REGULAMENTO DE REGISTRO DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS REGULAMENTO DE REGISTRO DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO JUIZ DE FORA ABRIL DE 2013

2 Presidente da República Federativa do Brasil Dilma Rousseff Ministro de Estado da Educação Aloizio Mercadante Oliva Secretário de Educação Superior Jorge Rodrigo Araújo Messias Secretário de Educação Profissional e Tecnológica Marco Antônio de oliveira IF Sudeste MG Reitor Mário Sérgio Costa Vieira Pró-Reitora de Ensino Vanessa Riani Olmi Silva

3 COLABORADORES RESPONSÁVEIS PELA ELABORAÇÃO Aurora Maria Baptista Silva Christiane Lima Guimarães Claudilene Márcia Figueiredo Ferrão Imaculada Conceição Coutinho Lopes Jacqueline Silva Facco Márcia Cruz Corrêa Netto Soares Márcio Geraldo de Arvelos Maria Cristina Garcia Lima Maria Elizabeth Magre Silva Natália Rabelo Soares Renata Lima Silva Mota Rita Lúcia Filgueiras de Souza Rosa Maria Gouvêa Cunha Silvio Renato Neto Revisão Linguística Maria Elizabeth Rodrigues

4 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO CAPÍTULO I Da Finalidade CAPÍTULO II - Dos Formandos CAPÍTULO III - Da Expedição CAPÍTULO IV - Do Registro CAPÍTULO V - Da Confecção do Diploma CAPÍTULO VI - Dos Prazos CAPÍTULO VII - Da Descentralização na Entrega dos Diplomas CAPÍTULO VIII - Do Apostilamento de Diploma CAPÍTULO IX- Das Competências dos Câmpus e da Reitoria CAPÍTULO X- Das Disposições Gerais ANEXOS Anexo I RA-002 Colação de Grau Anexo II RA-003 Confirmação de Dados Anexo III RA-004 Diploma de Graduação Anexo IV RA-005 Descentralização de Diplomas Anexo V RA-006 Apostilamento Anexo VI RA-007 2ª Via de Diploma Anexo VII RA-008 Apressamento de Diploma Anexo VIII RA-009 Folha do registro de Diploma Anexo IX Modelos de Carimbos Anexo X Modelo do Termo de Abertura do Livro de Diploma Anexo XI Modelo do Termo de Encerramento do Livro de Diploma 1

5 APRESENTAÇÃO Em cumprimento à Lei nº , de 29 de dezembro de 2008, Cap. I, Art. 2º, 3º Os Institutos Federais terão autonomia para criar e extinguir cursos, nos limites de sua área de atuação territorial, bem como para registrar diplomas dos cursos por eles oferecidos, mediante autorização do seu Conselho Superior, aplicando-se, no caso da oferta de cursos à distância, a legislação específica. Para o exercício da autonomia supracitada, este regulamento norteou-se nas seguintes legislações, são elas: 1- Lei nº 9.394/ Portaria DAU/MEC nº 33 de 02 de agosto de Portaria Normativa nº 40 de 12 de dezembro de 2007, republicada no DOU nº 249, seção 1, quarta-feira, 29 de dezembro de 2010, páginas 23/31 4- Ofício Circular nº 122 GAB/SETEC/MEC de julho de 2007 Nesse contexto, o presente regulamento dispõe sobre o processo de registro de diplomas de todos os cursos de graduação ofertados no âmbito deste Instituto Federal. 2

6 CAPÍTULO I Da Finalidade Art. 1º. O regulamento do registro de diploma tem por finalidade consolidar a normatização acadêmica referente à confecção, à expedição e ao registro de diplomas dos cursos de graduação de tecnologia, bacharelado e licenciatura, nas modalidades presencial e a distância, expedidos pelos Câmpus do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais. CAPÍTULO II Dos Formandos Art. 2. Considera-se, para fins de expedição de diploma, como formado, o aluno que cumpriu todas as exigências do projeto pedagógico do curso e colou grau. Parágrafo único. Colação de grau é o ato oficial, público e obrigatório, por meio do qual o formando, recebe o grau ao qual tem direito por concluir o curso de graduação. Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada e, por oficializar a conclusão do curso, é pré-requisito para emissão e registro do diploma. O formando deverá solicitar a colação de grau na secretaria de graduação mediante preenchimento do formulário próprio RA-002 Colação de Grau -, anexando os documentos exigidos. CAPÍTULO III Da Expedição Art. 3. Os diplomas serão expedidos pelo Registro Acadêmico - RA do Câmpus e devem seguir os padrões definidos no fórum de registro acadêmico, em consonância com as normas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Educação. 1. Os diplomas deverão ser confeccionados em papel cartão com gramatura mínima de 120mg e apresentar as seguintes técnicas de segurança: I. selo holográfico, que possui uma característica única, de acordo com a luz e o movimento da figura, revela informações sobre toda a imagem, prendendo a atenção do observador; II. microletras, que são letras minúsculas escritas de forma que não há quebra de palavras, impossibilitando a fotocópia e a leitura a olho nu; e 3

7 III. marca-d'água, que é a aplicação da imagem do logotipo do IF Sudeste MG no fundo do diploma, em tons pastéis. 2. O encaminhamento para impressão dos diplomas está sob a responsabilidade da coordenação de registro acadêmico da reitoria, devendo os mesmos ser impressos, em gráfica previamente licitada, pela Pró-reitoria de Administração. Art. 4. Caberá ao Registro Acadêmico do Câmpus, no prazo máximo de 5 dias úteis, após a colação de grau, com exceção do item VI, enviar para a coordenação de registros acadêmicos da reitoria, as informações: I. ofício de encaminhamento protocolado no Sistema Integrado de Gestão SIGA, ifsudestemg.edu.br; II. nome do curso; III. portaria de reconhecimento, constando o número e data de publicação no Diário Oficial da União; IV. no caso de aplicação da Portaria nº 40/2007, incluir o ato autorizativo de criação do curso (Resolução do CONSU); V. ficha de confirmação de dados dos formandos RA-003 Confirmação de Dados acompanhada dos documentos; e VI. formulário constando os dados, conforme no quadro abaixo: NOME DO FORMANDO NACIONALIDADE NATURALIDADE DATA/NASC Nº DA CÉDULA DE IDENTIDADE COM O ÓRGÃO EXPEDIDOR CPF ENADE DATA DAS AVALIAÇÕES VII. Enade: Histórico da situação do Enade Parágrafo único. é de responsabilidade do Registro Acadêmico do Câmpus o preenchimento da planilha que consta no item 6 que servirá de base para confecção do diploma, que deverá ser enviada 30 dias antes da colação de grau. Art. 5. A documentação dos formados a que se refere o item V do artigo 4º, são: I. requerimento do formado solicitando a expedição do diploma RA-004 Diploma de graduação; II. ficha de confirmação de dados dos formandos; III. cópia da certidão de registro civil ou de casamento; IV. cópia do documento de identidade oficial com o órgão expedidor e estado; 4

8 V. cópia do cadastro de pessoa física CPF; VI. cópia de certificado de alistamento militar (no caso de formado do sexo masculino); VII. cópia do certificado de conclusão do ensino médio ou equivalente; VIII. cópia do histórico escolar do curso de graduação concluído; IX. cópia da ata de colação de grau. Art. 6. O histórico escolar mencionado no item VIII do Art. 5º deverá conter obrigatoriamente: I. nome do estabelecimento, com endereço completo; II. nome completo do formado e número de matrícula; III. nacionalidade; IV. documento de identidade oficial com o órgão expedidor e estado; V. data de nascimento; VI. naturalidade; VII. nome do curso; VIII. portaria de reconhecimento, constando o número e data de publicação no D.O.U; (no caso de aplicação da Portaria nº 40/2007, recomenda-se incluir o ato autorizativo); IX. tipo de processo seletivo e ano/semestre de ingresso; X. componentes curriculares cursados com aproveitamento (período, disciplina, nota/conceito, frequência e carga horária); XI. carga horária total do curso em horas e conforme parecer/cne em horas; XII. Enade constar a data das 2 provas com a menção da situação do aluno observando a Portaria Normativa nº 40; XII. data da colação de grau; e XIV. assinatura do responsável pela emissão de acordo com o regimento de cada instituição. Parágrafo único. de acordo com a legislação vigente, o histórico escolar dos cursos de tecnologia deve conter as competências profissionais definidas no perfil profissional de conclusão do respectivo curso. CAPÍTULO IV Do Registro Art. 7º. A Coordenação de Registros Acadêmicos, subordinada à Diretoria de Ensino/Reitoria, é o 5

9 órgão responsável pelo registro de diplomas dos cursos superiores expedidos pelos Câmpus do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais. Parágrafo único. Para registro do diploma, o curso deve estar devidamente reconhecido ou em consonância com o disposto no artigo 63 da Portaria do MEC nº 40, de 12/12/2007 e suas alterações, desde que, tenha entrado com o pedido de reconhecimento entre 50 e 75% do prazo previsto para a sua integralização na forma da lei. Art. 8º. O registro do diploma será feito eletronicamente, mas as folhas deverão ser impressas, numeradas, rubricadas e encadernadas contendo no máximo 100 registros por livro. Cada livro terá os termos de abertura e encerramento assinados pela Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria. Os dados do registro, entretanto, devem seguir o modelo RA0009 Folha de Registro de Diploma. Os termos de abertura e enceramento deverão seguir, respectivamente, os modelos RA0010 e RA0011. CAPÍTULO V Da Confecção do Diploma Art. 9º. Os diplomas dos cursos de graduação encaminhados para registro obedecem às seguintes especificações: I. no anverso: a) nome do estabelecimento; b) nome do curso; c) data de colação de grau; d) grau conferido; e) nome completo do formado; f) nacionalidade; g) naturalidade; h) data de nascimento; i) número do documento de identidade oficial com o órgão expedidor e estado; j) número de cadastro de pessoa física CPF; l) data de expedição do diploma; e 6

10 l) assinaturas do Reitor, do Diretor-Geral do Câmpus e do diplomado. II. no verso: a) número da portaria de reconhecimento do curso, com a data de sua publicação no DOU, assinada, com data, pelo emitente do diploma; b) data e assinatura do responsável pela emissão do diploma no Câmpus; c) apostilamento quando for o caso; e d) campo para citação legal e registro do diploma. Parágrafo único. Para as assinaturas nos diplomas seja utilizada caneta com tinta azul preferencialmente com tinta antifraude. CAPÍTULO VI Dos Prazos Art. 10. O prazo para confecção do diploma será de 90 dias podendo ser prorrogado por mais 90 dias, se necessário. 1º. Deverão ser cumpridos os seguintes prazos na ordem a seguir: I. 3 (três) dias úteis após o recebimento da documentação enviada pelo Câmpus, caberá à Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria, encaminhar à gráfica a planilha com os dados dos formados para confecção das amostras dos diplomas; II. 2 (dois) dias úteis para a gráfica elaborar as amostras dos diplomas; III. 2 (dois) dias úteis para a coordenação de registros acadêmicos/reitoria enviar as amostras para conferência nos Câmpus; IV. 5 (cinco) dias úteis para conferir as amostras dos diplomas nos Câmpus e encaminhar as devidas correções à coordenação de registros acadêmicos/reitoria; V. 2 (dois) dias úteis para a coordenação de registros acadêmicos/reitoria repassar, caso haja correções, à gráfica, juntamente com o termo de autorização da impressão dos diplomas; VI. 10 (dez) dias úteis para a gráfica imprimir os diplomas. No caso de falhas ou defeitos de impressão, novo diploma será confeccionado no prazo máximo de 3 (três) dias úteis; VII. 2 (dois) dias úteis para a coordenação de registros acadêmicos/reitoria enviar os diplomas impressos para o Câmpus expedi-los; VIII. 5 (cinco) dias úteis para devolução dos diplomas expedidos para Coordenação de Registros 7

11 Acadêmicos/Reitoria; IX. 20 (vinte) dias úteis para registro e envio do diploma pela Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria. 2º. No caso de descumprimento dos prazos, sem justificativa, por parte dos Câmpus e/ou da Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria, ficará a cargo da Pró-reitoria de Ensino, tomar as medidas cabíveis. CAPÍTULO VII Da Descentralização na Entrega dos Diplomas Art. 11. Após o registro do diploma, a Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria descentralizará a entrega do mesmo. Neste sentido, os diplomas estarão disponíveis ao formado no Câmpus onde concluiu o curso, por um período de 2 (dois) anos a contar da assinatura do Termo de Responsabilidade RA-005 Descentralização de Diplomas. 1º. No Termo de Responsabilidade estará descrito o procedimento a ser executado pelo RA do Câmpus. 2º. Findo o prazo descrito no caput deste artigo, os diplomas, juntamente com seus respectivos recibos, deverão ser devolvidos para a Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria acompanhados de justificativas. 3º. Caso o formado não possa comparecer pessoalmente, a entrega poderá ser efetivada ao portador mediante procuração com firma reconhecida. 4º. O diploma deverá ser entregue mediante a assinatura do comprovante de recibo do diploma. CAPÍTULO VIII Do Apostilamento de Diploma Art. 12. O apostilamento de diploma consiste no acréscimo ou alteração de informação constante no diploma, mediante averbação no verso do mesmo. Poderá ocorrer nos seguintes casos: I. alteração comprovada do nome do diplomado; II. correção do número do documento de identidade oficial; III. conclusão de nova habilitação para determinado curso (a instituição de origem deverá ser informada); 8

12 IV. por solicitação do diplomado em virtude da Lei nº , de 03 de abril de Art. 13. Caso o formado tenha seus dados alterados em função de casamento, divórcio, averbação de nome por reconhecimento de paternidade, etc., deverá entregar na Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria, cópia autenticada do documento de identidade oficial, da certidão de casamento ou nascimento com a averbação da alteração, o diploma original, e requerimento para o registro do apostilamento RA-006 Apostilamento. CAPÍTULO IX Das Competências dos Câmpus e da Reitoria Art. 14. As competências são distribuídas conforme a descrição abaixo: I. Registro Acadêmico dos Câmpus: a) encaminhar para a Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria um ofício juntamente com as cópias dos documentos autenticados exigidos para a confecção dos diplomas e o registro; b) conferir as amostras dos Diplomas feitos pela gráfica; c) verificar os Diplomas impressos e fazer a expedição dos mesmos; d) entregar os Diplomas num período de 2 (dois) anos a contar da assinatura do Termo de Responsabilidade; e) enviar para a coordenação de registro acadêmicos da reitoria os diplomas que não foram entregues, findo prazo de 2 (dois) anos. II. Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria: a) receber dos Câmpus ofício juntamente com as cópias dos documentos para a confecção dos diplomas e o registro dos mesmos; b) encaminhar para gráfica os dados dos formados que são necessários para confecção das amostras dos Diplomas. Depois de receber as amostras dos Diplomas, reencaminhá-las para a conferência nos Câmpus; c) elaborar um termo autorizando a impressão dos Diplomas, após a conferência das amostras dos Diplomas pelos Câmpus; d) encaminhar aos Câmpus os diplomas para expedição; e) montar a pasta individual de cada formado e registrar os diplomas, após a expedição dos Câmpus; 9

13 f) elaborar o Termo de Responsabilidade que visa à descentralização da entrega por um período de 2 (dois) anos a contar da data de assinatura do mesmo; g) encadernar e arquivar os comprovantes de recibo; h) arquivar os Diplomas devolvidos. CAPÍTULO X Das Disposições Gerais Art. 15. No período em que o processo de registro de diplomas se encontra em tramitação, o formado terá direito a uma declaração de conclusão de curso e ao respectivo histórico escolar, sem nenhum ônus. Art. 16. A 2ª via do diploma pode ser expedida tanto por motivo de extravio ou sinistro como por danificação do original. No caso de danificação, deverá ser anexado ao requerimento da 2ª via o diploma danificado. No caso de extravio ou sinistro deverá apresentar justificativa. 1. O novo diploma expedido trará os dados usuais, apenas vindos com destaque, no verso, a expressão 2ª via, e será registrado como um diploma comum. No verso, porém, além dos dados referentes ao seu próprio registro, serão transcritos os relativos ao diploma original no carimbo de apostila de 2ª via. O diploma de 2ª via receberá um novo número de registro, com todos os dados do formado atualizados na data de expedição da 2ª via. 2. Para solicitar a 2ª via do diploma, o diplomado deverá dirigir ao Registro Acadêmico do Câmpus e preencher o formulário próprio de requerimento da 2ª via RA-007 2ªVia de Diploma. O Registro Acadêmico do Câmpus enviará o requerimento para Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria para as devidas providências conforme Capítulo VI. 3. No caso mencionado no caput deste artigo, o diplomado deverá arcar com os custos da confecção do novo diploma. Art.17. Em casos excepcionais, mediante comprovação de tal necessidade e preenchimento de requerimento próprio RA-008 Apressamento de Diploma, o prazo para entrega do diploma poderá ser reduzido. Art. 18. Os casos omissos ou excepcionais serão apreciados e julgados pela Pró-reitoria de Ensino. Art. 19. O IF Sudeste MG, a partir da homologação pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), passará a adotar o Regulamento de Registro de Diploma de Graduação constante deste documento. 10

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15 Anexos 12

16 PROTOCOLO Nº / LIVRO: FLS.: Data: / / Responsável Protocolo REQUERIMENTO RA-002 COLAÇÃO DE GRAU COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS E REGISTROS ACADÊMICOS COLAÇÃO DE GRAU: GABINETE: ( ) ANTERIOR ( )POSTERIOR ( ) SOLENE ( ) GABINETE Eu, número de matricula, aluno do Curso, turno, turma, semestre/ano de conclusão, venho requerer a minha Colação de Grau. Declaro estar ciente que a aprovação deste requerimento está vinculada às exigências para a conclusão do curso (cumprido todas as disciplinas curriculares e a carga horária do curso exigida no seu Projeto Pedagógico do Curso, bem como não ter pendências em relação ao Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes ENADE aplicado pelo Ministério da Educação), da obrigatoriedade de estar em dia com a documentação no Setor de RA e apresentar os documentos abaixo. DOCUMENTOS ENTREGUE Nada Consta Biblioteca Ficha de confirmação de dados preenchida e assinada Declaração de conclusão PP (Prática Profissional com aprovação do Relatório de Estágio) Declaração de conclusão TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) expedida pelo Coordenador Comprometo-me a conferir a resposta deste documento no sítio do Câmpus a partir de ( LOCAL E DATA) (ASSINATURA DO REQUERENTE / RESPONSÁVEL)... RECIBO DO REQUERENTE Requereu em / / a Colação de Grau, PROCOLO Nº - LIVRO - FOLHA. Comprometo-me a conferir a resposta deste documento no site a partir de. <IF SUDESTE MG - CAMPUS JUIZ DE FORA Rua Bernardo Mascarenhas, 1283 Fábrica Juiz de Fora MG - CEP: TEL. (032) / FAX (032) secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br - cada campus deverá colocar o seu endereço> VERSO RA-002

17 INFORMAÇÃO DA SECRETRARIA DEFERIDO INDEFERIDO Data / / Colou Grau em / / DIRETOR DE ENSINO Visto:

18 REQUERIMENTO RA-003 CONFIRMAÇÃO DE DADOS COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS E REGISTROS ACADÊMICOS FICHA DE CONFIRMAÇÃO DE DADOS CURSO: NOME: TURMA: MATRÍCULA: ENDEREÇO AV./RUA Nº COMPLEMENTO: BAIRRO: CIDADE UF: CEP: TEL.RES: CEL.: FILIAÇÃO: DADOS PESSOAIS CPF DATA DE NASCIMENTO: NATURALIDADE: UF: SEXO: NACIONALIDADE: Brasileira ( ) MASCULINO ( ) FEMININO DOCUMENTO DE IDENTIDADE OFICIAL NÚMERO: DATA DE EXPEDIÇÃO: ÓRGÃO: UF: SERVIÇO MILITAR NÚMERO: SÉRIE: DATA DA DISPENSA: ÓRGÃO: UF: TÍTULO DE ELEITOR NÚMERO: ZONA: SEÇÃO: DATA DE EXPEDIÇÃO: LOCAL: UF: ASSINATURA DO ALUNO <IF SUDESTE MG - CAMPUS JUIZ DE FORA Rua Bernardo Mascarenhas, 1283 Fábrica Juiz de Fora MG - CEP: TEL. (032) / FAX (032) secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br - cada campus deverá colocar o seu endereço> mailto:secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br

19 REQUERIMENTO RA-004 DIPLOMA DE GRADUAÇÃO COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS E REGISTROS ACADÊMICOS PROTOCOLO Nº / LIVRO: FLS.: Data: / / Responsável Protocolo MATRÍCULA Nº REQUERIMENTO PARA EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO Magnífico Reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais, Eu,, residente no endereço: Cidade:,Estado:,CEP: Telefone:( ), concluinte, em / /, do Curso: no Câmpus, venho mui respeitosamente solicitar à Vossa Magnificência, a expedição e registro do DIPLOMA DE GRADUAÇÃO, referente ao grau de LICENCIADO(A) ( ), BACHARELADO(A) ( ) ou TECNÓLOGO(A) ( ), para o qual apresento todos os documentos abaixo relacionados: DOCUMENTOS ENTREGUE Cópia do documento de identidade oficial (frente e verso) Cópia do CPF (CIC) Cópia do Título de Eleitor Cópia do Certificado Militar para sexo masculino maiores de 18 anos Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento Cópia do Certificado de Conclusão do Ensino Médio Cópia do Histórico Escolar do Curso Declaro estar ciente que é obrigatório anexar, ao requerimento, todos os documentos acima relacionados, e que estando a referida documentação incompleta, automaticamente, a solicitação será INDEFERIDA. Nestes Termos, peço deferimento. ( LOCAL E DATA ) (ASSINATURA DO REQUERENTE / RESPONSÁVEL) RECIBO DO REQUERENTE Nome: Curso: IF Sudeste de MG - Campus. ASSUNTO: SOLITICAÇÃO DE EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMA Obs: o prazo para expedição é de até 90 (noventa) dias, que será contado a partir da data de colação de grau. Em, / / CGARA <IF SUDESTE MG - CAMPUS JUIZ DE FORA Rua Bernardo Mascarenhas, 1283 Fábrica Juiz de Fora MG - CEP: TEL. (032) / FAX (032) secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br - cada campus deverá colocar o seu

20 REQUERIMENTO RA-005 DESCENTRALIZAÇÃO DE DIPLOMAS COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS E REGISTROS ACADÊMICOS PROTOCOLO Nº / LIVRO: FLS.: Data: / / TERMO DE RESPONSABILIDADE Responsável Protocolo O presente Termo de Responsabilidade define as regras de descentralização da entrega dos diplomas dos cursos de graduação nos Câmpus pertencentes ao IF Sudeste MG. São elas: 1º- O Setor responsável pelo Registro Acadêmico de cada Câmpus receberá os diplomas com seus respectivos recibos mediante assinatura do Termo de Responsabilidade. 2º- Caberá ao Setor responsável pelo Registro Acadêmico de cada Câmpus executar os seguintes procedimentos: a- contactar o diplomado através de ligação telefônica ou ; b- informar ao diplomado: b.1- que seu diploma está devidamente registrado e disponível na Secretaria, até o dia / / ; b.2- o horário de atendimento; b.3- caso não possa comparecer pessoalmente, a entrega poderá ser efetivada ao portador mediante procuração registrada em cartório; c- o diploma deverá ser entregue mediante a assinatura do comprovante de recibo do diploma. 3º- Todos os DIPLOMAS enviados para os Câmpus deverão ser entregues no prazo de 2 (dois) anos, a contar da data de assinatura do Termo de Responsabilidade. O(s) DIPLOMA(S) devolvido(s) para a Coordenação de Registros Acadêmicos/ Reitoria, findo prazo, deverá(ão) estar acompanhado(s) de justificativa(s). 4º- O comprovante de recibo do diploma deverá ser devolvido para a Coordenação de Registros Acadêmicos/Reitoria assinado e/ou em branco. Em branco, somente se o diploma não foi entregue. Listagem dos nomes que constam nos diplomas: Eu,, Siape nº, CPF nº, servidor público federal, lotado no Câmpus, no Setor, declaro, nesta data, ter recebido xx (xxxx) DIPLOMAS com seus respectivos comprovantes de recibo e estou de acordo com os procedimentos acima descritos, comprometendo-me a respeitálos e cumpri-los plena e integralmente. Juiz de Fora, de de. RECIBO - Requereu em / / Termo de Responsabilidade - PROCOLO Nº Prazo de devolução do documento 2 anos a contar da data de assinatura desse. <IF SUDESTE MG - CAMPUS JUIZ DE FORA Rua Bernardo Mascarenhas, 1283 Fábrica Juiz de Fora MG - CEP: TEL. (032) / FAX (032) secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br - cada Câmpus deverá colocar o seu endereço>

21 PROTOCOLO Nº / LIVRO: FLS.: Data: / / Responsável Protocolo REQUERIMENTO RA-006 APOSTILAMENTO COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS E REGISTROS ACADÊMICOS Eu,, matrícula, CPF, filho de e, nascido em / /, na cidade de, estado de, concluinte no ano de, venho por meio deste, solicitar o apostilamento de diploma do Curso de por motivo de: alteração comprovada do meu nome ( ), correção do número do documento de identidade oficial ( ) ou conclusão de nova habilitação ( ). DOCUMENTOS ENTREGUE Certidão de nascimento Certidão de Casamento Documento de identidade oficial Histórico escolar acompanhado da declaração de conclusão de uma nova habilitação OBSERVAÇÃO - No caso de uma nova habilitação, especificar: Declaro estar ciente que é obrigatório anexar, ao requerimento, todos os documentos necessários, e que estando a referida documentação incompleta, automaticamente, a solicitação será INDEFERIDA. Nestes Termos, pede deferimento ( LOCAL E DATA ) (ASSINATURA DO REQUERENTE / RESPONSÁVEL) Para Contato: Telefone: Celular: Outro: RECIBO DO REQUERENTE Requereu em / / Apostilamento - PROCOLO Nº - LIVRO - FOLHA. Prazo mínimo de dias. <IF SUDESTE MG - CAMPUS JUIZ DE FORA Rua Bernardo Mascarenhas, 1283 Fábrica Juiz de Fora MG - CEP: TEL. (032) / FAX (032) secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br - cada Câmpus deverá colocar o seu endereço>

22 REQUERIMENTO RA-007 2ª VIA DE DIPLOMA COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS E REGISTROS ACADÊMICOS PROTOCOLO Nº / LIVRO: FLS.: Data: / / Responsável Protocolo Eu,, matrícula, CPF, filho de e nascido em / / no ano de, vem por meio deste, informar o extravio ( ) ou inutilização ( ) do seu DIPLOMA DO CURSO DE, e solicitar desta Instituição a emissão de uma segunda via do documento em pauta. Declaro ainda, para os devidos fins de direito, que são de minha inteira responsabilidade a informação e a solicitação expressas neste documento. Apresento todos os documentos abaixo relacionados. DOCUMENTOS ENTREGUE Inutilização Entrega do diploma original inutilizado. JUSTIFICATIVA Declaro estar ciente que é obrigatório anexar ao requerimento, todos os documentos acima relacionados, e que estando a referida documentação incompleta, automaticamente, a solicitação será INDEFERIDA e DEVOLVIDA. Nestes Termos, pede deferimento ( LOCAL E DATA ) (ASSINATURA DO REQUERENTE / RESPONSÁVEL) Para Contato: Telefone: Celular: Outro: RECIBO DO REQUERENTE Requereu em / / 2ª Via de Diploma - PROCOLO Nº - LIVRO - FOLHA. Prazo mínimo de dias. <IF SUDESTE MG - CAMPUS JUIZ DE FORA Rua Bernardo Mascarenhas, 1283 Fábrica Juiz de Fora MG - CEP: TEL. (032) / FAX (032) secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br - cada campus deverá colocar o seu endereço>

23 REQUERIMENTO RA-008 APRESSAMENTO DE DIPLOMA COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS E REGISTROS ACADÊMICOS PROTOCOLO Nº / LIVRO: FLS.: Data: / / Responsável Protocolo Eu,, matrícula, CPF, filho de e, nascido em / /, na cidade de, estado de, concluinte no ano de, turno, Turma venho por meio deste, solicitar o apressamento do meu diploma do Curso de, cujo a colação de grau está prevista para ( ) ou, foi em ( ) / /, por motivo de: JUSTIFICATIVA ACOMPANHADA DE DOCUMENTOS 5COMPROBATÓRIOS. Declaro estar ciente que é obrigatório anexar, ao requerimento, todos os documentos necessários, e que estando a referida documentação incompleta, automaticamente, a solicitação será INDEFERIDA. Nestes termos, pede deferimento. ( LOCAL E DATA ) (ASSINATURA DO REQUERENTE / RESPONSÁVEL) Para Contato: Telefone: Celular: Outro: RECIBO DO REQUERENTE Requereu em / / Apressamento de Diploma - PROCOLO Nº - LIVRO, - FOLHA. Prazo mínimo de dias. <IF SUDESTE MG - CAMPUS JUIZ DE FORA Rua Bernardo Mascarenhas, 1283 Fábrica Juiz de Fora MG - CEP: TEL. (032) / FAX (032) secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br - cada campus deverá colocar o seu endereço>