Tarefa Orientada 12 Inserir Fórmulas

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1 Tarefa Orientada 12 Inserir Fórmulas Pretende-se com esta tarefa automatizar o processo de criação de uma pauta (ver tabela seguinte). O conteúdo da tabela é o seguinte: Nas colunas A e B, coloca-se o número e o nome dos alunos; Na coluna C, coloca-se o nº de respostas certas obtidas nas 12 questões teóricas; Na coluna D, o Excel irá colocar automaticamente a cotação total da teórica (uma resposta certa corresponde a 12 pontos); Nas colunas E e F, coloca-se a cotação das 2 questões práticas; Na coluna G, o Excel irá colocar a cotação total do exame; Na célula G14, o Excel irá colocar a média de todas as notas; Na coluna H, o Excel irá colocar a classificação Negativo ou Positivo ; Na coluna I, o Excel irá colocar a classificação Reduzido, Médio ou Elevado ; A B C D E F G H I 1 Total = 144 (Certasx12) + 56 (Prática) 2 Teorica Prática 3 Nº Nome Certas Certas x 12 Máx. 32 Máx. 24 Total Class. I Class. II 4 1 Ana Cristina Mendes Carlos Oliveira Ana Paula Gonçalves David Costa Hugo Ferreira Manuela Brás Rita Fernandes Susana Santos Vera Leitão TOTAL 14 MÉDIA Crie uma folha de Excel com os valores da tabela. O conteúdo das células amarelas irá ser preenchido com a execução dos exercícios seguintes. Microsoft Excel 1

2 1. Editar uma fórmula: Clique sobre a célula D4; Digite o símbolo = para iniciar a escrita de qualquer fórmula ou clique sobre o botão Editar fórmula (=) da barra de fórmulas. Nota: se clicar sobre o botão Inserir função (f x ) o Excel insere automaticamente o sinal =; Escreva a fórmula =C4*12 tendo em atenção que ao inserir o endereço de uma célula na fórmula o Excel utiliza o valor da célula para efectuar o cálculo. Pode inserir o endereço da célula clicando sobre ela; Faça Enter para armazenar a fórmula. A célula apresenta o resultado do cálculo efectuado; Copie a fórmula para as células seguintes da mesma coluna. 2. Calcular a Soma: Clique na célula G4; Clique sobre o botão Soma automática (Σ). O Excel sugere a área a somar. Ignore-a e seleccione com o rato as células D4 a F4; Faça Enter. A célula mostra o resultado do somatório; Com a célula G4 activa, clique sobre o botão do limite exterior mais grosso; Copie a fórmula da célula G4 para as células seguintes da mesma coluna. Note que a formatação também é copiada. 3. Calcular o total: Active a célula G13. Calcule o somatório das células G4:G Calcular a Média: Active a célula G14; Clique no botão Inserir função (f x ). Abre-se uma janela de diálogo; Microsoft Excel 2

3 Na caixa Categoria seleccione Estatística; Na caixa Função seleccione MÉDIA. Clique em OK e abre-se uma nova janela de diálogo; Na caixa Núm1 insira o intervalo de células G4:G12. Clique em OK; Clique no botão Diminuir casas decimais valor às unidades. para arredondar o 5. Atribuir classificações qualitativas com base nas classificações quantitativas (parte I): Active a célula H4; Clique no botão Inserir função (f x ). Abre-se uma janela de diálogo. Na caixa Categoria seleccione Lógica. Na caixa Função seleccione SE. Clique em OK e abre-se uma nova janela de diálogo; Microsoft Excel 3

4 Na caixa Teste_lógico escreva a condição G4<95; Na caixa Valor_se_verdadeiro insira Negativa ; Na caixa Valor_se_falso insira Positiva e clique em OK; Seleccione a célula H4 e copie a fórmula para as células seguintes da mesma coluna. 6. Atribuir classificações qualitativas com base nas classificações quantitativas (parte II): Active a célula I4; Clique no botão Inserir função (f x ). Abre-se uma janela de diálogo; Na caixa Categoria seleccione Lógica; Na caixa Função seleccione SE. Abre-se uma nova janela de diálogo; Na caixa Teste_lógico escreva a condição: G4<95; Na caixa Valor_se_verdadeiro insira: Reduzido ; Coloque o cursor na caixa Valor_se_falso e clique na função SE que se apresenta no botão das funções (botão no topo esquerdo da figura seguinte); Microsoft Excel 4

5 Na caixa Teste_lógico escreva a condição: G4<150; Na caixa Valor_se_verdadeiro insira Médio ; Na caixa Valor_se_falso insira Elevado e clique em OK; Seleccione a célula I4 e copie a fórmula para as células seguintes da mesma coluna. 7. Calcular a frequência das classificações: Construa a tabela que se mostra a seguir, em qualquer parte da folha: Classificação Frequência 19 Microsoft Excel 5

6 Insira o valor 19 na 1ª célula; Mantendo a célula activa clique em Editar. Seleccione Preencher e clique em Série... Abre-se a seguinte janela de diálogo; Preencha a janela de diálogo com as especificações indicadas e clique em OK; Na célula com o valor 199 substitua por 200. Insira o título Frequência na coluna seguinte e determine a frequência de cada intervalo de valores: Seleccione as células a preencher da coluna de Frequência; Clique no botão Inserir função (f x ); Na caixa Categoria seleccione Estatística; Na caixa Função seleccione FREQUÊNCIA. Clique OK. Abre-se uma nova janela de diálogo; Com o cursor na caixa Matriz_dados seleccione as células da classificação Total da grelha de correcção (G4:G12); Coloque o cursor na caixa Matriz_bin e seleccione as células da coluna Classificação que preencheu no ponto anterior. Microsoft Excel 6

7 Colocar o cursor na Barra de Fórmulas (ver figura seguinte) e premir em simultâneo as teclas Ctrl + Shift + Enter (fórmula matricial). Resultados finais: A B C D E F G H I 1 Total = 144 (Certasx12) + 56 (Prática) 2 Teorica Prática 3 Nº Nome Certas Certas x 12 Máx. 32 Máx. 24 Total Class.I Class.II 4 1 Ana Cristina Mendes Positiva Médio 5 2 Carlos Oliveira Positiva Elevado 6 3 Ana Paula Gonçalves Positiva Médio 7 4 David Costa Negativa Reduzido 8 5 Hugo Ferreira Positiva Médio 9 6 Manuela Brás Negativa Reduzido 10 7 Rita Fernandes Positiva Médio 11 8 Susana Santos Negativa Reduzido 12 9 Vera Leitão Negativa Reduzido 13 TOTAL MÉDIA 93 Classificação Frequência Microsoft Excel 7