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1 Docs Versão 1.0.5

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3 Índice Navegadores Suportados Recursos de Acessibilidade do SmartCloud Docs Glossário A B C D E F G H I K L M N O P R S T U V W Trabalhando com Documentos Criando e Importando Documentos Sobre Modelos Criando Documentos a partir de Modelos Alterando o Formato de Arquivo Padrão de Documentos Fazendo Upload de Documentos para Compartilhar Importando Documentos Existentes Abrindo Arquivos do Word Protegidos por Senha 24 Compatibilidade de Arquivo e Exportação de Documentos Formatos de Arquivo Suportados em Documentos Salvando Documentos Publicando uma Versão de Documentos Exportando Documentos para Outros Formatos de Arquivo Compartilhando Documentos Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades Configurando Níveis de Acesso para Documentos Colaborando em Documentos em Tempo Real Coeditando em Tempo Real em Documentos.. 31 Colaborando Usando Comentários em Documentos Editando Documentos Formatando Texto em Documentos Inserindo Links Criando Cabeçalhos e Rodapés Criando um Índice Inserindo Campos em Documentos Fazendo a Verificação Ortográfica em Documentos Imprimindo Documentos Trabalhando com Imagens em Documentos Inserindo Imagens em Documentos Configurando Propriedades de Imagem em Documentos Trabalhando com Tabelas em Documentos Criando Tabelas em Documentos Alterando Estilos de Tabela em Documentos.. 55 Configurando Propriedades de Tabela em Documentos Configurando Cores do Plano de Fundo para Células de Tabela Alinhando Texto nas Células de Tabelas em Documentos Incluindo Linhas e Colunas em Tabelas Movendo Linhas e Colunas em Tabelas Mesclando ou Dividindo Células de Tabela Redimensionando Tabelas em Documentos Incluindo Legendas nas Tabelas em Documentos 58 Definindo Cabeçalhos para Tabelas em Documentos Referência Rápida de Documentos Atalhos do Teclado de Documentos Trabalhando com Planilhas Criando e Importando Planilhas Criando Planilhas a partir de Modelos Alterando o Formato de Arquivo Padrão de Planilhas Fazendo Upload de Planilhas para Compartilhar 69 Importando Planilhas Existentes Importando Arquivos de Texto para Planilhas.. 72 Abrindo Arquivos Excel Protegidos por Senha.. 72 Compatibilidade de Arquivo e Exportação de Planilhas Formatos de Arquivo Suportados em Planilhas 73 Salvando Planilhas Publicando uma Versão de Planilhas Exportando Planilhas para Outros Formatos de Arquivo Exportando Planilhas para Arquivos CSV Compartilhando Planilhas Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades Configurando Níveis de Acesso para Planilhas. 78 Colaborando em Planilhas em Tempo Real Coeditando em Tempo Real em Planilhas iii

4 Colaborando Usando Comentários em Planilhas 84 Alterando a Aparência das Planilhas Fontes, Bordas e Cores Alterando Indentações em Planilhas Alterando Fontes em Planilhas Alinhando Texto em Células da Planilha Alterando a Altura das Linhas ou a Largura das Colunas Alterando as Bordas nas Planilhas Restaurando a Formatação Padrão para Células da Planilha Gerenciando Folhas em Planilhas Ocultando e Mostrando Folhas em Planilhas.. 92 Movendo Folhas em Planilhas Inserindo Folhas em Planilhas Formatando Números Inserindo e Editando Dados Informações Básicas da Edição de Dados Localizando e Substituindo Conteúdo da Célula 96 Incluindo um Hiperlink em uma Célula Removendo o Link de um Hiperlink Usando Autopreenchimento para Preencher um Intervalo Mesclando ou Dividindo Células de Planilhas.. 99 Fazendo a Verificação Ortográfica de Planilhas. 99 Imprimindo Planilhas em Arquivos PDF Trabalhando com Imagens em Planilhas Inserindo Imagens em Planilhas Movendo e Redimensionando Imagens em Planilhas Configurando Propriedades de Imagem em Planilhas Trabalhando com Gráficos em Planilhas Tipos de Gráficos em Planilhas Inserindo Gráficos em Planilhas Movendo e Redimensionando Gráficos em Planilhas Copiando os Gráficos em Planilhas Alterando Intervalos de Origem de Dados Configurando Propriedades do Gráfico em Planilhas Gerenciando Intervalos de Dados Classificando Dados Usando Filtros Instantâneos Congelando Linhas e Colunas em Planilhas Ocultando Linhas e Colunas Mostrando Linhas e Colunas Referenciando Células de outra Planilha Copiando Dados e Imagens em Planilhas Nomeando um Intervalo Localizando e Editando Intervalos Nomeados 114 Removendo um Intervalo Nomeado Referências Relativas e Absolutas Usando Fórmulas em Cálculos Sobre Fórmulas e Funções Lista de Funções Referência Rápida de Planilhas Atalhos de Teclado de Planilhas Trabalhando com Apresentações Criando e Fazendo Upload de Apresentações Criando Apresentações Alterando o Formato de Arquivo Padrão de Apresentações Fazendo Upload de Apresentações para Compartilhar Importando Apresentações Existentes Compatibilidade de Arquivo e Exportação de Apresentações Formatos de Arquivo Suportados em Apresentações Salvando Apresentações Publicando uma Versão de Apresentações Exportando Apresentações para outros Formatos de Arquivo Compartilhando Apresentações Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades Configurando Níveis de Acesso para Apresentações Colaborando em Apresentações em Tempo Real 199 Coeditando em Tempo Real em Apresentações 199 Colaborando Usando Comentários em Apresentações Formatando Slides Alterando Fontes em Apresentações Selecionando e Movendo Objetos Organizando a Ordem de Objetos Incluindo Números ou Marcadores em Slides 209 Aplicando um Layout do Slide Apresentações de Verificação Ortográfica Salvando e Imprimindo Apresentações Imprimindo Apresentações em Arquivos PDF 212 Trabalhando com Imagens em Apresentações Inserindo Gráficos em Apresentações Movendo e Redimensionando Imagens em Apresentações Configurando Propriedades de Imagem em Apresentações Trabalhando com Slides Reproduzindo Exibições de Slides Aplicando Transições entre Slides Excluindo Slides Incluindo Slides Movendo Slides Duplicando Slides Trabalhando com Tabelas em Apresentações Criando Tabelas em Apresentações Incluindo Linhas e Colunas nas Apresentações 219 Movendo Linhas e Colunas em Apresentações 219 Redimensionando Linhas e Colunas nas Apresentações Alinhando Texto em Células Alterando Estilos de Tabela em Apresentações 221 Definindo Cabeçalhos da Tabela em Apresentações Editando Observações do Orador Referência Rápida de Apresentações Atalhos do Teclado de Apresentações Índice Remissivo iv Docs

5 Docs SmartCloud Docs é um novo conjunto de produtividade do escritório para trabalhar com documentos, planilhas e apresentações em conjunto na nuvem. Ele fornece coedição em tempo real, permitindo que os usuários trabalhem com documentos de maneira individual ou colaborativa. Comente sobre um documento ou mesmo participe de uma discussão. Tudo isso sem a necessidade de um software de desktop. Novo no SmartCloud Docs? Explore o Aplicativo Getting Started. Introdução Comece a usar o SmartCloud Docs no aplicativo Arquivos. Clique no botão Novo e, em seguida, selecione o tipo de arquivo que você deseja criar: Documento, Planilha ou Apresentação. O arquivo é criado no SmartCloud Docs e seu conteúdo pode ser editado na nuvem. v Trabalhando com Documentos v Trabalhando com Planilhas na página 67 v Trabalhando com Apresentações na página 189 A versão acessível desta documentação do produto está disponível no wiki do IBM SmartCloud for Social Business. IBM Corporation 2012,2014 1

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7 Navegadores Suportados Veja quais navegadores da web são suportados pelo SmartCloud Docs. Os navegadores da web suportados são listados em System Requirements for SmartCloud no site de Suporte IBM. Suporte adicional para navegador será incluído nesta lista quando for disponibilizado. 3

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9 Recursos de Acessibilidade do SmartCloud Docs Os recursos de acessibilidade ajudam os usuários com deficiência, tais como mobilidade restrita ou visão limitada, a usarem os produtos de tecnologia da informação com êxito. Recursos de Acessibilidade A lista a seguir inclui os principais recursos de acessibilidade do SmartCloud Docs: v Operação apenas pelo teclado v Interfaces que são usadas com frequência por leitores de tela v Teclas que são discerníveis pelo toque, mas não são ativadas apenas com o toque v Dispositivos padrão de mercado para portas e conectores v Conexão de dispositivos de entrada e de saída alternativos Além disso, a documentação foi modificada para incluir os seguintes recursos de auxílio para acessibilidade: v v A wiki do SmartCloud, e suas publicações relacionadas, são ativadas para acessibilidade. Traduções da IBM acessíveis também estão disponíveis na guia Documentação do Produto na wiki. Toda a documentação está disponível em formato HTML na wiki do SmartCloud Docs para dar oportunidade máxima aos usuários para que apliquem a tecnologia de software de leitor de tela. Todas as imagens na documentação são fornecidas com texto alternativo para que os usuários com necessidade visual especial possam entender o conteúdo das imagens. Navegação pelo Teclado Este produto usa as teclas de navegação padrão do Microsoft Windows. IBM e Acessibilidade Consulte o Centro de Capacidade e Acessibilidade Humana da IBM para obter mais informações sobre o compromisso da IBM com a acessibilidade. Links relacionados: v Atalhos do Teclado de Documentos na página 63 v Atalhos de Teclado de Planilhas na página 186 v Atalhos do Teclado de Apresentações na página 225 5

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11 Glossário Este glossário inclui termos e definições para [product name]. As referências cruzadas a seguir são usadas neste glossário: v Consulte encaminha você de um termo para um sinônimo preferencial, ou de um acrônimo ou abreviação para a forma completa definida. v Consulte também encaminha você para um termo relacionado ou contrastante. Para visualizar glossários de outros produtos IBM, acesse software/globalization/terminology (abre em uma nova janela). A acesso A capacidade para ler, atualizar ou ainda utilizar um recurso. O acesso a recursos protegidos normalmente é controlado pelo software do sistema. nível de acesso Em segurança de computador, o nível de autoridade que um usuário possui enquanto acessa um arquivo protegido ou uma biblioteca. ação 1. Etapa única que especifica uma unidade de trabalho em um processo de negócios de colaboração. 2. Uma tarefa definida que um aplicativo executa em um objeto como resultado de um evento. acento agudo Uma das marcas de acento em script latino (u). incluir Expandir o escopo de uma classe ou incluir mais itens em uma lista. ajustar Alterar ou regular algo de modo a alcançar precisão ou adequar-se a um padrão. administrador Uma pessoa responsável pelas tarefas administrativas, como autorização de acesso e gerenciamento de conteúdo. Os administradores também podem conceder níveis de autoridade aos usuários. alinhar Posicionar objetos ou texto com relação a um ponto, como a margem da página. aplicativo 1. Uma unidade de trabalho mensurável e controlável que realiza uma tarefa específica do usuário, como a execução da folha de pagamento ou das declarações financeiras. A menor entidade na qual um aplicativo pode ser dividido é uma operação. Geralmente, várias operações relacionadas compõem um aplicativo. 2. Uma unidade de trabalho mensurável e controlável que realiza uma tarefa específica do usuário. Copyright IBM Corporation 2012,2014 7

12 3. Um ou mais programas de computador ou componentes de software que fornecem uma função em suporte direto a um ou mais processos de negócio específicos. área 1. Parte da interface com o usuário dedicada a um propósito específico. 2. O intervalo de células a ser usado ou referenciado. Áreas são o contêiner para dados. argumento Um valor transmitido ou retornado por uma função ou procedimento em tempo de execução. matriz Um intervalo vinculado de células em uma planilha contendo valores. Por exemplo, um intervalo quadrado de 3 linhas e 3 colunas é uma matriz 3 x 3. fórmula de matriz Uma fórmula que executa diversos cálculos em um ou mais conjuntos de valores; em seguida, retorna um único ou diversos resultados. ascendente Organizar os dados do valor mais baixo para o valor mais alto, de acordo com as regras para comparar dados. B borda Um limite visual que separa um objeto exibido de todos os outros objetos da tela. pesquisar Examinar informações sem alterá-las. navegador Um programa cliente que inicia solicitações para um servidor da web e exibe as informações que o servidor retorna. botão Um gráfico que executa uma ação quando clicado. C cancelar 1. Finalizar uma tarefa antes que ela seja concluída. 2. Fechar um objeto ou terminar uma tarefa antes que ela seja concluída. caso A unidade básica de análise. Em um conjunto de dados baseado em uma pesquisa de opinião simples, um caso geralmente corresponde a um respondente. intervalo de células O escopo que contém uma ou diversas células. caractere Qualquer símbolo que possa ser inserido em um teclado, impresso ou exibido. Por exemplo, letras, números e marcas de pontuação são todos caracteres. verificar 1. Procurar uma condição. 8 Docs

13 2. Determinar se um componente é apropriado ou atende aos requisitos necessários. área de transferência Uma área de memória do computador ou armazenamento que mantém os dados temporariamente. Os dados da área de transferência estão disponíveis para outros aplicativos. fechar Finalizar uma atividade e remover essa janela da exibição. coeditar Editar o mesmo arquivo simultaneamente por diversos editores. coluna O componente vertical de uma tabela de banco de dados. Uma coluna tem um nome e um determinado tipo de dados (por exemplo, caractere, decimal ou número inteiro). vírgula 1. No REXX, um token que representa o caractere de continuação, um separador de argumentos em uma lista de argumentos, ou um separador em um modelo de análise. 2. Um token que representa um separador de argumentos em uma lista de argumentos ou separador decimal. comentário Uma anotação anexada a um artefato, elemento ou a uma coleção de elementos. comunidade Um site online onde pessoas compartilham ideias ou obtêm respostas a suas perguntas. componente Um item de software que faz parte de um produto de software e pode ser identificado separadamente, mas não é licenciado individualmente. copiar Ler dados de um origem, deixando os dados de origem inalterados e gravar os mesmos dados em outro lugar. critério Um padrão no qual um julgamento ou uma decisão pode estar baseado. cursor Um símbolo móvel em uma exibição, frequentemente um bloco de luz piscante ou sólido, que identifica uma opção a ser selecionada, indica onde a interação do usuário com o teclado aparecerá ou indica uma posição desejada na área de exibição. D dados Uma representação de fatos ou instruções em uma forma apropriada para comunicação, interpretação ou processamento por meios humanos ou automáticos. Os dados incluem constantes, variáveis, matrizes e sequências de caracteres. padrão Um valor automaticamente fornecido ou assumido pelo sistema ou programa quando o usuário não especifica um valor. descendente Organizar os dados do valor mais alto para o valor mais baixo, de acordo com as regras para comparar dados. Glossário 9

14 diálogo Uma série de consultas e respostas relacionadas entre um usuário e um aplicativo, semelhante a uma conversa entre duas pessoas. exibir Apresentar dados visualmente. documento Qualquer coleção de dados armazenados em um objeto de documento. Um documento pode conter qualquer tipo de dados. fazer download Transferir dados de um computador para um dispositivo conectado, como uma estação de trabalho ou um computador pessoal. rascunho 1. Uma oferta incompleta que é um trabalho em andamento. 2. Uma oferta incompleta que é um trabalho em andamento. Um rascunho deve ser publicado antes que possa ser usado para preencher um acordo de nível de serviço. arrastar Usar um dispositivo apontador para mover um objeto. Por exemplo, um usuário pode arrastar a borda de uma janela para aumentá-la segurando um botão do dispositivo apontador enquanto move o dispositivo apontador. E editar Incluir, alterar, excluir, reorganizar ou modificar a forma ou o formato dos dados. editor Um aplicativo que permite a um usuário modificar dados existentes. elemento Parte de uma unidade maior ou mais complexa. entrada 1. Uma única operação de entrada em uma estação de trabalho. 2. Um elemento de informações de uma tabela, lista, fila ou outra estrutura organizada de dados ou informações de controle. erro Uma discrepância entre uma condição ou um valor calculado, observado ou medido e a condição ou o valor verdadeiro, especificado ou teoricamente correto. valor de erro As palavras que descrevem o erro do conteúdo da célula, como #N/A, #DIV/0 ou #Err 522. evento Uma ocorrência de significância para uma tarefa ou um sistema. Os eventos podem incluir a conclusão ou falha de uma operação, uma ação do usuário ou mudança de estado de um processo. Consulte também mensagem. expandir 1. Exibir informações reduzidas sob um nome de categoria ou um documento-pai. 2. Retornar dados compactados ao seu formato original. 10 Docs

15 F recurso Um subconjunto rotulado de características concretas e funcionais de software (função, interface, propriedade, evento, etc.) ou características de software não funcionais (escalabilidade, portabilidade, desempenho, etc.) de um determinado componente, conjunto ou oferta comum. campo Uma área na qual uma categoria específica de dados ou informações de controle é inserida. arquivo Uma coleção de dados relacionados que são armazenados e recuperados por um nome designado. nome do arquivo Um nome designado para identificar um arquivo. fonte Uma família ou variedade de caracteres de um determinado tamanho e estilo como, por exemplo, Bodoni Modern de 9 pontos. rodapé Texto que é formatado para estar na margem inferior de páginas impressas em um documento. Consulte também cabeçalho. Formato 1. A organização ou layout de dados em uma mídia de dados. 2. A estrutura ou organização de dados em um arquivo. formatação Em processamento de texto, a capacidade de um editor de texto que permite a preparação do layout de texto de acordo com critérios especificados pelo usuário. fórmula Uma expressão que tem atributos semelhantes a programas; por exemplo, uma fórmula pode ser usada para designar valores a variáveis e usar uma lógica de controle limitada. função 1. Uma fórmula integrada que executa cálculos especializados automaticamente. 2. Qualquer instrução ou conjunto de instruções relacionadas que executa uma operação específica. G nome dado Um nome que é usado para identificar uma pessoa em um grupo, como uma família. Uma pessoa pode ter diversos nomes dados. gráfico Imagem, texto ou uma combinação de ambos que podem ser colocados em um documento. Glossário 11

16 H cabeçalho Texto que é formatado para estar na margem superior de páginas impressas em um documento. Consulte também rodapé. título Constante, campo ou texto que identifica informações, normalmente na parte superior de uma página ou exibição, ou no início de um capítulo ou seção. ocultar Remover uma janela e todas as suas janelas associadas da área de trabalho. destacar Enfatizar um elemento ou segmento de exibição alterando seus atributos visuais. hiperlink Um elemento em um documento eletrônico, como uma página da web que vincula-se a outra área nesse documento ou em um documento diferente. I ícone Um símbolo gráfico, exibido em uma tela, para o qual um usuário pode apontar com um dispositivo, como um mouse, para selecionar uma determinada função ou aplicativo de software. imagem Uma representação eletrônica de um documento ou figura original produzida por um dispositivo de digitalização ou criada por software. importar Trazer informações de um sistema ou programa para outro. informações O significado que uma pessoa atribui a dados por meio das convenções usadas em suas representações. inserir Introduzir dados entre itens de dados armazenados anteriormente. número inteiro Um número inteiro positivo ou negativo, ou zero. K palavra-chave Uma palavra usada para conduzir operações de procura. L idioma Um conjunto de caracteres, convenções e regras usado para transmitir informações. ativar Implementar um aplicativo em seu ambiente de produção para que ele possa ser usado. layout Uma organização geométrica de componentes na tela. Um layout muitas vezes tenta minimizar a sobreposição entre os componentes. nível Um conjunto de um ou mais atributos relacionados que funcionam juntos 12 Docs

17 como uma etapa lógica em uma hierarquia. Os atributos podem funcionar em uma ou mais funções em um nível. link Uma conexão que fornece a transferência física de dados de um nó para outro. carregar Exibir todo ou parte de um programa de computador na memória do armazenamento auxiliar para que o computador possa executar o programa. bloquear Restringir recursos temporariamente para fornecer proteção de usuários simultâneos do sistema. M principal Uma visualização de slide ou página na qual é definida a formatação de todos os slides ou páginas em uma apresentação. estilo principal Um estilo que define os elementos de layout e comuns para um principal. menu Uma lista de itens exibida na qual o usuário pode fazer uma seleção. mesclar 1. Atualizar e inserir novo conteúdo em uma tabela. 2. Combinar os itens de dois ou mais conjuntos, cada um na mesma determinada ordem em um só conjunto nessa ordem. mensagem Uma comunicação enviada de uma pessoa ou programa para outra pessoa ou programa. N navegar Fornecer a direção para um local. O objeto Qualquer conteúdo digital que um usuário pode manipular como uma única unidade para executar uma tarefa. Um objeto pode aparecer como texto, ícone ou ambos. abrir 1. Estabelecer acesso a um objeto, como fila, tópico ou hiperlink. 2. Tornar um arquivo disponível a um programa para processamento. proprietário Usuário com o mais alto nível de autoridade de acesso a um objeto de dados ou ação, conforme definido pelo objeto ou ação; normalmente, o criador do objeto. Glossário 13

18 P página As informações que podem ser exibidas de uma vez na tela de um dispositivo de exibição ou em uma janela. painel Uma exibição formatada de informações em uma tela que também pode incluir campos de entrada. parâmetro (parm) Um valor ou uma referência transmitida a uma função, um comando ou um programa que serve como entrada ou controla ações. O valor é fornecido por um usuário ou por outro programa ou processo. Consulte também palavra-chave. parm Consulte parâmetro. senha Em segurança de computador e rede, uma sequência específica de caracteres utilizada por um programa, operador de computador ou usuário para acessar o sistema e as informações armazenadas nele. pressionar Tocar intencionalmente em uma tela touch screen, por mais tempo que um simples toque, mas menos tempo que manter pressionado. Normalmente, os apps usam gestos de pressionamento para exibir menus extras. processar Executar operações nos dados. publicar Tornar dados disponíveis a outro aplicativo ou sistema. publicador Uma pessoa que publica informações. R intervalo O conjunto de valores que uma quantidade ou função pode assumir. leitor Uma pessoa com permissão para visualizar e ler conteúdo. tempo real O processamento de informações que retorna um resultado tão rapidamente que a interação parece ser instantânea. referência 1. Acessar uma variável, como um valor de célula nas Planilhas do IBM Docs. 2. O conjunto de coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. resposta Em uma interação de comentário ou resposta, uma mensagem de um conector para uma colaboração que contém os resultados de um comentário feito pela colaboração. retornar Relatar o resultado de uma rotina chamada para a rotina ou o programa de chamada. linha O componente horizontal de uma tabela, consistindo em uma sequência de valores, um para cada coluna da tabela. 14 Docs

19 régua Uma linha que mostra a posição horizontal relativa das guias, margens, bordas do papel e cursor. S salvar Fazer uma cópia local de um arquivo que é anexado a um documento. salvar como Criar um novo objeto a partir de um objeto existente e deixar o objeto existente como ele estava. Consulte também salvar. procurar 1. Uma função ou um modo que permite ao usuário localizar ocorrências, por exemplo, de determinadas sequências de caracteres, comandos integrados ou letras em negrito em um documento. 2. Solicitar a exibição de objetos que atendem aos critérios especificados pelo usuário. selecionar Destacar uma opção para que uma ação subsequente use essa opção. A seleção não inicia a ação. servidor Um programa de software ou um computador que fornece serviços a outros programas de software ou outros computadores. folha A página com diversas colunas nas Planilhas do IBM Docs. barra lateral As informações colocadas em um ou em ambos os lados de um artigo em uma publicação impressa ou da web, separadas graficamente do restante da exibição, mas com alguma conexão contextual. sinal Um símbolo usado ao colocar uma imagem em uma apresentação. painéis de slides Um painel no qual os usuários podem visualizar slides como miniaturas. classificar Reorganizar alguns ou todos os grupos de itens, com base no conteúdo ou nas características desses itens. especificar Fornecer as informações necessárias nos prompts do sistema ou fazer as seleções de menu necessárias. dividir Separar uma célula em células. data de início Um momento associado ao início do trabalho e geralmente qualificado como real, planejado, estimado e programado. A data de início combinada com a duração e as dependências permite o cálculo da data de conclusão. armazenar Colocar e manter dados em um dispositivo de armazenamento, para que eles estejam disponíveis para recuperação e atualização. tachado Um estilo de fonte que exibe caracteres com uma linha que passa por eles e que normalmente é usado para indicar texto excluído. Glossário 15

20 sequência Em linguagem de programação, o formato de dados utilizado para armazenamento e manipulação de texto. estilo Um conjunto de características de formatação que pode ser aplicado a texto, tabelas e listas em um documento para alterar sua aparência. suporte Em desenvolvimento de sistema, é o fornecimento dos recursos necessários para a operação correta de uma unidade funcional. símbolo Qualquer combinação de caracteres alfabéticos ou numéricos (A-Z, a-z ou 0-9) e os #, $,.,!,?e_. sintaxe As regras para a construção de um comando ou uma instrução. T tabela Uma organização ordenada de dados em linhas e colunas que pode conter números, texto ou uma combinação de ambos. edição baseada em equipe O processo de editar um arquivo com outros membros da mesma equipe. modelo Um objeto usado para criar novos objetos do mesmo tipo. O objeto criado tem as mesmas características do modelo. texto Uma sequência de caracteres que pode ser lida por uma pessoa e codificada em formatos como ASCII, que pode ser interpretado por um computador. barra de ferramentas Em uma interface gráfica com o usuário, uma linha horizontal ou uma coluna vertical de botões usados para selecionar funções de desktop ou aplicativo. tópico Uma unidade de informações independente que segue as regras para um determinado tipo de informação e que é significativo quando exibido sozinho. seta de tendência Uma seta que indica uma direção definida ao colocar uma imagem em uma apresentação. U desfazer Recuperar a última edição que ocorreu. atualizar Modificar um arquivo ou conjunto de dados com informações atuais. fazer upload Transmitir dados de um computador para um computador central ou uma rede, ou para um dispositivo conectado, como uma impressora. usuário Qualquer pessoa, organização, processo, dispositivo, programa, protocolo ou sistema que utiliza os serviços de um sistema de cálculo. 16 Docs

21 V valor O conteúdo de um item de dados. O valor pode ser um número inteiro, uma sequência ou a manipulação de outro pacote de dados. versão Uma cópia de backup de um arquivo armazenado no armazenamento do servidor. A cópia de backup mais recente de um arquivo é a versão ativa. As cópias anteriores do mesmo arquivo são versões inativas. O número de versões retidas pelo servidor é determinado pelos atributos de grupo de cópias na classe de gerenciamento. W janela Uma área da tela com limites visíveis nos quais um programa de aplicativo ou informações são exibidas ou na qual um diálogo é apresentado. palavra Uma sequência de caracteres considerada como uma unidade para um determinado propósito. gravar Criar um registro permanente ou temporário de dados em um dispositivo de armazenamento ou em uma mídia de dados. Glossário 17

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23 Trabalhando com Documentos Trabalhe em um documento sozinho ou colabore em arquivos com seus colegas. É possível comentar sobre um documento ou até mesmo participar de uma discussão. Tudo isso em tempo real. Selecione um modelo, como um relatório ou carta, ou faça upload de um arquivo Lotus Symphony ou Microsoft Word existente para iniciar. Introdução v Criando e Importando Documentos v Compatibilidade de Arquivo e Exportação de Documentos na página 24 v Compartilhando Documentos na página 28 v Colaborando em Documentos em Tempo Real na página 31 v Editando Documentos na página 39 v Trabalhando com Imagens em Documentos na página 52 v Trabalhando com Tabelas em Documentos na página 54 A versão acessível desta documentação do produto está disponível no Wiki do SmartCloud Docs. Atalhos de teclado Criando e Importando Documentos É possível criar um documento a partir de um modelo, fazer upload de um arquivo e importar um documento existente. Os formatos de arquivo.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx e.txt são suportados. Sobre Modelos Um modelo é um layout ou estilo reutilizável que pode ser usado para criar documentos ou seções rapidamente. Você deve ser proprietário ou editor do documento para selecionar um modelo. Os modelos incluem formatação e configurações de layout e podem fornecer ambientes de edição para projetos e clientes específicos. Os modelos evitam a digitação repetida de informações recorrentes em documentos relacionados. Os modelos contêm texto padrão, como nomes de empresas e subtítulos, ou texto marcador. Por exemplo, é possível criar uma fatura a partir de um modelo de documento, que inclua estrutura predefinida, formatação de texto, layout de página e outros 19

24 estilos. Também é possível inserir um modelo de seção como um timbre de sua empresa no documento. Em seguida, é possível modificar diretamente informações relacionadas, como endereço, e número de telefone. Tarefas relacionadas: Criando Documentos a partir de Modelos É possível usar modelos para criar documentos com elementos de formatação, como texto, layouts e planos de fundo. Criando Documentos a partir de Modelos É possível usar modelos para criar documentos com elementos de formatação, como texto, layouts e planos de fundo. 1. Na lista Arquivos, clique no nome de um documento para o qual você tenha pelo menos acesso de edição. Se você acessou o documento antes, ele será aberto no IBM Docs. Se não, clique em Editar no IBM Docs. 2. Clique em Arquivo > Novo > A Partir do Modelo > Documento. 3. Digite um nome para seu novo arquivo de documento e clique em OK. 4. Na janela Modelos, clique no modelo que deseja aplicar. É possível também procurar o modelo inserindo o nome dele no campo de procura. O modelo correspondente é exibido. 5. Clique em OK. Seu novo documento baseado nesse modelo é aberto. Dica: Se você não selecionar um modelo e clicar em Cancelar, um documento em branco será criado. É possível também criar diretamente um documento em branco clicando em Arquivo > Novo > Documento. Conceitos relacionados: Sobre Modelos na página 19 Um modelo é um layout ou estilo reutilizável que pode ser usado para criar documentos ou seções rapidamente. Você deve ser proprietário ou editor do documento para selecionar um modelo. Alterando o Formato de Arquivo Padrão de Documentos No IBM Docs, os documentos podem ser criados no formato.doc ou.odt. É possível alterar o formato de arquivo padrão de acordo com sua preferência. 20 Docs

25 1. Clique em Ferramentas > Preferências. 2. Clique no formato de arquivo que você deseja para novos arquivos. 3. Clique em OK. Fazendo Upload de Documentos para Compartilhar É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de documentos que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar os documentos. Sobre Esta Tarefa Seu administrador determina quem pode fazer upload de arquivos e limita a quantia de espaço que você tem para armazenar arquivos. Quando esse limite é atingido, não é possível incluir nada novo em Arquivos. A quantidade de espaço utilizada é exibida na visualização Meus Arquivos, no final da lista de arquivos. É possível excluir versões antigas de seus arquivos para criar espaço. Para fazer upload de um arquivo em Meus Arquivos, execute as etapas a seguir: 1. Clique em Fazer Upload de Arquivos. 2. No campo Arquivos, clique em Pesquisar para selecionar o arquivo que você deseja fazer upload. Nota: É possível repetir esta etapa para fazer upload de arquivos adicionais. Os arquivos a serem transferidos por upload são listados e é possível clicar no arquivo para editar o nome do arquivo ou clicar em x para excluí-lo da lista. 3. Opcional: Digite tags separadas por um espaço. 4. Selecione uma das seguintes opções: Opção Nenhum (visível apenas para mim) Descrição Torne o arquivo particular. Apenas o proprietário pode vê-lo e editá-lo. Trabalhando com Documentos 21

26 Opção Pessoas ou Comunidades Todos em YourOrganizationName Descrição Compartilhe o arquivo com pessoas específicas ou uma comunidade. Execute estas etapas: 1. Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade. 2. Selecione o nível de acesso Como Leitor ou Como Editor: v Os leitores podem ler, comentar, fazer download e recomendar um arquivo. v Os editores podem ler, editar, comentar, fazer download, recomendar, fazer upload de uma nova versão e configurar propriedades no arquivo. 3. Execute uma das seguintes tarefas: v Para compartilhar com pessoas, clique no campo para exibir os nomes de pessoas com as quais compartilhou arquivos recentemente. Se o nome que você está procurando estiver exibido, selecione-o. Se o nome não for exibido, digite o nome ou endereço de e, em seguida, selecione a pessoa. v Para compartilhar com uma comunidade, digite o nome da comunidade e, em seguida, selecione a comunidade quando ela for exibida. Importante: Ao compartilhar um arquivo com uma comunidade pública, o arquivo se torna público. 4. Inclua uma mensagem opcional para pessoas com as quais você compartilhou o arquivo. Torne o arquivo disponível para todas as pessoas em sua organização. Eles são designados ao acesso de Leitor. 5. Clique em Upload. Tarefas relacionadas: Importando Documentos Existentes na página 23 Depois de fazer upload de documentos do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de documentos para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. Configurando Níveis de Acesso para Documentos na página 29 Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. 22 Docs

27 Exportando Documentos para Outros Formatos de Arquivo na página 27 Depois de criar e publicar um documento no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.doc e.pdf. Editando Documentos na página 39 Ao editar um documento, é possível configurar propriedades de formatação, como fontes, alinhamento e indentação. É possível criar uma lista com marcadores ou numerada, inserir um link, criar um cabeçalho ou rodapé e usar a verificação ortográfica. Também é possível imprimir o documento. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Documentos na página 24 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo do documento. Os arquivos abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Importando Documentos Existentes Depois de fazer upload de documentos do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de documentos para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Sobre Esta Tarefa Os formatos suportados incluem.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx e.txt. Para importar um documento existente, execute as seguintes etapas: 1. Faça upload de um arquivo na lista Arquivos. 2. Clique em Meus Arquivos. 3. Localize o arquivo que você deseja abrir no IBM Docs e clique no nome do arquivo para acessar uma página com ações que podem ser tomadas. 4. Clique em Editar no IBM Docs ou Visualizar para importar automaticamente o arquivo no formato IBM Docs. Nota: Se o documento for um arquivo de modelo com o formato de.dot,.dotx ou.ott, clique em Criar Arquivo. Uma janela Novo a Partir do Arquivo é aberta. Digite um nome de arquivo e, em seguida, clique em Criar. O arquivo de modelo é importado no IBM Docs e um novo documento baseado no arquivo de modelo é criado ao mesmo tempo. Resultados Nota: Ocasionalmente, alguma formatação de arquivos transferidos por upload não é exibida precisamente no IBM Docs, no entanto, está preservada no arquivo. Nestes casos, assim que uma versão é publicada, é possível fazer download do arquivo de volta para seu formato original. Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Documentos para Compartilhar na página 21 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de documentos que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar os documentos. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para Trabalhando com Documentos 23

28 que todos em sua organização o leiam. Configurando Níveis de Acesso para Documentos na página 29 Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Exportando Documentos para Outros Formatos de Arquivo na página 27 Depois de criar e publicar um documento no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.doc e.pdf. Editando Documentos na página 39 Ao editar um documento, é possível configurar propriedades de formatação, como fontes, alinhamento e indentação. É possível criar uma lista com marcadores ou numerada, inserir um link, criar um cabeçalho ou rodapé e usar a verificação ortográfica. Também é possível imprimir o documento. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Documentos Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo do documento. Os arquivos abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Abrindo Arquivos do Word Protegidos por Senha É possível abrir arquivos do Microsoft Word protegidos por senha no IBM Docs. 1. Faça upload do arquivo Word em Meus Arquivos. 2. Clique no nome do arquivo. 3. Clique em Editar no IBM Docs. Clique em Editar Online quando a janela Iniciar edição online com o IBM Docs for aberta. Em seguida, uma janela é aberta para que você digite uma senha. 4. Digite a senha e clique em OK. O arquivo é aberto no IBM Docs e está pronto para ser editado. Nota: Apenas arquivos.doc são suportados. Compatibilidade de Arquivo e Exportação de Documentos Descubra quais tipos de arquivo podem ser usados com documentos do IBM Docs. Formatos de Arquivo Suportados em Documentos Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo do documento. Os arquivos abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. 24 Docs

29 Tabela 1. Formatos de Arquivo que Podem Ser Importados em Documentos do IBM Docs Aplicativo Documentos Lotus Symphony Microsoft Word Arquivos TXT Tipo de arquivo.odt,.ott.doc,.docx,.dot,.dotx.txt Tabela 2. Formatos de Arquivo que Podem Ser Exportados de Documentos do IBM Docs Aplicativo Documentos Lotus Symphony Microsoft Word Adobe Reader Tipo de arquivo.odt.doc.pdf Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Documentos para Compartilhar na página 21 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de documentos que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar os documentos. Importando Documentos Existentes na página 23 Depois de fazer upload de documentos do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de documentos para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. Configurando Níveis de Acesso para Documentos na página 29 Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Exportando Documentos para Outros Formatos de Arquivo na página 27 Depois de criar e publicar um documento no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.doc e.pdf. Trabalhando com Documentos 25

30 Editando Documentos na página 39 Ao editar um documento, é possível configurar propriedades de formatação, como fontes, alinhamento e indentação. É possível criar uma lista com marcadores ou numerada, inserir um link, criar um cabeçalho ou rodapé e usar a verificação ortográfica. Também é possível imprimir o documento. Salvando Documentos Use o comando Salvar para salvar um documento que você está editando como um rascunho. Use Salvar Como para salvar um rascunho (ou versão publicada) como um rascunho com um novo nome. Sobre Esta Tarefa Um documento de rascunho pode ser acessado por seu proprietário e aqueles com os quais o proprietário o compartilhou como Editores. Nota: Para que os Leitores visualizem ou façam download do documento, o rascunho deve ser publicado como uma versão. 1. Clique em Arquivo > Salvar. O arquivo é salvo como rascunho. Importante: Quando você edita seu documento, o IBM Docs salva automaticamente o documento como um rascunho em tempos regulares. Mas é possível usar o comando Salvar para salvá-lo a qualquer momento. 2. Se você desejar salvar o documento como um novo rascunho, clique em Arquivo > Salvar Como. Digite um nome de arquivo e, em seguida, clique em OK. Um documento com um novo nome é criado em Meus Arquivos. Nota: Se você usar o comando Salvar como para salvar um arquivo.doc ou.odt no IBM Docs, o arquivo que é criado ainda manterá seu formato original. Entretanto, se você usar o comando Salvar como para salvar um arquivo.docx, o arquivo que é criado estará no formato.doc. Para um arquivo.txt, é possível configurar um formato preferencial clicando em Ferramentas > Preferências e salvar o arquivo como o arquivo com seu formato preferencial. Publicando uma Versão de Documentos Depois de editar seu documento, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. 1. Clique em Arquivo > Publicar Versão. 2. Se você desejar incluir uma descrição desta versão, preencha o campo Descrição da Versão. 3. Clique em Publicar. São enviadas notificações para as pessoas que estão seguindo esse arquivo. Nota: Se você editar um arquivo.doc ou.odt no IBM Docs e publicar uma versão, o arquivo ainda manterá seu formato original. No entanto, se você editar um arquivo.docx no IBM Docs e publicar uma versão, o arquivo será convertido para o formato.doc. Para um arquivo.txt, é possível configurar um formato 26 Docs

31 preferencial clicando em Ferramentas > Preferências e publicar uma versão; o arquivo será convertido em seu formato preferencial. Exportando Documentos para Outros Formatos de Arquivo Depois de criar e publicar um documento no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.doc e.pdf. Sobre Esta Tarefa Se você editar e publicar um arquivo do Microsoft Word no IBM Docs, o arquivo será armazenado no formato.doc. Por exemplo, se você editar um arquivo.docx no IBM Docs e publicar uma versão, o arquivo será convertido para o formato.doc, o qual poderá então ser transferido por download diretamente. 1. No aplicativo Arquivos, clique em Meus Arquivos. 2. Localize o documento que você deseja exportar e, em seguida, clique em Mais. v Se você desejar fazer o download do documento em seu formato atual, clique em Fazer o Download. v Se o documento estiver no formato Microsoft Office, será possível fazer o download dele como um arquivo PDF clicando em Mais Ações > Fazer o Download como Arquivo PDF. v Se o documento estiver no formato.odt, será possível fazer o download dele como um arquivo.doc ou um arquivo PDF clicando em Mais Ações > Fazer o Download como Formato Microsoft Office ou Fazer o Download como Arquivo PDF. Nota: Apenas uma versão publicada de um documento pode ser transferida por download. Se o documento ainda for um rascunho e você for o proprietário ou editor, publique uma versão. Se você for um leitor, solicite ao proprietário para publicar. 3. Se você selecionar Fazer Download como Arquivo PDF, uma janela Configuração da Página será exibida. Especifique as configurações desejadas e, em seguida, clique em OK. Nota: Arquivos em formato.txt não podem ser transferidos por download para outros formatos. Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Documentos para Compartilhar na página 21 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de documentos que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar os documentos. Importando Documentos Existentes na página 23 Depois de fazer upload de documentos do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de documentos para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. Trabalhando com Documentos 27

32 Configurando Níveis de Acesso para Documentos na página 29 Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Editando Documentos na página 39 Ao editar um documento, é possível configurar propriedades de formatação, como fontes, alinhamento e indentação. É possível criar uma lista com marcadores ou numerada, inserir um link, criar um cabeçalho ou rodapé e usar a verificação ortográfica. Também é possível imprimir o documento. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Documentos na página 24 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo do documento. Os arquivos abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Compartilhando Documentos É possível tornar um documento público para que qualquer pessoa possa lê-lo ou compartilhá-lo com pessoas e comunidades específicas. É possível permitir que as pessoas editem um documento e até mesmo o compartilhem com outros. Também é possível alterar ou excluir níveis de acesso depois de compartilhar um documento. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. Sobre Esta Tarefa É possível compartilhar um arquivo quando se faz upload dele. Também é possível compartilhá-lo depois de fazer upload dele ou depois de criar seu documento. 1. No aplicativo Arquivos, clique em Meus Arquivos. 2. Localize o arquivo que deseja compartilhar. Marque a caixa de seleção antes do nome do arquivo. 3. Clique no botão Compartilhar. 4. Se você desejar conceder a outras pessoas permissão específica, selecione Pessoas ou Comunidades e, em seguida, faça as seleções a seguir: a. Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade. b. Selecione Como Leitor ou Como Editor para designar acesso. c. Execute uma das seguintes tarefas: v Para compartilhar com pessoas, clique no campo para exibir os nomes de pessoas com as quais compartilhou arquivos recentemente. Se a pessoa que você está procurando for exibida, selecione o nome. Se não for exibida, digite um nome ou endereço de e, em seguida, selecione a pessoa. Se o nome que você deseja não for exibido, clique em Pessoa não listada? Use a procura completa para procurá-la. v Para compartilhar com uma comunidade, comece a digitar o nome da comunidade e, em seguida, selecione a comunidade quando ela for exibida. 28 Docs

33 Importante: Ao compartilhar um arquivo com uma comunidade pública, o arquivo se torna público. d. Inclua uma mensagem opcional para pessoas com as quais você compartilhou o arquivo. 5. Opcional: Selecione Todos em YourOrganizationName se você desejar tornar o arquivo visível para todas as pessoas em sua organização. 6. Clique em Compartilhar. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Documentos na página 32 Colabore em arquivos com outros contribuidores ao mesmo tempo. Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Documentos para Compartilhar na página 21 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de documentos que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar os documentos. Importando Documentos Existentes na página 23 Depois de fazer upload de documentos do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de documentos para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Configurando Níveis de Acesso para Documentos Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Exportando Documentos para Outros Formatos de Arquivo na página 27 Depois de criar e publicar um documento no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.doc e.pdf. Editando Documentos na página 39 Ao editar um documento, é possível configurar propriedades de formatação, como fontes, alinhamento e indentação. É possível criar uma lista com marcadores ou numerada, inserir um link, criar um cabeçalho ou rodapé e usar a verificação ortográfica. Também é possível imprimir o documento. Coeditando com outros em Documentos na página 33 Diversos editores de uma equipe podem editar um documento ao mesmo tempo. É possível editar em um mesmo ou diferente parágrafo, tabela, imagem etc. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Mostrando Mudanças de cada Editor em Documentos na página 34 Quando você e outros estiverem coeditando um documento, as mudanças de cada editor serão destacadas em uma cor diferente. É possível escolher se você deseja mostrar ou ocultar os destaques. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Documentos na página 24 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo do documento. Os arquivos abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Configurando Níveis de Acesso para Documentos Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Trabalhando com Documentos 29

34 1. No aplicativo Arquivos, clique em Compartilhado por Mim. 2. Localize o arquivo para o qual você deseja configurar um nível de acesso e, em seguida, clique em Mais. 3. Clique em Visualizar Detalhes do Arquivo e, em seguida, clique na guia Compartilhamento. 4. Execute uma das seguintes opções: v Se você desejar remover o nível de acesso de uma pessoa ou comunidade, nos campos Editores ou Leitores, clique no x ao lado do nome da pessoa ou da comunidade. v Para alterar o nível de acesso de uma pessoa ou comunidade, por exemplo, alterar o nível de leitor para nível de editor, você deve, primeiramente, remover o nível de leitor. Em seguida, no campo Editores, clique no botão Incluir. Selecione Como Editor para designar o acesso. v Para permitir que as pessoas com quem você compartilha o arquivo compartilhe com outras pessoas, selecione Permitir que outros compartilhem este arquivo. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Documentos na página 32 Colabore em arquivos com outros contribuidores ao mesmo tempo. Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Documentos para Compartilhar na página 21 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de documentos que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar os documentos. Importando Documentos Existentes na página 23 Depois de fazer upload de documentos do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de documentos para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. Exportando Documentos para Outros Formatos de Arquivo na página 27 Depois de criar e publicar um documento no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.doc e.pdf. Editando Documentos na página 39 Ao editar um documento, é possível configurar propriedades de formatação, como fontes, alinhamento e indentação. É possível criar uma lista com marcadores ou numerada, inserir um link, criar um cabeçalho ou rodapé e usar a verificação ortográfica. Também é possível imprimir o documento. Coeditando com outros em Documentos na página 33 Diversos editores de uma equipe podem editar um documento ao mesmo tempo. É possível editar em um mesmo ou diferente parágrafo, tabela, imagem etc. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. 30 Docs

35 Mostrando Mudanças de cada Editor em Documentos na página 34 Quando você e outros estiverem coeditando um documento, as mudanças de cada editor serão destacadas em uma cor diferente. É possível escolher se você deseja mostrar ou ocultar os destaques. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Documentos na página 24 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo do documento. Os arquivos abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Colaborando em Documentos em Tempo Real É possível colaborar com outros em um documento em tempo real como uma equipe. É possível também coeditar com outros editores e criar comentários e discussões. Sobre Esta Tarefa Ao editar online com o IBM Docs, é possível usar recursos colaborativos, como coedição e comentários. Se você não estiver autorizado a recursos de edição social, não será possível coeditar com outros. Entre em contato com o administrador para obter mais informações. Coeditando em Tempo Real em Documentos Ao compartilhar um documento com pessoas e designar a elas acesso de editor, você está ponto para coeditar em tempo real. Sobre Esta Tarefa É possível editar simultaneamente um documento que outros editores estão editando, aumentando, assim, a eficiência da equipe para a construção de documentos. Mudanças de editores diferentes são destacadas em cores diferentes. É possível ver quem está no modo de coedição verificando a lista de editores na barra lateral. Ao concluir o trabalho de coedição, qualquer editor pode salvar o documento como rascunho ou como nova versão no compartilhamento de arquivo. Trabalhando com Documentos 31

36 Sobre Coedição em Documentos Colabore em arquivos com outros contribuidores ao mesmo tempo. Ao criar um documento, às vezes, é necessário solicitar entrada de outras pessoas. Em um cenário típico, você pode salvar seu documento em uma unidade local e, em seguida, enviar por o arquivo aos outros para entrada. Não é possível ver suas mudanças até que eles as enviem para você novamente. O tempo é gasto na troca de s, consolidando comentários e verificando informações. Aqui é onde a coedição pode ajudar. Os contribuidores podem editar o documento ao mesmo tempo e visualizar as mudanças imediatamente. O único requisito é que você compartilhe o arquivo e dê acesso de editor aos contribuidores. As mudanças do editor são destacadas em diferentes cores para que você possa sempre dizer quem fez a atualização. Também é possível ver quem está editando o documento visualizando a lista de editores na barra lateral. Linda é uma assistente no departamento de TI. Ela precisa submeter relatórios de status ao seu gerente toda semana. Linda cria um documento e precisa de dados dos representantes de TI das cinco equipes. Antes de usar o IBM Docs, Linda teve que enviar anexos de para cada representante e, em seguida, mesclou as respostas que foram enviadas de volta pelas pessoas. Com o IBM Docs, Linda agora cria um documento com uma tabela, compartilha-o com os cinco representantes e pede a eles para concluírem suas seções necessárias. Quando o documento está concluído, Linda o compartilha com seu gerente. Tarefas relacionadas: Coeditando com outros em Documentos na página 33 Diversos editores de uma equipe podem editar um documento ao mesmo tempo. É possível editar em um mesmo ou diferente parágrafo, tabela, imagem etc. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. 32 Docs

37 Mostrando Mudanças de cada Editor em Documentos na página 34 Quando você e outros estiverem coeditando um documento, as mudanças de cada editor serão destacadas em uma cor diferente. É possível escolher se você deseja mostrar ou ocultar os destaques. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. Configurando Níveis de Acesso para Documentos na página 29 Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Coeditando com outros em Documentos Diversos editores de uma equipe podem editar um documento ao mesmo tempo. É possível editar em um mesmo ou diferente parágrafo, tabela, imagem etc. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Sobre Esta Tarefa Cada participante do grupo de coedição deve ter acesso ao documento como editor. Por exemplo, se você quiser coeditar um documento com os membros da sua equipe, deverá compartilhar o documento com eles e configurar seus níveis de acesso como Editor. Para coeditar com outros, execute as seguintes etapas: 1. Se você for o proprietário do arquivo e iniciar a coedição, clique em Arquivos Compartilhados por Mim no aplicativo Arquivos. Caso contrário, clique em Arquivos Compartilhados Comigo. 2. Na lista Arquivos, clique no nome do documento que você deseja coeditar. Em seguida, clique em Editar no IBM Docs. Nota: Quando você for o proprietário do arquivo, se tiver acessado o documento antes, ele será aberto no IBM Docs. Caso contrário, uma janela Iniciar Edição Online com o IBM Docs será aberta. Clique em Editar Online para continuar. Os outros editores não podem ver o botão Editar no IBM Docs até que o proprietário do arquivo tenha aberto o documento no IBM Docs antes. 3. O documento é aberto e você entra no modo de coedição. Nota: Durante o modo de coedição, se um editor fechar a barra lateral, ela não poderá ser aberta automaticamente quando outro editor associar-se a ela. É possível abri-la manualmente clicando em Visualizar > Barra Lateral a qualquer momento. 4. Os nomes de todos os editores são listados na barra lateral. O nome muda para negrito e é seguido por uma designação de cor quando o editor entra no modo de coedição. É possível alterar o documento e, ao mesmo tempo, ver as mudanças que são feitas por outros em cores diferentes. Nota: Suas mudanças são salvas automaticamente no documento de rascunho em todo o processo de edição. 5. Quando você estiver pronto para permitir que os leitores visualizem ou façam download do documento, clique em Arquivo > Publicar Versão. 6. Feche a guia do documento. Trabalhando com Documentos 33

38 Nota: Você será notificado durante a sessão de edição se um coeditor excluir o arquivo. Clique em OK na notificação para salvar o rascunho como um novo arquivo e assegurar que as mudanças feitas possam ser preservadas. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Documentos na página 32 Colabore em arquivos com outros contribuidores ao mesmo tempo. Tarefas relacionadas: Mostrando Mudanças de cada Editor em Documentos Quando você e outros estiverem coeditando um documento, as mudanças de cada editor serão destacadas em uma cor diferente. É possível escolher se você deseja mostrar ou ocultar os destaques. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. Configurando Níveis de Acesso para Documentos na página 29 Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Mostrando Mudanças de cada Editor em Documentos Quando você e outros estiverem coeditando um documento, as mudanças de cada editor serão destacadas em uma cor diferente. É possível escolher se você deseja mostrar ou ocultar os destaques. v Seus destaques de edição ficam ocultos por padrão. Para mostrar os destaques, clique no ícone Mostrar Mudanças por este Editor barra lateral. na seção Editores na v Nota: Não é possível alterar a cor que está designada a você porque as cores são designadas pelo administrador. Os destaques de edição por outros editores são mostrados por padrão. Para ocultar os destaques, clique no ícone Ocultar Mudanças por este Editor na seção Editores da barra lateral. Nota: É possível clicar em Arquivo > Remover Marcas de Mudança para limpar os destaques de edição, mas apenas no modo de edição única. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Documentos na página 32 Colabore em arquivos com outros contribuidores ao mesmo tempo. Tarefas relacionadas: Coeditando com outros em Documentos na página 33 Diversos editores de uma equipe podem editar um documento ao mesmo tempo. É possível editar em um mesmo ou diferente parágrafo, tabela, imagem etc. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. 34 Docs

39 Configurando Níveis de Acesso para Documentos na página 29 Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Colaborando Usando Comentários em Documentos Quando você colabora com diversos editores em um documento, é conveniente incluir comentários. Isso ajuda na comunicação com editores que trabalham em horários diferentes. Sobre Esta Tarefa Ao criar um comentário, uma barra lateral é exibida listando todos os comentários do documento. Para cada comentário, é possível participar de uma conversa com diversos editores incluindo respostas. A linha de discussão é indentada sob cada comentário. É possível remover seus comentários e direcionar comentários ou respostas em outro editor usando o É possível visualizar comentários direcionados a você ou criados por você. Também é possível filtrar comentários por editores para ver quais comentários ou respostas foram direcionados a eles e quais comentários ou respostas foram gravados por eles. Sobre Comentários em Documentos Quando você precisa trabalhar em um documento junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Os comentários são todos exibidos no painel Comentários, onde é possível ver o encadeamento de resposta sob cada comentário. É possível criar ou excluir comentários, incluir respostas, encaminhar comentários ou respostas para outro editor e procurar palavras-chave dos comentários. É possível visualizar comentários ou respostas encaminhados a você e visualizar comentários ou respostas criados por outros editores ou encaminhados para outros editores. Durante uma discussão sob um comentário, se você precisar que alguém execute uma investigação adicional ou que responda uma questão, é possível designar o item a qualquer um dos editores do documento. É possível usar o para Trabalhando com Documentos 35

40 direcionar a resposta para qualquer editor. Os designados podem ver os comentários ou as respostas que são direcionadas a eles no painel Comentários. A diretora de programa, Tina, rascunhou um plano de negócios para 2011,2012 e precisa de comentários dos gerentes em seu projeto. Antes, ela tinha que enviar para todos os gerentes solicitando que eles fornecessem comentários por correio ou que atualizassem o documento anexado. Quando os comentários não eram fornecidos na mesma versão, Tina tinha que imaginar quais comentários se aplicavam a qual seção e fundi-los. Se ela desejasse que algum deles investigasse um problema, também tinha que enviar . Agora Tina compartilha esse plano de negócios com todos os gerentes e solicita que forneçam comentários. Os gerentes podem fornecer comentários em momentos diferentes e discutir problemas importantes. Tina pode designar uma questão para que qualquer gerente investigue um problema e, em seguida, o gerente designado pode fazer mudanças no plano. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Documentos Ao editar ou revisar um documento, é possível criar comentários que ajudam a colaborar com outros editores. É possível incluir suas respostas nos comentários. Todos os comentários e respostas do documento são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Documentos na página 37 Quando você abrir um documento, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. É possível então visualizar todos os comentários e respostas desse documento no painel Comentários. Procurando Comentários em Documentos na página 38 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Criando Comentários em Documentos Ao editar ou revisar um documento, é possível criar comentários que ajudam a colaborar com outros editores. É possível incluir suas respostas nos comentários. Todos os comentários e respostas do documento são exibidos na barra lateral de Comentários. Para criar comentários e respostas para o documento, execute as seguintes etapas: 1. Clique onde deseja inserir um comentário. 2. Clique em Equipe > Incluir Comentário ou clique em Incluir Comentário na barra de ferramentas. O painel Comentários é exibido. 3. Digite seu comentário no campo e pressione Enter ou clique em Incluir. O comentário é inserido no documento e exibido no painel com o nome e a data. Ele está pronto para você iniciar uma conversa com os outros. 36 Docs

41 4. Opcional: Para direcionar o comentário em qualquer editor, insira o e uma lista de editores do documento é exibida. Selecione o editor que deseja na lista e, em seguida, insira seu comentário. 5. Para responder a qualquer comentário, clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário e, em seguida, clique em Responder para inserir sua resposta. Pressione Enter ao concluir a digitação. A resposta é incluída no comentário com um ícone diferente. 6. Opcional: É possível direcionar a resposta para qualquer editor. Quando você digitar o conteúdo da resposta, insira o e uma lista de editores do documento será exibida. Selecione o editor que deseja na lista e, em seguida, insira sua resposta. 7. Para remover qualquer comentário, clique no ícone da lixeira. O comentário, juntamente com todas as respostas, é excluído. 8. Depois de concluir os comentários e as respostas do documento, clique em Visualizar > Barra Lateral para ocultar o painel Comentários. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Documentos na página 35 Quando você precisa trabalhar em um documento junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Visualizando Comentários em Documentos Quando você abrir um documento, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. É possível então visualizar todos os comentários e respostas desse documento no painel Comentários. Procurando Comentários em Documentos na página 38 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Visualizando Comentários em Documentos Quando você abrir um documento, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. É possível então visualizar todos os comentários e respostas desse documento no painel Comentários. Sobre Esta Tarefa É possível visualizar comentários e respostas criados por você ou direcionados a você. Também é possível visualizar comentários e respostas criados por outros editores ou direcionados a outros editores. Para visualizar comentários e respostas, execute as seguintes etapas: Trabalhando com Documentos 37

42 1. Clique em Comentários na barra lateral para exibir o painel de comentários. Se a barra lateral não for exibida, clique em Visualizar > Barra Lateral para abrir a barra lateral. 2. É possível clicar no ícone de seta dupla para expandir qualquer comentário e ver o conteúdo detalhado e os encadeamentos de respostas. O cursor aponta para o local em que o comentário foi criado. Também é possível clicar na marca de comentário Comentários. no documento. O comentário é exibido no painel 3. Clique em no painel Comentários e selecione Visualizar comentários Todos os comentários direcionados a você são exibidos. Mesmo que apenas uma resposta a um comentário seja direcionada a você, o encadeamento de comentário inteiro é exibido. 4. Clique em no painel Comentários e selecione Visualizar comentários feitos por mim. Todos os comentários gravados por você são exibidos. Mesmo que você grave apenas uma resposta para um comentário, o encadeamento de comentário inteiro é exibido. 5. Para visualizar comentários ou respostas gravados por outros editores ou direcionados a outros editores, clique no nome do editor no painel Editores. A opção mostra qualquer encadeamento que menciona o editor usando o Clique em Gravado por para visualizar os comentários ou as respostas gravadas pelo editor. Nota: Ao clicar no nome de um editor, o nome é destacado. Quando você clica novamente no nome do editor, comentários e respostas escritos ou direcionados ao editor são fechados. 6. Clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário. É possível ver o encadeamento detalhado de cada comentário. 7. Se você não desejar visualizar os comentários ou as respostas, clique em Fechar para sair. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Documentos na página 35 Quando você precisa trabalhar em um documento junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Documentos na página 36 Ao editar ou revisar um documento, é possível criar comentários que ajudam a colaborar com outros editores. É possível incluir suas respostas nos comentários. Todos os comentários e respostas do documento são exibidos na barra lateral de Comentários. Procurando Comentários em Documentos É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Procurando Comentários em Documentos É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. 38 Docs

43 1. Na barra lateral, clique em Comentários para exibir o painel Comentários. Se a barra lateral não for exibida por padrão, clique em Visualizar > Barra Lateral para abrir a barra lateral. 2. Clique em no painel Comentários e selecione Procurar Comentários. 3. Insira palavras-chave no campo de procura. Editando Documentos 4. Pressione Enter ou clique em Procurar. Os comentários contendo as palavras-chave são exibidos. 5. Se os resultados não forem os desejados, é possível inserir novas palavras-chave e procurar novamente. 6. Clique em Fechar para sair do modo de procura. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Documentos na página 35 Quando você precisa trabalhar em um documento junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Documentos na página 36 Ao editar ou revisar um documento, é possível criar comentários que ajudam a colaborar com outros editores. É possível incluir suas respostas nos comentários. Todos os comentários e respostas do documento são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Documentos na página 37 Quando você abrir um documento, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. É possível então visualizar todos os comentários e respostas desse documento no painel Comentários. Ao editar um documento, é possível configurar propriedades de formatação, como fontes, alinhamento e indentação. É possível criar uma lista com marcadores ou numerada, inserir um link, criar um cabeçalho ou rodapé e usar a verificação ortográfica. Também é possível imprimir o documento. Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Documentos para Compartilhar na página 21 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de documentos que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar os documentos. Importando Documentos Existentes na página 23 Depois de fazer upload de documentos do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de documentos para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da Trabalhando com Documentos 39

44 web. Compartilhando Documentos com Pessoas ou Comunidades na página 28 É possível compartilhar um documento com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-lo disponível para que todos em sua organização o leiam. Configurando Níveis de Acesso para Documentos na página 29 Depois de compartilhar seu documento com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Exportando Documentos para Outros Formatos de Arquivo na página 27 Depois de criar e publicar um documento no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.doc e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Documentos na página 24 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo do documento. Os arquivos abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Formatando Texto em Documentos É possível especificar efeitos de fontes, configurar tamanho de fonte, alinhar texto e mais. É possível também criar listas com marcadores ou numeradas para inserir em um documento. Configurando Efeitos de Fonte É possível configurar efeitos de fonte para o texto selecionado. É possível tornar o texto negrito, itálico e tachado. Também é possível especificar cores da fonte. Sobre Esta Tarefa Você deve selecionar o texto primeiro. Se não houver texto selecionado, o estilo de fonte será aplicado ao texto que for digitado. v Selecione o texto para o qual deseja configurar efeitos de fonte. Opção Para tornar o texto selecionado negrito Para tornar o texto selecionado itálico Para sublinhar o texto selecionado Para tachar o texto selecionado Descrição Clique em Formatar > Propriedades de Texto > Negrito. Clique em Formatar > Propriedades de Texto > Itálico. Clique em Formatar > Propriedades do Texto > Sublinhar. Clique em Formatar > Propriedades de Texto > Tachado. v Para configurar cores de fontes, clique no ícone Configurar Cor de Fonte na barra de ferramentas e selecione a cor desejada no painel exibido. Clique em Mais Cores se desejar usar outras cores. v Para realçar o texto, clique no ícone Configurar Cor de Destaque na barra de ferramentas e selecione a cor desejada no painel exibido. Clique em Mais Cores se desejar usar outras cores. 40 Docs

45 Tarefas relacionadas: Tornando o Texto Sobrescrito ou Subscrito É possível tornar o texto selecionado sobrescrito ou subscrito. Um sobrescrito ou subscrito permite que você inclua um símbolo, como uma marca registrada, em uma palavra. Configurando o Tamanho da Fonte na página 42 Em um documento, é possível configurar o tamanho da fonte do texto selecionado e aumentar ou diminuir o tamanho da fonte rapidamente. Alinhando Texto na página 42 É possível alinhar o texto à esquerda, à direita, centralizá-lo ou justificá-lo. Indentando Texto na página 43 É possível alterar a indentação do texto selecionado. Incluindo Marcadores ou Números em Documentos na página 44 É possível incluir marcadores ou números nas listas de um documento. Tornando o Texto Sobrescrito ou Subscrito É possível tornar o texto selecionado sobrescrito ou subscrito. Um sobrescrito ou subscrito permite que você inclua um símbolo, como uma marca registrada, em uma palavra. Sobre Esta Tarefa Um subscrito ou sobrescrito é um número, uma figura, um símbolo ou um indicador menor posicionado abaixo ou acima da linha de base. Os subscritos ficam abaixo da linha de base, por exemplo, H 2 O. Os sobrescritos ficam acima da linha de base, por exemplo, a 2 O. Os subscritos e sobrescritos são usados principalmente em fórmulas, expressões matemáticas e descrições de compostos ou isótopos químicos. Para tornar o texto sobrescrito ou subscrito: 1. Selecione o texto que deseja tornar sobrescrito ou subscrito. 2. Clique em Formatar > Sobrescrito ou Subscrito. Tarefas relacionadas: Configurando Efeitos de Fonte na página 40 É possível configurar efeitos de fonte para o texto selecionado. É possível tornar o texto negrito, itálico e tachado. Também é possível especificar cores da fonte. Configurando o Tamanho da Fonte na página 42 Em um documento, é possível configurar o tamanho da fonte do texto selecionado e aumentar ou diminuir o tamanho da fonte rapidamente. Alinhando Texto na página 42 É possível alinhar o texto à esquerda, à direita, centralizá-lo ou justificá-lo. Trabalhando com Documentos 41

46 Indentando Texto na página 43 É possível alterar a indentação do texto selecionado. Incluindo Marcadores ou Números em Documentos na página 44 É possível incluir marcadores ou números nas listas de um documento. Configurando o Tamanho da Fonte Em um documento, é possível configurar o tamanho da fonte do texto selecionado e aumentar ou diminuir o tamanho da fonte rapidamente. Sobre Esta Tarefa Antes de configurar o tamanho da fonte, é possível especificar o nome da fonte do texto selecionado e, em seguida, configurar um tamanho apropriado para o texto. 1. Selecione o texto para o qual deseja especificar o tamanho da fonte. 2. Clique em Selecionar Tamanho da Fonte na barra de ferramentas e, em seguida, selecione o tamanho desejado. 3. Se você desejar aumentar ou diminuir o tamanho da fonte, clique em Formatar > Propriedades de Texto > Aumentar Tamanho da Fonte ou Diminuir Tamanho da Fonte. Tarefas relacionadas: Configurando Efeitos de Fonte na página 40 É possível configurar efeitos de fonte para o texto selecionado. É possível tornar o texto negrito, itálico e tachado. Também é possível especificar cores da fonte. Tornando o Texto Sobrescrito ou Subscrito na página 41 É possível tornar o texto selecionado sobrescrito ou subscrito. Um sobrescrito ou subscrito permite que você inclua um símbolo, como uma marca registrada, em uma palavra. Alinhando Texto É possível alinhar o texto à esquerda, à direita, centralizá-lo ou justificá-lo. Indentando Texto na página 43 É possível alterar a indentação do texto selecionado. Incluindo Marcadores ou Números em Documentos na página 44 É possível incluir marcadores ou números nas listas de um documento. Alinhando Texto É possível alinhar o texto à esquerda, à direita, centralizá-lo ou justificá-lo. Sobre Esta Tarefa O alinhamento do texto determina a aparência e a orientação das extremidades do parágrafo. Por exemplo, alinhar o parágrafo justificado significa alinhar o parágrafo uniformemente ao longo das margens esquerda e direita. Alinhar o parágrafo à esquerda significa que a extremidade esquerda do parágrafo está alinhada com a margem esquerda. Para uma tabela, alinhar texto é ajustar a posição do texto em uma célula. 1. Clique em qualquer lugar do texto que deseja alinhar. 2. Clique em Formatar > Alinhar e, em seguida, selecione À Esquerda, À Direita, Centro ou Justificar. 42 Docs

47 Dica: É possível alinhar rapidamente o texto clicando nos ícones Alinhar à Esquerda, Alinhar no Centro, Alinhar à Direita ou Justificar na barra de ferramentas. Tarefas relacionadas: Configurando Efeitos de Fonte na página 40 É possível configurar efeitos de fonte para o texto selecionado. É possível tornar o texto negrito, itálico e tachado. Também é possível especificar cores da fonte. Tornando o Texto Sobrescrito ou Subscrito na página 41 É possível tornar o texto selecionado sobrescrito ou subscrito. Um sobrescrito ou subscrito permite que você inclua um símbolo, como uma marca registrada, em uma palavra. Configurando o Tamanho da Fonte na página 42 Em um documento, é possível configurar o tamanho da fonte do texto selecionado e aumentar ou diminuir o tamanho da fonte rapidamente. Indentando Texto É possível alterar a indentação do texto selecionado. Incluindo Marcadores ou Números em Documentos na página 44 É possível incluir marcadores ou números nas listas de um documento. Indentando Texto É possível alterar a indentação do texto selecionado. Sobre Esta Tarefa A indentação determina a distância entre a margem da página e o texto em um parágrafo. Dentro das margens, é possível aumentar ou diminuir a indentação de um parágrafo ou grupo de parágrafos. 1. Selecione o parágrafo que você deseja indentar. 2. Clique em Formatar > Aumentar Indentação. 3. Para diminuir a indentação, clique em Formatar > Diminuir Indentação. Dica: É possível indentar rapidamente o parágrafo clicando em e diminuir a indentação clicando em na barra de ferramentas. Tarefas relacionadas: Configurando Efeitos de Fonte na página 40 É possível configurar efeitos de fonte para o texto selecionado. É possível tornar o texto negrito, itálico e tachado. Também é possível especificar cores da fonte. Trabalhando com Documentos 43

48 Tornando o Texto Sobrescrito ou Subscrito na página 41 É possível tornar o texto selecionado sobrescrito ou subscrito. Um sobrescrito ou subscrito permite que você inclua um símbolo, como uma marca registrada, em uma palavra. Configurando o Tamanho da Fonte na página 42 Em um documento, é possível configurar o tamanho da fonte do texto selecionado e aumentar ou diminuir o tamanho da fonte rapidamente. Alinhando Texto na página 42 É possível alinhar o texto à esquerda, à direita, centralizá-lo ou justificá-lo. Incluindo Marcadores ou Números em Documentos É possível incluir marcadores ou números nas listas de um documento. Incluindo Marcadores ou Números em Documentos É possível incluir marcadores ou números nas listas de um documento. Sobre Esta Tarefa v Para incluir marcadores: 1. Clique no ícone Incluir Marcadores ou Alterar Estilo de Marcador na barra de ferramentas. 2. Digite o conteúdo e pressione Enter. Outro marcador é inserido com o estilo de marcador padrão. Dica: Se você desejar que o próximo item da lista seja um parágrafo normal (sem marcador), pressione Enter duas vezes. Para incluir diversos níveis de marcadores em sua lista, use o ícone Aumentar Indentação e o ícone Diminuir Indentação. 3. Se você não desejar usar o estilo de marcador padrão, clique na seta no ícone Incluir Marcadores ou Alterar Estilo de Marcador. Um painel que lista todos os estilos de marcador disponíveis é exibida. v 4. Selecione o estilo de marcador desejado no painel exibido. 5. Se você desejar remover os marcadores, selecione a lista com marcadores e clique no ícone Incluir Marcadores ou Alterar Estilo de Marcador novamente. Para incluir numeração: 44 Docs

49 1. Clique no ícone Incluir Numeração ou Alterar Estilo de Numeração na barra de ferramentas. 2. Digite o conteúdo e pressione Enter. Outro item de lista numerada é inserido com o estilo de numeração padrão. Dica: Se você desejar que o próximo item da lista seja um parágrafo normal (sem número), pressione Enter duas vezes. Se você desejar incluir um item de lista numerada após esse parágrafo, por padrão, o item será reiniciado com o número 1. Se desejar que esse item inicie a numeração a partir de onde a lista terminar, clique com o botão direito no item e selecione Continuar Lista. 3. Se você não desejar usar o estilo de numeração padrão, clique na seta no ícone Incluir Numeração ou Alterar Estilo de Numeração. Um painel que lista todos os estilos de numeração disponíveis é exibido. 4. Selecione o estilo de numeração desejado no painel exibido. 5. Se você desejar remover a numeração, selecione a lista de numeração e clique no ícone Incluir Numeração ou Alterar Estilo de Numeração novamente. 6. Para incluir diversos níveis de numeração em sua lista, use o ícone Aumentar Indentação e o ícone Diminuir Indentação, ou escolha um estilo pré-formatado usando o comando Formatar > Lista com Vários Níveis. Tarefas relacionadas: Configurando Efeitos de Fonte na página 40 É possível configurar efeitos de fonte para o texto selecionado. É possível tornar o texto negrito, itálico e tachado. Também é possível especificar cores da fonte. Tornando o Texto Sobrescrito ou Subscrito na página 41 É possível tornar o texto selecionado sobrescrito ou subscrito. Um sobrescrito ou subscrito permite que você inclua um símbolo, como uma marca registrada, em uma palavra. Configurando o Tamanho da Fonte na página 42 Em um documento, é possível configurar o tamanho da fonte do texto selecionado e aumentar ou diminuir o tamanho da fonte rapidamente. Trabalhando com Documentos 45

50 Alinhando Texto na página 42 É possível alinhar o texto à esquerda, à direita, centralizá-lo ou justificá-lo. Indentando Texto na página 43 É possível alterar a indentação do texto selecionado. Criando Listas com Vários Níveis em Documentos Insira listas ordenadas indentadas ou uma estrutura de tópicos que contenha os títulos das seções de um documento. 1. Em um documento aberto, clique no local em que você deseja inserir a lista com vários níveis. 2. Clique em Formatar > Lista com Vários Níveis. 3. Clique em uma imagem miniatura para escolher um estilo pré-formatado. Dica: Se você planeja usar títulos ordenados em seu documento, escolha um estilo que tenha títulos na miniatura. 4. Clique em OK. 5. Execute uma das seguintes ações conforme você digita a lista: v v Para obter uma lista que não inclua títulos, use a tecla Tab ou Shift+Tab para indicar o nível de indentação de cada item. O símbolo de número que corresponde a cada nível é exibido automaticamente. Para obter uma lista de títulos, use o ícone Selecionar Estilo para indicar o nível de título de cada item. O símbolo de numeração e o nível de indentação que correspondem a cada nível de título são exibidos automaticamente. Nota: O ícone Selecionar Estilo não está ativo durante a sessão de coedição. O que Fazer Depois Nota: É possível também aplicar o primeiro nível de um estilo pré-formatado a uma lista existente digitando os itens alinhados à esquerda, selecionando os itens e, em seguida, clicando em Formatar > Lista com Vários Níveis. Em seguida, use as 46 Docs

51 teclas Enter e Tab para preencher os subníveis. Se você estiver trabalhando com títulos, observe que pressionar Enter após um título resulta em um estilo de texto do corpo para a próxima linha, em vez do mesmo estilo que resulta quando você pressiona Enter em uma lista que não inclui títulos. Inserindo Links Em um documento, é possível inserir um link para uma página da web ou para um endereço de . Sobre Esta Tarefa 1. Clique em Inserir > Link. A janela Incluir ou Editar um Link é exibida. 2. No campo Tipo de Link, selecione o tipo de link desejado e especifique suas configurações relacionadas: Opção URL Descrição Selecione URL se desejar criar um link para outra página da Web. Especifique o protocolo no campo Protocolo e, em seguida, insira o endereço URL. Selecione se desejar criar um link para um endereço de . Especifique o endereço de , o assunto da mensagem e o corpo da mensagem que deseja enviar para o endereço de Clique em OK. 4. Depois de inserir o link, é possível editá-lo clicando em Inserir > Link, ou clique no ícone Incluir ou Editar Link na barra de ferramentas. Criando Cabeçalhos e Rodapés Em um documento, é possível criar um cabeçalho no início da margem da página ou um rodapé no final da margem da página. É possível também editar e ocultar cabeçalhos ou rodapés depois de criá-los. Sobre Esta Tarefa Cabeçalhos e rodapés são áreas nas margens iniciais e finais das páginas nas quais é possível incluir texto ou gráficos. Por exemplo, é possível inserir números de página, data, logotipo da empresa, nome do autor etc. A margem é o espaço em branco fora da área de impressão em uma página. Independentemente de quantas Trabalhando com Documentos 47

52 quebras de página seu documento tenha, é possível criar apenas um cabeçalho e um rodapé para o documento. O cabeçalho está localizado na margem inicial e o rodapé está localizado na margem final. É possível especificar se o cabeçalho e o rodapé devem ser incluídos ao imprimir o documento. v Para incluir um cabeçalho na página: 1. Clique em Inserir > Cabeçalho. Uma área cinza é exibida no início. 2. Dê um clique duplo na área cinza para entrar no modo de edição. Uma barra de ferramentas é exibida. 3. Digite seu conteúdo no campo de cabeçalho. Dica: Para esvaziar o conteúdo do cabeçalho, clique em Remover. 4. Especifique as configurações de texto usando a barra de ferramentas, como tamanho, efeitos e cor da fonte, bem como alinhamento. 5. É possível também inserir uma imagem no campo de cabeçalho. Clique no ícone Inserir Imagem, navegue até o arquivo gráfico e, em seguida, clique em OK. 6. Ao concluir o campo de cabeçalho, clique em Pronto na barra de ferramentas. Você sai do modo de edição. 7. É possível dar um clique duplo no campo de cabeçalho para editá-lo. v 8. Opcional: Se você não desejar exibir o cabeçalho, clique em. Para incluir um rodapé na página: 1. Clique em Inserir > Rodapé. Uma área cinza é exibida no final. 2. Dê um clique duplo na área cinza para entrar no modo de edição. Uma barra de ferramentas é exibida. 3. Digite seu conteúdo no campo de rodapé. 48 Docs

53 Dica: Para esvaziar o conteúdo do rodapé, clique em Remover. 4. Especifique as configurações de texto usando a barra de ferramentas, como tamanho, efeitos e cor da fonte, bem como alinhamento. 5. É possível também inserir uma imagem no campo de rodapé. Clique no ícone Inserir Imagem, navegue até o arquivo gráfico e, em seguida, clique em OK. 6. Ao concluir o campo de rodapé, clique em Pronto na barra de ferramentas. 7. É possível dar um clique duplo no campo de rodapé para editá-lo. 8. Opcional: Se você não desejar exibir o rodapé, clique em. Dica: Para inserir um número de página ou a data e hora: 1. Dê um clique duplo na área de cabeçalho ou rodapé para entrar no modo de edição. A barra de ferramentas é exibida. 2. Clique no botão Campos na barra de ferramentas. 3. Selecione o campo desejado na lista: Número da Página, Data e Hora. Tarefas relacionadas: Inserindo Campos em Documentos É possível inserir data e hora na área de texto ou na área de cabeçalho e rodapé. Só é possível inserir número da página na área de cabeçalho e rodapé. Criando um Índice Você cria um índice primeiramente incluindo títulos em seu documento nos níveis apropriados. 1. Para cada título de seção no documento, clique no texto do título, clique em Formatar > Título e, em seguida, clique no nível de título apropriado para designá-lo. 2. Mova o cursor para o local em que você deseja inserir o índice. 3. Clique em Inserir > Índice. Um índice é gerado dos títulos e exibido no local do cursor. 4. Para gerar os números das páginas, publique o arquivo como uma nova versão. 5. Se você fizer mudanças em qualquer título de seção, poderá atualizar automaticamente o índice clicando com o botão direito do mouse nele e, em seguida, clicando em Índice > Atualizar. 6. É possível remover o índice clicando com o botão direito do mouse nele e, em seguida, clicando em Índice > Excluir. Inserindo Campos em Documentos É possível inserir data e hora na área de texto ou na área de cabeçalho e rodapé. Só é possível inserir número da página na área de cabeçalho e rodapé. v Para inserir uma data na área de texto, execute as seguintes etapas: 1. Clique em Inserir > Campos > Data. Trabalhando com Documentos 49

54 v 2. Selecione um formato de data e, em seguida, clique em OK. Para inserir um horário na área de texto, execute as seguintes etapas: 1. Clique em Inserir > Campos > Hora. 2. Selecione um formato de horário e, em seguida, clique em OK. v Para inserir um número de página, uma data e hora na área de cabeçalho ou rodapé, execute as seguintes etapas: 1. Dê um clique duplo na área de cabeçalho ou rodapé para entrar no modo de edição. A barra de ferramentas é exibida. 2. Clique no botão Campos na barra de ferramentas. 3. Selecione o campo desejado na lista: Número da Página, Data e Hora. Tarefas relacionadas: Criando Cabeçalhos e Rodapés na página 47 Em um documento, é possível criar um cabeçalho no início da margem da página ou um rodapé no final da margem da página. É possível também editar e ocultar cabeçalhos ou rodapés depois de criá-los. Fazendo a Verificação Ortográfica em Documentos É possível optar pela verificação ortográfica do documento inteiro ao concluí-lo ou instantaneamente enquanto você digita. 50 Docs

55 Sobre Esta Tarefa Ao editar um documento, você pode não ter tempo suficiente para verificar a ortografia e os erros de gramática manualmente você mesmo, se o planejamento estiver apertado. É possível usar uma ferramenta para ajudá-lo a descobrir e corrigir esses erros mais rapidamente. O IBM Docs pode verificar a ortografia instantaneamente enquanto você digita e sublinhar as possíveis palavras erradas com uma linha vermelha ondulada. Quando você ativa a verificação ortográfica instantânea, ela também verifica a ortografia do documento inteiro. Antes de ativar a verificação ortográfica, é possível selecionar um dicionário. 1. Clique em Ferramentas > Dicionários de Verificação Ortográfica e selecione um dicionário que você deseja usar para verificação ortográfica. 2. Clique em Ferramentas > Verificar Ortografia ao Digitar para ativar a verificação ortográfica. O documento inteiro é verificado e o texto com erros de ortografia ou gramática é destacado com sublinhados vermelhos ondulados. Assim, quando você digitar novas palavras, o texto com erros de ortografia e gramática também será destacado com sublinhados vermelhos ondulados. 3. Você tem as seguintes opções para executar com as palavras sublinhadas de vermelho: v Clique com o botão direito do mouse na palavra com um sublinhado vermelho ondulado e uma lista de palavras sugeridas será destacada. Selecione uma dentre as opções. v Se você não quiser corrigir a palavra, clique com o botão direito do mouse e selecione Ignorar para ignorar o erro da ocorrência atual. v Se você quiser ignorar todas as ocorrências da palavra no documento, selecione Ignorar Todos. Desse modo, quando você digitar a palavra novamente, ela não será destacada com um sublinhado vermelho ondulado. v Se a palavra com um sublinhado vermelho ondulado aparecer mais de uma vez no documento e você quiser corrigir todas as ocorrências ao mesmo tempo, clique com o botão direito do mouse e selecione Corrigir Todos. 4. Se você não desejar verificar a ortografia do documento, clique em Ferramentas > Verificar Ortografia ao Digitar novamente para desativá-la. Imprimindo Documentos O comando Imprimir em um documento abre uma nova janela do navegador na qual é possível escolher opções de layout. 1. Em um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir. Uma janela do navegador separada é aberta. 2. Por padrão, o navegador inclui cabeçalhos e rodapés no seu documento impresso. É possível alterar o conteúdo ou suprimir cabeçalhos e rodapés seguindo as etapas do navegador. Clique no ícone na janela do navegador para obter etapas específicas. Importante: O cabeçalho eorodapé que você inclui em seu documento no IBM Docs não podem ser impressos. 3. Para alterar o tamanho e outras configurações do papel, siga as etapas de seu navegador da mesma maneira que na etapa 2. Trabalhando com Documentos 51

56 Nota: As cores e as imagens do plano de fundo não podem ser impressas por padrão. Selecione Imprimir Plano de Fundo (cores & imagens) na janela Configuração da Página se você desejar imprimir o plano de fundo. 4. Clique no ícone Imprimir. 5. Especifique as configurações desejadas e clique em OK. Imprimindo Documentos em Arquivos PDF É possível salvar um documento como um arquivo PDF, para que seja possível fazer o download e imprimi-lo. 1. Em um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir em PDF. 2. Especifique as opções de configuração da página desejadas. Selecione PDF Identificado para gravar tags de PDF, que aumenta o tamanho do arquivo. Um arquivo PDF identificado contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Essa estrutura ajuda a exibir o documento em dispositivos ao usar o software de leitor de tela. 3. Clique em OK. 4. Quando você vir a mensagem O processamento está concluído, clique no link Clique aqui para fazer o download do arquivo. 5. Clique em Abrir com eemok. O arquivo é transferido por download e aberto no Adobe Reader. O aplicativo padrão é o Adobe Reader, mas é possível selecionar outros aplicativos para abrir o arquivo. 6. Clique em Arquivo > Imprimir no menu do Adobe Reader. 7. Especifique as opções de impressão desejadas e clique em OK. Trabalhando com Imagens em Documentos É possível inserir uma imagem e configurar propriedades da imagem. É possível redimensionar uma imagem arrastando-a ou usando a janela Propriedades da Imagem. 52 Docs

57 Inserindo Imagens em Documentos É possível inserir imagens em um documento. 1. Clique em Inserir > Imagem. A janela Inserir Imagem é exibida. 2. Clique em Navegar para selecionar a imagem que você deseja inserir. 3. Clique em Inserir. A imagem é inserida no documento. Tarefas relacionadas: Configurando Propriedades de Imagem em Documentos É possível especificar o tamanho e outras propriedades de uma imagem selecionada em documentos. Configurando Propriedades de Imagem em Documentos É possível especificar o tamanho e outras propriedades de uma imagem selecionada em documentos. 1. Selecione a imagem para a qual você deseja configurar propriedades, clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades da Imagem. 2. Insira os valores nos campos Largura e Altura. Dica: É possível arrastar para redimensionar a imagem. Passe o mouse sobre a borda da imagem até que haja uma seta de ponta dupla e arraste. Trabalhando com Documentos 53

58 3. Se você marcar a caixa de seleção Bloquear a proporção de largura e altura, as configurações de Largura e Altura serão alteradas proporcionalmente. 4. Especifique a borda. 5. No campo Texto alternativo, digite uma descrição que sirva como alternativa se a imagem não puder ser visualizada. 6. Clique em OK. Tarefas relacionadas: Inserindo Imagens em Documentos na página 53 É possível inserir imagens em um documento. Trabalhando com Tabelas em Documentos É possível criar uma tabela, inserir, excluir, redimensionar colunas e definir cabeçalhos de tabela. Você pode configurar diversas propriedades para um tabela inteira ou para uma ou mais células. Criando Tabelas em Documentos É possível criar uma tabela em branco ou a partir de estilos predefinidos em documentos. v Para criar uma tabela em branco simples, execute as etapas a seguir: 1. Coloque o cursor onde você deseja inserir uma tabela. 2. Clique em Tabela > Criar. v 3. Insira o número de linhas e colunas desejado. 4. Clique em OK. Uma tabela em branco é criada. Para criar uma tabela a partir dos estilos predefinidos, execute as etapas a seguir: 1. Coloque o cursor onde você deseja inserir uma tabela. 2. Clique no ícone Alterar Estilo da Tabela na barra de ferramentas. Um painel é exibido contendo todos os estilos de tabela disponíveis. 54 Docs

59 3. Selecione um estilo desejado na tabela. Uma tabela com o estilo selecionado é inserida no documento. Alterando Estilos de Tabela em Documentos Depois de criar uma tabela em um documento, se você não gostar do estilo, poderá alterá-lo rapidamente. 1. Clique em uma tabela para dar a ela um foco. 2. Clique no ícone Alterar Estilo da Tabela na barra de ferramentas. Um painel é exibido contendo todos os estilos de tabela disponíveis. 3. Selecione um estilo desejado na tabela. A tabela é alterada para o estilo selecionado. Tarefas relacionadas: Redimensionando Tabelas em Documentos na página 58 É possível alterar a altura da linha, a largura da coluna ou redimensionar uma tabela inteira. Incluindo Legendas nas Tabelas em Documentos na página 58 É possível incluir legendas nas tabelas e especificar para mostrá-las ou ocultá-las. Definindo Cabeçalhos para Tabelas em Documentos na página 59 É possível definir a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Também é possível remover os cabeçalhos. Configurando Propriedades de Tabela em Documentos É possível configurar propriedades da tabela incluindo o estilo da borda, a largura da borda, a cor da borda, a largura da coluna e a altura da linha em documentos. Trabalhando com Documentos 55

60 1. Selecione a tabela para a qual você deseja configurar propriedades, clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades da Tabela. Também é possível clicar em Tabela > Propriedades da Tabela. 2. Selecione o estilo da borda, a largura da borda e a cor da borda que você deseja nas listas Estilo da Borda, Largura da Borda e Cor da Borda. 3. Insira valores nos campos Largura da coluna e Altura da linha. 4. Clique em OK. Configurando Cores do Plano de Fundo para Células de Tabela É possível configurar uma cor do plano de fundo para células de tabela. 1. Selecione as células para as quais você deseja configurar uma cor do plano de fundo. Se você desejar configurar uma cor do plano de fundo para apenas uma célula, clikque nela. 2. Clique no ícone Configurar Cor do Plano de Fundo na barra de ferramentas. 3. Selecione uma cor no painel exibido. As células selecionadas são preenchidas pela cor. 4. Opcional: Se você desejar selecionar mais cores, clique em Mais Cores, selecione uma e, em seguida, clique em OK. Alinhando Texto nas Células de Tabelas em Documentos É possível alinhar texto em células conforme desejar em uma tabela. 1. Clique em uma célula na qual você deseja alinhar texto. 2. Clique em Tabela > Célula e, em seguida, selecione Alinhar à Esquerda, Alinhar no Centro ou Alinhar à Direita. Dica: Clique também com o botão direito do mouse em uma célula e clique em Célula; em seguida, selecione Alinhar à Esquerda, Alinhar no Centro ou Alinhar à Direita. 56 Docs

61 Incluindo Linhas e Colunas em Tabelas É possível incluir linhas e colunas em uma tabela. v v Para incluir linhas: 1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da linha em que deseja incluir uma linha. 2. Selecione Linha > Inserir Linha Acima ou Inserir Linha Abaixo. Para incluir colunas: 1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da coluna em que deseja inserir uma coluna. 2. Selecione Coluna > Inserir Coluna Antes ou Inserir Coluna Depois. Resultados Nota: v Inserir ou excluir uma coluna altera o tamanho de outras colunas. v É possível incluir linhas ou colunas rapidamente após a linha ou coluna atual clicando repetidamente no ícone Inserir ou Mover Linha ou o ícone Inserir ou Mover Coluna na barra de ferramentas. Movendo Linhas e Colunas em Tabelas É possível mover uma linha para cima ou para baixo e mover uma coluna antes ou depois em uma tabela. v Para mover uma linha: 1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da linha que deseja mover. 2. Selecione Linha > Mover Linha Acima ou Mover Linha Abaixo. v Para mover uma coluna: 1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da coluna que deseja mover. 2. Selecione Coluna > Mover Coluna à Esquerda ou Mover Coluna à Direita. Resultados Nota: Não é possível mover cabeçalhos da tabela ao movimentar linhas e colunas. Mesclando ou Dividindo Células de Tabela Em uma tabela, é possível mesclar diretamente uma célula com uma célula adjacente abaixo, ou mesclar várias células ao mesmo tempo. Também é possível dividir uma célula vertical ou horizontalmente. v Para mesclar uma célula com uma célula adjacente abaixo, clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, selecione Célula > Mesclar com Célula Abaixo. Trabalhando com Documentos 57

62 v v Para mesclar várias células, selecione as células que você deseja mesclar, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, selecione Célula > Mesclar Células. Para dividir uma célula, clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, selecione Célula > Dividir Verticalmente ou Dividir Horizontalmente. Redimensionando Tabelas em Documentos É possível alterar a altura da linha, a largura da coluna ou redimensionar uma tabela inteira. v Passe o mouse sobre a borda da coluna que você deseja mover até que o ponteiro do mouse seja alterado para uma seta de ponta dupla. Arraste a borda para o novo local. v Passe o mouse sobre a borda da linha que você deseja mover até que o ponteiro do mouse seja alterado para uma seta de ponta dupla. Arraste a borda para o novo local. v Para redimensionar uma tabela inteira: 1. Passe o mouse sobre o final da tabela até que a alça de redimensionamento seja exibida. 2. Passe o mouse sobre a alça de redimensionamento até que uma seta de ponta dupla seja exibida. 3. Arraste a tabela até o tamanho desejado. Resultados Nota: Redimensionar uma coluna também altera o tamanho da coluna adjacente. Tarefas relacionadas: Alterando Estilos de Tabela em Documentos na página 55 Depois de criar uma tabela em um documento, se você não gostar do estilo, poderá alterá-lo rapidamente. Incluindo Legendas nas Tabelas em Documentos É possível incluir legendas nas tabelas e especificar para mostrá-las ou ocultá-las. Definindo Cabeçalhos para Tabelas em Documentos na página 59 É possível definir a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Também é possível remover os cabeçalhos. Incluindo Legendas nas Tabelas em Documentos É possível incluir legendas nas tabelas e especificar para mostrá-las ou ocultá-las. 1. Clique com o botão direito do mouse em uma tabela e selecione Mostrar Legenda. Uma área cinza é exibida para você inserir sua legenda. 2. Clique na área cinza e insira sua legenda. 3. É possível editar propriedades para a legenda, como alinhamento, tamanho da fonte, etc. 4. Opcional: Clique com o botão direito do mouse em uma tabela e selecione Ocultar Legenda se não desejar mostrar a legenda. Tarefas relacionadas: 58 Docs

63 Alterando Estilos de Tabela em Documentos na página 55 Depois de criar uma tabela em um documento, se você não gostar do estilo, poderá alterá-lo rapidamente. Redimensionando Tabelas em Documentos na página 58 É possível alterar a altura da linha, a largura da coluna ou redimensionar uma tabela inteira. Definindo Cabeçalhos para Tabelas em Documentos É possível definir a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Também é possível remover os cabeçalhos. Definindo Cabeçalhos para Tabelas em Documentos É possível definir a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Também é possível remover os cabeçalhos. v Para definir a primeira linha como cabeçalho da tabela, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na primeira linha e selecione Linha > Usar Linha Selecionada como Cabeçalho. v Para definir a primeira coluna como o cabeçalho da tabela, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da primeira coluna e selecione Coluna > Usar Coluna Selecionada como Cabeçalho. v Se você não quiser o cabeçalho da linha definido, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na linha de cabeçalho e selecione Linha > Remover Estilo de Título. v Se você não quiser o cabeçalho da coluna definido, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na coluna de cabeçalho e selecione Coluna > Remover Estilo de Título. Tarefas relacionadas: Alterando Estilos de Tabela em Documentos na página 55 Depois de criar uma tabela em um documento, se você não gostar do estilo, poderá alterá-lo rapidamente. Redimensionando Tabelas em Documentos na página 58 É possível alterar a altura da linha, a largura da coluna ou redimensionar uma tabela inteira. Incluindo Legendas nas Tabelas em Documentos na página 58 É possível incluir legendas nas tabelas e especificar para mostrá-las ou ocultá-las. Trabalhando com Documentos 59

64 Referência Rápida de Documentos Este tópico ajuda você a descobrir ou lembrar-se de como executar determinadas tarefas de documento. Tabela 3. Formatando Texto Como... Alterar o tamanho da fonte? Ação Selecione o texto e clique no ícone Alterar a cor da fonte? Selecionar Tamanho da Fonte na barra de ferramentas. É possível aumentar e diminuir o tamanho da fonte rapidamente, clicando em Formatar > Propriedades de Texto > Aumentar Tamanho da Fonte ou Diminuir Tamanho da Fonte. Selecione o texto e clique no ícone Destacar o texto com cor? Configurar Cor da Fonte na barra de ferramentas. Selecione o texto e clique no ícone Alterar a indentação do texto? Configurar Cor de Destaque na barra de ferramentas. Selecione o texto que você deseja indentar e clique no ícone Aumentar Indentação Alterar o espaçamento entre linhas? Alinhar texto? ou Diminuir Indentação na barra de ferramentas. Selecione o texto cujo espaçamento entre linhas você deseja alterar e clique no ícone Espaçamento entre Linhas na barra de ferramentas. Selecione o texto que você deseja aninhar e clique em Alinhar à Esquerda, Alinhar no Centro, Alinhar à Direita Aplicar um estilo de título ao texto? ou Justificar na barra de ferramentas. Selecione o texto ao qual você deseja aplicar o estilo de título e clique em Formatar > Título. Em seguida, selecione o estilo de título desejado. 60 Docs

65 Tabela 3. Formatando Texto (continuação) Como... Incluir numeração e marcadores no texto? Ação Clique no ícone Incluir Numeração ou Alterar Estilo de Numeração na barra de ferramentas para incluir a numeração. Clique no ícone Incluir Marcadores ou Retornar para a formatação de parágrafo normal após uma lista numerada ou com marcadores? Criar um cabeçalho ou rodapé de documento? Inserir data e hora no texto? Inserir um link no texto? Inserir quebras de página? Inserir caracteres especiais? Inserir linha horizontal? Fazer verificação ortográfica do texto? Criar um documento a partir de um modelo? Incluir um índice? Editar um índice? Remover um índice? Alterar Estilo de Marcadores barra de ferramentas para incluir marcadores. Pressione Enter duas vezes. na Clique em Inserir > Cabeçalho ou Inserir > Rodapé. Clique em Inserir > Campos e, em seguida, selecione uma opção Data ou Hora para inserir. Clique em Inserir > Link. Clique em Inserir > Quebra de Página. Clique em Inserir > Caractere Especial. Clique em Inserir > Linha Horizontal. Clique em Ferramentas > Verificar a Ortografia ao Digitar. Clique em Arquivo > Novo > A Partir do Modelo > Documento. Clique em Formatar > Título para aplicar um estilo a cada título, clique onde você deseja incluir o título e, em seguida, clique em Inserir > Índice. Faça as mudanças nos títulos do documento, clique com o botão direito do mouse no índice e clique em Atualizar. Clique com o botão direito do mouse no índice e clique em Excluir. Tabela 4. Trabalhando com Tabelas Como... Criar uma tabela? Incluir uma linha em uma tabela ou mover uma linha para cima ou para baixo em uma tabela? Ação Para criar uma tabela simples, clique em Tabela > Criar. Para criar uma tabela com estilos predefinidos, clique no ícone Alterar Estilo da Tabela ferramentas. na barra de Clique na seta no ícone Inserir ou Mover Linha na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Inserir Linha Acima, Inserir Linha Abaixo, Mover Linha Acima ou Mover Linha Abaixo. Trabalhando com Documentos 61

66 Tabela 4. Trabalhando com Tabelas (continuação) Como... Ação Incluir uma coluna em uma tabela ou mover uma coluna para a esquerda ou para a direita em uma tabela? Alterar largura da coluna? Alterar altura da linha? Redimensionar uma tabela inteira? Clique na seta no ícone Inserir ou Mover Coluna na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Inserir Coluna Antes, Inserir Coluna Depois, Mover Coluna à Esquerda ou Mover Coluna à Direita. Passe o mouse sobre o limite da coluna até que ele se torne um ponteiro de redimensionamento. Arraste o limite até o novo local desejado. Passe o mouse sobre o limite da linha até que ele se torne um ponteiro de redimensionamento. Arraste o limite até o novo local desejado. Passe o mouse sobre o fim da tabela até que a alça de redimensionamento e uma seta de Mesclar células? Dividir uma célula? Excluir rapidamente todo o conteúdo de uma célula? Incluir bordas em uma tabela? Configurar cores do plano de fundo para as células? Incluir uma legenda em uma tabela? ponta dupla sejam exibidas. Arraste a tabela até o tamanho desejado. Selecione as células que você deseja mesclar, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, selecione Célula > Mesclar Células. Para mesclar uma célula com a célula abaixo, clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, selecione Célula > Mesclar com Célula Abaixo. Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, selecione Célula > Dividir Verticalmente ou Dividir Horizontalmente. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Célula > Limpar Conteúdo. Clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione Tabela > Propriedades da Tabela. Selecione as células e, em seguida, clique no ícone Configurar Cor do Plano de Fundo na barra de ferramentas. Se você desejar configurar uma cor do plano de fundo para uma célula, não será necessário selecioná-la. Apenas clique nela. Clique com o botão direito do mouse na tabela e clique em Mostrar Legenda. 62 Docs

67 Tabela 4. Trabalhando com Tabelas (continuação) Como... Ação Incluir cabeçalhos de coluna ou linha? Para definir a primeira linha como cabeçalhos de coluna, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na primeira linha e selecione Linha > Usar Linha Selecionada como Cabeçalho. Para definir a primeira coluna como cabeçalhos de linha, clique com o botão direito do mouse na primeira coluna e selecione Linha > Usar Coluna Selecionada como Cabeçalho. Tabela 5. Trabalhando com Gráficos Como... Inserir uma imagem? Configurar propriedades de imagem como largura, altura, borda e alinhamento da imagem? Alterar rapidamente o tamanho da imagem? Ação Clique em Inserir > Imagem. Clique na imagem e clique em Formatar > Propriedades da Imagem. Clique na imagem e passe o mouse sobre uma borda até que você veja uma seta de ponta dupla e arraste. Arrastar não mantém a proporção de aspecto. Tabela 6. Colaborando com outros em tempo real Como... Ação Limpar as marcas coloridas no modo de edição única? Compartilhar o documento atual para configurar outros como editores? Incluir um comentário? Clique em Arquivo > Remover Marcas de Mudança. Clique em Arquivo > Compartilhar. Coloque o cursor onde você desejar incluir um comentário e clique em Equipe > Incluir Comentário. Atalhos do Teclado de Documentos É possível usar teclas de atalho para executar tarefas em documentos. Todos os atalhos são válidos nos sistemas operacionais Windows. No Mac OS, pressione Command, em vez de Ctrl. Tabela 7. Teclas de Atalho Usadas por Documentos do IBM Docs Ação Atalho de teclado Destacar a área de edição inteira Ctrl+A Aplicar negrito à seleção Ctrl+B Aplicar itálico à seleção Ctrl+I Salvar o documento Ctrl+S Sublinhar a seleção Ctrl+U Iniciar a função refazer Ctrl+Y ou Ctrl+Shift+Z Iniciar a função desfazer Ctrl+Z Trabalhando com Documentos 63

68 Tabela 7. Teclas de Atalho Usadas por Documentos do IBM Docs (continuação) Ação Atalho de teclado Acessar a parte superior do documento Ctrl+Home Acessar a parte inferior do documento Ctrl+End Alinhar um parágrafo ao centro Ctrl+Shift+E Alinhar um parágrafo à esquerda Ctrl+Shift+L Alinhar um parágrafo à direita Ctrl+Shift+R Alinhar um parágrafo de modo que fique Ctrl+Shift+J justificado Indentar a linha Ctrl+M Mover para a célula anterior em uma tabela Ctrl+Q Diminuir a indentação da linha Ctrl+Shift+M Selecionar um objeto ou enviar uma ação Enter Mover para cima uma janela Page Up Mover para baixo uma janela Page Down Mover para a próxima célula em uma tabela Tab Nota: Quando o cursor está na última célula de uma tabela, a tecla Tab inclui uma nova linha na tabela. Navegar para a frente na ordem de guias Tab (quando o foco não está na área de edição) Mover para a célula anterior em uma tabela Shift+Tab Navegar para trás na ordem de guias Shift+Tab (quando o foco não está na área de edição) Quando o foco está no menu, navegar no Seta para a esquerda e para a direita menu. Mover para baixo um menu Seta para baixo Retroceder um nível na árvore de menu Seta para a esquerda ou Esc expandida Expandir a seleção para a direita por um Shift+Seta para a Direita caractere Expandir a seleção para a esquerda por um Shift+Seta para a esquerda caractere Expandir a seleção uma linha para cima Shift+Seta para cima Expandir a seleção uma linha para baixo Shift+Seta para baixo Inserir uma nova linha no mesmo parágrafo Shift+Enter Abrir o menu Arquivo. Este atalho não é Alt+Shift+F suportado no Mac OS. Abrir o menu Editar. Este atalho não é Alt+Shift+E suportado no Mac OS. Abrir o menu Visualizar. Este atalho não é Alt+Shift+V suportado no Mac OS. Abrir o menu Inserir. Este atalho não é Alt+Shift+I suportado no Mac OS. Abrir o menu Formatar. Este atalho não é Alt+Shift+M suportado no Mac OS. 64 Docs

69 Tabela 7. Teclas de Atalho Usadas por Documentos do IBM Docs (continuação) Ação Atalho de teclado Abrir o menu Tabela. Este atalho não é Alt+Shift+B suportado no Mac OS. Abrir o menu Equipe. Este atalho não é Alt+Shift+A suportado no Mac OS. Abrir o menu Ferramentas. Este atalho não é Alt+Shift+T suportado no Mac OS. Abrir o menu Ajuda. Este atalho não é suportado no Mac OS. Navegar na barra de ferramentas a partir da área de edição Alt+Shift+H Restrição: Se você já tiver aberto um menu no IBM Docs, Alt+Shift+* não poderá abrir os menus conforme esperado. Alt+F10 inclui foco na barra de ferramentas. Pressione a seta para a direita ou a seta para a esquerda para navegar nos itens da barra de ferramentas. Pressione Enter ou a barra de espaço para selecionar um item. Para barra de ferramentas combinada, pressione a seta para baixo para abrir a lista. Mover para o cabeçalho Ctrl+Alt+O e, em seguida, pressione Ctrl+Shift+H Mover para o rodapé Ctrl+Alt+O e, em seguida, pressione Ctrl+Shift+F Imprimir o documento Ctrl+P Aplicar sobrescrito à seleção Ctrl+. Aplicar subscrito à seleção Ctrl+, Usar estilo de parágrafo normal Ctrl+Shift+0 Usar estilo de cabeçalho 1 Ctrl+Shift+1 Usar estilo de cabeçalho 2 Ctrl+Shift+2 Usar estilo de cabeçalho 3 Ctrl+Shift+3 Usar estilo de cabeçalho 4 Ctrl+Shift+4 Usar estilo de cabeçalho 5 Ctrl+Shift+5 Usar estilo de cabeçalho 6 Ctrl+Shift+6 Inserir um link Ctrl+K Navegue até a área de edição ou navegue Shift+F2 para a barra lateral Mover o cursor que está no painel Esc Comentários para a área de edição Editar o cabeçalho Ctrl+Shift+H abre a área do cabeçalho. Pressione Alt+F10 para focalizar a barra de ferramentas e pressione a seta para a direita ou a seta para a esquerda para passar pelos itens. Editar o rodapé Ctrl+Shift+F abre a área de rodapé. Pressione Alt+F10 para focalizar a barra de ferramentas e pressione a seta para a direita ou a seta para a esquerda para passar pelos itens. Trabalhando com Documentos 65

70 66 Docs

71 Trabalhando com Planilhas Calcule, analise e gerencie seus dados. Diversas categorias de funções estão disponíveis para criar fórmulas para executar cálculos complexos nos dados. Novo no SmartCloud Docs? Assista a vídeos para aprender a alavancar os editores avançados e ricos em recursos do SmartCloud Docs. Introdução v Criando e Importando Planilhas v Compartilhando Planilhas na página 77 v Colaborando em Planilhas em Tempo Real na página 79 v Colaborando Usando Comentários em Planilhas na página 84 v Alterando a Aparência das Planilhas na página 89 v Gerenciando Intervalos de Dados na página 110 v Usando Fórmulas em Cálculos na página 116 A versão acessível desta documentação do produto está disponível no Wiki do SmartCloud Docs. Atalhos de teclado Criando e Importando Planilhas Aprenda a criar planilhas e a trabalhar com planilhas existentes no navegador da Web. Criando Planilhas a partir de Modelos Selecione um modelo em uma galeria para conter os elementos corretos nas planilhas para propósitos comerciais específicos. Você deve ser proprietário ou editor de uma planilha para selecionar um modelo. 1. Na lista Arquivos, clique no nome de uma planilha para a qual você tenha pelo menos acesso de edição. Em seguida, clique em Editar no IBM Docs. 2. Clique em Arquivo > Novo > Do Modelo > Planilha. 67

72 3. Clique na miniatura do modelo desejado. Dica: Para ver apenas modelos de um determinado tipo, por exemplo, modelos relacionados a finanças, clique primeiro em um nome de categoria. 4. Digite um nome para o novo arquivo de planilha e clique em OK. Nota: Quando você cria uma nova planilha ou cria uma nova a partir de um modelo no IBM Docs, o formato de arquivo padrão para o novo arquivo é.xlsx. Conceitos relacionados: Fontes, Bordas e Cores na página 89 Para enfatizar dados importantes, é possível alterar estilos de texto e alinhamento, além de incluir bordas e cor do plano de fundo em células e intervalos. Tarefas relacionadas: Importando Planilhas Existentes na página 71 Depois de fazer upload de planilhas do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de planilhas para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Publicando uma Versão de Planilhas na página 74 Depois de editar sua planilha, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. Restaurando a Formatação Padrão para Células da Planilha na página 92 Use o comando Formatação Padrão para desfazer fontes, bordas, planos de fundo e formatos numéricos aplicados anteriormente. Alterando o Formato de Arquivo Padrão de Planilhas No IBM Docs, as planilhas podem ser criadas no formato.xlsx ou.ods. É possível alterar o formato de arquivo padrão de acordo com sua preferência. 68 Docs

73 1. Clique em Ferramentas > Preferências. 2. Clique no formato de arquivo que você deseja para novos arquivos. 3. Clique em OK. Fazendo Upload de Planilhas para Compartilhar É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de arquivos de planilha que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as planilhas. Sobre Esta Tarefa Seu administrador determina quem pode fazer upload de arquivos e limita a quantia de espaço que você tem para armazenar arquivos. Quando esse limite é atingido, não é possível incluir nada novo em Arquivos. A quantidade de espaço utilizada é exibida na visualização Meus Arquivos, no final da lista de arquivos. É possível excluir versões antigas de seus arquivos para criar espaço. Para fazer upload de um arquivo em Meus Arquivos, execute as etapas a seguir: 1. Clique em Fazer Upload de Arquivos. 2. No campo Arquivos, clique em Pesquisar para selecionar o arquivo que você deseja fazer upload. Nota: É possível repetir esta etapa para fazer upload de arquivos adicionais. Os arquivos a serem transferidos por upload são listados e é possível clicar no arquivo para editar o nome do arquivo ou clicar em x para excluí-lo da lista. 3. Opcional: Digite tags separadas por um espaço. 4. Selecione uma das seguintes opções: Opção Nenhum (visível apenas para mim) Descrição Torne o arquivo particular. Apenas o proprietário pode vê-lo e editá-lo. Trabalhando com Planilhas 69

74 Opção Pessoas ou Comunidades Todos em YourOrganizationName Descrição Compartilhe o arquivo com pessoas específicas ou uma comunidade. Execute estas etapas: 1. Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade. 2. Selecione o nível de acesso Como Leitor ou Como Editor: v Os leitores podem ler, comentar, fazer download e recomendar um arquivo. v Os editores podem ler, editar, comentar, fazer download, recomendar, fazer upload de uma nova versão e configurar propriedades no arquivo. 3. Execute uma das seguintes tarefas: v Para compartilhar com pessoas, clique no campo para exibir os nomes de pessoas com as quais compartilhou arquivos recentemente. Se o nome que você está procurando estiver exibido, selecione-o. Se o nome não for exibido, digite o nome ou endereço de e, em seguida, selecione a pessoa. v Para compartilhar com uma comunidade, digite o nome da comunidade e, em seguida, selecione a comunidade quando ela for exibida. Importante: Ao compartilhar um arquivo com uma comunidade pública, o arquivo se torna público. 4. Inclua uma mensagem opcional para pessoas com as quais você compartilhou o arquivo. Torne o arquivo disponível para todas as pessoas em sua organização. Eles são designados ao acesso de Leitor. 5. Clique em Upload. Tarefas relacionadas: Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas na página 78 Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Planilhas na página 73 As equipes podem trabalhar com vários formatos de arquivo de planilha em seus navegadores da Web. Arquivos abertos em um formato podem ser exportados para outros formatos. 70 Docs

75 Importando Planilhas Existentes Depois de fazer upload de planilhas do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de planilhas para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Sobre Esta Tarefa Os formatos suportados incluem.ods,.ots,.xls,.xlsx,.xlt,.xltx e.csv. Para importar uma planilha existente, execute as seguintes etapas: 1. Faça upload de um arquivo na lista Arquivos. 2. Clique em Meus Arquivos. 3. Localize o arquivo que você deseja abrir no IBM Docs e clique no nome do arquivo para acessar uma página com ações que podem ser tomadas. 4. Clique em Editar no IBM Docs ou Visualizar para importar automaticamente o arquivo no formato IBM Docs. Nota: v Somente planilhas com linhas ou menos e colunas ou menos podem ser abertas. v Se a planilha for um arquivo de modelo com um formato.xlt,.xltx ou.ots, clique em Criar Arquivo. Uma janela Novo a Partir do Arquivo é aberta. Digite um nome de arquivo e, em seguida, clique em Criar. O arquivo de modelo é importado para o IBM Docs e uma nova planilha baseada no arquivo de modelo é criada ao mesmo tempo. Resultados Nota: v Ocasionalmente, alguma formatação de arquivos transferidos por upload não é exibida precisamente no IBM Docs, no entanto, está preservada no arquivo. Por exemplo, para uma fórmula não suportada, você vê o nome da fórmula na célula vez do valor calculado. Nestes casos, assim que uma versão é publicada, é possível fazer download do arquivo de volta para seu formato original. v É possível importar arquivos.xlsx que contêm imagens.jpg,.jpeg,.png,.gif e.bmp. Também é possível importar arquivos.xlsx que contêm imagens.wmf,.emf,.tif e.tiff, mas esses tipos de arquivos são convertidos em tipos suportados durante a importação. Tarefas relacionadas: Criando Planilhas a partir de Modelos na página 67 Selecione um modelo em uma galeria para conter os elementos corretos nas planilhas para propósitos comerciais específicos. Você deve ser proprietário ou editor de uma planilha para selecionar um modelo. Publicando uma Versão de Planilhas na página 74 Depois de editar sua planilha, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. Exportando Planilhas para Outros Formatos de Arquivo na página 75 Depois de criar e publicar uma planilha no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.xls,.xlsx,.ods e.pdf. Referências relacionadas: Trabalhando com Planilhas 71

76 Formatos de Arquivo Suportados em Planilhas na página 73 As equipes podem trabalhar com vários formatos de arquivo de planilha em seus navegadores da Web. Arquivos abertos em um formato podem ser exportados para outros formatos. Importando Arquivos de Texto para Planilhas É possível importar um arquivo de texto, como um arquivo.txt ou um arquivo.csv em uma planilha. 1. Em uma planilha aberta, clique em Arquivo > Importar. 2. Clique em Navegar para selecionar o arquivo de texto que você deseja importar. 3. Selecione o separador definido no arquivo de texto. O separador deve ser um caractere ASCII. 4. Clique em Importar. Resultados Nota: Se um arquivo de texto contiver dados como data, hora, moeda ou porcentagem, os dados serão automaticamente reconhecidos como números nos formatos apropriados quando o arquivo de texto for importado para a planilha. Abrindo Arquivos Excel Protegidos por Senha É possível abrir arquivos do Microsoft Excel protegidos por senha no IBM Docs. 1. Faça upload do arquivo Excel em Meus Arquivos. 2. Clique no nome do arquivo. 3. Clique em Editar no IBM Docs. Clique em Editar Online quando a janela Iniciar edição online com o IBM Docs for aberta. Em seguida, uma janela é aberta para que você digite uma senha. 4. Digite a senha e clique em OK. O arquivo é aberto no IBM Docs e está pronto para ser editado. 72 Docs

77 Nota: Apenas arquivos.xls são suportados. Compatibilidade de Arquivo e Exportação de Planilhas Descubra quais tipos de arquivo podem ser usados com planilhas do IBM Docs. Formatos de Arquivo Suportados em Planilhas As equipes podem trabalhar com vários formatos de arquivo de planilha em seus navegadores da Web. Arquivos abertos em um formato podem ser exportados para outros formatos. Tabela 8. Formatos de Arquivo que Podem Ser Importados em Planilhas do IBM Docs Aplicativo Planilhas do IBM Lotus Symphony Microsoft Excel Arquivos TXT Tipo de arquivo.ods,.ots.xls,.xlsx,.xlt,.xltx.txt,.csv Tabela 9. Formatos de Arquivo que Podem Ser Exportados de Planilhas do IBM Docs Aplicativo Planilhas do IBM Lotus Symphony Microsoft Excel Adobe Reader Arquivos TXT Tipo de arquivo.ods.xls,.xlsx.pdf.csv Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Planilhas para Compartilhar na página 69 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de arquivos de planilha que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as planilhas. Importando Planilhas Existentes na página 71 Depois de fazer upload de planilhas do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de planilhas para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Exportando Planilhas para Outros Formatos de Arquivo na página 75 Depois de criar e publicar uma planilha no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.xls,.xlsx,.ods e Trabalhando com Planilhas 73

78 .pdf. Publicando uma Versão de Planilhas Depois de editar sua planilha, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. Salvando Planilhas Use o comando Salvar para salvar uma planilha que você está editando como um rascunho. Use Salvar Como para salvar um rascunho (ou versão publicada) como um rascunho com um novo nome. Sobre Esta Tarefa Uma planilha de rascunho pode ser acessada por seu proprietário e aqueles com os quais o proprietário a compartilhou como Editores. Nota: Para que os Leitores visualizem ou façam download da planilha, o rascunho deve ser publicado como uma versão. 1. Clique em Arquivo > Salvar. O arquivo é salvo como rascunho. Importante: Quando você edita sua planilha, o IBM Docs salva automaticamente a planilha como um rascunho em tempos regulares. Mas é possível usar o comando Salvar para salvá-la a qualquer momento. 2. Se você desejar salvar a planilha como um novo rascunho, clique em Arquivo > Salvar Como. Digite um nome de arquivo e, em seguida, clique em OK. Uma planilha com um novo nome é criada em Meus Arquivos. Nota: Se você usar o comando Salvar como para salvar um arquivo.xls ou.ods no IBM Docs, o arquivo que é criado ainda manterá seu formato original. Entretanto, se você usar o comando Salvar como para salvar um arquivo.xlsx, o arquivo que é criado estará no formato.xls. Para um arquivo.csv, é possível configurar um formato preferencial clicando em Ferramentas > Preferências e salvar o arquivo como o arquivo com seu formato preferencial. Tarefas relacionadas: Publicando uma Versão de Planilhas Depois de editar sua planilha, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Publicando uma Versão de Planilhas Depois de editar sua planilha, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. 1. Clique em Arquivo > Publicar Versão. 2. Se você desejar incluir uma descrição desta versão, preencha o campo Descrição da Versão. 3. Clique em Publicar. São enviadas notificações para as pessoas que estão seguindo esse arquivo. 74 Docs

79 Nota: Se você editar um arquivo.xls,.xlsx,.ods ou.els no IBM Docs e publicar uma versão, o arquivo ainda manterá seu formato original. Para um arquivo.csv, é possível configurar um formato preferencial clicando em Ferramentas > Preferências e publicar uma versão; o arquivo é convertido em seu formato preferencial. Tarefas relacionadas: Criando Planilhas a partir de Modelos na página 67 Selecione um modelo em uma galeria para conter os elementos corretos nas planilhas para propósitos comerciais específicos. Você deve ser proprietário ou editor de uma planilha para selecionar um modelo. Importando Planilhas Existentes na página 71 Depois de fazer upload de planilhas do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de planilhas para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Exportando Planilhas para Outros Formatos de Arquivo Depois de criar e publicar uma planilha no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.xls,.xlsx,.ods e.pdf. Salvando Planilhas na página 74 Use o comando Salvar para salvar uma planilha que você está editando como um rascunho. Use Salvar Como para salvar um rascunho (ou versão publicada) como um rascunho com um novo nome. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Planilhas na página 73 As equipes podem trabalhar com vários formatos de arquivo de planilha em seus navegadores da Web. Arquivos abertos em um formato podem ser exportados para outros formatos. Exportando Planilhas para Outros Formatos de Arquivo Depois de criar e publicar uma planilha no IBM Docs, é possível fazer download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.xls,.xlsx,.ods e.pdf. Sobre Esta Tarefa O formato de arquivo publicado será o mesmo que aquele que estiver sendo transferido por upload. Por exemplo, se você fizer upload de um arquivo.xlsx no IBM Docs e publicar uma versão, o arquivo estará no formato.xlsx, o qual poderá então ser transferido por download diretamente. 1. No aplicativo Arquivos, clique em Meus Arquivos. 2. Localize a planilha que você deseja exportar e, em seguida, clique em Mais. v Se você desejar fazer o download da planilha em seu formato atual, clique em Fazer o Download. Trabalhando com Planilhas 75

80 v v Se a planilha estiver no formato Microsoft Office, será possível fazer o download dela como um arquivo PDF clicando em Mais Ações > Fazer o Download como Arquivo PDF. Se a planilha estiver no formato.ods, será possível fazer o download dela como um arquivo.xls, arquivo.xlsx ou arquivo PDF clicando em Mais Ações > Fazer o Download como Formato Microsoft Office ou Fazer o Download como Arquivo PDF. Nota: Apenas uma versão publicada de uma planilha pode ser transferida por download. Se a planilha ainda for um rascunho e você for o proprietário ou editor, publique uma versão. Se você for um leitor, solicite ao proprietário para publicar. 3. Se você selecionar Fazer Download como Arquivo PDF, uma janela Configuração da Página será exibida. Especifique as configurações desejadas e, em seguida, clique em OK. Nota: Arquivos em formato.csv não podem ser transferidos por download para outros formatos. Tarefas relacionadas: Importando Planilhas Existentes na página 71 Depois de fazer upload de planilhas do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de planilhas para sua lista de arquivos, será possível importá-los para que você e outros possam trabalhar com eles em navegadores da web. Publicando uma Versão de Planilhas na página 74 Depois de editar sua planilha, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Planilhas na página 73 As equipes podem trabalhar com vários formatos de arquivo de planilha em seus navegadores da Web. Arquivos abertos em um formato podem ser exportados para outros formatos. Exportando Planilhas para Arquivos CSV É possível exportar uma planilha para um arquivo.csv. 1. Em uma planilha aberta, clique em Arquivo > Fazer o Download > CSV. A planilha é convertida em um arquivo.csv. 2. Quando você vir a mensagem O processamento está concluído, clique no link Clique aqui para fazer o download do arquivo. É possível abrir ou salvar o arquivo em seu navegador. Resultados Nota: No código de idioma em que o separador decimal é uma vírgula, o separador padrão é o ponto e vírgula. Caso contrário, o separador será a vírgula. 76 Docs

81 Compartilhando Planilhas É possível tornar uma planilha pública para que qualquer pessoa possa lê-la ou compartilhá-la com pessoas e comunidades específicas. É possível permitir que as pessoas editem uma planilha e até mesmo a compartilhem com outros. Também é possível alterar ou excluir níveis de acesso depois de compartilhar uma planilha. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Sobre Esta Tarefa É possível compartilhar um arquivo quando se faz upload dele. Também é possível compartilhá-lo depois de fazer upload dele ou depois de criar sua planilha. 1. No aplicativo Arquivos, clique em Meus Arquivos. 2. Localize o arquivo que deseja compartilhar. Marque a caixa de seleção antes do nome do arquivo. 3. Clique no botão Compartilhar. 4. Se você desejar conceder a outras pessoas permissão específica, selecione Pessoas ou Comunidades e, em seguida, faça as seleções a seguir: a. Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade. b. Selecione Como Leitor ou Como Editor para designar acesso. c. Execute uma das seguintes tarefas: v Para compartilhar com pessoas, clique no campo para exibir os nomes de pessoas com as quais compartilhou arquivos recentemente. Se a pessoa que você está procurando for exibida, selecione o nome. Se não for exibida, digite um nome ou endereço de e, em seguida, selecione a pessoa. Se o nome que você deseja não for exibido, clique em Pessoa não listada? Use a procura completa para procurá-la. v Para compartilhar com uma comunidade, comece a digitar o nome da comunidade e, em seguida, selecione a comunidade quando ela for exibida. Importante: Ao compartilhar um arquivo com uma comunidade pública, o arquivo se torna público. d. Inclua uma mensagem opcional para pessoas com as quais você compartilhou o arquivo. 5. Opcional: Selecione Todos em YourOrganizationName se você desejar tornar o arquivo visível para todas as pessoas em sua organização. 6. Clique em Compartilhar. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Planilhas na página 80 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente uma planilha junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de planilhas. Sobre Comentários em Planilhas na página 84 Quando você precisa trabalhar em uma planilha junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários Trabalhando com Planilhas 77

82 ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Planilhas para Compartilhar na página 69 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de arquivos de planilha que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as planilhas. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Coeditando com outros em Planilhas na página 82 Diversos editores de uma equipe podem editar uma planilha ao mesmo tempo. É possível editar em células diferentes ou na mesma seção, coluna ou linha. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Mostrando Mudanças de cada Editor em Planilhas na página 83 Quando você e outros estiverem coeditando uma planilha, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Criando Comentários em Planilhas na página 85 Ao editar ou revisar uma planilha, é possível criar um comentário para uma única célula que ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários da planilha são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Planilhas na página 87 Quando você abrir uma planilha, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. Será possível então visualizar todos os comentários e respostas nessa planilha no painel Comentários. Procurando Comentários em Planilhas na página 88 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Salvando Planilhas na página 74 Use o comando Salvar para salvar uma planilha que você está editando como um rascunho. Use Salvar Como para salvar um rascunho (ou versão publicada) como um rascunho com um novo nome. Publicando uma Versão de Planilhas na página 74 Depois de editar sua planilha, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. 1. No aplicativo Arquivos, clique em Compartilhado por Mim. 2. Localize o arquivo para o qual você deseja configurar um nível de acesso e, em seguida, clique em Mais. 3. Clique em Visualizar Detalhes do Arquivo e, em seguida, clique na guia Compartilhamento. 4. Execute uma das seguintes opções: 78 Docs

83 v v Se você desejar remover o nível de acesso de uma pessoa ou comunidade, nos campos Editores ou Leitores, clique no x ao lado do nome da pessoa ou da comunidade. Para alterar o nível de acesso de uma pessoa ou comunidade, por exemplo, alterar o nível de leitor para nível de editor, você deve, primeiramente, remover o nível de leitor. Em seguida, no campo Editores, clique no botão Incluir. Selecione Como Editor para designar o acesso. v Para permitir que as pessoas com quem você compartilha o arquivo compartilhe com outras pessoas, selecione Permitir que outros compartilhem este arquivo. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Planilhas na página 80 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente uma planilha junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de planilhas. Sobre Comentários em Planilhas na página 84 Quando você precisa trabalhar em uma planilha junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Fazendo Upload de Planilhas para Compartilhar na página 69 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de arquivos de planilha que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as planilhas. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Coeditando com outros em Planilhas na página 82 Diversos editores de uma equipe podem editar uma planilha ao mesmo tempo. É possível editar em células diferentes ou na mesma seção, coluna ou linha. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Mostrando Mudanças de cada Editor em Planilhas na página 83 Quando você e outros estiverem coeditando uma planilha, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Criando Comentários em Planilhas na página 85 Ao editar ou revisar uma planilha, é possível criar um comentário para uma única célula que ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários da planilha são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Planilhas na página 87 Quando você abrir uma planilha, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. Será possível então visualizar todos os comentários e respostas nessa planilha no painel Comentários. Procurando Comentários em Planilhas na página 88 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Colaborando em Planilhas em Tempo Real É possível colaborar com outros em uma planilha em tempo real como uma equipe. É possível coeditar com outros editores em tempo real e criar comentários e discussões. Trabalhando com Planilhas 79

84 Sobre Esta Tarefa Ao editar online com o IBM Docs, é possível usar os recursos colaborativos como coedição e comentários. Se você não estiver autorizado a recursos de edição social, não será possível coeditar com outros. É possível entrar em contato com o administrador para obter mais informações. Coeditando em Tempo Real em Planilhas Ao compartilhar uma planilha com pessoas e designar a elas acesso de editor, você está ponto para coeditar em tempo real. Sobre Esta Tarefa É possível editar simultaneamente uma planilha que outros editores estão editando, aumentando, assim, a eficiência da equipe para a construção de planilhas. É possível editar em células diferentes ou na mesma seção, coluna ou linha. Mudanças de editores diferentes são destacadas em cores diferentes. É possível ver quem está no modo de coedição verificando a lista de editores na barra lateral. Ao concluir o trabalho de coedição, qualquer editor pode salvar a planilha como um rascunho ou como uma nova versão no compartilhamento de arquivo. Sobre Coedição em Planilhas É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente uma planilha junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de planilhas. Ao criar uma planilha, às vezes, são necessárias entradas ou informações de colaboradores ou amigos, e a planilha precisa ser editada em conjunto. Em aplicativos de produtividade de escritório tradicionais, é necessário salvar a planilha no disco rígido do computador e, em seguida, enviá-la para os colaboradores por ou trocar uma unidade flash USB. Além disso, eles 80 Docs

85 devem instalar clientes de desktop, como Lotus Symphony ou Microsoft Office, em seus computadores. Enquanto eles editam a planilha, não é possível ver suas mudanças até que a enviem de volta para você. Muito tempo é gasto no envio e recebimento de anexos por . A coedição pode ajudá-lo a resolver esse problema. Contanto que haja acesso à Internet, todos podem editar a planilha ao mesmo tempo e as mudanças podem ser visualizadas imediatamente. O único requisito é que você tenha compartilhado o arquivo com eles e configurado seu acesso ao arquivo como editores. Para muitos clientes, o Lotus Symphony é uma opção inteligente. Além de ser grátis, ele suporta sistemas operacionais Windows, Linux e Mac OS e fornece um conjunto avançado e completo de produtividade do escritório. O IBM Docs suporta perfis e cenários do usuário que não precisam de todos os recursos de um rich client. Com o IBM Docs, é possível trabalhar de maneira altamente colaborativa em documentos, planilhas e apresentações informais e mais dinâmicos. Na coedição, é possível editar em células diferentes ou na mesma célula, coluna ou linha. É possível informar facilmente quem está no modo de coedição verificando os editores na barra lateral. As mudanças de diferentes editores são destacadas em cores diferentes; e o IBM Docs salva as mudanças de maneira instantânea e automática. Ao concluir o trabalho de coedição, qualquer editor pode salvar a planilha no servidor. Linda é uma assistente no departamento de TI e é solicitada a entregar um relatório de status do computador para seu gerente. Ela cria uma planilha e precisa de dados dos representantes de TI das cinco equipes. Antes, ela tinha que enviar anexando a planilha para cada representante e, em seguida, fundir as versões que eram enviadas de volta por cada pessoa. Agora o IBM Docs pode ajudar Linda a concluir o relatório de maneira eficiente. Linda cria uma planilha, compartilha-a com os cinco representantes e configura suas funções de acesso como editores e, em seguida, solicita que preencham as informações necessárias. Ela pode visualizar o relatório dos cinco representantes imediatamente. Em seguida, quando a coedição é concluída, ela pode compartilhar a planilha com seu gerente e solicitar revisão e comentários. Conceitos relacionados: Formatando Números na página 94 Um número pode parecer diferente do valor real inserido em uma célula, dependendo do formato numérico. Os formatos numéricos diferenciam entre os tipos de dados, por exemplo, moeda de porcentagens. Os formatos numéricos afetam apenas a maneira como o IBM Docs exibe números, não como ele armazena ou calcula números. Tarefas relacionadas: Coeditando com outros em Planilhas na página 82 Diversos editores de uma equipe podem editar uma planilha ao mesmo tempo. É possível editar em células diferentes ou na mesma seção, coluna ou linha. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Mostrando Mudanças de cada Editor em Planilhas na página 83 Quando você e outros estiverem coeditando uma planilha, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Trabalhando com Planilhas 81

86 Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas na página 78 Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Referências relacionadas: Referência Rápida de Planilhas na página 183 Este tópico ajuda a descobrir ou lembrar-se de como executar determinadas tarefas de planilhas. Coeditando com outros em Planilhas Diversos editores de uma equipe podem editar uma planilha ao mesmo tempo. É possível editar em células diferentes ou na mesma seção, coluna ou linha. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Sobre Esta Tarefa Cada participante do grupo de coedição deve ter acesso à planilha como editor. Por exemplo, se você quiser coeditar uma planilha com os membros da sua equipe, deverá compartilhar a planilha com eles e configurar seus níveis de acesso como Editor. Para coeditar com outros, execute as seguintes etapas: 1. Se você for o proprietário do arquivo e iniciar a coedição, clique em Arquivos Compartilhados por Mim no aplicativo Arquivos. Caso contrário, clique em Arquivos Compartilhados Comigo. 2. Na lista Arquivos, clique no nome da planilha que você deseja coeditar. Em seguida, clique em Editar no IBM Docs. Nota: Quando você for o proprietário do arquivo, se tiver acessado a planilha antes, ela será aberta no IBM Docs. Caso contrário, uma janela Iniciar Edição Online com o IBM Docs será aberta. Clique em Editar Online para continuar. Os outros editores não podem ver o botão Editar no IBM Docs até que o proprietário do arquivo tenha aberto a planilha no IBM Docs antes. 3. A planilha é aberta e você entra no modo de coedição. Nota: Durante o modo de coedição, se um editor fechar a barra lateral, ela não poderá ser aberta automaticamente quando outro editor associar-se a ela. É possível abri-la manualmente clicando em Visualizar > Barra Lateral a qualquer momento. 4. Os nomes de todos os editores são listados na barra lateral. O nome muda para negrito e é seguido por uma designação de cor quando o editor entra no modo de coedição. É possível alterar a planilha e, ao mesmo tempo, ver as mudanças que são feitas por outros em cores diferentes. Nota: Suas mudanças são salvas automaticamente na planilha de rascunho em todo o processo de edição. 5. Quando você estiver pronto para permitir que os leitores visualizem ou façam download da planilha, clique em Arquivo > Publicar Versão. 6. Feche a guia da planilha. 82 Docs

87 Nota: Você será notificado durante a sessão de edição se um coeditor excluir o arquivo. Clique em OK na notificação para salvar o rascunho como um novo arquivo e assegurar que as mudanças feitas possam ser preservadas. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Planilhas na página 80 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente uma planilha junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de planilhas. Tarefas relacionadas: Mostrando Mudanças de cada Editor em Planilhas Quando você e outros estiverem coeditando uma planilha, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas na página 78 Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Mostrando Mudanças de cada Editor em Planilhas Quando você e outros estiverem coeditando uma planilha, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Os indicadores de cores são exibidos por padrão. Para fechar os indicadores de cores para coedição de mudanças, clique em Visualizar > Destaques de Coedição. Nota: As cores de diferentes editores são designadas pelo administrador e não é possível alterar suas cores de coedição. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Planilhas na página 80 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente uma planilha junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de planilhas. Tarefas relacionadas: Coeditando com outros em Planilhas na página 82 Diversos editores de uma equipe podem editar uma planilha ao mesmo tempo. É possível editar em células diferentes ou na mesma seção, coluna ou linha. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas na página 78 Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Trabalhando com Planilhas 83

88 Colaborando Usando Comentários em Planilhas Quando você colabora com diversos editores em uma planilha, é conveniente incluir comentários. Isso ajuda na comunicação com editores que trabalham em horários diferentes. Sobre Esta Tarefa Ao criar um comentário, uma barra lateral é exibida listando todos os comentários da planilha. Para cada comentário, é possível participar de uma conversa com diversos editores incluindo respostas. A linha de discussão é indentada sob cada comentário. É possível remover seus comentários e direcionar comentários ou respostas para outro editor usando o É possível visualizar comentários direcionados a você ou criados por você. Também é possível filtrar comentários por editores para ver quais comentários ou respostas foram direcionados a eles e quais comentários ou respostas foram escritos por eles. Sobre Comentários em Planilhas Quando você precisa trabalhar em uma planilha junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Os comentários são todos exibidos no painel Comentários, onde é possível ver o encadeamento de resposta sob cada comentário. É possível criar ou excluir comentários, incluir respostas, encaminhar comentários ou respostas para outro editor e procurar palavras-chave dos comentários. É possível visualizar comentários ou respostas encaminhados a você e visualizar comentários ou respostas criados por outros editores ou encaminhados para outros editores. Durante uma discussão sob um comentário, se você precisar que alguém execute uma investigação adicional ou que responda uma questão, é possível designar o item a qualquer um dos editores da planilha. É possível usar o para direcionar a resposta para qualquer editor. Os designados podem ver os comentários ou respostas que são direcionados a eles no painel Comentários. 84 Docs

89 A diretora de programa, Tina, rascunhou um plano de negócios para 2011,2012 e precisa de comentários dos gerentes em seu projeto. Antes, ela tinha que enviar para todos os gerentes solicitando que eles fornecessem comentários por correio ou que atualizassem a planilha anexada. Quando os comentários não eram fornecidos na mesma versão, Tina tinha que imaginar quais comentários se aplicavam a qual seção e fundi-los. Se ela desejasse que algum deles investigasse um problema, também tinha que enviar . Agora Tina compartilha esse plano de negócios com todos os gerentes e solicita que forneçam comentários. Os gerentes podem fornecer comentários em momentos diferentes e discutir problemas importantes. Tina pode direcionar uma questão para que qualquer gerente investigue um problema e, em seguida, o gerente designado pode fazer mudanças no plano. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Planilhas Ao editar ou revisar uma planilha, é possível criar um comentário para uma única célula que ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários da planilha são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Planilhas na página 87 Quando você abrir uma planilha, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. Será possível então visualizar todos os comentários e respostas nessa planilha no painel Comentários. Procurando Comentários em Planilhas na página 88 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas na página 78 Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Criando Comentários em Planilhas Ao editar ou revisar uma planilha, é possível criar um comentário para uma única célula que ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários da planilha são exibidos na barra lateral de Comentários. Sobre Esta Tarefa Em planilhas, é possível criar comentários apenas para células, e apenas um comentário por célula. 1. Clique em qualquer célula para a qual você deseja criar um comentário. 2. Clique em Equipe > Incluir Comentário ou clique em Incluir Comentário na barra de ferramentas. O painel Comentários é exibido. 3. Digite seu comentário no campo e pressione Enter ou clique em Incluir. O comentário é inserido na planilha e é exibido no painel com seu nome, data e horário. Ele está pronto para que você inicie uma conversa com outros. Trabalhando com Planilhas 85

90 4. Opcional: Para direcionar o comentário em qualquer editor, insira o e uma lista de editores do documento é exibida. Selecione o editor que deseja na lista e, em seguida, insira seu comentário. 5. Opcional: É possível criar apenas um comentário para uma célula. Clique em Equipe > Incluir Comentário novamente se você quiser criar outro comentário para outra célula. Os comentários são todos exibidos como pastas paralelas na barra lateral. 6. Para responder a qualquer comentário, clique no ícone de seta dupla para expandi-lo e, em seguida, clique em Responder para inserir sua resposta no campo. Pressione Enter ao concluir a digitação. A resposta é incluída no comentário com um ícone diferente. 7. Opcional: É possível direcionar a resposta em qualquer editor. Quando você digitar o conteúdo da resposta, insira o e uma lista de editores do documento será exibida. Selecione o editor que deseja na lista e, em seguida, insira sua resposta. 8. Para remover qualquer comentário, clique no ícone da lixeira. O comentário, juntamente com todas as respostas, é excluído. 9. Depois de concluir os comentários e as respostas da planilha, clique em Visualizar > Barra Lateral para ocultar o painel Comentários. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Planilhas na página 84 Quando você precisa trabalhar em uma planilha junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Visualizando Comentários em Planilhas na página 87 Quando você abrir uma planilha, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. Será possível então visualizar todos os comentários e respostas nessa planilha no painel Comentários. Procurando Comentários em Planilhas na página 88 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas na página 78 Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. 86 Docs

91 Visualizando Comentários em Planilhas Quando você abrir uma planilha, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. Será possível então visualizar todos os comentários e respostas nessa planilha no painel Comentários. Sobre Esta Tarefa É possível visualizar comentários e respostas criados por você ou direcionados a você. Também é possível visualizar comentários e respostas criados por outros editores ou direcionados a outros editores. Para visualizar comentários e respostas, execute as seguintes etapas: 1. Clique em Comentários na barra lateral para exibir o painel de comentários. Se a barra lateral não for exibida, clique em Visualizar > Barra Lateral para abrir a barra lateral. 2. É possível clicar no ícone de seta dupla para expandir qualquer comentário e ver o conteúdo detalhado e os encadeamentos de respostas. O cursor aponta para o local em que o comentário foi criado. Também é possível clicar na marca de comentário na planilha. O comentário é exibido na barra lateral. 3. Clique em no painel Comentários e selecione Visualizar comentários Todos os comentários direcionados a você são exibidos. Mesmo que apenas uma resposta a um comentário seja direcionada a você, o encadeamento de comentário inteiro é exibido. 4. Clique em no painel Comentários e selecione Visualizar comentários feitos por mim. Todos os comentários gravados por você são exibidos. Mesmo que você grave apenas uma resposta para um comentário, o encadeamento de comentário inteiro é exibido. 5. Para visualizar comentários ou respostas gravados por outros editores ou direcionados a outros editores, clique no nome do editor no painel Editores. A opção mostra qualquer encadeamento que menciona o editor usando o Clique em Gravado por para visualizar os comentários ou as respostas gravadas pelo editor. Nota: Ao clicar no nome de um editor, o nome é destacado. Quando você clica novamente no nome do editor, comentários e respostas escritos ou direcionados ao editor são fechados. 6. Clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário. É possível ver o encadeamento detalhado de cada comentário. 7. Se você não desejar visualizar os comentários ou as respostas, clique em Fechar para sair. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Planilhas na página 84 Quando você precisa trabalhar em uma planilha junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Planilhas na página 85 Ao editar ou revisar uma planilha, é possível criar um comentário para uma única célula que ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários da planilha Trabalhando com Planilhas 87

92 são exibidos na barra lateral de Comentários. Procurando Comentários em Planilhas É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas na página 78 Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Procurando Comentários em Planilhas É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. 1. Na barra lateral, clique em Comentários para exibir o painel Comentários. Se a barra lateral não for exibida por padrão, clique em Visualizar > Barra Lateral para abrir a barra lateral. 2. Clique em no painel Comentários e selecione Procurar Comentários. 3. Insira palavras-chave no campo de procura. 4. Pressione Enter ou clique em Procurar. Os comentários contendo as palavras-chave são exibidos. 5. Se os resultados não forem os desejados, é possível inserir novas palavras-chave e procurar novamente. 6. Clique em Fechar para sair. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Planilhas na página 84 Quando você precisa trabalhar em uma planilha junto, mas em horários diferentes, os comentários no IBM Docs permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Planilhas na página 85 Ao editar ou revisar uma planilha, é possível criar um comentário para uma única célula que ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários da planilha são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Planilhas na página 87 Quando você abrir uma planilha, se a barra lateral não for exibida por padrão, será possível optar por mostrá-la. Será possível então visualizar todos os comentários e respostas nessa planilha no painel Comentários. 88 Docs

93 Compartilhando Planilhas com Pessoas ou Comunidades na página 77 É possível compartilhar uma planilha com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Configurando Níveis de Acesso para Planilhas na página 78 Depois de compartilhar sua planilha com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Alterando a Aparência das Planilhas Aprimoramentos simples na aparência das planilhas pode melhorar sua eficácia. Para obter uma visão geral do que pode ser executado, consulte o tópico Fontes, Bordas e Cor. Consulte o tópico Referência Rápida de Planilhas se precisar de ajuda com a execução de mudanças simples. Para obter algumas ações que requerem mais instruções, consulte os tópicos adicionais. Referências relacionadas: Referência Rápida de Planilhas na página 183 Este tópico ajuda a descobrir ou lembrar-se de como executar determinadas tarefas de planilhas. Fontes, Bordas e Cores Para enfatizar dados importantes, é possível alterar estilos de texto e alinhamento, além de incluir bordas e cor do plano de fundo em células e intervalos. Use os ícones de barra de ferramentas na planilha para fazer um dos aprimoramentos a seguir. Lembre-se de selecionar o texto, a célula ou o intervalo antes de clicar em um ícone. Fontes É possível alterar para uma fonte diferente, redimensionar o texto e ajustar o alinhamento do texto em uma célula. Trabalhando com Planilhas 89

94 Bordas É possível incluir bordas em torno das células e intervalos. É possível customizar as bordas alterando seus tipos, estilo e cor. Cor É possível alterar a cor do texto e das bordas e incluir cor do plano de fundo nas células e intervalos. Tarefas relacionadas: Restaurando a Formatação Padrão para Células da Planilha na página 92 Use o comando Formatação Padrão para desfazer fontes, bordas, planos de fundo e formatos numéricos aplicados anteriormente. Criando Planilhas a partir de Modelos na página 67 Selecione um modelo em uma galeria para conter os elementos corretos nas planilhas para propósitos comerciais específicos. Você deve ser proprietário ou editor de uma planilha para selecionar um modelo. Referências relacionadas: Referência Rápida de Planilhas na página 183 Este tópico ajuda a descobrir ou lembrar-se de como executar determinadas tarefas de planilhas. Alterando Indentações em Planilhas As indentações no IBM Docs são herdadas de arquivos importados e preservadas em arquivos exportados. É possível copiar ou remover uma indentação no IBM Docs, mas não é possível aumentar ou diminui-la. s v Ao importar e exportar arquivos.xls e.ods, somente as indentações alinhadas à esquerda são herdadas e preservadas. v Ao importar e exportar um arquivo.xlsx, tanto as indentações alinhadas à esquerda quanto as alinhadas à direita são herdadas e preservadas. Coisas que Podem Ser Feitas com Indentações v Selecione algumas células e remova a indentação, configurando o alinhamento de texto no IBM Docs ou clicando em Remover Formatação. v Clique em uma célula e insira uma linha ou coluna e a nova linha ou coluna herdará a indentação da célula selecionada. v Copie e cole uma indentação. Alterando Fontes em Planilhas É possível alterar o texto selecionado em uma planilha para fontes diferentes. 1. Selecione a célula ou o intervalo no qual você deseja alterar o texto para uma fonte diferente. 2. Clique em Formatar > Fonte e, em seguida, clique no nome da fonte desejada. Alinhando Texto em Células da Planilha É possível alinhar o texto em células da planilha à esquerda, centro ou à direita e na parte superior, meio ou parte inferior. 90 Docs

95 v Para alinhar o texto em células da planilha à esquerda, centro ou à direita: 1. Selecione a célula que você deseja alinhar. 2. Clique em Formatar > Alinhar e, em seguida, selecione Esquerda, Direita ou Centro. Dica: É possível alinhar rapidamente o texto clicando nos ícones Alinhar à v Esquerda, Alinhar no Centro ou Alinhar à Direita na barra de ferramentas. É possível alinhar o texto em células da planilha na parte superior, meio ou parte inferior: 1. Selecione a célula que você deseja alinhar. 2. Clique em Formatar > Alinhar e, em seguida, selecione Parte Superior, Meio ou Parte Inferior. Dica: É possível alinhar rapidamente o texto clicando nos ícones Alinhar na Parte Superior, Alinhar no Meio ou Alinhar na Parte Inferior na barra de ferramentas. Alterando a Altura das Linhas ou a Largura das Colunas Arraste uma borda do cabeçalho respectivo para ajustar a altura da linha ou a largura da coluna. v Para redimensionar uma linha, arraste uma borda do cabeçalho da linha. v Para redimensionar uma coluna, arraste uma borda do cabeçalho da coluna. Alterando as Bordas nas Planilhas Em uma planilha, é possível incluir uma borda em torno de uma única célula ou intervalo de células. Sobre Esta Tarefa É possível customizar a borda, alterando seu tipo, estilo e cor. Para aplicar uma borda a uma única célula ou a um intervalo de células, execute as etapas a seguir: 1. Selecione as células que deseja formatar. 2. Clique no ícone Configurar Estilo e Cor da Borda. Use a lista suspensa para selecionar a partir de uma variedade de tipos, estilos e cores de borda. Nota: É possível publicar a planilha com estilos de borda da célula no IBM Docs em um arquivo.xlsx. Trabalhando com Planilhas 91

96 Restaurando a Formatação Padrão para Células da Planilha Use o comando Formatação Padrão para desfazer fontes, bordas, planos de fundo e formatos numéricos aplicados anteriormente. Sobre Esta Tarefa É possível restaurar a formatação padrão para uma célula, coluna, linha ou diversas linhas contíguas, ou um intervalo. 1. Selecione a parte da planilha para a qual deseja restaurar a formatação padrão. 2. Clique em Formatar > Remover Formatação. Conceitos relacionados: Fontes, Bordas e Cores na página 89 Para enfatizar dados importantes, é possível alterar estilos de texto e alinhamento, além de incluir bordas e cor do plano de fundo em células e intervalos. Tarefas relacionadas: Criando Planilhas a partir de Modelos na página 67 Selecione um modelo em uma galeria para conter os elementos corretos nas planilhas para propósitos comerciais específicos. Você deve ser proprietário ou editor de uma planilha para selecionar um modelo. Referências relacionadas: Referência Rápida de Planilhas na página 183 Este tópico ajuda a descobrir ou lembrar-se de como executar determinadas tarefas de planilhas. Gerenciando Folhas em Planilhas É possível inserir uma folha em uma planilha e, em seguida, mover, renomear, ocultar e mostrar a folha. Para obter uma visão geral das informações básicas e das tarefas para as quais possa precisar de ajuda, consulte os tópicos a seguir. Ocultando e Mostrando Folhas em Planilhas É possível ocultar uma folha e mostrar uma folha oculta em uma planilha. 1. Para ocultar uma folha, execute as etapas a seguir: a. Clique na guia da folha que você deseja ocultar. b. Clique com o botão direito do mouse no nome da folha e selecione Ocultar. A folha é ocultada. Nota: Se uma folha for a única visível na planilha, não será possível ocultá-la. 2. Para mostrar uma folha oculta, execute as etapas a seguir: a. Clique em Visualizar > Folhas Ocultas. b. Selecione o nome da folha oculta que você deseja mostrar. A folha oculta é exibida. Nota: É possível abrir os arquivos.ods,.xls ou.xlsx que possuem uma folha oculta. A folha oculta não é exibida, mas é possível salvar sua mudança para o atributo oculto de uma folha nesses arquivos. 92 Docs

97 Movendo Folhas em Planilhas É possível mover uma folha em uma planilha. 1. Clique na guia para a folha que você deseja mover. 2. Clique em Editar > Mover Folha. Também é possível clicar com o botão direito no nome da folha e selecione Mover. A janela Mover Folha é aberta. 3. Insira a posição para a qual mover e clique em OK. Inserindo Folhas em Planilhas É possível inserir uma folha em uma planilha. 1. Clique na guia da folha após a qual você deseja inserir uma folha. 2. Clique em Inserir > Folha. Também é possível clicar com o botão direito no nome da folha e selecionar Inserir. A janela Inserir Folha é aberta. 3. Nomeie a folha e clique em OK. Trabalhando com Planilhas 93

98 Formatando Números Um número pode parecer diferente do valor real inserido em uma célula, dependendo do formato numérico. Os formatos numéricos diferenciam entre os tipos de dados, por exemplo, moeda de porcentagens. Os formatos numéricos afetam apenas a maneira como o IBM Docs exibe números, não como ele armazena ou calcula números. Por exemplo, a entrada pode ser exibida como $25,45. Um número será formatado automaticamente se você inseri-lo usando um formato de horário, um formato de data, um sinal de porcentagem ou seu símbolo monetário. Por exemplo, se você inserir 12:31:57, um formato de horário (HH:MM:SS) será designado automaticamente a essa célula. A formatação aplicada nesses casos é específica a seu código de idioma. Use Formatar > Número para aplicar um formato diferente aos números em um intervalo selecionado. Categorias de Formatos Numéricos Os formatos numéricos são agrupados nas seguintes categorias: número, percentual, moeda, científico e data ou hora. Cada categoria possui formatos de subcategoria, por exemplo, número exibido arredondado ou com vírgulas decimais. O conteúdo específico das subcategorias depende da configuração do código de idioma padrão. Nota: Ao editar planilhas do Microsoft Excel ou do IBM Symphony no IBM Docs, os números exibidos em notação científica (exponencial) reterão o mesmo número de números inteiros, decimais e expoentes que tinham no arquivo original. Ao inserir notação científica em uma nova planilha do IBM Docs, o número será formatado com 2 casas decimais e 2 expoentes. Por exemplo, insira 3e10 em uma célula e 3.00E+10 será exibido. s A tabela a seguir mostra o mesmo número formatado de diferentes maneiras. Tabela 10. Mesmo Número com Aplicação de Formatos Diferentes Formato Numérico 1234,567 mostrado como Arredondado Decimal 1.234,57 Percentual ,70% Nota: Alterar uma entrada para o formato de porcentagem multiplica o número por 100. O formato de porcentagem é sempre usado para mostrar números decimais como uma porcentagem, por exemplo, para mostrar 0,08 como 8%. Moeda $1234,57 Científico 1.23E+03 Nota: Em códigos de idioma apropriados, como alemão, o IBM Docs usa vírgula (, ) como separador decimal em vez de ponto (.). 94 Docs

99 formato da Moeda Inserindo e Editando Dados Por padrão, a configuração do código de idioma para o formato de moeda é igual à configuração do idioma no navegador da Web. É possível alterar o código de idioma padrão de suas planilhas usando o comando Arquivo > Configurar Código de Idioma do Documento. Usando o comando Formatar > Número, é possível formatar diferentes células na mesma planilha como diferentes tipos de moeda. Por exemplo, é possível formatar uma célula como dólar americano e outra célula como Euro. Se as pessoas que coeditam uma planilha tiverem suas senhas configuradas para idiomas diferentes, cada uma verá o formato de moeda específico do código de idioma de seus navegadores. Todas elas verão o símbolo monetário; entretanto, para o código de idioma em que o documento foi criado. Se uma pessoa usar Configurações da Planilha para alterar para um código de idioma diferente do que está configurado no navegador dessa pessoa, ela verá somente o novo formato de moeda. Os outros continuarão vendo o formato que reflete a configuração de seus navegadores. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Planilhas na página 80 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente uma planilha junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de planilhas. Referências relacionadas: Referência Rápida de Planilhas na página 183 Este tópico ajuda a descobrir ou lembrar-se de como executar determinadas tarefas de planilhas. As tarefas de edição no IBM Docs em sua maioria são fáceis de executar você mesmo. Para obter uma visão geral das informações básicas e das tarefas para as quais possa precisar de ajuda, consulte os tópicos a seguir. Informações Básicas da Edição de Dados Construa uma planilha inserindo e editando dados, como números, texto, datas, horários e fórmulas. É possível inserir dados na célula ou na barra de fórmulas ao selecionar a célula. Ao inserir os dados em uma célula, pressione Enter ou clique fora da célula para confirmar sua entrada. Trabalhando com Planilhas 95

100 Para editar uma entrada, clique duas vezes na célula ou clique na barra de fórmulas ao selecionar a célula. Nota: A conclusão automática fica ativa, por padrão. Para desativá-la, clique em Ferramentas > Concluir Automaticamente as Entradas da Célula para remover a marca de seleção. Inserindo Números como Texto Se o primeiro caractere inserido for um número, a suposição é que você esteja inserindo um valor que deseja usar em cálculos. Qualquer entrada que combinar letras com números será tratada como texto e alinhada à esquerda na célula. Às vezes, você deseja que os números sejam tratados como texto: por exemplo, você talvez queira usar os anos do calendário como 2011,2012 e 2012 como títulos de coluna, ou inserir um código de endereçamento postal que começa com zero. Em uma planilha, um zero inicial é removido de um número, a menos que ele seja reconhecido como texto. Para inserir números como texto, você deve iniciar a entrada com um apóstrofo ( ). O apóstrofo não é mostrado na célula, mas é mostrado na fórmula ao selecionar uma célula que a contenha. Referências relacionadas: Referência Rápida de Planilhas na página 183 Este tópico ajuda a descobrir ou lembrar-se de como executar determinadas tarefas de planilhas. Localizando e Substituindo Conteúdo da Célula É possível procurar o texto ou os números no intervalo selecionado, na folha atual ou em todas as folhas da planilha atual. Sobre Esta Tarefa Ao executar os procedimentos a seguir, é possível limitar ou ampliar a procura selecionando uma ou mas destas opções: v v v Corresponder Maiúsculas e Minúsculas O conteúdo da célula será uma correspondência apenas se tiver as mesmas maiúsculas e minúsculas que a entrada Localizar. Célula inteira O conteúdo da célula será uma correspondência apenas em células que não incluam outro conteúdo além da entrada Localizar. Procurar em todas as folhas Todas as folhas na planilha atual são incluídas na procura. Nota: Localizar e Substituir não suporta atualmente o uso de expressões regulares. v Para localizar texto ou números: 1. Em uma planilha, clique em Editar > Localizar e Substituir. 2. Insira os caracteres que você deseja localizar no campo Localizar. 3. Para limitar ou ampliar a procura, selecione qualquer uma das opções descritas anteriormente. 4. Clique em Localizar. Para acessar a próxima ocorrência, clique em Localizar novamente, e assim por diante. 96 Docs

101 v 5. Quando você tiver concluído, clique em OK. Para localizar e substituir texto ou números: 1. Em uma planilha, clique em Editar > Localizar e Substituir. 2. Insira os caracteres que você deseja localizar no campo Localizar. 3. No campo Substituir, insira os caracteres pelos quais você deseja substituir as entradas localizadas. 4. Para limitar ou ampliar a procura, selecione qualquer uma das opções descritas anteriormente. 5. Execute uma das ações a seguir: Para avaliar a substituição ou não de cada ocorrência, no campo Substituir, insira os caracteres pelos quais você deseja substituir as entradas localizadas. Clique em Localizar e, se você desejar substituir essa ocorrência, clique em Substituir. Clique em Localizar novamente para acessar a próxima ocorrência, e assim por diante. Para substituir todas as ocorrências da entrada, clique em Substituir Todos. 6. Quando você tiver concluído, clique em OK. Incluindo um Hiperlink em uma Célula É possível vincular uma página da web de uma célula da planilha incluindo um hiperlink na célula. É possível incluir apenas um hiperlink por célula. 1. Clique na célula e digite a URL à qual você deseja vincular a partir da célula (por exemplo, 2. Pressione Enter. 3. Para usar o hiperlink, clique na célula e, em seguida, passe o mouse sobre a URL até que ela seja sublinhada. 4. Clique na URL. Tarefas relacionadas: Removendo o Link de um Hiperlink É possível remover o link de um hiperlink em uma planilha sem remover o texto da URL. Removendo o Link de um Hiperlink É possível remover o link de um hiperlink em uma planilha sem remover o texto da URL. 1. Clique na célula que contém o hiperlink. 2. Passe o mouse sobre a palavra Remover até que ela seja sublinhada. Trabalhando com Planilhas 97

102 3. Clique em Remover. Tarefas relacionadas: Incluindo um Hiperlink em uma Célula na página 97 É possível vincular uma página da web de uma célula da planilha incluindo um hiperlink na célula. É possível incluir apenas um hiperlink por célula. Usando Autopreenchimento para Preencher um Intervalo É possível arrastar para preencher automaticamente um intervalo com uma sequência de dados. O intervalo é preenchido com base nos dados inseridos na célula ou no intervalo. Sobre Esta Tarefa Ao preencher automaticamente um intervalo, o valor na célula arrastada é incrementado ou decrementado em 1 em cada célula subsequente na coluna ou linha. Os valores em um intervalo são estendidos de acordo com o padrão aritmético existente no intervalo. Por exemplo, se você arrastar um intervalo em que os valores nas células são incrementados em 2, em cada nova célula que for preenchida, o valor também será incrementado em 2. Para preencher automaticamente um intervalo: 1. Selecione a célula ou o intervalo que contém os dados nos quais deseja basear a sequência. 2. Arraste o indicador preto no término da célula ou do intervalo, conforme a seguir: v Para preencher uma coluna com valores que incrementem os valores na célula ou intervalo original, arraste o indicador para baixo. v Para preencher uma coluna com valores que decrementem os valores na célula ou intervalo original, arraste o indicador para cima. v Para preencher uma linha com valores que incrementem os valores na célula ou intervalo original, arraste o indicador para a direita. v Para preencher uma linha com valores que decrementem os valores na célula ou intervalo original, arraste o indicadoro para a esquerda. Dica: Para excluir o conteúdo de uma célula ou de um intervalo selecionado, arraste o indicador preto para dentro da célula ou do intervalo. Resultados Após a conclusão das etapas, você vê os seguintes resultados: 98 Docs

103 v v v As células na coluna ou na linha são preenchidas com o valor ou a sequência de valores, bem como a formatação, com base na célula ou no intervalo original. Se a célula ou o intervalo original contiver texto ou fórmula, o texto ou a fórmula será copiado para as células para as quais você arrastar. Se a célula ou o intervalo original contiver uma fórmula que inclua referências absolutas, as referências não serão alteradas como resultado do uso de preenchimento automático. Se você expandir linhas ou colunas ocultas enquanto usar o preenchimento automático, verá os dados se mostrar as linhas ou colunas posteriormente. Entretanto, se você expandir linhas que foram removidas usando o Filtro Instantâneo, não verá os dados se parar de filtrar essas linhas. Mesclando ou Dividindo Células de Planilhas Em uma linha, é possível fundir células adjacentes em uma ou dividir uma célula mesclada em células individuais. Sobre Esta Tarefa Uma célula mesclada obtém seu conteúdo e estilos da primeira célula no intervalo original. Na edição baseada em equipe, apenas edições para esta primeira célula serão retidas se outra pessoa fundir simultaneamente as células no intervalo. Dividir uma célula mesclada restaura o conteúdo e os estilos das células originais. Para fundir ou dividir células, execute as seguintes etapas: 1. Selecione a célula(s) a ser(em) fundida(s) ou dividida(s). 2. Clique no ícone Fundir ou Dividir Células. Em seguida, as várias células selecionadas são mescladas juntas ou a célula mesclada selecionada é dividida. Fazendo a Verificação Ortográfica de Planilhas É possível verificar a ortografia em uma planilha ao concluí-la. 1. Clique em Ferramentas > Executar Verificação Ortográfica Manual. A janela Verificação Ortográfica é aberta. 2. Para executar a verificação ortográfica manual: v Se o programa encontrar erros de ortografia, no campo Palavra não encontrada, a palavra errada na sentença será vermelha e sublinhada. Uma lista de palavras sugeridas é exibida no campo Substituir por. Selecione a palavra desejada na lista e clique em Substituir para corrigir a palavra errada. Se você não quiser corrigir essa palavra, clique em Ignorar. v Se o programa encontrar erros de ortografia, mas uma palavra correta não for sugerida, o campo Substituir por mostrará a mensagem Nenhuma sugestão. Clique em Ignorar para continuar. 3. Após a conclusão da verificação ortográfica, a mensagem A verificação ortográfica está concluída é exibida no campo Palavra não localizada. Clique em Concluído. Trabalhando com Planilhas 99

104 Imprimindo Planilhas em Arquivos PDF É possível salvar uma planilha como um arquivo PDF, para que seja possível fazer o download e imprimi-la. 1. Em uma planilha aberta, clique em Arquivo > Imprimir em PDF. 2. Especifique as opções de configuração da página desejadas. v v v v Cabeçalho inclui o nome da planilha no início de cada página. Rodapé inclui o número da página no término de cada página. PDF Identificado grava tags de PDF, que aumenta o tamanho do arquivo. Um arquivo PDF identificado contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Essa estrutura ajuda a exibir o documento em dispositivos ao usar o software de leitor de tela. Da parte superior à inferior, depois, à direita quebra uma planilha grande em páginas que imprimem nesta ordem. v Da esquerda para a direita, depois, para baixo quebra uma planilha grande em páginas que imprimem nesta ordem. 3. Clique em OK. 100 Docs

105 4. Quando você vir a mensagem O processamento está concluído, clique no link Clique aqui para fazer o download do arquivo. 5. Clique em Abrir com eemok. O arquivo é transferido por download e aberto no Adobe Reader. O aplicativo padrão é o Adobe Reader, mas é possível selecionar outros aplicativos para abrir o arquivo. 6. Clique em Arquivo > Imprimir no menu do Adobe Reader. 7. Especifique as opções de impressão desejadas e clique em OK. Trabalhando com Imagens em Planilhas É possível inserir uma imagem em uma planilha e, em seguida, redimensionar e mover a imagem. Inserindo Imagens em Planilhas Use o menu para inserir uma imagem em uma planilha. 1. Clique em Inserir > Imagem. A janela Inserir Imagem é exibida. 2. Clique em Navegar para selecionar a imagem que você deseja inserir. 3. Clique em Inserir. A imagem é inserida na planilha. Nota: Não é possível agrupar imagens que você insere em uma planilha. Ao importar planilhas que já contêm imagens agrupadas, você deve agir em cada imagem separadamente. Movendo e Redimensionando Imagens em Planilhas Mova e redimensione imagens em planilhas arrastando. 1. Clique na imagem para selecioná-la. 2. Para mover a imagem, mova o ponteiro do mouse dentro da borda da imagem até que veja um crosshair e arraste. 3. Para redimensionar a imagem, mova o ponteiro do mouse sobre a borda da imagem até que veja uma seta de ponta dupla e arraste. Configurando Propriedades de Imagem em Planilhas É possível especificar o tamanho de uma imagem selecionada em planilhas. Trabalhando com Planilhas 101

106 1. Selecione a imagem para a qual você deseja configurar propriedades, clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades da Imagem. 2. Insira os valores nos campos Largura e Altura. 3. Opcional: Insira o texto no campo Texto Alternativo. 4. Clique em OK. Trabalhando com Gráficos em Planilhas É possível inserir um gráfico em uma planilha e, em seguida, redimensionar, mover e excluir o gráfico. Tipos de Gráficos em Planilhas Quando você deseja mostrar comparações e tendências em uma série de dados, é possível criar gráficos em planilhas. Gráficos são uma ótima forma de comunicar dados numéricos graficamente. Um gráfico facilita a visualização de tendências e as comparações. Para mostrar dados de maneira clara, é possível inserir gráficos em planilhas. As planilhas do IBM Docs suportam vários tipos de gráficos, incluindo gráficos de colunas, gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de áreas, gráficos de linha e gráficos de dispersão. s É possível criar um gráfico de linha para mostrar as tendências nos dados em intervalos específicos. Também é possível criar um gráfico de colunas para mostrar volumes de vendas sazonais em diferentes regiões. Quando Usar cada Tipo Consulte os tópicos a seguir para obter dicas sobre o tipo de gráfico que melhor atende seu propósito. Gráficos de Colunas É possível usar gráficos de colunas para mostrar comparações de dados entre itens ou mudanças de dados em um período de tempo. Dados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser transformados em um gráfico de colunas. 102 Docs

107 Em gráficos de colunas, as categorias são geralmente organizadas ao longo do eixo horizontal e os valores ao longo do eixo vertical. Os gráficos de colunas possuem dois subtipos de gráfico: v Coluna agrupada É possível usar um gráfico de colunas agrupadas para mostrar categorias que representam os seguintes tipos de dados: 1. Intervalos de valores (por exemplo, meses e estações) 2. Nomes não ordenados (por exemplo, nomes geográficos e nomes de pessoas) 3. Organizações de escala específicas (por exemplo, níveis de severidade) v Coluna empilhada É possível usar um gráfico de colunas empilhadas para mostrar várias séries de dados e para enfatizar o total. Os gráficos de colunas empilhadas mostram a contribuição de itens individuais com o todo. Gráficos de Barras É possível usar gráficos de barras para ilustrar comparações entre itens individuais. Dados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser transformados em um gráfico de barras. Gráficos de barras horizontais são melhores para comparar valores em um único momento. Os gráficos de barras possuem dois subtipos de gráfico: v Barra agrupada É possível usar um gráfico de barras agrupadas para mostrar comparações entre as categorias. Em um gráfico de barras agrupadas, as categorias são geralmente organizadas ao longo do eixo vertical e os valores ao longo do eixo horizontal. v Barras empilhadas É possível usar um gráfico de barras empilhadas para mostrar o relacionamento de itens individuais com o todo. Gráficos de Pizza É possível usar um gráfico de pizza para mostrar o relacionamento de partes com o todo. Dados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser transformados em um gráfico de pizza. Trabalhando com Planilhas 103

108 Gráficos de pizza mostram a soma dos itens em uma série de dados eaproporção de cada item com a soma dos itens. Em um gráfico de pizza, os dados são exibidos como uma porcentagem da pizza inteira. É possível usar um gráfico de pizza nos seguintes casos: v Você tem apenas uma série de dados para exibir. v As categorias representam partes da pizza inteira. v Nenhum dos valores é negativo. v Quase nenhum dos valores são valores zero. Gráficos de Áreas É possível usar gráficos de áreas para enfatizar a magnitude da mudança ao longo do tempo e o valor total em uma tendência. Também é possível usar gráficos de áreas para mostrar o relacionamento de partes com um todo. Dados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser transformados em um gráfico de áreas. Gráficos de áreas enfatizam as tendências e os totais nos dados ao longo do tempo destacando a área sob a linha criada por cada série de dados. Os gráficos de área possuem dois subtipos de gráfico: v Área É possível usar um gráfico de áreas para exibir a tendência de valores em um período de tempo e outros dados da categoria. Dica: Você deve considerar o uso de um gráfico de linha em vez de um gráfico de áreas não empilhado, porque os dados de uma série podem ficar obscurecidos por dados de outra série. v Área empilhada É possível usar um gráfico de áreas empilhadas para exibir a contribuição de cada valor em um período de tempo e outros dados da categoria. Nota: Em um gráfico de áreas empilhadas, a área na parte inferior determina a aparência das outras áreas; coloque a área que você deseja enfatizar na parte inferior ou coloque a área mais uniforme lá. Gráficos de Linhas É possível usar gráficos de linhas para exibir dados contínuos em um período de tempo em uma escala comum. Portanto, gráficos de linhas são ideais para mostrar 104 Docs

109 tendências de dados em intervalos iguais. Dados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser transformados em um gráfico de linha. Nos gráficos de linhas, os dados de categoria são distribuídos igualmente ao longo dos eixos horizontal e vertical. Se seus rótulos de categoria representarem valores igualmente espaçados, como meses e anos, especialmente quando houver várias séries, use um gráfico de linha. Se você tiver mais de dez rótulos numéricos, use um gráfico de dispersão no lugar. Os gráficos de linhas possuem dois subtipos de gráfico: v Linhas e linhas com marcadores É possível usar gráficos de linhas para mostrar tendências em um período de tempo e para exibir categorias ordenadas, especialmente quando houver vários pontos de dados e a ordem for importante. Dica: Se houver várias categorias ou os valores forem aproximados, use um gráfico de linha sem marcadores. v Linhas empilhadas e linhas empilhadas com marcadores É possível usar gráficos de linhas empilhadas para mostrar a tendência da contribuição de cada valor em um período de tempo ou em categorias ordenadas. Nota: Como os gráficos empilhados incluem os dados e é difícil distinguir linhas empilhadas, considere usar um tipo de gráfico de linha diferente ou um gráfico de áreas empilhadas no lugar. Gráficos de Dispersão É possível usar gráficos de dispersão para mostrar os relacionamentos entre os valores numéricos em várias séries de dados ou exibir dois grupos de números como uma série de coordenadas xy. Dados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser transformados em um gráfico de dispersão. Os gráficos de dispersão são usados geralmente para exibir e comparar valores numéricos, como dados estatísticos. Um gráfico de dispersão possui dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo x) e outro ao longo do eixo vertical (eixo y). Esses valores são combinados em pontos únicos de dados e exibidos em intervalos irregulares. É possível usar um gráfico de dispersão nos seguintes casos: v Há muitos pontos de dados no eixo horizontal. Trabalhando com Planilhas 105

110 v Você deseja alterar a escala do eixo horizontal. v Os valores do eixo horizontal não são espaçados igualmente. v Você deseja mostrar semelhanças entre os conjuntos grandes de dados em vez de diferenças entre os pontos de dados. v Você deseja exibir efetivamente dados da planilha que incluem pares ou conjuntos agrupados de valores e ajustar as escalas independentes de um gráfico de dispersão para exibir mais informações sobre os valores agrupados. v Você deseja comparar muitos pontos de dados sem relação com o tempo quanto mais dados forem incluídos em um gráfico de dispersão, melhor serão as comparações possíveis. Os gráficos de dispersão possuem os seguintes subtipos de gráfico: v v Dispersão apenas com marcadores Se você tiver muitos pontos de dados e não precisar mostrar a conectividade deles, use um gráfico de dispersão apenas com marcadores. Conectar as linhas dificultaria a leitura dos dados. Dispersão com linhas uniformes e dispersão com linhas uniformes e marcadores v Esses tipos de gráficos exibem curvas uniformes que conectam os pontos de dados. Se houver muitos pontos de dados, use uma linha uniforme sem marcadores. Dispersão com linhas lineares e dispersão com linhas lineares e marcadores Esses tipos de gráficos exibem linhas de conexão lineares entre os pontos de dados. Inserindo Gráficos em Planilhas É possível inserir um gráfico em uma planilha. 1. Selecione o intervalo no qual você deseja inserir um gráfico. 2. Clique em Inserir > Gráfico ou clique no ícone Inserir Gráfico na barra de ferramentas. Dica: Também é possível clicar com o botão direito no intervalo de dados e selecionar Inserir Gráfico. 3. Selecione um tipo de gráfico e, em seguida, clique em OK. É possível também clicar duas vezes no tipo de gráfico selecionado. 106 Docs

111 4. Opcional: Para visualizar a aparência do gráfico com a série de dados em linhas ou colunas, clique em Dados e, em seguida, clique na opção desejada. 5. Para salvar o gráfico, é possível clicar com o botão direito no gráfico e selecionar Efetuar Download como Imagem para salvá-lo no formato.png. Nota: v Quando arquivos em outros formatos (.xls,.xlsx e.ods) contêm gráficos, os gráficos são retidos em seus tipos suportados quando você edita o arquivo no IBM Docs. Da mesma forma, ao criar gráficos no IBM Docs e fazer download do arquivo para esses formatos, os gráficos ficam intactos. v Não é possível agrupar gráficos que você insere em uma planilha. Ao importar planilhas que já contêm gráficos agrupados, você deve agir em cada objeto separadamente. Movendo e Redimensionando Gráficos em Planilhas Mova e redimensione gráficos em planilhas arrastando. 1. Clique no gráfico para selecioná-lo. Trabalhando com Planilhas 107

112 2. Para mover o gráfico, mova o ponteiro do mouse dentro da borda do gráfico até que veja um crosshair e arraste. 3. Para redimensionar o gráfico, mova o ponteiro do mouse sobre a borda do gráfico até que veja uma seta de ponta dupla e arraste. Dica: É possível redimensionar o gráfico proporcionalmente, arrastando do início ou do fim do gráfico. Nota: v É possível também coeditar gráficos com outros. v O IBM Docs suporta a rotação automática de rótulos do gráfico apenas em arquivos.xls importados do Microsoft Excel Copiando os Gráficos em Planilhas É possível usar as teclas de atalho do teclado para recortar, copiar e colar os gráficos dentro e entre as planilhas. 1. Selecione o gráfico que deseja recortar ou copiar. 2. Pressione Ctrl+X para recortar ou Ctrl+C para copiar. 3. Clique no local em que deseja colar os dados. 4. Pressione Ctrl+V para colar. Nota: Os gráficos nas planilhas SmartCloud Docs não podem ser colados nos aplicativos externos. Alterando Intervalos de Origem de Dados Use a janela Configurações do Gráfico para alterar os intervalos de origem de dados de um gráfico sem ter que refazer o gráfico na planilha. 1. Selecione o gráfico do qual deseja alterar os valores de origem de dados. 2. Clique com o botão direito no gráfico e selecione Editar Gráfico. A janela Configurações do Gráfico é aberta. 3. Clique em Dados. 108 Docs

113 4. Escolha a série que você desejar editar clicando no menu suspenso no Series. 5. Nomeie a série no campo Nome da Série. 6. No campo Valores de Série, insira o intervalo de dados que deseja. Nota: Também é possível inserir uma sequência ou uma série de dados no campo de entrada Valores de Série. 7. Opcional: No campo Categoria, insira o intervalo de categoria. 8. Clique em OK. Configurando Propriedades do Gráfico em Planilhas É possível customizar a fonte, o título, a legenda, o plano de fundo, a borda e o estilo de tipo de gráfico de um gráfico. 1. Selecione o gráfico para o qual deseja configurar propriedades. 2. Clique com o botão direito no gráfico e selecione Editar Gráfico. A janela Configurações do Gráfico é aberta. Trabalhando com Planilhas 109

114 Nota: Uma visualização do gráfico será apresentada à direita. Quando a propriedade de gráfico for alterada, a visualização será atualizada imediatamente. O gráfico no documento será atualizado somente depois de clicar em OK. 3. Especifique as opções desejadas e clique em OK. Gerenciando Intervalos de Dados Aprenda a classificar dados em uma planilha ou um intervalo e faça referência a dados que estejam em uma planilha diferente. Um intervalo pode ser uma única célula, um bloco retangular de células adjacentes, uma folha inteira ou uma planilha inteira. Um intervalo é representado como os endereços de suas células de início e término, separadas por dois pontos. Por exemplo, A1:B4. Os procedimentos a seguir ajudam a gerenciar os dados. Classificando Dados É possível classificar os dados em uma coluna ou em um intervalo, em ordem crescente ou decrescente, com base nos valores de uma coluna que você especifica. Para inglês, a ordem de classificação é alfabética. A ordem de classificação para alemão, japonês e francês é controlada pela convenção do código de idioma; para outros idiomas, a ordem é controlada por valores Unicode apenas. 1. Selecione a coluna ou o intervalo cujos dados você deseja classificar. Nota: Se você selecionar Intervalo contém rótulos de colunas, a classificação iniciará com a linha abaixo do rótulo da coluna (títulos). 2. Clique em Dados > Classificar e selecione Crescente ou Decrescente, dependendo da ordem desejada. 110 Docs

115 Usando Filtros Instantâneos Os filtros instantâneos inserem um controle de caixa de combinação em uma coluna de dados para que seja possível selecionar os registros (linhas) a serem exibidos. 1. Selecione a coluna que contém o valor ou a sequência que você deseja configurar como os critérios de filtro. 2. Selecione Dados > Filtro Instantâneo. Um botão de seta é incluído no topo da coluna. 3. Clique no botão de seta ou pressione as teclas Alt+Seta para baixo. Um painel que inclui todos os critérios de filtro é exibido. Selecione os critérios desejados e clique em OK. Os registros que correspondem aos critérios de filtro selecionados são mostrados. É possível navegar pelos critérios pressionando as teclas de seta para cima ou para baixo. Também é possível pressionar a tecla Esc para fechar o painel. 4. É possível classificar a coluna filtrada clicando em Classificação Crescente ou Classificação Decrescente no início da lista de filtros. Congelando Linhas e Colunas em Planilhas Quando uma planilha é muito longa ou larga, é possível congelar cabeçalhos da tabela ou outro conteúdo e torná-los visíveis na tela o tempo todo, usando os comandos Congelar Linhas e Congelar Colunas. Sobre Esta Tarefa Não é possível congelar colunas que contêm apenas parte de uma célula mesclada. Além disso, imagens e gráficos que abrangem as áreas congeladas e descongeladas ficam ocultos. Para congelar ou descongelar linhas ou colunas, execute um destes procedimentos: v Clique em Visualizar > Congelar Linhas e, em seguida, selecione o número de linhas que você deseja congelar. v Clique em Visualizar > Congelar Colunas e, em seguida, selecione o número de colunas que você deseja congelar. v Clique em Visualizar > Congelar Linhas > Nenhuma Linha Congelada. v Clique em Visualizar > Congelar Colunas > Nenhuma Coluna Congelada. Dica: Para incluir mais linhas ou colunas em uma área congelada, passe o mouse sobre a barra congelada, até que o ponteiro do mouse mude para uma mão, e arraste a barra para a posição desejada. Ocultando Linhas e Colunas É possível ocultar linhas e colunas em uma planilha. 1. Para ocultar linhas, execute as etapas a seguir: a. Selecione uma ou mais linhas que você deseja ocultar clicando ou arrastando pelos cabeçalhos das linhas. b. Clique em Formatar > Ocultar Linha. Trabalhando com Planilhas 111

116 2. Para ocultar colunas, execute as etapas a seguir: a. Selecione uma coluna que você deseja ocultar clicando no cabeçalho da coluna. Dica: Não é possível selecionar diversos cabeçalhos de coluna arrastando, mas, todavia, é possível ocultar diversas colunas seguindo estas etapas para cada coluna que você deseja ocultar. b. Clique em Formatar > Ocultar Coluna. 3. Uma quebra nos cabeçalhos das linhas ou colunas indica que as linhas ou colunas estão ocultas. Tarefas relacionadas: Mostrando Linhas e Colunas É possível mostrar linhas e colunas ocultas em uma planilha. Mostrando Linhas e Colunas É possível mostrar linhas e colunas ocultas em uma planilha. 1. Para mostrar linhas ocultas, execute uma das ações a seguir: v Selecione um intervalo que inclua uma ou mais linhas ocultas e clique em Formatar > Mostrar Linha. v Selecione as linhas dos dois lados das linhas ocultas arrastando os cabeçalhos das linhas. Clique com o botão direito do mouse na seleção e selecione Mostrar Linha. A linha ou linhas ocultas são exibidas. 2. Para mostrar uma coluna oculta, execute uma das seguintes ações: v Selecione a coluna depois da coluna oculta e clique em Formatar > Mostrar Coluna. v Selecione a coluna depois da coluna oculta, clique com o botão direito do mouse na seleção e selecione Mostrar Coluna. A coluna oculta é exibida. Tarefas relacionadas: Ocultando Linhas e Colunas na página 111 É possível ocultar linhas e colunas em uma planilha. Referenciando Células de outra Planilha Para evitar manter os mesmos dados em mais de uma planilha, é possível vincular valores de células em diferentes planilhas usando uma referência. Sobre Esta Tarefa Na célula A1 da Planilha 2, como exemplo, é possível inserir uma fórmula, como =Sheet1!A1, que vincula essa célula à célula A1 na Planilha 1. Da próxima vez que você for para a célula A1 na Planilha 2, verá o conteúdo da célula A1 na Planilha 1, em vez da fórmula. 1. Clique na célula onde deseja incluir uma referência em uma célula em outra planilha. 2. Insira uma fórmula para a célula que está sendo referenciada. 112 Docs

117 O que Fazer Depois Nota: Em fórmulas, também é possível referenciar um intervalo de células na mesma planilha ou em uma planilha diferente, arrastando para selecionar o intervalo e pressionando Enter. O endereço do intervalo é incluído automaticamente na fórmula. Copiando Dados e Imagens em Planilhas É possível usar as teclas de atalho do teclado em todos os navegadores ou item de menu apenas no navegador IE para recortar, copiar e colar os dados e as imagens em uma planilha, entre planilhas ou entre uma planilha e um aplicativo externo. 1. Selecione o intervalo que você deseja recortar ou copiar. Dica: Se o intervalo que você selecionar contiver uma imagem ou dados ocultos, eles não serão copiados. 2. Pressione Ctrl+X para recortar ou Ctrl+C para copiar. 3. Clique no local em que deseja colar os dados. Dica: Também é possível selecionar várias outras células como o local. O número máximo de células que podem ser selecionadas é Pressione Ctrl+V para colar. Nota: Em uma planilha, é possível usar Ctrl+A para copiar uma folha inteira de dados selecionados, incluindo estilos e dados ocultos. No entanto, os estilos e os dados ocultos não podem ser colados em outra planilha em um navegador ou aplicativo externo diferente. As imagens na planilha não podem ser coladas no aplicativo externo. Nomeando um Intervalo Crie fórmulas fáceis de gravar e entender, nomeando intervalos de células importantes e usando nomes no lugar de endereços de intervalo nas fórmulas. 1. Em uma planilha aberta, arraste para selecionar o intervalo que você deseja nomear. 2. Clique em Inserir > Intervalo Nomeado > Novo Intervalo. 3. Insira um nome de intervalo. Nota: Você deve iniciar um nome de intervalo com uma letra, barra invertida (\) ou sublinhado (_). Não inclua espaços no nome. Não use as letras "r" ou "c" sozinhas como nome, pois essas letras são teclas de atalho nas planilhas do IBM Docs. Não crie nomes que pareçam endereços de célula, como Q2 ou FY98. Os nomes não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas e podem ter até 255 caracteres. 4. Se você não especificou ainda o endereço ao qual o intervalo se refere, execute uma das ações a seguir: v Com a janela Novo Intervalo ainda aberta, arraste na folha para selecionar o intervalo. O endereço do intervalo é exibido automaticamente no campo Refere-se a. v Insira manualmente o endereço do intervalo no campo Refere-se a. Trabalhando com Planilhas 113

118 5. Clique em OK. Localizando e Editando Intervalos Nomeados Use a janela Gerenciar Intervalos Nomeados para localizar todos os intervalos nomeados em uma planilha ou ajustar quais células estão incluídas em um intervalo específico. 1. Clique em Inserir > Intervalo Nomeado > Gerenciar Intervalos Nomeados. 2. Para ver o local de um intervalo nomeado, clique no nome do intervalo. O intervalo correspondente de células é destacado na planilha. 3. Para ajustar quais células são incluídas em um intervalo nomeado, tome uma das seguintes ações: v Com a janela Gerenciar Intervalos Nomeados aberta, clique na folha e selecione novamente o intervalo de células desejado. Clique em Aplicar. O endereço do intervalo é exibido automaticamente no campo Refere-se a. v Clique no nome do intervalo, edite o endereço do intervalo no campo Refere-se a e clique em Aplicar. 4. Clique em Fechar. Nota: v Quando os arquivos no formato.xls ou.xlsx contêm gráficos nomeados, os gráficos são retidos com seus intervalos de nome quando você edita o arquivo no IBM Docs. 114 Docs

119 v Ao editar uma célula de fórmula, todas as referências (incluindo aquelas que se referem a outras planilhas) na fórmula serão destacadas com cor. Se você inserir um novo intervalo durante a edição, o novo intervalo será destacado com uma nova cor diferente. Removendo um Intervalo Nomeado Use a janela Gerenciar Intervalos para remover um intervalo nomeado sem excluir os dados que o intervalo contém. 1. Clique em Inserir > Intervalo Nomeado > Gerenciar Intervalos. 2. Na lista de intervalos nomeados, clique no intervalo que você deseja remover e, em seguida, clique no X. 3. Clique em OK. 4. Clique em Fechar. Referências Relativas e Absolutas Em fórmulas, é possível representar dados usando o endereço da célula em que os dados estão armazenados. Ao mover uma fórmula ou os dados aos quais ela se refere, o IBM Docs faz todas as mudanças necessárias para que a fórmula ainda se refira aos mesmos dados. No entanto, ao copiar uma fórmula, é possível fazer com que ela se refira aos dados originais ou a dados diferentes usando referências absolutas ou relativas nos endereços da célula na fórmula. Referências Relativas Quando você copia uma fórmula que contém endereços de célula, o IBM Docs ajusta os endereços para seu novo local ou locais na planilha. Os endereços (por exemplo, B25) ajustados ao serem copiados são chamados de referências relativas. E as referências absolutas são mantidas intactas quando você arrasta uma célula de fórmula com referência absoluta nela. Por exemplo, se a fórmula =A1+A2 estiver na célula A4 e você copiar essa fórmula para B4, a fórmula em B4 será alterada para =B1+B2. O IBM Docs ajusta os endereços de célula na fórmula relativos ao novo local da fórmula. Referências Absolutas Às vezes, você deseja que uma fórmula se refira às mesmas células, sem importar para onde ela seja copiada. Para assegurar-se de que a fórmula sempre se refira às mesmas células, altere as referências a elas para referências absolutas. Uma referência absoluta sempre se refere à mesma célula ou intervalo. Para que uma referência relativa se torne absoluta, é possível incluir um sinal de cifrão ($) antes da letra da coluna e antes do número da linha, por exemplo, $B$25. Se necessário, é possível também incluir $ antes do nome da planilha, por exemplo, $Sheet2!$B$25. Conceitos relacionados: Trabalhando com Planilhas 115

120 Sobre Fórmulas e Funções Insira uma fórmula em uma planilha para executar um cálculo em números, texto ou outras fórmulas. Ao usar fórmulas, os dados se tornam dinâmicos. Funções são fórmulas integradas que executam cálculos especializados automaticamente. É possível usar uma função sozinha como uma fórmula, ou combiná-la com outras funções e fórmulas. Use operadores para indicar como as partes de uma fórmula são relacionadas. Referências relacionadas: Lista de Funções na página 118 Use estas funções para criar fórmulas de cálculos de planilha Usando Fórmulas em Cálculos Esta seção fornece informações complementares sobre fórmulas e funções e organiza as funções em ordem alfabética ou por categoria para facilitar a localização de funções relacionadas. Sobre Fórmulas e Funções Insira uma fórmula em uma planilha para executar um cálculo em números, texto ou outras fórmulas. Ao usar fórmulas, os dados se tornam dinâmicos. Funções são fórmulas integradas que executam cálculos especializados automaticamente. É possível usar uma função sozinha como uma fórmula, ou combiná-la com outras funções e fórmulas. Use operadores para indicar como as partes de uma fórmula são relacionadas. As fórmulas são inseridas em uma célula da mesma forma que dados em uma planilha. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual (=). É possível referenciar um intervalo de células na mesma planilha ou em uma planilha diferente, arrastando para selecionar o intervalo e pressionando Enter. O endereço do intervalo é incluído automaticamente na fórmula. Após a inserção da fórmula, seu resultado é exibido na célula. Para ver a fórmula, consulte a barra de fórmula. É sempre possível digitar os números ou texto que você deseja calcular diretamente na fórmula. É possível também inserir os dados em outras células e, em seguida, usar endereços de célula na fórmula. Use um ponto de exclamação (!) para separar um nome de planilha de um endereço de célula ou intervalo; por exemplo, Sheet2!A1 ou Sheet2!A1:A4. Use uma vírgula (,) para separar um argumento de outro em uma função, por exemplo, =SUM(Sheet1!A1,5,1234). Para evitar que um argumento que contém vírgula, por exemplo 1,234, seja reconhecido como dois argumentos, você deve colocar o argumento entre aspas; por exemplo, "1, 234", ou omitir a vírgula; por exemplo, Docs

121 Alguns códigos de idioma, como o alemão, usam ponto-e-vírgula (;) para separar argumentos - nesses casos, uma mensagem dará instruções se você tentar inserir uma vírgula entre os argumentos. Nota: Se você importou sua planilha do IBM Lotus Symphony, que usa um ponto (.) para separar uma folha de células e um ponto e vírgula (;) para separar argumentos, eles serão convertidos em! e quando você editar a planilha. Tabela 11. s de Fórmulas Fórmula Resultado =A1+10 Mostra o conteúdo da célula A1 mais 10. =A1*16% Mostra 16% do valor de A1. =A1*A2 Mostra o resultado da multiplicação de A1 por A2. =ROUND(A1,1) Mostra o conteúdo da célula A1 arredondado para uma casa decimal. =B8-SUM(B10:B14) Calcula B8 menos a soma das células B10 a B14. =SUM(B8,SUM(B10:B14)) Calcula o valor da soma das células B10 a B14 e adiciona o valor a B8. =SUM(B:B) Soma todos os números na coluna B. =IF(trim(A1)="","Cell should not be Corrija a entrada inválida. empty",a1) Dica: Os operadores aritméticos básicos (+, -, *, /) podem ser usados em fórmulas usando a regra Multiplicação e Divisão antes de Adição e Subtração. Em vez de usar a função =SUM(A1:B1), é possível digitar =A1+B1. Parênteses também podem ser usados. O resultado da fórmula =(1+2)*3 produz um resultado diferente de =1+2*3. Os operadores a seguir são suportados. Tabela 12. Operadores por tipo Tipo Operadores Descrição Operadores aritméticos +-*/%^ Símbolos para adição, subtração, multiplicação, divisão, percentual e exponenciação Operador de texto & Símbolo para combinar sequências Operadores lógicos = < > <= >= <> Símbolos para igual a, menor que, e assim por diante Operadores de referência :, espaço Símbolos para cálculos que envolvem células. O sinal de dois-pontos indica um intervalo de células; vírgula, uma concatenação, ou união, de células; e espaço, uma intersecção de células Conceitos relacionados: Trabalhando com Planilhas 117

122 Referências Relativas e Absolutas na página 115 Em fórmulas, é possível representar dados usando o endereço da célula em que os dados estão armazenados. Referências relacionadas: Lista de Funções Use estas funções para criar fórmulas de cálculos de planilha Lista de Funções Use estas funções para criar fórmulas de cálculos de planilha Conceitos relacionados: Referências Relativas e Absolutas na página 115 Em fórmulas, é possível representar dados usando o endereço da célula em que os dados estão armazenados. Sobre Fórmulas e Funções na página 116 Insira uma fórmula em uma planilha para executar um cálculo em números, texto ou outras fórmulas. Ao usar fórmulas, os dados se tornam dinâmicos. Funções são fórmulas integradas que executam cálculos especializados automaticamente. É possível usar uma função sozinha como uma fórmula, ou combiná-la com outras funções e fórmulas. Use operadores para indicar como as partes de uma fórmula são relacionadas. Agrupado por Categoria Essas funções são classificadas por categoria para facilitar a localização de funções relacionadas. Funções de Matriz: Use esta lista de funções como referência para cada função de matriz. Referências relacionadas: Função FREQUENCY na página 144 FREQUENCY Indica a Distribuição de Frequência em um Conjunto de Valores. Constantes de Matriz Sequencial em Fórmulas O IBM Docs suporta constantes de matriz sequencial em fórmulas. Cálculos de Matriz Condicional na página 119 Um cálculo de matriz condicional é uma matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função IF(). Função MMULT na página 158 MMULT calcula o produto matriz de duas matrizes. Função SUMPRODUCT na página 174 SUMPRODUCT multiplica elementos correspondentes nas matrizes especificadas e retorna a soma desses produtos. Constantes de Matriz Sequencial em Fórmulas: O IBM Docs suporta constantes de matriz sequencial em fórmulas. Uma matriz sequencial é colocada entre chaves, por exemplo, {' e '}. Cada elemento pode ser um número (incluindo negativos), uma constante lógica (TRUE, FALSE) ou uma sequência literal. Expressões não constantes não são permitidas. As matrizes podem ser inseridas com uma ou mais linhas e uma ou mais colunas. Todas as linhas e colunas devem consistir no mesmo número de elementos. 118 Docs

123 O separador de colunas (separando elementos em uma linha) é a vírgula (,). Esse separador não depende de idioma e código de idioma. Matrizes não podem ser aninhadas. s Tabela 13. s de matrizes sequenciais Matriz Descrição ={1,2,3} Uma matriz com uma linha que consiste em três números 1, 2e3. =SIN({1,2,3}) Inserido como uma fórmula de matriz, entrega o resultado de três cálculos SIN com os argumentos 1, 2e3. Referências relacionadas: Função FREQUENCY na página 144 FREQUENCY Indica a Distribuição de Frequência em um Conjunto de Valores. Funções de Matriz na página 118 Use esta lista de funções como referência para cada função de matriz. Função MMULT na página 158 MMULT calcula o produto matriz de duas matrizes. Função SUMPRODUCT na página 174 SUMPRODUCT multiplica elementos correspondentes nas matrizes especificadas e retorna a soma desses produtos. Cálculos de Matriz Condicional: Um cálculo de matriz condicional é uma matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função IF(). O argumento de condição na fórmula é uma referência de área ou um resultado de matriz. No exemplo a seguir, o teste >0 da fórmula {=IF(A1:A3>0,"yes","no")} é aplicado a cada célula no intervalo A1:A3 e o resultado é copiado na célula correspondente. Tabela 14. de um cálculo de matriz condicional A B (fórmula) B (resultado) 1 1 {=IF(A1:A3>0,"yes","no")} yes 2 0 {=IF(A1:A3>0,"yes","no")} no 3 1 {=IF(A1:A3>0,"yes","no")} yes Referências relacionadas: Função FREQUENCY na página 144 FREQUENCY Indica a Distribuição de Frequência em um Conjunto de Valores. Funções de Matriz na página 118 Use esta lista de funções como referência para cada função de matriz. Função MMULT na página 158 MMULT calcula o produto matriz de duas matrizes. Função SUMPRODUCT na página 174 SUMPRODUCT multiplica elementos correspondentes nas matrizes especificadas e retorna a soma desses produtos. Trabalhando com Planilhas 119

124 Funções de Data e Hora: Essas funções de planilha são usadas para inserir e editar datas e horas. v Função DATE na página 137 v Função DATEDIF na página 138 v Função DATEVALUE na página 138 v Função DAY na página 139 v Função DAYS na página 139 v Função DAYS360 na página 139 v Função HOUR na página 146 v Função MINUTE na página 158 v Função MONTH na página 160 v Função NETWORKDAYS na página 161 v Função NOW na página 161 v Função SECOND na página 170 v Função TIME na página 176 v Função TIMEVALUE na página 176 v Função TODAY na página 176 v Função WEEKDAY na página 181 v Função WEEKNUM na página 182 v Função WORKDAY na página 182 v Função YEAR na página 182 Função de Engenharia: Use este tópico como referência para a função de engenharia que é suportada atualmente. Referências relacionadas: Função CONVERT na página 132 CONVERT converte um valor de uma unidade de medida para uma unidade de medida diferente. Funções de Informações: Este tópico contém links para descrições e exemplos das funções de Informações para uso em planilhas. Os dados da tabela a seguir servem como base para algumas das seções de em cada função de informações. Tabela 15. Dados de amostra em uma planilha Linha C D 2 Valor x Valor y Docs

125 Tabela 15. Dados de amostra em uma planilha (continuação) Linha C D v Função ERRORTYPE na página 140 v Função FORMULA na página 144 v Função ISBLANK na página 149 v Função ISERR na página 149 v Função ISERROR na página 149 v Função ISEVEN na página 150 v Função ISFORMULA na página 150 v Função ISLOGICAL na página 150 v Função ISNA na página 151 v Função ISNONTEXT na página 151 v Função ISNUMBER na página 151 v Função ISODD na página 151 v Função ISREF na página 152 v Função ISTEXT na página 152 v Função N na página 160 v Função NA na página 160 v Função TYPE na página 178 Funções Lógicas: Use esta lista de funções como referência para cada função lógica. Referências relacionadas: Função AND na página 126 AND retornará TRUE se todos os argumentos forem TRUE. Se um dos elementos for FALSE, essa função retorna o valor FALSE. Função FALSE na página 142 FALSE retorna o valor lógico FALSE. A função FALSE() não requer argumentos e sempre retorna o valor lógico FALSE. Função IF na página 147 IF especifica um teste lógico a ser executado. Função NOT na página 161 NOT inverte e retorna o valor lógico. Função OR na página 163 OR retornará TRUE se pelo menos um argumento for TRUE. Essa função retornará o valor FALSE somente quando todos os argumentos tiverem o valor lógico FALSE. Função TRUE na página 177 TRUE retorna o valor lógico TRUE. A função TRUE() não requer argumentos e sempre retorna o valor lógico TRUE. Funções Matemáticas: Use esta lista de funções como referência para cada função matemática. v Função ABS na página 124 Trabalhando com Planilhas 121

126 v Função ACOS na página 124 v Função ACOSH na página 124 v Função ASIN na página 126 v Função ASINH na página 127 v Função ATAN na página 127 v Função ATAN2 na página 127 v Função ATANH na página 127 v Função CEILING na página 129 v Função COMBIN na página 132 v Função COS na página 135 v Função COSH na página 135 v Função COUNTBLANK na página 136 v Função COUNTIF na página 137 v Função DEGREES na página 140 v Função EVEN na página 141 v Função EXP na página 141 v Função FACT na página 142 v Função FLOOR na página 143 v Função INT na página 148 v Função LN na página 154 v Função LOG na página 154 v Função LOG10 na página 154 v Função MOD na página 159 v Função ODD na página 162 v Função PI na página 163 v Função POWER na página 163 v Função PRODUCT na página 164 v Função RADIANS na página 164 v Função RAND na página 164 v Função RANDBETWEEN na página 165 v Função ROMAN na página 167 v Função ROUND na página 167 v Função ROUNDDOWN na página 167 v Função ROUNDUP na página 168 v Função SIN na página 170 v Função SINH na página 171 v Função SQRT na página 171 v Função SUBTOTAL na página 172 v Função SUM na página 173 v Função SUMIF na página 174 v Função TRUNC na página 177 Funções de Planilha: Use esta lista de funções como referência para cada função de planilha. v Função ADDRESS na página Docs

127 v Função CHOOSE na página 129 v Função COLUMN na página 130 v Função COLUMNS na página 131 v Função FIND na página 142 v Função HLOOKUP na página 145 v Função HYPERLINK na página 146 v Função INDEX na página 148 v Função INDIRECT na página 148 v Função LOOKUP na página 155 v Função MATCH na página 155 v Função OFFSET na página 162 v Função ROW na página 168 v Função ROWS na página 169 v Função SHEET na página 170 v Função VLOOKUP na página 178 Funções Estatísticas: Use esta lista como referência para cada função estatística. v Função AVERAGE na página 128 v Função AVERAGEA na página 128 v Função COUNT na página 136 v Função COUNTA na página 136 v Função LARGE na página 152 v Função MAX na página 156 v Função MEDIAN na página 156 v Função MIN na página 157 v Função MODE na página 159 v Função RANK na página 165 v Função SMALL na página 171 v Função STDEV na página 171 v Função STDEVP na página 172 v Função VAR na página 179 v Função VARA na página 180 v Função VARP na página 180 v Função VARPA na página 180 Funções de Texto: Use esta lista como referência para cada função de texto. v Função BASE na página 128 v Função CHAR na página 130 v Função CODE na página 130 v Função CONCATENATE na página 132 v Função DOLLAR na página 140 v Função EXACT na página 141 v Função FIXED na página 143 Trabalhando com Planilhas 123

128 v Função LEFT na página 153 v Função LEN na página 153 v Função LENB na página 153 v Função LOWER na página 155 v função MID na página 157 v Função PROPER na página 164 v Função REPLACE na página 165 v Função REPT na página 166 v Função RIGHT na página 166 v Função RIGHTB na página 166 v Função SEARCH na página 169 v Função SUBSTITUTE na página 172 v Função T na página 175 v Função TEXT na página 175 v Função TRIM na página 177 v Função UPPER na página 178 v Função VALUE na página 178 Função ABS ABS retorna o valor absoluto de um número. ABS(number) number é o número cujo valor absoluto deve ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal +/-. =ABS(-56) retorna 56. =ABS(12) retorna 12. =ABS(0) retorna 0. Função ACOS O ACOS retorna o cosseno trigonométrico inverso de um número. ACOS (número) Essa função retorna o cosseno trigonométrico inverso de número, que é o ângulo (em radianos) cujo cosseno é número. O ângulo retornado está entre 0 e PI. =ACOS(-1) retorna (radianos de PI). =DEGREES(ACOS(0.5)) retorna 60. O cosseno de 60 graus é 0,5. Função ACOSH ACOSH retorna o cosseno hiperbólico inverso de um número. 124 Docs

129 ACOSH (number) Esta função retorna o cosseno hiperbólico inverso de number--que é um número cujo cosseno hiperbólico é number. number deve ser maior que ou igual a 1. =ACOSH(1) retorna 0. =ACOSH(COSH(4)) retorna 4. Função ADDRESS ADDRESS retorna um endereço de célula (referência) como texto, de acordo com os números de linha e coluna especificados. Como opção, é possível determinar como o endereço é interpretado. O endereço pode ser interpretado como absoluto (por exemplo, $A$1), relativo (como A1) ou misto (A$1 ou $A1). É possível também especificar o nome da planilha. Para interoperabilidade, as funções ADDRESS e INDIRECT suportam um argumento opcional. Com esse argumento, é possível especificar se a notação de endereço R1C1 é usada no lugar da notação A1 usual. Em ADDRESS, o argumento é inserido como quarto argumento, deslocando o argumento de nome de planilha opcional para a quinta posição. Em INDIRECT, o argumento é anexado como segundo argumento Em ambas as funções, se o argumento for inserido com o valor 0, a notação R1C1 será usada. Se o argumento não for fornecido ou tiver um valor diferente de 0, a notação A1 será usada. Se a notação R1C1 for usada, ADDRESS retornará cadeias de endereço usando o ponto de exclamação (!) como separador de nome de planilha; e INDIRECT espera o ponto de exclamação como separador de nome de planilha. Ambas as funções ainda usam o ponto (.) como separador de nome de planilha com a notação A1. ADDRESS (row, column, abs, A1, sheet) row representa o número da linha da referência de célula. column representa o número da coluna para a referência de célula (o número, não a letra) abs determina o tipo de referência. Com um valor 1 ou vazio, o tipo de referência é absoluto ($A$1). Com um valor 2, o tipo de referência de linha é absoluto; a referência de coluna é relativa (A$1). Com um valor 3, o tipo de referência de linha é relativo; o tipo de referência de coluna é absoluto ($A1). Com um valor 4, o tipo de referência é relativo (A1). A1 é opcional. Se esse argumento for configurado como 0, a notação R1C1 será usada. Se estiver ausente ou configurado como um valor diferente de 0, a notação A1 será usada sheet representa o nome da planilha. Deve ser colocado entre aspas. ADDRESS(1, 1, 2, "Sheet2") retorna o seguinte: Sheet2!A$1 Trabalhando com Planilhas 125

130 Se a célula A1 na planilha 2 contiver o valor -6, será possível consultar indiretamente a célula referenciada usando uma função em B2. Insira =ABS(INDIRECT(B2)). O resultado é o valor absoluto da referência de célula especificada em B2, que nesse caso é 6. Função AND AND retornará TRUE se todos os argumentos forem TRUE. Se um dos elementos for FALSE, essa função retorna o valor FALSE. Os argumentos da função AND são expressões lógicas (TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) que retornam valores lógicos, ou matrizes (A1:C3) que contêm valores lógicos. Nota: Quando uma função esperar um único valor, mas você inserir um intervalo de células, o valor da mesma coluna ou linha da fórmula será o valor usado. Se o intervalo inserido estiver fora da coluna ou linha atual da fórmula, a função retornará o valor de erro #VALUE!. AND(logical value 1, logical value 2,...logical value 30) logical value 1, logical value 2, etc. até logical value 30 são condições a serem verificadas. Todas as condições podem ser TRUE ou FALSE. Se um intervalo for inserido como um argumento, a função usará o valor do intervalo que está na coluna ou linha atual. O resultado será TRUE, se o valor lógico em todas as células dentro do intervalo de células for TRUE. Os valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados: =AND(12<13,14>12,7<6) retorna FALSE. =AND(FALSE,TRUE) returns FALSE. Referências relacionadas: Funções Lógicas na página 121 Use esta lista de funções como referência para cada função lógica. Função ASIN ASIN retorna o seno trigonométrico inverso de um número. ASIN (número) Essa função retorna o seno trigonométrico inverso de número, que é o ângulo (em radianos) cujo seno é número. O ângulo retornado está entre -PI/2 e +PI/2. =ASIN(0) retorna 0. =ASIN(1) retorna (radianos de PI/2).. =DEGREES(ASIN(0.5)) retorna 30. O seno de 30 graus é 0, Docs

131 Função ASINH ASINH retorna o seno hiperbólico inverso de um número. ASINH (number) Esta função retorna o seno hiperbólico inverso de number--que é um número cujo seno hiperbólico é number. =ASINH(-90) retorna aproximadamente =ASINH(SINH(4)) retorna 4. Função ATAN ATAN retorna a tangente trigonométrica inversa de um número. ATAN (número) Essa função retorna a tangente trigonométrica inversa de número, que é o ângulo (em radianos) cuja tangente é Número. O ângulo retornado está entre -PI/2 e PI/2. =ATAN(1) retorna (radianos de PI/4).. =DEGREES(ATAN(1)) retorna 45. A tangente de 45 graus é 1. Função ATAN2 ATAN2 retorna a tangente trigonométrica inversa das coordenadas x e y especificadas. ATAN2 (x_num,y_num) Essa função retorna a tangente trigonométrica inversa das coordenadas x e y especificadas. O arco tangente é o ângulo do eixo x para uma linha que contém a origem (0, 0) e um ponto com as coordenadas (x_num, y_num). O ângulo retornado está entre -pi e pi, excluindo -pi. =ATAN2(1,1) retorna (radianos de PI/4). =ATAN2(-1, -1)retorna (radianos de -3*pi/4). Função ATANH ATANH retorna a tangente hiperbólica inversa de um número. Trabalhando com Planilhas 127

132 ATANH (número) Essa função retorna a tangente hiperbólica inversa de número, que é o valor cuja tangente hiperbólica é Número. O Número deve estar entre -1 e 1 (excluindo -1 e 1). =ATANH( ) retorna (1,aproximadamente). =ATANH(-0.1) retorna -0.1( ). Função AVERAGE AVERAGE retorna a média dos argumentos. AVERAGE(number1, number2,...number30) number 1, number 2, etc., até number 30 são valores ou intervalos numéricos. =AVERAGE(A1:A50) Função AVERAGEA AVERAGEA retorna a média dos argumentos. O valor de um texto é 0. AVERAGEA (number 1, number 2,... number 30) number 1, number 2,...number 30 são valores ou intervalos. O texto tem o valor 0. =AVERAGEA(A1:A50) Função BASE BASE converte um número inteiro positivo para uma base especificada em um texto do sistema de numeração. Os dígitos de 0a9easletras de A a Z são usados. BASE (number, radix, minimum length) number é o número inteiro positivo a ser convertido. radix indica a base do sistema numérico. Pode ser qualquer número inteiro positivo entre 2e36. minimum length (opcional) determina o comprimento mínimo da sequência de caracteres que foi criada. Se o texto for menor que o comprimento mínimo indicado, zeros serão incluídos antes da sequência. 128 Docs

133 BASE(17,10,4) retorna 0017 no sistema decimal. BASE(17,2) retorna no sistema binário. BASE(255,16,4) retorna 00FF no sistema hexadecimal. Função CEILING CEILING arredonda um número até o múltiplo de significância mais próximo. CEILING(number,increment,mode) number é o número que deve ser arredondado. increment é o número para cujo múltiplo o valor deve ser arredondado. mode é um valor opcional. Se o valor mode for especificado e for diferente de zero, e number e increment forem negativos, o arredondamento será feito com base no valor absoluto de number. Esse argumento de modo é ignorado ao exportar para o Microsoft Excel porque ele não usa um terceiro parâmetro. Importante: Se number e increment forem negativos e o valor mode for igual a zero ou não for especificado, os resultados no IBM Docs e no Microsoft Excel serão diferentes após a importação ser concluída. Se você exportar a planilha para o Excel, use mode=1 para ver os mesmos resultados do IBM Docs no Excel. =CEILING(-11,-2) retorna -10. =CEILING(-11,-2,0) retorna -10. =CEILING(-11,-2,1) retorna -12. Função CHOOSE CHOOSE usa um índice para retornar um valor de uma lista de até 30 valores. CHOOSE(index, value 1, value 2,...) index é uma referência de célula ou número a partir de uma lista de valores indicando qual valor deve ser obtido da lista. value 1, value 2,... são os valores inseridos como uma referência a uma célula ou como valores individuais. Nota: v Se index for maior que o número de valores especificado, CHOOSE retornará #VALUE!. v Não é possível usar CHOOSE para retornar uma referência de intervalo. Por exemplo, =SUM(A1:CHOOSE(1, A2, A3)) retorna #ERROR!. Trabalhando com Planilhas 129

134 =CHOOSE(A1, B1, B2, B3, "Today", "Yesterday", "Tomorrow") retorna o conteúdo da célula B2 para A1 = 2. Para A1 = 4, a função retorna o texto Today. =CHOOSE(A1, B1, B2, B3, "Today", "Yesterday", "Tomorrow") retorna #VALUE! para A1 = 8. Função CHAR CHAR localiza e retorna um caractere no mapa de caracteres Unicode pelo número. O número é entre 1 e 255. CHAR(number) number indica qual caractere no mapa de caracteres Unicode deve ser retornado. Nota: O mapa de caracteres Unicode é diferente do mapa de caracteres Windows ANSI ou do mapa de caracteres MAC, de acordo com o cliente do usuário. Não é possível consultar o mapa de caracteres do cliente a menos que você use um cálculo de fórmula do lado do servidor. Quando number é de [128, 255], os caracteres retornados podem ser diferentes no IBM Docs e no IBM Symphony em vários códigos de idioma, porque os mapas de caracteres usados no IBM Docs (navegador) e no Symphony (aplicativos do lado do cliente) são diferentes. =CHAR(82) retorna R. =CHAR(255) retorna ÿ. Função CODE CODE retorna um código numérico para o primeiro caractere em uma sequência de texto. CODE (text) text é o texto para o qual o código do primeiro caractere deve ser localizado. =CODE("Hieronymus") retorna 72. =CODE("hieroglyphic") retorna 104. Nota: O código usado aqui não se refere ao ASCII para o primeiro caractere, mas ao Unicode. Função COLUMN COLUMN retorna o número da coluna de uma referência de célula. 130 Docs

135 Se a referência for uma célula, o número da coluna da célula será retornado. Se o parâmetro for uma área de célula e a fórmula for inserida como uma fórmula de matriz, os números da coluna correspondente serão retornados em uma matriz de uma única linha. Se a função COLUMN com um parâmetro de referência de área não for usado para uma fórmula de matriz, apenas o número da coluna da primeira célula dentro da área será retornado. COLUMN(reference) reference é a referência a uma célula ou área de célula cujo primeiro número de coluna deve ser localizado. Se nenhuma referência for inserida, o número da coluna da célula na qual a fórmula foi inserida, será localizado. A referência à célula atual é configurada automaticamente. =COLUMN(A1) retorna 1. A coluna A é a primeira coluna da tabela. =COLUMN(C3:E3) retorna 3. A coluna C é a terceira coluna da tabela. =COLUMN(D3:G10) retorna 4 porque a coluna D é a quarta coluna da tabela e a função COLUMN não é usada como uma fórmula de matriz. Nesse caso, o valor da matriz é sempre usado como o resultado. {=COLUMN(B2:B7)} e =COLUMN(B2:B7) retornam 2 porque a referência contém apenas a coluna B como a segunda coluna da tabela. Como as áreas de uma única coluna têm apenas um número de coluna, não faz diferença se a fórmula é usada como uma fórmula de matriz. =COLUMN() retornará 3 se a fórmula tiver sido inserida na coluna C. {=COLUMN(Rabbit)} retornará a matriz de uma única linha (3, 4) se a área (C1:D3) tiver o nome Rabbit. Função COLUMNS COLUMNS retorna o número da coluna de uma referência de célula. Se a referência for uma célula, o número da coluna da célula será retornado. COLUMNS(array) array é a referência a uma célula ou área de célula cujo primeiro número de coluna deve ser localizado. =COLUMNS(B5) retorna 1 porque uma célula contém apenas uma coluna. =COLUMNS(A1:C5) é igual a 3. A referência consiste em três colunas. Trabalhando com Planilhas 131

136 Função COMBIN COMBIN retorna o número de combinações para um determinado número de itens. COMBIN (number,number_chosen) Number é o número de itens. Number_chosen é o número de itens em cada combinação. =COMBIN(8,2) retorna as possíveis equipes de duas pessoas que podem ser formadas a partir de 8 candidatos: 28. Função CONCATENATE CONCATENATE combina várias sequências de texto em uma sequência. CONCATENATE(text 1,...text 30) text 1,text 2, etc., representa até 30 sequências de texto que devem ser combinadas em uma seqüência. CONCATENATE("Good ","Morning ","Mrs.","Doe") retorna Good Morning Mrs. Doe. Função CONVERT CONVERT converte um valor de uma unidade de medida para uma unidade de medida diferente. CONVERT(number,from_unit,to_unit) number é um valor. from_unit especifica a unidade de medida da qual converter. from-unit é um nome de unidade da tabela a seguir, inserido como texto colocado entre " " (aspas). to_unit especifica a unidade de medida para a qual converter. to-unit é um nome de unidade da tabela a seguir, inserido como texto colocado entre " " (aspas). Os nomes de unidade fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas. CONVERT retornará #N/A se from_unit ou to_unit não corresponder a um nome de unidade nas tabelas a seguir. CONVERT também retornará #N/A se from_unit e to_unit forem de grupos de unidade diferentes. Tabela 16. Nomes de unidades para o grupo massa Nome da unidade g Massa Grama 132 Docs

137 Tabela 16. Nomes de unidades para o grupo massa (continuação) Nome da unidade Massa sg Bala lbm Massa inglesa (avoirdupois) u U (unidade de massa atômica) ozm Massa onça (avoirdupois) Tabela 17. Nomes de unidades para o grupo distância Nome da unidade Distância m Metro mi Milha de estatuto Nmi Milha náutica Pica Pica in Polegada ft Pés yd Jarda ang Angstrom Tabela 18. Nomes de unidades para o grupo tempo Nome da unidade Tempo yr Ano day Dia hr Hora mn Minuto sec Segundo Tabela 19. Nomes de unidades para o grupo pressão Nome da unidade Pressão Pa Pascal atm Atmosfera mmhg mm de mercúrio Tabela 20. Nomes de unidades para o grupo força Nome da unidade Força N Newton dyn Dyne lbf Força Inglesa Tabela 21. Nomes de unidades para o grupo energia Nome da unidade Energia J Joule e Erg c Caloria termodinâmica Trabalhando com Planilhas 133

138 Tabela 21. Nomes de unidades para o grupo energia (continuação) Nome da unidade Energia cal Caloria IT ev Volt elétron HPh Cavalos-força/hora Wh Watt/hora flb Pés/libra BTU BTU Tabela 22. Nomes de unidades para o grupo potência Nome da unidade Potência HP Cavalos-força W Watt Tabela 23. Nomes de unidades para o grupo magnetismo Nome da unidade Magnetismo T Tesla ga Gauss Tabela 24. Nomes de unidades para o grupo temperatura Nome da unidade Temperatura C Celsius F Fahrenheit K Kelvin Tabela 25. Nomes de unidades para o grupo líquido Nome da unidade Líquido tsp Colher de chá tbs Colher de sopa oz Onça fluido cup Copo pt Quartilho qt Quarto gal Galão l Litro Os prefixos (inseridos com as marcas " ") listados na tabela a seguir também são válidos para unidades. CONVERT retornará #N/A se a unidade não suportar um prefixo. Tabela 26. Prefixos de unidade Prefixo Descrição Multiplicador E exa 1E+18 P peta 1E Docs

139 Tabela 26. Prefixos de unidade (continuação) Prefixo Descrição Multiplicador T tera 1E+12 G giga 1E+09 M mega 1E+06 k kilo 1E+03 h hecto 1E+02 e dekao 1E+01 d deci 1E-01 c centi 1E-02 m milli 1E-03 u micro 1E-06 n nano 1E-09 p pico 1E-12 f femto 1E-15 a atto 1E-18 CONVERT(10, "C", "F") retorna 50 CONVERT(1,"sec","msec") retorna 1000 Referências relacionadas: Função de Engenharia na página 120 Use este tópico como referência para a função de engenharia que é suportada atualmente. Função COS COS retorna o cosseno do ângulo dado. COS (número) Essa função retorna o cosseno do ângulo dado. =COS(1.047) retorna (radianos). =COS(RADIANS(60)) retorna 60. O cosseno de 60 graus é 0,5. Função COSH COSH retorna o cosseno hiperbólico de um número. COSH (número) Essa função retorna o cosseno hiperbólico de um número. Trabalhando com Planilhas 135

140 =COSH(4) retorna =COSH(EXP(1)) retorna O cosseno hiperbólico da base do algoritmo natural é 0,5. Função COUNT COUNT conta quantos números estão na lista de argumentos. Entradas de texto são ignoradas. COUNT(value1, value2,...value30) value 1, value 2, etc., são valores ou intervalos de 1 a 30 que representam os valores a serem contados. As entradas 2, 4, 6 e oito nos campos de valores 1-4 devem ser contadas. =COUNT(2,4,6,"eight") = 3. A contagem de números é, portanto, 3. Função COUNTA COUNTA conta quantos valores estão na lista de argumentos. As entradas de texto também são contadas, mesmo quando contêm uma sequência vazia de comprimento 0. Se um argumento for uma matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência serão ignoradas. COUNTA(value1, value2,...value30) value 1, value 2, etc., até value 30 são argumentos de 1a30querepresentam os valores a serem contados. As entradas 2, 4, 6 e oito nos campos de valores 1-4 devem ser contadas. =COUNTA(2,4,6,"eight") = 4. A contagem de valores é, portanto, 4. Função COUNTBLANK COUNTBLANK retorna o número de células vazias. COUNTBLANK(range) Retorna o número de células vazias no intervalo de células range. =COUNTBLANK(A1:B2) retornará 4 se as células A1, A2, B1 e B2 estiverem vazias. 136 Docs

141 Função COUNTIF COUNTIF retorna o número de células que atendem a critérios, dentro de um intervalo de células. COUNTIF(range, criteria) range é o intervalo no qual os critérios devem ser aplicados. criteria indica os critérios no formato de um número, uma expressão ou uma sequência de caracteres. Esses critérios determinam quais células são contadas. É possível também indicar um intervalo de célula que contém os critérios de procura. Se você procurar texto literal, coloque o texto entre aspas duplas. Os critérios também podem incluir caracteres curinga. Para representar qualquer caractere único, use? (ponto de interrogação) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, use * (asterisco). Por exemplo, use B* para corresponder a todas as entradas que começam com B e B??? para corresponder a todas as entradas que começam com B e contêm três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou asterisco real, use ~ (til) para preceder o? ou*. A1:A10 é um intervalo de células que contém os números 2000 a A célula B1 contém o número Na célula B2, insira uma fórmula: =COUNTIF(A1:A10,2006) retorna 1. =COUNTIF(A1:A10,B1) retorna 1. =COUNTIF(A1:A10,">=2006") isso retorna 4( ). =COUNTIF(A1:A10,"<"&B1) quando B1 contém 2006 retorna 6. =COUNTIF(A1:A10,C2) em que a célula C2 contém o texto >2006 conta o número de células no intervalo A1:A10 que são >2006. Para contar somente valores negativos, insira =COUNTIF(A1:A10,"<0") Função DATE DATE converte uma data escrita como ano, mês, dia em um número de série interno e a exibe na formatação da célula. O formato padrão de uma célula contendo a função DATE é o formato de data. No entanto, é possível formatar as células com o formato numérico 0, que exibe o número de série interno da data como um número. Se os valores para mês e dia forem maiores, eles serão transportados para o próximo dígito. Se você inserir =DATE(00,12,31), o resultado será 12/31/00. Entretanto, se você inserir =DATE(00,13,31), o resultado será 1/31/01. DATE(year, month, day) year é um número inteiro de 1899 a 9999 ou de 0a99. month é um número inteiro de 1 a 12, indicando o mês. day é um número de 1 a 31, indicando o dia do mês. Trabalhando com Planilhas 137

142 É possível inserir datas diretamente na função DATE, seja como argumentos ou como referências de intervalo. =DATE(09,1,3) produz 1/3/09. No formato de data internacional, a data equivalente é 3 de janeiro de Função DATEDIF Retorna o número de anos, meses ou dias entre duas datas. DATEDIF (start date, end date, format) Calcula a diferença entre start date e end date na unidade especificada em format, um código que você insere como texto. Tabela 27. Códigos de formato para especificar a unidade retornada Formato Y M D MD YM YD Unidade retornada Anos Meses Dias Dias, ignorando meses e anos Meses, ignorando anos Dias, ignorando anos =DATEDIF(" "," ","YD") retorna 29. =DATEDIF(" "," ","YD") retorna 28. Função DATEVALUE DATEVALUE retorna o número de data interno para texto entre aspas duplas, quando o formato de texto indica uma data. O número interno é retornado como um número natural, resultante do sistema de data usado pelo IBM Docs para calcular datas. DATEVALUE("text") text é uma expressão de data válida que deve ser inserida entre aspas duplas. Nota: v O intervalo de data suportado é de 30 de dez. de 1899 a 31 de dez. de v A data curta, que é um ano de um ou dois dígitos, é interpretada como 20xx. =DATEVALUE("7/20/54") produz Docs

143 Função DAY DAY retorna o dia de um determinado valor de data. O dia é retornado como um valor entre 1 e 31. Também é possível inserir um valor de data ou horário negativo. DAY(number) =DAY(1) retorna 31. =DAY(NOW()) retorna o dia atual. =DAY(C4) retorna 31 se o conteúdo de C4 = 12/31/1901. Nota: O objetivo é o IBM Docs ser o mais preciso e compatível possível com o Microsoft Excel. Portanto, iniciando a partir de 3/1/1900, ou o valor numérico maior que 60, não há diferença entre os dois aplicativos. Função DAYS DAYS calcula a diferença entre dois valores de data. O resultado é um inteiro e retorna o número de dias entre os dois dias. DAYS(date_1,date_2) date_1 é a data de início. date_2 é a data de encerramento. Se date_1 for uma data anterior a date_2, o resultado será um número negativo. =DAYS("1/1/2010",NOW()) retorna o número de dias de 1 de janeiro de 2010 até hoje. =DAYS("10/10/1990","10/10/2000") retorna =DAYS("1/1/2015",NOW()) retorna 430. Função DAYS360 DAYS360 retorna a diferença entre duas datas com base no ano de 360 dias usado em cálculos de juros. O resultado é um inteiro. DAYS360(date_1, date_2, type) date_1 é a data de início. date_2 é a data de encerramento. Se date_2 for anterior a date_1, a função retornará um número negativo. Trabalhando com Planilhas 139

144 O argumento opcional type determina o tipo de cálculo de diferença. Se type = 0 ou se o argumento estiver ausente, o método americano (NASD, National Association of Securities Dealers) será usado. Se type <> 0, o método europeu será usado. =DAYS360("1/1/2000",NOW()) retorna o número de dias de interesse de 1 de janeiro de 2000 até hoje. Função DEGREES DEGREES converte os radianos em graus. DEGREES (number) number é o ângulo em radianos a ser convertido em graus. =DEGREES(PI()) retorna 180. Função DOLLAR DOLLAR converte um número em uma quantidade no formato da moeda, arredondado para uma casa decimal especificada. Configure o formato da moeda em suas configurações de sistema. DOLLAR (value, decimals) value é um número, uma referência a uma célula que contém um número ou uma fórmula que retorna um número. decimals é o número de casas decimais. Nota: Se nenhum value for especificado, todos os números no formato da moeda serão exibidos com duas casas decimais. =DOLLAR(255) retorna $ =DOLLAR( ,2) retorna $ Use o separador decimal que corresponde à configuração do código de idioma atual. Função ERRORTYPE ERRORTYPE retorna o número correspondente a um valor de erro que ocorre em uma célula diferente. Com o auxílio desse número, é possível criar uma mensagem de erro. Se ocorrer um erro, a função retorna um valor lógico ou numérico. ERRORTYPE(reference) reference contém o endereço da célula na qual o erro ocorre. 140 Docs

145 Se a célula A1 exibir Err:518, a função =ERRORTYPE(A1) retornará o número 518. Função EVEN EVEN arredonda um número positivo para cima para o próximo número inteiro par e um número negativo para baixo para o próximo número inteiro par. EVEN(number) Retorna number arredondado para cima para o próximo número inteiro par, distante de zero. =EVEN(2.3) retorna 4. =EVEN(2) retorna 2. =EVEN(0) retorna 0. =EVEN(-0.5) retorna -2. Função EXP EXP retorna e elevado à potência de um número. A constante e tem um valor de aproximadamente EXP (number) number é a potência à qual e deve ser elevado. =EXP(1) retorna , a constante matemática e, para a precisão do aplicativo de planilha. Função EXACT EXACT compara duas sequências de texto e retorna TRUE, se elas forem idênticas. Essa função faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. EXACT(text 1,text 2) text 1 é o primeiro texto a ser comparado. text 2 é o segundo texto a ser comparado. =EXACT("IBM lab5","ibm Lab5") retorna FALSE. Trabalhando com Planilhas 141

146 Função FACT FACT retorna o fatorial de um número. Os fatoriais são calculados como 1*2*3*4*... *. FACT(number) FACT retorna number!, o fatorial de number. =FACT(0) retorna 1 por definição. O fatorial de um número negativo retorna o erro de argumento inválido. =FACT(3) retorna 6. =FACT(0) retorna 1. Função FALSE FALSE retorna o valor lógico FALSE. A função FALSE() não requer argumentos e sempre retorna o valor lógico FALSE. FALSE() =FALSE() retorna FALSE. =NOT(FALSE()) retorna TRUE. Referências relacionadas: Funções Lógicas na página 121 Use esta lista de funções como referência para cada função lógica. Função FIND FIND localiza uma sequência de texto dentro de outra sequência de texto e retorna a posição do caractere inicial da primeira sequência de texto da segunda sequência de texto. (distinção entre maiúsculas e minúsculas). FIND(find text,text,position) find text é o texto que você deseja localizar. text é o texto onde ocorre a procura. position é opcional e especifica a posição do caractere inicial. Se você omitir position, FIND iniciará a partir do primeiro caractere do text. Nota: FIND faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. 142 Docs

147 =FIND("S","Steve Jobs") retorna 1. =FIND("s","Steve Jobs") retorna 10. =FIND("e","Steve Jobs",4) retorna 5. Função FIXED FIXED especifica que um número seja exibido com um número fixo de casas decimais, com ou sem separador de milhares. Use esta função para aplicar um formato uniforme a uma coluna de números. FIXED (number, decimals, no thousands separators) number se refere ao número a ser formatado. decimals se refere ao número de casas decimais a ser exibido. no thousands separators (opcional) determina se o separador de milhares é usado. Se o parâmetro for um número diferente de 0, o separador de milhares será suprimido. Se o parâmetro for igual a0ouseestiver ausente, os separadores de milhares de sua configuração atual de código de idioma serão exibidos. =FIXED( ,3) retorna 1,234, =FIXED( ,3,1) retorna Nota: Os separadores de milhares são diferentes entre os códigos de idioma diferentes. O resultado é gerado no código de idioma específico (en_us), mas para o código de idioma de, o resultado usa "." como o separador de milhares. Função FLOOR FLOOR arredonda um número para baixo para o múltiplo de significância mais próximo. FLOOR(number,significance,mode) number é o número que deve ser arredondado. significance é o valor para cujo múltiplo o número deve ser arredondado. mode é um valor opcional. Se o valor mode for especificado e for diferente de zero, e se number e significance forem negativos, o arredondamento será feito com base no valor absoluto do número. O argumento de modo é ignorado ao exportar para o Microsoft Excel, porque ele não usa um terceiro parâmetro. Importante: Se number e significance forem negativos e o valor mode for igual a zero ou não for especificado, os resultados no IBM Docs e no Microsoft Excel serão diferentes após a exportação. Se você exportar a planilha para o Excel, use mode=1 para ver os mesmos resultados do IBM Docs no Excel. Trabalhando com Planilhas 143

148 =FLOOR( -11;-2) retorna -12. =FLOOR( -11;-2;0) retorna -12. =FLOOR( -11;-2;1) retorna -10. Função FORMULA FORMULA exibe a fórmula de uma célula de fórmula em qualquer posição. A fórmula é retornada como uma sequência na posição reference. Se nenhuma célula de fórmula puder ser localizada ou se o argumento apresentado não for uma referência, o valor de erro #N/A será configurado. FORMULA(reference) A célula A8 contém o resultado de uma fórmula que tem o valor 23. É possível usar a função FORMULA na célula A1 para exibir a fórmula na célula A8. Função FREQUENCY FREQUENCY Indica a Distribuição de Frequência em um Conjunto de Valores. FREQUENCY (NumberSequenceList_data,NumberSequenceList_bins) NumberSequenceList_data representa o conjunto de valores a serem contados. NumberSequenceList_bins representa os intervalos nos quais você deseja dividir os dados Na tabela a seguir, a coluna A lista valores de medida não classificados. A coluna B contém os intervalos inseridos para as classes nas quais você deseja dividir os dados na coluna A. De acordo com o intervalo inserido em B1, a função FREQUENCY retorna o número de valores medidos menores que ou iguais a 5. Como o limite em B2 é 10, a função FREQUENCY retorna o segundo resultado como o número de valores medidos que são maiores que 5 e menores que ou iguais a 10. O texto inserido em B6, >25, é apenas para propósito de referência. Tabela 28. da função FREQUENCY A B C > Docs

149 Tabela 28. da função FREQUENCY (continuação) A B C Use um intervalo de colunas únicas para inserir a função de frequência de acordo com os limites de classe. Você deve inserir a função em um campo acima do limite de classe. Neste exemplo, use o intervalo C1:C6. Insira a função {=FREQUENCY(A1:A11,B1:B5)} em cada célula no intervalo. Você verá os resultados da contagem de frequência em C1:C5. Referências relacionadas: Funções de Matriz na página 118 Use esta lista de funções como referência para cada função de matriz. Constantes de Matriz Sequencial em Fórmulas na página 118 O IBM Docs suporta constantes de matriz sequencial em fórmulas. Cálculos de Matriz Condicional na página 119 Um cálculo de matriz condicional é uma matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função IF(). Função HLOOKUP HLOOKUP procura um valor e uma referência às células abaixo da área selecionada. Essa função verifica se a primeira linha de uma matriz contém um determinado valor. A função retorna o valor em uma linha da matriz, denominada no índice, na mesma coluna. HLOOKUP(search_criteria, array, index, sorted) search_criteria é o valor procurado na primeira linha da matriz. Os critérios de procura podem incluir também caracteres curinga. Para representar qualquer caractere único, use? (ponto de interrogação) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, use * (asterisco). Por exemplo, use B* para corresponder a todas as entradas que começam com B e B??? para corresponder a todas as entradas que começam com B e contêm três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou asterisco real, use ~ (til) para preceder o? ou*. array é a referência. index é o número da linha na matriz que contém o valor a ser retornado. A primeira linha tem o número 1. sorted é um argumento opcional que indica se a primeira coluna na matriz será classificada na ordem crescente. Digite o valor Booleano FALSE, se a primeira coluna não for classificada na ordem crescente. As colunas classificadas podem ser procuradas mais rapidamente e a função sempre retorna um valor, que pode estar entre os valores mais baixo e mais alto da lista classificada. Nas listas não classificadas, o valor de procura deve ser correspondido exatamente. Caso contrário, a função retorna #N/A. Trabalhando com Planilhas 145

150 Você deseja inserir o número de um item de menu de comida na célula A1 e o nome do item deve aparecer como texto imediatamente na célula vizinha (B1). A designação Número para Nome está contida na matriz A4:AZ5. Nota: AZ representa a coluna de número 52. A4 contém 52, A5 contém o nome "Vegetable Soup", e assim por diante, para 52 itens de menu. Digita a seguinte fórmula na B1: =HLOOKUP(A1, A4:AZ5, 2) Depois de inserir um número em A1, B1 mostra o texto correspondente contido na segunda linha da referência A4:AZ5. A inserção de um número não existente faz com que o texto seja exibido com o próximo número abaixo. Se desejar que um número não existente gere uma mensagem de erro, insira FALSE como o último parâmetro na fórmula. Função HOUR HOUR retorna a hora de um valor de tempo especificado. A hora é retornada como um número inteiro de 0a23. HOUR(number) number é um valor de tempo representado por um decimal para o qual a hora deve ser retornada. =HOUR(NOW()) retorna a hora atual. =HOUR(C4) retorna 17 se o conteúdo de C4 for 17:20:00. =HOUR(0.5) retorna 12 porque 0.5 corresponde a 12/30/ :00:00. Função HYPERLINK HYPERLINK abre um hiperlink quando você clica na célula que contém o hiperlink. Se você usar o argumento celltext opcional, a fórmula localizará a URL e, em seguida, o texto ou número será exibido. Se você usar o parâmetro celltext opcional, a fórmula localizará a URL e, em seguida, exibirá o texto ou número. Dica: Para abrir uma célula com hiperlink usando o teclado, selecione a célula e pressione F2 para entrar no modo de Edição. Mova o cursor na frente do hiperlink, pressione Shift+F10 e, em seguida, selecione Abrir Hiperlink. HYPERLINK(url,celltext) url especifica o destino do link. 146 Docs

151 celltext (opcional) é o texto ou um número que é exibido na célula e é retornado como resultado. Se o argumento celltext não for especificado, a URL será exibida no texto da célula e retornada como resultado. =HYPERLINK(" mostra o texto na célula e executa o hiperlink quando clicado. =HYPERLINK(" aqui") mostra o texto Clique aqui na célula e executa o hiperlink quando clicado. =HYPERLINK(" mostra o número e abre o hiperlink quando clicado. =HYPERLINK($B4) em que a célula B4 contém A função inclui na URL da célula com hiperlink e retorna o mesmo texto usado como resultado da fórmula. =HYPERLINK(" & "example.org" mostra o texto Click example.org na célula e abre o hiperlink quando clicado. =HYPERLINK("#Sheet1!A1","Go to top") exibe o texto Go to top e pula para a célula Sheet1!A1 nesse documento. =HYPERLINK("file:///C:/writer.odt#Specification","Go to Writer bookmark") exibe o texto Go to Writer bookmark. Em seguida, carrega o documento de texto especificado e pula para o marcador denominado Specification. Função IF IF especifica um teste lógico a ser executado. IF(test,then value,otherwise value) test é qualquer valor ou expressão que pode ser TRUE ou FALSE. then value (opcional) é o valor que será retornado se o teste lógico for TRUE. otherwise value (opcional) é o valor que será retornado se o teste lógico for FALSE. Nas funções do IBM Docs, os parâmetros marcados como opcionais poderão ser omitidos somente quando nenhum parâmetro vier em seguida. Por exemplo, em uma função com quatro parâmetros, em que os dois últimos parâmetros são opcionais, é possível omitir o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4. Entretanto, não é possível omitir o parâmetro 3 sozinho. =IF(A1>5,100,"too small") Se o valor em A1 for maior que 5, o valor 100 será inserido na célula atual; caso contrário, o texto "too small" (sem aspas) será inserido. Referências relacionadas: Funções Lógicas na página 121 Use esta lista de funções como referência para cada função lógica. Trabalhando com Planilhas 147

152 Função INDEX INDEX retorna o conteúdo de uma célula, especificado pelo número da linha e da coluna ou por um nome de intervalo opcional. INDEX(reference, row, column, range) reference é uma referência de célula, inserida diretamente ou especificando um nome de intervalo. Se a referência consistir em vários intervalos, você deve colocar a referência ou o nome do intervalo entre parênteses. row (opcional) representa o número de linha do intervalo de referência, para o qual irá retornar um valor. column (opcional) representa o número de coluna do intervalo de referência, para o qual irá retornar um valor. range (opcional) representa o índice do sub-intervalo, se estiver fazendo referência a um intervalo múltiplo. =INDEX(A1:B6,1,1) retorna o valor no início do intervalo A1:B6. Função INDIRECT INDIRECT retorna a referência especificada por uma sequência de texto. Use essa função se você desejar que uma fórmula sempre se refira a um determinado endereço de célula, independentemente do conteúdo da célula após as linhas ou colunas terem sido movidas ou excluídas. Essa função pode ser usada também para retornar a área de uma sequência correspondente. INDIRECT(ref,ref_style) ref é um argumento obrigatório que éareferência para um intervalo. ref_style (opcional) determina se ref está no estilo A1 (colunas nomeadas com letras e linhas com números) ou no estilo R1C1 (colunas e linhas nomeadas com números). Se ref_style for True ou estiver ausente, ref estará no estilo A1. =INDIRECT(A1) será igual a 100 se a célula A1 contiver C108 como referência e a célula C108 contiver um valor 100. =SUM(INDIRECT("a1:" & ADDRESS(1,3))) totaliza as células na área de A1 até a célula. O endereço da célula é definido pela linha 1 e coluna 3. Portanto, a área A1:C1 é totalizada. Função INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Números negativos são arredondados para o número inteiro abaixo. INT (number) 148 Docs

153 Esta função retorna number arredondado para baixo para o número inteiro mais próximo. =INT(5.7) retorna 5. =INT(-1.3) retorna -2. Função ISBLANK ISBLANK retornará TRUE se a referência a uma célula estiver em branco. Essa função é usada para determinar se o conteúdo de uma célula está vazio. Uma célula com uma fórmula dentro não está vazia. Se ocorrer um erro, a função retornará um valor lógico ou numérico. ISBLANK(value) value é o conteúdo a ser testado. =ISBLANK(D2) retorna FALSE. Função ISERR ISERR retornará TRUE, se o valor se referir a qualquer valor de erro, exceto #N/A. É possível usar essa função para controlar valores de erro em células. Se ocorrer um erro, a função retornará um valor lógico ou numérico. ISERR(value) value é qualquer valor ou expressão na qual um teste é executado para determinar se um valor de erro diferente de #N/A está presente. =ISERR(C5) retorna FALSE. Função ISERROR ISERROR testa se as células contêm valores de erro gerais. ISERROR reconhece o valor de erro #N/A. Se a célula sendo referenciada contiver qualquer erro, como #N/A, #DIV/0 ou #Err 522, ela retornará TRUE. ISERROR(value) value é qualquer valor em que um teste é executado para determinar se é um valor de erro. =ISERROR(C8) retornafalse. Trabalhando com Planilhas 149

154 Função ISEVEN ISEVEN retornará TRUE, se o valor for um número inteiro par, ou FALSE, se o valor for um número inteiro ímpar. ISEVEN(value) value é o valor a ser verificado. Se value não for um número inteiro, os dígitos após a vírgula decimal serão ignorados. O sinal de value também será ignorado. s =ISEVEN(48) retorna TRUE. =ISEVEN(33) retorna FALSE. =ISEVEN(0) retorna TRUE. =ISEVEN(-2.1) retorna TRUE. =ISEVEN(3.999) retorna FALSE. Função ISFORMULA ISFORMULA retornará TRUE, se uma célula for uma célula de fórmula. Se ocorrer um erro, a função retornará um valor lógico ou numérico. ISFORMULA(reference) Para determinar se uma célula contém uma referência, reference indica a referência a uma célula em que um teste será executado. =ISFORMULA(C4) retorna FALSE. Função ISLOGICAL ISLOGICAL retornará TRUE, se a célula contiver um formato de número lógico. A função é usada para verificar os valores TRUE e FALSE nas células. Se ocorrer um erro, a função retornará um valor lógico ou numérico. ISLOGICAL(value) value é o valor a ser testado para o formato de número lógico. =ISLOGICAL(D5) retorna FALSE. 150 Docs

155 Função ISNA ISNA retornará TRUE, se uma célula contiver o valor de erro #N/A (valor não disponível). Se ocorrer um erro, a função retornará um valor lógico ou numérico. ISNA(value) value é o valor ou a expressão a ser testada. =ISNA(D3) retorna FALSE. Função ISNONTEXT ISNONTEXT testa se o conteúdo da célula é texto ou número e retornará FALSE, se o conteúdo for texto. Se ocorrer um erro, a função retornará um valor lógico ou numérico. ISNONTEXT(value) value é qualquer valor ou expressão em que um teste é executado para determinar se é texto, número ou um valor booleano. s =ISNONTEXT(D2) retorna FALSE. =ISNONTEXT(D9) retorna TRUE. Função ISNUMBER ISNUMBER retorna TRUE, se o valor se referir a um número. Se ocorrer um erro, a função retorna um valor lógico ou numérico. ISNUMBER(value) value é qualquer expressão a ser testada para determinar se é um número ou texto. =ISNUMBER(C3) retorna TRUE. =ISNUMBER(C2) retorna FALSE. Função ISODD ISODD retornará TRUE, se o valor for um número inteiro ímpar, ou FALSE, se for um número inteiro par. Trabalhando com Planilhas 151

156 ISODD(value) value é o valor a ser verificado. Se o valor não for um número inteiro, os dígitos após a vírgula decimal serão ignorados. O sinal de value também será ignorado. =ISODD(33) retorna TRUE. =ISODD(48) retorna FALSE. =ISODD(3.999) retorna TRUE. =ISODD(-3.1) retorna TRUE. Função ISREF ISREF testa se o conteúdo de uma ou várias células é uma referência. Esta função verifica o tipo de referências em uma célula ou um intervalo de células. Se ocorrer um erro, a função retorna um valor lógico ou numérico. ISREF(value) Para determinar se é uma referência, value é o valor a ser testado. =ISREF(C5) retorna TRUE. Função ISTEXT ISTEXT retornará TRUE, se o conteúdo da célula se referir a texto. Se ocorrer um erro, a função retornará um valor lógico ou numérico. ISTEXT(value) value é um valor, um número, um valor booleano ou um valor de erro a ser testado. =ISTEXT(D9) retorna TRUE. =ISTEXT(C3) retorna FALSE. Função LARGE LARGE retorna o enésimo valor maior dentre um conjunto de valores. 152 Docs

157 LARGE(array,nth_position) array é o intervalo de células do conjunto de valores. nth_position é a classificação do valor. =LARGE(A1:C50,2) fornece o segundo valor maior em A1:C50. Função LEFT LEFT retorna o(s) primeiro(s) caractere(s) em uma sequência de texto. LEFT (text, length) text é o texto em que as palavras parciais iniciais devem ser determinadas. length é um argumento opcional que especifica o número de caracteres do texto inicial. Se esse parâmetro não estiver definido, um caractere será retornado. LEFT("output",3) retorna out. Função LEN LEN retorna o comprimento de uma sequência, incluindo espaços. LEN (text) text é o texto cujo comprimento deve ser determinado. LEN("Good Afternoon") retorna 14. LEN( ) retorna 8. Função LENB LENB retorna o número de bytes usados para representar os caracteres em uma sequência de texto. LENB(text) text é a sequência de texto cujo número de bytes deve ser determinado. LENB é destinado ao uso com idiomas que usam o conjunto de caracteres de byte duplo (DBCS). LENB conta cada caractere de byte duplo como 2 quando você tiver ativado a edição de um idioma que suporta DBCS e, em seguida, configurado como o idioma padrão. Caso contrário, LENB conta cada caractere como 1. Trabalhando com Planilhas 153

158 LENB(" ") retorna 4. LENB( ) retorna 8. Função LN LN retorna o logaritmo natural com base na constante e de um número. A constante e tem um valor de aproximadamente LN (number) number é o valor cujo logaritmo natural deve ser calculado. =LN(3) retorna o logaritmo natural 3 (aproximadamente, ). =LN(EXP(321)) retorna 321. Função LOG LOG retorna o logaritmo de um número para a base especificada. LOG (number,base) number é o valor cujo logaritmo deve ser calculado. base (opcional) é a base para o cálculo do logaritmo. =LOG(10,3) retorna o logaritmo para a base 3 de 10 (aproximadamente, ). =LOG(7^4,7) retorna 4. Função LOG10 LOG10 retorna o logaritmo base-10 de um número. LOG10 (number) Number é o número real positivo para o qual você deseja o logaritmo base-10. =LOG10(10) retorna o logaritmo base-10 de 10: 1. =LOG10(86) retorna o logaritmo base-10 de 86: =LOG10(1E5) retorna o logaritmo base-10 de 1E5: Docs

159 Função LOOKUP LOOKUP retorna o conteúdo de uma célula, seja de um intervalo de linha única ou de coluna única ou de uma matriz. Opcionalmente, o valor designado (do mesmo índice) é retornado em uma coluna ou linha diferente. Em oposição a VLOOKUP e HLOOKUP, os vetores de procura e de resultado podem estar em diferentes posições; eles não precisam estar adjacentes. Além disso, o vetor de procura para a CONSULTA deve ser classificado, caso contrário a procura não retornará nenhum resultado útil. A procura suporta expressões regulares. Depois de inserir texto, é possível inserir all* para localizar o primeiro local de all seguido de qualquer caractere. LOOKUP(critério de procura, vetor de procura, result_vector) critério de procura é o valor a ser procurado; inserido diretamente ou como uma referência. vetor de procura é a área de linha única ou de coluna única a ser procurada. result_vector é outro intervalo de linha única ou de coluna única da qual o resultado da função é obtido. O resultado da célula do vetor de resultado com o mesmo índice da instância encontrada no vetor de procura. =LOOKUP(A1,D1:D100,F1:F100) procura as células correspondentes no intervalo D1:D100 para o número inserido na célula A1. Para a instância encontrada, o índice é determinado; por exemplo, a décima segunda célula neste intervalo. Então, o conteúdo da décima segunda célula é retornado como o valor da função no vetor de resultado. Função LOWER LOWER converte todas as letras maiúsculas em uma sequência de texto em minúsculas. LOWER(text) text é o texto a ser convertido. =LOWER("EXAMPLE") retorna example. Função MATCH MATCH retorna a posição relativa de um item em uma matriz que corresponde a um valor especificado. A função retorna a posição do valor localizado em lookup_array como um número. MATCH(search criterion,lookup_array,type) Trabalhando com Planilhas 155

160 search criterion é o valor que deve ser procurado na matriz de única linha ou única coluna. lookup_array é a referência procurada. Uma matriz de consulta pode ser uma única linha ou coluna ou parte de uma única linha ou coluna. type pode usar os valores 1, 0 ou Se type for igual a1ouseesse argumento opcional estiver ausente, será assumido que a primeira coluna da matriz de procura está classificada na ordem crescente. O último valor que for menor ou igual ao critério de procura será retornado. Esse resultado aplica-se mesmo quando a matriz de procura não está classificada. 0 Se type for igual a 0, apenas correspondências exatas serão localizadas. Se o critério de procura for localizado mais de uma vez, a função retornará o primeiro localizado. Apenas quando type for igual a 0 será possível procurar expressões regulares. -1 Se type for igual a -1, assume-se que a coluna está classificada na ordem decrescente. O primeiro valor que for maior ou igual ao critério de procura será retornado. Os resultados dos valores 1 e -1 correspondem àqueles das mesmas funções no Microsoft Excel. =MATCH(200,D1:D100) procura a área D1:D100, que está classificada pela coluna D, para o valor 200. Assim que esse valor for atingido, o número da linha na qual ele foi localizado será retornado. Se um valor maior for localizado durante a procura na coluna, o número da linha anterior será retornado. Função MAX MAX retorna o valor máximo em uma lista de argumentos. MAX retorna 0 se nenhum valor numérico e nenhum erro foi encontrado nos intervalos de células passados como referências de células. As células de texto são ignoradas por MAX(). A função MAXA() retorna 0 se não for encontrado nenhum valor (numérico ou de texto) e nenhum erro. Passar um argumento de sequência literal para MAX(), por exemplo, MAX("string"), resulta em um erro. MAX(number1,number2,...number30) number 1, number 2, etc., até number 30 são valores ou intervalos numéricos. =MAX(A1,A2,A3,50,100,200) retorna o valor maior da lista. =MAX(A1:B100) retorna o maior valor da lista. Função MEDIAN MEDIAN retorna o valor mediano (meio) na lista 156 Docs

161 MEDIAN(number 1,number 2,...number 255.) MEDIAN classifica logicamente os números (do mais baixo para o mais alto). Se fornecido um número ímpar de valores, MEDIAN retornará o valor médio. Se fornecido um número par de valores, MEDIAN retornará a média aritmética dos valores médios. =MEDIAN(5,12,65,82,9) retorna 12. =MEDIAN(5,12,65,82,9,78) retorna função MID Retorna a parte especificada de uma expressão de sequência : MID( Text T,Integer Start,Integer Length) Valor de retorno: Text Parâmetros: Text: Qualquer expressão de sequência que você deseja modificar. Start: Expressão numérica que indica a posição do caractere dentro da sequência na qual a parte da sequência a ser retornada inicia. Length: Expressão numérica que retorna o número de caracteres que você deseja retornar. Semântica Retorna os caracteres a partir de T, iniciando na posição do caractere Start, até os caracteres Length. Para conversões de número inteiro, Start=INT(Start) e Length=INT(Length). Se houver menos do que caracteres Length partindo do início, retornará o máximo de caracteres que podem ser iniciados com Start. Especialmente, se Start > LEN(T), retornará a sequência vazia (""). Se Start < 0, retornará um Erro. Se Start >=0 e Length=0, retornará a sequência vazia. Nota: MID(T,1,Length) produz os mesmos resultados que LEFT(T,Length). =MID("output",4,3) retorna put. Função MIN MIN retorna o valor mínimo em uma lista de argumentos. MIN retorna 0 se não for encontrado nenhum valor numérico ou erro nos intervalos de células passados como referências de células. As células de texto são Trabalhando com Planilhas 157

162 ignoradas por MIN(). A função MINA() retorna 0 se não for encontrado nenhum valor (numérico ou de texto) e nenhum erro. Passar um argumento de sequência literal para MIN(), por exemplo, MIN("string"), resulta em um erro. MIN(number1, number2,...number30) =MIN(A1:B100) retorna o menor valor na lista. Função MINUTE MINUTE calcula o minuto de um valor de tempo interno. O minuto é retornado como um número de 0a59. MINUTE(number) number é um valor de tempo representado por um decimal para o qual o minuto deve ser retornado. =MINUTE(NOW()) retorna o minuto atual. =MINUTE(C4) retorna 20 se o conteúdo de C4 é 17:20:00. =MINUTE(0, ) retorna 20 já que é igual a =MINUTE(20/(24*60)) e corresponde a 12/30/ :20:00. Função MMULT MMULT calcula o produto matriz de duas matrizes. O número de colunas da primeira matriz deve corresponder ao número de linhas da segunda matriz. A matriz quadrada tem um número igual de linhas e colunas. MMULT (array1,array2) array1 como o primeiro argumento representa a primeira matriz com um número específico de colunas. array2 como o segundo argumento representa a segunda matriz com o mesmo número de linhas que o de colunas na primeira matriz. Escolha a função MMULT. Selecione a primeira matriz, inclua uma vírgula após os valores do intervalo que estão incluídos na fórmula e, em seguida, selecione a segunda matriz. Pressione Enter. A matriz de saída aparecerá no primeiro intervalo selecionado. Referências relacionadas: Funções de Matriz na página 118 Use esta lista de funções como referência para cada função de matriz. 158 Docs

163 Constantes de Matriz Sequencial em Fórmulas na página 118 O IBM Docs suporta constantes de matriz sequencial em fórmulas. Cálculos de Matriz Condicional na página 119 Um cálculo de matriz condicional é uma matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função IF(). Função MOD MOD retorna o resto quando um número inteiro é dividido por outro. MOD (number,number) Para argumentos de número inteiro, essa função retorna o divisor do módulo de dividendo, ou seja, o resto, quando number na primeira posição, o dividendo, é dividido por number na segunda posição, o divisor. Essa função é implementada como dividendo - divisor * INT(dividendo/divisor) e essa fórmula dará o resultado se os argumentos não forem números inteiros. =MOD(22,3) retorna 1, o resto, quando 22 é dividido por 3. =MOD(11.25,2.5) retorna Função MODE MODE retorna o valor mais comum em um conjunto de dados. Se houver diversos valores com a mesma frequência, retornará o valor menor. Um erro ocorre quando um valor não aparece duas vezes. MODE (number 1,number 2,...number 30) number 1, number 2,...number 30 são valores numéricos ou intervalos. Dada a matriz A1:A11 como a seguir: Tabela 29. da função MODE A Trabalhando com Planilhas 159

164 Tabela 29. da função MODE (continuação) A =MODE(A1:A11) retorna 16, já que esse valor ocorre duas vezes na matriz. Função MONTH MONTH retorna o mês do valor de data especificado. O mês é retornado como um número de 1 a 12. MONTH(number) number, como um valor de hora, é um decimal para o qual o mês deve ser retornado. =MONTH(1) retorna 12, já que o valor de tempo 1 corresponde a 12/31/1899. Nota: O objetivo é o IBM Docs ser o mais preciso e compatível possível com o Microsoft Excel. Portanto, exceto as datas 1/31/1900, 12/31/1899 e 12/30/1899, ou os valores numéricos 32, 1 e 0,não há diferença entre os dois aplicativos. Função N N retorna o número 1, se o parâmetro for TRUE. N retorna o parâmetro, se o parâmetro for um número. N retorna o número 0 para outros parâmetros. Se ocorrer um erro, a função retorna um valor lógico ou numérico. N(value) value é o parâmetro a ser convertido em um número. =N(TRUE) retorna 1. =N(FALSE) retorna 0. =N(100) retorna 100. =N("abc") retorna 0. Função NA NA retorna o valor de erro #N/A. NA() 160 Docs

165 =NA() converte o conteúdo da célula em #N/A. Função NETWORKDAYS NETWORKDAYS retorna o número de dias úteis entre a data de início e a data de encerramento. Opcionalmente, é possível deduzir uma lista de feriados. NETWORKDAYS (start date,end date,holidays) start date é a data a partir da qual o cálculo é executado. Se o dia for um dia útil, ele será incluído no cálculo. end date é a data até quando o cálculo é executado. Se o dia for um dia útil, ele será incluído no cálculo. holidays é uma lista opcional de dias de folga. Digite um intervalo de células no qual os feriados são listados individualmente. Para determinar quantos dias úteis estão contidos entre 15/12/2001 e 15/1/2002, use a data de início localizada em C3 e a data de encerramento em D3. As células F3 a J3 contêm os seguintes feriados de Natal e Ano Novo: "24/12/2001", "15/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001", "1/1/2002". Insira =NETWORKDAYS(C3,D3,F3:J3) para retornar 17 dias úteis. Função NOT NOT inverte e retorna o valor lógico. NOT(logical value) logical value é qualquer valor a ser invertido. =NOT(A) A=TRUE retorna A=FALSE. Referências relacionadas: Funções Lógicas na página 121 Use esta lista de funções como referência para cada função lógica. Função NOW NOW retorna a data e hora do sistema de computador. O valor é atualizado quando você recalcula o documento ou toda vez que um valor de célula é modificado. NOW() Trabalhando com Planilhas 161

166 =NOW()-A1 retorna a diferença entre a data em A1 e agora. Formate o resultado como um número. Função ODD ODD arredonda um número positivo para cima, para o número inteiro ímpar mais próximo, e um número negativo para baixo, para o número inteiro ímpar mais próximo. ODD(number) Retorna number arredondado para o próximo número inteiro ímpar para cima, distante de zero. =ODD(1.2) retorna 3. =ODD(1) retorna 1. =ODD(0) retorna 1. =ODD(-3.1) retorna -5. Função OFFSET OFFSET retorna o valor de uma célula no local do qual é deslocada por um determinado número de linhas e colunas. OFFSET(reference,rows,cols,height, width) reference é a célula a partir da qual a função procura a nova referência. rows é o número de células pelo qual a referência foi corrigida para cima (valor negativo) ou para baixo. cols é o número de colunas pelo qual a referência foi corrigida para a esquerda (valor negativo) ou para a direita. height (opcional) é a altura vertical para uma área que inicia na nova posição de referência. width (opcional) é a largura horizontal para uma área que inicia na nova posição de referência. =OFFSET(A1,2,2) retorna o valor na célula C3 (A1 movida por duas linhas para baixo e duas colunas à direita). Se C3 contiver o valor 100, essa função retornará o valor 100. =SUM(OFFSET(A1,2,2,5,6)) determina o total da área que inicia na célula C3. Essa área tem uma altura de cinco linhas e uma largura de seis colunas (area=c3:h7). 162 Docs

167 Função OR OR retornará TRUE se pelo menos um argumento for TRUE. Essa função retornará o valor FALSE somente quando todos os argumentos tiverem o valor lógico FALSE. Os argumentos de OR são por si só expressões lógicas (TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) que retornam valores lógicos ou matrizes (A1:C3) contendo valores lógicos. Nota: Quando uma função esperar um único valor, mas você inserir um intervalo de células, o valor da mesma coluna ou linha da fórmula será o valor usado. Se o intervalo inserido estiver fora da coluna ou linha atual da fórmula, a função retornará o valor de erro #VALUE!. OR(logical value, logical value 2,...logical value 30) logical value, logical value 2,...logical value 30 são condições a serem verificadas. Todas as condições podem ser TRUE ou FALSE. Se um intervalo for inserido como um argumento, a função usará o valor do intervalo que está na coluna ou linha atual. Os valores lógicos das entradas 12<11, 13>22 e 45=45 devem ser verificados. =OR(12<11,13>22,45=45) retorna TRUE. =OR(FALSE,TRUE) retorna TRUE. Referências relacionadas: Funções Lógicas na página 121 Use esta lista de funções como referência para cada função lógica. Função PI PI retorna , o valor da constante matemática PI para 14 casas decimais. PI() =PI() retorna Função POWER POWER retorna um número elevado a uma potência. POWER(base, power) POWER retorna base elevado à potência de power. O mesmo resultado pode ser obtido usando-se o operador de exponenciação ^: Trabalhando com Planilhas 163

168 Base^Potência =POWER(4,3) retorna 64, que é 4 à potência 3. =4^3 também retorna 4 à potência 3. Função PRODUCT PRODUCT multiplica todos os números fornecidos como argumento e retorna o produto. PRODUCT(number1, number2,...number30) number1 a number30 contém até 30 argumentos cujo produto deve ser calculado. PRODUCT retorna number1 * number2 * number3 *... =PRODUCT(2,3,4) retorna 24. Função PROPER PROPER capitaliza a primeira letra em todas as palavras de uma sequência de texto. PROPER (text) text refere-se ao texto a ser convertido. PROPER("ibm software lab") retorna Ibm Software Lab. Função RADIANS RADIANS converte os graus em radianos. RADIANS (angle) Angle é um ângulo em graus que você deseja converter. =RADIANS(270) retorna 270 graus como radianos: ou 3π/2 radianos. Função RAND RAND retorna um número aleatório entre 0 e Docs

169 RAND () Essa função produz um novo número aleatório cada vez que o aplicativo recalcula. =RAND() retorna um número aleatório entre 0 e 1. Função RANDBETWEEN RANDBETWEEN retorna um número aleatório inteiro em um intervalo especificado. RANDBETWEEN(bottom, top) Retorna um número aleatório inteiro entre números inteiros bottom e top, ambos inclusive. Essa função produz um novo número aleatório cada vez que o IBM Docs recalcula. Para forçar o IBM Docs a recalcular manualmente, pressione Shift+Ctrl+F9. =RANDBETWEEN(20,30) retorna um número inteiro de Função RANK RANK retorna a classificação de um número em uma amostra. RANK (number, ref, order) number é o valor do qual a classificação deve ser determinada. ref é a matriz ou o intervalo de dados na amostra. order (opcional) éaordemdesequência. Order = 0 significa decrescente do último item da matriz para o primeiro (esse é o padrão), Order = 1 significa crescente do primeiro item do intervalo para o último. =RANK(A10,A1:A50) retorna a classificação do valor em A10 no intervalo de valores A1:A50. Se number não existir no intervalo, uma mensagem de erro será exibida. Função REPLACE REPLACE substitui parte de uma sequência de texto por uma sequência de texto diferente. Essa função pode ser usada para substituir os caracteres e os números, que são convertidos automaticamente em texto). O resultado da função é sempre exibido como texto. Todo texto contendo números deverá ser colocado entre aspas duplas, para que não seja interpretado como um número. Trabalhando com Planilhas 165

170 REPLACE(text, position, length, new text) text é texto do qual uma parte será substituída. position é a posição dentro do texto em que a substituição é iniciada. length é o número de caracteres em text a ser substituído. new text é o texto que substitui text. =REPLACE(" ",1,1,"444") retorna " ". Um caractere na posição 1 é substituído pelo new text completo. Função REPT REPT repete uma sequência de caracteres pelo número especificado de cópias. O resultado pode ser um máximo de 255 caracteres. REPT (text, count) text é o texto a ser repetido. count é o número de repetições. REPT("Good morning", 2) retorna Good morninggood morning. Função RIGHT RIGHT retorna o(s) último(s) caractere(s) em uma sequência de texto. RIGHT (text, number) text é o texto cuja última parte deve ser determinada. number (opcional) é o número de caracteres da última parte do texto. RIGHT("Hui",2) retorna ui. Função RIGHTB Nos idiomas que usam o conjunto de caracteres de byte duplo, RIGHTB retorna o número especificado de bytes no final de uma sequência de texto. RIGHTB (text, number) text é o texto do qual uma parte no final, especificada por number, é retornada. number (opcional) é o número de caracteres (bytes) a serem retornados da última parte do texto. RIGHTB conta pontuação e espaços como caracteres. Se o primeiro byte do texto retornado for a última metade de um caractere de byte duplo, RIGHTB substituirá o caractere incompleto por um espaço. 166 Docs

171 RIGHTB("Single byte",4) retorna byte. Função ROMAN ROMAN converte um numeral arábico em romano, como texto. ROMAN (number, form) Number é o numeral arábico que você deseja que seja convertido. form é um número que especifica o tipo de numeral romano que você deseja. =ROMAN(499,0) retorna o estilo numeral romano clássico para 499;CDXCIX. =ROMAN(499,1) retorna LDVLIV. =ROMAN(499,2) retorna XDIX. =ROMAN(499,3) retorna VDIV. Função ROUND ROUND arredonda um número para um número de casas decimais. Esta função é arredondada para o número mais próximo. Consulte ROUNDDOWN e ROUNDUP para ver alternativas. ROUND(number, count) Retorna number arredondado para count casas decimais. Se count for omitido ou for zero, a função será arredondada para o número inteiro mais próximo. Se count for negativo, a função será arredondada para a dezena, centena, milhar, etc., mais próxima. =ROUND(2.348,2) retorna =ROUND( ,3) retorna Altere o formato da célula para ver todos os decimais. =ROUND(2.348,0) retorna 2. =ROUND(2.5) retorna 3. =ROUND(987.65,-2) retorna Função ROUNDDOWN ROUNDDOWN arredonda um número para baixo, até zero, para uma determinada precisão. Consulte ROUNDUP e ROUND para obter alternativas. Trabalhando com Planilhas 167

172 ROUNDDOWN (number, count) Retorna number arredondado para baixo (a zero) para count casas decimais. Se Count for omitido ou zero, a função arredondará para baixo para um número inteiro. Se count for negativo, a função arredondará para baixo para o próximo 10, 100, 1000, e assim por diante. =ROUNDDOWN(1.234,2) retorna =ROUNDDOWN(45.67,0) retorna 45. =ROUNDDOWN(-45.67) retorna -45. =ROUNDDOWN(987.65,-2) retorna 900. Função ROUNDUP ROUNDUP arredonda um número para cima, distante de zero, para uma determinada precisão. Consulte ROUNDDOWN e ROUND para obter alternativas. ROUNDUP (number, count) Retorna number arredondado para cima (distante de zero) para count casas decimais. Se Count for omitido ou zero, a função arredondará para cima para um número inteiro. Se count for negativo, a função arredondará para cima para o próximo 10, 100, 1000, e assim por diante. =ROUNDUP(1.1111,2) retorna =ROUNDUP(1.2345,1) retorna 1.3. =ROUNDUP(45.67,0) retorna 46. =ROUNDUP(-45.67) retorna 46. =ROUNDUP(987.65,-2) retorna Função ROW ROW retorna o número da linha de uma referência de célula. ROW Se a referência for uma célula, a função ROW retornará o número da linha da célula. 168 Docs

173 ROW(reference) reference é uma célula, uma área ou o nome de uma área. Se você não indicar uma referência, o número da linha da célula que contém a fórmula será localizado. A referência à célula atual é configurada automaticamente. =ROW(B3) retorna 3 porque a referência se refere à terceira linha na tabela. {=ROW(D5:D8)} retorna a matriz de coluna única (5,6,7,8) porque a referência especificada contém as linhas de 5 a 8. =ROW(D5:D8) retorna 5. {=ROW(A1:E1)} e =ROW(A1:E1) retorna 1 =ROW() retorna 3 se a fórmula for inserida na linha 3. Função ROWS ROWS retorna o número de linhas em uma referência ou matriz. ROWS(array) array é a referência ou área nomeada cujo número total de linhas deve ser determinado. =Rows(B5) retorna 1 porque uma célula contém apenas uma linha. =ROWS(A10:B12) retorna 3. =ROWS(Rabbit) retorna 2 se a área (C1:D3) tiver o nome Rabbit. Função SEARCH SEARCH retorna a posição de um segmento de texto dentro de uma sequência de caracteres. É possível definir o início da procura como uma opção. O texto de procura pode ser um número ou qualquer sequência de caracteres. A procura não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. SEARCH(find text, text, position) find text é o texto a ser procurado. O argumento find_text pode incluir caracteres curinga. Para representar qualquer caractere único, use o ponto de interrogação (?) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, use a marca de asterisco (*). Por exemplo, use B* para corresponder a todas as entradas que começam com B e B??? para Trabalhando com Planilhas 169

174 corresponder a todas as entradas que começam com B e contêm três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou asterisco real, use a marca de til (~) para preceder o?ou*. text é o texto onde ocorre a procura. position (opcional) é a posição no texto onde a procura deve iniciar. =SEARCH(54, ) retorna 10. Função SECOND SECOND retorna o segundo para o valor de tempo especificado. O segundo é retornado como um número inteiro de 0 a 59. SECOND(number) number é um valor de tempo representado por um decimal para o qual o segundo deve ser retornado. =SECOND(NOW()) retorna o segundo atual. =SECOND(C4)) retorna 17 se o conteúdo de C4 é 17:20:17. =SECOND( )) retorna 17, já que o valor de hora é o mesmo que =SECOND(17/(24*60*60)) e corresponde a 12/30/ :00:17. Função SHEET SHEET retorna o número da planilha de uma referência ou uma sequência representando um nome de planilha. Se você não inserir nenhum parâmetro, o resultado será o número da planilha que contém a fórmula. SHEET(reference) reference é opcional e é a referência para uma célula, uma área ou uma sequência de nomes de planilhas. =SHEET(Sheet2!A1) retorna 2 se Sheet2 for a segunda folha no documento de planilha. Função SIN SIN retorna o seno do ângulo dado. SIN (número) Essa função retorna o seno do ângulo dado. 170 Docs

175 =SIN(PI()) retorna 0, aproximadamente (radianos de pi). =SIN(PI()/2) retorna 1 (radianos de pi/2). =SIN(RADIANS(30)) retorna 0.5 (radianos de pi/2). O seno de 30 graus é 0,5. Função SINH SINH retorna o seno hiperbólico de um número. SINH (número) Essa função retorna o seno hiperbólico de um número. =SINH(1) retorna =SINH(-1) retorna =2.868*SINH(0.0342*1.03) retorna A probabilidade de obter um resultado de menos de 1,03 segundos é de 0, Função SMALL SMALL retorna o enésimo valor menor dentre um conjunto de valores. SMALL(array,nth_position) array é o intervalo de células do conjunto de valores. nth_position é a classificação do valor. =SMALL(A1:C50,2) fornece o segundo valor menor em A1:C50. Função SQRT SQRT retorna a raiz quadrada positiva de um número. SQRT (number) Retorna a raiz quadrada positiva de number. =SQRT(16) retorna 4. =SQRT(-16) retorna um erro de argumento inválido. Função STDEV STDEV estima o desvio padrão com base em uma amostra. Trabalhando com Planilhas 171

176 STDEV(number1,number2,...number30) number1,number1,...number30 são valores ou intervalos numéricos que representam uma amostra com base em uma população inteira. =STDEV(A1:A50) retorna o desvio padrão estimado com base nos dados referenciados. Função STDEVP STDEVP calcula o desvio padrão com base na população inteira. STDEVP(number1,number2,...number30) number1,number1,...number30 são valores ou intervalos numéricos que representam uma amostra com base em uma população inteira. =STDEVP(A1:A50) retorna um desvio padrão dos dados referenciados. Função SUBSTITUTE SUBSTITUTE substitui o texto antigo pelo novo texto em uma sequência. SUBSTITUTE (text,old,new,which) text é o texto no qual segmentos de texto devem ser trocados. old é o segmento de texto que deve ser substituído (várias vezes). new é o texto que deve substituir o segmento de texto. which é um argumento opcional que indica quantas ocorrências do texto de procura devem ser substituídas. Se esse parâmetro estiver ausente, o texto da procura será substituído completamente. SUBSTITUTE(" ","3","abc") retorna 12abc12abc12abc. SUBSTITUTE(" ","3","abc",2) retorna 12312abc123. Função SUBTOTAL SUBTOTAL calcula subtotais. Se um intervalo já contiver subtotais, eles não serão usados para cálculos posteriores. SUBTOTAL (function, range) function é um número que significa uma das funções na tabela a seguir: 172 Docs

177 Tabela 30. Índices de função e funções correspondentes Índice função função 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP range é o intervalo cujas células são incluídas. Função SUM SUM adiciona todos os números em um intervalo de células. SUM(number1, number2,...number30) number 1 to number 30 é composto de até 30 argumentos cuja soma deve ser calculada. Se você inserir os números 2, 3 e 4 nas caixas de texto Número 1, 2 e 3,como resultado, será retornado 9. =SUM(A1,A3,B5) calcula a soma das três células. =SUM (A1:E10) calcula a soma de todas as células no intervalo de A1 a E10. As condições vinculadas por AND podem ser usadas com a função SUM() da seguinte maneira: Suposição de exemplo: Você inseriu faturas em uma tabela. A coluna A contém os valores de data da fatura, a coluna B contém as quantias. Você deseja localizar uma fórmula que possa ser usada para retornar o total de todas as quantias apenas de um mês especificado. Por exemplo, você deseja retornar apenas a quantia para o período de >= a < O intervalo com os valores de data abrange as células A1:A40, o intervalo que contém as quantias a serem totalizadas é B1:B40. C1 contém a data de início, , das faturas a serem incluídas e C2 a data, , que não está mais incluída. Digite a seguinte fórmula como uma fórmula de matriz: =SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40) Trabalhando com Planilhas 173

178 Para inserir esta como uma fórmula de matriz, você deve pressionar as teclas Shift+ Ctrl+ Enter em vez de pressionar a tecla Enter para fechar a fórmula. A fórmula será então mostrada na barra de fórmulas entre chaves. {=SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)} A fórmula baseia-se nos resultados de comparação de 1 se o critério for atendido e de 0 se não for atendido. Os resultados individuais da comparação são tratados como uma matriz e usados na multiplicação da matriz e os valores individuais são totalizados para fornecer a matriz de resultado. Função SUMIF SUMIF inclui as células especificadas por determinados critérios. Essa função é usada para procurar um intervalo quando você procura um determinado valor. SUMIF(range, criteria, sum range) range é o intervalo no qual os critérios devem ser aplicados. criteria é a célula na qual o critério de procura é mostrado, ou o próprio critério de procura. Se os critérios forem escritos na fórmula, ela deverá ser colocada entre aspas duplas. Os critérios também podem incluir caracteres curinga. Para representar qualquer caractere único, use? (ponto de interrogação) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, use * (asterisco). Por exemplo, use B* para corresponder a todas as entradas que começam com B e B??? para corresponder a todas as entradas que começam com B e contêm três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou asterisco real, use ~ (til) para preceder o? ou*. sum range é o intervalo a partir do qual os valores são somados. Se esse parâmetro não tiver sido indicado, os valores localizados no intervalo serão somados. Para somar apenas números negativos: =SUMIF(A1:A10,"<0") =SUMIF(A1:A10,">0",B1:10) somará os valores do intervalo B1:B10 apenas se os valores correspondentes no intervalo A1:A10 forem >0. Consulte COUNTIF() para obter exemplos de sintaxe que podem ser usados com SUMIF(). Função SUMPRODUCT SUMPRODUCT multiplica elementos correspondentes nas matrizes especificadas e retorna a soma desses produtos. SUMPRODUCT (array1,array2,...array30) array1, array2,...array30 representam matrizes cujos elementos correspondentes devem ser multiplicados. Pelo menos, uma matriz deve fazer parte da lista de argumentos. Se apenas uma matriz for fornecida, todos os elementos de matriz serão somados. 174 Docs

179 =SUMPRODUCT(A1:D1,A2:D2,A3:D3) retorna 158 em que A matriz A1:D1 é o número de unidades vendidas A matriz A2:D2 é o preço por unidade A matriz A3:D3 é o percentual de redução tomado. Em cada coluna, SUMPRODUCT multiplica as unidades vendidas pelo preço, pela redução tomada e, em seguida, inclui os quatro produtos. Tabela 31. de SUMPRODUCT A B C D $ 5,00 $ 20,00 $ 100,00 $ 1,00 3 0,80 0,50 1,00 0,90 Referências relacionadas: Funções de Matriz na página 118 Use esta lista de funções como referência para cada função de matriz. Constantes de Matriz Sequencial em Fórmulas na página 118 O IBM Docs suporta constantes de matriz sequencial em fórmulas. Cálculos de Matriz Condicional na página 119 Um cálculo de matriz condicional é uma matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função IF(). Função T T converte um número em uma sequência de texto em branco. T(value) value é o valor a ser convertido. Além disso, uma referência pode ser usada como um parâmetro. Se a célula referenciada incluir um número ou uma fórmula que contenha um resultado numérico, o resultado será uma sequência vazia. Nota: Se value for uma sequência, T retornará isso diretamente. =T(12345) (se for formatado como um número) retorna uma sequência vazia"". =T("12345") retorna Função TEXT TEXT converte um número em texto de acordo com um determinado formato. Trabalhando com Planilhas 175

180 TEXT (value, formatcode) value é o valor numérico a ser convertido. format code é o texto que define o formato. Use separadores de decimais e de milhares de acordo com o idioma configurado no formato da célula. Função TIME TIME retorna o valor de hora atual a partir dos valores de horas, minutos e segundos. Essa função pode ser usada para converter uma hora, com base nesses três elementos, para um valor de hora decimal. TIME(hour, minute, second) hour é um número inteiro que representa a hora. minute é um número inteiro que representa o minuto. second é um número inteiro que representa o segundo. =TIME("0,0,0") retorna 00:00:00. =TIME("4,20,4") retorna 04:20:04. Função TIMEVALUE TIMEVALUE retorna o número do horário interno a partir do texto entre aspas duplas, indicando um possível formato de entrada de hora. O número interno indicado como um decimal é o resultado do sistema de data usado no IBM Docs para calcular as entradas de datas. TIMEVALUE("text") text é uma expressão de tempo válida e deve ser inserida entre aspas duplas. =TIMEVALUE("24:00") retorna 0. Se você usar o formato de horário HH:MM:SS, o valor será 00:00:00. Função TODAY TODAY retorna a data atual do sistema de computador. O valor é atualizado quando você reabre o documento ou modifica os valores do documento. TODAY() TODAY é uma função sem argumentos. =TODAY() retorna a data atual do sistema de computador. 176 Docs

181 Função TRIM TRIM remove espaços que estão na frente de uma sequência ou alinha conteúdo da célula à esquerda. TRIM (text) text refere-se ao texto no qual espaços extras são removidos, ou à célula na qual o conteúdo será alinhado à esquerda. TRIM(" hello") retorna "hello". Função TRUE TRUE retorna o valor lógico TRUE. A função TRUE() não requer argumentos e sempre retorna o valor lógico TRUE. TRUE() Se A=TRUE e B=FALSE os seguintes exemplos são exibidos: =AND(A,B) retorna FALSE. =OR(A,B) retorna TRUE. =NOT(AND(A,B)) retorna TRUE. Referências relacionadas: Funções Lógicas na página 121 Use esta lista de funções como referência para cada função lógica. Função TRUNC TRUNC trunca um número removendo casas decimais. TRUNC(number, count) Retorna number com um máximo de count casas decimais. As casas decimais excedentes são removidas, independentemente do sinal. TRUNC(Number; 0) retorna os mesmos resultados que INT(Number) para números positivos, mas efetivamente, arredonda para zero no caso de números negativos. =TRUNC(1.239,2) retorna O 9 é perdido. =TRUNC( ,3) retorna Todos os 9s são perdidos. Trabalhando com Planilhas 177

182 Função TYPE TYPE retorna o tipo de valor. Se ocorrer um erro, a função retornará um valor lógico ou numérico. TYPE(value) value é um valor específico para o qual o tipo de dados é determinado. Valor 1 = número, valor 2 = text, valor 4 = valor Booleano, valor 8 = fórmula, valor 16 = valor de erro. =TYPE(C2) retorna 2. =TYPE(D9) retorna 1. Função UPPER UPPER converte a seqüência especificada no campo text em maiúsculas. UPPER(text) text são as letras minúsculas que você deseja converter em maiúsculas. =UPPER("Good Morning") retorna GOOD MORNING. Função VALUE VALUE converte uma sequência de texto em um número. VALUE (text) text é o texto a ser convertido em um número. =VALUE("4321") retorna Nota: Se a sequência de texto não puder ser convertida em um número, VALUE retornará #VALUE!. Função VLOOKUP VLOOKUP usa uma procura vertical com referência a células adjacentes. VLOOKUP verifica se um valor específico está contido na primeira coluna de uma matriz. Então, a função retorna o valor para a mesma linha de um coluna de matriz específica, nomeada por índice. 178 Docs

183 VLOOKUP(search criterion, array, index, sort order) search criterion é o valor procurado na primeira coluna da matriz. O critério de procura pode incluir também caracteres curinga. Para representar qualquer caractere único, use? (ponto de interrogação) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, use * (asterisco). Por exemplo, use B* para corresponder a todas as entradas que começam com B e B??? para corresponder a todas as entradas que começam com B e contêm três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou asterisco real, use ~ (til) para preceder o? ou*. array é a referência. index é o número da coluna na matriz, que contém o valor a ser retornado. A primeira coluna tem o número 1. sort order é um argumento opcional que indica se a primeira coluna na matriz será classificada na ordem crescente. Digite o valor Booleano FALSE, se a primeira coluna não for classificada na ordem crescente. As colunas classificadas podem ser procuradas mais rapidamente e a função sempre retorna um valor, que pode estar entre os valores mais baixo e mais alto da lista classificada. Nas listas não classificadas, o valor de procura deve ser correspondido exatamente. Caso contrário, a função retorna a mensagem #N/A. Você deseja inserir o número de um item de menu de comida na célula A1 e o nome do item deve aparecer como texto imediatamente na célula vizinha (B1). A designação Número para Nome está contida na matriz D1:E100. D1 contém 100, E1 contém o nome "Sopa de Vegetais", etc., para 100 itens do menu. Os números na coluna D são classificados na ordem crescente, portanto, o argumento sort order opcional não é necessário. Digita a seguinte fórmula na B1: =VLOOKUP(A1, D1:E100, 2) Depois que você inserir um número em A1, B1 mostrará o texto correspondente contido na segunda coluna da referência D1:E100. A inserção de um número não existente faz com que o texto seja exibido com o próximo número abaixo. Se desejar que um número não existente gere uma mensagem de erro, insira FALSE como o último argumento na fórmula. Função VAR VAR estima a variação com base em uma amostra. VAR (number1, number2,...number30) number 1, number 2,...number 30 são valores ou intervalos numéricos que representam uma amostra com base em uma população inteira. Nota: Se os dados representarem a população inteira, use VARP para calcular a variação. Os valores lógicos (TRUE e FALSE) e o texto são ignorados. Se os valores lógicos e o texto não tiverem que ser ignorados, use VARA para calcular a variação. Trabalhando com Planilhas 179

184 =VAR(A1:A50) Função VARA VARA estima a variação com base em uma amostra. Além dos números, os valores de texto e valores lógicos como TRUE e FALSE estão incluídos. VARA (value 1, value 2,... value 30) value 1, value 2,...value 30 são valores ou intervalos que representam uma amostra de uma população inteira. Os argumentos de valor que contêm TRUE são avaliados como 1; os argumentos que contêm texto ou FALSE são avaliados como 0 (zero). Nota: Se os dados representarem a população inteira, use VARPA para calcular a variação. Se os valores lógicos ou de texto não tiverem que ser incluídos, use VAR em substituição. =VARA(A1:A50) Função VARP VARP calcula a variação com base na população inteira. VARP (number 1, number 2,... number 30) number 1, number 2,...number 30 são valores ou intervalos numéricos que representam uma população inteira. Nota: Se os dados representarem uma amostra da população inteira, use VAR para calcular a variação. Os valores lógicos (TRUE e FALSE) e o texto são ignorados. Se os valores lógicos e o texto não tiverem que ser ignorados, use VARA para calcular a variação. =VARP(A1:A50) Função VARPA VARPA calcula a variação com base na população inteira. Além dos números, os valores de texto e valores lógicos como TRUE e FALSE estão incluídos. VARPA (value 1, value 2,... value 30) value 1, value 2,...value 30 são valores ou intervalos que representam uma população inteira. Os argumentos de valor que contêm TRUE são avaliados como 1; os argumentos que contêm texto ou FALSE são avaliados como 0 (zero). 180 Docs

185 Nota: Se os dados representarem uma amostra da população inteira, use VARA para calcular a variação. Se os valores lógicos ou o texto não tiverem que ser incluídos, use VARP em substituição. =VARPA(A1:A50) Função WEEKDAY WEEKDAY retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia é retornado como um número inteiro entre 1 e 7.O dia da semana no qual a numeração começa depende do tipo. WEEKDAY(number,type) number, como um valor de data, é um decimal para o qual o dia da semana é retornado como um número inteiro. type (opcional) determina o tipo de cálculo. Para type = 1, os dias úteis são contados iniciando no domingo, que é o valor padrão mesmo quando o argumento type está ausente. Tabela 32. Dias da semana retornados de acordo com o argumento type Tipo Número inteiro retornado (dia da semana) 1 ou ausente (padrão) 1 (Domingo) a 7 (Sábado) 2 1 (Segunda) a 7 (Domingo) 3 0 (Segunda) a 6 (Domingo) 11 1 (Segunda) a 7 (Domingo) 12 1 (Terça) a 7 (Segunda) 13 1 (Quarta) a7(terça) 14 1 (Quinta) a 7 (Quarta) 15 1 (Sexta) a 7 (Quinta) 16 1 (Sábado) a 7 (Sexta) 17 1 (Domingo) a 7 (Sábado) WEEKDAY("6/14/2000") retorna 4. O argumento type está ausente, portanto, a contagem padrão é usada. A contagem padrão inicia com domingo como o dia número de junho de 2002 foi uma quarta-feira e, portanto, o dia número 4. WEEKDAY("7/24/1996",1) retorna 4. O argumento type é 1; portanto, domingo é o dia número de julho de 1996 foi uma quarta-feira e, portanto, o dia número 4. WEEKDAY("7/24/1996",2) retorna 3. O argumento type é 2; portanto, segunda-feira é o dia número de julho de 1996 era uma quarta-feira e, portanto, o dia número 3. WEEKDAY(NOW()) retorna o número do dia atual. Trabalhando com Planilhas 181

186 Para obter uma função indicando se um dia na célula A1 é um dia útil, use as funções IF e WEEKDAY da seguinte forma: IF(WEEKDAY(A1,2)<6,"business day","weekend") Função WEEKNUM WEEKNUM calcula o número da semana do ano para o valor de data interno. WEEKNUM (number,mode) number é o número de data interno. mode configura o início da semana e o tipo de cálculo; 1 = Domingo, 2 = Segunda. 1 de janeiro de 1995 foi um domingo (valor mode igual a 1). =WEEKNUM(" ",1) e =WEEKNUM(" ",2) retornam 1 no IBM Docs. Mesmo quando a semana começa na segunda, 1 de janeiro (domingo) é calculado para pertencer à primeira semana do ano. Função WORKDAY WORKDAY retorna um número de data que pode ser formatado como uma data. Visualiza-se então, a data de um dia que é um certo número de dias úteis a partir da data de início. WORKDAY(start date, days, holidays) start date é a data a partir da qual o cálculo é executado. Se a data de início for um dia útil, o dia será incluído no cálculo. days é o número de dias úteis. Esse argumento tem um valor positivo para um resultado após a data de início, ou um valor negativo para um resultado antes da data de início. holidays é uma lista de dias de folga opcionais. Digite um intervalo de células no qual os feriados são listados individualmente. Para retornar a data após a qual há 17 dias úteis depois de 1 de dezembro de 2001, insira a data de início "12/1/2001" na célula C3 e o número de dias úteis na célula D3. As células F3 a J3 contêm os seguintes feriados de Natal e Ano Novo: "24/12/2001", "15/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001", "1/1/2002". =WORKDAY(C3,D3,F3:J3) retorna 12/28/2001. Formate o número da data em série como uma data. Função YEAR YEAR retorna o ano como um número, de acordo com as regras de cálculo internas. 182 Docs

187 YEAR(number) number mostra o valor de data interno para o qual o ano deve ser retornado. =YEAR(1) retorna 1899, já que 1 corresponde a 12/31/1899. =YEAR(367) retorna 1901, já que 367 corresponde a 1/1/1901. Nota: O objetivo é o IBM Docs ser o mais preciso e compatível possível com o Microsoft Excel. Portanto, iniciando a partir de 1/1/1900, ou o valor numérico maior que 1, não há diferença entre os dois aplicativos. Referência Rápida de Planilhas Este tópico ajuda a descobrir ou lembrar-se de como executar determinadas tarefas de planilhas. Tabela 33. Trabalhando com Células, Linhas e Colunas Como... Ação Fundir ou dividir células? Selecione uma ou mais células e clique no Quebrar texto em uma célula? Incluir um hiperlink em uma célula? Ocultar ou mostrar linhas? Ocultar ou mostrar colunas? Inserir linhas acima ou abaixo? Inserir colunas antes ou depois? ícone Fundir ou Dividir Células. Selecione o texto e certifique-se de que o comando Formatar > Quebrar Texto esteja selecionado. Clique na célula e digite a URL que você deseja vincular da célula (por exemplo, Pressione Enter. Selecione uma linha ou diversas linhas contíguas. Para ocultar linhas, clique em Formatar > Ocultar Linha. Para mostrar as linhas ocultadas anteriormente, selecione algumas linhas que contêm as linhas ocultas e clique em Formatar > Mostrar Linha. Selecione a coluna que deseja ocultar e clique em Formatar > Ocultar Coluna. Para mostrar uma coluna anteriormente oculta, selecione a coluna após a coluna oculta e clique em Formatar > Mostrar Coluna. Selecione uma linha ou várias linhas contíguas e clique em Inserir > Linha Acima ou Linha Abaixo para inserir linhas. O estilo das linhas inseridas segue o estilo da linha mais inferior das linhas selecionadas. Selecione uma coluna ou várias colunas contíguas e clique em Inserir > Coluna Antes ou Coluna Depois para inserir colunas. O estilo das colunas inseridas segue o estilo da coluna mais à direta das colunas selecionadas. Trabalhando com Planilhas 183

188 Tabela 33. Trabalhando com Células, Linhas e Colunas (continuação) Como... Ação Redimensionar uma linha ou coluna? Arraste a borda da tabela para a linha ou coluna. Tabela 34. Trabalhando com Dados Como... Alterar o formato numérico dos dados selecionados? Ação Para formatos de moeda ou porcentagem, selecione a célula ou o intervalo e clique no ícone Formatar como Moeda ou no Retornar os dados selecionados para o formato numérico padrão? Alterar formatos numéricos futuros para conformidade com um idioma diferente? Fazer com que números sejam reconhecidos como texto? Inserir uma fórmula em uma célula? Inserir uma função em uma célula ou fórmula? Localizar, editar ou remover intervalos nomeados? Classificar a ordem de dados em um intervalo? Filtrar os dados desejados? Copiar e colar dados? Recortar e colar dados? ícone Formatar como Porcentagem. Para outros formatos, clique em Formatar > Número e selecione um formato na lista. Selecione a célula ou o intervalo para o qual você deseja alterar o formato numérico e clique em Formatar > Remover Formatação. Clique em Arquivo > Configurar Código de Idioma do Documento e selecione o código do idioma desejado. Digite um apóstrofo (') antes do número. Selecione a célula e, começando com um sinal de igual (=), digite a fórmula na barra de fórmula enquanto a célula está selecionada. Clique na célula ou na barra de fórmula, clique no botão Todas as Fórmulas e selecione uma função na lista. Dica: Para inserir rapidamente a função SUM ou AVERAGE, selecione a célula, o intervalo ou a coluna à qual deseja aplicar a função e clique em Inserir > função. Clique em Inserir > Intervalo Nomeado > Gerenciar Intervalos. Clique em Dados > Classificar e, em seguida, selecione Crescente ou Decrescente. Clique em Dados > Filtro Instantâneo Selecione a célula ou o intervalo que você deseja copiar e pressione Ctrl+C. Clique no local onde deseja colar os dados e pressione Ctrl+V. Selecione a célula ou o intervalo que você deseja recortar e pressione Ctrl+X. Clique no local onde deseja colar os dados e pressione Ctrl+V. 184 Docs

189 Tabela 35. Trabalhando com Arquivos de Texto Como... Ação Importar arquivos de texto para planilhas? Clique em Arquivo > Importar. Exportar planilhas para arquivos CSV? Clique em Arquivo > Fazer Download > CSV. Tabela 36. Alterando a Aparência das Planilhas Como... Incluir uma cor de plano de fundo em uma célula ou intervalo? Ação Selecione a célula ou o intervalo e clique no ícone Configurar Cor do Plano de Fundo. Incluir uma borda em uma célula ou intervalo? Selecione a célula ou o intervalo e clique no ícone Configurar Cor da Borda. Alinhar texto em uma célula? Alterar a cor do texto? Clique em Formatar > Alinhar e, em seguida, selecione a opção de alinhamento apropriada. Selecione o texto e clique no ícone Configurar Cor da Fonte. Retornar para a aparência padrão? Selecione a célula ou o intervalo que você deseja alterar e clique em Formatar > Remover Formatação. Tabela 37. Colaborando com outros em tempo real Como... Compartilhar o documento atual? Incluir um comentário? Abrir ou fechar indicadores de coedição? Ação Clique em Arquivo > Compartilhar. Coloque o cursor onde você desejar incluir um comentário e clique em Equipe > Incluir Comentário. Clique em Visualizar > Destaques de Coedição. Conceitos relacionados: Fontes, Bordas e Cores na página 89 Para enfatizar dados importantes, é possível alterar estilos de texto e alinhamento, além de incluir bordas e cor do plano de fundo em células e intervalos. Formatando Números na página 94 Um número pode parecer diferente do valor real inserido em uma célula, dependendo do formato numérico. Os formatos numéricos diferenciam entre os tipos de dados, por exemplo, moeda de porcentagens. Os formatos numéricos afetam apenas a maneira como o IBM Docs exibe números, não como ele armazena ou calcula números. Sobre Coedição em Planilhas na página 80 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente uma planilha junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de planilhas. Trabalhando com Planilhas 185

190 Informações Básicas da Edição de Dados na página 95 Construa uma planilha inserindo e editando dados, como números, texto, datas, horários e fórmulas. Alterando a Aparência das Planilhas na página 89 Aprimoramentos simples na aparência das planilhas pode melhorar sua eficácia. Tarefas relacionadas: Restaurando a Formatação Padrão para Células da Planilha na página 92 Use o comando Formatação Padrão para desfazer fontes, bordas, planos de fundo e formatos numéricos aplicados anteriormente. Atalhos de Teclado de Planilhas É possível usar teclas de atalho para executar tarefas em planilhas. Todos os atalhos são válidos nos sistemas operacionais Windows. No Mac OS, pressione Command, em vez de Ctrl. Este produto usa teclas de navegação padrão do Microsoft Windows e do Macintosh. A tabela a seguir descreve os atalhos de teclado para algumas ações adicionais que podem ser executadas em uma planilha. Tabela 38. Atalhos de Teclado em Planilhas Ação Mover para a célula abaixo da célula atual. Mover para a célula acima da célula atual. Editar o conteúdo de uma célula inserido anteriormente Selecionar todas as células na planilha atual Aplicar negrito ao texto na célula Aplicar itálico ao texto na célula Sublinhar o texto na célula Copiar dados selecionados e estilos relacionados para a área de transferência Colar dados e estilos relacionados da área de transferência para um local selecionado Recortar dados selecionados e estilos relacionados para a área de transferência Mostrar a janela Configuração da Página e iniciar a conversão para um arquivo.pdf que pode ser transferido por download e impresso. Iniciar a função refazer Iniciar a função desfazer Localizar palavras ou frases em uma planilha No modo de edição, iniciar uma nova linha em uma célula. No modo de edição, inserir uma quebra de linha em uma célula. No modo de edição, cancelar uma entrada de célula. Atalho de teclado Enter Shift+Enter F2 ou Enter Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+P Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+F Alt+Enter Ctrl+Enter Esc 186 Docs

191 Tabela 38. Atalhos de Teclado em Planilhas (continuação) Ação Atalho de teclado Excluir o conteúdo da célula ou intervalo Delete ou Backspace selecionado Salvar a planilha atual Ctrl+S Em uma linha, mover para a próxima célula Tab na mesma linha. Em um intervalo selecionado, mover para a próxima célula na mesma linha até que a borda do intervalo seja atingida; em seguida, mover para a primeira célula na próxima linha no intervalo e assim por diante. Navegar para a frente na ordem de guias Tab (quando o foco não está na área de edição) Em uma linha, mover para a célula anterior Shift+Tab na mesma linha. Em um intervalo selecionado, mover para a célula anterior na mesma linha até que a borda do intervalo seja atingida; em seguida, mover para a última célula na linha anterior no intervalo e assim por diante. Navegar para trás na ordem de guias Mover para a extremidade da região de dados atuais (um intervalo de células que contém dados e que está ligado por células vazias ou bordas da planilha). Se nenhuma célula contiver dados, mover para a célula mais distante na direção da seta pressionada. Selecionar um intervalo de células Mover para o início da linha atual Mover para a última célula na linha atual. A célula para a qual se moveu deve conter dados ou ter um estilo diferente do estilo padrão. Mover para o início da planilha atual Mover para o término da planilha atual Selecionar uma linha ou várias linhas de células Selecionar todas as células na planilha Redimensionar a linha Redimensionar a coluna Abrir o menu de filtro Fechar o menu Filtro. Mover o foco para a barra de menus Mover o foco para a barra de ferramentas Shift+Tab (quando o foco não está na área de edição) Ctrl+tecla de seta (para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo) Shift+tecla de seta (para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo) Home End Ctrl+Home Ctrl+End Shift+Espaço Ctrl+Shift+Espaço Depois de selecionar uma linha, pressione Alt+Seta para cima ou para baixo. Depois de selecionar uma coluna, pressione Alt+Right ou a seta para a esquerda. Depois de selecionar Filtro Instantâneo, pressione Alt+Seta para baixo. Esc Alt+Shift+F Alt+F10 Trabalhando com Planilhas 187

192 Tabela 38. Atalhos de Teclado em Planilhas (continuação) Ação Atalho de teclado Mover o foco para a barra lateral Shift+F2 Mover o foco para a área de edição Shift+F2 (quando o foco está na barra lateral) ou Esc Alternar entre planilhas Ctrl+Page Up ou Ctrl+Page Down ou Ctrl+Tab Mover a rolagem de tela horizontal Alt+Page Up ou Alt+Page Down 188 Docs

193 Trabalhando com Apresentações Crie apresentações profissionais de alto impacto. O uso de modelos permite criar apresentações de estilos diferentes de maneira rápida e conveniente. Ou, é possível fazer upload de apresentações existentes de seu computador para o SmartCloud Docs para edição online. É possível editar apresentações com seus colegas em tempo real e colaborar com outros por meio de comentários e discussões. Introdução v Criando e Fazendo Upload de Apresentações v Compartilhando Apresentações na página 197 v Colaborando em Apresentações em Tempo Real na página 199 v Colaborando Usando Comentários em Apresentações na página 203 v Formatando Slides na página 208 A versão acessível desta documentação do produto está disponível no Wiki do SmartCloud Docs. Atalhos de teclado Criando e Fazendo Upload de Apresentações É possível criar uma apresentação e fazer upload de apresentações existentes de seu computador para Arquivos para editar online usando o IBM Docs. Tarefas relacionadas: Salvando e Imprimindo Apresentações na página 212 O comando Imprimir em uma apresentação abre uma nova janela do navegador a partir da qual é possível escolher as opções de layout. Criando Apresentações É possível criar uma apresentação no aplicativo Arquivos ou no menu Arquivo no IBM Docs. Fazendo Upload de Apresentações para Compartilhar na página 191 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de apresentações que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as apresentações. Exportando Apresentações para outros Formatos de Arquivo na página 195 Depois de criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, é possível fazer o download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.ppt e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Apresentações na página 193 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo de apresentação. Os arquivos abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Criando Apresentações É possível criar uma apresentação no aplicativo Arquivos ou no menu Arquivo no IBM Docs. 189

194 v Para criar uma apresentação no aplicativo Arquivos: 1. Clique no botão Novo e, em seguida, selecione Apresentação. 2. Digite um nome para a nova apresentação e clique em Criar. v Para criar uma apresentação no IBM Docs: 1. Selecione Arquivo > Novo > Apresentação. A janela Criar uma Apresentação é aberta. 2. Digite um nome para a nova apresentação e clique em OK. Uma nova apresentação é criada em uma nova janela. Tarefas relacionadas: Salvando e Imprimindo Apresentações na página 212 O comando Imprimir em uma apresentação abre uma nova janela do navegador a partir da qual é possível escolher as opções de layout. Criando e Fazendo Upload de Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação e fazer upload de apresentações existentes de seu computador para Arquivos para editar online usando o IBM Docs. Fazendo Upload de Apresentações para Compartilhar na página 191 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de apresentações que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as apresentações. Exportando Apresentações para outros Formatos de Arquivo na página 195 Depois de criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, é possível fazer o download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.ppt e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Apresentações na página 193 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo de apresentação. Os arquivos abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Alterando o Formato de Arquivo Padrão de Apresentações No IBM Docs, as apresentações podem ser criadas no formato.pptx ou.odp. É possível alterar o formato de arquivo padrão de acordo com sua preferência. 190 Docs

195 1. Clique em Ferramentas > Preferências. 2. Clique no formato de arquivo que você deseja para novos arquivos. 3. Clique em OK. Fazendo Upload de Apresentações para Compartilhar É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de apresentações que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as apresentações. Sobre Esta Tarefa Seu administrador determina quem pode fazer upload de arquivos e limita a quantia de espaço que você tem para armazenar arquivos. Quando esse limite é atingido, não é possível incluir nada novo em Arquivos. A quantidade de espaço utilizada é exibida na visualização Meus Arquivos, no final da lista de arquivos. É possível excluir versões antigas de seus arquivos para criar espaço. Para fazer upload de um arquivo em Meus Arquivos, execute as etapas a seguir: 1. Clique em Fazer Upload de Arquivos. 2. No campo Arquivos, clique em Pesquisar para selecionar o arquivo que você deseja fazer upload. Nota: É possível repetir esta etapa para fazer upload de arquivos adicionais. Os arquivos a serem transferidos por upload são listados e é possível clicar no arquivo para editar o nome do arquivo ou clicar em x para excluí-lo da lista. 3. Opcional: Digite tags separadas por um espaço. 4. Selecione uma das seguintes opções: Opção Nenhum (visível apenas para mim) Descrição Torne o arquivo particular. Apenas o proprietário pode vê-lo e editá-lo. Trabalhando com Apresentações 191

196 Opção Pessoas ou Comunidades Todos em YourOrganizationName Descrição Compartilhe o arquivo com pessoas específicas ou uma comunidade. Execute estas etapas: 1. Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade. 2. Selecione o nível de acesso Como Leitor ou Como Editor: v Os leitores podem ler, comentar, fazer download e recomendar um arquivo. v Os editores podem ler, editar, comentar, fazer download, recomendar, fazer upload de uma nova versão e configurar propriedades no arquivo. 3. Execute uma das seguintes tarefas: v Para compartilhar com pessoas, clique no campo para exibir os nomes de pessoas com as quais compartilhou arquivos recentemente. Se o nome que você está procurando estiver exibido, selecione-o. Se o nome não for exibido, digite o nome ou endereço de e, em seguida, selecione a pessoa. v Para compartilhar com uma comunidade, digite o nome da comunidade e, em seguida, selecione a comunidade quando ela for exibida. Importante: Ao compartilhar um arquivo com uma comunidade pública, o arquivo se torna público. 4. Inclua uma mensagem opcional para pessoas com as quais você compartilhou o arquivo. Torne o arquivo disponível para todas as pessoas em sua organização. Eles são designados ao acesso de Leitor. 5. Clique em Upload. Tarefas relacionadas: Salvando e Imprimindo Apresentações na página 212 O comando Imprimir em uma apresentação abre uma nova janela do navegador a partir da qual é possível escolher as opções de layout. Criando e Fazendo Upload de Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação e fazer upload de apresentações existentes de seu computador para Arquivos para editar online usando o IBM Docs. Criando Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação no aplicativo Arquivos ou no menu Arquivo no IBM Docs. Exportando Apresentações para outros Formatos de Arquivo na página 195 Depois de criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, é possível fazer o download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.ppt e.pdf. Referências relacionadas: 192 Docs

197 Formatos de Arquivo Suportados em Apresentações Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo de apresentação. Os arquivos abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Importando Apresentações Existentes Depois de fazer upload de apresentações do IBM Lotus Symphony ou de outros tipos de arquivos de apresentação para sua lista de arquivos, será possível importá-las para que você e outros possam trabalhar com elas em navegadores da web. Sobre Esta Tarefa Os formatos suportados incluem.odp,.otp,.ppt,.pptx,.pot e.potx. Para importar uma apresentação existente, execute as seguintes etapas: 1. Faça upload de um arquivo na lista Arquivos. 2. Clique em Meus Arquivos. 3. Localize o arquivo que você deseja abrir no IBM Docs e clique no nome do arquivo para acessar uma página com ações que podem ser tomadas. 4. Clique em Editar no IBM Docs ou Visualizar para importar automaticamente o arquivo no formato IBM Docs. 5. Se a apresentação for um arquivo de modelo com o formato de.pot,.potx ou.otp, clique em Criar Arquivo. Uma janela Novo a Partir do Arquivo é aberta. Digite um nome de arquivo e, em seguida, clique em Criar. O arquivo de modelo é importado para o IBM Docs e uma nova apresentação baseada no arquivo de modelo é criada ao mesmo tempo. Resultados Nota: Ocasionalmente, alguma formatação de arquivos transferidos por upload não é exibida precisamente no IBM Docs, no entanto, está preservada no arquivo. Nestes casos, assim que uma versão é publicada, é possível fazer download do arquivo de volta para seu formato original. Compatibilidade de Arquivo e Exportação de Apresentações Descubra quais tipos de arquivo podem ser usados com apresentações do IBM Docs. Formatos de Arquivo Suportados em Apresentações Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo de apresentação. Os arquivos abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Trabalhando com Apresentações 193

198 Tabela 39. Formatos de Arquivo que Podem Ser Importados em Apresentações do IBM Docs Aplicativo Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Tipo de arquivo.odp,.otp.ppt,.pptx,.pot,.potx Tabela 40. Formatos de Arquivo que Podem Ser Exportados de Apresentações do IBM Docs Aplicativo Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Adobe Reader Tipo de arquivo.odp.ppt,.pptx.pdf Tarefas relacionadas: Salvando e Imprimindo Apresentações na página 212 O comando Imprimir em uma apresentação abre uma nova janela do navegador a partir da qual é possível escolher as opções de layout. Criando e Fazendo Upload de Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação e fazer upload de apresentações existentes de seu computador para Arquivos para editar online usando o IBM Docs. Criando Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação no aplicativo Arquivos ou no menu Arquivo no IBM Docs. Fazendo Upload de Apresentações para Compartilhar na página 191 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de apresentações que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as apresentações. Exportando Apresentações para outros Formatos de Arquivo na página 195 Depois de criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, é possível fazer o download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.ppt e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Apresentações na página 193 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo de apresentação. Os arquivos abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. 194 Docs

199 Salvando Apresentações Use o comando Salvar para salvar uma apresentação que você está editando como um rascunho. Use Salvar Como para salvar um rascunho (ou versão publicada) como um rascunho com um novo nome. Sobre Esta Tarefa Uma apresentação de rascunho pode ser acessada por seu proprietário e aqueles com os quais o proprietário a compartilhou como Editores. Nota: Para que os Leitores visualizem ou façam download da apresentação, o rascunho deve ser publicado como uma versão. 1. Clique em Arquivo > Salvar. O arquivo é salvo como rascunho. Importante: Quando você edita sua apresentação, o IBM Docs salva automaticamente a apresentação como um rascunho em tempos regulares. Mas é possível usar o comando Salvar para salvá-la a qualquer momento. 2. Para salvar a apresentação como um novo arquivo, clique em Arquivo > Salvar Como. Digite um nome de arquivo e, em seguida, clique em OK. Uma apresentação com um novo nome é criada em Meus Arquivos. Nota: Se você usar o comando Salvar como para salvar um arquivo.ppt ou.odp no IBM Docs, o arquivo que é criado ainda manterá seu formato original. Entretanto, se você usar o comando Salvar como para salvar um arquivo.pptx, o arquivo que é criado estará no formato.ppt. Publicando uma Versão de Apresentações Depois de editar sua apresentação, é possível publicar uma versão no servidor. Assim, outros usuários podem fazer download dessa versão. 1. Clique em Arquivo > Publicar Versão. 2. Se você desejar incluir uma descrição desta versão, preencha o campo Descrição da Versão. 3. Clique em Publicar. São enviadas notificações para as pessoas que estão seguindo esse arquivo. Nota: Se você editar um arquivo.ppt ou.odp no IBM Docs e publicar uma versão, o arquivo ainda manterá seu formato original. No entanto, se você editar um arquivo.pptx no IBM Docs e publicar uma versão, o arquivo será convertido para o formato.ppt. Exportando Apresentações para outros Formatos de Arquivo Depois de criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, é possível fazer o download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.ppt e.pdf. Trabalhando com Apresentações 195

200 Sobre Esta Tarefa Se você editar e publicar um arquivo do Microsoft PowerPoint no IBM Docs, o arquivo será armazenado no formato.ppt. Por exemplo, se você editar um arquivo.pptx no IBM Docs e publicar uma versão, o arquivo será convertido no formato.ppt, o qual poderá então ser transferido por download diretamente. 1. No aplicativo Arquivos, clique em Meus Arquivos. 2. Localize a apresentação que você deseja exportar e, em seguida, clique em Mais. v Se você desejar fazer o download da apresentação em seu formato atual, clique em Fazer o Download. v Se a apresentação estiver no formato Microsoft Office, será possível fazer o download dele como um arquivo PDF clicando em Mais Ações > Fazer o Download como Arquivo PDF. v Se a apresentação estiver no formato.odp, será possível fazer o download dela como um arquivo.ppt ou um arquivo PDF, clicando em Mais Ações > Fazer o Download como Formato Microsoft Office ou Fazer o Download como Arquivo PDF. Nota: Apenas uma versão publicada de uma apresentação pode ser transferida por download. Se a apresentação ainda for um rascunho e você for o proprietário ou o editor, publique uma versão. Se você for um leitor, solicite ao proprietário para publicar. 3. Se você selecionar Fazer Download como Arquivo PDF, uma janela Configuração da Página será exibida. Especifique as configurações desejadas e, em seguida, clique em OK. Tarefas relacionadas: Salvando e Imprimindo Apresentações na página 212 O comando Imprimir em uma apresentação abre uma nova janela do navegador a partir da qual é possível escolher as opções de layout. Criando e Fazendo Upload de Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação e fazer upload de apresentações existentes de seu computador para Arquivos para editar online usando o IBM Docs. Criando Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação no aplicativo Arquivos ou no menu Arquivo no IBM Docs. Fazendo Upload de Apresentações para Compartilhar na página 191 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de apresentações que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as apresentações. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Apresentações na página 193 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo de apresentação. Os arquivos abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. 196 Docs

201 Compartilhando Apresentações É possível tornar uma apresentação pública para que qualquer pessoa possa lê-la ou compartilhá-la com pessoas e comunidades específicas. É possível permitir que as pessoas editem uma apresentação e até mesmo a compartilhem com outros. Também é possível alterar ou excluir níveis de acesso depois de compartilhar uma apresentação. Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades É possível compartilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Sobre Esta Tarefa É possível compartilhar um arquivo quando se faz upload dele. Também é possível compartilhá-lo depois de fazer upload dele ou depois de criar sua apresentação. 1. No aplicativo Arquivos, clique em Meus Arquivos. 2. Localize o arquivo que deseja compartilhar. Marque a caixa de seleção antes do nome do arquivo. 3. Clique no botão Compartilhar. 4. Se você desejar conceder a outras pessoas permissão específica, selecione Pessoas ou Comunidades e, em seguida, faça as seleções a seguir: a. Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade. b. Selecione Como Leitor ou Como Editor para designar acesso. c. Execute uma das seguintes tarefas: v Para compartilhar com pessoas, clique no campo para exibir os nomes de pessoas com as quais compartilhou arquivos recentemente. Se a pessoa que você está procurando for exibida, selecione o nome. Se não for exibida, digite um nome ou endereço de e, em seguida, selecione a pessoa. Se o nome que você deseja não for exibido, clique em Pessoa não listada? Use a procura completa para procurá-la. v Para compartilhar com uma comunidade, comece a digitar o nome da comunidade e, em seguida, selecione a comunidade quando ela for exibida. Importante: Ao compartilhar um arquivo com uma comunidade pública, o arquivo se torna público. d. Inclua uma mensagem opcional para pessoas com as quais você compartilhou o arquivo. 5. Opcional: Selecione Todos em YourOrganizationName se você desejar tornar o arquivo visível para todas as pessoas em sua organização. 6. Clique em Compartilhar. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Apresentações na página 199 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente editar uma apresentação junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de apresentações. Trabalhando com Apresentações 197

202 Sobre Comentários em Apresentações na página 203 Quando você precisa trabalhar em uma apresentação junto, mas em horários diferentes, os comentários permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Coeditando com outros em Apresentações na página 201 Diversos editores de uma equipe podem editar uma apresentação ao mesmo tempo. É possível editar em slides diferentes ou no mesmo slide. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Mostrando Mudanças do Editor em Apresentações na página 202 Quando você e outros estiverem coeditando uma apresentação, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Criando Comentários em Apresentações na página 204 Ao editar ou revisar uma apresentação, é possível criar comentários para objetos como gráficos, imagens e caixas de texto em um slide. Todos os comentários da apresentação são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Apresentações na página 206 Quando você abre uma apresentação, a barra lateral é exibida por padrão, e o foco está em Slides. Para exibir o painel Comentários, clique em Comentários. Em seguida, é possível visualizar todos os comentários e respostas nessa apresentação. Procurando Comentários em Apresentações na página 207 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Configurando Níveis de Acesso para Apresentações Depois de compartilhar sua apresentação com pessoas ou uma comunidade, é possível reconfigurar seu nível de acesso. Também é possível excluir seu nível de acesso. Sobre Esta Tarefa 1. No aplicativo Arquivos, clique em Compartilhado por Mim. 2. Localize o arquivo para o qual você deseja configurar um nível de acesso e, em seguida, clique em Mais. 3. Clique em Visualizar Detalhes do Arquivo e, em seguida, clique na guia Compartilhamento. 4. Execute uma das seguintes opções: v Se você desejar remover o nível de acesso de uma pessoa ou comunidade, nos campos Editores ou Leitores, clique no x ao lado do nome da pessoa ou da comunidade. v Para alterar o nível de acesso de uma pessoa ou comunidade, por exemplo, alterar o nível de leitor para nível de editor, você deve, primeiramente, remover o nível de leitor. Em seguida, no campo Editores, clique no botão Incluir. Selecione Como Editor para designar o acesso. 198 Docs

203 v Para permitir que as pessoas com quem você compartilha o arquivo compartilhe com outras pessoas, selecione Permitir que outros compartilhem este arquivo. Colaborando em Apresentações em Tempo Real É possível colaborar com outros em uma apresentação em tempo real como uma equipe. É possível coeditar com outros editores em tempo real e criar comentários e discussões. Sobre Esta Tarefa Ao editar online com o IBM Docs, é possível usar os recursos colaborativos como coedição e comentários. Se você não estiver autorizado a recursos de edição social, não será possível coeditar com outros. É possível entrar em contato com o administrador para obter mais informações. Coeditando em Tempo Real em Apresentações Ao compartilhar uma apresentação com pessoas e designar a elas acesso de editor, você está ponto para coeditar em tempo real. Sobre Esta Tarefa É possível editar simultaneamente uma apresentação que outros editores estão editando, aumentando, assim, a eficiência da equipe para a construção de apresentações. É possível editar em slides diferentes ou no mesmo slide. Mudanças de editores diferentes são destacadas em cores diferentes. É possível ver quem está no modo de coedição verificando a lista de editores na barra lateral. Ao concluir o trabalho de coedição, qualquer editor pode salvar a apresentação como um rascunho ou como uma nova versão no compartilhamento de arquivo. Sobre Coedição em Apresentações É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente editar uma apresentação junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de apresentações. Trabalhando com Apresentações 199

204 Ao criar uma apresentação, às vezes, são necessárias entradas ou informações de colaboradores ou amigos, e a apresentação precisa ser editada em conjunto. Em aplicativos de produtividade de escritório tradicionais, é necessário salvar a apresentação e, em seguida, enviá-la para os colaboradores por ou trocar uma unidade flash USB. Além disso, eles devem instalar clientes de desktop, como Lotus Symphony ou Microsoft Office, em seus computadores. Enquanto eles editam a apresentação, não é possível ver suas mudanças até que a enviem de volta para você. Muito tempo é gasto no envio e recebimento de anexos por . A coedição pode ajudá-lo a resolver esse problema. Se houver acesso à Internet, todos poderão editar a apresentação ao mesmo tempo e as mudanças poderão ser vistas imediatamente. O único requisito é que você tenha compartilhado o arquivo com eles e configurado seu acesso ao arquivo como editores. Para muitos clientes, o Lotus Symphony é uma opção inteligente. Além de ser grátis, ele suporta sistemas operacionais Windows, Linux e Mac OS e fornece um conjunto avançado e completo de produtividade do escritório. O IBM Docs suporta perfis e cenários do usuário que não precisam de todos os recursos de um rich client. Com o IBM Docs, é possível trabalhar de maneira altamente colaborativa em documentos, planilhas e apresentações informais e mais dinâmicos. Na coedição, é possível editar em slides diferentes ou no mesmo slide. Mas apenas um editor pode editar texto na mesma caixa de texto de cada vez. Outros coeditores são bloqueados da edição do texto dentro dessa caixa de texto quando o primeiro editor está atualizando o texto. É possível informar facilmente quem está no modo de coedição verificando os editores na barra lateral. As mudanças de diferentes editores são destacadas em cores diferentes; e o IBM Docs salva as mudanças de maneira instantânea e automática. Ao concluir o trabalho de coedição, qualquer editor pode salvar a apresentação no servidor. Linda é uma assistente no departamento de TI e é solicitada a fornecer uma apresentação anual sobre o status do computador para sua equipe. Ela cria uma apresentação e precisa de dados dos representantes de TI das cinco equipes. Antes, 200 Docs

205 ela tinha que enviar anexando a apresentação para cada representante e, em seguida, fundir as versões que eram enviadas de volta por cada pessoa. Agora o IBM Docs pode ajudar Linda a concluir a apresentação de maneira eficiente. Linda cria uma apresentação com tabelas, compartilha-a com os cinco representantes e configura suas funções de acesso como editores e, em seguida, solicita que preencham as informações necessárias. Ela pode visualizar o relatório dos cinco representantes imediatamente. Em seguida, quando a coedição é concluída, ela pode compartilhar a apresentação com seu gerente e solicitar revisão e comentários. Tarefas relacionadas: Coeditando com outros em Apresentações Diversos editores de uma equipe podem editar uma apresentação ao mesmo tempo. É possível editar em slides diferentes ou no mesmo slide. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Mostrando Mudanças do Editor em Apresentações na página 202 Quando você e outros estiverem coeditando uma apresentação, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades na página 197 É possível compartilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Coeditando com outros em Apresentações Diversos editores de uma equipe podem editar uma apresentação ao mesmo tempo. É possível editar em slides diferentes ou no mesmo slide. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. Sobre Esta Tarefa Cada participante do grupo de coedição deve ter acesso à apresentação como editor. Por exemplo, se você quiser coeditar uma apresentação com os membros da sua equipe, deverá compartilhar a apresentação com eles e configurar seus níveis de acesso como Editor. Para coeditar com outros, execute as seguintes etapas: 1. Se você for o proprietário do arquivo e iniciar a coedição, clique em Compartilhado por Mim no aplicativo Arquivos. Caso contrário, clique em Compartilhado Comigo. 2. Na lista Arquivos, clique no nome da apresentação que você deseja coeditar. Nota: Quando você for o proprietário do arquivo, se tiver acessado a apresentação antes, ela será aberta no IBM Docs. Se não, clique em Editar no IBM Docs. Uma janela Iniciar edição online com o IBM Docs é aberta. Clique em Editar Online para continuar. Os outros editores não podem ver o botão Editar no IBM Docs até que o proprietário do arquivo tenha aberto a apresentação no IBM Docs antes. 3. A apresentação é aberta e você entra no modo de coedição. Nota: Durante o modo de coedição, se um editor fechar a barra lateral, ela não poderá ser aberta automaticamente quando outro editor associar-se a ela. É possível abri-la manualmente clicando em Visualizar > Barra Lateral a qualquer momento. Trabalhando com Apresentações 201

206 4. Os nomes de todos os editores são listados na barra lateral. O nome muda para negrito e é seguido por uma designação de cor quando o editor entra no modo de coedição. É possível alterar a apresentação e, ao mesmo tempo, é possível ver as alterações feitas por outros em cores diferentes. Nota: Suas mudanças são salvas automaticamente na apresentação de rascunho em todo o processo de edição. 5. Quando você estiver pronto para permitir que os leitores visualizem ou façam download da apresentação, clique em Arquivo > Publicar Versão. 6. Feche a guia da apresentação. Nota: Você será notificado durante a sessão de edição se um coeditor excluir o arquivo. Clique em OK na notificação para salvar o rascunho como um novo arquivo e assegurar que as mudanças feitas possam ser preservadas. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Apresentações na página 199 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente editar uma apresentação junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de apresentações. Tarefas relacionadas: Mostrando Mudanças do Editor em Apresentações Quando você e outros estiverem coeditando uma apresentação, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades na página 197 É possível compartilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Mostrando Mudanças do Editor em Apresentações Quando você e outros estiverem coeditando uma apresentação, as mudanças de cada editor serão indicadas por cores diferentes. É possível selecionar se os indicadores de cores devem ser mostrados. Os indicadores de cores são exibidos por padrão. Para fechar os indicadores de cores para coedição de mudanças, clique em Visualizar > Destaques de Coedição. Nota: As cores de diferentes editores são designadas pelo administrador e não é possível alterar suas cores de coedição. Conceitos relacionados: Sobre Coedição em Apresentações na página 199 É possível usar o IBM Docs para editar simultaneamente editar uma apresentação junto com outras na nuvem. Ele pode melhorar muito a simplicidade e eficiência da construção de apresentações. Tarefas relacionadas: Coeditando com outros em Apresentações na página 201 Diversos editores de uma equipe podem editar uma apresentação ao mesmo tempo. É possível editar em slides diferentes ou no mesmo slide. Cada editor pode ver as mudanças ao mesmo tempo. 202 Docs

207 Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades na página 197 É possível compartilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Colaborando Usando Comentários em Apresentações Quando você colabora com diversos editores em uma apresentação, é conveniente incluir comentários. Isso ajuda na comunicação com editores que trabalham em horários diferentes. Sobre Esta Tarefa Ao criar um comentário, ele é exibido no painel Comentários. Para cada comentário, é possível participar de uma conversa com diversos editores incluindo respostas. A linha de discussão é indentada sob cada comentário. É possível remover seus comentários e direcionar comentários ou respostas para outro editor usando o É possível visualizar comentários direcionados a você ou criados por você. Também é possível filtrar comentários por editores para ver quais comentários ou respostas foram direcionados a eles e quais comentários ou respostas foram escritos por eles. Sobre Comentários em Apresentações Quando você precisa trabalhar em uma apresentação junto, mas em horários diferentes, os comentários permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Os comentários são todos exibidos no painel Comentários, onde é possível ver o encadeamento de resposta sob cada comentário. É possível criar ou excluir comentários, incluir respostas, encaminhar comentários ou respostas para outro editor e procurar palavras-chave dos comentários. É possível visualizar comentários ou respostas encaminhados a você e visualizar comentários ou respostas criados por outros editores ou encaminhados para outros editores. Durante uma discussão sob um comentário, se você precisar que alguém faça uma investigação adicional ou responda a uma pergunta, será possível designar o item a qualquer um dos editores da apresentação. É possível usar o para Trabalhando com Apresentações 203

208 direcionar a resposta para qualquer editor. Os designados podem ver os comentários ou respostas que são direcionados a eles no painel Comentários. A diretora de programa, Tina, fornecerá a apresentação a toda a equipe do projeto sobre o plano de negócios de 2011,2012. Ela rascunhou uma apresentação e precisa de comentários dos gerentes em seu projeto. Antes, Tina tinha de enviar para todos os gerentes e pedir que eles fornecessem comentários por ou atualizassem a apresentação anexada. Quando os comentários não eram fornecidos na mesma versão, Tina tinha que imaginar quais comentários se aplicavam a qual seção e fundi-los. Se ela desejasse que algum deles investigasse um problema, também tinha que enviar . Agora Tina compartilha essa apresentação de plano com todos os gerentes e solicita que forneçam comentários. Os gerentes podem fornecer comentários em momentos diferentes e discutir problemas importantes. Tina pode designar uma questão para que qualquer gerente investigue um problema e, em seguida, o gerente designado pode fazer mudanças no plano. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Apresentações Ao editar ou revisar uma apresentação, é possível criar comentários para objetos como gráficos, imagens e caixas de texto em um slide. Todos os comentários da apresentação são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Apresentações na página 206 Quando você abre uma apresentação, a barra lateral é exibida por padrão, e o foco está em Slides. Para exibir o painel Comentários, clique em Comentários. Em seguida, é possível visualizar todos os comentários e respostas nessa apresentação. Procurando Comentários em Apresentações na página 207 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades na página 197 É possível compartilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Criando Comentários em Apresentações Ao editar ou revisar uma apresentação, é possível criar comentários para objetos como gráficos, imagens e caixas de texto em um slide. Todos os comentários da apresentação são exibidos na barra lateral de Comentários. Para criar comentários para a apresentação, execute as seguintes etapas: 1. Clique em um slide na visualização Slides e clique no objeto para o qual você deseja inserir um comentário. 2. Clique em Incluir Comentário na barra de ferramentas. O painel Comentários é exibido. 3. Digite seu comentário no campo e pressione Enter ou clique em Incluir. O comentário é inserido na apresentação e é exibido no painel com seu nome, data e horário. Ele está pronto para que você inicie uma conversa com outros. 204 Docs

209 4. Opcional: Para direcionar o comentário para qualquer editor, insira o e uma lista de editores do documento é exibida. Selecione o editor que deseja na lista e, em seguida, insira seu comentário. 5. Opcional: É possível criar apenas um comentário para o mesmo objeto em um slide. Clique em Incluir Comentário na barra de ferramentas novamente se você desejar criar um comentário para outro objeto. 6. Para responder a qualquer comentário, clique no ícone de seta dupla para expandi-lo. Em seguida, clique em Responder para inserir sua resposta. Pressione Enter ao concluir a digitação. A resposta é incluída no comentário com um ícone diferente. 7. Opcional: É possível direcionar a resposta para qualquer editor. Quando você digitar o conteúdo da resposta, insira o e uma lista de editores do documento será exibida. Selecione o editor que deseja na lista e, em seguida, insira sua resposta. 8. Para remover qualquer comentário, clique no ícone da lixeira. O comentário, juntamente com todas as respostas, é excluído. 9. Uma vez concluídos os comentários para o slide, clique em Slides para alternar para essa visualização. Clique em outro slide para criar comentários. Os comentários são todos exibidos como pastas paralelas na barra lateral. Clique em qualquer comentário para ver o conteúdo detalhado e a linha de discussão. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Apresentações na página 203 Quando você precisa trabalhar em uma apresentação junto, mas em horários diferentes, os comentários permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Visualizando Comentários em Apresentações na página 206 Quando você abre uma apresentação, a barra lateral é exibida por padrão, e o foco está em Slides. Para exibir o painel Comentários, clique em Comentários. Em seguida, é possível visualizar todos os comentários e respostas nessa apresentação. Procurando Comentários em Apresentações na página 207 É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades na página 197 É possível compartilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Trabalhando com Apresentações 205

210 Visualizando Comentários em Apresentações Quando você abre uma apresentação, a barra lateral é exibida por padrão, e o foco está em Slides. Para exibir o painel Comentários, clique em Comentários. Em seguida, é possível visualizar todos os comentários e respostas nessa apresentação. Sobre Esta Tarefa É possível visualizar comentários e respostas criados por você ou direcionados a você. Também é possível visualizar comentários e respostas criados por outros editores ou direcionados a outros editores. Para visualizar comentários e respostas, execute as seguintes etapas: 1. Na barra lateral, clique em Comentários para exibir o painel de comentários. 2. É possível clicar no ícone de seta dupla para expandir qualquer comentário e ver o conteúdo detalhado e os encadeamentos de respostas. O cursor aponta para o slide em que o comentário foi criado. Também é possível clicar na marca de comentário na apresentação. O painel Comentários é aberto com o foco no comentário em que você clicou. 3. Clique em no painel Comentários e selecione Visualizar comentários Todos os comentários direcionados a você são exibidos. Mesmo que apenas uma resposta a um comentário seja direcionada a você, o encadeamento de comentário inteiro é exibido. 4. Clique em no painel Comentários e selecione Visualizar comentários feitos por mim. Todos os comentários gravados por você são exibidos. Mesmo que você grave apenas uma resposta para um comentário, o encadeamento de comentário inteiro é exibido. 5. Para visualizar comentários ou respostas gravados por outros editores ou direcionados a outros editores, clique no nome do editor no painel Editores. A opção mostra qualquer encadeamento que menciona o editor usando o Clique em Gravado por para visualizar os comentários ou as respostas gravadas pelo editor. Nota: Ao clicar no nome de um editor, o nome é destacado. Quando você clica novamente no nome do editor, comentários e respostas escritos ou direcionados ao editor são fechados. 6. Clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário. É possível ver o encadeamento detalhado de cada comentário. 7. Se você não desejar visualizar os comentários ou as respostas, clique em Fechar para sair. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Apresentações na página 203 Quando você precisa trabalhar em uma apresentação junto, mas em horários diferentes, os comentários permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Apresentações na página 204 Ao editar ou revisar uma apresentação, é possível criar comentários para objetos como gráficos, imagens e caixas de texto em um slide. Todos os comentários da 206 Docs

211 apresentação são exibidos na barra lateral de Comentários. Procurando Comentários em Apresentações É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades na página 197 É possível compartilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Procurando Comentários em Apresentações É possível navegar rapidamente para comentários específicos procurando palavras-chave no painel Comentários. 1. Na barra lateral, clique em Comentários para exibir o painel Comentários. Se a barra lateral não for exibida, clique em Visualizar > Barra Lateral. 2. Clique em no painel Comentários e selecione Procurar Comentários. 3. Insira palavras-chave no campo de procura. 4. Pressione Enter ou clique em Procurar. Os comentários contendo as palavras-chave são exibidos. 5. Se os resultados não forem os desejados, é possível inserir novas palavras-chave e procurar novamente. 6. Clique em Fechar para sair do modo de procura. Conceitos relacionados: Sobre Comentários em Apresentações na página 203 Quando você precisa trabalhar em uma apresentação junto, mas em horários diferentes, os comentários permitem que ocorram conversas. Os comentários ajudam a controlar o status de revisão e as respostas dos outros. Tarefas relacionadas: Criando Comentários em Apresentações na página 204 Ao editar ou revisar uma apresentação, é possível criar comentários para objetos como gráficos, imagens e caixas de texto em um slide. Todos os comentários da apresentação são exibidos na barra lateral de Comentários. Visualizando Comentários em Apresentações na página 206 Quando você abre uma apresentação, a barra lateral é exibida por padrão, e o foco está em Slides. Para exibir o painel Comentários, clique em Comentários. Em seguida, é possível visualizar todos os comentários e respostas nessa apresentação. Compartilhando Apresentações com Pessoas ou Comunidades na página 197 É possível compartilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e configurar seu acesso como editores ou leitores. Também é possível torná-la disponível para que todos em sua organização a leiam. Trabalhando com Apresentações 207

212 Formatando Slides No IBM Docs, várias funções de formatação são fornecidas. É possível alterar fontes, mover objetos em um slide, incluir números ou marcadores no texto, configurar o layout do slide ou alterar o estilo principal. Tarefas relacionadas: Selecionando e Movendo Objetos Depois de inserir objetos em uma apresentação, é provável que irá mover suas posições para que o layout fique mais atraente. Incluindo Números ou Marcadores em Slides na página 209 É possível incluir números ou marcadores nos itens de uma lista e escolher dentre vários estilos de marcadores ou numeração, incluindo cores e símbolos para marcadores e decimais para números. Aplicando um Layout do Slide na página 210 Um layout adequado pode ajudar a transmitir informações para seu público. Alterando Fontes em Apresentações Em uma apresentação, é possível alterar o texto selecionado para fontes diferentes e tamanhos diferentes, além de aumentar ou diminuir o tamanho da fonte rapidamente. 1. Selecione o texto para o qual deseja especificar a fonte e o tamanho da fonte. 2. Clique em Selecionar Fonte na barra de ferramentas e, em seguida, selecione o nome da fonte desejada. 3. Clique em Selecionar Tamanho da Fonte na barra de ferramentas e, em seguida, selecione o tamanho da fonte desejada. 4. Para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte, clique no ícone Aumentar Tamanho da Fonte na barra de ferramentas. ou no ícone Diminuir Tamanho da Fonte Nota: A fonte e o tamanho da fonte podem ser alterados apenas no modo de edição e quanto houver texto selecionado. Selecionando e Movendo Objetos Depois de inserir objetos em uma apresentação, é provável que irá mover suas posições para que o layout fique mais atraente. 1. Clique em um slide que inclua vários objetos. 2. Selecionar objetos. v Para selecionar um objeto, clique nele. v Para selecionar diversos objetos de uma vez, pressione a tecla Ctrl ao clicar nos objetos. 3. Mover objetos. 208 Docs

213 v Arraste os objetos selecionados para o local desejado. v Pressione as teclas de seta no teclado e mova o objeto selecionado para o local desejado. Nota: Também é possível clicar com o botão direito em qualquer um dos objetos selecionados e selecionar Copiar ou clicar em Editar > Copiar. Em seguida, clique com o botão direito no local em que você deseja inserir os objetos e selecione Colar. Tarefas relacionadas: Formatando Slides na página 208 No IBM Docs, várias funções de formatação são fornecidas. É possível alterar fontes, mover objetos em um slide, incluir números ou marcadores no texto, configurar o layout do slide ou alterar o estilo principal. Incluindo Números ou Marcadores em Slides É possível incluir números ou marcadores nos itens de uma lista e escolher dentre vários estilos de marcadores ou numeração, incluindo cores e símbolos para marcadores e decimais para números. Aplicando um Layout do Slide na página 210 Um layout adequado pode ajudar a transmitir informações para seu público. Organizando a Ordem de Objetos Depois de inserir objetos em Apresentações do IBM Docs, você pode precisar organizar a ordem de pilha do texto e dos gráficos. Sobre Esta Tarefa Para alterar a ordem de pilha de um objeto selecionado: 1. Selecione o objeto cuja ordem de pilha você deseja alterar. 2. Clique em Formato > Trazer para a Frente ou clique com o botão direito do mouse no objeto selecionado e selecione Trazer para a Frente no menu de contexto; o objeto selecionado fica na frente dos outros objetos. 3. Clique em Formatar > Enviar para Trás ou clique com o botão direito no objeto selecinado e selecione Enviar para Trás no menu de contexto; o objeto selecionado está atrás dos outros objetos. Incluindo Números ou Marcadores em Slides É possível incluir números ou marcadores nos itens de uma lista e escolher dentre vários estilos de marcadores ou numeração, incluindo cores e símbolos para marcadores e decimais para números. 1. Selecione o texto no slide que você deseja incluir em uma lista. 2. Clique no ícone Incluir Marcadores ou Alterar Estilo de Marcador ou no ícone Incluir Numeração ou Alterar Estilo de Numeração na barra de ferramentas. O estilo de marcador ou numeração padrão é aplicado a seus itens de lista. 3. Para escolher um marcador ou um estilo de numeração diferente, selecione o texto, clique na seta para baixo no ícone apropriado e clique no estilo desejado. Trabalhando com Apresentações 209

214 Tarefas relacionadas: Formatando Slides na página 208 No IBM Docs, várias funções de formatação são fornecidas. É possível alterar fontes, mover objetos em um slide, incluir números ou marcadores no texto, configurar o layout do slide ou alterar o estilo principal. Selecionando e Movendo Objetos na página 208 Depois de inserir objetos em uma apresentação, é provável que irá mover suas posições para que o layout fique mais atraente. Aplicando um Layout do Slide Um layout adequado pode ajudar a transmitir informações para seu público. Aplicando um Layout do Slide Um layout adequado pode ajudar a transmitir informações para seu público. Para aplicar um layout do slide, siga estas etapas: 1. No painel Slides, selecione um slide. 2. É possível acessar o layout das seguintes maneiras: v Clique com o botão direito do mouse no slide e selecione Layout do Slide. v Clique no ícone Layout do Slide na barra de ferramentas. v Clique em Formato > Layout do Slide. 3. Na janela Layout do Slide, selecione um layout. Em seguida, o layout selecionado é aplicado ao slide. 210 Docs

215 Tarefas relacionadas: Formatando Slides na página 208 No IBM Docs, várias funções de formatação são fornecidas. É possível alterar fontes, mover objetos em um slide, incluir números ou marcadores no texto, configurar o layout do slide ou alterar o estilo principal. Selecionando e Movendo Objetos na página 208 Depois de inserir objetos em uma apresentação, é provável que irá mover suas posições para que o layout fique mais atraente. Incluindo Números ou Marcadores em Slides na página 209 É possível incluir números ou marcadores nos itens de uma lista e escolher dentre vários estilos de marcadores ou numeração, incluindo cores e símbolos para marcadores e decimais para números. Apresentações de Verificação Ortográfica É possível ter a verificação ortográfica do IBM Docs em diferentes idiomas enquanto você digita e também é possível verificar a ortografia da apresentação inteira depois de concluí-la. 1. O idioma da verificação ortográfica padrão é em inglês (Estados Unidos). Se você desejar alterar o idioma do dicionário, clique em Ferramentas > Dicionários de Verificação Ortográfica e selecione o idioma do texto. 2. Clique em Ferramentas > Verificar Ortografia ao Digitar. A apresentação inteira é verificada e o texto com erros de ortografia ou gramática é destacado com sublinhados vermelhos ondulados. Assim, quando você digitar novas palavras, o texto com erros de ortografia e gramática também será destacado com sublinhados vermelhos ondulados. 3. Clique com o botão direito do mouse na palavra com um sublinhado vermelho ondulado e uma lista de palavras sugeridas será destacada. Selecione uma dentre as opções. Se você não quiser corrigir a palavra, clique com o botão direito do mouse e selecione Ignorar. Trabalhando com Apresentações 211

216 Dica: Se a palavra com um sublinhado vermelho ondulado aparecer mais de uma vez na apresentação, clique com o botão direito do mouse e selecione Ignorar Todos ou Corrigir Todos. 4. Se você não desejar verificar a ortografia da apresentação, clique em Ferramentas > Verificar Ortografia ao Digitar novamente para desativá-la. Salvando e Imprimindo Apresentações O comando Imprimir em uma apresentação abre uma nova janela do navegador a partir da qual é possível escolher as opções de layout. 1. Em uma apresentação aberta, clique em Arquivo > Imprimir. Uma janela do navegador separada é aberta. 2. Por padrão, o navegador inclui cabeçalhos e rodapés nos seus slides impressos. É possível alterar o conteúdo ou suprimir cabeçalhos e rodapés seguindo as etapas do navegador. Clique no ícone para obter etapas específicas. 3. Para alterar o tamanho e outras configurações do papel, siga as etapas de seu navegador da mesma maneira que na etapa Clique no ícone Imprimir. 5. Especifique as configurações desejadas e clique em OK. Tarefas relacionadas: Criando e Fazendo Upload de Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação e fazer upload de apresentações existentes de seu computador para Arquivos para editar online usando o IBM Docs. Criando Apresentações na página 189 É possível criar uma apresentação no aplicativo Arquivos ou no menu Arquivo no IBM Docs. Fazendo Upload de Apresentações para Compartilhar na página 191 É possível fazer upload em Meus Arquivos de quaisquer tipos de apresentações que seu administrador permitir. Você controla quem pode visualizar, fazer download ou editar as apresentações. Exportando Apresentações para outros Formatos de Arquivo na página 195 Depois de criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, é possível fazer o download do arquivo em seu formato atual ou em outro formato, como.ppt e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de Arquivo Suportados em Apresentações na página 193 Com o IBM Docs, é possível trabalhar com vários formatos de arquivo de apresentação. Os arquivos abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Imprimindo Apresentações em Arquivos PDF É possível salvar uma apresentação como um arquivo PDF, para que seja possível fazer o download e imprimi-la. 1. Em uma apresentação aberta, clique em Arquivo > Imprimir em PDF. 2. Especifique as opções de configuração da página desejadas. 212 Docs

217 Selecione PDF Identificado para gravar tags de PDF, que aumenta o tamanho do arquivo. Um arquivo PDF identificado contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Essa estrutura ajuda a exibir o documento em dispositivos ao usar o software de leitor de tela. 3. Clique em OK. 4. Quando você vir a mensagem O processamento está concluído, clique no link Clique aqui para fazer o download do arquivo. 5. Clique em Abrir com eemok. O arquivo é transferido por download e aberto no Adobe Reader. O aplicativo padrão é o Adobe Reader, mas é possível selecionar outros aplicativos para abrir o arquivo. 6. Clique em Arquivo > Imprimir no menu do Adobe Reader. 7. Especifique as opções de impressão desejadas e clique em OK. Trabalhando com Imagens em Apresentações Os gráficos são úteis para obter informações laterais. É possível inserir gráficos de uma galeria ou arquivos do computador, ou da Internet. Também é possível editar os gráficos, como aumentar zoom, diminuir zoom, arrastar para qualquer posição em um slide, etc. Tarefas relacionadas: Inserindo Gráficos em Apresentações A inserção de gráficos em uma apresentação é uma ótima maneira de obter informações cruzadas. Inserindo Gráficos em Apresentações A inserção de gráficos em uma apresentação é uma ótima maneira de obter informações cruzadas. 1. No painel Slides, selecione um slide no qual você deseja inserir gráficos. 2. Clique em Inserir > Imagem ou clique em Inserir Imagem na barra de ferramentas. Trabalhando com Apresentações 213

218 3. Para inserir uma imagem: v Na página Imagem do arquivo, clique em Navegar e especifique um arquivo de imagem a ser transferido por upload. v Na página Galeria de Imagens, selecione uma imagem. 4. Clique em Inserir. Tarefas relacionadas: Trabalhando com Imagens em Apresentações na página 213 Os gráficos são úteis para obter informações laterais. É possível inserir gráficos de uma galeria ou arquivos do computador, ou da Internet. Também é possível editar os gráficos, como aumentar zoom, diminuir zoom, arrastar para qualquer posição em um slide, etc. Movendo e Redimensionando Imagens em Apresentações Move e redimensiona imagens em apresentações arrastando. 1. Clique na imagem para selecioná-la. 2. Para mover a imagem, mova o ponteiro do mouse dentro da borda da imagem até que veja um crosshair e arraste. 3. Para redimensionar a imagem, mova o ponteiro do mouse sobre a borda da imagem até que veja uma seta de ponta dupla e arraste. Configurando Propriedades de Imagem em Apresentações É possível especificar o tamanho e outras propriedades de uma imagem selecionada em apresentações. 1. Selecione a imagem para a qual você deseja configurar propriedades, clique com o botão direto e selecione Propriedades. 214 Docs

219 Trabalhando com Slides 2. Insira os valores nos campos Largura e Altura. 3. No campo Texto alternativo, digite uma descrição que sirva como alternativa se a imagem não puder ser visualizada. 4. Clique em OK. Reproduzir uma apresentação de slides é a maneira de fazer uma apresentação. E é possível aplicar efeitos de transição em uma apresentação. A reprodução de uma apresentação de slides ocupa a tela inteira do computador. É possível ver a aparência de gráficos, elementos animados e efeitos de transição na apresentação real. É possível usar as teclas de seta para controlar os slides na apresentação. É possível aplicar o efeito animado, como escurecimento até o preto em cada slide ou aplicar um efeito de transição a todos os slides na apresentação. Reproduzindo Exibições de Slides Por padrão, uma exibição de slides sempre inicia com o primeiro slide. Você avança manualmente pelos slides até chegar ao último slide. Também é possível selecionar para reproduzir a exibição de slides a partir do slide atual. Sobre Esta Tarefa Durante as exibições de slides, pressione a tecla de seta à direita e a tecla de seta para baixo para avançar para o próximo slide e pressione a tecla de seta para cima e a tecla de seta à esquerda para retornar ao slide anterior. 1. Para reproduzir a apresentação de slides: v Clique em Apresentação > Reproduzir Exibição de Slides ou clique em Iniciar Exibição de Slides na barra de ferramentas para iniciar a exibição de slides a partir do primeiro slide. v Clique em Apresentação > Reproduzir a Partir do Slide Atual para iniciar a exibição de slides a partir do slide atual. Trabalhando com Apresentações 215