APOSTILA - CALC. Básico

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1 PREFEITURA DE BRUSQUE SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO SECRETRARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE BRUSQUE APOSTILA - CALC Básico Brusque, 2010

2 Administração: Apoio Institucional: Prefeitura Municipal de Brusque: Prefeito: Paulo Roberto Eccel Vice-prefeito: Evandro de Farias Secretaria Municipal de Educação: Gleusa Luci Fischer Secretaria Municipal de Administração: Rogério Ristow Secretaria de Comunicação Social: Cedenir Simon Equipe: Elaboração do Projeto: Coordenação do Governo Eletrônico >> Conteudistas: Rogério Santos Pedroso Maria da Gloria Maçaneiro João Luiz de Lima Moreira André Luiz Weber Rodolfo Drosdosky Bodenmüller Gilmar Antônio Mallmann Feil Alison Tadeu Brentano >> Edição Gráfica: Vagner Jacinto >> Revisão textual: Rosana Paza >> Apoio Técnico: Planejamento, Pesquisa, Tecnologia e Informação - PPTI/SEME: João Luiz de Lima Moreira Carlos Henrique dos Santos Gilmar Antônio Mallmann Feil Gustavo Coelho Tecnologia da Informação TI da Prefeitura: André Luiz Weber Rodolfo Drosdosky Bodenmüller Gilmar Antônio Mallmann Feil Alison Tadeu Brentano Renan Arnon Zink Arilson Thomaz Junior Suporte Didático- Pedagógico: Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem Moodle (AVEA Moodle) Site: 2

3 Sumário APRESENTAÇÃO CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software O que é Hardware? O que é Software? Software Livre: Software proprietário: SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX CALC - Planilha de Cálculo (Parte I) Conceitos Básicos do CALC: Personalizar a Barra de Ferramenta: Endereço da célula (Caixa de nome): Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática: Como copiar fórmula: Configurar os números em moeda: Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la: Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula Como centralizar o texto ou número na página: Centralizar o texto ou número na(s) célula(s): Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.: Outra maneira de formatar célula(s): Como visualizar da página que será impressa: Como imprimir parte da planilha:

4 APRESENTAÇÃO Esta apostila não tem a pretensão de esgotar todos os assuntos referentes à área de informática, e muito menos ensinar todos os recursos disponíveis nos softwares que serão apresentados. O objetivo principal é ajudá-lo a dar os primeiros passos, mas a caminhada quem faz é você, com sua curiosidade, interesse e, principalmente, persistência. Quem entra no mundo da informática não pode ver os erros e os desafios como algo negativo, mas como parte normal do processo de aprendizagem contínuo que a sociedade de hoje exige. 4

5 1 CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software O computador é um equipamento composto basicamente por duas tecnologias: hardware e software O que é Hardware? É a parte física do computador. Podemos citar como exemplos: processador (CPU), Hard Disk (HD), teclado, monitor, mouse, impressora, scanner, caneta óptica, joystick (comando de jogos), etc.; - Requisitos básicos de um computador: Processador: Intel, AMD, Velocidade do processador: GHz Memória RAM: GB Espaço em Hard disk (HD): GB Placa de vídeo: on-bord e off-bord (games) Placa de rede 10/100/1000: MB Placa de wireless Entrada USB Gravadora de DVD/CD O que é Software? É a parte leve do computador é a alma do computador: São todos os programas instalados no HD (Hard Disk). O software pode ser classificado em duas categorias se levarmos em conta o aspecto de licenciamento de uso Software Livre: O conceito de software livre, segundo Richard Stallman, foi criado há 26 anos ( ) quando ele fundou Free Software Foundation (FSF) e lançou a General Public License (Licença Pública Geral - GPL). Software livre é o software que respeita a liberdade do usuário e a solidariedade social da comunidade. 5

6 As quatro liberdades essenciais do usuário defendidas pela filosofia do software livre: 1ª liberdade: A liberdade do usuário executar o programa como quiser; 2ª liberdade: A liberdade do usuário estudar o código fonte do programa e trocá-lo para executar o que quiser; 3ª liberdade: A liberdade de contribuir para a sua comunidade, esta é a liberdade de modificar e fazer cópias personalizadas de seu programa. 4ª liberdade: A liberdade de ajudar o próximo, de fazer e distribuir cópias exatas do programa quando quiser; Exemplos de softwares livres: Linux/Ubuntu, GNU, BrOffice, Moodle, Joomla, Mozilla Firefox, Gimp, Apache, MySQL, etc. 6

7 Software proprietário: O software privativo está protegido e regulamentado pela Licença de Propriedade (Copyright). Quando uma pessoa compra um computador ela na verdade está comprando duas coisas distintas: o hardware e o software. Caso o software tenha a licença GPL, o usuário não paga, mas se o software é proprietário, ele paga a Licença de Uso. Ou seja: o software proprietário vem no nome do usuário e é intransferível. A pessoa ao vender, ou dar o computador para outra pessoa, ela poderá vender ou dar o hardware, mas os softwares proprietários deverão ser desinstalados. Alguns exemplos de softwares proprietários. 7

8 2 SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX GNU1 Linux O GNU/LINUX é o software livre mais famoso no mundo. Ele foi criado pelo jovem Linus Torvalds em O GNU/LINUX tem diversas distribuições nesse documento será ensinado a usar a distribuição Ubuntu Na figura a seguir você pode ver uma das interfaces iniciais do Ubuntu. Na distribuição Ubuntu vem instalado a suíte BrOffice com diversos softwares. Agora vamos começar a conhecer BrOffice CALC. Na figura a seguir você conhece o caminho para ativar o BrOffice CALC. Tudo começa pelo botão Aplicativos >Escritório > BrOffice.org 3.0 CALC. 1 - GNU = GNU is Not Unix (GNU não é Unix). 2 - Ubuntu é uma antiga palavra africana que significa algo como "Humanidade para os outros" ou ainda "Sou o que sou pelo que nós somos". 8

9 Outra maneira rápida de ativar o BrOffice.org CALC e clicar no botão de atalho, conforme mostra a figura a seguir. Conceitos básicos de funcionalidade das janelas: Botões para ajustar o tamanho das janelas: Minimizada, Maximizada, Fechar 9

10 3 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I) Conceitos Básicos do CALC: Para você usar o BrOffice CALC é necessário conhecer alguns conceitos básicos referentes à interface do software. O CALC trabalha com os seguintes conceitos: células, colunas, linhas, planilhas, pasta de trabalho e área de edição de texto e número Personalizar a Barra de Ferramenta: Selecione na barra de menu a opção Exibir, o item Barra de Ferramenta. 10

11 3.3 - Endereço da célula (Caixa de nome): Todo conteúdo (texto, número, fórmula) colocado no CALC vai dentro de uma célula. E toda célula tem um endereço que é composto por dois elementos básicos. Primeiro vem a letra maiúscula da Coluna, seguida de um número de linha, veja na figura abaixo um exemplo: Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática: SOMA - Exemplos para somar no CALC: digite =C2+C3+C4+C5 e aperte a tecla ENTER digite =SOMA(C2:C5) ENTER ( : = DE OU ATÉ) digite =SOMA(C3;D7) ENTER ( ; = E) Use o Botão Σ (AutoSoma, da letra grega Epson). O CALC tem este botão que facilita a execução da fórmula da SOMA. Para isso, basta selecionar com o mouse, as células que têm os números que deverão ser somados e aperte o botão Σ. 11

12 - = SUBTRAÇÃO - Exemplo: digite =C6-F2 ENTER * = MULTIPLICAÇÃO - Exemplo: digite =B3*A4 ENTER / = DIVISÃO - Exemplo: digite =E30/G45 ENTER Como copiar fórmula: - Selecione a célula com a fórmula desejada; - Aperte o botão na barra de ferramentas Copiar (ou Ctrl+C); - Selecione a célula onde deseja colocar a cópia ; - Na barra de ferramentas aperte o botão Colar (ou Ctrl+V). Outra maneira prática de copiar é usar o botão esquerdo do MOUSE e pressionar a tecla Ctrl, simultaneamente, e arrastar o mouse para a célula. Na qual você deseja copiar. Veja a figura abaixo: Configurar os números em moeda: - Demarque as células com os números; - Clique no botão direito do mouse sobre as células demarcadas; - Selecione o Item: Formatar célula.... Veja a figura a seguir; 12

13 - Selecione a opção Moedas ou Personalizar e; - escolha o tipo de moeda desejada e aperte o botão OK Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la: - Demarque as células com os números; - Clicar no botão direito do mouse sobre as células demarcadas; - Selecione o Item: Formatar célula... ; - Selecione a aba Números e escolha a opção Moeda ; - Vá à caixa de texto abaixo do item Código de formato, [$R$-416] #.##0,00;-[$R$-416] #.##0,00 - Clique com o mouse na caixa de texto para aparecer o curso dentro do campo e apague o R digite US entre os dois cifrões $US$. 13

14 - Pronto! A partir de agora os números estão formatados com o símbolo do dólar americano. - Clique no botão OK Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula. Quando o número é maior que a área da célula o CALC colocará no lugar sinais chamados de tralhas (#############). Para resolver esse pequeno problema, basta aumentar a largura da coluna, colocando o mouse sobre a linha que separa os botões das colunas e, arrastando o mouse, pressionando o botão esquerdo até o tamanho desejado; ou dar um duplo clique sobre a linha que separa os botões das colunas, o CALC estabelecerá o tamanho automaticamente Como centralizar o texto ou número na página: 1ª ETAPA: Descobrir a largura da folha da planilha. Para isso é necessário: Clique no menu Arquivo ; selecione o item Visualizar página ; Depois aperte no botão Fechar visualização. Observe à direita uma linha mais destacada da outras. Essa linha indica o limite da folha no CALC. 2ª Etapa: Digite o texto (ou número) na primeira célula; - Demarque com o mouse o conjunto de células até a coluna onde está a linha limite; - Aperte o botão Mesclar Células na barra de ferramenta. 14

15 - Este botão mesclará todas as células selecionadas; - Agora é só centralizar o texto nessa nova célula. Vá à barra ferramenta e clique no botão Centralizar horizontalmente Centralizar o texto ou número na(s) célula(s): - Demarque a(s) célula(s); - Clique no botão Centralizar horizontalmente na barra de ferramentas Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.: - Selecione a célula com o texto; - Clique no botão Nome da fonte ; - Tamanho da fonte ; - Negrito ; - Para colocar borda, aperte o botão Bordas ; - cor nas letras aperte o botão Cor da fonte ; - cor no fundo do texto, aperte o botão Cor do pano de fundo Outra maneira de formatar célula(s): - Selecione com o mouse a(s) célula(s) desejada(s); - Clique com o botão direito do mouse sobre a(s) célula(s) selecionadas; - Clique no Item: Formatar Células.. ; - Escola as abas Número, Fonte, Efeitos de fonte, etc. 15

16 - Selecione os itens desejados de cada aba; Aperte o botão OK Como visualizar da página que será impressa: - Selecione na barra de menu a palavra ARQUIVO; - Clique no item: Visualizar página ; - Se desejar mudar alguma coisa, aperte o botão Formatar página e escolher na caixa de diálogo as abas com as opções desejadas; - Aperte o botão OK. - Depois é só mandar imprimir Como imprimir parte da planilha: - Selecione com o mouse as células com o texto (ou número) ou gráfico que deseja imprimir; - Clique na barra de menu o item: ARQUIVO; - Selecione o item: Imprimir ; - Selecione as opções desejadas com: Nome da impressora, cópia, etc; 16

17 - Aperte o botão OK. 17