Esse programa visa a organização contínua e a efetividade do Processo Único de Federação, que contará com a inserção de um edital.
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- Dina Sampaio Fortunato
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3 Esse programa visa a organização contínua e a efetividade do Processo Único de Federação, que contará com a inserção de um edital. Esse terá suas etapas e prazos muito bem definidos, garantindo um processo de federação, de fato, inclusivo, sustentável e satisfatório tanto para as EJs aspirantes, em relação ao suporte recebido, quanto para a FEJEMG, se tratando do nível de maturidade das EJs recém federadas.
4 Objetivo Estratégico Aumentar o número de EJs federadas de forma inclusiva e sustentável. Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
5 1. Edital do PUF Será elaborado e divulgado o primeiro edital para o Processo Único de Federação OBS.: Já foi elaborado e divulgado. 2. Avaliação das EJs inscritas Para ter sua inscrição no processo validada, a EJ deverá responder um questionário de Perfil e enviar uma Carta de Motivação. A Coordenadoria de Expansão avaliará esses documentos, e as EJs que estiverem mais interessadas, preparadas e engajadas, seguirão para a próxima etapa. 3. Auditoria e treinamentos A Coordenadoria de Expansão irá auditar os documentos administrativos enviados pelas EJs aspirantes. Concomitante ao envio dos documentos, as EJs receberão treinamentos virtuais e presenciais (RPs) da Diretoria Executiva e Presidência do Conselho.
6 4. Sabatina de Federação As EJs aspirantes irão se apresentar para a deliberação do Conselho para sua federação à FEJEMG. 5. Programa de Suporte Durante o processo, as EJs aspirantes irão responder uma Avaliação de Maturidade, elaborada pela Diretoria de Desenvolvimento. Após a compilação dos dados da Avaliação, serão elaborados Planos de Ação para as EJs desenvolverem nos próximos seis meses após sua federação. Ao final desse período, a Coordenadoria de Suporte enviará um relatório sobre o desempenho das EJs durante essa última etapa do processo.
7 O foco desse programa é realizar um processo de federação com qualidade, desenvolvimento e suporte, garantindo que ao final dele, a FEJEMG federe EJs com certo nível de maturidade e que estejam alinhadas ao propósito da FEJEMG e do MEJ, como um todo.
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9 O Programa de Regulamentação visa a implementação da cultura da regulamentação contínua em cada EJ, de forma que essas não tenham problemas em nenhuma documentação na época do Selo EJ, e se mantenham regularizadas durante todo o ano.
10 Objetivo Estratégico Regulamentar as EJs de Minas Gerais Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
11 1. Treinamentos sobre o Selo EJ Treinamentos serão elaborados e ministrados virtualmente pela Coordenadoria de Regulamentação, a fim de esclarecer as dúvidas sobre os 18 critérios do Selo EJ. OBS.: Já foram elaborados e ministrados. 2. Auditoria dos documentos A Coordenadoria de Regulamentação irá se dividir para executar a auditoria da melhor maneira possível, esclarecer as dúvidas das EJs e garantir atendimento personalizado a cada uma delas. 3. Parecer A Coordenadoria de Regulamentação irá elaborar um parecer sobre o Programa e as EJs que estão envolvidas. 4. Regulamenta FEJEMG Essa etapa acontecerá no segundo semestre, onde uma porcentagem das EJs serão sorteadas e deverão enviar a documentação solicitada dentro de um curto período de tempo, provando que a cultura de regulamentação está de fato difundida na sua EJ.
12 Sendo o foco desse programa, auxiliar a regularização das EJs durante todo o ano, espera-se a Regulamentação, através do Selo EJ, de pelo menos, 96% das EJs.
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14 As EJs serão dividas em clusters de acordo com o segmento e disponibilidade e posteriormente receberão o treinamento da equipe de imprensa da FEJEMG sobre como lidar com a mídia. Os treinamentos acontecerão semestralmente.
15 Objetivo Estratégico Promover a marca EJ como opção acessível e de qualidade para o mercado. Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
16 -Formulação do questionário de participação e contato com as Ejs (março) -Formação dos Clusters (março) -Preparo do treinamento (março) -Realização dos treinamentos (março) -Recolhimento de Feedback (maio) Esse programa não terá custos para a FEJEMG.
17 A Diretoria de Comunicação é responsável, sendo a Coordenadoria de Imprensa a equipe envolvida. Esperase melhorar a quantidade e a qualidade das aparições em mídia das Ejs e Fortalecimento da marca EJ em Minas Gerais.
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19 O Programa Desenvolve Minas tem como objetivo a prestação de suporte para as Empresas Juniores federadas à FEJEMG, buscamos consolidar o programa para que as consultorias possam de fato a atender as demandas da rede, através de consultorias que sanem lacunas de desenvolvimento das Ejs federadas a FEJEMG. Para isso, é necessário que essas demandas e projetos possam ser gerenciados de forma sustentável pela diretoria.
20 Objetivo Estratégico Alavancar o desempenho das Ejs através de programas de suporte direto Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
21 Estudo da base histórica do programa Fevereiro Mapeamento de Competências da equipe Fevereiro Redesenho do processo de consultoria - Fevereiro Determinação do Gerenciamento de Projetos - Março Lançamento do primeiro edital - Março Seleção, alocação e execução dos projetos das EJ s no programa Abril até Junho Revisão dos PD s e criação do primeiro pacote de produtos - Maio Estudo de novas demandas e Lançamento de um novo edital- Julho
22 A diretoria de Desenvolvimento deve ter em mente que a Federação deve dar apoio a potencialização das forças e redução das fraquezas das EJs federadas. Fazemos isso a partir de programas de suporte, para a alavancagem do desempenho e da atuação das EJs, fortalecendo a rede por completo. Com isso, buscaremos concretizar o programa para que a FEJEMG possa gerar valor, de fato, para suas EJs, desenvolvendo assim a rede, bem como recebendo comprometimento por parte das mesmas.
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24 Buscamos com o programa a promoção e compartilhamento do conhecimento por meio de Palestras e Treinamentos online. Para 2015 essa não será a única metodologia de trabalho, além das ações on-line teremos ações em RPs e em um espaço virtual para o programa, trazendo palestrantes externos mas também promovendo as boas práticas das Empresas Juniores.
25 Objetivo Estratégico Alavancar o desempenho das Ejs através de programas de suporte direto Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
26 Mapeamento de necessidades e palestrantes - Março Definição da plataforma de trabalho on-line - Março Calendário de ações em RP s - Março Criação do modelo de compartilhamento de informações entre as EJ s (Fórum) - Março Uma ação com palestrante externo por mês - Março até Julho Uma ação de disseminação de conhecimento por mês Março até Julho
27 Sabemos que é possível fazer os treinamentos com periodicidade definida, mantendo mensalmente as ações com palestrantes externos e pós-juniores. Mas é necessário repensar o modelo de ações de compartilhamento de informações entre as EJ s e em mídias sociais, também devemos trabalhar ações do programa em RP s e nas mídias sociais
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29 Criar oportunidades de troca de conhecimento em negócios entre Empresas Juniores do mesmo ramo de atuação mercadológica, com foco no desenvolvimento dos serviços prestados pelas EJs. Deste modo dividiremos o mesmo em três ciclos que serão trabalhos ao decorrer do ano, sendo eles: Ciclo de Gestão de Portfólio, Ciclo de Mercado e Ciclo de Inovação.
30 Objetivo Estratégico Alavancar o desempenho das Ejs através de programas de suporte direto Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
31 Estudo dos resultados do programa, revisando os clusters e escopos de trabalho do mesmo - Fevereiro Mapeamento de EJ s - Março Criação do material, para o ciclo de mercado - Março Ciclo Mercado - Abril até Junho Criação do material de trabalho para o ciclo de Portfólio e Inovação- Julho Ciclo de Portfólio - Agosto e Setembro Ciclo de Inovação - Outubro e Novembro Revisão do Programa - Dezembro
32 Assim o programa de Desenvolvimento em Clusters, ao final do ano, com a soma dos três ciclos, teremos Empresas Juniores entendendo o quanto um portfólio efetivo poderá contribuir na obtenção de mais e melhores projetos, além disso, as EJ s deverão entender que renovar é uma necessidade e principalmente teremos uma rede com uma consciência mercadologia efetiva.
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34 Capacitar as EJ s nos conceitos, na estrutura e no funcionamento do Modelo de Excelência da Gestão, prestando assistência a elas na implantação e manutenção do Modelo e promover a melhoria das suas práticas de gestão, focando sempre na busca por resultados, que em nossa concepção é fazer mais e melhores projetos.
35 Objetivo Estratégico Alavancar o desempenho das Ejs através de programas de suporte direto Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
36 PEG Análise de dados anteriores - Fevereiro Criação de uma planilha histórica do PEG - Março Calendário de Ações - Março Controle e auxílio do preenchimento - (BJ) Módulos Restruturação dos módulos e ementa - Fevereiro e Março Execução do Programa - Abril até Junho
37 Buscamos com o Programa, ter o alinhamento das Ejs no MEG e um controle dos resultados dos módulos, para a atuação no preenchimento do PEG. Buscaremos com isso ter acesso aos resultados das EJs da FEJEMG, deste modo poderemos propor saltos e alinhar todas nossas empresas na obtenção de mais e melhores projetos.
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39 Momento presencial para que junto a EJ, possamos cada vez mais conhecer e aproximar das EJ s e assim engajá-las para os programas da FEJEMG, bem como entender demandas e realidades da rede da FEJEMG.
40 Objetivo Estratégico Promover plataformas para a interação das Empresas Juniores de forma a alinhá-las ao propósito do MEJ Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
41 Criação do material, roteiro Março Estudo dos resultados do programa e como é feito em outras federações e na BJ também- Fevereiro Mapeamento de EJ s e calendário de visitas (Alinhados a RP) Março Revisão do Programa - Julho
42 Buscamos com Programa o a integração e alinhamento das Ejs com as ações da FEJEMG. é desse alinhamento que soluções inovadoras irão surgir e principalmente pontos de melhoria no processo. Podemos também ter um diálogo direto e presencial com nossas EJ s, pois, trabalharemos de maneira efetiva os mesmos
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44 Captar recurso financeiro à FEJEMG através da imersão de empresários juniores na resolução de cases de empresas atuantes no mercado. A fim de participar neste projeto, as empresas investem na Federação e possuem a oportunidade de ter um contato, na prática, com empresários juniores, facilitando, assim, um futuro recrutamento à organização.
45 Objetivo Estratégico Posicionar o MEJ como agente de formação empreendedora Papel no Ciclo de Impacto Impacto no Ecossistema
46 Proposta para parceiros (Fevereiro) Prospecção ativa (constante) Edital de participação (Maio) Realização do Desafio (Agosto e Setembro) Premiação (Setembro) Relatório Final (Outubro) Custos estimados: passagem dos parceiros à cidade da apresentação final.
47 A Diretoria Presidência é responsável, sendo a Coordenadoria de Negócios a equipe envolvida. Espera-se por meio do Desafio FEJEMG aumentar a captação da FEJEMG e, ainda, oferecer aos empresários juniores um contato direto com empresas de mercado na resolução de cases reais.
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49 Desenvolvido a partir de alguns pilares: I) Alinhamento de Rede; II) Fomento e Orientação; e III) Ambientes para troca de boas práticas entre Núcleos. Desenvolveremos uma agenda de iniciativas ao longo dos ano, que será criada juntamente com os líderes de cada Núcleo.
50 Objetivo Estratégico Promover plataformas para a interação das Empresas Juniores de forma a alinhá-las ao propósito do MEJ Papel no Ciclo de Impacto Desenvolvimento da Rede
51 Reunião com as lideranças dos Núcleos (Janeiro) Definição dos eixos de discussão para a 1ª RP (Fevereiro) Definição do modelo de trabalho FEJEMG Núcleos (Março)
52 A Diretoria Presidência e a Presidência do Conselho serão os responsáveis. Espera-se que possamos alinhar as expectativas e necessidades dos Núcleos do estado para que assim, consigamos potencializar os resultados do MEJ Mineiro.
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54 Realização, em Outubro, do EMEJ em Belo Horizonte, tendo como tema Que passado você quer construir?, inspirados pelos 20 anos da FEJEMG.
55 Objetivo Estratégico Promover plataformas para a interação das Empresas Juniores de forma a alinhá-las ao propósito do MEJ Papel no Ciclo de Impacto Impacto no Ecossistema Objetivo Estratégico: Promover plataformas para interação das Empresas Juniores de forma a alinhá-las ao propósito do MEJ Ciclo do Impacto: Impacto no Ecossistema
56 Definição de local, data e tema (Dezembro/2014) Planejamento pré-evento (Janeiro/2015) Planejamento Financeiro (Março/2015) Planejamento da Programação (Março/2015) Planejamento de Comunicação (Janeiro/2015) Prospecção de Parcerias (constante) Monitoramento das atividades (constante) Realização do evento (01 a 04 de Outubro) Relatório Final (Novembro/2015)
57 A Diretoria Presidência é a responsável e a Equipe EMEJ envolvida. Esperamos oferecer aos congressistas uma das experiências mais intensas durante o ano de 2015 por meio da programação inspirada nos 20 anos da FEJEMG. O Planejamento Financeiro será enviado em Março para apreciação do Conselho Administrativo.
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59 Pretendemos em 2015 fazer um Escolas Empreendedoras itinerante, utilizando, principalmente, os Núcleos do estado para capilarizar a mensagem e engajar, ainda mais, empresários juniores às iniciativas durante o mês de Novembro.
60 Objetivo Estratégico Posicionar o MEJ como agente de formação empreendedora Papel no Ciclo de Impacto Impacto no ecossistema Objetivo Estratégico: Posicionar o MEJ como agente de formação empreendedora Ciclo do impacto: Impacto no ecossistema
61 Definição do Kit FEJEMG a ser enviado à Rede (Maio) Definição da agenda do Escolas Empreendedoras FEJEMG (Agosto) Realização do evento em Belo Horizonte (Novembro)
62 A Diretoria Presidência é a responsável, sendo a Coordenadoria de Relações Institucionais envolvida. Esperamos dar suporte às iniciativas dos Núcleos da FEJEMG durante o mês de Novembro e, além disso, realizar um evento onde a FEJEMG consiga reunir importante agentes do Ecossistema Empreendedor mineiro, fortalencendo nossos relacionamentos institucionais.
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64 Como primeira ação, em 2015, pretendemos realizar uma ações ao longo do primeiro semestre para que, no segundo semestre, realizemos uma iniciativa de formação de líderes para os empresários juniores da FEJEMG.
65 Objetivo Estratégico Alavancar o desempenho das EJs através de programas de suporte direto Papel no Ciclo de Impacto Formação Empreendedora
66 Cronograma de ações para o primeiro semestre Definição de data e conteúdo para o evento no segundo semestre Realização do evento no segundo semestre Custo estimado: transporte de possíveis palestrantes
67 As Diretorias de Desenvolvimento e Presidência serão as responsáveis. Espera-se construir um conteúdo direcionado à necessidade de formação de lideranças para o MEJ Mineiro. Há, por enquanto, apenas a previsão de custos com transporte de possíveis palestrantes para o evento.
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69 Com a definição de produtos realizada em 2015, selecionaremos os produtos a serem vendidos aos nossos Parceiros e, a partir de um processo de prospecção e materiais individuais para cada parceiro, definiremos as cotas de investimento na Federação e quais as propostas de valor compartilhadas.
70 Objetivo Estratégico Garantir a sustentabilidade financeira Papel no Ciclo de Impacto Impacto no Ecossistema Objetivo Estratégico: Garantir a sustentabilidade financeira Ciclo do Impacto: Impacto no Ecossistema
71 Definição do pacote de produtos Priorização das empresas a serem prospectadas Prospecção ativa (processo) Gerenciamento das parcerias fechadas Custo do programa: sem custo
72 A Diretoria Presidência será a responsável, sendo a Coordenadoria de Negócios a equipe envolvida. Esperase que, por meio dos Mantenedores da FEJEMG, consigamos investimentos financeiros para executar nossas atividades ao longo de 2015 e, também, um caixa mínimo para a gestão 2016.
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74 Premiações de Empresas Juniores de acordo com as classificações definidas em editais e, exposição de parceiros institucionais da FEJEMG frente à sociedade e à Rede. Evento a ser realizado no final do ano, prioritariamente em Belo Horizonte.
75 Objetivo Estratégico Promover plataformas para a interação das Empresas Juniores de forma a alinhá-las ao propósito do MEJ Papel no Ciclo de Impacto Impacto no Ecossistema
76 - Edital de premiação (Outubro) - Inscrições e Guia de Sobrevivência (Novembro) - Realização do evento (05/12)
77 A Diretoria Presidência será a responsável, sendo a Coordenadoria de Relações Institucionais a equipe envolvida. Por enquanto, não temos os custos estimados para o evento, pois estamos mapeando possíveis locais em BH. Espera-se que com este evento, consigamos aumentar, inclusive, o faturamento da FEJEMG por meio de parcerias e posicionar a FEJEMG e nossas EJs frente ao Ecossistema Empreendedor mineiro.
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79 Esse programa visa a organização e execução das Reuniões Presenciais da FEJEMG em um novo modelo proposto, abrangendo a Reunião dos Conselhos, as Reuniões do Time FEJEMG e a Formação de Cultura Empreendedora.
80 Objetivo Estratégico Promover plataformas para a interação das Empresas Juniores de forma inclusiva e sustentável. Papel no Ciclo de Impacto Formação empreendedora.
81 1. Edital de Organização Edital contendo todas as orientações e exigências para que uma cidade possa receber uma Reunião Presencial da FEJEMG em OBS.: Já foi confeccionado e entregue. 2. Formulário de inscrições Formulário e cronograma das inscrições da Reuniões Presenciais. OBS.: Já foi confeccionado e entregue o modelo padrão. Essa é uma entrega cíclica em cada RP. 3. Realização da Reunião Presencial Será o próprio acompanhamento da organização da Reunião Presencial com todos as suas implicações.
82 1. Melhoria da organização Ao fim de 2015, teremos a metodologia de organização das RPs padronizada com as melhores práticas. Dessa forma, o empresário júnior poderá vivenciá-las com conforto e segurança. 2. Aumento do impacto Gradativamente, haverá um grande aumento de empresário juniores querendo participar das RPs e a qualidade no conteúdo será cada vez maior, tornando as Reuniões um evento de grande impacto para o MEJ local, auxiliando no fomento e desenvolvimento do Movimento. 3. Aumento do alinhamento e desenvolvimento Teremos um conteúdo mais voltado para cada público nas RPs, portanto haverá um maior alinhamento dos empresários juniores ao Planejamento Estratégico em Rede e uma potencialização do desenvolvimento da Empresas Juniores. Além disso, haverá um grande fomento ao desenvolvimento da Cultura Empreendedora. Orçamento - R$ 1.850,00 (R$370,00 x 5 RPs) Gastos gerais R$ 100,00 Transporte do convidado R$ 240,00 Alimentação convidado R$ 30,00
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