Mais comunicação Incentivo ao diálogo é aposta para aprimorar resultados

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1 55 - novembro de ano V Mais comunicação Incentivo ao diálogo é aposta para aprimorar resultados Treinamento de Comunicação em Angico dos Dias (BA) Angico dos Dias Modernização de processos leva a recorde de produção Pág. 3 CIP Nova área de lazer promove integração Pág. 8

2 Editorial O valor de uma boa conversa Instituto AMBAP lança campanha em Paulínia Diz o ditado popular que é conversando que a gente se entende. De fato, o diálogo é o melhor instrumento de que dispomos para qualquer bom relacionamento. Isso se aplica também nas organizações. Na Galvani, somos aproximadamente 1800 homens e mulheres, incluindo terceiros. Para que todos estejam alinhados com os objetivos da empresa e remando, dia a dia, para o mesmo rumo, precisamos saber ouvir, conversar e aproveitar as boas ideias. Cientes disso, temos investido em treinamentos, benefícios e em ferramentas de gestão para ter todos os funcionários cada vez mais engajados ao nosso lado. Nesta edição, por exemplo, tratamos do Canal Aberto. Implantado desde 2008, ele está passando por melhorias que vão aprimorar seu funcionamento. Trata-se de mais um canal importante de comunicação que a empresa disponibiliza aos seus funcionários e que ajuda a identificar oportunidades de melhoria. Além dos funcionários em geral, obviamente é fundamental o trabalho das nossas lideranças para continuarmos evoluindo. Por isso também investimos em um treinamento para aprimorar as habilidades deles na forma de se comunicar com seus liderados e com as outras áreas. Afinal, se as pessoas se comunicarem melhor, se entenderem melhor, todos só tem a ganhar. Também registramos nesta edição o Encontro de Segurança realizado em outubro no CIP. Foi um evento importante para tratar das melhorias necessárias para cuidarmos cada vez mais da segurança no nosso ambiente de trabalho e das nossas pessoas. Boa Leitura! Luiz Antonio Bonagura Diretor-presidente Em novembro, a Associação de Moradores de Betel e Alvorada Parque (AMBAP), em parceria com o Instituto Lina Galvani (ILG), lançou em Paulínia a Campanha Nota Fiscal Paulista Viva Betel, com o objetivo de ampliar as fontes de arrecadação de recursos para a Associação. A Campanha vai arrecadar recursos através da Nota Fiscal Paulista: por meio de urnas distribuídas no comércio de Betel e região, o consumidor poderá doar seus cupons fiscais sem CPF para a AMBAP, que os registrará em seu CNPJ, realizando a transmissão dos créditos. Para esse trabalho, as crianças participantes do projeto confeccionaram as urnas e os adultos pensaram em toda a logística da campanha e na distribuição das tarefas. Marta Rejane Paganotti, mãe de Iascra e Arícia, acredita que os pais devem estar engajados na mesma luta que seus filhos. Devemos acompanhar nossos filhos em qualquer momento da vida, pois quando nos envolvemos, a criança toma gosto, faz com mais prazer, diz. Os recursos arrecadados serão destinados à manutenção da sede da Associação e ao desenvolvimento dos projetos já existentes. A Campanha, além de ser uma nova oportunidade de conseguir recursos para o bairro, trabalha a mobilização comunitária Crianças durante a produção de urnas e a co-responsabilidade, itens fundamentais para a sustentação das ações da Associação, afirma Cecília Galvani, Presidente do ILG. Segurança Encontro discute resultados da Segurança UMA bate recordes históricos de produção Buscando avaliar os resultados da segurança na Galvani em 2012, entre os dias 22 e 26 de outubro, lideranças do Departamento de Segurança de todas as unidades estiveram reunidos no CIP para o segundo Encontro de Segurança realizado este ano. Participantes do Encontro de Seguranca no CIP Segundo José Alberto Neves, Gerente Corporativo de SMA, o evento teve por objetivo fazer uma análise crítica dos resultados conquistados desde abril, data do primeiro Encontro, quando foram estabelecidas diretrizes para atingir as metas determinadas pela empresa. De abril pra cá, conseguimos bons resultados, tivemos uma melhora de 50% em comparação a 2011, principalmente nas taxas de frequência e gravidade de acidentes, destaca. Durante o Encontro foi feita uma nova avaliação dos procedimentos e ferramentas de segurança. Além disso, projetos pilotos foram avaliados para determinar a viabilidade de implantação. Para fortalecer os resultados e melhorar ainda mais em 2013, as ferramentas atuais de gestão de segurança foram reforçadas e serão mantidas, e novos projetos serão implantados, como exemplo, a APRi (Análise Preliminar de Riscos Individual). O evento foi positivo tanto para os profissionais da área quanto para as lideranças. É importante que os profissionais tenham um bom alinhamento do que está sendo feito em todas as unidades. Além disso, a equipe saiu bem orientada para reforçar o apoio às lideranças, principalmente em procedimentos de rotina, que requerem muita atenção, ressalta. O engenheiro de Segurança da UML, Reinaldo Jorge Alves Torres, que participou do evento, ressalta a importância da troca de experiência entre as equipes. Além das atividades oficiais, as conversas com os profissionais de outras unidades são uma oportunidade de dividir informações sobre segurança do trabalho, avalia. Em agosto desse ano, a Unidade de Mineração de Angico dos Dias bateu o recorde de produção mensal histórica, com toneladas. Nos Atividade de Lavra na UMA meses seguintes, outras duas datas tiveram destaque. Em 19 de setembro, a segunda maior produção diária histórica foi superada, com toneladas e em 29 de outubro, foi registrada a terceira maior produção mensal histórica, com toneladas. De acordo com Ricardo Auzier Júnior, Gerente da UMA, a projeção dos resultados das atividades realizadas na unidade nesse ano indica um recorde anual de produção. Para ele, esses resultados só foram alcançados devido ao direcionamento da Galvani em alcançar níveis inéditos de produção para acompanhar o crescimento da demanda de fertilizantes no mercado brasileiro. A garantia de sucesso nos pólos em que a Galvani atua parte do mesmo princípio: busca de excelência em todas suas operações para acompanhar o crescimento do mercado de fertilizantes no país, diz Auzier. Para melhorar a produção, a unidade também modernizou alguns processos. Houve adequação de equipamentos, porém o resultado não parte única e exclusivamente de uma modificação ou adequação física e sim de um processo que começa desde a lavra, se estende ao longo de todo beneficiamento e vai até a entrega final na expedição, explica o Gerente. 2 3

3 Capa Aberta para ouvir você Desde 2008, a Galvani mantém um meio adicional de relacionamento com seus funcionários: o Canal Aberto. Com esta ferramenta, todos que trabalham na empresa podem se manifestar livremente sobre qualquer assunto, registrando sugestões, elogios ou queixas, com total sigilo e o compromisso da Galvani em analisar cada questão. Nesse tempo em atividade, o Canal Aberto já recebeu mais de mil manifestações que geraram cerca de quatro mil ações planejadas para solucionar as questões. Entre as manifestações registradas nos últimos anos, estão assuntos como transporte, restaurante, sugestões de melhorias, saúde ocupacional e desvios de conduta que ferem o Código de Ética da Galvani. Os resultados são positivos. Todos os assuntos levantados contribuíram para a empresa melhorar e aprimorar cada vez mais seus processos, ressalta Rodolfo Neto, Gerente de Comunicação. A partir do mês de dezembro, algumas alterações vão tornar o Canal Aberto ainda mais eficiente. A operação de atendimento, registro, monitoramento e retorno para o funcionário será realizada pela renomada empresa de auditoria PricewaterhouseCoopers, o que vai garantir ainda mais sigilo e eficiência para o canal. A cada manifestação será gerado um protocolo de atendimento, uma senha e a empresa contratada vai orientar o funcionário a respeito DDI no CILEM Número do telefone do Canal Aberto do acompanhamento e do retorno da manifestação. Além disso, para eliminar intermediários e fazer com que o processo seja mais rápido, as urnas de sugestões não serão mais utilizadas, ficando à disposição dos funcionários os outros três canais: telefone ( ligação gratuita de 2ª a 6ª feira, das 8h às 17h45), (canalaberto@galvani.ind.br) e intranet, através do caminho Minha Empresa > Canal Aberto. Foram realizados DDIs em todas as unidades para informar sobre as mudanças e reorientar os funcionários sobre a forma correta de utilizar o Canal. No caso das queixas, por exemplo, é importante que o funcionário procure sua liderança ou a área diretamente envolvida no assunto, pois são eles os responsáveis por Mais comunicação no ambiente de trabalho Por uma melhor comunicação entre áreas e pessoas, a Galvani promove entre os meses de novembro e dezembro, um treinamento para todas DDI na Unidade Industrial de Alto Araguaia (MT) as lideranças sobre a importância da comunicação no ambiente de trabalho. O treinamento tem como objetivo analisar a questão e dar um retorno. Caso o contato não funcione, o Canal Aberto deve ser usado. Estamos ressaltando, porém, que a ferramenta não foi criada para prejudicar ninguém e que, por isso, todos devem usá-la com responsabilidade, destaca Rodolfo. aprimorar a habilidade das lideranças na competência Comunicação. Aspectos como saber ouvir seus pares, atuar ativamente perante os boatos, transmitir as informações da empresa aos liderados, entre outros, são abordados durante o treinamento. A ação também está alinhada com uma das diretrizes da empresa, de que os gestores devem atuar com foco na gestão das pessoas. Entendemos que, ao fortalecer a comunicação em geral e o diálogo, estaremos promovendo um alinhamento melhor das ideias e uma relação mais produtiva entre pessoas e áreas, explica Rodolfo Neto. Treinamento no CILEM 4 5

4 Destaque Esporte Arca da Mata encanta comunidades No mês de outubro, com o patrocínio da Galvani, a companhia Teatro de Tábuas de Campinas apresentou o espetáculo Arca da Mata em Serra do Salitre, Irecê, Angico dos Dias e Luís Eduardo Magalhães. Em todos os locais, as apresentações foram realizadas em espaço público, gratuitamente. Para o professor Isaías Neto, que assistiu a apresentação em Angico dos Dias, o valor cultural do espetáculo é de extrema importância. Foi muito bom para trazer para nossa sociedade um pouco dos aspectos da cultura indígena, do folclore, de uma forma engraçada, abrindo a mente e fazendo as pessoas refletirem mais sobre a cultura brasileira, disse. Apresentação em Serra do Salitre Em Serra do Salitre, Helaine de Fátima Oliveira, funcionária da Galvani, destaca a qualidade da peça. Eu gostei muito, nunca assisti uma apre- Público em Luís Eduardo Magalhães (BA) sentação tão bonita e para a cidade foi muito enriquecedor, afirma. O escritor Pedro Cortez, que também mora em Salitre, comentou a apresentação: isso é fundamental para a manutenção e conservação desse acervo cultural que hoje é raro no Brasil. Campeonatos internos integram e revelam os melhores jogadores Disputados desde agosto desse ano, os campeonatos internos de futebol realizados nas unidades da Galvani promoveram integração entre os funcionários e revelaram os melhores jogadores para defender os respectivos times no Intergalvanis. foi Jeferson (PQT) e o artilheiro do campeonato foi o Fagner (Desmonte) com sete gols. No CIP, nove times participaram do campeonato que terminou dia 2 de novembro, no campo da ABEG. O campeão foi o time 100% Amizade, que na final venceu o PQT por 3 a 2. O melhor goleiro Já em Lagamar, o time do Turno B venceu o Turno C na final por 1 a 0. O artilheiro do campeonato foi Daniel (Turno B), com 7 gols. João Batista (Turno B) foi o goleiro menos vazado. A equipe PFC foi a campeã no CILEM. Almeida (PFC) foi o artilheiro com nove gols. Já Esvaldo Pereira (Líder) foi o goleiro menos vazado. José Pe reira Cr uz ia mento - Benefic UM A Perfil Diz o dito popular que avô é pai com açúcar. E não há como contestar, afinal, os avôs são aqueles que enchem de mimos os seus netinhos, com muito carinho! O operador de produção José Pereira Cruz, de 48 anos, funcionário da Unidade de Mineração de Angico dos Dias, é um desses avôs corujas. Todos os dias, José telefona para os Segurança três filhos para ter informações das Trabalho em espaço confinado suas famílias. O operador e a espo- exige liberação dos Dias enquanto os filhos vivem sa residem no povoado de Angico em outras cidades da Bahia. Entretanto, mesmo com os rumos Para realizar trabalho em espaço confinado, a Galvani segue rigorosamente os procedimentos definidos pela NR-33, norma que define parâmetros seguro para a execução das atividades. Por definição, espaço confinado é todo ambiente que possui meios limitados de entrada e saída, que podem conter atmosfera tóxica, inflamável ou com deficiência ou enriquecimento de oxigênio, cuja ventilação possa ser insuficiente para remover contaminantes. Tema da Campanha de SMA de novembro, o trabalho em espaço confinado exige treinamento específico de 16 horas para quem realiza a atividade, além de medidas como: solicitar a liberação do espaço para o trabalho; assegurar que não exista 6 que cada filho tomou, as visitas na falta ou excesso de oxigênio e, sempre que as condições não atenderem aos padrões, utilizar máscara autônoma ou sistema com suprimento de ar; assegurar que não exista a possibilidade de incêndio ou explosão, entre outros, e estar sempre com um vigia para acompanhar o trabalho externamente. Segundo Alexandre Rogério Roque, Coordenador de Segurança do Trabalho do CIP, o trabalho deve ser realizado seguindo a PTR (Permissão para Trabalho de Risco). Todos esses espaços são identificados com uma placa que alerta sobre o risco. Para iniciar o trabalho é preciso solicitar a medição de gases e só iniciar a atividade após a liberação de um supervisor, explica. casa do avô continuam mensalmen100% Amizade Campeã do CIP te, além das ligações diárias feitas por José. Já no Natal, o momento é de unir a família inteira. Todos vêm no Natal. É muito bom! E nenhum neto sai daqui sem uma lembrancinha, admite o operador. José, funcionário da Galvani há nove anos, foi avô pela primeira vez há sete anos, quando nasceu Carla Patrícia. Depois vieram Miguel, atualmente com dois anos, e Jenifer, de um ano. Ligo todo dia, mas sempre que posso visito ou peço para os meus filhos virem me Encenação para a campanha Equipe Turno B campeã da UM L visitar, diz. 7

5 Melhorias Equipamento garante maior precisão em análises no CIP Desde o dia 20 de outubro, o laboratório do CIP conta com um novo aparelho de absorção atômica que vai possibilitar ainda maior precisão nas análises químicas de micronutrientes como o zinco, cobre, manganês e de elementos secundários, como o cálcio. A compra do equipamento tem objetivo de garantir a melhoria contínua da qualidade do produto, desde a matéria-prima que chega à fábrica, na produção e também na expedição do produto para os clientes. Segundo Milton Chaves de Vasconcelos, Coordenador de Qualidade do CIP, o novo aparelho permite o armazenamento dos dados gerados. Com isso, vamos ter ainda mais agilidade e confiabilidade, destaca. Novo aparelho de absorção atômica Melhorias para os funcionários do CIP Promover a integração, oferecendo qualidade de vida para as pessoas: é esse o objetivo da nova Área de Lazer do CIP, inaugurada no dia 1º de novembro. Além de um local dentro do restaurante da unidade, com jogos de mesa e revistas para leitura, uma área externa recém construída oferece mesas de pebolim (totó) e de ping pong, que podem ser utilizadas das 10h30 às 14h e das 18h às 20h30 por todos que trabalham na empresa. Segundo Ana Beatriz de Melo, Gerente de Gestão de Pessoas, o espaço é uma iniciativa para possibilitar o relaxamento e a integração entre os funcionários. Nele, as pessoas relaxam, conversam, fazem amizade e voltam mais motivadas para a jornada de trabalho, diz. Além da Área de Lazer, ao longo do ano foram realizadas melhorias gerais nos vestiários e no restaurante, inclusive com a instalação de ar condicionado no refeitório. Momento de lazer no CIP O que achou desta edição? Envie sua opinião para comunicacao@galvani.ind.br, pela Intranet ou telefone (19) Esta é uma publicação mensal para os funcionários da Galvani. Coordenação: Departamento de Comunicação Editoração: Fellows Marketing & Co. Jornalista responsável: Vivian Ribeiro de Macedo MTB Tiragem: exemplares Conteúdo editorial: Editora Comunicativa Ltda Foto capa: Rodolfo Neto Colaboraram nesta edição: Ana Paula Ferraz (CIP) Ana Clara Dumont (ILG) Débora Soares (CILEM) Flávia Moreira (CIP) Guilherme Matheus (CIP) João Pacheco (CIP) Januário Souza (UMA) Naiara Bastos (UMA)