Unidade 11: Referências de Célula

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1 Unidade 11: Referências de Célula 11.0 Introdução A vinculação de células tem tudo a ver com a criação de planilhas. O conteúdo da célula pode ser combinado em vínculos e manipulado matemática ou textualmente, e como as planilhas são compostas de milhões de células, a "manipulação" pode ser executada em muitas entradas diferentes ao mesmo tempo. Esta unidade explica os conceitos básicos da vinculação de células e se expande para mostrar como isso pode ser usado como uma poderosa ferramenta de auxílio à análise Vinculando duas células Neste exemplo, a célula D3 está vinculada à célula B3 - é o sinal de "=" (igual) que informa ao Excel que a célula contém uma fórmula e assim o seu resultado, o valor que ela exibe, será diferente do seu conteúdo. Neste exemplo, esse resultado é: Alguns pontos importantes a observar, que não são necessariamente óbvios se você nunca usou o Excel: 2010 Excel com Negócios 1 Unidade 11: Referências de Célula

2 É apenas o resultado da célula B3 que será reproduzida na célula vinculada D3 - a formatação da célula de origem não é transferida. Se a célula de origem (B3) for copiada, a célula conectada (D3) continua a ser a original (B3). Mas se a célula de origem for arrastada (ou recortada e depois colada) para um novo local na planilha, o vínculo será movido com ela e a célula D3 continuará a exibir "Azalea". Pode se considerar que o Excel usa seu "bom senso" aqui. Se o conteúdo da célula de origem for alterado, o resultado da célula conectada mudará. Por exemplo, se eu sobrescrever "Azalea" na célula B3 (que no momento exibe "Anemone"), a célula conectada D3 atualizará automaticamente para "Azalea". Não se preocupe se isso não parece intuitivo - depois parecerá! 11.2 Como as células vinculadas se comportam Quando uma célula vinculada é copiada (por exemplo, usando Ctrl-C e, em seguida, Ctrl-V em uma nova célula) a origem do vínculo também se move. Assim, no exemplo abaixo, a célula D3 foi copiada para as células D4 e D5. A origem moveu-se automaticamente para baixo na coluna B assim D4 vincula com B4 e D5 com B5. Observe que, se uma célula vinculada é movida (ou recortada e depois colada) em vez de copiada, ela permanecerá vinculada à sua fonte original. (portanto, recortar D4, na figura acima e colar em E8, irá vincular D4 a B4 e exibirá "Begonia".) 11.3 Manipulação de células com vínculos Células podem ser manipuladas em conexões. Números podem ter cálculos executados neles, e textos podem ser editados. Na manipulação tanto de números como de textos, mais 2010 Excel com Negócios 2 Unidade 11: Referências de Célula

3 de uma célula pode ser entrada assim, por exemplo, duas células podem ser adicionadas, ou concatenadas para produzir texto combinado: Conexões a mais de uma célula de origem se comportam de forma semelhante a conexões a uma célula individual quando a célula é copiada, as conexões também são movidas. Assim, copiar a célula D3 para D4 no exemplo acima conectará a célula à B4 e B5 e produzirá o resultado "TinaBalacio" na célula D4. Como as fórmulas se comportam As conexões também podem incluir fórmulas assim, por exemplo 1 =ARRUMAR(B3) remove espaços desnecessários de qualquer texto na célula B3. Copiar uma célula com esta fórmula resultará em alteração da referência a B3, exatamente como se a fórmula fosse =B3. 1 Consulte a unidade 15: Funções de Texto, se estiver interessado em como funciona a função ARRUMAR Excel com Negócios 3 Unidade 11: Referências de Célula

4 11.4 Referências absolutas ($ cifrão) Fixação de vínculos Para as células conectadas descritas acima, (p.ex., uma célula contendo =B3), copiar a célula significa que a célula a que esta está vinculada muda. Há um modo de impedir isso de modo que sempre que você copiar uma célula, as células vinculadas a esta continuem fixadas. Isso é feito pela inserção do símbolo "$" na referência de célula antes da referência de coluna (assim, B torna-se $B) e antes da referência de linha (3 torna-se $3). Assim, se a referência =B3 for substituída por "=$B$3" o vínculo será fixado desta forma. Assim, no exemplo abaixo, a célula D3 está conectada à B3 e assim contém o resultado "Contador". Se essa célula D3 for copiada para baixo na coluna D, o símbolo $ na fórmula fixa o vínculo, de modo que ela ainda se refere a B Excel com Negócios 4 Unidade 11: Referências de Célula

5 No exemplo acima uma referência para uma célula individual é fixada, mas é igualmente comum (possivelmente ainda mais) fixar um intervalo. Assim, uma célula contendo a fórmula =SOMA($A$1:$B$10) somará o conteúdo das células A1:B10, e assim também qualquer célula para onde esta fórmula for copiada: cópia 2010 Excel com Negócios 5 Unidade 11: Referências de Célula

6 Células vinculadas a outras Pastas de trabalho (não a outras planilhas na mesma Pasta de trabalho) serão automaticamente fixadas e terão cifrões consulte a Unidade 5: Vinculando Pastas de trabalho. Fixar apenas colunas (ou linhas) Referências de fixação requerem dois cifrões (p.ex., $AB$31) por um motivo. O primeiro cifrão, que precede a referência de coluna, fixa a coluna; o segundo fixa a linha. Eles podem ser usados separadamente, de forma que somente a coluna ou somente a linha seja fixada. Fixar apenas a coluna pode ser útil se você desejar que todas as células em uma grade façam referência a uma linha de título. Na figura acima, a fórmula (=$B3 na célula C3) é copiada para cada célula da grade verde. Como a referência de coluna ($B) está fixada, todas as células fazem referência à coluna B. A linha não está fixada, assim as células mais abaixo na grade fazem referência aos lançamentos mais abaixo na coluna B. Mais uma vez, isso pode parecer abstrato, mas os valores mostrados na grade verde poderiam ser usados como parte de uma fórmula de pesquisa, juntamente com o mês na linha superior por exemplo, de modo que o conteúdo da tabela é atualizado automaticamente quando seus títulos são alterados. O exemplo acima fixou a coluna de um vínculo. Para fixar a linha (por exemplo, no exemplo acima na célula C3), o $ (cifrão) precederia a referência da linha (p.ex., =B$3). O atalho F4 Digitar referências de $ em fórmulas é maçante e demorado. Felizmente a tecla F4 (pressionada durante a edição de uma referência de célula na barra de fórmulas) percorre as quatro variações possíveis para fixação: 2010 Excel com Negócios 6 Unidade 11: Referências de Célula

7 F4 F4 F4 F4 B3 $B$3 B$3 $B3 B3 Aplicações Estas referências de "fixação" podem parecer bastante abstratas mas têm muitas aplicações poderosas e práticas. Referências de fixação são especialmente úteis quando usamos fórmulas. Por exemplo, a fórmula na coluna D abaixo calcula a diferença entre as vendas de qualquer dia e as vendas no melhor dia (29/01/2010) durante um curto período. Para esta fórmula funcionar, a função MAX deve sempre atuar em todo o intervalo de valores de vendas (e assim o intervalo C4:C22 é fixado como $C$4:$C$22). Intervalos parcialmente fixados Nós verificamos em intervalos onde o intervalo inteiro está fixado (p.ex., $A$1:$B$10). Assim como com células individuais, as colunas de um intervalo podem ser fixadas ($A1:B10$). Mas além disso, apenas um "canto" do intervalo pode ser fixado (p.ex., $A$1:B10). Quando uma referência como esta é copiada, a referência de célula B10 muda, mas $A$1 continua fixada. Exemplo Um exemplo deste uso é a fórmula =SOMA($A$1:A4), que criará uma soma cumulativa dos itens na coluna A quando copiados da célula B Excel com Negócios 7 Unidade 11: Referências de Célula

8 A referência de intervalo, realçada em azul na figura irá se expandir para baixo na coluna A a medida que for copiada abaixo, como um elástico, mas permanecerá ancorada pela célula A1, produzindo a soma cumulativa dos números na Coluna A Excel com Negócios 8 Unidade 11: Referências de Célula