SAPIENS. Sistema gráfico de Coaching

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2 2013

3 SAPIENS Sistema gráfico de Coaching Gloria Tellez Todos os direitos reservados aos autores e donos do copyright dos textos, citações, fotos e ilustrações contidos neste e-book. Este material NÃO pode ser copiado, reproduzido, adaptado, alterado em qualquer forma.

4 A minhas musas Jessica e Maria Paula. A Diego, meu maior fã.

5 Apresentação Desde os tempos mais remotos as empresas e as pessoas mais abastadas lançam mão de consultores, assessores, coaches e inúmeros outros profissionais, com vistas a acelerar seu desenvolvimento e alcançar seus objetivos e metas. Estes serviços veem se popularizando a cada dia mais e cada vez mais pessoas recorrem a coaches ou consultores pessoais. Um olhar de fora, a opinião de um profissional que lida dia a dia com diferentes pessoas, mas com problemas semelhantes, pode fazer a diferença. Você sabe como é difícil fazer algo totalmente sozinho. Você procura qualquer razão para parar, ou você esquece. Você não faz, a não ser que tenha alguém lhe cobrando. Isso não é fraqueza. É a natureza humana. Para nos automotivar precisamos estabelecer um sistema que nos ajude, mas também nos estimule a fazer o que realmente queremos! Um desses sistemas é o coaching que teve sua origem no esporte e hoje, mais que um treinamento, é um processo para a consecução de resultados, considerando o ser humano como um todo, seu desenvolvimento e sua realização, pessoal e profissional. É uma potencialização do indivíduo para transformar suas intenções em ações, através de técnicas de estímulo à reflexão sobre comportamento, para a escolha da melhor alternativa diante de determinada situação. Quando realizado em empresas, tem o objetivo de ajudar às equipes a aperfeiçoar estratégias e fixar objetivos e valores. No campo pessoal, tem o objetivo de auxiliar os indivíduos a fazer mudanças positivas em suas condições, dos mais diferentes tipos: metas pessoais ou profissionais, conflitos familiares, relacionamentos, hábitos saudáveis, melhorias financeiras e outras situações. Todos chegamos ao mundo sem o manual do usuário. Mesmo assim, você nunca teve a impressão de que algumas pessoas têm um roteiro com o passo a passo para o sucesso, e você não? Mas o que é sucesso para você? Sucesso, para mim, significa ser, fazer e ter o que se quer. Não o que seus pais desejaram para você, não o que a sociedade diz que você deve ter, nem o que você pensa que pode ter, mas o que você realmente quer, o seu desejo, sua fantasia, seu sonho. Você tem sucesso quando ama sua vida. Quando acorda de manhã animado, com o dia que tem pela frente e feliz porque faz o que gosta e porque gosta do que faz. O que é sucesso para você? Você é o arquiteto da sua vida e, apenas tendo uma compreensão mais profunda do que você realmente quer, pode começar a desenhar a vida que quer ter. No entanto, nesta sociedade cada vez mais acelerada, poucas vezes paramos para pensar: O que eu quero? Qual é o meu desejo mais profundo? Desejar não precisa ser aprendido. É inato ao ser humano. Assim não precisa se preocupar com a magnitude do seu sonho. Seja lá como for: grande ou modesto, fantástico ou praticável, seu sonho é tão individual quanto você, e na maioria das vezes alcançável.

6 Mas, como nunca aprendemos a realizar nossos sonhos, depois de algumas tentativas, presumimos que eles são impossíveis ou difíceis de serem realizados. Então, desistimos deles e estabelecemos outros objetivos, que julgamos mais reais. Sabe por quê? Porque lá no fundo, achamos que não merecemos, que não somos capazes, ou que não é possível. Esta crença surge quando se coloca o foco no processo, nas habilidades presentes, no como fazer, ao invés de se colocar o foco no resultado. Quando focamos o como fazer o que queremos estamos nos limitando, pois estamos pressupondo que já devemos saber como. O mais engraçado é que, lá no fundo, nos sabemos como fazer só que nunca paramos para pensar, para buscar as respostas. Você é engenhoso, criativo e com certeza apenas você tem as melhores respostas para si mesmo. Só que ainda não aprendeu como encontra-las. É por isso que queremos lhe apresentar o sistema SAPIENS, que lhe ajudará a assumir o controle da sua vida. O SAPIENS é uma metodologia de vanguarda, resultado de anos de trabalho de coaching e consultoria em desenvolvimento humano. Ele reúne o que há de mais moderno em melhores práticas de acompanhamento e crescimento pessoal, planejamento estratégico e pensamento gráfico. Você vai poder usar, no conforto da sua casa ou do seu lugar favorito, um sistema de autodesenvolvimento que há anos é utilizado com sucesso por alguns poucos privilegiados. Passar pelo processo SAPIENS é uma experiência pessoal, altamente reflexiva e intensiva em autoconhecimento, na qual você dá uma parada na correria do dia a dia, para desenhar uma visão macro da sua vida. Como resultado você obtém clareza, foco e propósito, para alcançar as coisas que são realmente importantes para você, tanto pessoal quanto profissionalmente. Com nada mais do que um papel, uma caneta e sua intuição, você vai criar um sistema para desenhar a vida que você quer, e vai ter as ferramentas necessárias para alcança-la da forma mais rápida e confortável possível. Como funciona: O sistema SAPIENS está composto por sete estágios de autoconhecimento que lhe ajudarão a ir de onde você está hoje aonde você realmente quer chegar. Para cada semana você encontrará um exercício gráfico com as instruções passo a passo, perfazendo uma viagem por toda a sua vida: S aiba on de v ocê est á h oje A n alise su a t r ajet ór ia p essoal P en se n o gr au de satisf a ção com su a v id a I m agin e o qu e v ocê r ealm en t e q u er E labor e u m in v en t ár io p essoal N av egu e p elos seu s son h os S iga seu Plan o de a ção

7 Introdução Em forma de exercícios gráficos, o processo de autodesenvolvimento SAPIENS é apresentado numa sequência lógica que lhe permitirá obter um diagnóstico de onde você está, aonde você quer chegar e do potencial que precisa ser desenvolvido. Você também poderá identificar habilidades e crenças que favorecem e/ou impedem o seu desenvolvimento. Partindo dessa base, você poderá traçar ações concretas que lhe permitirão alcançar os resultados desejados. É importante ressaltar que, para obter os resultados extraordinários, prometidos pelo processo de coaching, são precisos dedicação, foco e comprometimento. Por isso, defina um dia fixo da semana em que você vai dedicar uma hora ao coaching e rotule este horário como sagrado. Concentre-se. Não permita interrupções. Você vai precisar apenas de um local tranquilo, do exercício gráfico e de uma caneta. Por ser este um processo gráfico e por tanto altamente visual, é aconselhável usar diferentes cores para os fatos positivos, negativos e por alcançar. Você pode fazer os exercícios em apenas um dia, mas algumas pessoas gostam de usar mais tempo para refletir e fazer as ideias aflorarem. No intervalo de uma semana entre um exercício e o outro, você pode retomar qualquer exercício já realizado e anotar novas ideias que possam aparecer. Não apague nem descarte nada. Todas e cada uma dessas ideias surgiram por algum motivo. Cabe a você interpretar qual a importância delas para você. Durante o processo de coaching, você vai descobrir muitas coisas que não sabia, ou não tinha consciência, sobre você mesmo. Vai entender seus padrões de comportamento, as crenças que o limitam, e principalmente vai descobrir que existe uma energia e um potencial enormes adormecidos em seu interior. Você se surpreenderá com o que você é capaz de criar para si mesmo. Dê um passo de cada vez e seja persistente.

8 Estágio 1 Saiba onde você está hoje

9 Saiba onde você está hoje Constantemente estamos no processo de criação da nossa vida, razão pela que sempre queremos mais e estamos permanentemente insatisfeitos com a nossa vida, mesmo quando temos uma vida invejável. Pode ser que você tenha atingido alguma meta, e está se perguntando o que vem a seguir. Ou, você pode ter atingido um marco importante na sua vida: sua primeira empresa, graduação, divórcio, filhos, quer seguir uma nova carreira, aposentadoria, etc, e quer esclarecer o caminho a seguir. Ou, talvez, você pode estar frustrado por ainda não ter ainda atingido o máximo do potencial que você sabe que tem, e está pronto para se desenvolver. Por isso, o primeiro estágio do processo SAPIENS levará você a descobrir, através da reflexão, em que estado você está hoje. O que lhe alegra, o que lhe aflige, do que você se orgulha, o que lhe preocupa, o que você quer conquistar. Qualquer que seja sua realidade atual, a primeira etapa deste processo lhe ajudará a criar um mapa detalhado do momento que você está vivendo hoje. Sente-se com o exercício, canetas e papel extra se precisar em um lugar silencioso, onde você possa sonhar acordado e sem distração. Comece este e todos os próximos exercícios colocando a data. Observe o gráfico. Ele representa a linha da sua vida, seu caminho para o sucesso, que como você já deve ter descoberto, nunca é traçado em linha reta. Considerando que o ponto de largada é o momento em que você tomou as rédeas da sua vida, e a linha de chegada é a vida dos seus sonhos, marque com um X em que ponto do caminho você está hoje. Agora comece a escrever tudo o que está em sua mente: O que te traz a este processo? Que questões lhe preocupam neste momento? O que lhe alegra? O que lhe aflige? Do que você se orgulha? O que você gostaria de mudar em você mesmo? O que você conquistou até o momento? O que você quer conquistar? O que você traz na sua bagagem que lhe ajudará a conquistar seus objetivos? No gráfico você tem palavras chave que lhe ajudarão a organizar seus pensamentos. Tome todo o tempo que precisar. Você também pode desenhar fatos e coisas que sejam representativos para você. Quando terminar, pegue o gráfico como o faria um espectador da sua própria vida. Veja tudo pelo que você já passou. Veja tudo o que você já superou, tudo o que conquistou. Muitos problemas pareciam insuperáveis, não foi? Mas você conseguiu e é capaz de conseguir muito mais do que você imagina. Analise agora seus problemas e/ou preocupações. Eles são realmente tão graves? Com certeza você já passou por situações piores e saiu delas mais fortalecido. Veja-os como apenas mais uma curva no seu caminho para o sucesso. Toda essa bagagem, que você vem juntando nesta caminhada, lhe ajudará a transformar cada obstáculo num degrau para seu sucesso.

10 Agora, depois de analisar sua trajetória, avalie se o X que você marcou no inicio do exercício realmente representa o ponto em que você se encontra atualmente. Para concluir o exercício desenhe-se você mesmo no ponto, do seu caminho para o sucesso, em que você se encontra neste momento. Quando um homem não sabe a que porto se dirige, nenhum vento lhe é favorável. Não há ventos favoráveis para os que não sabem para onde vão". Sêneca Clique aqui e baixe esta imagem em formato pdf

11 Estágio 2 Analise sua trajetória pessoal

12 Analise sua trajetória pessoal Este exercício consiste no desenho de uma linha do tempo, a partir da qual você pode ver sua trajetória de vida: de onde você veio, onde está atualmente e aonde quer chegar; permitindo definir prioridades e tomar decisões sobre os próximos passos a serem seguidos. Você fará o traçado da sua linha da vida, o que lhe permitirá conhecer e aceitar o passado, avaliar o presente, e definir o que quer para o futuro. Esta ferramenta lhe permitirá apreciar a sua jornada do ponto de vista de um expectador mostrando seus altos e baixos; as coisas, pessoas e atividades que lhe marcaram; as escolhas que fez; as atitudes que quer manter e as que quer evitar. Também será excelente para descobrir seus padrões e modelos de escolhas. Agora vamos à prática. Observe o gráfico. Algumas pessoas gostar de fazer duas cópias deste gráfico, ficando com os três momentos: passado, presente e futuro, em gráficos individuais. Fique a vontade para usar este gráfico da forma que for mais confortável para você. Coloque no lado esquerdo a sua data de nascimento, no centro coloque a data atual e no lado direito a data no futuro próximo em que você quer ver seus sonhos realizados. Comece a pensar em como a sua vida foi fluindo ao passar dos anos. Comece a lembrar as coisas, pessoas e atividades que o marcaram, tanto positiva quanto negativamente, ao tempo em que vai se movendo pela linha até a data atual. Você pode acrescentar outras datas que tenham sido marcos importantes na sua vida. E importante lembrar que o coaching não busca causas e possíveis traumas no passado. Assim, faça este exercício apenas tentando buscar: momentos em que teve uma ótima performance, com vistas a poder repetir no futuro esses bons resultados obtidos. momentos em que os resultados obtidos foram diferentes do que foi objetivado, com vistas a analisar o quê e como foi feito, ou deixou de ser feito, que contribuiu para que não se atingissem os objetivos desejados, para evitar repetí-lo. Anote os fatos positivos e negativos mais marcantes. Quais foram suas escolhas nessas situações? Qual foi a sua atitude? Chegando ao presente, escreva como você se vê hoje, quem é você, quais são suas principais virtudes e quais seus defeitos. Não seja muito duro com você, simplesmente anote o que você gosta e o que não gosta em você, em seu comportamento e em suas atitudes. Chegou a hora de pensar no futuro: aonde você quer chegar? O que você quer ser? Quais são seus sonhos, objetivos e metas? Como você pode ver, este exercício é bastante trabalhoso e requer muita seriedade e concentração. Não se

13 force a fazer tudo de uma vez. Deixe sua mente voar, relaxe, levante, tome uma água. Tome todo o tempo que for necessário. Quando achar que o exercício está pronto esqueça ele e continue com sua rotina diária. Mesmo sem você saber seu subconsciente continuará a trabalhar nele. Toda vez que você quiser pode retomar o exercício e fazer novas anotações, sempre se lembrando de anotar a data do lado de cada nova anotação. Algumas pessoas, que estão lidando com lembranças indesejadas, usam esta ferramenta para romper, de uma forma simbólica com o passado. Ao desenharem suas linhas do tempo ficam conscientes das suas autolimitações, das coisas que lhes tiram do caminho desejado, assim quebrando-a ou queimando-a, estes fatos ficam visual e sensorialmente apagados das suas vidas. Esta ação trabalha fortemente no subconsciente e acaba dando-lhes coragem para realizarem estas mudanças na vida real. Agora dê uma olhada no panorama da sua vida: o que se destaca? Padrões recorrentes? Insights ou conclusões? O que você aprecia no seu dia-a-dia? Por que coisas você é grato? O que você quer levar sempre com você? O que você quer esquecer? O que você quer deixar para trás? O que é importante para você? Do que você não abre mão? Clique aqui e baixe esta imagem em formato pdf

14 Estágio 3 Pense no grau de satisfação com a sua vida

15 Pense no grau de satisfação com a sua vida Somos humanos e, como tal, estamos sempre insatisfeitos com alguma coisa. Mesmo quando somos invejados, ou quando todos pensam que nossa vida é um mar de rosas (e muitas vezes é, mesmo que a gente não o saiba ou não o reconheça) queremos mais. Outras vezes, mudanças positivas ou negativas em nossas vidas nos fazem sentir que falta algo. Seja pelo motivo que for, sempre sentimos que podemos ter algo mais ou ser ainda melhores, e é isso que nos faz crescer e procurar o melhor de nós mesmos. O exercício, a seguir, permite representar graficamente o equilíbrio que existe entre as diferentes áreas da sua vida, elucidando possíveis tensões e/ou questões que poderiam ser melhor tratadas, e mostrando as diferentes possibilidades de melhoria que existem. Utilize esta ferramenta para refletir sobre as principais áreas da sua vida pessoal e profissional, e descubra o seu grau de satisfação em cada uma delas. Usando a escala de 1 a 10, sendo 1 pouco satisfeito e 10 totalmente satisfeito, dê uma nota para cada uma dessas áreas. Suporte cada uma dessas notas anotando os aspectos positivos e negativos que fazem você dar essa avaliação. Aqui o grau de satisfação faz referência à sua opinião com respeito a sua vida. Por exemplo, você pode ganhar um milhão por mês, mas dar nota 5 à sua satisfação com a sua receita, pois você tem certeza de que merece mais. Ou, tal vez, você tenha dezenas de amigos e um casamento perfeito, mas, mesmo assim, sua satisfação com os relacionamento ser nota 6, porque você acha que devia dedicar-lhes mais tempo. Use este exercício para identificar o que e como você está fazendo. Use a sua insatisfação para descobrir o que você realmente quer. Que nota você gostaria de alcançar em cada uma dessas áreas? O que está funcionando para você? O que não está funcionando? Que pequenas mudanças você poderia realizar que implicassem em um salto em seu grau de satisfação? Não queira fazer grandes mudanças de uma só vez. Pense em pequenas mudanças, pequenos passos fáceis de realizar, mas que no final podem fazer uma grande diferença na sua vida.

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17 Estágio 4 Imagine o que você realmente quer

18 Imagine o que você realmente quer Depois de analisar de onde você veio e onde está atualmente, é a vez de olhar para onde você realmente quer chegar. Este exercício vai ser de grande utilidade uma vez que permite definir o que você realmente quer na sua vida, aonde você quer chegar, fazendo você ganhar foco, dando claridade às suas ideias e potencializando a determinação. Pegue o gráfico e escreva em poucas palavras quem é você. Evite colocar dados pessoais, como idade, onde mora, ou o que faz para viver. Também não coloque suas habilidades, responsabilidades ou experiências passadas. O objetivo aqui é saber quem é você realmente, deixar falar sua voz interior. Escreva simplesmente o que você ama, as coisas que lhe deixam especialmente fascinado, mesmo que você pouco saiba sobre elas. Escreva seus interesses, o que gosta de fazer, o que gostaria de ter estudado, quem você queria ser quando crescesse. Não tenha pressa. Não se censure. Escreva tudo que lhe vier à cabeça, mesmo aquilo que possa lhe parecer ridículo ou inatingível. Agora pare um pouco, relaxe e se visualize como a pessoa mais feliz do mundo. Imagine que para você tudo é possível. Como é o seu dia? Descreva, com a maior quantidade de detalhes possíveis, como se desenvolve seu dia ideal, desde a hora de acordar até a hora de ir dormir. Onde você está? O que está fazendo? Com quem está conversando? Caso precisar pode usar folhas avulsas, mas não se esqueça de grampeá-las ao gráfico para não perdê-las. Pode parecer brincadeira de criança, mas este exercício é de grande importância porque lhe permite esclarecer quais são as coisas fundamentais para sua total realização. Para isso, releia a descrição do seu dia ideal e circule em vermelho, as coisas sem as quais você não pode ser feliz (Imprescindíveis), circule em verde as coisas que você gostaria que fizessem parte da sua vida (Necessárias) e circule em azul as que seriam um plus na sua vida (Desejáveis). Olhando sua vida atual e sua vida ideal, fica fácil definir o que você já tem e o que está faltando, para você se sentir totalmente realizado. Você tem mais consciência de onde está hoje e de aonde quer chegar. Quais desses elementos você já tem? Observe os elementos que estão faltando para que sua vida esteja no seu padrão de ideal e anote: Quais você pode obter com relativa facilidade? O que impede você de obtê-los? Quais são os obstáculos que o separam desses elementos? Do que você precisa? Este exercício é divertido e muito poderoso, pois o alinha com seu maior aliado, seu eu interior. Cria um link para recursos internos que você pode continuar a consultar na busca de orientação e motivação. Você vai obter informações valiosas sobre o que você realmente quer e dicas do que deve fazer para alcançá-lo. Abre a porta para o reconhecimento de aliados e recursos tanto internos quanto externos.

19 O destino não é uma questão de sorte; é uma questão de escolha. Não é algo pelo que se espera, mas algo a alcançar. Willian Jennings Bryan Clique aqui e baixe esta imagem em formato pdf

20 Estágio 5 Elabore um inventário pessoal

21 Elabore um inventário pessoal O inventário pessoal é uma ferramenta de diagnóstico, planejamento e de tomada de decisão, que oferece uma visão sistêmica dos fatores internos e externos que lhe influenciam cotidianamente. Você acredita em si mesmo? Você se dá todo o crédito que você merece? Quais são os seus pontos fortes? Competências? Quais são as suas áreas de interesse? Quais são as suas fraquezas ou áreas problemáticas? Quem tem apoiado você? O que você realmente quer ser, fazer e ter? Ao responder essas perguntas você pode avaliar a eficácia de suas estratégias, identificar pontos fortes e fracos, rever os seus planos e comportamentos e modifica-los conforme necessário. Analisando o inventário resultante desta ferramenta você poderá se preparar para agir proativamente eliminando ou diminuindo suas fraquezas; evitando a materialização das ameaças; utilizando de forma racional, organizada, e produtiva as suas forças; e trabalhando para concretizar as oportunidades. Sempre que estabelecemos objetivos e metas, ao mesmo tempo em que lutamos por alcança-los, nos resistimos à sua realização. As nossas habilidades começam a parecerem minúsculas ante a grandeza das nossas metas e somos invadidos por dúvidas e pensamentos negativos. É comum que neste estágio do processo SAPIENS, nossas emoções não estejam alinhadas em direção ao nosso objetivo. É normal ter pelo menos uma ou duas áreas da nossa visão que parecem particularmente difíceis de serem alcançadas, normalmente devido à problemática das crenças e precisamos de algumas pistas sobre como lidar com esse desequilíbrio. As crenças são pressuposições e podem funcionar como pontes ou como chancelas, no caminho em direção a nossos objetivos. São, geralmente, formuladas em voz passiva e representam uma generalização que não é verdadeira. As nossas crenças começam a se estruturar na primeira infância até cerca dos 7 anos. Experiências posteriores vão modificando-as ao longo de nossas vidas. As crenças podem ser resultado da experiência própria ou podem ser herdadas do nosso ambiente - família, amigos, sociedade que permanentemente nos transmitem, direta ou indiretamente, mensagens nos dizendo o que devemos pensar sobre trabalho, dinheiro, amizade, amor, sucesso, e todo o resto. As nossas crenças, ao limitarem nossas ações, criam a nossa realidade. Isto faz com que, frequentemente, seja necessário eliciar e mudar crenças limitantes para crenças fortalecedoras, com vistas a alcançar níveis mais elevados de desempenho. Por exemplo, observe a seguinte afirmação: Trabalhar é chato. Podemos perguntar: Você conhece todos os tipos de trabalho? Que tipo de trabalho é chato? Para quem é chato? Podemos verificar então que, como toda crença, esta afirmação representa uma generalização que não é verdadeira. Esta crença limitante pode e deve ser reformulada e transformada em uma crença fortalecedora, como por exemplo:

22 Eu posso achar um trabalho interessante para mim. Com certeza, você verá que suas crenças não são uma verdade absoluta. Tal vez, algumas vezes, elas se manifestem na sua vida, mas certamente são só um ponto de vista. Você pode e deve reformular suas crenças limitantes, de modo a evitar que continuem sendo um obstáculo a seu desenvolvimento pessoal. Assim, faça uma rápida verificação do seu inventário pessoal e identifique se nele existem crenças limitantes. Caso positivo, olhe cada uma delas e pense: elas são o reflexo da realidade? Se você, por exemplo, acredita que não consegue ser disciplinado, pense: você não consegue ser disciplinado ou realmente nunca tentou ser disciplinado? Ou tal vez, quem sabe, no fundo você realmente não queira ser disciplinado. A seguir, pegue cada uma dessas crenças limitantes e transforme-as em frases motivadoras. Você pode fazer isso se baseando em experiências positivas que já teve anteriormente ou simplesmente eliminando as generalizações e as palavras limitantes dessas frases. Clique aqui e baixe esta imagem em formato pdf

23 Estágio 6 Navegue pelos seus sonhos

24 Navegue pelos seus sonhos Neste momento, você já sabe especificamente o que quer, e tem certeza de que consegue chegar lá. Agora você só precisa definir como. Para isso, você deve traçar um plano de ação onde estabeleça as ações que será necessário realizar, para preencher a lacuna que existe entre onde você está e onde você quer chegar. Nesse plano de ação, você deve definir as prioridades, as estratégias, o passo a passo, os prazos, os recursos necessários e as formas de acompanhamento do processo que lhe ajudarão a transformar seus sonhos em realidade. O objetivo de traçar esse plano não é apenas garantir que você alcance seu objetivo, mas fazer com que você chegue até ele pela rota mais rápida, direta e personalizada. É estabelecer uma estratégia que lhe permita começar a desfrutar algumas das recompensas do seu objetivo agora mesmo. Para começar a traçar seu plano de ação, vamos elaborar um resumo da sua visão pessoal, que seja como uma grande foto, que você possa visualizar uma e outra vez para manter o foco no que você realmente quer. Assim, sente-se com uma caneta em um lugar silencioso, onde você possa sonhar acordado e sem distração, transcreva suas metas na linha de chegada. Escreva nas placas dos expectadores frases motivadoras que lhe ajudarão a se manter com o foco nos seus objetivos. Olhe para suas metas e pense: Quais problemas lhe impedem de consegui-las? Quais são as principais ações a serem realizadas para consegui-las? Que obstáculos ou barreiras você pode encontrar ao longo do caminho? O que você precisa deixar para trás? O que você quer para si mesmo? Que compromissos você faz consigo mesmo? O que você precisa lembrar? Escreva todas as ideias que surgirem na sua cabeça. Não julgue nada, não importa o quão forçadas, fantasiosas ou banais essas ideias possam parecer. Este exercício além de permitir ter uma visão global do caminho a ser percorrido, lhe ajuda a declarar suas intenções e a se comprometer com o seu futuro. O processo começa a se deslocar da imaginação para a ação.

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26 Estágio 7 Siga seu plano de ação

27 Siga seu plano de ação A sétima e última etapa do processo é partir para a ação. Aqui você começa a transformar sua visão pessoal num calendário factível de ações imediatas, específicas e mensuráveis. Isto é você vai a definir o passo a passo que o moverá de forma confortável, prazerosa e segura em direção às suas metas. Para começar, pegue cada uma das suas metas e divida cada uma em pequenos passos necessários para sua realização, coisas tão pequenas e manejáveis que você possa começar a fazer amanhã. É fundamental que esses passos sejam tarefas fáceis de realizar, pois a sua simplicidade fará com que você se sinta motivado e comece a sua trajetória, ao invés de paralisá-lo como uma grande meta faria. Lembre-se que, grandes realizações são feitas de pequenas e sólidas ações. Agora pense: Do que você precisa? Quem você precisa contactar para conseguir realizar essas ações? Onde você precisa ir? De quais recursos você precisa? Qual a informação que você precisa procurar? Quem você conhece que possa lhe ajudar? Tenha certeza de que sua rede de amigos e contatos pode lhe ajudar de diversas maneiras. As habilidades das pessoas de sua rede de amigos ajudam você a poupar energia e dinheiro. Uma vez que você tenha estabelecido as ações a serem realizadas para atingir as metas de um ano, é hora de colocar prazos nessas ações. Quando você está trabalhando no planejamento de um objetivo em longo prazo, é especialmente importante também alocar tempo para aquelas coisas que você faz de vez em quando, só pra se divertir. É claro que seu tempo é precioso, mas parte dele pode ser usado para fazer qualquer coisa que você tenha descoberto que necessita na vida, mesmo que você não possa tornar isso prioridade no momento. Isto porque todos precisamos de um tempo só para nós, e esses momentos resultam ser deliciosos lembretes de que a vida não é mesquinha e você tem o direito de ter tudo que ama. Feito isso você deve integrar essas ações a sua lista de tarefas diárias. Caso você não tenha uma lista de tarefas diárias é tempo de criar uma. Para isso realize o procedimento a seguir: 1. Faça uma lista de tarefas por fazer. 2. Divida cada tarefa em componentes administráveis. 3. Insira as ações a serem realizadas para atingir suas metas. 4. Defina as tarefas que você tem de fazer e as que pode delegar. Distribua-as imediatamente. 5. Anote as tarefas administráveis, que tem prazo especifico, no dia em que devem ser realizadas. 6. Anote as tarefas administráveis fixas e/ou repetitivas, no dia em que devem ser realizadas. 7. Organize as outras tarefas administráveis por ordem de prioridade.

28 8. Compile uma lista de dez dessas tarefas administráveis para serem realizadas a cada dia. 9. Monitore a lista diariamente. 10. Gerencie a mutabilidade do dia, inserindo qualquer tarefa incompleta na lista do dia seguinte. Depois e só partir para a ação. Mantenha o foco na sua meta. Sempre se pergunte no inicio do dia: o que farei hoje para atingir as minhas metas? E no final do dia: o que fiz hoje para atingir as minhas metas? Estabeleça pontos de controle que lhe permitam acompanhar sua evolução em direção a sua meta. Sempre que alcançar cada um desses pontos comemore. Você merece! Não pare até conseguir a vida que sonhou para você. Comprometa-se a correr atrás dos seus sonhos. É normal que você sinta medo. Tal vez até chegue a pensar em desistir, mas não desanime. Lembre-se de que não há nada no mundo que valha a pena ser feito, que não assuste. Clique aqui e baixe esta imagem em formato pdf

29 Sobre a autora Gloria Tellez é consultora de desenvolvimento pessoal e profissional, fundadora e principal executiva do Instituto de Desenvolvimento Educacional, instituição de excelência em Desenvolvimento Humano, provedor líder de treinamentos baseados em pensamento prático. Autora do livro Coaching na prática, um guia prático de Coaching e criadora do SAPIENS, metodologia gráfica de Coaching, é especialista em Coaching de executivos, Liderança, Criatividade e Planejamento de Carreira. Mestre em Ciências Sociais pela UFBA/UESC, é formada em Sociologia pela Universidade de Habana. Tem Certificação Internacional em Coaching, pela Internacional Coaching Community; é Certificada em Gestão de Projetos, pela Impacta, e Planejadora Financeira Pessoal, pela Boston University, Certificada pelo Board of Standards Inc. Atuou como Assessora de P&D e Relações com Investidores do Centro de Pesquisas em TI CEPEDI. Co-fundou e geriu a Incubadora de Empresas INETI, contribuindo para a criação e desenvolvimento de mais de meia dúzia de empresas, o que lhe permitiu criar ferramentas e técnicas de Tomada de Decisão, Criatividade e Solução de Problemas, de comprovada eficácia. Atualmente é palestrante, instrutora e Coach de executivos de grandes empresas.