Instrumento Particular de Contrato de Prestação de Serviços Profissionais Contábeis

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1 <Coloque aqui o nome do cliente> Instrumento Particular de Contrato de Prestação de Serviços Profissionais Contábeis CONTRATADO: Gualter Alves Barreto, Contabilista, CPF/SRF n.º , com escritório e endereço profissional à Rua Moema, 500 Casa - Bairro Jd. Montanhês / Padre Eustáquio Belo Horizonte - Minas Gerais; CONTRATANTE: xxxxxxxxxxxxxxxx Ltda - ME (Supermercado), CNPJ/SRF n.º / , com sede e estabelecimento em Contagem Minas Gerais, à Rua Lamada, n.º. 234 Loja 06 Bairro Centro - CEP: , para correspondências, citar endereço da empresa ou dos sócios/empresário; Pelo presente instrumento particular, as partes acima, devidamente qualificadas, doravante denominadas, simplesmente, CONTRATADO e CONTRATANTE, na melhor forma de direito, ajustam e contratam a prestação de serviços profissionais, segundo as cláusulas e condições adiante arroladas. 1 CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO O objeto do presente consiste na prestação pelo CONTRATADO ao CONTRATANTE dos seguintes serviços profissionais: 1.1 ÁREA CONTÁBIL Classificação e escrituração da contabilidade de acordo com as normas contábeis vigentes, tais quais, serão executados pelo contratado e seus auxiliares e estarão sob responsabilidade e coordenação do (a) contratante, que deverá informar por escrito (protocolizado), dados, valores e doctos para a execução dos trabalhos Elaboração do Balancete anual e da DRE - Demonstração do Resultado do Exercício Os livros contábeis e fiscais gerados eletronicamente e/ou feitos/impressos, devem ser registrados em orgãos competentes, e esta responsabilidade cabe ao (a) contratante, inclusive encadernação, se for o caso. 1.2 ÁREA FISCAL Todos os serviços do departamento fiscal (escrituração de livros fiscais) e suas obrigações acessórias serão executados / feitos pelo contabilista e seus auxiliares, mas estes ou estas informações para registro em livros próprios, são de responsabilidade do (a) contratante, que deverá informar por escrito (protocolizado), dados, valores e documentos para a execução dos trabalhos. 1.3 ÁREA TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA a) Todos os serviços de ordem trabalhista serão executados pelo contratado e seus auxiliares e estarão sob responsabilidade e coordenação do (a) contratante, que deverá informar por escrito (protocolizado), dados, valores e documentos para a execução dos trabalhos. b) Manutenção dos Registros de Empregados e serviços correlatos. Para tal, deverá o (a) contratante apresentar profissionais idôneos, maiores e/ou em condições legais de trabalho, não cabendo ao contratado, recrutamento e/ou levantamento de cadastros em órgãos, delegacias (todas) e referências em empregos anteriores. Estes dados e documentos para registro, são de responsabilidade do (a) contratante, que deverá informar por escrito (protocolizado) ao contabilista contrato para a execução dos trabalhos. c) Elaboração da Folha de Pagamento dos empregados e de Pró-Labore, bem como das guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins. Para tal, deverá o (a) contratante, fornecer dados (ponto da folha) e valor das retiradas de Pró-Labore, por escrito (protocolizado) e conforme citado nas cláusulas e alíneas abaixo. d) Atendimento das demais exigências previstas na legislação, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização. Incluem-se a estes trabalhos, os serviços de atendimento à fiscalização, motivados segundo os trabalhos contratados. Eventuais atendimentos à fiscalização por práticas administrativas do contratante, correrão por sua conta e risco, podendo este, solicitar ajuda ao contratado, e os honorários serão combinados à parte. PARÁGRAFO ÚNICO: A FORMA DE TRIBUTAÇÃO DA EMPRESA NO ÂMBITO FEDERAL É LUCRO REAL 1

2 Caso haja mudança na forma de tributação, observar alteração do valor deste contrato, que deverá ser combinado entre as partes, não necessariamente por escrito, valendo para todos os fins de direito, o pagamento de honorários com valor superior em meses, ou mês subseqüente (s). 2 CLÁUSULA SEGUNDA DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços serão executados nas dependências do CONTRATADO, em obediência às seguintes condições: 2.1 A documentação indispensável para o desempenho dos serviços arrolados na Cláusula Primeira será fornecida pelo (a) CONTRATANTE POR ESCRITO (protocolizado), consistindo basicamente, em: Boletim de caixa e documentos nele constantes Para escrituração contábil regular, o que não o fazendo, fica o contratado dispensado da escrituração regular conforme previsto na cláusula Extratos de todas as contas correntes bancárias, inclusive aplicações, e documentos relativos aos lançamentos, tais como depósitos, cópias de cheques, borderôs de cobrança, descontos, contratos de crédito, avisos de créditos e débitos Notas Fiscais de compra (entradas) e de vendas (saídas), bem como comunicação de eventual cancelamento das mesmas Observar item Controle de freqüência dos empregados e eventual comunicação para concessão de férias, admissão ou rescisão contratual, bem como correções salariais espontâneas A documentação deverá ser enviada pelo (a) CONTRATANTE de forma completa e em boa ordem nos seguintes prazos: Até 04 (quatro) dias após o encerramento do mês, os documentos relacionados nos itens e 2.1.2, acima Semanalmente, os documentos mencionados no tem acima, sendo que os relativos à última semana do mês, no 1º (primeiro) dia útil do mês seguinte Observar item Até o dia 28 (vinte e oito) do mês de referência quando se tratar dos documentos do item (ponto da folha), para elaboração da Folha de Pagamento No mínimo, 10 (dez) dias antes a comunicação para dação de aviso de férias e aviso prévio de rescisão contratual de empregados O CONTRATADO compromete-se a cumprir todos os prazos estabelecidos na legislação de regência quanto aos serviços contratados, especificando-se, porém, os prazos abaixo: A entrega das guias de recolhimento de tributos e encargos trabalhistas à CONTRATANTE far-se-á com antecedência de 24 horas do vencimento da obrigação, observado item 2.2 e item 1.2; A entrega da folha de pagamento, recibos de pagamento salarial, de férias e demais obrigações trabalhistas far-se-á até 05 (cinco) dias após o recebimento dos documentos mencionados no item A entrega de Balancete e do Balanço Patrimonial contábil (conforme item 1.1.2) far-se-á até o último dia útil do 1º semestre do ano subseqüente ao exercício encerrado ou até no prazo máximo para entrega da DIPJ A entrega do Balanço e Balancete anual, conforme citado acima, far-se-á após a entrega de todos os dados necessários à sua elaboração, principalmente o Inventário Anual de Estoques, por escrito, cuja execução é de responsabilidade do CONTRATANTE. 2.4 A remessa de documentos entre os contratantes deverá ser feita sempre sob protocolo, não cabendo indagações sem a efetivação do comprovante de entrega de documentos (protocolo). 3 CLÁUSULA TERCEIRA DOS DEVERES DO CONTRATADO G. Barreto 3.1 O CONTRATADO desempenhará os serviços enumerados na Cláusula Primeira com todo zelo, diligência e honestidade, observada a legislação vigente, resguardando os interesses do CONTRATANTE, informações a terceiros, somente com autorização por escrito, salvo as previstas em Lei. 3.2 Responsabilizar-se-á o CONTRATADO por todos os prepostos (auxiliares) que atuarem nos serviços ora contratados, desde que serviços não técnicos contábil, indenizando à CONTRATANTE, em caso de culpa e dolo. 2

3 O CONTRATADO assume integral responsabilidade por eventuais multas fiscais decorrentes de imperfeições ou atrasos nos serviços ora contratados, exceto os ocasionados por força maior ou caso fortuito, assim definidos em Lei, e depois de esgotados os procedimentos de defesa administrativa e/ou judicial Não se incluem na responsabilidade assumida pelo CONTRATADO os juros e a correção monetária de qualquer natureza, visto que não se tratam de apenamento pela mora, mas sim, de recomposição e remuneração do valor não recolhido Obriga-se o CONTRATADO a fornecer ao CONTRATANTE, na sede deste e dentro do horário normal de expediente, todas as informações relativas ao andamento dos serviços ora contratados e/ou fazê-lo por carta (correios) e avisos com protocolos O CONTRATADO não assume nenhuma responsabilidade pelas conseqüências de informações, declarações ou documentação inidôneas ou incompletas que lhe forem apresentadas, bem como, por omissões próprias do (a) CONTRATANTE, sonegação de impostos, receitas/faturamento ou decorrentes do desrespeito à orientação prestada, incluindo omissões de contas correntes, aplicações e outros de ordem a registro contábil. 4 CLÁUSULA QUARTA DOS DEVERES DO CONTRATANTE 4.1 Obrigar-se-á o (a) CONTRATANTE a fornecer ao CONTRATADO todos os dados, documentos e informações que se façam necessários ao bom desempenho dos serviços ora contratados, em tempo hábil, nenhuma responsabilidade caberá ao segundo, caso recebidos intempestivamente, observar que todos os documentos devem ser apresentados com protocolo de entrega Para execução dos serviços constantes da Cláusula Primeira o (a) CONTRATANTE pagará ao CONTRATADO os honorários profissionais correspondentes a R$ 00,00 (xxxxx reais) mensais, até o dia 01 (PRIMEIRO) de cada mês, podendo a cobrança ser veiculada por meio da respectiva duplicata de serviços, mantida em carteira ou via cobrança bancária ou até mesmo depósito em conta corrente fornecida à época. Obs.: Caso o (a) Contratante venha abrir filiais, galpões e/ou coligadas de qualquer natureza, deverá ser considerado o mesmo valor a título de honorários contábeis por unidade / loja ou combinado entre as partes, observar que estas unidades devem ser sediadas no mesmo foro da sede, diferente disso, valores serão combinados à parte Além da parcela acima avençada, a CONTRATANTE pagará ao CONTRATADO uma adicional anual, correspondente ao valor de uma parcela mensal do mês de dezembro de cada ano, para atendimento à manutenção e aumento dos custos operacionais do contratado, a exemplo, pagamento de 13º salário de seus colaboradores (auxiliares), e este valor adicional anual (que deverá ser pago até dezembro de cada ano), não está vinculado a serviços e obrigações acessórias do (a) contratante pelo encerramento do exercício A mensalidade adicional mencionada no item anterior será paga até o mês de dezembro de cada ano, e até no máximo o dia 1º (primeiro), e seu valor será equivalente aos dos honorários vigentes no mês de dezembro de cada ano Mesmo no caso de início do contrato em qualquer mês do exercício/ano, a parcela adicional será devida integralmente Os honorários pagos após a data avençada no item 4.2 acarretarão à CONTRATANTE o acréscimo de multa de 10% (dez por cento), sem prejuízos de juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês ou fração Os honorários serão reajustados, sempre na mesma data de aumento do salário mínimo do país, e seu percentual de correção será discutido entre as partes, contratado e contratante. Para reajuste do valor dos honorários, deverá ser levada em conta a mudança na forma de tributação da empresa citada no preâmbulo deste e/ou combinado entre as partes. 4.3 O CONTRATANTE não reembolsará o CONTRATADO o custo de materiais utilizados na execução dos serviços ora ajustados, tais como formulários contínuos, impressos fiscais, trabalhistas e contábeis, bem como livros fiscais, pastas e cópias xerox, exceto autenticações, reconhecimento de firmas, custas, emolumentos e taxas exigidas pelos serviços públicos, sempre que utilizados e mediante recibo discriminado, acompanhado dos respectivos comprovantes de desembolso. 4.4 Os serviços solicitados pelo (a) CONTRATANTE não especificado na Cláusula Primeira, serão cobrados pelo CONTRATADO em apartado/separado, como serviços extraordinários, segundo valor específico constante de orçamento previamente aprovado pela primeira, englobando nessa previsão toda e qualquer inovação da legislação relativamente ao regime tributário, trabalhista ou previdenciário. 3

4 5 CLÁUSULA QUINTA DA VIGÊNCIA E RESCISÃO 5.1 O presente contrato, por prazo indeterminado, COM INÍCIO EM 01/07/2010 poderá, a qualquer tempo, ser rescindido mediante pré-aviso de 60 (sessenta) dias, por escrito A parte que não comunicar, por escrito, a rescisão ou efetuá-la, desrespeitando o pré-aviso previsto, ficará obrigado ao pagamento de multa compensatória no valor de 2 (duas) parcelas mensais dos honorários vigentes à época No caso de rescisão, a dispensa pela CONTRATANTE da execução de quaisquer serviços, seja qual for a razão, durante o prazo do pré-aviso, deverá ser feita por escrito, não a desobrigando do pagamento dos honorários integrais até o termo final do contrato. 5.2 Ocorrendo a transferência dos serviços para outra empresa contábil ou contabilista, o CONTRATANTE deverá informar ao CONTRATADO, por escrito, seu nome, endereço, nome do responsável e número da inscrição no Conselho Regional de Contabilidade, sem o que não será possível o CONTRATADO cumprir as formalidades ético-profissionais, inclusive as informações necessárias à continuidade dos serviços, em relação às quais, diante da eventual inércia da CONTRATANTE, estará o contratado desobrigado de tal cumprimento Entre os dados e informações a serem fornecidos não inclui detalhes técnicos dos sistemas de informática do CONTRATADO os quais são de sua exclusiva propriedade, ou seja, o contratado não disponibilizará backup s / cópias de dados de sistemas de qualquer espécie, tudo será apresentado, se necessário, impresso. Por insistência ou imposição do (a) contratante, ao contratado fica a faculdade de fornecer backup s de dados dos sistemas contábeis, porém deverá o (a) contratante pagar ao contratado o valor equivalente a 2 (duas) parcelas mensais dos honorários vigentes à época No caso de rescisão do presente contrato, as obrigações acessórias, tais como Declaração do Imposto de Renda, RAIS, DACON, DCTF, VAF E DAMEF e outras, advindas pós encerramento / rescisão deste, correrão por conta e risco do (a) contratante, que deverá recorrer a outro profissional para os feitos e cumprimento das obrigações previstas. 5.3 A falta de pagamento ou atraso de honorários por parte do (a) contratante por um período igual ou superior a 03 (treis) honorários, faculta ao CONTRATADO suspender imediatamente, a execução dos serviços profissionais ora pactuados, bem como, considerar rescindido o presente contrato independentemente de notificação judicial ou extrajudicial, sem prejuízo do previsto no item Observar que todas as penalidades legais pela inexecução dos serviços contábeis, correrão por conta e risco do (a) contratante. 5.5 Considerar-se-á rescindido o presente contrato, independentemente de notificação judicial ou extrajudicial, caso qualquer das partes CONTRATANTES venha infringir cláusula ora convencionada Fica estipulada a multa contratual de duas (2) parcelas mensais vigentes relativa aos honorários, exigível por inteiro em face da parte que ter causa à rescisão, sem prejuízo da penalidade especificada no item CLÁUSULA SEXTA DO FORO Fica eleito o Foro da Cidade de Belo Horizonte, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir as questões oriundas da interpretação e execução do presente contrato. E, por estarem justos e contratados, assinam o presente, em duas vias de igual teor e para um só efeito. Belo Horizonte, 01/07/2010 Contratante xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ltda - ME CNPJ: xx.xxx.xxx/xxx1-xx Gualter Alves Barreto - Contabilista Contratado A DATA DE INÍCIO DESTE CONTRATO SERÁ EM 01/07/2010. O PRIMEIRO HONRÁRIO VENCE EM 01/08/2010 Testemunhas: Givanildo Bragança Lemos RG/CI: M SSP/MG CPF: Nome: Cleide Lucia L. Carneiro CPF: 4

5 ANEXO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS CONTÁBEIS FIRMADO EM 01/07/2010. ORIENTAÇÕES TÉCNICAS CONTÁBEIS: O contabilista, Gualter Alves Barreto, visando atender seus clientes, a legislação e suas obrigatoriedades, vem por meio deste orientá-lo (a), vale registrar que o não cumprimento das orientações técnicas citadas abaixo, correrá por conta e risco do contribuinte / empresário, vejamos: 1) CERTIFICAÇÃO DIGITAL e-cnpj / e-cpf da RFB, e outros órgãos. Rua Moema, 500 Bairro Padre Eustáquio Belo Horizonte MG PABX: (31) O SPED Sistema Público de Escrituração Digital. Pronto! A contabilidade na era digital, assunto que não se discute mais, formatado e entendido por todos os profissionais contábeis e empresários / contribuintes, não haverá retroação, os serviços contábeis estão cada vez mais, sendo modernizados,, e claro, com o auxilio da informática e da internet. O SPED Sistema Público de Escrituração Digital, é composto de 07 Sub-Projetos: 1 ECD Escrituração Contábil Digital; 2 EFD Escrituração Fiscal Digital; 3 NF-e Nota Fiscal Eletrônica; 4 NFS-e Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (PBH para prestadores de serviços); 5 CT-e Conhecimento de Transporte Eletrônico (para transportadoras); 6 e-lalur Livro de Apuração do Lucro Real Eletrônico; 7 Central de Balanços Quanto a CERTIFICAÇÃO DIGITAL, cabe-me orientar que todos os clientes, independente de seu porte, natureza jurídica ou forma de tributação, deve providenciá-la o quanto antes. É fato dizer que, brevemente, todos os contribuintes estarão obrigados ao SPED Sistema Público de Escrituração Digital. A multa por NÃO ENTREGAR A ECD Escrituração Contábil Digital, hoje (07/2010) é da ordem de R$ 5.000,00 (cinco mil por mês) ou fração. Isto quer dizer que todas as empresas, deverão manter a escrita contábil regular, como orientado a seguir, não corra o risco, veja no verso: 2) - ECF EMISSOR DE CUPOM FISCAL É obrigatório por Lei que todos os ECF s e Máquinas de Cartões de Créditos (todos os tipos) estejam com o cadastro regular na SEF Secretaria de Estado da Fazenda. Caso possua máquinas ou qualquer meio eletrônico dentro do estabelecimento, comunique a Contabilidade Barreto, para nos certificarmos que seu equipamento está regular perante o fisco. 3) - MANUTENÇÃO DA ESCRITA CONTÁBIL REGULAR Encaminhe para a contabilidade todos os documentos de despesas e movimentação financeira da empresa, incluindo movimento bancário (extratos mensais, cópias de cheques, borderôs, avisos de bancos, etc...), mensalmente, para registro em livros pertinentes (diário e razão) - É obrigatório por Lei a manutenção da escrita contábil regular. Código Civil Brasileiro Artigo 1179 e outras Leis. 4) - EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS Acaba a figura do contribuinte desobrigado à emissão de notas fiscais / documento fiscal. Na verdade, queremos esclarecer e lembrar quanto a obrigatoriedade da emissão de notas fiscais/cupons Fiscais, para todas as vendas e serviços que promover, e ainda, comprovar efetivamente suas receitas e acobertar o acompanhamento das mercadorias em trânsito. 5) INVENTÁRIO DE MERCADORIAS ESTOQUE (BALANÇO FINAL DE ANO) Todas as empresas (comércio e indústria de uma forma geral) que mantêm mercadorias em estoque, devem realizar um balanço (Inventário de Mercadorias) com o saldo das mercadorias existentes em estoque em 31/12 de cada ano. A mesma orientação serve para anos anteriores, caso não tenha feito o inventário, faça, precisamos atualizar o livro de registro de inventário de sua empresa, é obrigatório por Lei. 6) CARTAZES DE EXPOSIÇÃO OBRIGATÓRIA Seu alvará de localização, o livro de registro de empregados, o livro inspeção do trabalho, o livro RUDFTO, sua caderneta de inspeção sanitária (quando se tratar de alimentos e perecíveis), e o quadro de horários de funcionários (empresas com mais de 10 empregados), deverão ficar em local 5

6 de destaque, à disposição da fiscalização e dos clientes, incluindo um exemplar do Código de Defesa do Consumidor que pode ser adquirido em papelarias, ao preço médio de R$ 10,00. Dentre os documentos que devem ficar de fácil acesso ao fisco, destacamos: Alvará de Localização e Funcionamento; Cartão de CNPJ; FIC Ficha de Inscrição Cadastral da Prefeitura; Quadro de Horário de Trabalho atualizado; Quadro de Horário de Trabalho de menores atualizado; Escala de revezamento de serviços para folgas, atualizadas; Cartaz Optantes pelo Simples Quando for o caso; Cartaz Procon; Placa em tamanho padrão com um dos dizeres, conforme o caso: Este estabelecimento é obrigado a emitir Notas Fiscais 7) ENVIAR MENSALMENTE PARA A CONTABILIDADE: Notas fiscais de serviços prestados e/ou vendas de mercadorias; Até o último dia útil de cada mês, informar o ponto da folha de pagamentos, faltas, horas extras, etc... Notas fiscais de compra de mercadorias, despesas diversas e ativos imobilizados; Contribuições trabalhistas quitados (FGTS, CONTR. SINDICAL, INSS e Outros); Guias de impostos e contribuições pagas, IPTU, TFLF/PBH, DARF/SIMPLES e SIMPLES NACIONAL; Comprovante de recibos de salários, devidamente datados e assinados; Comprovante de pagamento do PIS Quando for o caso; Comprovante de pagamento da COFINS Quando for o caso; Comprovante de pagamento do IRPJ e CSLL Quando for o caso; Comprovante de pagamento do IRRF Quando for o caso; Comprovante de pagamento de retenções PIS/COFINS/CSLL Se for o caso; Recibos de Honorários contábeis; Recibos de alugueis; Extratos bancários: conta corrente, aplicação e cartões de crédito; Duplicatas de fornecedores quitadas; Despesas de assistência médica Quando for o caso; Demais documentos de todas as despesas realizadas durante o mês, tais como: água, luz, telefone, correios, fretes, condomínios, vales transportes, etc. ENVIAR OS IMPOSTOS ACIMA MESMO QUANDO NÃO QUITADOS PARA RECÁLCULO. 8) REGISTRO DE FUNCIONÁRIOS / EMPREGADOS Mantenha funcionários devidamente registrados, mesmo que no período de experiência, não corra o risco, as penalidades (multas) do MTPS são caríssimas pela desobediência à Legislação Trabalhista. 9) PPRA OBRIGATORIEDADE PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS De acordo com o Item da Norma Regulamentadora nº. 09, estabelece-se a obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA, visando à preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e conseqüente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais. Estes documentos deverão ser mantidos por um período mínimo de 20 (vinte) anos. O não cumprimento desta Norma acarreta multa de no mínimo R$ 1.201,37. (Vr da multa em 05/2008). 10) PCMSO OBRIGATORIEDADE Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional Todas as empresas e instituições, estão obrigadas a elaborar e implementar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional -PCMSO, com o objetivo de promoção da saúde do conjunto dos seus trabalhadores, zelando pela sua eficácia. O não cumprimento desta Norma acarreta multa de no mínimo R$ 719,33. (Vr da multa em 05/2008). ==================================================================================== NÃO DEIXE DE CUMPRIR AS OBRIGAÇÕES FISCAIS. ESTAMOS A SEU DISPOR PARA ESCLARECIMENTOS QUE SE FIZEREM NECESSÁRIOS, NÃO CORRA O RISCO! Qualquer dúvida, faça contato com a Contabilidade RECEBI 01 VIA EM / / Rua Moema, 500 Bairro Padre Eustáquio Belo Horizonte MG PABX: (31)