Coordenação de Estágio Integrado. Instruções para a Contratação Interna de Estagiários

Transcrição

1 Coordenação de Estágio Integrado Instruções para a Contratação Interna de Estagiários 14 de Novembro de 2014

2 Acesso ao Sistema Funcionários da SMC/PUC Minas e das Concedentes parceiras O acesso desses usuários deve ser feito através do botão localizado na página principal do Portal de Estágio da PUC Minas ( Endereço eletrônico do SGE:

3 Acesso ao Sistema - Funcionários da SMC/PUC Minas Acesso via rede administrativa da PUC Minas Quando o acesso se der através de um computador ligado à rede administrativa da PUC Minas, deve-se acionar o botão a na tela de login do SGE. Para sua segurança, lembre-se de fazer logoff do computador sempre que você não o estiver utilizando.

4 Acesso ao Sistema - Funcionários das Concedentes parceiras Cadastro no Sistema Qualquer pessoa pode ter acesso ao SGE realizando seu cadastro no sistema através do botão na tela de login do SGE. Usuário cadastrado e que tenha esquecido a senha clique.

5 Fluxo do processo (Funcionários da SMC/PUC Minas) No SGE, o usuário deve acessar o menu Contratação para ter acesso às seguintes contratações: 1) À lista das contratações cadastradas pelo funcionário( Contratos ativos cadastrados pelo Usuário ) 2) Às vagas de Estágio e Monitoria sob a responsabilidade do funcionário ( Vagas internas ). 1 2 Para acessar as vagas de Estágio e Monitoria, e em seguida iniciar a contratação do Aluno, o usuário deve clicar no botão.

6 Fluxo do processo (Funcionários da SMC/PUC Minas) Na tela de visualização das vagas, o usuário pode, além de visualizar as informações detalhadas das mesmas, iniciar a contratação dos Alunos através do botão ( Nova Contratação de Aluno ). O sistema exibe um formulário de cadastro da contratação que deve ser preenchido de forma detalhada. Após a conclusão do cadastro, o(s) respectivo(s) Aluno(s) deve(m) acessar o SGE para o aceite/confirmação do processo. As contratações deveram ser realizadas com 10 dias de antecedência, não sendo aceitos cadastros com data retroativa.

7 Fluxo do processo (Aluno) No SGE, o Aluno deve acessar o menu Contratação para ter acesso à lista de Contratos aguardando aceite do Aluno. Após visualizar a contratação o aluno deve acionar o comando no final da tela. O aluno irá receber um informando sobre a pendência de aceite da contratação.

8 Fluxo do processo (Aluno) O sistema exibe para o aluno uma janela onde ele deve confirmar o aceite da contratação. Status do cadastro da contratação após o aceite do Aluno: Aguardando entrega da documentação Após a confirmação do aceite, ainda no final da tela de visualização do cadastro da contratação, ele deve clicar no botão. O Sistema então exibe uma janela de confirmação da ação. Status do cadastro da contratação após o aceite do Aluno: Pendente de análise administrativa

9 Fluxo do processo (Funcionários da SMC/PUC Minas) 1. Após a aprovação do cadastro, o status é alterado para Aguardando entrega da documentação. O Termo de Compromisso (três vias) e o Plano de Trabalho (três vias) devem ser impressos na tela de visualização da contratação acionando o botão imprimir. Obs.: A análise desses cadastros é de responsabilidade do Setor de Estágio do respectivo Campus ou Unidade do Aluno. 2. O aluno e o supervisor indicado devem assinar os documentos que deverão ser entregues no Centro de Registros Acadêmicos (CRA), no caso do Campus Coração Eucarístico e, para as demais Unidades, no Setor de Estágio. 3. Após a conferência da documentação, o Termo de Compromisso será assinado pela Coordenação de Estágio Integrado. Ao final desta etapa considera-se o cadastro da contratação deferido. 4. As vias dos contratos pertencentes à PUC Minas e à SMC serão arquivadas e a via do Aluno será disponibilizada para a retirada no CRA, no caso do Campus Coração Eucarístico e, nas demais Unidades, no Setor de Estágio. 5. Os alunos apenas farão jus ao recebimento da bolsa após o deferimento dos documentos.