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1 EngWhere Magma Manual do Usuário 1

2 EngWhere Magma: Único Conclusão do parecer proferido pelo relator Guilherme de Almeida, na votação do Concurso literário da Academia Brasileira de Letras em que Magma, livro de poesias de Guimarães Rosa, foi vitorioso: - É, pois, meu parecer que seja o 1º prêmio do Concurso de Poesia de 1936 concedido ao livro Magma, de João Guimarães Rosa; e que não seja a ninguém, neste torneio, conferido o 2º prêmio, tão distanciados estão do primeiro premiado os demais concorrentes. Tal é, salvo melhor juízo, o meu parecer. São Paulo, 22 de novembro de Guilherme de Almeida, Relator Instruções 1. Prefira navegar em Tela Cheia. 2. Clique no centro da página para dar ou desfazer o Zoom. Clique nas setas ou nas bordas e arraste, para virar a página. 3. Ao ler o arquivo em PDF use a visualização 100%. 2

3 Único que calcula corretamente o BDI! Composições de preços apropriadas em obras! Suporte vitalício e gratuito (por profissional)! Único com composições de montagem eletromecânica! Ética & Competência ao seu dispor! Software desenvolvido por quem o utiliza! O software de design mais arrojado e moderno da Engenharia Brasileira! Único que não utiliza códigos para insumos e composições! Único que compartilha arquivos, para vários orçamentistas trabalhar simultaneamente no mesmo orçamento! Único que calcula corretamente os Encargos Sociais! Diversos formatos de orçamentos compatíveis com todos os órgãos e publicações! Com precinhos imbatíveis e sem cobrança de aluguel ou taxas periódicas! Único que aceita sugestões dos usuários para acréscimos e melhorias! 3

4 Sumário Apresentação. Os Comandos da Página Principal. Na Barra de Ferramenta Superior. Na Barra de Ferramenta Inferior. Filtro Contém Insumo (Observação). Nos Menus. Detector de Erros. O passo a passo do Orçamento. Instruções Gerais. Glossário. Dicas de Operação. Teclas de atalho da Página Principal. Teclas de atalho da Página de Abertura. Expediente. Importante: Códigos. Regras Principais. FAQ: Perguntas Freqüentes. Como atualizar os preços dos insumos?. Como me familiarizar rapidamente?. Mensagem de erro 75 ao abrir as planilhas. Fornecimento. O Pen Drive. Garantia. Configurações Mínimas. Sobre o Suporte Vitalício do EngWhere

5 Prezado Profissional 1. É com muito prazer que lhe enviamos o melhor e mais moderno software de orçamento de obras brasileiro e colocamos à sua disposição nosso Suporte Vitalício. 2. Como parte de nosso Suporte oferecemoslhe também, dentro de nossas possibilidades, a consultoria gratuita em orçamentos e planejamentos de obras, no horário comercial. 3. Informamos-lhe que eventualmente temos disponibilizado gratuitamente ao Usuário, novos bancos de composições de preços (colhidas na Internet ou cedidas por usuários), Armazéns Gerais atualizados e arquivos diversos a serem anexados ao software. Os bancos de dados são disponibilizados no FTP do EngWhere. Para acessá-lo, clique no ícone Site do EngWhere (Página de Abertura) e depois no botão FTP. Na mensagem anterior à abertura é informada a senha de acesso ao FTP. 4. O usuário será informado de todas as novidades por meio da Revista EngWhere (virtual, mensal, inteiramente gratuita com envio automático para o usuário), que é nosso canal de comunicação com o usuário. Mantenha seu endereço eletrônico sempre atualizado. 5. Dispomos também do serviço de digitação gratuita de composições de preços ao usuário que nos forneça o arquivo fonte, desde que as composições sejam de órgãos públicos que permitam sua divulgação, estejam atualizadas e o usuário consinta que sejam distribuídos aos demais compradores. 6. Observe, no contrato para aceite, ao ser instalado o software, os principais itens do Código de Ética da Engenharia e Arquitetura. O EngWhere tem a Ética e a Dignidade Profissional como esteios de seu negócio. 7. Faça bom uso do EngWhere Magma. Apresentação Atenciosamente Engº Amado Gabriel da Silva 5

6 Os Comandos da Página Principal Na Barra de Ferramenta Superior 1 Nova: cria uma CPU vazia no banco de dados principal; 2 Duplicar: cria uma nova composição com os principais dados da CPU original (ativa). Ao usar este comando evite criar uma composição com o mesmo nome ou ordem de outra existente; 3 Excluir (F9): deleta definitivamente a CPU do banco de dados. Lembre-se que as composições com quantidade 0 (zero) não serão exibidas nas planilhas portanto somente as composições com pequenas possibilidades de uso deverão ser deletadas; 4 Atualizar (F12): equivalente a Salvar. Salva as últimas edições no banco de dados. Este comando não poderá ser desfeito; 6

7 Os Comandos da Página Principal 5 Dicas: ao ser clicado repetidamente as dicas da página serão exibidas. Desmarque a opção Efeitos Especiais nas Configurações do EngWhere antes de iniciar as exibições. A caixa de texto servirá também para comunicação com o usuário após cada operação. Na Barra de Ferramenta Inferior 6 Filtro I: filtra o insumo do Armazém Online para ser lançado nas composições. Os filtros podem ser por Título, por Ordem, por Preços, e aceitam? e *; 7 Arrastar e Soltar: opção para arrastar e soltar insumos dentro da CPU (para organizá-la) ou da CPU para o Armazém Online (copiar-colar); 8 Auxiliares: alterna entre exibição do Armazém Online (default) e a Planilha das Composições Auxiliares. Observe que esta planilha contém as composições auxiliares filtradas do banco de dados ativo nas guias e na planilha à direita; 9 Setas duplas / simples (data control): setas para deslocamento entre as CPUs e insumos. As setas externas deslocam para o início ou final das anotações; 10 Filtro II: idem ao Filtro I para as CPUs; 11 Botão Q=0: limpa os quantitativos da planilha (zera). Útil no início dos orçamentos originados do anterior cujas quantidades tenham sido lançadas (o comando é irreversível); 12 Sigma: calcula mais rapidamente o valor do orçamento sem necessidade de abrir uma planilha; 13 DEL: ao ser marcada a opção irá habilitar a tecla Del para deletar a linha inteira da planilha (a cpu completa). Útil quando se quiser deletar várias CPUs. Para deletar algumas poucas composições é preferível utilizar o comando Excluir, na Barra de ferramentas superior. 14 a e a: aumenta ou reduz 1 ponto o tamanho da fonte nas planilhas e caixas de texto. Não fica salvo ao fechar o formulário. Clicar repetidas vezes até atingir o tamanho desejado. 7

8 Os Comandos da Página Principal Filtro Contém Insumo (Observação) A opção de filtro Contém insumo oferece 2 opções para filtrar as composições que contenham determinado (s) insumo(s): a) clicando em algum insumo do armazém on line e depois no item Contém insumo do combobox, serão exibidas todas as composições que contenham o insumo selecionado, ou b) deixando o item Contém insumo do combobox ativado, as composições vão sendo filtradas conforme seja digitado o insumo, ou seus caracteres iniciais, na caixa de texto. Nos Menus Arquivo Novo: cria um banco de dados de CPUS; Abrir: Abre o banco de dados de CPUs na página; Carregar Armazém: carrega um armazém na planilha inferior; Salvar como... Cria uma cópia do banco de dados ativo com outro nome. Criar Backup: faz uma cópia compactada do banco de dados ativo (de CPU) no subdiretório Reserva; Planilhas e Relatórios: abre o formulário para impressão das planilhas, cpus, curvas e cronogramas do banco de dados ativo; Editar Desfazer Grid: muitas edições na CPU são passíveis de serem desfeitas ou abortadas antes de serem atualizadas. O comando irá funcionar melhor se as edições forem nas caixas de texto e não diretamente na planilha, que deverá ser reservada principalmente para lançar quantitativos e reordenar as composições. Neste caso a atualização é automática ao se passar de uma linha para outra da planilha. 8

9 Os Comandos da Página Principal Atualizar (F12): Salva as edições no banco de dados; Nova CPU: cria uma CPU vazia no banco de dados principal; Duplicar CPU: cria uma nova composição com os principais dados da CPU original (ativa); Excluir: deleta definitivamente a CPU do banco de dados. Excluir Conjunto de CPUs: será solicitado um caractere na coluna Ordem, comum a várias CPUS. O comando irá excluir as CPUS que tenham o caractere existente ou que o usuário tenha digitado só para isto. Cabeçalho das Planilhas: abre o formulário de edição dos dados que serão exibidos nos cabeçalhos do banco de dados ativo e dos bancos novos a serem criados; Travar Serviços e Insumos nas Planilhas (F11): trava a edição dos títulos das CPUs e dos insumos em ambas as planilhas. O comando é útil para evitar digitações nos títulos (cuja edição é irreversível). Por default ambas as planilhas estarão travadas ao ser aberto o formulário. A configuração não permanece salva quando o formulário for fechado; Ao carregar arquivos abrir o diretório padrão: opção para navegação. Ao carregar os bancos de dados e os armazéns na Página Principal, o software poderá sugerir ou iniciar a procura no diretório padrão ou permanecer no diretório do último arquivo aberto, conforme esteja esta opção selecionada. A configuração não permanece salva quando o formulário for fechado; 9

10 Os Comandos da Página Principal Ferramentas Dados Comuns / Atualizações de Preços: abre o formulário com comandos para atualizar os preços dos insumos das CPUs com os preços do Armazém escolhido, ou para aplicação de taxas gerais comuns a todas as CPUs do banco de dados ativo; Converter Banco de Dados: ferramenta para conversão de banco de dados para a Versão atual e anterior do EngWhere; Compactar Banco de Dados: ferramenta para compactar bancos de dados de CPUs e armazéns; Detector de Erros (F4): Comando fundamental. Procura por erros de digitação do usuário nos bancos principal e armazém. Ao principiante é bastante conveniente executar pelo menos uma vez no final dos orçamentos. O Passo a Passo do Orçamento Aprenda o básico do Magma em 9 passos. Observando na imagem abaixo: à direita a planilha dos serviços, à esquerda as composições de preços (MO+Mat+Eq), embaixo a planilha dos insumos (ou Armazém Geral). Para criar novo orçamento, carregue um dos arquivos padrão e use o comando Arquivo > Salvar como... ou clique em Arquivo > Novo para criar um banco de dados vazio; dados clique em Nova...; Para criar uma nova composição vazia no banco de 10

11 Os Comandos da Página Principal Para duplicar uma composição existente clique em Duplicar; Para lançar os quantitativos dos serviços no novo orçamento, preencha a coluna Quant da planilha (preferível) ou preencha as caixas de texto Quant de cada composição (depois clique em Atualizar). Para lançar o BDI, os Encargos Sociais e Atualizar Preços, em todas as composições use o formulário Dados Comuns (Ferramentas > Dados Conuns / Atualização de Preços). Para atualizar (salvar) as edições feitas na composição clique em Atualizar. Para atualizar os preços dos insumos abra a planilha do Armazém Geral e corrija-os um a um, manualmente, ou por meio dos multiplicadores automáticos (com filtros), ou então importe-os de outro programa do Windows. Seu orçamento está pronto. Clique em Planilhas e escolha uma das opções de impressão de relatório. Imprima também a relação de materiais e a relação da mão de obra necessária para construir a obra. Parabéns! Você está apto para orçar com o EngWhere Magma. 11

12 Os Comandos da Página Principal Provamos que Software de Orçamento pode ser ferramenta descomplicada e proporcionar prazer, criando O Melhor e Mais Completo Software de Orçamento e Planejamento de Obras na Construção Civil Nacional. Enquanto vendem cursos para justificar seus elefantes brancos, oferecemos um Software que dispensa a leitura da Ajuda para operá-lo. Enquanto obrigam a decoreba de códigos, usamos o drag and drop para não ter sequer que digitar insumos. Enquanto desviam a atenção com senhas e controles de acesso, oferecemos Arquivos Compartilhados para o Departamento inteiro trabalhar simultaneamente no mesmo orçamento e bater recordes de tempo. Ligamos alta tecnologia e qualidade a um suporte personalizado e vitalício. 12

13 Glossário BDI: Bonificação (ou lucro) e despesas indiretas; DI: Despesas indiretas; CPU: Composição de preço unitário; BD: Banco de Dados. Instruções Gerais Página Principal: a página do orçamento onde são carregados o banco principal do orçamento e o armazém geral. Página de Abertura: a página inicial do software. Esta página tem um menu que irá alterar em função do formulário ativo. Quando não houver nenhum formulário aberto ou em alguns casos em que o formulário ativo dispuser de menus próprios o menu da página de abertura será idêntico à sua barra de ferramenta. Ajuda Online: o formulário pequeno à esquerda da tela que exibe um único item da Ajuda (F1). Armazém Geral: o formulário onde são carregados os bancos de dados de insumos, com ferramentas de automação, edição e criação de arquivos e novos insumos; Armazém Online: o armazém geral (ou planilha de insumos) que é exibido parcialmente no rodapé da Página Principal. Dicas de Operação Para lançar insumos nas CPUs localize-os ou filtreos na planilha do Armazém Online e dê 2 cliques sobre o mesmo para lançá-lo na primeira linha vaga da composição. Composições não quantificadas não serão exibidas nos relatórios, não sendo, pois, necessário deletá-las. Evite sinais especiais nos campos título e ordem das composições e dos insumos, como: /. \,, :, #, $,! etc. Filtros: digitando caracteres seguidos de asterisco (*), serão exibidos os dados cujas iniciais forem iguais aos caracteres digitados. 13

14 Instruções Gerais Filtros: digitando após o asterísco serão exibidos os insumos que contém os caracteres digitados. Armazene os arquivos do orçamento em diretórios próprios, com o nome da obra. Prefira trabalhar com arquivos menores (até 500 cpus) por serem mais rápidos os cálculos automáticos e melhor a navegação pelo arquivo. Crie um arquivo padrão para civil e outro para instalações elétricas e hidráulicas. Clique nos cabeçalhos das planilhas para ordenar diferentemente os dados. Use a Tecla F5 sobre o insumo no armazém online para copiá-lo para a área de transferência e depois sobre as caixas com o nome dos insumos para colá-los. Observe que quando as Anotações contiverem texto o nome da aba mudará para Anotações OK. Como a maioria dos orçamentos será cópia de banco de dados existentes lance nos cabeçalhos de todos eles o nome e o logotipo de sua empresa para evitar digitações constantes depois. Digite na caixa de texto a quantidade de caracteres iniciais da caixa ordem que definirá a totalização das planilhas e clique em Totalização. Exemplos de totalizações: 1. Pelo primeiro caractere da caixa ordem: a. Exemplo 1: a.1, a.2, a.3... Total do item a 2. Pelos 3 primeiros caracteres da caixa ordem: b. Exemplo 2: ; ; Total do item 123 Teclas de Atalho da Página Principal F1: Ajuda F2: Dicas F4: Ativa o Detector de Erros 14

15 F5: sobre o insumo no armazém online: copia o insumo para a área de transferência F5: sobre as caixas das CPUs: cola o insumo copiado (ou o conteúdo da área de transferência). F9: Excluir F11: Travar Serviços e Insumos nas Planilhas F12: Atualizar Instruções Gerais Teclas de atalho da Página de Abertura Ctrl+P: Abre a Página Principal Ctrl+A: Abre o Armazém Geral Ctrl+B: Abre o BDI Ctrl+E: Abre os Custos Horários dos Equipamentos Ctrl+M: Abre a a Matriz de Responsabilidade / Escopo Ctrl+O: Abre o Roteiro / Relatório de Visitas Ctrl+Q: Abre o Levantamento dos Quantitativos Ctrl+R: Abre a Matriz de Risco Ctrl+S ou ALT+F4: Fecha o software. Expediente Mova o ponteiro do mouse sobre os botões e comandos para visualizar suas funções; Clique repetidas vezes sobre o botão Dicas nas páginas que o disponibilizam para exibir as principais dicas e regras de operação do formulário. Importante: Códigos O software reserva os seguintes sinais nas composições de preços: (3 traços underline), na Unidade da CPU: caracteriza títulos de grupos. A composição não deverá ser quantificada nem conter insumos. 15

16 Instruções Gerais zx na caixa Ordem: identifica a Cpu Auxiliar. A composição não deverá ser quantificada. (Será necessário ainda lançar o título da CPU Auxiliar em uma das linhas de Equipamentos / Subemp - da CPU Principal); Os serviços da Planilha serão dispostos na ordem alfabética ou numérica definida na caixa ordem; Ao ser criada nova CPU, um número lhe será automaticamente atribuído, antecedido de duplo a. Este número corresponderá à quantidade de lançamentos efetuados no banco de dados, não subtraindo as CPU s deletadas. A totalização dos sub-itens na Planilha de Serviços será efetuada agrupando os caracteres iniciais dos lançamentos na caixa Ordem em quantidade definida no formulário Planilhas (Totalização). A quantidade de caracteres que irá definir a totalização poderá ser alterada pelo usuário, digitando a quantidade de caracteres na caixa e botão Totalização. Por default a quantidade é 1 quando a ordenação for alfabética; Ao ser criada ou duplicada uma composição o número 1 é automaticamente lançado. Mesmo que se esteja trabalhando com quantidade diferente de caracteres. Habitue-se pois a executar este comando antes de imprimir uma planilha. Ao lançar seus códigos, evite dar a mesma letra inicial a diversos subitens, caso queira que os mesmos sejam totalizados separadamente. Caso a classificação de todos os itens seja iniciada com o mesmo caractere a Planilha não será subtotalizada por item. Regras Principais Banco de Dados: apóstrofos ou aspas simples ( ) não são permitidos nos bancos de dados de composições e de insumos. Ao ser alertado não insista. Embora possam ser abertos e visualizados pelo Access, não edite os bancos de dados (.mdb ou outros) com este programa que poderá danificá-los. 16

17 Como atualizar os preços dos insumos? FAQ: Perguntas Freqüentes É possível criar diversos arquivos de Composições e também de Insumos (Armazéns). 1. Para que os preços das composições sejam atualizados com os preços de um dos armazéns é necessário: a) Que estejam ambos carregados na Página Principal; b) Abrir o formulário Atualizar Preços, no menu Ferramentas, e clicar no botão Agora. 2. É possível também, no formulário Dados Comuns, atualizar os preços de apenas um dos insumos em todo o banco de dados ativo. 3. Manualmente, editando uma a uma as próprias CPUs. Como me inteirar mais rapidamente sobre os comandos do EngWhere? São as seguintes as opções da Ajuda: a) Navegue pelo Demo Animado. b) Dicas (nos formulários e também aqui na Ajuda) c) Imprima o texto completo da Ajuda (na própria Ajuda) ou tecle F1 para abrir a Ajuda de cada formulário para esclarecer dúvidas específicas de cada página. Na Ajuda leia também a seção passoa-passo. Leia a seção Passo a Passo (da Ajuda); Configure para exibir as Dicas do dia; Use o Suporte do EngWhere por telefone ou no horário comercial pelo menos 1 vez com as dúvidas levantadas (cerca de 20 minutos). Mensagem de erro 75 ao abrir as planilhas No item M Mensagens de Erro, da Ajuda, veja como resolver este e os demais erros até agora acusados. 17

18 Fornecimento O Pen Drive Com o pen drive sua cópia do EngWhere será vitalícia, pois poderá ser editado milhões de vezes, mas para isto deverá ser usado apropriadamente. Não poderá ser retirado abruptamente da porta USB que as correntes elétricas que passam por ele o inutilizarão, podendo inclusive danificar a própria porta USB de seu computador. Antes de retirá-lo da porta é necessário: a) fechar o software e b) desativar o pen drive com o comando remover hardware com segurança do Windows (ícone ao lado do relógio). Garantia Garantimos que a mídia (pen drive e CD) chegará em suas mãos em perfeito estado de uso e esta é a única garantia que oferecemos sobre o pen drive. Em caso de falha de gravação ou avaria durante o transporte, para que possamos repor a mídia avariada, necessitaremos que nos devolva o pen drive enviado, com o lacre inviolado, independente de quem tenha causado a falha. Configurações Mínimas Microcomputador Pentium 100MHz; Windows 2000 / XP / Vistas / Win7 46,0 MB no disco rígido; 32 MB de memória RAM; CD-Rom 48x; Porta USB 2.0; Compartilhamento da porta em caso de rede. 18

19 Sobre o Suporte Vitalício do EngWhere Você adquiriu um software com direito a Suporte Vitalício que inclui, principalmente: 1. Você poderá levantar dúvidas tanto por telefone quanto por ; 2. Outro dispositivo útil poderá ser o Suporte Rápido, com as 100 perguntas mais freqüentes do Usuário do EngWhere Orçamentos. O EngWhere dispensa cursos para operá-lo. Por isto não são ministrados, mesmo que pagos; 3. Ao adquirir o EngWhere você terá direito a descontos significativos nos Outros Produtos e em novas cópias ou liberações do mesmo; 4. O Suporte é exclusivo (e intransferível) para o Usuário que adquiriu o produto (Versão Profissional) ou sem limites de usuários para a Versão Empresa (enquanto estiver a serviço da Empresa) e não tem prazo para expirar. EngWhere Orçamentos Ltda / 19

20 Prevenção contra purungas Neste 2010 estaremos fazendo do EngWhere Magma o único software brasileiro de orçamentos de obras da atualidade. O resto será coisa de purunga, para purunga! Usuário: ajude-nos a melhorar ainda mais o Magma enviando-nos suas sugestões! EngWhere Orçamentos Ltda Rua José Urbano, Centro São Tomás de Aquino - MG Cep.: Fone: 0**

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