DRIVING BOOK Back Offi ce Front Offi ce Online System

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1 DRIVING BOOK Back Office Front Office Online System

2 Front Office

3 1 2 Start Screen Front Office 1 - Next Activities 2 - Categories - Attention - Find Booking Display upcoming activities to have be- All categories of activity are presented in Shows the list of reservations that need Allows you to search by ticket number ginning, indicating the remaining time this space attention and obtain reservation information 1 - Próximas Actividades 2 - Categorias - Atenção - Número de Bilhete Visualiza as próximas actividades a Todas as categorias de actividade são Mostra a lista de reservas que requerem Permite pesquisar pelo número de bil- ter inicio, com a indicação do tempo apresentadas neste espaço atenção hete e obter informações da reserva restante

4 Booking Overview Front Office Date 2 - Boat - Bookings - Rebook Select the day for which you want infor- Indication of boats available for this Bookings for the day with different colors Lets do the booking for another time mation activity indicate different status 1 - Dia 2 - Barco - Reservas - Remarcar Seleccionar o dia sobre o qual deseja Indicação dos barcos disponíveis para As reservas para o dia com diferentes Permite fazer a reserva para uma outra informações esta actividade cores, que representam diferentes tipos hora de pagamento

5 1 2 Front Office 5 Booking Overview New Booking You can add new booking for this trip See page Edit Trips Here you can edit or add new trips planned dates 7 - Overview You ll have access to the list with all the trips set for certain category 5 - Nova Reserva Você pode adicionar nova reserva para esta viagem - Ver página Editar Viagem Aqui pode editar as viagens programadas ou adicionar novas datas 7 - Listagem Vai ter acesso à lista com todas as viagens defi nidas para determinada categoria 5

6 Front Office 1 2 New Booking Ticket 2 - Seller - Client - Prices Displays the status and the number of Shows the name of the seller, the date Lets you add any new client information Shows which prices were set for the booking and the number of the ticket respective trip 1 - Bilhete 2 - Vendedor - Cliente - Preços Mostra o estado e o número da reserva Mostra o nome do vendedor,a data e o Permite adicionar toda a informação do Mostra os preços que foram estabeleci- número do bilhete novo cliente dos para a respectiva viagem 6

7 1 2 Front Office 5 6 New Booking People Shows the number of people regarding the new reservation 6 - Payment Displays the total price of the trip, how to make payment and Check-in 7 - Save & Print Allows you to save and print the ticket 5 - Pessoas Mostra o número de pessoas referentes a nova reserva 6 - Pagamento Mostra o preço total da viagem, como fazer o pagamento e o Check-in 7 - Guardar e Imprimir Permite guardar e imprimir o bilhete 7

8 Front Office 1 2 Client Details 1 - Details 2 - Credit card - Fiscal Number - Further Allows place client data Allows put the credit card details when Allows put the fi scal number to future Informs the client wants the sending the the customer makes the payment a billing further by booking made by phone 1 - Detalhes 2 - Cartão de Crédito - Nº de Contribuinte - Factura Permite colocar os dados do cliente Permite colocar os detalhes do cartão de Permite colocar o número de contribuinte Informa que o cliente quer o envio da credito quando o cliente faz o pagamen- para futura facturação factura por to numa reserva feita por telefone 8

9 1 Till Front Office Total Price 2 - Payment - Pay Out - Pay In Shows the total price of the trip Shows the full and fi nal price the cus- Allows give the money to a canceled trip Allows make payment and print the ticket tomer has to pay 1 - Preço Total 2 - Pagamento - Devolução - Pagamento Mostra o preço total da viagem Mostra o preço total e fi nal que o cliente Permite devolver o dinheiro de uma Permite fazer o pagamento e imprimir o tem de pagar viagem cancelada bilhete 9

10 Back Office

11 1 2 Back Office 5 6 Start Screen Bookings 2 - Ticket Sales - Trip Planing - Save & Print Lets you view the latest bookings Gives access to ticket sales area - Bookings for the day with different colors Allows access to different reports Opens the front office indicate different types of payment 1 - Reservas 2 - Bilhetes - Planeamento - Relatórios Permite visualizar as reservas mais Permite o acesso a zona de venda de Permite o acesso a fazer o planeamento Permite o acesso aos diferentes relatóri- recentes bilhetes - Abre o front offi ce das viagens os 11

12 Back Office 1 2 Start Screen Agents 6 - Staff 7 - Boats 8 - Company Allows access to data of the agents Allows access to data from staff Allows access to data of ships Allows access to your company data 5 - Agentes 6 - Staff 7 - Barcos 8 - Empresa Permite o acesso aos dados dos agen- Permite o acesso aos dados do staff Permite o acesso aos dados das embar- Permite o acesso aos dados da sua tes cações empresa 12

13 1 2 Company Configuration Back Office 1 - Company 2 - Locations - Activitys - Server Room to put all your company data Room to place the departure location of Room to put all activities Allows you to change the colors presen- the boats tation of the system 1 - Empresa 2 - Locais - Actividades - Servidor Espaço para colocar todos os dados da Espaço para colocar a localização de Espaço para colocar todas as activi- Permite alterar as cores de apresen- sua empresa partida dos barcos dades tação do sistema 1

14 Boats Back Office Owner 2 - Boats - Activitys - Add New Boat Shows the name of the company Shows the name of the boats Shows the number of activitys of each To confi gure the data of a new boat boat 1 - Empresa 2 - Barcos - Actividades - Novo Barco Mostra o nome da empresa Mostra o nome dos barcos Mostra o número de actividades de cada Permite confi gurar os dados de um novo barco barco 1

15 1 2 Boat Properties Back Office 1 - Boat 2 - Available Activitys - Values - Remove Shows the name of the boat to program Allows put the boat in the desired activity Allows you to set the default values of Lets you remove the boat of this activity activity this boat in this activity 1 - Barco 2 - Actividades - Valores - Remover Mostra o nome do barco para programar Permite colocar o barco na actividade Permite defi nir os valores padrão deste Permite remover o barco desta activi- a actividade pretendida barco nesta actividade dade 15

16 Back Office 1 2 Trip Planning 1 - Períods 2 - Trips - New Period - Details Set the programming period It shows you the program of the trips Allows access to a new period Allows you to programming the trips by boat 1 - Periodo 2 - Viagens - Novo Periodo - Programação Permite defi nir o período de pro- Mostra-lhe a programação das viagens Permite o acesso a um novo período Permite-lhe fazer a programação das gramação viagens por barco 16

17 DOCA PESCA PORTO E LOTAS, SA PORTO DE PESCAS DE LAGOS, ARMAZÉM LAGOS Tel:

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