O Percurso de 5 anos do Subsistema para a Garantia da Qualidade das Unidades Curriculares (SubGQ_UC)

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1 O Percurs de 5 ans d Subsistema para a Garantia da Qualidade das Unidades Curriculares (SubGQ_UC) Eduard Ferreira da Silva, Gillian Mreira, Jsé Albert Rafael, Daniela Csta WORKSHOP 5 ANOS DE SubGQ_UC 12 Nvembr

2 0. Intrduçã Objetivs da apresentaçã: apresentar SubGQ_UC cm parte de um td que tem vind a ser cnstruíd a lng ds últims 5 ans; refletir sbre funcinament d SubGQ_UC e s ajustaments realizads; cntribuir para a cmpreensã d sistema e a participaçã ativa ds diverss atres na melhria nas frmas e meis de divulgaçã ds resultads.

3 1. Arquitetura d Sistema de Infrmaçã Académic O sistema da UA fi desenhad e implementad de md a ser adaptável a mudanças na instituiçã e a permitir a existência de diferentes perfis de utilizaçã, cnsante a diversidade de cmpetências ds recurss humans que interagem cm sistema, de md que estes recurss usem de acrd cm as suas capacidades, impulsinand desta frma uma gestã eficaz e eficiente ds respetivs prcesss e prcediments. Sistema integrad- 100% Wireless 100% digital 100% dispnível Camada 3 Integraçã de uma cmpnente visual Camada 2 Camada 1 Integraçã de dads Integraçã funcinal

4 2. Sistema Intern de Garantia da Qualidade Pirâmide representativa ds váris níveis de avaliaçã. SIGQ_UA UA Unidade Orgânica Curs Unidade Curricular SubGQ_UC SIGQ_UA Sistema Intern de Garantia da Qualidade da UA

5 3. SubGQ_UC Objetivs O SubGQ_UC tem pr bjetiv a melhria cntínua d funcinament de cada unidade curricular. A análise d funcinament de cada unidade curricular é feita a partir de duas fntes de infrmaçã: (a) pr um lad, a auscultaçã ds atres intervenientes n prcess de ensin aprendizagem (perfis de utilizaçã: estudante, cmissã de curs, dcente, dcente respnsável, direçã, cmissã de análise, cnselh pedagógic); (b) pr utr, a infrmaçã prveniente d sistema de infrmaçã académica.

6 4. Mdel d SubGQ-UC Fase A - Diagnóstic Fase B Prpsta de Melhria Estudante Representantes ds estudantes nas Cmissões de Curs PACO Dcente Respnsável pela unidade curricular Preenchiment de um inquérit nline sbre as UC e crp dcente assciad Preenchiment d relatóri de discência cm a perceçã sbre as UC Infrmaçã Estatística Preenchiment de um relatóri nline pr UC: relatóri de dcência blc crp dcente Preenchiment de um relatóri nline pr UC: relatóri de dcência blc respnsável Relatóri de dcência blc respnsável (versã final) apreciaçã final d dcente respnsável SITUAÇÃO RELEVANTE Preenchiment d relatóri das cmissões de curs (cntribuiçã para plan de melhria) plan de melhria revisitad Cmp. estatística + Cmp. nã estatística Diagnóstic + Autavaliaçã

7 4. Mdel d SubGQ-UC Fase C Garantia Fase D Supervisã Cmissã de Análise Direcçã da UO/Escla Preenchiment d relatóri glbal: sumári executiv que caracterize funcinament de tdas as unidades curriculares; análise e cnslidaçã ds plans de melhria: (a) análise das situações desviantes; análise das bas práticas; (b) agregaçã/grau de priridade ds recurss para implementaçã ds (c) plans de melhria. aprvaçã relatóri glbal; d definiçã d grau de cmprmetiment d Departament/Escl a face à execuçã ds plans de melhria. Cnselh Pedagógic Supervisã Mediaçã Análise e divulgaçã de resultads Diagnóstic + PM = Ações a implementar

8 4. Mdel d SubGQ-UC - Sintese Sistema de melhria da qualidade D pnt de vista cnceptual: cmpnente instrumental api n prcess de decisã Cnjunt de infrmaçã que permite uma decisã Huve um percurs que resultu de bservações e das diferentes prpstas enviadas pelas diferentes interlcutres Melhrar instrument

9 5. Revisões/ajustes d instrument Inquérit pedagógic (intrduçã da pssibilidade de nã respsta: se cnsidera que nã tem cndições para respnder a este inquérit clique aqui) pr unidade curricular. Alteraçã da designaçã de Situaçã Extrardinária Negativa para Situaçã Relevante PMO. Alteraçã ds Critéris de Classificaçã: ajustes ns intervals de valres a cnsiderar n CC1, CC2 e CC3; intrduçã da regra ds 85% e ds dis ans cnsecutivs n CC4; cálcul ds CC4 e CC5 tend em cnta percentil (10 e 90); critéris de classificaçã 1º sem 09/10 CC CC CC3 2 3 a partir de 2º sem 09/10 CC4 percentagem Percentil CC5 percentagem Percentil CC6 8 8 alteraçã na taxa de aprvaçã que estava a ser utilizada pel sistema (aprvads/avaliads vs aprvads/inscrits). Alteraçã na rganizaçã d relatóri d Relatóri de Discência de frma a trna-l mais clar (pnts frtes vs bas práticas; bas práticas definidas pr critéris estatístics). Alterações substanciais n sistema relativas às ações a desenvlver na Fase C, nmeadamente questões fram fechadas de frma a facilitar a respsta(ajudaàdecisã). Fram prduzids n sistema s dads que alimentam s relatóris semestrais d Cnselh Pedagógic. algumas

10 6. Infrmaçã dispnível n sistema Estatísticas de respstas a inquérit pedagógic pr curs.

11 6. Infrmaçã dispnível n sistema Estatísticas de respstas a inquérit pedagógic pr curs. Infrmaçã dispnível n sistema que agrega s resultads pr curs: % de respstas de estudantes pr curs Nº de respndentes

12 6. Infrmaçã dispnível n sistema Relatóri sbre uma UC e estudantes de um curs (respstas n IP ds estudantes de um curs a uma UC)

13 6. Infrmaçã dispnível n sistema Relatóri de discência para uma Unidade Curricular (curss nde a UC é lecinada e situaçã reprtada) Respsta ds estudantes de cada curs sbre uma determinada UC (frnecid em frmat pdf); N relatóri de discência é pssível visualizar cnteúd ds relatóris de tds s curss sbre uma UC.

14 7. Classificaçã das UCs an letiv(semestre) UC mnt UC eleg PMO %PMO PMO_IP %PMO_IP PMO_RDis %PMO_RDis PM %PM CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC (1º s) % 97 50% % 73 8% (2º s) % % 83 46% 25 3% (1º s) % % 71 43% 65 7% (2º s) % 72 67% 37 35% 41 5% (1º s) % 65 68% 41 43% 33 3% (2º s) % 70 65% 45 42% 26 3% (1º s) % 67 64% 44 42% 24 2% (2º s) % 70 73% 33 34% 20 2% (1º s) % 71 71% 37 37% 20 2% (2º s) % 64 65% 43 44% 13 1% PMO resultantes de critéris estatístics u d relatóri de discência (pde haver sbrepsições) Taxa de PMOs preenchids: % % de PMOs reduziu para metade (fase de melhria) Apresentaçã de PM vluntáris pels dcentes Identificaçã de bas práticas (CC6) que devem ser divulgadas 3 a 4% Se uma UC é lecinada a váris curss e fi classificada cm PMO; tdas as CC sã chamadas a respnder a relatóri das CC independentemente d curs que tenha riginad PMO CC (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) (2º s)

15 8. Participaçã nas várias edições d SubGQ_UC Participaçã ds Estudantes n Inquérit Pedagógic (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) Grande participaçã ds estudantes Respsta em cnsciência quand entende que nã está em cndições de respnder estudante pde ptar pr nã respnder Respstas (65%) permite realizar um bm diagnóstic e ter cnsequência n prcess de melhria d prcess de ensin/aprendizagem 8000 estudantes em respndem a inquérit (2º s) (1º s) (2º s) 0% 20% 40% 60% 80% 100% %respndentes a IP %respndentes efetivs a IP %respndentes antes da 3ª semana

16 8. Participaçã nas várias edições d SubGQ_UC Participaçã ds Dcentes (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) Taxa de participaçã elevada Excelentes cntributs permitind à Cmissã de Análise ter elements para a tmada de decisã Dcentes demnstram estarem cmprmetids cm prcess de melhria (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) 75% 80% 85% 90% 95% 100% % BD preenchids % BR preenchids BD: Relatóri de Dcência - Blc Crp Dcente; BR: Relatóri de Dcência - Blc Respnsável

17 8. Participaçã nas várias edições d SubGQ_UC Participaçã das Cmissões de Curs (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) Percentagem elevada de participaçã n preenchiment ds relatóris reveladra de uma participaçã ativa e empenhada Participaçã decisiva para prcess de melhria (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) 0% 20% 40% 60% 80% 100% % CC preenchids CC: Relatóri das Cmissões de Curs para uma Unidade Curricular

18 9. Sucess Esclar Universidade de Aveir (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) Aprvads/Inscrits: mantem-se (2º s) (1º s) (2º s) (1º s) (2º s) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% tx aprv/aval tx aprv/insc Aprvads /Avaliads: 80% Aprvads / Inscrits: 70%

19 10. Autavaliaçã ds Estudantes P1-P5 P1 P2 P3 P4 P5 TTG1 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 Tendência ascendente ligeira Avaliar a eficiência Refletir sbre utras frmas de utilizar temp 0, (1º S ) (2º S ) (1º S ) (2º S ) (1º S ) (2º S ) (1º S ) (2º S ) (1º S ) (2º S ) P1: Mtivaçã para a unidade curricular; P2: Grau de satisfaçã glbal cm a sua prestaçã; P3: Númer de vezes que recrreu a(s) dcente(s) fra das hras de cntact/sessões presenciais durante semestre; P4: Regularidade n acmpanhament d trabalh da unidade curricular a lng d semestre; P5: Grau de assiduidade na assistência às OT (ter cm referência númer de OT fixada n hrári); TTG1: Ttais d Grup 1(Autavaliaçã ds estudantes)

20 10. Caracterizaçã das Unidades Curriculares P12 - Funcinament glbal da Unidade Curricular an letiv (semestre) P (1º s) 6, (2º s) 6, (1º s) 6, (2º s) 6, (1º s) 6, (2º s) 6, (1º s) 6, (2º s) 6, (1º s) 6, (2º s) 6,48

21 10. Caracterizaçã ds Dcentes P29 - Avaliaçã glbal d desempenh d dcente an letiv (semestre) P (1º s) 6, (2º s) 6, (1º s) 6, (2º s) 6, (1º s) 6, (2º s) 6, (1º s) 6, (2º s) 6, (1º s) 6, (2º s) 6,67

22 09-10 (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) (1º s) 11. ECTS UO1 UO2 UO3 UO4 Sma de médiaects Sma de médiaects_estimads

23 12. Relaçã entre as taxas de aprvaçã e as respstas a IP Fram selecinadas duas UO que representam s extrems em terms de taxas de aprvaçã aprv/ insc 1º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem UO1 86% 87% 82% 91% 92% 89% 89% 91% 93% 92% UO2 41% 38% 39% 40% 42% 36% 44% 42% 46% 40% aprv/ aval 1º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem UO1 92% 93% 90% 96% 96% 97% 98% 98% 98% 98% UO2 54% 57% 56% 61% 55% 55% 59% 59% 60% 60% P12 1º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem UO1 6,76 7,08 7,09 6,83 6,97 6,95 7,06 7,08 6,88 6,75 UO2 6,01 5,97 6,11 6,34 6,43 6,14 6,32 6,14 6,58 6,56 P29 1º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem º Sem UO1 7,18 7,09 7,31 7,20 7,26 7,11 6,99 7,43 7,23 7,09 UO2 6,53 6,38 6,59 6,48 6,95 6,90 6,83 6,79 6,90 7,08 Em ambas as UO s estudantes pntuam melhr crp dcente d que as UC (independente da taxa de aprvaçãregistada);nauo2adiferençachegaaserdemaisdemeipnt; Cmprtament elucidativ da cnsciência que s diferentes participantes clcam na respsta