MICROSOFT EXCEL. Conhecendo a tela inicial

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1 Conhecendo a tela inicial MICROSOFT EXCEL Observa-se que quando se trabalha com várias pastas ao mesmo tempo, uma pasta será exibida em tamanho maximizado enquanto as demais estarão minimizadas. Para alternar entre as pastas basta minimizar todas elas e restaurar a pasta com a qual deseja trabalhar. Inserindo dados em uma planilha As informações ou dados numa célula são classificados em: Textos; Valores; Fórmulas; Funções. Todas elas são inseridas de forma muito simples, sendo que cada uma deve ser inserida, de forma individual, em cada célula. Por exemplo, se o usuário inserir, na mesma célula, um texto qualquer seguido de um valor ou fórmula, estes se tornarão somente um texto, não ocorrendo o funcionamento da fórmula. Por outro lado, se for inserida uma fórmula seguida de um valor ou texto, ocorrerá erro de fórmula. PASTA DE TRABALHO É o nome que se dá a um documento do Excel contendo várias planilhas. I. Para que determinado dado seja inserido em determinada célula a) Posicione a seta do mouse na célula desejada e digite o texto; b) Teclando ENTER logo após ou clicando sobre o (Inserir ) na Barra de Fórmulas. II. Para que a informação (dado) seja cancelada a) Clique sobre o botão (Cancelar ) na Barra de Ferramentas, ou tecle ESC, ou selecione a célula desejada e tecle DEL. FÓRMULAS E FUNÇÕES NO EXCEL COMO AUTOMATIZÁ-LO Fórmulas são os cálculos no Excel que parecem com expressões matemáticas, e que utilizam apenas operadores matemáticos e referências de células ou valores. Em suma, quando o cálculo possuir apenas números e sinais matemáticos, é uma fórmula. Exemplos de fórmulas: =E1+12 =C1*C2 =A1*(3-B1)/(2-F40) =A1+A2 É possível trabalhar com várias pastas abertas simultaneamente. O Excel abre diferentes pastas de trabalho em janelas independentes conforme mostra ilustração a seguir. O uso dos parênteses tem a mesma função no Excel que possui na matemática, que é forçar a resolver uma determinada parte do cálculo antes de outra que teria maior prioridade. Sabemos que a multiplicação e a divisão têm maior prioridade que a adição e a subtração, e que, numa expressão, elas seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos parênteses, a história pode tomar rumos diferentes, verifique os exemplos abaixo: =2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada primeiramente, pois tem prioridade) =(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por causa dos parênteses) Operadores matemáticos usados nas fórmulas: 1

2 Funções são comandos que existem no Excel, para executarmos equações matemáticas complexas, ou equações de comparação, referência, condição, contagem, e até mesmo, operações com texto. Basicamente qualquer função do Excel pode ser escrita com a seguinte Sintaxe: =NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTOS) Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada função tem o seu) e os ARGUMENTOS são informações que fazer a função trabalhar corretamente. Algumas funções solicitam um argumento, outras podem solicitar vários argumentos, outras funções simplesmente requerem os parênteses vazios. Se alguma função necessita de mais de um argumento, eles vêm separados por ; (ponto e vírgula) dentro dos parênteses. Se, no lugar do ;, aparecer um sinal de : (dois pontos), significa que estamos apontando para um intervalo de células (ou seja, C4;C20 é lido como C4 e C20 e a expressão C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo tudo o que estiver no meio delas). Abaixo uma listagem das mais usadas funções do programa, com suas explicações e, é claro, os exemplos de como utilizá-las. LISTAGEM DAS FUNÇÕES MAIS USADAS NO EXCEL. Nome da função SOMA MÉDIA MÁXIMO MÍNIMO Serve para Somar os argumentos contidos entre parênteses Retornar a média aritmética entre os valores contidos como argumentos da função. Retornar o maior valor contido entre os argumentos citados. Retornar o menor valor contido entre os argumentos citados. Sintaxe/Exemp. =SOMA(CÉLULAS) =SOMA(A1:C1) =MÉDIA(CÉLULAS) =MÉDIA(A1:C1) =MÁXIMO(CÉLULAS) =MÁXIMO(A1:C1) =MÍNIMO(CÉLULAS) =MÍNIMO(A1:C1) CONT,SE Conta quantas =CONT.SE(INTERVALO; SOMASE SE AGORA HOJE RAIZ ARRED INT vezes aparece um determinado critério dentro de um a área da planilha. Realiza uma soma condicional de um determinado intervalo de células baseado em um critério existente em outro intervalo paralelo. Realiza uma avaliação comparativa entre dois valores e retorna uma das duas respostas definidas em seus argumentos. Mostra a data e a hora atual do sistema. Mostra somente a data atual do sistema. Retorna a raiz quadrada do valor inserido como argumento. Arredonda um valor para uma quantidade de casas decimais definida. Retorna somente a parte inteira de um número. CRITÉRIO) =CONT.SE(A1:A10; CESAR ) =SOMASE(INT1; CRITÉRIO;INT2) =SOMASE(A1:A10; CESAR ;B1:B10) =SE(TESTE;RES1; RES2) =SE(C5>10; BOM ; RUÍM ) =AGORA() =HOJE() =RAIZ(NUM) =RAIZ(144) =ARRED(NUM;DEC) =ARRED(B8;2) =INT(NUM) =INT(C15) COPIANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES O Excel permite que um cálculo inserido em alguma célula da planilha seja copiado para outra célula e as referências sejam ajustadas automaticamente de modo a refletir a nova localização do cálculo. ATENÇÃO: Se usar CTRL+X (recortar) para depois colar, a fórmula presente na célula não se alterará, ou seja, continuará apontando para as referências para as quais 2

3 estava apontando antes, isso serve para arrastar o conteúdo da célula sem o CTRL também. ATENÇÃO 2: Se quiser Fixar uma referência antes de copiar uma fórmula, para que ela não seja atualizada com o movimento, basta colocar $ (cifrão) antes da componente que deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da célula A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4, se quer fixar Coluna e linha, escreva $A$4) Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 para duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas abaixo, ela se tornará =B6+C$4 (espero que tenha entendido que o 4 não variou por conta do cifrão). Utilizando o recurso Auto Preenchimento O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqüência de células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células-destino. O segredo do Auto Preenchimento está na alça de seleção, o pequeno quadrado que fica no canto inferior direito da célula ativa (ilustração abaixo). ERROS # Algumas vezes cometemos erros de construção da fórmula, não pela sintaxe da mesma, mas por erros nas referências das células utilizadas. O Excel às vezes nos retorna mensagens de erro, normalmente precedidas pelo sinal de # (sustenido). As mensagens de erro # mais comuns estão listadas abaixo: #VALOR!: Este erro é apresentado quando criamos uma fórmula que aponta para uma referência que possui TEXTO. Esse erro não é apresentado quando utilizamos uma função, apenas quando foi utilizada uma fórmula. #NOME!: Este erro ocorre quando digitamos errado no nome de uma função. # DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em algum momento do trabalho, enviamos uma solicitação para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma fórmula. BOTÕES DE COMANDO DO EXCEL Como exemplo: a) Digite na célula A1 a palavra Janeiro; b) Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz; c) Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1(ilustração abaixo); d) Ao chegar à coluna E, libere o botão do mouse. e) O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana, seqüências como Mês 1, etc. Exemplo abaixo: 3

4 Formatando Células a) Selecione as células que serão formatadas; b) Clique no menu Formatar, Células (CTRL+1) I. Guia Número Ð Seção Orientação: Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se outras opções de alinhamento estiverem selecionadas. III. Guia Fonte a) Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções que você deseja para especificar um formato de número; b) A caixa Exemplo mostra a aparência das células selecionadas com a formatação escolhida; c) Clique em Personalizado se desejar criar formatos personalizados para números, como códigos de produtos. Uma das vantagens de formatar a célula usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma visualização prévia do efeito aplicado, possibilitando testes e não havendo necessidade de confirmação. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK. II. Guia Alinhamento IV. Guia Borda Verifique a seção Alinhamento de texto, Controle de texto, Da direita para esquerda, Orientação (alterar, se for necessário). Ð Seção Alinhamento de texto: Altera o alinhamento horizontal ou vertical do conteúdo da célula, com base nas opções escolhidas. Ð Seção Controle de texto: Selecione opções em Controle de texto para ajustar a forma como você deseja que o texto apareça em uma célula. Verifique a seção Predefinições, Borda, Linha (alterar, se for necessário). Ð Seção Predefinições - Selecione opções de borda em Predefinições para aplicar ou remover bordas nas células selecionadas. Ð Seção Borda - Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições ou Borda para aplicar bordas às células selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no botão Nenhuma. Você também 4

5 pode clicar em áreas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. Ð Seção Linha - Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma borda. Se você desejar alterar um estilo de linha em uma borda já existente, selecione a opção de estilo de linha desejada e clique na área da borda no modelo Borda onde você deseja que o novo estilo de linha apareça. V. Guia Padrões Protege a planilha atual contra alterações e permite ocultar o conteúdo das células. Configuração da página Existem mais opções de alteração do padrão impresso da planilha para tornála cada vez mais apresentável. A mudança da orientação, a expansão ou redução global da planilha, a colocação de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definição ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de Configuração da Página Impressa : a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Configurar página; c) Verifique a seção Orientação, Dimensionar (alterar, se for necessário); d) Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for necessário); e) Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir, Ordem da página na guia Planilha (alterar, se for necessário) ilustração a seguir. f) Clique no botão OK para aplicar as alterações. Verifique a seção Sombreamento da célula (alterar, se for necessário). Ð Guia Sombreamento da célula - Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e um padrão na caixa Padrão para formatar a seleção com padrões de cores. Clique no botão OK para aplicar as alterações. I. Guia Página Ð Seção Orientação: Especifica a orientação da página impressa. Ð Seção Dimensionar: Reduz ou aumenta a planilha ou a ajusta a um número de páginas específico quando você imprime. VI. Guia proteção II. Guia Margens Ð Seção Centralizar na página: Centraliza os dados na página entre as margens, marcando a caixa de seleção Vertical, a caixa de seleção Horizontal ou ambas as caixas. 5

6 conteúdo na forma desejada nos campos específicos correspondentes a cada um. Veja figura abaixo. III. Guia Cabeçalho e Rodapé Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou texto que identifique o que está sendo impresso e, às vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emissão. Os rodapés são úteis na colocação do número da página ou outras informações gerais. O padrão do Microsoft Excel XP é colocar o nome da planilha no topo e o número da página atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relação às margens da planilha. Para inserir um cabeçalho ou rodapé, basta: IV. Guia Planilha Ð Seção Imprimir títulos - Selecione uma opção em Imprimir títulos para imprimir as mesmas colunas ou linhas como títulos em cada página de uma planilha impressa. Selecione Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas específicas como títulos horizontais em cada página. Selecione Colunas a repetir à esquerda se desejar títulos verticais em cada página. Em seguida, na planilha, selecione uma célula ou células nas colunas ou linhas de título desejadas. O botão Recolher caixa de diálogo no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de diálogo para que você insira o intervalo selecionando as células na planilha. Quando você terminar, poderá clicar novamente no botão para exibir a caixa de diálogo inteira. a) Clicar em Arquivo, b) Clicar em Configurar página, c) E por último, na caixa de diálogo Configurar página, escolha a opção Cabeçalho/rodapé como mostra a figura abaixo; d) Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para aplicar as devidas alterações. Cabeçalhos e rodapés podem ser personalizados através dos botões Personalizar cabeçalho e Personalizar rodapé. A escolha de um desses botões faz com que surja na tela uma caixa de diálogo com três áreas distintas na linha: uma à margem esquerda, uma outra no centro do papel e uma terceira alinhada pela margem direita. Para a inserção ou alteração desses dados, basta digitar o Ð Seção Imprimir - Especifica que parte da planilha será impressa, se a impressão será colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impressão. Ð Seção Ordem da página - Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na qual os dados serão numerados e impressos quando não couberem em uma página. A figura de exemplo mostra a direção na qual o documento será impresso quando você selecionar uma dessas opções. Formatação Condicional Como identificar os dados com valores ou condições específicas em uma planilha? 6

7 O Excel 2003 oferece uma facilidade no destaque de células através de cores diferentes para um resultado específico de células, imagine um professor que gostaria de destacar as notas que estiverem abaixo da média, selecionar a célula que deseja destacar e depois selecione o menu Formatar e clique em formatação Condicional. O valor da célula é: Aplica o tipo de formatação condicional desejado à célula selecionada ou ao intervalo de células selecionado. Clique em O valor da célula é para formatar uma célula com base no valor ou no conteúdo de uma célula. Escolha os critérios a serem aplicados (aqui usaremos maior que ) e a formatação do texto, clicando em Formatar. Entre: Clique no operador que você deseja usar para definir a condição no intervalo de células selecionado. Quando você clica em entre ou não está entre, deve especificar valores máximo e mínimo para a condição que você deseja formatar. Os valores máximo e mínimo são incluídos no intervalo ao qual você aplica formatação condicional. Botão Formatar... : Selecione os elementos de formato que você deseja aplicar com a formatação condicional. Você pode aplicar apenas um formato condicional a uma célula de cada vez. Botão Adicionar >> : Acrescenta condições adicionais ao intervalo de células selecionado. Até três condições podem ser especificadas em um formato condicional. Se mais de uma condição for verdadeira em uma célula selecionada, a formatação especificada para a primeira condição verdadeira será aplicada. Se nenhuma das condições especificadas for atendida, a formatação padrão da célula será mantida. Botão Excluir... : Remove condições do formato condicional. Também é possível fornecer mensagens para definir que entrada você espera para a célula e instruções para ajudar os usuários a corrigir quaisquer erros. Isso pode ser feito acessando as outras guias do recurso Validação. As notas que ficaram abaixo de 5, ficaram em negrito e vermelho. 7

8 QUESTÕES DE EXCEL MIN. DA INTEGRAÇÃO NACIONAL 2009-CESPE BANCO DA AMAZÔNIA 2009 CESPE 39 A barra de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas. 41 No Excel, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal. MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES CESPE No que se concerne à utilização do Excel 2003 e à figura acima, que mostra uma janela desse software contendo uma planilha e um gráfico, julgue os itens que se seguem. 32. Os valores 18%, 28% e 54% devem ser calculados por meio de uma fórmula, antes de se criar o gráfico. 33. Para se corrigir a palavra Cinemma é necessário clicar a célula A3 e deletar a letra m, porque o Excel não possui corretor de grafia como no Word. 34. Em função de a planilha conter apenas duas colunas, somente o gráfico do tipo pizza poderia ser criado, pois essa quantidade de colunas é insuficiente para se criar gráficos de outros tipos. Considerando a figura acima, que mostra uma janela do software Excel 2003 contendo uma planilha em processo de edição, julgue os próximos itens. 41 Para se calcular a média de desabrigados nos estados considerados na planilha, é suficiente digitar a fórmula =Média(B2:B6) e pressionar a tecla ENTER. 42 O gráfico mostrado na figura, por conter valores em percentual, não foi criado a partir do conteúdo da planilha em edição. 43 Ao se selecionar a planilha, clicar a opção Filtrar no menu DADOS e escolher, na lista disponibilizada, a opção Autofiltro, é possível selecionar o número de desabrigados de apenas um estado e, nessa situação, o gráfico também será alterado. EMBASA 2010 EMPRESA BAIANA DE ÁGUAS E SANEAMENTO S.A. Julgue o item referente ao Microsoft Office Excel 28 No aplicativo Excel do pacote Microsoft Office, ao ser inserida na célula D20, a seqüência (A1 + B1) * C1, é permitido atribuir a essa célula o resultado da soma dos conteúdos das células A1 e B1, multiplicado pelo conteúdo da célula C1. SECRETARIA ESTADUAL DE SAÚDE DO ESPÍRITO SANTO - CESPE 22/03/ No MS Excel, um conjunto de planilhas é denominado pasta de trabalho, não havendo possibilidade de as planilhas de uma mesma pasta de trabalho, geralmente constituídas de tabelas 8

9 com cálculos diversos, serem salvas individualmente, isto é, ao se salvar uma planilha de determinada pasta de trabalho, todas as planilhas dessa pasta serão salvas. Botão direito no nome da planilha, opção mover ou copiar, nova pasta. TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 21ª REGIÃO 28/11/ No Excel, o assistente para criação de gráficos pode ser acessado clicando-se a opção Gráfico no menu ou clicando-se o ícone correspondente na barra de ferramentas. A seleção dos dados da planilha pode ser feita antes de se ativar o assistente de gráfico ou após. 47 Após a execução da seguinte sequência de ações, os números 143 e 33 estarão contidos, respectivamente, nas células F3 e F4: clicar a célula F3; digitar =D2+$E$2 e, em seguida, teclar ENTER; clicar novamente a célula F3 e clicar ; clicar a célula F4; clicar. 48 Para se calcular a média aritmética dos números contidos nas células B2, B3 e B4, inserindo-se o resultado na célula B5, é suficiente clicar a célula B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER. TRE PARÁ 2007 (CESPE) 29 Em uma planilha em edição no Excel, se uma célula for preenchida com número e, em seguida, a alça de preenchimento dessa célula for arrastada para células seguintes na mesma linha ou coluna, as células serão automaticamente preenchidas com uma sequência numérica iniciada com número digitado. TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESPÍRITO SANTO 30/01/2011 CESPE A figura acima mostra uma janela do Excel 2002 que contém uma planilha com dados relativos a notas de dois alunos. Acerca dessa planilha, assinale a opção correta. A Ao se selecionar as células B2 e C2 e, a seguir, se clicar, será exibida, na célula D2, a média aritmética das duas provas do aluno 1. A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma planilha em processo de preparação, em que se tabulam dados sobre uma eleição estadual, em três cidades diferentes. Com relação a essa figura e ao Microsoft Excel 2003, julgue os itens subsequentes. B Para se copiar os conteúdos das células B2 e B3 para as células D2 e D3, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: clicar, com o botão direito do mouse, a célula B2 e, em seguida, a célula B3; pressionar simultaneamente as teclas CTRL e C; clicar a célula D3; pressionar simultaneamente as teclas CTRL e C.. C Ao se clicar o menu, é exibida uma lista de opções, entre as quais, uma opção que possui funcionalidades que permitem, entre outras ações, aplicar formatação negrito ou itálico aos conteúdos de células selecionadas. D Ao se selecionar as células de B1 a C3, e se pressionar simultaneamente as teclas CTRL e C, todos os conteúdos dessas células serão centralizados. Esse efeito de 9

10 centralizar o conteúdo de células selecionadas também pode ser obtido ao se clicar o botão. E Para se minimizar a janela do Excel, é suficiente clicar o botão TSE 2007 (CESPE) na barra de ferramentas. célula F4; clicar ; clicar a célula E3; clicar. Após essa seqüência de ações, os conteúdos das células E3 e F4 serão, respectivamente, A 17 e 6. B 12 e 6. C 13 e 6. D 6 e 6. DNOCS 2010 FCC - ADMINISTRADOR 60. O chefe do departamento financeiro apresentou a um funcionário uma planilha contendo o seguinte: A figura acima ilustra uma janela do Excel 2002 que está sendo executada em um computador com o sistema operacional Windows XP. QUESTÃO 16 Com relação à janela mostrada na figura acima e ao Excel 2002, assinale a opção correta. A O trecho a seguir descreve corretamente uma forma de alterar para a cor amarela a fonte usada nos conteúdos das células A2, A3 e A4: selecionar as referidas células; clicar, fazendo que seja exibida uma caixa com diversas opções de cores; selecionar a cor amarela. B Para inserir uma nova linha, em branco, entre as linhas 3 e 4, movendo-se a linha 4 uma posição abaixo, é Em seguida solicitou ao funcionário que selecionasse as 6 células (de A1 até C2) e propagasse o conteúdo selecionado para as 6 células seguintes (de A3 até C4), arrastando a alça de preenchimento habilitada na borda inferior direita de C2. Após essa operação, o respectivo resultado contido nas células C3 e C4 ficou (A) 11 e 13. (B) 13 e 15. (C) 15 e 19. (D) 17 e 19. (E) 17 e 21. DNOCS 2010 FCC AG. ADM. 53. Considere a planilha: suficiente selecionar a linha 3 e, em seguida, clicar. C Ao se clicar o botão, será criada uma nova planilha com conteúdo exatamente igual ao da planilha Operações, cujo nome será Operações2. Ao arrastar a célula B2 para B3 pela alça de preenchimento, B3 apresentará o resultado (A) 6. (B) 10. (C) 12. (D) 14. (E) 16. D Após selecionar as células D2, D3 e D4 e clicar número 9 será exibido na célula D5. QUESTÃO 17 Ainda com relação à janela do Excel mostrada no texto, considere a seguinte seqüência de ações: clicar a célula F4; digitar =$C3+D$4 e teclar ; clicar novamente a, o 54. O chefe do departamento financeiro pediu a um funcionário que, ao concluir a planilha com dados de contas contábeis, este aplicasse um filtro na coluna que continha o nome das contas, a fim de possibilitar a exibição apenas dos dados de contas escolhidas. Para tanto, o funcionário escolheu corretamente a opção Filtrar do menu (A) Editar. (B) Ferramentas. 10

11 (C) Exibir. (D) Dados. (E) Formatar. MPE-RS FCC ABR/2008 (AG. ADM.) 55. Dada a fórmula =(A1+B1+C1+D1)/4 contida na célula E1 de uma planilha Excel, para manter o mesmo resultado final a fórmula poderá ser substituída pela função (A) =MÉDIA(A1:D1) (B) =MÉDIA(A1;D1) (C) =MÉDIA(A1+B1+C1+D1) (D) =SOMA(A1;D1)/4 (E) =SOMA(A1+B1+C1+D1) SEFAZ/SP 2009 FCC 48. Em uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo: O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão (A) 7, 9 e 11 (B) 7, 8 e 9 (C) 7, 10 e 11 (D) 9, 10 e 11 (E) 9, 9 e Considere a planilha abaixo elaborada no MS- Excel: (B) valor de C2 menor que C1 e valor de C3 menor que C2. (C) valores e fórmulas em C2 e C3 idênticos aos de C1. (D) valores iguais, porém fórmulas diferentes nas células C1, C2 e C3. (E) valor de C2 igual ao de C1 porém menor que o de C3. ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DE SÃO PAULO MARÇO/2010 FCC 28. Selecionando-se as linhas 3 e 4 de uma planilha MS Excel existente e clicando-se na opção Linhas do menu Inserir, ocorrerá a inserção de (A) uma linha em branco, na posição de linha 3, sobrepondo a linha 3 existente. (B) uma linha em branco, na posição de linha 5, sobrepondo a linha 5 existente. (C) uma linha em branco, na posição de linha 5, deslocando as linhas existentes em uma linha para baixo. (D) duas linhas em branco, nas posições de linha 3 e 4, sobrepondo as linhas 3 e 4 existentes. (E) duas linhas em branco, nas posições de linha 3 e 4, deslocando as linhas existentes em duas linhas para baixo. MPE AMAPÁ NOV/ FCC 47. Para colocar o título em cada coluna da sem exceder o limite da célula, deverá ser digitada a primeira palavra e depois (A) teclar Alt + Enter e digitar a segunda palavra. (B) teclar Ctrl + Enter e digitar a segunda palavra. (C) teclar Enter e digitar a segunda palavra. (D) digitar a segunda palavra na sequência, pois a quebra de parágrafo será automática. (E) digitar a segunda palavra na célula da segunda linha e mesclar as duas primeiras células da coluna. O conteúdo da célula C1 foi obtido pela fórmula =A$1*$B$1 apresentando, inicialmente, o resultado 10. O resultado da ação de arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para as células C2 e C3 será (A) valor de C2 maior que C1 e valor de C3 maior que C A primeira linha será repetida em todas as páginas impressas se for assinalada, no campo Linhas a repetir na parte superior: na aba (A) Título da janela Configurar página da opção Visualizar impressão. (B) Página da janela Configurar página do menu Formatar. (C) Cabeçalho/rodapé da janela Configurar página do menu Formatar. (D) Planilha da janela "Configurar página" do menu Arquivo. (E) Margens da janela "Configurar página" do menu Arquivo. 11

12 49. O rodapé da planilha conterá: I. a data de elaboração do documento (automática do computador) à esquerda, se em Personalizar rodapé, na Seção da esquerda for adicionada a função &[Data]. II. o nome do técnico, no centro, se em Personalizar rodapé, na Seção central for digitado o nome do técnico. III. o número da página (automático pelo computador) à direita, se em Personalizar rodapé, na Seção da direita for adicionada a função &[Página]. Está correto o que se afirma em: (B) =[Planilha1]Pasta2!C3 (C) =[Planilha2]Pasta1!C3 (D) =[Pasta1]Planilha2!C3 (E) =[Pasta2]Planilha1!C3 (Analista TRE CE 2002) 02. A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será regravada pelo Excel como (A) =$B$12+B12 (B) =$A$11+B12 (C) =$B$12+A12 (D) =$A$11+A12 (E) =$A$10+A11 (Técnico TRE CE 2002) (A) II, apenas. (B) I e II, apenas. (C) I e III, apenas. (D) II e III, apenas. (E) I, II e III. 50. As 10 colunas de uma planilha ficarão centralizadas horizontalmente na impressão se na janela (A) "Formatar células", na aba Alinhamento, for assinalado Centro em Horizontal. (B) "Configurar página", na aba Margens, for assinalado Horizontal em "Centralizar na página". (C) "Configurar página", na aba Página, for assinalado Horizontal em "Centralizar na página". (D) "Formatar células", na aba Borda, for assinalado Horizontal em "Centralizar na página". (E) "Formatar células", na aba Margens, for assinalado Horizontal em "Centralizar na página". TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SÃO PAULO maio/2010 FCC 29. Em uma planilha eletrônica, um funcionário digitou os números 2 e 4 respectivamente, nas células A1 e A2. Depois selecionou a célula A2 e arrastou-a pela alça de preenchimento até a célula A5. Após essa operação, o resultado apresentado nas células A3, A4 e A5, foi, respectivamente, (A) 2, 2 e 2. (B) 2, 2 e 4. (C) 2, 4 e 6. (D) 4, 4 e 4. (E) 4, 4 e 6. (Analista TRE CE 2002) 01. Na planilha eletrônica Excel, uma Planilha1 da Pasta2 tem um conteúdo na célula C3 que, se referenciado na Planilha2 da Pasta1, será usada a referência (A) =[C3}Planilha1!Pasta2 03. As células B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente Jan e Abr, quando arrastadas pela alça de preenchimento para as células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão, respectivamente, com os conteúdos (A) Jan, Abr e Jan. (B) Jan, Abr e Jul. (C) Fev, Mai e Ago. (D) Mar, Jun e Set. (E) Jul, Out e Jan. (Técnico TRE PE 2004) 04. O cabeçalho e o rodapé de uma planilha eletrônica MS Excel podem ser personalizados com (A) uma seção específica para cada um. (B) células mescladas para formatação individual de cada um. (C) três seções específicas para cada um. (D) três seções específicas para o cabeçalho e uma para o rodapé. (E) três seções específicas para o rodapé e uma para o cabeçalho. (Técnico TRE PE 2004) 05. O recurso de AutoCálculo da planilha eletrônica MS Excel, referente a um intervalo de células selecionadas, permite exibir a soma dos valores do intervalo (A) na barra de status. (B) numa outra célula selecionada. (C) na caixa de nome. (D) na barra de tarefas. (E) na barra de fórmulas. (Analista TRT 2ª Região 2004) 06. Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será (A) 2,5 (B) 10 (C) 72 (D) 100 (E)

13 (Analista TRT RN 2003) 07. As células A1 e A2 selecionadas contêm, respectivamente, os valores 1 e 2. Após arrastá-las pela alça de preenchimento até a célula E2, esta célula será preenchida com (A) 2. (B) 3. (C) 4. (D) 5. (E) 6. (Analista TRT RN 2003) 08. Dadas as células B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1, o resultado da fórmula =B1+C1*D1-E1/F1, na célula A1, será (A) 9. (B) 15. (C) 21. (D) 25. (E) 54. MP DE PERNAMBUCO MAIO/2006 FCC 09. No MS-Excel, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C1 ficará, nesta última, igual a (A) =$B2+C$2. (B) =B$2+C$1. (C) =$B2+C$1. (D) =$B1+$C1. (E) =$B1+C$2. BB SP (Escriturário) 2006 FCC A figura abaixo foi extraída do Microsoft Excel 2002, versão em Português e configuração padrão do fabricante. B) A1, B2 e A3 C) A1e A3 dividido por B2 D) A1dividido por B2 mais A3 E) A1, A2, A3, B1 e B2 Questão 32 Quantas colunas são permitidas numa planilha do programa Microsoft Excel ? A) 32 colunas, numeradas ou intituladas de A até BF B) 64 colunas, numeradas ou intituladas de A até CL C) 128 colunas, numeradas ou intituladas de A até EX D) 256 colunas, numeradas ou intituladas de A até IV E) 512 colunas, numeradas ou intituladas de A até TR Questão 33 No Microsoft Excel, sejam os seguintes valores contidos nas células A1=7, A2=9, B1=6, B2=6. O valor que resultaria na célula C3, se esta contivesse a fórmula =MEDIA(A1:B2), seria de A) 6,5 B) 7 C) 7,5 D) 8 E) 8,5 Questão 34 No Microsoft Excel, o botão tem a finalidade de mesclar as células selecionadas. Supondo que estão selecionadas as células A1, B1, A2 e B2 com os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente, o resultado, ao pressionar o botão de mesclar células e completar o comando pressionando OK, é de A) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 1. B) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 2. C) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 3. D) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 4. E) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor Instituto de Seguridade Social de Maricá (ISSM)/2007 Se na célula D9 (não mostrada na figura) tivermos a fórmula =SOMA(A1:A3,A3:C3,C3:C5), seu valor conterá o seguinte resultado: (A) erro (B) 49 (C) 57 (D) 73 (E) 253 Prefeitura Do Município de Campos dos Goytacazes Secretário Escolar. 20/04/ FUNRIO Questão 31 No Microsoft Excel, o cálculo feito pela fórmula =SOMA(A1:B2;A3) é a soma dos valores das células A) A1 e B2 menos A3 Questão 14 Para configurarmos a área de impressão de uma planilha no Excel devemos: A) selecionar as células que desejamos imprimir, clicar no menu Arquivo, Área de impressão e Definir área de impressão B) selecionar as células que desejamos imprimir, clicar no menu Arquivo, Configurar página, Margens e Definir área de impressão C) clicar no menu Arquivo, Configurar página, Papel e A4 D) selecionar as células que desejamos imprimir, clicar no menu Formatar, Planilha e Definir área de impressão E) selecionar as células que desejamos imprimir, clicar no menu Formatar, Preferências e Definir área de impressão 13

14 Questão 15 Uma determinada planilha Excel possui muitas células com fórmulas. A cada alteração nos dados, toda a planilha é recalculada, pois o Excel, por padrão calcula as células automaticamente. Diante disso, a operação da planilha se tornou muito lenta. O procedimento para tornar o cálculo manual e solucionar esse problema é: A) no menu Dados, clicar em Cálculo selecionar a opção Manual B) no menu Formatar, clicar em Células e na guia Cálculo selecionar a opção Manual C) no menu Arquivo, clicar em Propriedades e na guia Cálculo selecionar a opção Manual D) no menu Ferramentas, clicar em Opções e na guia Cálculo selecionar a opção Manual E) no menu Dados, clicar em Opções e na guia Cálculo selecionar a opção Manual PETROBRÁS 2008 (CESGRANRIO) ADV. JUNIOR. 23. Considere o aplicativo Microsoft Excel 2003, em português, com suas configurações padrões. Considere ainda duas células quaisquer A1 e B2. Para manter o valor de B2 igual ao valor de A1, de tal forma que, se o valor de A1 for modificado, o valor de B2 também se modificará, deve-se especificar na célula (A) A1 a fórmula =B2 (B) A1 a fórmula =VINCULAR(B2) (C) B2 a fórmula =A1 (D) B2 a fórmula =VINCULAR(A1) (E) B2 a fórmula =SOMA(B2) 24. Considere o aplicativo Microsoft Excel 2003, em português, com suas configurações padrões. Para atribuir à célula A20 o valor resultante do somatório dos valores contidos nas células A17, A18 e A19, um usuário deve especificar a seguinte fórmula na célula A20: (A) =A17+A18 (B) =A17+A19 (C) =SOMA(A17:A18) (D) =$A$17+$A$18+$A$19 (E) =SOMA(A17+A19) Tribunal de Contas do Acre 2008 (Cespe) Considerando a figura acima, que mostra parte de uma planilha em edição no Excel 2003, assinale a opção correta. A Considerando que o valor real do item Saúde é 40% do Valor Orçamento, a fórmula a ser inserida na célula selecionada para o cálculo desse valor é =B3+40%. B O valor total pode ser calculado clicando-se a ferramenta. C Para que os itens sejam classificados em ordem alfabética, é suficiente clicar a ferramenta. D Considerando que o Valor Real do item Educação equivalha a um terço do Valor Orçamento, uma fórmula que pode ser utilizada na célula C4 para o cálculo desse Valor Real é =B4/3. E Para se centralizar o conteúdo da célula A2, é suficiente clicar a ferramenta. PF CESPE Julgue os itens a seguir, considerando a figura acima, que mostra uma planilha em edição no Excel 2002, com uma lista de preços unitários de mesas e cadeiras, bem como a quantidade a ser adquirida de cada item. 47. Para se calcular o preço total das oito cadeiras a serem adquiridas, é suficiente clicar a célula D3, digitar =B3*C3 e, em seguida, teclar ENTER. 48. Para se inserir uma nova linha entre as linhas 1 e 2, movendo os conteúdos das linhas 2 e 3 para baixo, é suficiente clicar no cabeçalho da linha 2 seguida, clicar o botão e, em 49. Considere o seguinte procedimento, clicar na célula D5 digitar o cálculo =($B$2+B3)*B3 e teclar ENTER em seguida clicar na célula D5 novamente e no menu editar clicar no comando COPIAR. Clicar na célula E5 e em seguida teclar CTRL+V, será exibido o valor 2464 na célula E5. 14

15 UNIPAMPA 2009 CESPE 48 Considere que as células A1, A2 e A3 de uma planilha em edição no Excel contenham, respectivamente, os valores 10, 20 e 30. Nesse caso, ao se digitar, na célula A4, a fórmula =média(soma(a1:a3)) e pressionar a tecla ENTER, essa célula ficará preenchida com o número 20. (E) positivo, ímpar e maior que Uma planilha, Excel ou Calc, apresenta os seguintes dados: EXTRA A planilha abaixo foi criada usando o Excel 2003, a partir da sua configuração padrão. A1 = 6; B1 = 5; C1 = 7; D1 = 6; A2 = 3; B2 = 4; C2 = 4; D2 = 5; C3 = 3; D3 = 2; A célula B3 contém a fórmula =$A$1*$B1 - A$2*B2 = 18 que foi copiada para a célula D4. O resultado da fórmula em D4 é Seja a seguinte fórmula: =SE(MÉDIA(A1:B2)>4;MÁXIMO(B2:C3);CONT.SE(A1:C1;" >=2")) O resultado da fórmula dada, se ela for digitada na célula B5, é (A) 1 (B) 2 (C) 3 (D) 4 (E) 5 BB 2010 FCC 32. No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas fórmulas pode ser interessante desligar o cálculo automático das fórmulas. Tendo desligado o cálculo automático, podemos recalcular todas as fórmulas de uma planilha manualmente teclando (A) CTRL + F5. (Restaurar janela da pasta) (B) F6. (alternar entre a célula ativa e um painel aberto) (C) CTRL + F7. (Mover a janela da pasta não-maximizada) (D) ALT + F8. (Exibir a lista de macros) (E) F9. (A) 10. (B) 12. (C) 16. (D) 18. (E) 20. Correios Cespe 34. No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A célula D1 tem a seguinte fórmula: 01. Com base nas informações do texto, é correto afirmar que a célula D3 =SE (B1*A1 5 > 0;C1 B1*A1; (C1 A1)^A1 + B1*C1 + A1) O valor da célula D1 é: (A) negativo. (B) positivo, par e menor que 10. (C) positivo, par e maior que 10. (D) positivo, ímpar e menor que 10. A está com formatação definida para alinhamento horizontal centralizado. B está mesclada. C está formatada como texto. D tem sua formatação definida para alinhamento vertical centralizado do conteúdo. 15

16 E está formatada para que haja redução automática do tamanho da fonte, de forma que o seu conteúdo seja ajustado dentro da coluna da célula. 02. Entre as possibilidades de se ter obtido corretamente o valor mostrado na célula D11 da planilha Excel ilustrada no texto, inclui-se a de, após as devidas formatações, clicar a referida célula e, em seguida, A digitar =SOMA(D3;D10) e teclar ENTER. B digitar =SOMA(D3-D10) e teclar ENTER. C digitar =D3%D10 e teclar ENTER. D clicar o botão. E digitar =SOMA(D3:D10) e teclar ENTER. A Ao se clicar a célula B3 e, em seguida, o botão, o conteúdo da célula será alterado para 400. B Para se selecionar o grupo de células formado pelas células A1, A2 e A3, é suficiente clicar a célula A1 e, em seguida, clicar a célula A3. C Para se somarem os valores das células B2 e B3 e colocar o resultado na célula B4, é suficiente clicar a célula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. D Para se multiplicarem os valores das células B2 e C2 e colocar o resultado na célula D2, é suficiente selecionar as células B2 e C2 e clicar o botão, próximo ao canto superior direito da janela. E Caso sejam selecionadas todas as células da planilha e se clique o botão, será aberta uma ferramenta de revisão ortográfica que permitirá a procura de erros ortográficos nas células da planilha que contenham palavras da língua portuguesa. 05. Considerando que, em uma planilha do Microsoft Excel, as células A1, A2 e A3 contenham somente valores numéricos, assinale a opção correspondente à expressão matemática que permite, no Excel, dividir o resultado da soma dos valores contidos nas células A1 e A2 pelo valor contido na célula A Considere que, para representar graficamente a demanda por produtos e serviços da mencionada agência, conforme detalhado na planilha Excel ilustrada no texto, tenha sido criado o gráfico do tipo pizza, em 3D, mostrado na figura acima, utilizando-se recursos obtidos a partir de determinado menu do Excel. Nesse caso, para a criação desse gráfico, deve ter sido utilizado o menu A =(A1+A2)/A3 B =(A1*A2)+A3 C =(A1/A2)+A3 D =(A1-A2)*A3 E =(A1-A2)/A3 A.REVISÃO B.INSERIR C.FÓRMULAS D.DADOS E.EXIBIÇÃO 04. Com relação à janela do Excel 2003 mostrada na figura acima e a esse programa, assinale a opção correta. 16

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