EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO SRP N 008/2011 PROCESSO N /10-5

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1 EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO SRP N 008/2011 PROCESSO N /10-5 A Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT, Fundação Pública instituída pela Lei N o 5.647, de 10 de dezembro de 1970, inscrita no CNPJ / , através do PREGOEIRO HERALDO AFONSO RIBEIRO designado pela Portaria GR nº. 332 de 20 de abril de dezembro de 2010, torna público para conhecimento dos interessados que na data, horário e local acima indicados, fará realizar licitação, na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, no Sistema de Registro de Preços, tipo MENOR PREÇO UNITÁRIO POR ITEM, para contratar o objeto abaixo descrito, mediante as condições estabelecidas neste edital e seus anexos. OBJETO: O presente pregão tem por objeto selecionar propostas para registro de preços para eventual aquisição de equipamentos de informática e processamento de dados para atendimento das demandas da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso/FUFMT, pelo período de 12 (doze) meses. LEGISLAÇÃO: Lei nº , de 17 de julho de 2002 (Institui o Pregão); Decreto nº 3.555, de 08/08/2000 (Regulamenta o Pregão) e suas alterações; Decreto nº 5.450, de 31/05/2005 (Regulamenta o Pregão Eletrônico); Decreto nº 3.772, de 09/01/2001, alterado pelo Decreto 4.485, de 25/11/2002 (Regulamenta o SICAF), Instrução Normativa nº 02, de 1/10/2010 do MPOG/SLTI (Estabelece normas para o funcionamento do SICAF); Subsidiariamente pela Lei nº 8.666, de , e alterações posteriores, pela Lei n.º 8.078, de (Código de Defesa do Consumidor, Instrução Normativa nº 5 de 21/07/1995, do extinto MARE; Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006; Decreto nº 6.204, de 05/09/2007 (Regulamento da LC 123/2006); Lei n.º 6.360, de 23/09/76; Decreto n.º , de 5/01/77; Decreto n.º 3.961, de 10/10/2001; Lei n.º 8.248, de 23/10/1991, Decreto n.º 7.174, de 12/05/2010, Lei n.º , de 15/12/10 e Outras legislações complementares e pertinentes ao objeto licitado e demais exigências deste edital e seus anexos. DATA: 11/04/2011 HORÁRIO: 10:00 horas (Horário de Brasília) ENDEREÇO ELETRÔNICO: ENDEREÇO DO PREGOEIRO: Pró-Reitoria Administrativa/Coordenação de Compras, Av. Fernando Corrêa da Costa Boa Esperança Cuiabá/MT, Bloco do Almoxarifado Central, Telefone: (65) , Fax: (65) , heraldo@ufmt.br ANEXOS: I. Termo de Referência; II. Modelo de Declaração de Fatos Supervenientes; III. Modelo de Declaração Relativa ao Trabalho do Menor; IV. Modelo de Declaração de Uso do Benefício da Lei Complementar 123/2006; V. Modelo de Declaração de Ciência e Concordância com o Edital; VI. Modelo de Declaração de Elaboração Independente de Proposta; VII. Declaração de Assistência Técnica em Território Nacional VIII. Minuta de Ata de Registro de Preços Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 1 de 101

2 1. OBJETO 1.1 O presente pregão tem por objeto selecionar propostas para registro de preços para eventual aquisição de equipamentos de informática e processamento de dados para atendimento das demandas da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso/FUFMT, pelo período de 12 (doze) meses, conforme Termo de Referência Anexo I do edital CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Caberá ao licitante interessado em participar do pregão, na forma eletrônica: a) Credenciar-se no SICAF para os certames promovidos por órgãos da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional; b) Remeter, no prazo estabelecido, exclusivamente por meio eletrônico, via internet, a proposta e, quando for o caso, seus anexos; c) Responsabilizar-se formalmente pelas transações efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao órgão promotor da licitação responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros; d) Acompanhar as operações no sistema eletrônico durante o processo licitatório, responsabilizando-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão e) Comunicar imediatamente ao provedor do sistema qualquer acontecimento que possa comprometer o sigilo ou a inviolabilidade do uso da senha, para imediato bloqueio de acesso; f) Utilizar-se da chave de identificação e da senha de acesso para participar do pregão na forma eletrônica g) Solicitar o cancelamento da chave de identificação ou da senha de acesso por interesse próprio; h) O fornecedor descredenciado do SICAF terá sua chave de identificação e senha suspensas automaticamente. 2.2 A participação no pregão eletrônico dar-se-á pela utilização da senha privativa do licitante. 2.3 Para participação no pregão eletrônico, o licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre todos os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório. 2.4 A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e proposta sujeitará o licitante às sansões previstas no subitem deste edital. 2.5 Não será admitida nesta licitação a participação de empresas: a) Que tenham sido declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a União, punidas nos termos do art. 28 do Decreto n 5.450/05; Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 2 de 101

3 b) Estrangeiras que não funcionem no País; c) Empresas consorciadas, controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si, ou, ainda que independentemente, nomeiem um mesmo representante; d) Que possuam entre seus sócios servidor(es) da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso; e) Que não tenha material compatível com o objeto deste pregão relacionado no objeto social ou ramo de atuação da empresa no documento de constituição da empresa (Registro comercial, Ato constitutivo, estatuto ou contrato social consolidado) REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO 3.1 O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico. 3.2 O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT, promotora desta licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 3.3 O credenciamento junto ao provedor do sistema implica na responsabilidade legal do licitante ou de seu representante legal e na presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão na forma eletrônica ENVIO DA PROPOSTA ELETRÔNICA DE PREÇOS 4.1 Após a divulgação do edital no endereço eletrônico, os licitantes deverão encaminhar proposta com a descrição detalhada do objeto ofertado e o preço e, se for o caso, o respectivo anexo, até a data e hora marcada para abertura da sessão, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, quando, então, encerrar-se-á, automaticamente, a fase de recebimento de propostas A proposta não poderá conter alternativas de marca e/ou modelo. O envio da proposta com alternativas acarretará a desclassificação da mesma. 4.2 A participação no pregão eletrônico dar-se-á pela utilização da senha privativa do licitante. 4.3 Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada. 4.4 As Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas (art. 34 da Lei de nº /07) deverão declarar, em campo próprio do sistema, no ato de envio de sua proposta, que atende os requisitos do art. 3 da Lei Complementar nº. 123, de 14 de dezembro de 2006, para que possam fazer jus aos benefícios previstos na referida Lei. 4.5 Serão aplicadas, ainda, as regras de preferência previstas no art. 5º do Decreto n.º 7.174/2010, com a classificação das licitantes cujas propostas finais estejam situadas até 5% (cinco por cento) acima da melhor proposta válida, conforme o critério de julgamento, para a comprovação e o exercício do direito de preferência. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 3 de 101

4 4.6 Os licitantes deverão declarar, em campo próprio do sistema, no ato de envio de sua proposta, que atende os requisitos do art. 3º da Lei nº 8.248/1991 bem como do art. 5º do Decreto n.º 7.174/2010 para que possam fazer jus aos benefícios. 4.7 Será assegurada preferência na contratação, nos termos do disposto no art. 3º da Lei nº 8.248/1991, para fornecedores, observada a seguinte ordem: a) Bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País e produzidos de acordo com o Processo Produtivo Básico (PPB), na forma definida pelo Poder Executivo Federal; b) Bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País; e c) Bens e serviços produzidos de acordo com o PPB, na forma definida pelo Poder Executivo Federal. 4.7 As microempresas e empresas de pequeno porte que atendam ao disposto no item 4.7 terão prioridade no exercício do direito de preferência em relação às demais empresas enquadradas no mesmo subitem. 4.8 Caso haja licitantes que se declarem portadores de um ou de dois certificados, aplica-se a seguinte ordem de classificação: 1º - Tecnologia no País + Processo Produtivo Básico + Micro e Pequena Empresas 2º - Tecnologia no País + Processo Produtivo Básico 3º - Tecnologia no País + Micro e Pequenas Empresas 4º - Tecnologia no País 5º - Processo Produtivo Básico + Micro e Pequenas Empresas 6º - Processo Produtivo Básico 4.9 O sistema fará a classificação e a convocação do licitante para que possa oferecer novo lance para igualar ou superar a melhor proposta válida, caso em que será declarado vencedor do certame Caso nenhum licitante classificado venha a exercer o direito de preferência, observar-se-ão as regras usuais de classificação e julgamento previstas na Lei n.º 8.666/1993, e na Lei n.º / Para o efetivo exercício do direito de preferência, os licitantes deverão apresentar junto com a documentação necessária à habilitação, a comprovação de que atende aos requisitos estabelecidos no nos arts. 6º e 7º do Decreto 7.174/ ABERTURA DAS PROPOSTAS DE PREÇOS 5.1 A partir do horário previsto no edital, a sessão pública na internet será aberta por comando do pregoeiro com a utilização de sua chave de acesso e senha. 5.2 O pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos no edital O preenchimento do campo DESCRIÇÃO COMPLEMENTAR, com a DESCRICÃO DETALHADA DO OBJETO OFERTADO, é obrigatório. O não preenchimento ou o preenchimento incompleto, quando não for possível analisar as principais características do material ofertado, acarretará desclassificação da proposta. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 4 de 101

5 5.2.2 Serão desclassificadas as propostas que no lugar da descrição complementar constar os seguintes termos conforme edital, de acordo com o edital, atende todas as exigências do edital, etc A desclassificação de proposta será sempre fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes COMPETITIVIDADE E FORMULAÇÃO DOS LANCES 6.1 O sistema ordenará, automaticamente, as propostas classificadas pelo pregoeiro, sendo que somente estas participarão da fase de lances. 6.2 Classificadas as propostas, o pregoeiro dará início à fase competitiva, momento em que os licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico. 6.3 O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema. 6.4 Não serão aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro. 6.5 Durante a sessão pública deste pregão, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante. 6.6 A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro. 6.7 O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até trinta minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 6.8 Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observando o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no edital Excepcionalmente, após o encerramento da fase de lances, poderá ser acatado o pedido de desistência da proposta, em razão de motivo justo devidamente comprovado pelo licitante, decorrente de fato superveniente ou de força maior desde que solicitado em até 24 (vinte e quatro) horas após o término da fase de lances e aceito pela FUFMT Não restando comprovado o atendimento dos requisitos fixados no item 6.8.1, o licitante desistente ficará sujeito à aplicação das sanções previstas no subitem , c deste edital. 6.9 A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes No caso de desconexão com o pregoeiro, no decorrer da etapa de lances, se o sistema eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuam sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 5 de 101

6 6.11 Quando a desconexão do pregoeiro persistir por tempo superior a dez minutos, a sessão do pregão na forma eletrônico será suspensa e reiniciada somente após comunicação aos participantes, no endereço eletrônico utilizado para divulgação Será assegurada nesta licitação, como critério de desempate, preferência de contratação para Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas (art. 34 da Lei de nº /2007) em conformidade ao estabelecido nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de Entende-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas sejam iguais ou até 5 % (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada Após o encerramento da fase de lances, o sistema identificará em coluna própria as Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas participantes, fazendo a comparação entre os valores da primeira colocada, caso esta não seja uma Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou Sociedade Cooperativa, e das demais Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas na ordem de classificação A proposta que se encontrar na faixa até de 5% (cinco por cento) acima do valor do melhor lance, estará empatada com a primeira colocada. A Microempresa, Empresa de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas terá o direito, no prazo de 05 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, de encaminhar uma última oferta, obrigatoriamente abaixo da primeira colocada, para o desempate, sob pena de preclusão Caso sejam identificadas propostas de Microempresas, Empresas de Pequeno Porte Sociedades Cooperativas empatadas em segundo lugar, ou seja, na faixa dos 5% (cinco por cento) da primeira colocada, e permanecendo o empate até o encerramento do item, o sistema fará um sorteio eletrônico entre tais fornecedores, definindo e convocando, automaticamente, a vencedora para o encaminhamento da oferta final do desempate JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS 7.1 Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para a contratação e verificará a habilitação do licitante conforme as disposições do edital 7.2 Se a proposta não for aceitável ou se o licitante não atender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subseqüente e, assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital Neste procedimento não cabe ao licitante convocado qualquer juízo de oportunidade e conveniência, estando obrigado a manter a proposta durante o prazo de validade disposto no item 9.3, e deste edital O licitante convocado deverá apresentar a proposta e documentação habilitatória no prazo e na forma estipulada nos itens 9.1 e deste edital O licitante que não mantiver sua proposta estará sujeito as penalidades administrativas previstas no subitem , b deste edital. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 6 de 101

7 7.3 Para subsidiar a aceitação do material, a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT poderá solicitar amostra do material ofertado A solicitação da amostra será realizada por mensagem emitida no chat do próprio do sistema eletrônico, sendo concedido o prazo de até 05 (cinco) dias úteis para apresentação da mesma; O licitante que deixar de entregar a amostra no prazo, entregar amostra fora do prazo, sem justificativa aceita pelo pregoeiro, ou apresentar a amostra fora das especificações descritas no Termo de Referência Anexo I deste edital será desclassificado, passando-se para o segundo melhor preço e assim sucessivamente, obedecendo-se a ordem de classificação das propostas, sem prejuízo das penalidades dispostas no item 28.0 deste edital; O ônus pelo envio e retirada da amostra é de responsabilidade do licitante, não cabendo qualquer pagamento ou restituição por parte da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso FUFMT por abertura de embalagem ou lacre e a utilização parcial ou total da amostra; Decorridos 15 (quinze) dias úteis da comunicação do resultado da análise, do sistema eletrônico, caso o licitante não retire a amostra, a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso FUFMT descartará ou aproveitará a amostra de acordo com sua conveniência, não cabendo ao licitante requerê-las após este prazo. 7.4 No julgamento da habilitação e das propostas, o pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação. 7.5 Constatado o atendimento às exigências fixadas no edital, será declarado vencedor o licitante que apresentar o MENOR PREÇO POR ITEM HABILITAÇÃO 8.1 Documentação relativa à habilitação jurídica dos licitantes: a) Registro comercial, no caso de empresa individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, e em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores; c) Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir Os documentos constantes nos item a e b deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da respectiva consolidação. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 7 de 101

8 8.2 Documentação relativa à regularidade fiscal dos licitantes: a) Prova de regularidade com a Fazenda Federal (Dívida com a União e Receita Federal) dentro do prazo de validade; b) Certificado de Regularidade do FGTS, expedido pela Caixa Econômica Federal, conforme alínea "a", do art. 27, da Lei nº 8.036/1990, devidamente atualizado; c) Certidão Negativa de Débito CND ou Positiva com Efeito de Negativa relativa às contribuições sociais, fornecida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS (Lei nº 8.212/1991), devidamente atualizada. 8.3 Os licitantes deverão, ainda, apresentar os seguintes documentos complementares para fins de habilitação: a) Declaração expressa, sob as penalidades cabíveis, afirmando Inexistência de Fatos Supervenientes Impeditivos de sua Habilitação neste certame e garantindo ainda estar ciente da obrigatoriedade de informar acerca de ocorrências posteriores, conforme modelo de declaração constante no anexo II deste edital. (Enviar preferencialmente pelo sítio do comprasnet) b) Declaração do proponente de que não possui em seu quadro de pessoal, empregados menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigosos ou insalubres e, menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz a partir de 14 (quatorze) anos, conforme disposições contidas na Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999 e nos termos do Inciso XXXIII, do Artigo 7º, da Constituição Federal, conforme modelo constante no anexo III deste edital. (Enviar preferencialmente pelo sítio do comprasnet) c) Declaração de que o proponente está ciente e concorda com as condições contidas no edital e seus anexos, bem como de que cumpre plenamente todos os requisitos de habilitação, conforme modelo constante no anexo IV deste edital. (Enviar preferencialmente pelo sítio do comprasnet) d) As Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas (art. 34 da Lei de nº /2007) deverão enviar declaração de que atendem aos requisitos do artigo 3º da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, e puderam assim fazer jus aos benefícios previstos na referida Lei bem como não existe qualquer impedimento entre os previstos nos incisos do 4º, art. 3º da referida lei, conforme modelo constante no anexo V deste edital. (Enviar preferencialmente pelo sítio do comprasnet) e) Declaração de Elaboração Independente de proposta, conforme modelo constante no anexo VI deste edital (Enviar preferencialmente pelo sítio do comprasnet) f) Atestado de capacidade técnica, expedido por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que comprove que o licitante executou ou está executando, a contento, atividade pertinente e compatível em característica, com o objeto do edital, onde se relacionem os materiais fornecidos, período do contrato e local, informando, sempre que possíveis valores e demais dados técnicos. f.1) Poderá ser solicitado, a título de diligência, a nota do empenho, a ordem/autorização de fornecimento ou nota fiscal relativa ao fornecimento do material atestado; f.2) Os documentos referenciados no subitem anterior deverão ser enviados em até 48 (quarenta e oito) horas após a solicitação. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 8 de 101

9 g) Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou da execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física com data de emissão não superior a 60 (sessenta) dias contados a partir da data de abertura da sessão do pregão. h) Declaração informando a empresa responsável pela assistência técnica em território nacional, anexo VII deste edital. i) Caso o proponente tenha se declarado como detentor da condição de bens com tecnologia desenvolvida no País este deverá apresentar a Portaria emitida pelo Ministério de Ciência e Tecnologia que comprova sua condição. art. 6º do Decreto 7.174/2010. j) Caso o proponente tenha se declarado como detentor da condição de Processo Produtivo Básico (PPB) este deverá apresentar a comprovação através documento expedido pelo Ministério da Ciência e Tecnologia ou pela SUFRAMA, conforme Parágrafo Único do art. 7º do Decreto n.º 7.174/ A habilitação jurídica, a regularidade fiscal, a qualificação econômico-financeira e os índices econômico-financeiros poderão ser comprovados mediante consulta on line da documentação obrigatória válida no SICAF, na forma do artigo 4º, inciso XIV, da Lei nº / É assegurado ao licitante com algum documento vencido no SICAF o direito de apresentá-lo atualizado, exceto se o próprio cadastro estiver vencido, situação em que toda a documentação exigida para realização do cadastro deverá ser apresentada. 8.6 Será inabilitado o licitante que tenha sido declarado inidôneo, que esteja cumprindo penalidade ou suspensão do direito de licitar com qualquer órgão da administração pública federal. 8.7 Será inabilitado o licitante que não tenha material compatível com o objeto deste pregão relacionado no objeto social do documento de constituição da empresa (Registro comercial, Ato constitutivo, estatuto ou contrato social consolidado) ou na linha de fornecimento cadastrada no SICAF Caso não haja material compatível com o objeto deste pregão relacionado na linha de fornecimento do licitante no SICAF será obrigatório a apresentação do documento de constituição da empresa (Registro comercial, Ato constitutivo, estatuto ou contrato social consolidado) sob risco de inabilitação do licitante. 8.8 As Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas (Art. 34 da Lei de nº /2007) definidas, respectivamente, nos incisos I e II do Art. 3, da Lei Complementar nº 123/2006 e 14/12/2006, interessadas em participar nesta licitação, deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas, com efeito, de certidão negativa As Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Sociedades Cooperativas (art. 34 da Lei de n.º /2007) que não regularizem a documentação no prazo previsto no subitem anterior, implicará a decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 9 de 101

10 Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação. 8.9 A Empresa ou Sociedade Estrangeira em funcionamento no país, deverá apresentar também o decreto de autorização ou o ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir A apresentação de declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e proposta sujeitará o licitante às sanções previstas no Decreto nº 5.450/05, de 31/05/ Serão inabilitados os licitantes que não atenderem ao item 8.0 deste edital ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA VENCEDORA E DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO 9.1 A proposta de preço ajustada ao lance final, o catálogo do material ofertado e os documentos de habilitação deverão ser encaminhados ao pregoeiro, pelo licitante detentor do menor lance, em até 06 (seis) horas após o término da fase de lances, através do Fax (65) , pelo heraldo@ufmt.br ou pela função enviar anexo no comprasnet. Os originais ou cópias autenticadas em cartório da proposta de preço ajustada ao lance final e os documentos de habilitação deverão ser encaminhados via Sedex ou postagem similar, endereçados à Secretaria de Licitações - Coordenação de Compras SL/CC/UFMT, Bloco do Almoxarifado Central, Av. Fernando Corrêa da Costa, n , Boa Esperança, CEP , Cuiabá/MT, até às 18:30 horas do terceiro dia útil posterior à convocação para apresentação da proposta e documentação original a qual se dará por mensagem via chat A proposta de preço ajustada ao lance final e os documentos de habilitação relacionados no subitem 8.3 poderão ser apresentados: a) em original; b) cópia autenticada em Cartório competente; c) cópias simples, desde que acompanhadas dos originais para conferência pelo pregoeiro; d) publicação em órgão da imprensa oficial; e) virtualmente, através do sitio as declarações constantes no item 8.2, a até e. (preferencialmente) 9.2 Para garantir a integridade da documentação e da proposta, recomenda-se que contenham índice e folhas numeradas e timbradas com o nome, logotipo ou logomarca do licitante. 9.3 A proposta de preços deverá ser redigida em língua portuguesa, datilografada ou impressa, sem alternativas, opções, emendas, ressalvas, borrões, rasuras ou entrelinhas, e deverão conter as especificações técnicas detalhadas do objeto ofertado e dados do licitante, tais como: a) Identificação social, número do CNPJ, assinatura do representante legal da proponente, referência a este pregão, numero de telefone, endereço, dados bancários, fax e, se houver, indicação de endereço eletrônico ( ); b) Menção da modalidade e o número da licitação; c) Descrição detalhada e correta do material, conforme as especificações constantes neste edital, com indicação da marca e modelo, que deverá ser a mesma cadastrada na proposta Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 10 de 101

11 eletrônica, quando for o caso, a fim de caracterizar o produto oferecido, no caso obrigação acessória de fornecimento de equipamento, entregar prospectos, manuais ou outras informações fornecidas pelo fabricante do produto em língua portuguesa; c.1) Poderão ser aceitas substituições de marca e/ou modelo desde que a solicitação seja protocolada juntamente com a documentação comprobatória de que a substituição será por material de qualidade equivalente ou superior ao material cadastrado na proposta eletrônica. d) O valor unitário, total e global do material licitado; e) Prazo de validade da proposta não inferior a 90 (noventa) dias, contados a partir da abertura deste pregão; 9.4 No preço proposto no lance final deverão estar incluídos os tributos e demais encargos necessários à entrega do material IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO 10.1 Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório do pregão, na forma eletrônica Prazo máximo para envio da impugnação: 06/04/ Caberá ao pregoeiro, auxiliado pelo setor responsável pela elaboração do edital, decidir sobre a impugnação no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas Acolhida a petição contra o ato convocatório, será definida e publicada nova data para a realização do certame A Impugnação Administrativa poderá ser apresentada por meio eletrônico através do endereço eletrônico: heraldo@ufmt.br ou por escrito no seguinte endereço: Secretaria de Licitações da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT, Avenida Fernando Corrêa da Costa, nº , Boa Esperança, Cuiabá/MT, CEP: , Bloco do Almoxarifado Central, fone: (0xx65) , fax (0xx65) As impugnações interpostas tempestivamente, bem como as respectivas respostas, serão divulgadas no sitio e poderão ser consultadas por quaisquer interessados nos links: acesso livre/pregões/agendados e/ou visualizar impugnações/esclarecimentos/avisos Não serão reconhecidas as impugnações interpostas intempestivamente PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS 11.1 Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao pregoeiro, até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet no endereço heraldo@ufmt.br. (art. 19 do Decreto nº 5.450/05) Prazo máximo para envio do pedido de esclarecimentos: 05/04/2011 Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 11 de 101

12 11.2 Qualquer modificação no edital exige divulgação pelo mesmo instrumento de publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas Os pedidos de esclarecimentos, bem como as respectivas respostas, serão divulgadas no sitio e poderão ser consultadas por quaisquer interessados nos links: acesso livre/pregões/agendados e/ou visualizar impugnações/esclarecimentos/avisos RECURSOS 12.1 Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá, durante a sessão pública, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer, quando será concedido o prazo de três dias úteis para apresentar as razões de recurso, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contra-razões em igual prazo, que começará a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa dos seus interesses A falta de manifestação imediata e motivada do licitante quanto à intenção de recorrer importará na decadência desse direito, ficando o pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto ao licitante vencedor Caberá ao pregoeiro receber, examinar e decidir os recursos, encaminhando à autoridade competente quando mantiver sua decisão. (art. 11, VII do Decreto 5.450/05) 12.4 Caberá à autoridade competente decidir os recursos contra atos do pregoeiro quando este mantiver sua decisão O acolhimento do recurso contra decisão do pregoeiro não terá efeito suspensivo O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto e homologará o procedimento licitatório Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados na Secretaria de Licitações da Coordenação de Compras CC/FUFMT, situada na Avenida Fernando Correa da Costa, nº , Boa Esperança - Bloco do Almoxarifado Central, Cuiabá/MT, de segunda a sexta feira, no horário das 08:30 às 12:30 e das 14:30 às 18:30 hs (Horário de Brasília/DF) ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 13.1 A adjudicação do objeto do presente certame será viabilizada pelo pregoeiro sempre que não houver recurso administrativo, caso contrário, pela autoridade competente, a quem caberá também a homologação do certame A homologação da licitação é de responsabilidade da Autoridade competente e só poderá ser realizada depois da adjudicação do objeto ao proponente vencedor pelo pregoeiro Homologado o procedimento licitatório, o licitante adjudicatário será notificado, por escrito, para: Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 12 de 101

13 a) apresentar a documentação de identificação (CPF e RG) do representante legal da empresa e os dados bancários da empresa (número e nome do banco, número e nome da agência e conta corrente); b) assinar a Ata de Registro de Preços no prazo estabelecido no subitem 14.1 deste edital ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 14.1 Apresentada a documentação exigida no subitem 13.3, a, o representante legal do adjudicatário, terá o prazo de 03 (três) dias úteis para comparecer à Coordenação de Compras CC/FUFMT e assinar a Ata de Registro de Preços, anexo VIII deste edital O prazo para a assinatura poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pelo adjudicatário durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado aceito pela Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT A Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT providenciará previamente à assinatura da Ata de Registro de Preços, sem ônus para aos fornecedores, quando for o caso, o seu cadastramento perante o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF O não comparecimento do adjudicatário ou a recusa injustificada em assinar a Ata de Registro de Preços dentro do prazo estabelecido pela Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT caracterizará o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a as penalidades administrativas previstas no item , b deste edital Após assinados e cumpridos os requisitos formais de sua publicidade, a Ata de Registro de Preços terá efeito de compromisso de fornecimento nas condições estabelecidas ADESÃO DE ÓRGÃOS NÃO PARTICIPANTES 15.1 Poderá utilizar-se da Ata de Registro de Preços - ARP qualquer Órgão ou Entidade da Administração Pública, que não tenha participado do certame, mediante prévia consulta à Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT, de acordo com as condições e regras estabelecidas pela Lei nº /93 e no Decreto nº / Caberá ao beneficiário da Ata de Registro de Preços - ARP, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, independente dos quantitativos registrados em Ata, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas As aquisições e/ou contratações adicionais decorrentes da inclusão de Órgão ou Entidade da Administração Pública, que não tenha participado do certame, poderão sofrer acréscimos de até 100% (cem por cento) dos quantitativos máximos registrados na Ata de Registro de Preços - ARP, por Órgão Na hipótese prevista no item anterior, a contratação se dará pela ordem de registro e na razão dos respectivos limites de fornecimento registrados na Ata de Registro de Preços ARP VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 13 de 101

14 16.1 O prazo de vigência da ARP será de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura CONTRATAÇÃO E CONDIÇÕES ESPECÍFICAS 17.1 A Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT não se obriga a firmar as contratações que poderão advir da Ata de Registro de Preços, ressalvada ao beneficiário do registro a preferência em igualdade de condições, na hipótese da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT utilizar-se de outros meios para a contratação A contratação decorrente da Ata de Registro de Preços será formalizada e encaminhada ao fornecedor para assinatura Se o licitante adjudicatário se recusar a assinar a Ata de Registro de Preços, será convocada outro licitante, observada a ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo, sujeitando-se o licitante desistente à penalidade prevista no subitem , b deste edital O fornecedor fica obrigado a aceitar durante a vigência da Ata de Registro de Preços ou contrato, nas mesmas condições, os acréscimos ou supressões do objeto, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado ENTREGA E RECEBIMENTO DO OBJETO 18.1 Assinada a Ata de Registro de Preços, o FORNECEDOR providenciará a entrega do material em até 30 (trinta) dias corridos, a contar da data do recebimento da ordem de fornecimento / nota de empenho autorizando a entrega do material O prazo mencionado acima poderá ser prorrogado uma só vez, por igual período, quando solicitado pela parte tempestivamente durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado e comprovado por documentos idôneos O pedido de prorrogação protocolado será analisado pela área técnica e/ou jurídica da FUFMT a qual manifestará pelo deferimento ou indeferimento do pedido 18.2 A entrega do objeto poderá ocorrer nos seguintes endereços: Coordenação de Patrimônio da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso FUFMT Av. Fernando Corrêa da Costa, 2367, bairro Boa Esperança, CEP , Cuiabá/MT, telefone: (65) Campus Universitário do Araguaia I FUFMT, Rodovia MT 100, Km 3,5, s/n, Campus Universitário, Pontal do Araguaia/MT ou Campus Universitário do Araguaia II, Barra do Garças (região da Grande Barra do Garças), CEP , fone (66) Campus Universitário de Sinop/FUFMT, Av. Alexandre Ferronato, 1200, Sinop/MT, Tel : (66) , Fax : (66) Campus Universitário de Rondonópolis/FUFMT - Rodovia MT 270, Km 06, CEP , fone: (66) , Rondonópolis/MT. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 14 de 101

15 O material deverá ser entregue acompanhado da ordem de fornecimento/ nota de empenho e no recebimento dos mesmos será observada pela CONTRATANTE se o material entregue está de acordo com as especificações contidas no Termo de Referência Anexo I deste edital A entrega do material deverá ocorrer conforme as condições estabelecidas no item 23.0 deste edital A fiscalização do material entregue se dará por servidor devidamente designado para este fim, mediante registro, firmado conjuntamente com representante credenciado pelo fornecedor, que acompanhará a conferência do mesmo. Para verificação da conformidade do material com a proposta e com as exigências contratuais, e de acordo com os termos estabelecidos na minuta da Ata de Registro de Preços (anexo VII) A entrega do material sem qualidade, avariados durante o transporte ou fora das especificações indicadas neste edital, implicará a recusa por parte da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT, que notificará o fornecedor e colocará o material rejeitado à disposição para substituição no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, sem que acarrete despesa adicional para a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso FUFMT A notificação do fornecedor suspenderá o prazo de recebimento, passando a contar a partir da nova entrega do material O fornecedor deverá garantir a qualidade dos produtos entregues, devendo ainda, quando solicitado, substituir prontamente o produto que porventura não atenda aos requisitos contratados, providenciando, também, o material que no momento possa estar em falta em seu estabelecimento Os materiais entregues e recebidos ficam sujeitos a reparação ou substituição, pelo fornecedor, desde que comprovada a existência de defeito, cuja verificação só se tenha tornado possível no decorrer de sua utilização Os materiais deverão ser devidamente embalados, de forma a não serem danificados durante as operações de transporte, carga e descarga, assinalando-se nas embalagens a procedência e demais características que os identifiquem e os qualifiquem O recebimento provisório deverá ocorrer no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos. Em sendo detectado vícios ou defeitos, o contratado será notificado para corrigi-los no prazo de até 15 (quinze) dias corridos. A notificação suspenderá o prazo de recebimento, passando a contar a partir da nova entrega do objeto A notificação do fornecedor sobre vícios ou defeitos será realizada pela responsável pelo recebimento do bem CONTROLE E DAS ALTERAÇÕES DE PREÇOS 19.1 Durante a vigência da Ata, os preços registrados serão fixos e irreajustáveis, exceto nas hipóteses decorrentes e devidamente comprovadas das situações previstas na alínea d do Inciso II, do artigo 65, da Lei 8.666/93 ou de redução dos preços praticados no mercado. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 15 de 101

16 19.2 Mesmo comprovada a ocorrência de situação prevista na alínea d referida no subitem anterior, a Administração, se julgar conveniente, poderá optar por cancelar a Ata e iniciar novo processo licitatório Comprovada a redução dos preços praticados no mercado nas mesmas condições do registro, e, definido o novo preço máximo a ser pago pela Administração, o proponente registrado, será convocado pela Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT para a devida alteração do valor registrado em Ata CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PREÇOS DO PROPONENTE 20.1 O fornecedor terá a Ata de Registro de Preços - ARP cancelada, por intermédio de processo administrativo específico assegurado o contraditório e a ampla defesa nas seguintes hipóteses: A pedido: a) Comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata de Registro de Preços - ARP por ocorrência, caso fortuito ou de força maior devidamente aceito pela Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT; b) O preço registrado se tornar, comprovadamente, inexeqüível em função da elevação dos preços de mercado, dos insumos que compõem o custo das aquisições/contratações, e se a comunicação ocorrer antes do pedido de fornecimento Por iniciativa da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT, quando: a) O fornecedor não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; b) Perder qualquer condição de habilitação ou qualificação técnica exigida no processo licitatório; c) Por razões de interesse público, devidamente motivadas e justificadas; d) Não cumprir as obrigações decorrentes da Ata de Registro de Preços - ARP; e) Não comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os pedidos decorrentes da Ata de Registro de Preços; f) Caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições estabelecidas na Ata de Registro de Preços - ARP ou nos pedidos dela decorrentes Em qualquer das hipóteses acima, concluído o processo, a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT fará o devido apostilamento na Ata de Registro de Preços ARP e informará aos proponentes a nova ordem de registro CANCELAMENTO AUTOMÁTICO DO REGISTRO DE PREÇO 21.1 A Ata de Registro de Preço - ARP, decorrente desta licitação, será cancelada automaticamente: a) Por decurso de prazo de vigência; Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 16 de 101

17 b) Quando não restarem fornecedores registrados RECURSOS ORÇAMENTARIOS Os recursos orçamentários para cobertura das despesas decorrentes das futuras aquisições dos produtos registrados, objeto desta licitação, no momento oportuno, serão indicados pela Pró- Reitoria de Planejamento - PROPLAN nos respectivos processos de compra, em conformidade com a legislação vigente As despesas que ultrapassarem o exercício financeiro em curso estarão submetidas à dotação orçamentária com recursos da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT do exercício de 2011, mediante apostilamento OBRIGAÇÕES DA LICITANTE VENCEDOR 23.1 Entregar o material em até 30 (trinta) dias corridos contados a partir da data do recebimento da ordem de fornecimento/ nota de empenho autorizando a entrega do material Responder por todas as despesas decorrentes de tributos de qualquer natureza, que incidam ou venham a incidir sobre a Ata, bem como as necessárias para a completa execução da mesma Reparar, corrigir, remover, as suas expensas, no todo ou em parte o material em que se verifique desconformidade ao estabelecido no edital seus anexos, no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, contados da notificação que lhe for entregue oficialmente Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação desta licitação Manter, durante toda a vigência da Ata de Registro e Preço - ARP, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões do objeto, até o limite de 25 % (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado, durante a sua vigência 23.7 Apresentar no momento da entrega do material a comprovação da origem dos bens importados oferecidos pelos licitantes e da quitação dos tributos de importação a eles referentes sob pena de rescisão contratual e multa; OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 24.1 Comunicar ao fornecedor toda e qualquer ocorrência relacionada com o material, objeto desta licitação Exercer o acompanhamento e a fiscalização da Ata, de modo a garantir o fiel cumprimento da mesma, do edital e da proposta Rejeitar, no todo ou em parte, o material que o fornecedor entregar fora das especificações deste edital Efetuar o pagamento no prazo estabelecido no item 27.0 deste edital. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 17 de 101

18 24.5 Manter arquivado junto ao processo administrativo ao qual estará vinculado este termo, toda a documentação a ele referente GARANTIA 25.1 O material deverá ter garantia com cobertura total e irrestrita, contra falhas, vícios, defeitos de fabricação/instalação, desgaste anormal dos materiais, componentes e peças, obrigando-se o fornecedor a reparar os danos materiais e/ou substituir as peças que se fizerem necessárias em decorrência de tais problemas A garantia dos materiais não será inferior a 12 (doze) meses, contados a partir da data do recebimento definitivo, sem ônus adicional a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso FUFMT Caso a garantia oferecida pelo fabricante seja inferior ao estabelecido neste edital, o fornecedor deverá complementar a garantia do material ofertado pelo tempo restante Durante o prazo de vigência da garantia, o fornecedor deverá executar toda manutenção preventiva e corretiva necessárias, a fim de manter os materiais em perfeitas condições de uso e funcionamento ininterruptamente, sem ônus para o FUFMT A periodicidade da manutenção preventiva deverá ser feita de acordo com o recomendado nos manuais de operação e de serviço do fabricante O material deve ser reparado nas dependências da FUFMT, no local indicado, ou substituído por outro equivalente ou superior no prazo máximo de 05 (cinco) dias após a comunicação ao adjudicatário, sem ônus nenhum à FUFMT Todas as despesas de fretes, seguros, testes, ensaios, reinspeção e demais despesas que recaiam sobre os materiais, enviados para o conserto ou para substituição que estejam cobertos pela garantia serão suportados pelo adjudicatário O material deverá ter assistência técnica em território nacional, através do próprio proponente ou por outra empresa indicada na declaração de assistência técnica Anexo VIII O não cumprimento da garantia, quando solicitada, acarretará sanções administrativas conforme disposto no item , a deste edital VALOR ESTIMADO 26.1 O licitante deverá propor o preço do material, no qual deverão estar inclusas todas as despesas com encargos sociais, taxas, impostos, administração, seguro e quaisquer outros insumos necessários à entrega do material, objeto desta licitação O valor total desta licitação não poderá ultrapassar R$ ,59 (doze milhões, cento e cinqüenta e um mil, dois reais e cinqüenta e nove centavos) O valor unitário poderá ter no máximo 02 (duas) casas decimais, estando o pregoeiro autorizado a fazer arredondamento a menor em relação ao valor unitário. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 18 de 101

19 PAGAMENTO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO 27.1 O pagamento será efetuado pela Coordenação Financeira/FUFMT, mediante emissão de ordem bancária transmitida ao Banco do Brasil S/A para crédito em conta do fornecedor, em até 10 (dez) dias úteis, contados a partir do recebimento definitivo do material, mediante apresentação da nota fiscal discriminativa com aceitação do responsável No corpo da nota fiscal o fornecedor deverá indicar os dados bancários É vedada expressamente a realização de cobrança de forma diversa da estipulada neste edital, em especial a cobrança bancária, mediante boleto ou mesmo o protesto de título, sob pena de aplicação das sanções previstas neste edital e indenização pelos danos decorrentes Para efeito de pagamento, a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT procederá às retenções tributárias e previdenciárias previstas na legislação em vigor, aplicáveis ao objeto desta licitação Caso o fornecedor seja optante pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte SIMPLES, o mesmo deverá apresentar, juntamente com a Nota Fiscal, a devida comprovação, a fim de evitar a retenção na fonte dos tributos e contribuições, conforme legislação em vigor Existindo documento com prazo de validade vencido ou irregular, o fornecedor será notificado pela Coordenação de Financeira CF/FUFMT para proceder à regularização O fornecedor, depois de notificado, terá o prazo de 15 (quinze) dias para proceder à regularização. Findo o prazo, em não se manifestando ou não regularizando, a Coordenação Financeira - CF/FUFMT certificará o fato e submeterá o assunto à Pró-Reitoria Administrativa PROAD/FUFMT A nota fiscal que for apresentada com erro será devolvida ao fornecedor para retificação e reapresentação, acrescentando-se, no prazo fixado acima, os dias que se passarem entre a data da devolução e a da reapresentação Na ocorrência de eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pela Administração, o valor devido deverá ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação da seguinte formula: I = (TX/100) EM = I x N x VP, onde: I = Índice de atualização financeira; TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 19 de 101

20 27.10 Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem ser instruídos com as justificativas e motivos, e ser submetidos à apreciação da autoridade superior competente, que adotará as providências para verificar se é ou não caso de apuração de responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a quem deu causa PENALIDADES ADMINISTRATIVAS 28.1 Garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e contratar com a Administração, e deverá ser descredenciado no SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas no item 28.3 e das cominações legais, aquele que: Não enviar amostra, enviar amostra fora do prazo ou fora das especificações, conforme exigido neste edital - Impedimento de licitar com a União pelo prazo de até 90 (noventa) dias Incorrerá nesta penalidade o licitante que: a) Não enviar amostra, enviar amostra fora do prazo disposto no item 7.3 deste edital, sem justificativa aceita pelo pregoeiro, ou apresentar a amostra fora das especificações descritas no Termo de Referência Anexo I Ensejar o retardamento da execução do objeto Impedimento de licitar com a União pelo prazo de até 180 (cento e oitenta) dias Não mantiver a proposta Impedimento de licitar com a União pelo prazo de até 01 (um) ano Incorrerá nesta penalidade o licitante que: a) Deixar de entregar proposta e/ou documentação habilitatória no prazo e na forma estipulado no item 9.1 e deste edital ; b) Convocado dentro do prazo de validade não apresentar a proposta e documentação habilitatória na hipótese prevista no item 7.2 deste edital. c) Após o término do item na fase competitiva, solicitar desistência ou cancelamento da proposta ou lance, cuja justificativa apresentada não configure caso superveniente e/ou não seja aceita pela FUFMT Não cumprir com as obrigações dispostas neste edital e seus anexos Impedimento de licitar com a União pelo prazo de até 01 (um) ano Incorrerá nesta penalidade o licitante que: a) Não prestar a garantia do material ofertado; b) Não assinar a Ata de Registro de Preços no prazo estipulado no item 14.1 deste edital; c) Não cumprir com quaisquer das obrigações dispostas neste edital e seus anexos. Processo: /10-5 PE SRP 008/2011 Página 20 de 101