Apresentação Software FuturaData NFe Apresentação do Sistema:

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1 Apresentação Software FuturaData NFe Se sua empresa procura uma Solução Simples, Rápida, de Fácil uso, Amigável, ágil implantação, feita por profissionais especializados, completa, com possibilidade de trabalho stand-alone (com todos dados cadastrados no próprio sistema) ou com integração a outros sistemas (de terceiros, legados, etc), essa é sua solução FuturaData NFe. Acompanhe nesse documento tudo sobre o Sistema e conheça todas as possibilidades para sua empresa. Além disso essa apresentação possui várias imagens e detalhes técnicos sobre seu funcionamento na prática. Caso você tenha dúvidas especificas com relação ao Funcionamento da NF-e no geral, prazos para adequação de sua empresa, tipos de certificados digitais, história do projeto, vantagens da NFe, e outras, dúvidas não especificas a Sistemas, Leia o Artigo Especializado Do Nosso Consultor Fernando Passaia em 4 partes e saiba tudo sobre NF-e: -fiscal-eletrnica-um-assunto-srio-para-sua-empresa-parte-1/ -fiscal-eletrnica-um-assunto-srio-para-sua-empresa-parte-2/ -fiscal-eletrnica-um-assunto-srio-para-sua-empresa-parte-3/ -fiscal-eletrnica-um-assunto-srio-para-sua-empresa-parte-4/ Apresentação do Sistema: O Software FuturaData NFe foi desenvolvido para empresas de pequeno e médio porte, da área Industrial e de Distribuição. Ele se aplica tanto a empresas que fabriquem produtos como que distribuam mercadorias dentro de todo âmbito nacional. O Software possui suporte para empresas enquadradas sobre o Regime Tributário SIMPLES NACIONAL, LUCRO PRESUMIDO e LUCRO REAL. O software foi desenvolvido e testado com usuários com pouco ou mesmo nenhum conhecimento de informática, sendo facilmente assimilado e de baixo custo de implantação e treinamento. O sistema já possui integrado toda tecnologia necessária para cobrir legislações vigentes e atuais como a CAT-162/08 (Nota Fiscal Eletrônica). O Software está em uso, nos parceiros FuturaData, desde 2008 operando com êxito desde então.

2 Funcionalidades para o Software FuturaData NFe Módulo Único NF-e: *Versões - Funcionalidades: Modulo NFe Cadastro e Movimentação de Clientes (Pedidos Efetuados) (pesquisa automática de campos obrigatórios, como Código IBGE) Produtos, Grupo de Produtos, Locação, Controle Estoque Simples (quantidade, baixa, aumento) (campos para código de barras, NCM, CEAN, calculo de peso, IPI por produto). Cotação de Vendas e Emissão de Orçamentos Exportação para Formatos PDF e XLS para Envio via Internet Impressão em Jato de Tinta/Lazer (é possível alterar o preço dos produtos no momento do orçamento é possível variar preço de acordo com cliente) Relatórios de Vendas por Vendedor (para comissão) Cadastros Fiscais CFOPs (Código e Descrição) Impostos X Estados (ICMS Interno, Iva e Dedução) (Para Calculos Automáticos) Cadastro da Empresa (CNAE, PIS, COFINS, etc) Cadastro de Mensagens Adicionais da NFe e outros. Cadastro de Transportadoras (CNPJ e CPF) Nota Fiscal Eletrônica NFe Âmbito Nacional Portaria Cat162/08 Integração com todos Estados Calculo Automático de Impostos (ICMS, ICMS ST, PIS, COFINS, IPI, etc). Situações especiais de Cálculos (CFOPs sem impostos, Suframa, Importação e Exportação de Produtos, IPI na BC e etc). Trata todos erros gerados pela receita na eventual Recusa da NF-e. Permite impressão do DANFE e reimpressão ilimitada mesmo após meses. É possível alterar CST de produtos na mesma nota (é possível utilizar CSTs diferentes por produto, CFOPs diferentes por produtos, Diversos tipos de Produtos e outros na mesma NFe). Possui Pré- Validador para Informações Uteis da NFe (trata eventuais erros pelo usuário na digitação da NF-e e informa de maneira dinâmica antes do Envio da NF-e para fazenda). Permite envio automático, via internet, do XML autorizado para Cliente e Contador. Possui rotinas automáticas para verificar Status dos Servidores da Receita, pedir novos processamentos e outros. Integração para Assinatura com todos tipos de Certificados Digitais (Suporte Todos Certificados modelo A1/A3 E-NFe ou E-CNPJ Serasa, Certisign, Correios, CEF e Outras Autoridades). Armazenamento dos XMLs automatizado (o sistema separa automaticamente por mês/a no todos os XMLs para backup fácil e também facilidade ao envio para contabilidade). Multi-Empresa (é possível operar 2 ou mais empresas no mesmo Servidor/Terminal, administrar bancos de dados diferentes sobre o mesmo sistema, usar certificados diferentes e etc). Agilidade na Emissão de NFe (O tempo médio para Cadastro de Clientes, Produtos, Cotação e Emissão da NFe, por funcionário treinado, é de 3 minutos para Todo Processo (incluso Envio, Autorização, Danfe)). Se o processo for de Venda e Autorização com Danfe, é médio de 1 minuto. Para empresas com rápido e intenso números de NFes, é o sistema ideal e ágil para seu Faturamento. Gerenciamento das NFes de Entrada (Compra) (o próprio sistema permite a importação de um XML recebido de um fornecedor, impressão do DANFE daquela compra, relatórios gerenciais e outros). Integração Opcional com Outros Sistemas (caso você possua um outro sistema em sua empresa, que não lhe forneça suporte a NFe, é possível integrar nosso sistema (* necessário analise) para que nosso sistema busque as informações no sistema já presente, para emissão da NFe) Manual Completo, Rico e Detalhado de Uso Opções de Contratos Mensais de baixo custo, para Suporte Presencial, via Telefone, Via Internet (MSN/Skype/Remoto) e também Atualizações, para manter seu sistema sempre atualizado, funcionando e com suporte para trabalho. Interface Rica e Amigável Funcionamento via Rede Ilimitado Tratamento Inteligente de Erros Criptografia de Dados para Proteger suas senhas Comunicação via Internet e etc Cadastro de Usuários com Permissões e Nível de Acesso, Personalizações com Papel de Parede sua empresa e etc. Relatórios Especificos (Acompanha Relatórios para Vendas, Relatórios de NFes Emitidas (vendas), Relatórios de NFes Recebidas (compras), Vendas por Vendedor e outros) (no plano de contrato é possível aderir outros relatórios específicos para sua empresa).

3 A Versão Especifica Tratada nesse Documento (FuturaData NFe) possui as funcionalidades acima, fechadas em nosso módulo único. Outros módulos e Sistemas podem ser compradas separadamente e posteriormente de acordo com especifica necessidade, e integrada ao módulo de NF-e. A FuturaData possui módulos financeiros completos, módulos de Estoque, de Compras. Consulte módulos adicionais junto aos contatos de nossos analistas ao fim deste. A versão acima descrita opera como VENDAS FATURAMENTO, ou seja, é possível efetuar a parte de vendas, seleção de vendedor, emissão da cotação, adição de produtos e outros. Após o fechamento da venda, o sistema gera alguns relatórios adicionais (como comissão, vendas por vendedor, etc) e efetue todo processo necessário para NFe. Outros relatórios e funcionalidades mais especificadas estão presentes nos outros módulos FuturaData que são integrados a esse. Isso é verificado junto ao cliente, por nossos analistas, no momento da apresentação. Requisitos de Hardware para funcionamento: Servidor: Processador 1800Mhz ou Superior 2GB de Memória ou Superior 500MB disponíveis em disco Monitor com Resolução de 1024x768 ou Superior. Microsoft Windows XP SPK3, Vista, Seven, 2008, Não funciona com edições Starter **. Terminais: Processador 1400Mhz ou Superior 1GB de Memória ou Superior 200MB disponíveis em disco Monitor com Resolução de 1024x768 ou Superior. Microsoft Windows XP SPK3, Vista, Seven, 2008, Certificados Digitais: A1 ou A3 Modelo E-CNPJ ou NFe. Todos modelos (Disquete, Token, Leitora, etc). Todas Autoridades Certificadoras (Correios, Serasa, Certisign, CEF). Tecnologias de ponta utilizadas: Microsoft.NET Framework 2.0 ou superior, SQL Server 2005 Express. * ** Servidor não precisa ser dedicado, pode ser uma máquina já presente de um usuário que poderá ser usada. Apresentando o Sistema: Mostraremos abaixo algumas telas do sistema, cadastros, emissões, e outros, com mais informações. Algumas telas não serão informadas. O treinamento completo do Sistema é dado no momento da instalação e implantação do mesmo. As telas serão mostradas a nível ilustrativo, as informações e outros dados poderão variar de acordo com clientes e informações todos os dados são fictícios e servem apenas para ilustração. Todas informações mostradas e impostos calculados, dados de clientes, produtos e outros tem caráter ilustrativo, valores, cálculos, mensagens e outras informações podem não condizer com a realidade. Essa apresentação do sistema não deve ser usada como MANUAL. O sistema possui seu manual no centro de ajuda além disso é fornecido suporte e treinamento, no momento da instalação do sistema, e após isso. Toda dúvida do usuário será tirada pelos manuais que acompanham o sistema, ou pelos nossos consultores. Abaixo forneceremos explicações técnicas que dão ao leitor dessa apresentação, uma visão de como funciona o sistema, de maneira que o mesmo possa ver o funcionamento simples do mesmo. Ao final desse manual, estarão todos os contatos telefonicos, eletrônicos e outros, de modo que você possa entrar em contato sem compromisso com nossos consultores e conhecer mais sobre esse sistema.

4 (1) - Cadastro de Clientes Informações Básicas sobre cliente, possui validador de CPF/CNPJ, trás automaticamente IBGE, possui opções para Suframa e outros. Informações mais especificas (como IBGE) são obtidos pelo próprio sistema de forma automática, sem necessidade de intervenção do usuário. Dados como CNPJ e CPF são automaticamente validados pelo sistema e recusados em caso de erro. Nessa mesma tela, existem outras abas, para pesquisa de clientes e movimentação do cliente. Nessas, é possível verificar toda movimentação do cliente orçamentos efetuados, pedidos fechados, verificar pedidos, emitir novamente as cotações e várias outras funcionalidades.

5 (2) Cadastro Simplificado de Produtos Essa tela permite adicionar produtos de acordo com grupos (tipos de produtos), possuem campos de estoque mínimo, máximo, atual, campos de Código de Barra, NCM do Mercosul, Origem do Produto e Outros.

6 (3) Tela de Pedidos e Orçamentos (cotações) Essa é a tela de pedidos. O Número do Pedido é seqüencial e gerado pelo próprio sistema. Nessa tela basta selecionar o cliente e vendedor, e adicionar os produtos. O VALOR DOS PRODUTOS pode ser alterado na hora da adição, pois sabemos da necessidade de muitos de nossos clientes em vender produtos com preços diferenciados para determinados clientes. Após isso, a cotação pode ser impressa (ou salva em formato PDF, DOC e enviada por internet para o cliente). Caso a venda seja fechada, basta clicar em FECHAR PEDIDO DE VENDA e o botão Emitir Nota Fiscal Eletrônica será habilitado. Clicando nele, inicia-se o processo da emissão da NF-e. Todas as vendas fechadas serão listadas em relatórios por data, e também relatórios de vendas por vendedor, para comissão (caso haja).

7 (4) Primeira Tela para Emissão de NFe Essa é a primeira tela para emissão de NFe. Nela é informada o tipo de NFe (entrada/saída), informados os tipos de impostos (ICMS Normal, com Substituição, Isento, etc) (IPI Tributado, Isento, etc). Informações como a Transportadora, o tipo, quantidade de volumes, peso, quem pagará o frete e outros. No campo mensagem da nota (texto livre), é possível informar qualquer necessidade, apenas digitando. Mensagens e cálculos também podem ser cadastrados e usados em todas as notas clicando no botão A de adicionar. Todos os cálculos, de ICMS, de ICMS ST, de IPI, de PIS, COFINS, são efetuados automaticamente pelo sistema. Uma vez cadastrado ICMS INTERNO, IVA (MVA) e Dedução para o Estado, o sistema automaticamente irá calcular todos os valores de impostos pra você. Simples assim, toda aquela dificuldade habitual para chegar a valores de ICMS, de Substituição Tributária, são resolvidos com apenas 1 único clique.

8 (5) Segunda Tela para Emissão de NFe Essa é a segunda tela para emissão de NFe. Nela é informada o tipo de NFe (entrada/saída), informados os tipos de impostos (ICMS Normal, com Substituição, Isento, etc) (IPI Tributado, Isento, etc). Informações como a Transportadora (há um cadastro de transportadoras), o tipo, quantidade de volumes, peso, quem pagará o frete e outros. No campo mensagem da nota (texto livre), é possível informar qualquer necessidade, apenas digitando. Cálculos como o de isenção de impostos (como no caso de simples) são feitos automaticamente. Mensagens e cálculos também podem ser cadastrados e usados em todas as notas clicando no botão A de adicionar. Nessa tela também é possível adicionar as faturas (boletos, duplicadas e outros) que serão enviados ao cliente, para pagamento dessa Nota Fiscal. Note, no exemplo acima, que a CFOP (existe um cadastro simples de CFOPs) de apenas 1 único produto, está sendo alterada. É possível, com um único clique, alterar CFOPs (e por exemplo, vender um produto e fazer uma simples remessa numa única nota, tributando a penas o primeiro). Também é possível alterar bases de calculo, situações de PIS, COFINS e IPI e muitos outros, por produto. Todo produto pode ser personalizado apenas clicando em cima do produto. Vários produtos de situações diferentes podem ser vendidos na mesma nota. As duas telas acima (etapa 4 e 5) são as duas únicas para gerar toda NF-e. Ou seja, após esse processo, o usuário irá apenas visualizar a validação do sistema (se quiser) e após isso, enviar a NF-e. Ou seja, preenchendo apenas poucos campos, como os acima, você já está pronto para enviar, aprovar a NF-e e imprimir o Danfe. Os dois próximos processos são explicados mais abaixo.

9 (6) - Pré-Validação da NFe ANTES do Envio para o Sefaz. Essa tela permite ao usuário, ANTES DE ENVIAR A NOTA, verificar o que o sistema sugere para que ele resolva antes de enviar a Nota. Nesse caso forçamos diversos erros e dados errados nos cadastros, para mostrar como essa tela funciona. O primeiro ícone (X) representa que esse erro irá rejeitar a nota. O res tante dos ícones e mensagens representa questões de cálculos e CFOPs da nota. Essa tela é opcional e serve como um revisor automático de NFe, de modo que o sistema possa lhe ajudar a identificar algum erro ou esquecimento ocorrido. No caso acima, esquecemos de preencher o cadastro para Suframa no cliente, e estamos tentando utilizar o beneficio de isenção de impostos do Suframa (erro 1). O Erro 2 e 3 informa que selecionei uma regra de IPI para Pessoas Fisicas dentro do Estado de SP, porém o Cliente está fora do Estado e é pessoa Juridica. O erro 4 informa que selecionei uma CFOP sem impostos (apenas a nível informativo). O Erro 5 informa que as faturas estão com valor 0 e é diferente do valor da nota (não informei faturas apenas informativo). O Erro 6, diz que selecionei uma situação de imposto que POSSUI Substituição Tributária, porém não informei o campo IVA, o que irá gerar um calculo de imposto errado. Claro que repetindo os alertas informados acima foram informados pois de propósito, forçamos diversos erros. Essa tela serve apenas e unicamente pra revisão e eventualmente é informado algo caso tenha sido esquecido ou feito errado pelo usuário.

10 (7) Tela Principal de Controle da NFe. Tela de controle da NFe. Nesse caso temos uma NF-e já aprova, nessa tela é possível re-imprimir o Danfe, Visualizar o XML com protocolo de Autenticação, Enviar a nota pro Cliente/Contador via internet, Cancelar a Nota, e outros. Para notas que não foram aprovadas ainda pelo SEFAZ, basta clicar no primeiro botão Efetuar Envio da NFe para assinar com o certificado digital e enviar para o Sefaz. Essa tela, me dá todas as informações sobre a NF-e, é o centro da NF-e. Nela está se a nota foi aprovada ou não, reprovada ou não, cancelada ou não, se foi enviada pro cliente ou não. Nela é possível enviar a Nota. Caso já tenha sido enviada, é possível re-imprimir o DANFE quantas vezes for preciso, Visualizar os Arquivos Aprovados, é possível Cancelar a Nota e diversas outras funções, tudo centralizado numa única tela de modo amigável.

11 (8) Enviando uma NFe ao Sefaz. Basta clicar no botão Efetuar Envio da NFe. Você poderá visualizar o DANFE antes de enviar a NFe, para conferência. Após isso, basta certificar-se que o Certificado Digital esteja ligado, e clicar sobre o Botão Enviar NFe Sefaz. A senha do certificado (PIN) poderá ser solicitada nesse momento. O processo é rápido, cerca de 10 segundos, e a Nota é enviada e Autorizada. Caso algum erro seja detectado pelo sistema do Sefaz, nessa hora aparecerá ao usuário. Caso não, será exibida a tela a seguir para impressão do Danfe. O tempo de resposta do sistema, foi algo muito bem analisado durante seu desenvolvimento. Temos clientes que possuem faturamentos exigentes e rápidos, com dezenas ou mesmo centenas de notas por dia, em um único terminal (computador). Desse modo, todo tempo economizado pelo sistema para o usuário, é mais tempo de trabalho para o usuário e consecutivamente maior lucratividade. O processo de Pedido + Faturamento é feito em menos de 1 minuto em muitos casos. Além disso, todas as telas, muito intuitivas e diretas, permitem que o usuário leve menos tempo em tarefas. O processo é simples assim. O usuário clica no botão Efetuar Envio da NFe. Essa tela é aberta, ele caso queira, visualiza o DANFE e confere antes de enviar. Depois, basta conectar o certificado digital e clicar em Enviar NFe Sefaz. O sistema, via internet, enviará a nota e efetuará a aprovação.

12 (9) Nota Fiscal Aprovada pelo Sefaz. Após o envio pelo sistema, ele irá aparecer a tela acima. Nessa tela, consta o Protocolo de Autorização, fornecido pelo SEFAZ, o ambiente onde foi aprovada, e um link caso você queira consultar a mesma. Basta clicar sobre o botão a direita Imprimir Danfe Final Autorizado para emissão do DANFE, o Danfe poderá ser impresso quantas vezes o usuário quiser, e é feita conforme imagem ilustrativa abaixo: A impressão do Danfe é feita numa impressora comum Jato de Tintas em Papel A3-Sulfite Comum.

13 (10) Caso de Rejeição da Nota por Parte do SEFAZ. Caso eventualmente o SEFAZ rejeite a Nota, o Sistema irá abrir a tela acima para lhe informar o motivo pelo qual o SEFAZ rejeitou a mesma. Nesse caso, o emissor não estava habilitado no Sistema do SEFAZ. Porém, todos erros são tratados pelo sistema e lhe apresentados dessa forma amigável. Um campo ainda contém uma instrução para que você possa resolver o problema. Ou seja, outros erros (como Inscrição Estadual do seu Cliente) poderão ser apontados, e o campo Instrução lhe informará Vá até o cliente e acerte a inscrição estadual!. Basta acertar e enviar a mesma NF-e novamente.

14 (11) Para Cancelamento de NFe, Basta clicar em Cancelamento da NFe e informar o cancelamento. Simples assim.

15 (12) Lista de Notas Fiscais Emitidas. Achar uma Nota Fiscal Emitida é muito fácil. Existe uma lista de NFes emitidas organizada por data e numero da NFe, além do cliente e valor. Além disso, é possível através do cadastro do cliente, localizar o pedido, e direto do Pedido, abrir a NF-e.

16 (13) Nota Fiscal de Compra (recebimento). Você recebe, no de sua empresa, arquivos XMLs de fornecedores, contendo NF-es que você não pode visualizar. Mais uma facilidade do nosso sistema! É possível importar esses arquivos para o Sistema Futu radata, e visualizar a NF-e enviada pelo fornecedor, inclusive imprimir o DANFE e outros. É isso mesmo, além do sistema cuidar de sua venda e emitir sua NFe, ele ainda processa as NF-es de suas compras.

17 (14) Alterando Enquadramento, Valores e outros. O sistema possui uma tela onde é possível configurar todos os caminhos onde ele irá salvar os arquivos da NFe. Nessa tela também é possível alterar o enquadramento fiscal da empresa com um único clique isso mesmo, se você saiu do Simples Nacional e foi para o Lucro Presumido, basta entrar e alterar. Simples e sem dúvidas. Se comprou uma unidade externa para armazenar os arquivos, basta trocar os caminhos. Se sua empresa que paga a ST, basta configurar, se é o cliente (e o valor será somado ao va lor da nota), basta selecionar também. Tudo de modo que o sistema atenda 100% a necessidade de sua empresa, e de maneira fácil.

18 (15) Salvando os Arquivos XML. O sistema automaticamente separa, todos os arquivos gerados, enviados e processados, em Pastas, por mês, no disco rígido de seu computador. Nesse caso, acima, temos notas do mês até Basta copiar essas pastas, por mês, e enviar a seu contador, para fechamento do faturamento e apuração. Para enviar ao cliente é de dentro do próprio sistema, no momento da Aprovação da Nfe, é feito o envio ao cliente. Segundo a legislação, a empresa é obrigada a guardar por 5 anos, os arquivos aprovados. É simples, basta copiar a pasta Aprovados para um pendrive e mante-lo em segurança com você. Simples assim!

19 (16) No sistema ainda é possível alterar o papel de parede por usuário, assim como colocar o logo de sua empresa como imagem de fundo. É possível cadastrar vários usuários, além disso é possível fornecer acesso as partes especificas do sistema a determinados usuários e a outros não, assim controlando o acesso de usuários.

20 (17) O sistema possui uma CENTRAL DE AJUDA inteligente, onde em uma única tela é possível ver todos os contatos telefônicos e eletrônicos de nossos consultores, inclusive celulares para atendimentos de emergência, além disso é possível enviar uma mensagem eletrônica online (que é recebida e monitorada na hora), abrir a ferramenta de suporte remoto, ver o manual, contrato do sistema, versões de componentes e outros.

21 (18) Como você pode ver, toda interface do sistema é extremamente rica e amigável, intuitiva, de modo que os usuários aprendem de maneira rápida e fácil se uso. O tempo de treinamento desse sistema é mínimo, e de forma geral, todos usuários logo acabam aprendendo a operar de maneira rápida e fácil. Os processos são ágeis, toda programação é feita para dar agilidade e respostas ao usuário. O tempo médio por exemplo para emissão de uma Venda e NFe é de menos de 1 minuto. (19) O sistema pode operar no modo Multi-Empresa. Ou seja: Se você possui duas empresas, e faz o faturamento de ambas, no mesmo computador, é possível utilizar o sistema no modo multi-empresa. O sistema gerencia ambas, de modo separado, no mesmo computador.

22 Diferenças e benefícios da tecnologia empregada Onde o Software faz a Diferença (todas versões): 1º - Tempo de acesso e respostas muito mais rápidos: O sistema responde muito rápido, pois foi desenvolvido em camadas que lhe permite melhor organização e trabalho das informações, além de parte de sua carga de processamento ser dividida com o servidor não sobrecarregando os terminais. Isso tudo ainda beneficia os novos desenvolvimentos melhorias e necessidades requisitadas pelos nossos usuários são resolvidas e instaladas no menor tempo do mercado. É a diferença de um Software Desenvolvido sobre Padrões de Engenharia Mundiais. Todo conjunto é beneficiado O Usuário e o Desenvolvedor. Além disso, mesmo com milhares de informações, seu desempenho não é afetado. O software roda sobre um dos Maiores Bancos de Dados Comerciais do Mundo. 2º - Controle de Erros Inteligente: No caso de um erro, o sistema responde adequadamente, tratando o erro de maneira simples e trazendo uma mensagem amigável e inteligente ao usuário. Ainda é possível, no momento do erro, reportar automaticamente via internet o erro para a Futuradata, agilizando e facilitando o suporte e a correção do erro encontrado. Ainda é possível, de dentro do próprio sistema, solicitar suporte a parte e automatizando totalmente o contato. Quando uma atualização é disponibilizada pela Futuradata, o software automaticamente detecta online, descarrega e instala as atualizações do servidor FuturaData. Além disso, o software acompanha help de fácil ajuda e completo com todas funcionalidades do sistema. 3º - Facilidade na implantação e treinamento, baixo custo e retorno rápido do investimento: Por se tratar de um software de fácil uso, extremamente amigável, o custo de investimento na implantação do produto é baixo, uma vez que não será necessário investir em cursos de informática e outros. Além disso, os usuários do sistema geralmente são receptivos e aceitam bem a mudança devido a facilidade e proposta de novidades e melhorias do produto. 4º - Integração WEB com seus clientes e mais clareza em seu negócio: Seu cliente diz tem como você me enviar esse orçamento por ? e você fica pensando em como, ou recorre a planilhas e documentos separados? Isso mudou! O Sistema FuturaData gera automaticamente formatos PDFs, XLS (Excel) e Doc (Word) e envia diretamente do sistema para seu cliente. Para isso, basta que você configure seu e -mail no sistema FuturaData, informando seu e senha, e automaticamente o sistema faz o serviço de exportação e envio para você. 5º - Backup Automático e Compactado: O sistema gera um backup com apenas 1 CLIQUE, então, basta copiar para seu Pendrive e/ou Midia de CD e guarda-lo com você. Suas informações estarão sempre seguras!

23 6º - Tudo em um só lugar, tudo em todos os formatos: Você gostaria de levar aquela planilha de fechamento mensal para casa e analisar as contas de sua empresa? Agora é possível. Não é mais necessário guardar planilhas separadas, documentos a parte. Todos os relatórios do sistema podem ser exportados para PDF, XLS ou DOC. 7º - Tudo rapidamente configurável em um só lugar: Você vai mudar o nome da sua empresa? Vai mudar de endereço? Vai trocar o servidor e o sistema precisa apontar pra outro lugar? Calma, você não precisa reinstalar tudo! Tudo no sistema é configurável. Não é necessário reinstalação, grandes alterações, basta acessar as respectivas telas e configurar as novas informações. 8º - Interface extremamente rica e amigável: Tudo é muito simples e rápido de ser feito. Todos usuários, mesmo com pouco ou nenhum conhecimento de informática, se adapta rápido ao software. Cansado daqueles softwares de interface pobre e dificuldade de usar? O software possui uma interface extremamente rica, amigável, onde possui papeis de parede, post-its de fácil acesso, imagens bonitas, interativas, botões de rápida ajuda. É um software extremamente amigável de ser usado e faz com que sua interação com o computador seja prazerosa. 9º - Controle de Acesso por nível de usuário: Você possui usuários (funcionários) que não podem ter acesso as contas da empresa, ao movimento de caixa, ao estoque e etc. Tudo isso é facilmente configurável. Você (administrador) diz o que cada pessoa pode fazer e pronto, é simples, rápido e fácil, cada um mexerá apenas no que pode. Todas suas informações ficam muito mais seguras! E muito mais... F.A.Q - Principais perguntas e respostas: 1º - Estou migrando de outro sistema para o software Futuradata, e minhas informações como ficam? A Futuradata possui vários clientes onde foram implantados siste mas nas trocas de outros. Os dados foram importados (como cadastro de clientes, produtos, fornecedores e outros) sem nenhum problema, ou até mesmo nosso sistema foi integrado ao sistema de Venda presente no cliente. Porém, essa importação varia de cliente pra cliente, de caso pra caso. Será necessário uma consultoria com a Futuradata ou com outra empresa associada para que seja feito uma analise de viabilidade e custos de tal necessidade. 2º - O que preciso para implantar uma solução desse nível em meu Estabelecimento? Apenas de um Certificado Digital nos modelos citados sobre os Requisitos de Hardware. Após o Certificado Digital operando, a FuturaData pode cumprir com todos os processos de implantação, instalação e treinamentos de forma rápida. 3º - Como ficam minhas informações pessoais (como senhas) protegidas no sistema? O Software FuturaData trabalha com criptografia de alta segurança (MD5 e SHA Usadas por bancos e grandes empresas para sigilo de informações), e todas suas senhas e informações sigilo sas são protegidas em seu banco de dados, sendo gravadas criptografadas. Dessa maneira, ficando muito mais seguro e sigiloso. 4º - O servidor do sistema precisa ser dedicado? Não. O servidor não precisa necessariamente ficar encostado num canto onde ninguém possa usá-lo. Ele pode ser a própria máquina de um diretor ou administrador da própria empresa. As configurações para servidor foram detalhadas acima. Dependerá do administrador da rede decidir se a máquina será dedicada ou não.

24 * Essa apresentação do sistema conta apenas resumidamente todas as funcionalidades e qual o objetivo e empresas a quais esse software atende. Essa apresentação não contem detalhes técnicos nem interface e explicação sobre o sistema não pode ser usada como manual. Todas informações são apenas ilustrativas não devendo ser usadas nem comparadas). O sistema acompanha um manual ilustrado que contem todos os detalhes técnicos e funcionalidades favor verificar no menu ajuda e suporte dentro do software. * Esse software tem tempo mínimo de implantação, sendo necessário anteriormente o certificado ainda em ambiente de homologação (teste) junto a receita. O prazo médio de adaptação do software é de 2 semanas (14 dias), tratando que não haja questões fiscais e contábeis. Dúvidas de impostos e a nível fiscais devem ser retiradas junto ao contador da empresa. Nossa empresa fornece acompanhamento na implantação de acordo com informações passadas pelo profissional de contabilidade. Treinamento dos usuários, assim como os testes que devem ser feitos antes do sistema entrar em produção real são feitos diretamente pela FuturaData. Quaisquer questões, estamos à disposição para eventuais dúvidas ao contato abaixo. Atenciosamente, Fernando Passaia de Alencar - FuturaData Tecnologia - Sistemas Gestão Empresarial ERP/CRM/BI - NF-Eletrônica e NF-Paulista - Infra Estrutura. Consultoria e Treinamentos C#/Asp.Net/Desenvolvimento (Free ou PJ) Fixo: (11) Móveis: (11) /(11) (Vivo) - (11) (Claro) /Skype/MSN: Blog:

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