible con los siguientes CPAP de DeVilbsiss: Sistemas IntelliPAP CPAP: Sistemas SleepCube CPAP: IntelliPAP Standard (serie DV51) SleepCube Standard (DV51 series) IntelliPAP Standard Plus (serie DV53) SleepCube Standard Plus (serie DV53) IntelliPAP AutoAdjust (serie DV54) SleepCube AutoAdjust (serie DV54) IntelliPAP Bilevel S (serie DV55) SleepCube Auto Plus (serie DV54) IntelliPAP Bilevel ST (serie DV56) SleepCube Bilevel S (serie DV55) IntelliPAP AutoBilevel (serie DV57) SleepCube Bilevel ST (serie DV56) SleepCube AutoBilevel (serie DV57) ES - 9

10 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE 1. Asegúrese de que dispone de derechos y privilegios de administrador en el equipo. 2. Introduzca el CD de SmartLink en la unidad de CD-ROM del equipo. a. En la pantalla de bienvenida, haga clic en Siguiente. b. Haga clic en Siguiente y acepte la carpeta de instalación predeterminada. c. Haga clic en Instalar para instalar la aplicación. d. Haga clic en Finalizar para completar la instalación. 4. Con la sesión iniciada como Administrador, ejecute la aplicación desde el menú inicio. 5. Si le pregunta si desea permitir que la aplicación pase a través del servidor de seguridad, seleccione PERMITIR. Todos los controladores tienen los sistemas operativos Microsoft Windows XP, Vista y 7 previamente instalados. CONFIGURACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EMPRESARIAL (RED) NotA: La configuración de una base de datos de red debe estar a cargo de un profesional de TI calificado. Para crear una base de datos de red, el usuario debe conectarse a una instancia de SQL Server válida con privilegios de administrador de la base de datos. La aplicación creará la base de datos denominada SmartLink y los datos necesarios para ejecutar la aplicación. Todos los usuarios que se conectan a la base de datos deben tener una cuenta en el SQL Server con acceso de lectura y escritura a la base de datos SmartLink. ESTABLECER LA SEGURIDAD DEL SISTEMA NotA: Todos los usuarios pueden acceder a la pestaña Seguridad y Activar la seguridad del sistema. Sin embargo, solo el administrador puede Desactivar la seguridad del sistema. Cuando la seguridad está desactivada, todos los usuarios tienen derechos de administrador. Si la seguridad está activada, solo los usuarios enumerados en la tabla Administrar usuarios pueden registrarse y usar la aplicación SmartLink. Consulte Permisos de usuario para obtener una lista con las tareas a las que puede acceder cada usuario. Si un usuario se registra en Windows pero no tiene inicio de sesión de usuario en la aplicación SmartLink, aparecerá un mensaje de advertencia indicando que el usuario no dispone de un inicio de sesión de usuario válido y se cerrará la aplicación. Activar la seguridad del sistema: 1. En el menú Aplicación, haga clic en Opciones. Se mostrará la pantalla Opciones de SmartLink. 2. Seleccione Seguridad. Se mostrará la pantalla Configuración de seguridad. 3. Haga clic en el botón de opción Activar. Se mostrará un mensaje que indica que la seguridad está activada y se convertirá en administrador. 4. Haga clic en Aceptar para continuar o en Cancelar para detener la operación. Ahora puede administrar usuarios y ver el registro de acceso. Desactivar la seguridad del sistema: En la pantalla Configuración de seguridad, haga clic en el botón de opción Desactivar. Una vez que la seguridad está desactivada, se borra el registro Acceso y se elimina el campo de administración de usuarios. ES - 10

11 Permisos de usuario Los siguientes permisos de usuario están vigentes cuando la seguridad está activada. Rol de usuario Lectura Lecturaescritura Administrador Permisos Solo puede ver información en la aplicación SmartLink. Los usuarios de solo lectura no pueden agregar, editar o eliminar información. Además, este usuario no puede editar plantillas de informes o ver el Registro de acceso. Los usuarios de solo lectura pueden generar e imprimir informes de pacientes. Solo puede agregar o editar información en la aplicación SmartLink. Este usuario no puede eliminar datos relacionados con pacientes, modificar/eliminar plantillas de informes o ver el Registro de acceso. Puede ocuparse de la seguridad del sistema, la administración del usuario, la administración de la plantilla de informes y de la eliminación de información de pacientes y plantillas de informes, con la excepción de la plantilla de informes predeterminada. Los usuarios que son administradores pueden ver, borrar e imprimir el Registro de acceso. AGREGAR PACIENTES A LA BASE DE DATOS Para agregar un paciente a la base de datos: 1. En la pestaña Inicio, seleccione Nuevo y luego Paciente. Se mostrará la pantalla Nuevo paciente. 2. Complete el formulario con información específica del paciente. Consulte la opción Descripciones del campo para obtener más información. 3. Haga clic en Guardar para continuar o en Cancelar para detener la operación. Se agregará el paciente a la base de datos. AGREGAR DISPOSITIVOS A LA BASE DE DATOS NotA: Debe proporcionar un número de serie válido para el dispositivo que desea agregar. Una vez que se ingresa el número de serie, el software automáticamente decodifica y muestra el dispositivo y el número de modelo correspondiente. Para agregar un dispositivo a la base de datos: 1. En la pestaña Inicio, seleccione Nuevo y luego Dispositivo. Se mostrará la pantalla Nuevo dispositivo. 2. Complete el formulario con información específica del dispositivo. Consulte Descripciones del campo para obtener información específica. 3. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar o en Cancelar para anular la operación. Se agregará el dispositivo a la base de datos. DESCARGUE LA INFORMACIÓN DEL DISPOSITIVO MEDIANTE LA TARJETA DE DATOS NotA: Al descargar los datos, la base de datos realiza una comprobación del límite de fechas. Si la fecha ingresada es anterior al 01/01/2008, los datos del dispositivo serán rechazados. Además, el software comprueba si existen registros duplicados. Si se detectan registros duplicados, estos registros no se importarán a la base de datos. Si se encuentra un error durante la descarga, el mensaje muestra los errores detectados y es posible que se pierdan algunos datos. Para descargar información del dispositivo mediante una tarjeta de datos: 1. Inserte la tarjeta de datos desde el dispositivo de pacientes en la computadora. 2. En la pestaña Inicio, seleccione Descargar. Se muestra la pantalla Descargar datos. ES - 11

12 3. Seleccione Tarjeta de datos como tipo de dispositivo. 4. Seleccione la tarjeta de datos desde la Lista de dispositivos disponibles y haga clic en Siguiente. a. Si el dispositivo no existe en la base de datos o si es un nuevo dispositivo conectado, los datos se agregan automáticamente. b. Si el dispositivo y la configuración del sistema no coinciden en la base de datos, se muestra un mensaje de error que indica que la configuración no coincide con el dispositivo y el modelo seleccionados. c. Si el dispositivo se asigna a un paciente, el software confirma los datos del nuevo dispositivo y asigna el dispositivo al paciente actual. d. Si el paciente tiene otro dispositivo asignado, se muestra un mensaje para confirmar si el usuario tiene asignados varios dispositivos. 5. Haga clic en Finalizar cuando haya completado la operación o en Cancelar para anularla. Los datos de la tarjeta de datos se descargan en la base de datos de SmartLink. Para asignar un dispositivo a otro usuario: 1. Para asignar el dispositivo a otro paciente, haga clic en Cambiar paciente. 2. Seleccione un paciente y haga clic en Siguiente. El dispositivo se reasignará al paciente seleccionado. Para modificar la información, haga clic en Atrás para realizar los cambios y en Siguiente para guardarlos. 3. Haga clic en Finalizar cuando haya completado la operación o haga clic en Cancelar para anularla. Los datos se guardarán en la base de datos de SmartLink y en la tarjeta de datos. Para asignar un dispositivo a un nuevo usuario: 1. Para asignar el dispositivo a un nuevo paciente, haga clic en Crear nuevo. Se mostrará la pantalla Nuevo paciente. 2. Complete el formulario con información específica del paciente. Consulte Agregar paciente para obtener más información. 3. Haga clic en Guardar cuando se haya completado la operación o haga clic en Cancelar para anularla. Se guardará la información del paciente nuevo. 4. Haga clic en Siguiente para continuar. El dispositivo se reasignará al paciente seleccionado. Para modificar la información, haga clic en Atrás para realizar los cambios y en Siguiente para guardarlos. 5. Haga clic en Finalizar cuando haya completado la operación o haga clic en Cancelar para anularla. Los datos se guardarán en la base de datos de SmartLink y en la tarjeta de datos. VER INFORME Para ver un informe: 1. En la barra de herramientas de SmartLink, seleccione el paciente para el que desea ver los datos del informe. Se mostrará la información relacionada con el paciente. 2. Seleccione Informes. Se mostrará la pantalla Informes. 3. Seleccione el tipo de informe que desea visualizar. Se mostrará el informe seleccionado. ES - 12

13 DESPLAZAMIENTO POR SMARTLINK SmartLink contiene los siguientes componentes para desplazarse por la aplicación: Menú Aplicación Barra de herramientas de acceso rápido Cinta de la aplicación Proporciona Panel SmartLink Contiene Pantalla de SmartLink Muestra Barra de herramientas de SmartLink Proporciona una lista de tareas asociadas con la administración de la aplicación SmartLink. Contiene los botones Guardar y Deshacer/Rehacer y es similar a Microsoft Outlook. Esta barra de herramientas puede personalizarse. grupos de tareas mediante las pestañas Inicio, Recordatorios de datos y Selección de informes. módulos de datos relacionados con pacientes que pueden personalizarse y mostrarse en las columnas izquierda y/o derecha en el área de visualización de SmartLink. los módulos o las pantallas seleccionadas, cuando están seleccionadas. Proporciona acceso a pacientes, dispositivos, médicos, pagadores, recordatorios y al tablero ES - 13

14 ESTABLECER PREFERENCIAS Esta sección brinda los procedimientos necesarios para establecer las preferencias en la aplicación SmartLink. Establecer el idioma de la aplicación SmartLink proporciona asistencia en varios idiomas: inglés, francés, alemán, español, italiano, holandés, danés, finlandés, noruego, sueco, polaco y turco. Para establecer el idioma de la aplicación: 1. En el menú Aplicación, seleccione Idioma. Se mostrará una lista de idiomas. 2. Seleccione un idioma para la aplicación. Se mostrará una marca de verificación junto al idioma seleccionado. Establecer la unidad de medida La unidad de medida para los datos de SmartLink se configura como sistema imperial o métrico. Esta unidad de medida se usa para calcular el campo del Índice de masa corporal (IMC) situado en la información del paciente. Para establecer la unidad de medida: 1. En el menú Aplicación, haga clic en Opciones. Se mostrará la pantalla Opciones de SmartLink. 2. Seleccione General. Se mostrará la pantalla Opciones generales. 3. Seleccione el botón de opción junto a la unidad de medida que desee utilizar: sistema imperial o métrico. El botón de opción se resaltará. 4. Haga clic en Aceptar para continuar o en Cancelar para detener la operación. Se configura la unidad de medida para los datos de SmartLink. Establecer la ubicación de almacenamiento de los documentos Todos los documentos cargados se guardarán en una ubicación predeterminada: [CommonApplicationData]\ DeVilbiss Healthcare\SmartLink Desktop. La ubicación de almacenamiento de documentos puede cambiarse a otra ubicación. Para establecer la ubicación de almacenamiento de documentos: 1. En el menú Aplicación, haga clic en Opciones. Se mostrará la pantalla Opciones de SmartLink. 2. Seleccione General. Se mostrará la pantalla Opciones generales. 3. Haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación de almacenamiento de los documentos desde el cuadro de diálogo Buscar carpeta. 4. Haga clic en Aceptar para seleccionar la ubicación o en Cancelar para detener la operación. 5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o en Cancelar para anularlos. Se definirá la ubicación de almacenamiento de los documentos. AYUDA EN LÍNEA DE SMARTLINK La aplicación SmartLink está integrada con una completa ayuda en línea que lo guiará rápidamente por la aplicación SmartLink. La ayuda en línea incluye la administración de datos relacionados con pacientes, la configuración de parámetros de prescripción de dispositivos, la administración y el monitoreo de datos de pacientes y la generación de informes de pacientes. La ayuda en línea contiene instrucciones detalladas, capacidades de búsqueda para temas y palabras clave, y un índice exhaustivo. Para acceder a la ayuda en línea de SmartLink: Desde la aplicación SmartLink, haga clic en el botón (ayuda). Se mostrará el archivo de ayuda de SmartLink. Puede seleccionar un tema desde la tabla de contenido, buscar un tema o palabra clave y mostrar temas mediante el índice. ES - 14

15 SUMÁRIO Boas vindas... PT - 15 Suporte técnico... PT - 15 Medidas de proteção importantes... PT - 16 Antes de começar... PT - 16 Requisitos de sistema... PT - 16 Compatibilidade... PT - 16 Instalação de software... PT - 17 Configuração de um banco de dados de empresa (rede)... PT - 17 Definição de segurança do sistema... PT - 17 Adição de paciente ao banco de dados... PT - 18 Adição de dispositivo ao banco de dados... PT - 18 Download de informações do dispositivo utilizando cartão de dados... PT - 18 Visualização de relatórios... PT - 19 Navegação no SmartLink... PT - 20 Definição de preferências... PT - 21 Ajuda on-line do SmartLink... PT - 21 BOAS VINDAS O SmartLink Desktop é um aplicativo de software que coleta dados dos dispositivos de monitoramento de pacientes da DeVilbiss e gerencia os dados em um PC padrão. O SmartLink armazena dados do paciente, do médico e do dispositivo, acompanha a adaptação do paciente, registra atividade do usuário e gera relatórios. Os parâmetros do dispositivo podem ser ajustados com base nos dados do monitoramento. Público As informações de ajuda on-line do SmartLink foram escritas para provedores de cuidados médicos e clínicos responsáveis pelo monitoramento, avaliação e controle de dados do paciente. SUPORTE TÉCNICO Para obter suporte técnico relativo ao software SmartLink Desktop, entre em contato com a DeVilbiss Healthcare: Para clientes nos Estados Unidos:: Telefone: Fax: Para clientes internacionais: Telefone: (Europa: ) Fax: PT - 15

16 INFORMAÇÕES SOBRE MEDIDAS DE PROTEÇÃO IMPORTANTES Ao utilizar produtos elétricos, certifique-se de seguir todas as precauções de segurança básicas. Informações de segurança importantes estão indicadas da seguinte forma: AVISO: Informações que visam evitar danos ao produto. OBSERVAÇÃO: Informações às quais se deve prestar atenção especial. ANTES DE COMEÇAR Antes de utilizar o software DeVilbiss SmartLink Desktop: AVISO: Não utilize o software DeVilbiss SmartLink Desktop em computadores com SOs (Sistemas operacionais) cuja compatibilidade não foi testada pela DeVilbiss. Apenas os sistemas operacionais Microsoft Windows 7, Windows Vista ou Windows XP são compatíveis. Utilizar o software com um SO incompatível pode fazer com que os dados sejam exibidos incorretamente. Consulte a seção Requisitos de sistema para obter informações adicionais. AVISO: Os conectores das portas de dados circulares localizados na parte posterior do módulo DeVilbiss SmartLink e dos dispositivos DeVilbiss IntelliPAP e SleepCube devem ser utilizados apenas para conectar os módulos a CPAPs. Não tente conectar outros dispositivos ao módulo ou aos CPAPs utilizando esses conectores, pois o módulo, o CPAP ou o dispositivo que você estiver tentando conectar serão danificados. AVISO: Utilize Cartões de dados DeVilbiss SmartLink com o SmartLink Therapy Monitoring System para garantir a coleta e exibição de dados corretas. Outros cartões SD podem não ser compatíveis. REQUISITOS DE SISTEMA Para utilizar o sistema SmartLink, você precisará de um PC configurado com os seguintes componentes: Sistema operacional Microsoft Windows 7, Windows Vista ou Windows XP Processador Pentium de 400 MHz ou equivalente (mínimo) ou Pentium de 1 GHz ou equivalente (recomendado) RAM 512 MB (mínimo), 1 GB (recomendado) Disco rígido Recomenda-se um espaço disponível de até 2 GB Monitor 1024 x 768, 256 cores (mínimo); 1024 x 768 high color, 32 bits (recomendado) Hardware Para o cartão de dados: leitor de cartão de memória SD com suporte para formato de arquivo FAT16 ou porta USB para leitor de cartão auxiliar. Para conexão direta com o CPAP: porta USB ou serial. Microsoft Windows 7, Windows Vista e Windows XP são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation. COMPATIBILIDADE O sistema SmartLink é compatível com os seguintes CPAPs DeVilbiss: Sistemas CPAP IntelliPAP: IntelliPAP Standard (série DV51) IntelliPAP Standard Plus (série DV53) IntelliPAP AutoAdjust (série DV54) IntelliPAP Bilevel S (série DV55) IntelliPAP Bilevel ST (série DV56) IntelliPAP AutoBilevel (série DV57) PT - 16 Sistemas CPAP SleepCube: SleepCube Standard (série DV51) SleepCube Standard Plus (série DV53) SleepCube AutoAdjust (série DV54) SleepCube Auto Plus (série DV54) SleepCube Bilevel S (série DV55) SleepCube Bilevel ST (série DV56) SleepCube AutoBilevel (série DV57)

17 INSTALAÇÃO DO SOFTWARE Certifique-se de que você possui direitos e privilégios de Administrador em seu computador. 2. Insira o CD do SmartLink na unidade de CD-ROM do computador. a. Clique em Next (Avançar) na tela de boas vindas. b. Clique em Next (Avançar) e aceite a pasta de instalação padrão. c. Clique em Install (Instalar) para instalar o aplicativo. d. Clique em Finish (Concluir) para completar a instalação. 4. Enquanto estiver conectado como Administrador, inicialize o aplicativo a partir do menu Iniciar. 5. Se for solicitado a permitir que o aplicativo passe pelo firewall, selecione PERMITIR. Todos os drivers são pré-instalados nos sistemas operacionais Microsoft Windows XP, Vista e 7. CONFIGURAÇÃO DE UM BANCO DE DADOS DE EMPRESA (REDE) Observação: A configuração de um banco de dados em rede deve ser realizada por um profissional de TI qualificado. Para criar um banco de dados em rede, o usuário deve se conectar a uma instância válida do SQL Server com privilégios de administrador. O aplicativo criará o banco de dados chamado SmartLink e os dados necessários para executar o aplicativo. Quaisquer usuários que forem se conectar ao banco de dados precisam ter uma conta no SQL Server com acesso para leitura e gravação no banco de dados SmartLink. DEFINIÇÃO DE SEGURANÇA DO SISTEMA Observação: Todos os usuários podem acessar a guia Security (Segurança) e ativar a segurança do sistema. No entanto, apenas o administrador pode desativar a segurança do sistema. Quando a segurança está desativada, todos os usuários têm direitos de administrador. Quando a segurança está ativada, apenas usuários listados na tabela Manage Users (Gerenciar usuários) podem fazer login e utilizar o aplicativo SmartLink. Consulte a seção Permissões do usuário para ver uma lista das tarefas que cada usuário pode acessar. Se um usuário fizer login no Windows, mas não tiver um login de usuário no aplicativo SmartLink, uma mensagem de alerta é exibida indicando que o usuário não possui um login de usuário válido e o aplicativo será encerrado. Ativação da segurança do sistema: 1. No menu do aplicativo, clique em Options (Opções). A tela SmartLink Options (Opções do SmartLink) é exibida. 2. Selecione Security (Segurança). A tela Security Settings (Configurações de segurança) é exibida. 3. Clique no botão de opção On (Ativar). É exibida uma mensagem indicando que a segurança será ativada e que você será o administrador. 4. Clique em OK para continuar ou em Cancel (Cancelar) para cancelar. Agora, é possível gerenciar usuários e ver o registro de acessos. Desativação da segurança do sistema: Na tela Security Settings (Configurações de segurança), clique no botão de opção Off (Desativar). A segurança é desativada, o registro de acessos é apagado e o campo de gerenciamento de usuários é removido. PT - 17

18 Permissões do usuário As permissões do usuário a seguir são efetivadas quando a segurança é Ativada. Função do usuário Leitura Leitura/Gravação Admin Permissões Pode apenas visualizar informações no aplicativo SmartLink. Usuários com permissão somente de leitura não podem acrescentar, editar ou excluir informações. Além disso, o usuário não pode editar modelos de relatórios ou visualizar o registro de acessos. Usuários com permissão de leitura podem gerar e imprimir relatórios de pacientes. Pode apenas visualizar ou editar informações no aplicativo SmartLink. O usuário não pode excluir dados relacionados a pacientes, alterar/excluir modelos de relatórios ou visualizar o registro de acessos. Pode realizar a segurança do sistema, o gerenciamento de usuários, o gerenciamento de modelos de relatórios e pode excluir informações de pacientes e modelos de relatórios, exceto pelo modelo de relatório padrão. Usuários do tipo Admin podem visualizar, apagar e imprimir o relatório de acessos. ADIÇÃO DE PACIENTE AO BANCO DE DADOS Para adicionar um paciente ao banco de dados: 1. Na guia Home (Início), selecione New (Novo) e Patient (Paciente). A tela New Patient (Novo paciente) é exibida. 2. Preencha o formulário com informações específicas do paciente. Consulte a seção Field Descriptions ( Descrições dos campos ) para obter mais informações. 3. Clique em Save (Salvar) para continuar ou em Cancel (Cancelar) para cancelar. O paciente é adicionado ao banco de dados. ADIÇÃO DE DISPOSITIVO AO BANCO DE DADOS Observação: Você precisa fornecer um número de série válido relativo ao dispositivo que deseja adicionar. Quando o número de série é inserido, o software decodifica automaticamente e exibe o dispositivo e o número do modelo correspondentes. Para adicionar um dispositivo ao banco de dados: 1. Na guia Home (Início), selecione New (Novo) e Device (Dispositivo). A tela New Device (Novo dispositivo) é exibida. 2. Preencha o formulário com informações específicas do dispositivo. Consulte a seção Field Descriptions ( Descrições dos campos ) para obter mais informações. 3. Quando terminar, clique em Save (Salvar) ou em Cancel (Cancelar). O dispositivo é adicionado ao banco de dados. DOWNLOAD DE INFORMAÇÕES DO DISPOSITIVO USANDO CARTÃO DE DADOS Observação: Ao fazer o download de dados, o banco de dados realiza uma verificação de limite de data. Se os dados inseridos forem anteriores a 01/01/2008, os dados do dispositivo são rejeitados. Além disso, o software verifica se há registros duplicados. Caso sejam encontrados registros duplicados, esses registros não são importados para o banco de dados. Caso ocorra um erro durante o download, uma mensagem é exibida indicando que erros foram detectados e que alguns dados poderão ser perdidos. PT - 18

19 Para fazer download de informações do dispositivo utilizando um cartão de dados: 1. Insira o cartão de dados do dispositivo do paciente no PC. 2. Na guia Home (Início), selecione Download. A tela Download Data (Dados do download) é exibida. 3. Selecione Data Card (Cartão de dados) como o tipo de dispositivo. 4. Selecione o cartão de dados disponíveis em List of Available Devices (Lista de dispositivos disponíveis) e clique em Next (Avançar). a. Se o dispositivo não existir no banco de dados ou se um novo dispositivo for conectado, os dados serão adicionados automaticamente. b. Se as configurações de sistema e dispositivo forem incompatíveis no banco de dados, é exibida uma mensagem de erro indicando que as configurações não são compatíveis com o modelo e dispositivo selecionado. c. Se o dispositivo for atribuído a um paciente, o software confirmará os dados do novo dispositivo e atribuirá o dispositivo ao paciente atual. d. Se outro dispositivo estiver atribuído ao paciente, é exibida uma mensagem solicitando que você confirme que vários dispositivos estão atribuídos ao usuário. 5. Clique em Finish (Concluir) para terminar ou em Cancel (Cancelar) para cancelar. É feito o download dos dados do cartão de dados para o banco de dados do SmartLink. Para atribuir o dispositivo a outro usuário: 1. Para atribuir o dispositivo a outro paciente, clique em Change Patient (Alterar paciente). 2. Selecione um paciente e clique em Next (Avançar). O dispositivo é reatribuído ao paciente selecionado. Para modificar as informações, clique em Back (Voltar) para fazer alterações e em Next (Avançar) para salvar as alterações. 3. Clique em Finish (Concluir) para terminar ou em Cancel (Cancelar) para cancelar. Os dados são salvos no banco de dados SmartLink e no cartão de dados. Para atribuir o dispositivo a um novo usuário: 1. Para atribuir o dispositivo a um novo paciente, clique em Create New (Criar novo). A tela New Patient (Novo paciente) é exibida). 2. Preencha o formulário com informações específicas do paciente. Consulte a seção Adição de paciente para obter mais informações. 3. Clique em Save (Salvar) quando tiver terminado ou em Cancel (Cancelar) para cancelar. As informações do novo paciente são salvas. 4. Clique em Next (Avançar) para continuar. O dispositivo é reatribuído ao paciente selecionado. Para modificar informações, clique em Back (Voltar) para fazer alterações e em Next (Avançar) para salvar as alterações. 5. Clique em Finish (Concluir) para terminar ou em Cancel (Cancelar) para cancelar. Os dados são salvos no banco de dados SmartLink e no cartão de dados. VISUALIZAÇÃO DE RELATÓRIOS Para visualizar um relatório: 1. Na barra de ferramentas do SmartLink, selecione um paciente cujos dados de relatório deseja visualizar. É exibida uma lista de informações relacionadas ao paciente. 2. Selecione Reports (Relatórios). A tela Reports (Relatórios) é exibida. 3. Selecione o tipo de relatório que deseja visualizar. O relatório selecionado é exibido. PT - 19

20 NAVEGAÇÃO NO SMARTLINK O SmartLink contém os seguintes componentes para navegação no aplicativo: Menu do aplicativo Barra de ferramentas de acesso rápido Faixa de opções do aplicativo Painel de controle do SmartLink Exibição do SmartLink Barra de ferramentas do SmartLink Fornece uma lista de tarefas associadas ao gerenciamento do aplicativo SmartLink. Contém os botões Save (Salvar) e Undo/Redo (Desfazer/Refazer) e é semelhante ao Microsoft Outlook. Esta barra de ferramentas pode ser personalizada. Fornece grupos de tarefas com as guias Home (Início), Data (Dados), Reminders (Lembretes) e Reports Selection (Seleção de relatórios). Contém módulos de dados relacionados aos pacientes que podem ser personalizados e exibidos nas colunas direita e/ou esquerda na área de exibição do SmartLink. Exibe os módulos ou telas selecionados, quando selecionados. Oferece acesso a pacientes, dispositivos, lembretes e o painel de controle PT - 20

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