LICITAÇÃO N 003/2014 CARTA CONVITE N 003/2014

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1 LICITAÇÃO N 003/2014 CARTA CONVITE N 003/2014 O PREFEITO MUNICIPAL DE ESPERANÇA DO SUL/RS., no uso de suas atribuições legais, e em conformidade com a Lei 8666/93, alterações posteriores e legislação pertinente, torna público para conhecimento dos interessados, que até às 10:00 horas do dia 22 de janeiro de 2014, na Divisão de Compras da Prefeitura Municipal, estará recebendo em envelopes separados contendo documentação e proposta. I DO OBJETO A presente licitação visa a aquisição de materiais para monitoramento dos prédios públicos com a realização dos serviços, conforme solicitados pelas diversas Secretarias, protocolado sob o nº024/2014, conforme a seguir especificado. ITEM Quant. ESPECIFICAÇÃO Sistema Alarme Monitorado Unid Sensores infra internos Unid Central de alarme monitorado Unid Sirene normal Unid Bateria Unid Sensores RED Wit com fio m Cabo 4 vias (fiação) Unid Sirene cone grande Unid Sirene mini Sistema Câmeras Unid DVR -16 canais Unid Câmera externa 25m c/ LED Unid Fonte para câmera 10 amperes m Cabo de rede (fiação) Unid Conector baloon 14 Mão de obra para instalação 15 Serviços mensais de controle de alarme, arme, desarme, disparos com deslocamento de agente, contato ao responsável do local e Brigada Militar (de todos os setores (Centro Administrativo, Sec. de Saúde, Escola Independência, Escola 1

2 Esperança, Parque de Máquinas)). II DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO E DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS. Dos Envelopes As licitantes deverão apresentar, no local, dia e hora designados no preâmbulo deste, dois envelopes, denominados, respectivamente, de nº 1 Documentação e nº 2 Proposta, os quais serão abertos e julgados às 10h:30min. do mesmo dia. Os envelopes deverão estar fechados e indevassáveis, com a seguinte inscrição: Envelope nº 1 Documentação Envelope nº 2 Proposta PM de Esperança do Sul PM de Esperança do Sul Licitação nº 003/2014 Licitação nº 003/2014 Convite nº 003/2014 Convite nº 003/ Da Documentação Para participar da presente licitação, os interessados deverão apresentar, mediante fotocópia autenticada, exceto as emitidas pela internet, a seguinte documentação: a) Certidão Negativa de Débitos c/inss; b) Certidão de regularidade de Situação c/fgts; c) Certidão Negativa de Débitos com a Fazenda Municipal, Estadual, Federal e União; d) Cópia do Contrato Social e ultima alteração; e) Registro do CNPJ.. f) Prova de regularidade trabalhista através de certidão negativa de débitos trabalhistas CNDT. 3. Da Habilitação Serão consideradas habilitadas as licitantes que apresentarem a documentação do item 2. Da Documentação, de acordo com o solicitado; 4. Da Proposta A proposta deverá estar assinada pela licitante ou seu representante legal, redigida em português de forma clara, não podendo ser manuscrita e nem conter rasuras ou entrelinhas e incluirá: a) Orçamento discriminado em preços unitários e totais, marcas dos produtos que estão sendo ofertados, expresso em moeda corrente nacional, devendo 2

3 o preço incluir todas as despesas com encargos fiscais, comerciais, sociais e trabalhistas, e outros pertinentes aos objetos licitados; e b) Prazo mínimo de validade da proposta de 60 dias, a contar da data designada para a entrega dos envelopes deste convite. Se na proposta não constar prazo de validade, subentende-se 60 dias. III - DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO As propostas das licitantes habilitadas, apresentadas de acordo com as especificações e exigências deste convite, serão julgadas pelo MENOR PREÇO TOTAL da carta convite. IV DOS PRAZOS E CONDIÇÕES No prazo de até 05 (cinco) dias a contar data de abertura dos envelopes contendo documentação e proposta, após homologação a licitante vencedora deverá contratar com a Prefeitura o objeto licitado. Parágrafo único O não atendimento do previsto no caput implicará multa de 10%, sobre o valor da proposta. A Administração Municipal poderá rejeitar todas as propostas que não estejam de acordo com as normas licitatórias. Em caso de empate entre os valores apresentados pelos proponentes será obedecido o disposto no parágrafo 2 do artigo 3 e parágrafo 2 do artigo 45 da Lei 8666/93. O proponente deverá cotar os preços para pagamento em até 15 (quinze) dias após a realização dos serviços. A Empresa vencedora do referido processo deverá executar os serviços no prazo máximo de 03 (três) dias após a emissão da ordem de serviço. As despesas decorrentes do contrato a ser firmado correrão à conta de dotações orçamentárias especificas das respectivas secretarias. V DOS RECURSOS Dos atos praticados pela Administração no curso do procedimento licitatório caberá recurso nos termos do que dispõe o art. 109 da Lei Federal 8.666, de 21 de junho de VI DAS INFORMAÇÕES E ESCLARECIMENTOS O Convite e informações poderão ser obtidos na Prefeitura Municipal de Esperança do Sul, no horário de expediente na Divisão de Compras ou pelo fone-fax , pmespera.adm@mksnet.com.br VI - DA GARANTIA A contratada será integral responsável pela qualidade dos produtos de acordo com a legislação vigente pelo período de um ano. 3

4 VII DAS CONDIÇÕES GERAIS A apresentação dos envelopes por parte da licitante interessada implica a total concordância com as condições do convite, exceto quanto à(s) cláusula(s) tempestivamente impugnada(s) com decisão administrativa ainda não transitada em julgado. VIII OUTRAS INFORMAÇÕES A apresentação dos envelopes por parte da licitante interessada implica a total concordância com as condições do convite e da minuta do termo de contrato, exceto quanto à(s) cláusula(s) tempestivamente impugnada(s) com decisão administrativa ainda não transitada em julgado. Os preços do objeto excepcionalmente poderão ser ajustados, caso ocorra desequilíbrio econômico-financeiro entre as partes, decorrido de fato superveniente. É facultado à Comissão Permanente de Licitação, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou completar a instrução do procedimento licitatório, ou solicitar esclarecimentos adicionais às licitantes, que deverão ser satisfeitos no prazo de 24 horas. Esperança do Sul, 13 de Janeiro de ROBERTO PAULO ALBRING PREDIGER Prefeito Municipal Bel. MARCELO CARDOSO TRINDADE Assessor Jurídico REGISTRE-SE E PUBLIQUE-SE : NAIR CRISTINA VIVIAN Secretária de Administração, Planejamento e Turismo 4

5 ATA ADMINISTRATIVA ATA N 001/2013 REFERENTE A LICITAÇÃO Nº 003/2014 CONVITE Nº 003/2014 Ás dez horas e trinta minutos do dia vinte e dois de janeiro de dois mil e quatorze, na Divisão de Compras da Prefeitura Municipal de Esperança do Sul, reuniuse a Comissão Permanente de Licitações nomeada pela Portaria nº 012/2013, para abrir, julgar e emitir parecer, referente a propostas e documentação apresentadas na presente Licitação. Sendo que foram várias as empresas interessadas e eventuais convidados que retirarem o edital da presente Licitação, conforme recibo de constante em anexo ao presente processo, mas entregaram os envelopes contendo documentação e proposta as seguintes empresas: Rafael Volino Schilindwein e Cia Ltda, Sistemax Produtos Eletronicos Ltda ME, Equipacar Som e Acessórios Ltda ME. Considerando que a minuta do edital esteve exposta no local de afixação dos documentos oficiais pelo tempo em que esteve aberta e no site da Prefeitura Municipal; Considerando que foram várias as Empresas que retiraram o presente edital e eventuais convidados, conforme recibo de anexo ao presente processo, a Comissão opina pela continuidade do presente processo. Inicialmente a Comissão de Licitação analisou os documentos solicitados no item dois do presente edital, sendo que ambas as Empresas apresentaram todos os documentos solicitados no referido edital, estando estas habilitadas para a continuidade do processo; Considerando que o Edital esteve exposto no local de afixação dos documentos oficiais pelo tempo em que o mesmo esteve aberto; Considerando que foram várias as empresas interessadas que retiraram o edital da presente licitação; Considerando a urgência na aquisição dos materiais para monitoramente dos prédios públicos e realização dos serviços, para fins de obter uma melhor segurança dos mesmos. A Comissão de Licitações opina pela continuidade do presente processo. Passando assim para abertura dos envelopes contendo propostas, sendo que estes serão julgados posteriormente pela Comissão. Encerrada assim a reunião de abertura dos envelopes contendo documentação e proposta onde foram rubricados todos os documentos e propostas pela Comissão. EDUARDO NOLL JONAS A. SCHMEIER NILSON C. NASCIMENTO Presidente Membro Membro 5

6 PARECER DA COMISSÃO DE LICITAÇÕES REFERENTE A LICITAÇÃO Nº 0003/2014, CONVITE Nº 003/2014 Aos vinte e três dias do mês de janeiro de dois mil e quatorze, na Divisão e Compras da Prefeitura Municipal de Esperança do Sul, reuniu-se a Comissão Permanente de Licitação nomeada pela Portaria nº 012/2013, para julgar e emitir parecer referente a documentação e propostas apresentadas a presente Licitação, conforme segue: A Administração Municipal, através da Licitação nº 003/2014, Carta Convite 003/2014, abriu Licitação para aquisição de materiais para monitoramento dos prédios públicos com a realização dos serviços, conforme especificado no objeto do presente edital. Sendo que foram várias as empresas interessadas e eventuais convidados que retiraram o edital da presente Licitação, conforme comprovante de constante em anexo ao presente processo as quais entregaram os envelopes contendo documentação e proposta, sendo estas as seguintes: : Rafael Volino Schilindwein e Cia Ltda, Sistemax Produtos Eletronicos Ltda ME, Equipacar Som e Acessórios Ltda ME. Considerando que a minuta do edital esteve exposta no local de afixação dos documentos oficiais pelo tempo em que esteve aberta e no site da Prefeitura Municipal; Considerando que foram várias as Empresas que retiraram o presente edital e eventuais convidados, conforme recibo de anexo ao presente processo, a Comissão opina pela continuidade do presente processo. Inicialmente a Comissão de Licitação analisou os documentos solicitados no item dois do presente edital, sendo que ambas as Empresas apresentaram todos os documentos solicitados no referido edital, estando estas habilitadas para a continuidade do processo; Considerando que o Edital esteve exposto no local de afixação dos documentos oficiais pelo tempo em que o mesmo esteve aberto; Considerando que foram várias as empresas interessadas que retiraram o edital da presente licitação; Considerando a urgência na aquisição dos materiais para monitoramente dos prédios públicos e realização dos serviços, para fins de obter uma melhor segurança dos mesmos. A Comissão de Licitações opinou pela continuidade do presente processo, onde foram rubricados todos os documentos e propostas pela Comissão e participantes presentes. Compulsando melhor o processo Licitatório, principalmente as propostas das Empresas habilitadas, constatou-se que a Empresa que apresentou melhor preço foi a Empresa Rafael Volino Schilindwein e Cia Ltda, conforme proposta e Mapa Comparativo de Preços em anexo ao presente processo, estando estes de acordo com o orçamento realizado anteriormente; Considerando que o preço está de acordo com a realidade de mercado; Considerando a necessidade urgente na aquisição na aquisição dos materiais e contratação dos serviços de monitoramento, com vistas a obter maior segurança; Considerando que a minuta do Edital esteve exposta no local de fixação dos documentos oficiais pelo tempo em que esteve aberta e no site da Prefeitura Municipal; Encerrada assim a reunião de julgamento referente a documentação e propostas da qual foi assinada a presente ata e rubricado todos os documentos. À autoridade superior para apreciação e homologação da presente decisão. EDUARDO NOLL JONAS A. SCHMEIER NILSON C. NASCIMENTO Presidente Membro Membro 6

7 TERMO DE ANÁLISE PROCESSUAL PARA EFEITOS DE HOMOLOGAÇÃO DE RESULTADO FINAL CERTIFICO para os devidos fins legais que o processo administrativo, referente á Licitação nº 003/2014, Convite 003/2014, de 13 de Janeiro de 2014, que teve como Objeto Aquisição de materiais para monitoramento dos prédios públicos com a realização dos serviços, transcorreu conforme exigências legais em seu inteiro teor, estando assim APTA a HOMOLOGAÇÃO de seu resultado final, nos termos propostos pela comissão de licitações ata nº 001/2014 e justificativa. Sala da Assessoria Jurídica de Esperança do Sul/RS,30 de Janeiro de Bel. MARCELO CARDOSO TRINDADE Assessor Jurídico 7

8 TERMO DE HOMOLOGAÇÃO E AJUDICAÇÃO DO PROCESSO DE LICITAÇÃO O PREFEITO MUNICIPAL DE ESPERANÇA DO SUL/RS, em exercício, no uso de suas atribuições que lhe são conferidas pela legislação em vigor, especialmente a Lei 8666/93 e suas alterações posteriores, a vista do parecer conclusivo exarado pela Comissão Permanente de Licitações, resolve: I - Homologar a presente Licitação: a) Licitação nº 003/2014; b) Modalidade Carta Convite nº 003/2014; Objeto: Aquisição de materiais para monitoramento dos prédios públicos com a realização dos serviços, conforme especificado no objeto do presente edital. Empresa(s): Rafael Volino Schilindwein e Cia Ltda, de acordo com critério de julgamento do presente edital, conforme proposta e mapa comparativo de preços constante no presente processo. GABINETE DO PREFEITO MUNICIPAL DE ESPERANÇA DO SUL, em 30/01/2014. ROBERTO PAULO ALBRING PREDIGER Prefeito Municipal 8