LOGOMARCA DO PROADES E DA UFJF

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1 LOGOMARCA DO PROADES E DA UFJF Pró-Reitoria de Recursos Humanos Coordenação de Avaliação e Movimentação de Pessoas Relatório do Desempenho das Unidades de Avaliação da Universidade Federal de Juiz de Fora Período Avaliativo: 01/08/2008 a 31/07/2009

2 ÍNDICE INTRODUÇÃO... 3 RESULTADOS... 4 CONCLUSÕES... 6 ANEXO 01 - UNIDADES DE AVALIAÇÃO... 7 ANEXO 02 - SUMÁRIO DOS DADOS NO 1º PERÍODO DO PROADES

3 INTRODUÇÃO Através deste relatório a Coordenação de Avaliação e Movimentação de Pessoas da PRORH apresenta à Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) uma síntese dos resultados obtidos no primeiro ciclo avaliativo do Programa de Avaliação de Desempenho (PROADES). Para a apresentação dos resultados, tomamos por base os Relatórios Finais das Avaliações de Desempenho elaborados por cada Unidade de Avaliação, através dos dados informados no Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA). O primeiro ciclo de avaliação do PROADES, com duração de um ano, teve início em agosto de 2008 com a pactuação das metas, conforme o planejamento realizado por cada equipe de trabalho e orientado pelo Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFJF. Reuniões de acompanhamento foram realizadas por todas as Unidades de Avaliação, nos meses de novembro/2008, fevereiro/2009 e maio/2009, nas quais discutiu-se o andamento das metas e os diferentes fatores que estavam favorecendo ou dificultando o seu atingimento. Nos meses de abril, maio e junho de 2009, a equipe da CAMP/PRORH ofereceu a todas as Unidades de Avaliação a oportunidade de uma visita para ouvir os servidores, orientar e esclarecer eventuais dúvidas. A conclusão do primeiro período avaliativo ocorreu em julho de 2009, com a aferição do resultado final de atingimento de metas e habilitação dos Técnico- Administrativos em Educação (TAEs). O PROADES é um processo sistemático e contínuo de avaliação, do qual decorre a progressão por mérito dos servidores Técnico-Administrativos em Educação da Universidade Federal de Juiz de Fora. Os objetivos do PROADES, conforme especificado na Resolução n o 08/2007 do CONSU 1, abrangem, de forma indissociável, tanto o desenvolvimento individual e coletivo dos TAEs, quanto o desenvolvimento e planejamento institucional. Após a presente introdução, o relatório apresenta os resultados do PROADES, quantificando o percentual de metas atingidas pelas Unidades de Avaliação. Ao final, uma conclusão sumariza a importância desse primeiro ciclo do PROADES e indica fontes adicionais de informação. 1 O fundamento legal para o PROADES se encontra nas seguintes legislações: Lei nº , de 12/01/2005; Lei nº , de 22/09/2008; Decreto nº 5.825, de 29/06/2006; Resolução nº 24, de 24/11/2006, do Conselho Superior da UFJF; Resolução nº 08/2007, de 27/06/2007, do Conselho Superior da UFJF. 3

4 RESULTADOS Consoante o Art. 13 da Resolução nº 08/2007, as Unidades de Avaliação 2, Acadêmicas e Administrativas, foram definidas considerando a estrutura organizacional vigente, as características da UFJF, bem como a missão da Instituição, de forma a preservar as suas especificidades. Neste primeiro ciclo avaliativo, as metas pactuadas 3 pelas 46 Unidades de Avaliação, totalizaram 637 metas. Dessas metas pactuadas pelas Unidades, foram atingidas no decorrer do primeiro ciclo avaliativo 548 metas, portanto, não foram alcançadas 89 metas, o que equivale a dizer que a UFJF alcançou 86% de metas no planejamento do trabalho. METAS PACTUADAS E ATINGIDAS PELAS UNIDADES 14% 86% Metas não atingidas pelas Unidades Metas atingida pelas Unidades Por se tratar do primeiro ciclo do PROADES, em que todas as Unidades de Avaliação lidaram com os novos desafios para pactuar, repactuar e empreender metas, consideramos este resultado muito positivo, pois as Unidades de Avaliação demonstraram o esforço feito pelos envolvidos para o atingimento das metas. Como já assinalado nas justificativas do relatório final da Coordenação Setorial de cada Unidade de Avaliação, o que interferiu também no atingimento de 2 Definiu-se 46 Unidades de Avaliação, relacionadas no Anexo Inicialmente ocorreu a pactuação das metas, mas no decorrer do período avaliativo houve cancelamentos, repactuações e metas emergentes, face a dinâmica do trabalho nas Unidades. 4

5 determinadas metas, deveu-se a variados fatores dificultadores 4 que no decorrer da 2ª Fase do PROADES Acompanhamento do Desempenho foram apontadas pelas Unidades em cada uma das três reuniões ocorridas. Em parte, as dificuldades encontradas ao longo do processo puderam ser contornadas pela própria Unidade de Avaliação, dado o caráter flexível do PROADES que permite a repactuação das metas e a ação empreendedora de cada Equipe de Trabalho. A orientação dada pela CAMP/PRORH foi de que as dificuldades encontradas deveriam ser vistas de forma enriquecedora, sinalizando para um maior cuidado na pactuação das metas, ou seja, para que sejam formuladas metas factíveis. Sugeriu-se ainda especial atenção para que as metas dependam da própria Unidade de Avaliação e para que a duração das metas coincida com o período avaliativo, convertendo, se for o caso, as de longo prazo em várias metas de curto e médio prazo. Além disso, indicou-se que as metas não atingidas poderão ser reformuladas e aproveitadas nos próximos ciclos avaliativos do PROADES. Para o fim de progressão por mérito, cada Coordenação Setorial de Avaliação, ouvidas as Equipes de Trabalho, emitiu parecer fundamentado sobre a habilitação individual dos Técnico-Administrativos em Educação (TAEs). Os TAEs considerados habilitados receberão a progressão funcional por mérito, observando-se o interstício de 18 meses para a concessão da progressão bem como a ocorrência de licenças previstas na lei 8.112, de 11/12/1990, que possam interferir neste prazo. Aos TAEs considerados não habilitados serão propostas formas de aprimoramento de seu desempenho através de capacitação, aconselhamento e acompanhamento, como determina o Artigo 32 da Resolução n o 08/2007-CONSU. 4 O programa SIGA-PROADES quantificou a freqüência desses Fatores Dificultadores apontados nas reuniões das Unidades e a serem investigados. Ver no Anexo 02. 5

6 CONCLUSÕES O PROADES configura-se como um processo contínuo e permanente que busca o desenvolvimento e o crescimento pessoal, profissional e institucional sendo um processo dinâmico, na medida em que exige a permanente adequação do modelo de avaliação de desempenho às exigências do trabalho e do Plano de Desenvolvimento Institucional da Universidade Federal de Juiz de Fora. Ao fazer, em seus relatórios, a justificativa das metas não atingidas, as Coordenações Setoriais de Avaliação indicaram necessidades variadas tais como as de infra-estrutura, recursos humanos, materiais entre outros. Tais demandas serão encaminhadas aos setores competentes. Para o próximo ciclo do PROADES, recomendou-se às Unidades a consulta da página do PROADES no site da PRORH, onde estão sendo construídos espaços de comunicação e intercâmbio de experiências, como as novas seções de Entrevistas, Perguntas Freqüentes e Fale Conosco. Nos relatórios para as Unidades de Avaliação, a equipe da CAMP agradeceu o empenho e a perseverança das Equipes de Trabalho, ao longo do primeiro período avaliativo, ressaltando que é através da participação de todos que o PROADES funcionará como um veículo permanente de aprimoramento da Instituição e de seus servidores. 6

7 ANEXO 01 UNIDADES DE AVALIAÇÃO 1. Arquivo Histórico 2. Centro de Biologia da Reprodução 3. Centro de Ciência 4. Centro de Difusão do Conhecimento 5. Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional 6. Centro de Pesquisas Sociais 7. Chefia de Gabinete 8. Colégio de Aplicação João XXIII 9. Colégio Técnico Universitário 10. Comissão Permanente de Seleção 11. Coordenação de Assuntos e Registros Acadêmicos 12. Coordenação de Assuntos Estudantis 13. Coordenação de Relações Internacionais 14. Diretoria de Comunicação 15. Diretoria de Segurança 16. Faculdade de Comunicação Social 17. Faculdade de Direito 18. Faculdade de Economia E Administração 19. Faculdade de Educação 20. Faculdade de Educação Física E Desportos 21. Faculdade de Enfermagem 22. Faculdade de Engenharia 23. Faculdade de Farmácia E Bioquímica 24. Faculdade de Letras 25. Faculdade de Medicina 26. Faculdade de Odontologia 27. Faculdade de Serviço Social 28. Gerência da Editora 29. Hospital Universitário 30. Instituto de Artes E Design 31. Instituto de Ciências Biológicas 32. Instituto de Ciências Exatas 7

8 33. Instituto de Ciências Humanas 34. Núcleo de Educação a Distância 35. Pró-Reitoria de Cultura 36. Pró-Reitoria de Extensão e Cultura 37. Pró-Reitoria de Graduação 38. Pró-Reitoria de Infra-Estrutura 39. Pró-Reitoria de Orçamento e Finanças 40. Pró-Reitoria de Pesquisa 41. Pró-Reitoria de Planejamento 42. Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão 43. Pró-Reitoria de Pós-Graduação 44. Pró-Reitoria de Recursos Humanos 45. Secretaria de Desenvolvimento Institucional 46. Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico 8

9 ANEXO 02 SUMÁRIO DOS DADOS NO 1º PERÍODO DO PROADES Período Avaliativo 01/agosto/2008 a 31/julho/2009 1ª Fase - Pactuação das Metas Agosto/2008 2ª Fase Acompanhamento do Desempenho 1ª Reunião novembro/2008 2ª Reunião fevereiro/2009 3ª Reunião maio/2009 3ª Fase Avaliação do Desempenho Julho/2009 Visita Técnica da CAMP/PRORH às Unidade de Avaliação Aferição das metas atingidas e não atingidas Habilitação ou não habilitação dos Taes a progressão por mérito Unidades de Avaliação Metas pactuadas Abril, maio e junho/2009 Julho/2009 Julho/ Unidades 637 metas Metas atingidas 548 metas 86% Metas não atingidas-justificativas 89 metas 14% Ambiente Físico do Trabalho 10,32% Capacitação 09,13% Fatores Dificultadores apontados na 1ª Reunião novembro/2008 Condições de Saúde 02,38% Equipamentos de Trabalho 10,32% Recursos Humanos 17,06% Relacionamento Interpessoal 02,38% 9

10 Ambiente Físico do Trabalho 10,62% Capacitação 07,52% Fatores Dificultadores apontados na 2ª Reunião fevereiro/2009 Condições de Saúde 01,77% Equipamentos de Trabalho 10,18% Recursos Humanos 13,72% Relacionamento Interpessoal 04,87% Ambiente Físico do Trabalho 05,53% Capacitação 08,04% Fatores Dificultadores apontados na 3ª Reunião maio/2009 Condições de Saúde 02,01% Equipamentos de Trabalho 06,53% Recursos Humanos 16,58% Relacionamento Interpessoal 06,03% Novembro/2009 Resultados enviados para as Unidades de Avaliação A UFJF atingiu 86% das metas de trabalho 10