PLANO ESTRATÉGICO LISTA A

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1 PLANO ESTRATÉGICO LISTA A NOVEMBRO 2013

2 "Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can change the world. Indeed, it's the only thing that ever has." Margaret Mead 2

3 Conteúdos A Nossa Missão... 4 Uma Organização feita de Voluntários... 4 Quem Somos... 4 Direcão Nacional... 4 Conselho Fiscal... 7 Mesa da Assembleia Geral... 8 As Nossas Ideias... 8 Programas e Conteúdos Educacionais... 8 Village e Step Up... 9 Interchange... 9 Juniors... 9 Seminar... 9 IPP...10 Leaders...10 Staffs...10 Crescimento e Desenvolvimento...10 Divulgação...12 Gestão Financeira...12 O Sonho - Uma Casa...13 ANEXO A - PLANO OPERACIONAL

4 A Nossa Missão O objectivo máximo do CISV é educar e inspirar pessoas a criarem um mundo mais justo e pacífico. É através das actividades locais e internacionais que o CISV atinge o seu objectivo, promovendo a educação para a paz. Como Direção Nacional entendemos que a nossa missão se baseia em três pilares fundamentais: 1. Proporcionar e assegurar uma experiência com qualidade e segurança a todos os nossos participantes. 2. Ambicionar e desenvolver uma organização em constante crescimento, garantindo a sua qualidade e sustentabilidade. 3. Criar e implementar as bases para que o CISV exista e se fortaleça nas próximas gerações. Cada um de nós contribui activamente para a definição actual do CISV. No entanto o CISV existe com princípios, programas e uma personalidade bem definida. Uma Organização feita de Voluntários A nossa missão concretiza-se através dos nossos voluntários! É neste espírito de missão e voluntariado que está a força do CISV. Acreditamos no talento das pessoas que activamente dedicam o seu tempo e esforço à organização. Ser voluntário no CISV é descobrir o Mundo de forma privilegiada - viver em casa de um Americano, ir visitar um amigo Tailandês, receber um amigo Brasileiro e levá-lo a passear por Lisboa. Hoje em dia, ser voluntário no CISV é também uma mais-valia. Para além das amizades e novas experiências o CISV desenvolve capacidades cada vez mais valiosas no mundo profissional. Queremos promover uma participação activa dos voluntários na liderança do dia-a-dia do CISV e usar o JB como veículo de discussão de ideias e estratégias para os próximos anos. Quem Somos Somos uma equipa diversa feita de voluntários com diferentes idades, perspectivas, experiências, vocações e críticas. A nossa diversidade complementa-se como se pode ver nos textos seguintes. Temos em comum um grande e constante envolvimento com o CISV e uma visão positiva do presente e do futuro. Direcão Nacional João Cabral - Presidente O João entrou no CISV para fazer um Seminar Camp e nunca mais foi o mesmo! Desde então, aceitou diferentes desafios, crescendo e fazendo avançar a organização. Passou pela Comissão de Step Up (na altura Summercamp) e rapidamente encontrou o seu lugar e vocação na Comissão de Preparação. Foi nessa altura que lançou a task force de divulgação onde foram criados os primeiros passos para expor o CISV. 4

5 5 VOTA LISTA A Foi convidado, em 2008, para integrar a Direcção Nacional, onde ganhou uma visão completa do desafio: coordenação e motivação dos voluntários, relação com as famílias, administração da secretaria, suporte aos programas, gestão de risco, controlo financeiro e avaliações anuais. No CISV Internacional teve a oportunidade enriquecedora de ser Trustee e o privilégio de representar o CISV Portugal nas reuniões internacionais. Foi aí que alargou perspectivas e percebeu a dimensão e funcionamento da organização. Profissionalmente trabalha como especialísta de software na FreeBalance onde também explora a sua grande paixão: viajar pelo mundo. Hoje está cheio de motivação para levar este desafio para a frente e conta com uma grande equipa em quem confia plenamente. Para o João este é o momento de proporcionar a muitos as experiências que mudaram a sua vida! Francisco Pavão - Vice-Presidente O Francisco tem 23 anos e ouve falar do CISV desde que se lembra, mas só aos 17 anos é que resolveu sair da sua zona de conforto e participar pela primeira vez num programa, um Seminar. A partir dai ficou viciado no CISV, participou num Youth Meeting e ainda foi staff de um Step Up. Internamente foi NJR, Comissão de Seminar e Comissão de Preparação. Participou em 6 workshops internacionais e representou o CISV Portugal em 8 encontros internacionais. Estas experiências trouxeram-lhe uma nova e vasta prespectiva do funcionamento da organização. O Francisco está a acabar o Mestrado em Matemática Aplicada no IST e tenta interpretar todos os problemas do dia a dia como uma equação matemática. Adora fazer remo e fala um bocadinho de alemão. Aceitou participar nesta aventura porque acredita que pode ser uma mais valia para o CISV como Direcção Nacional tirando partido da sua experiência cisvica e profissional. Os melhores contributos que pode trazer são o conhecimento detalhado da filosofia do CISV, a dinamica do CISV internacional e uma vasta experiência e relação com os voluntários mais activos. A maneira emotiva como vive o dia a dia da organização torna-o competente e muito envolvido! Sara Las Cunha - Vogal Maior desejo: abraçar o mundo! Adora viajar e conhecer novas culturas. Desde que aterrou de paraquedas na 1ª Mini Aldeia em 2008, sentiu que o CISV era o caminho ideal para levar esta paixão além fronteiras. Na caderneta, conta já com os programas de IPP, Village, Step Up, IYM e vários encontros internacionais, mas foi depois de fazer parte da Comissão de Preparação que encontrou maneira de proporcionar aos novos voluntários experiências tão enriquecedoras quanto as que viveu. Agora, deparada com o desafio de integrar a futura Direcção Nacional, acredita que esta é a oportunidade perfeita para contribuir activamente com os seus conhecimentos adquiridos nos campos do CISV, na passagem por outras organizações e ao longo da sua formação em Comunicação Empresarial.

6 6 VOTA LISTA A É este gosto enorme pela vertente humana do projecto que a motiva e a faz ter a certeza de que, com o esforço e dedicação que também traz no bolso, esta equipa tem tudo o que precisa para continuar o excelente trabalho que o CISV Portugal tem desenvolvido nos últimos anos. Francisco Batista - Tesoureiro Francisco Batista, 26 anos, é voluntário no CISV desde 2010, tendo feito três Step Ups, dois como leader (Hungria e Portugal) e um como staff (Portugal). Participou também num EJBM. Trabalha como consultor e está a concluir o Mestrado em Matemática e Aplicações pelo IST, tendo concluído a licenciatura em Economia. É apaixonado pelo futsal e pelo convívio com amigos. O estilo de férias favorito passa pelos campos de férias (CISV e não só) em regime voluntário. Aceitou este desafio, pela responsabilidade que acarreta e pela importância no desenvolvimento da organização tanto internamente como fora de portas. A sua objectividade e pragmatismo são pontos favoráveis na tomada de decisões, o que aliado aos conhecimentos financeiros permitirá manter a sustentabilidade dos programas. Matilde Duarte Silva - Secretário A Matilde tem 24 anos e ficou rendida ao CISV em 2010 quando foi leader de um Village inesquecível em Itália. A partir daí não nos quis mais largar! Nem sempre foi fácil, mas conjugou um exigente curso de medicina dentária, uma enlouquecedoura família numerosa e uma intensa vida social com o CISV, foi staff de Step Up em Portugal e fez parte da Comissão de Preparação. O que a trouxe ao CISV foi a perspectiva de conhecer pessoas e culturas diferentes e, sobretudo, o à-vontade e a paixão em lidar com crianças. Para este novo papel na DN irá apostar em alguns trunfos que já lhe são reconhecidos, como a capacidade de organização, sentido de responsabilidade e uma facilidade em comunicar com pais e entidades externas, com a credibilidade e segurança que transmite. Francisca Carvalheira - Suplente A Francisca entrou no CISV com 11 anos. Sempre adorou as atividades nacionais, razão pela qual só começou a fazer campos internacionais como JC, aos 16 anos (ou talvez porque no antigamente não havia convites suficientes e ela nunca teve a sorte de ser sorteada!). Depois foi seminar, comissão de village, de ISY (Interchange, Summer Camp e Youth Meeting), NJR, staff de village... Enfim, andou por vários sítios até que descobriu o IPP, o programa onde podia andar a espalhar para fora o extraordinário que é o CISV. Foi staff dos dois IPP em Portugal e comissão durante alguns anos. Com 25 anos, já percebeu que nunca vai deixar de tentar fazer do Mundo um sítio melhor. Trabalha como consultora, mas isso não a impediu de participar num IPP. Acredita mais do que tudo que esta DN (da qual já tem muito orgulho) vai fazer a diferença, aliando as coisas positivas do passado a grandes motivações para o futuro. E acredita

7 que o futuro é continuarmos a espalhar pelo Mundo o que o CISV tem de melhor, através do Mosaic e do IPP. Conselho Fiscal João Sousa Rego - Presidente O João conheceu o CISV aos 12 anos através das fantásticas mini-aldeias. na velhinha EPAL! Desde cedo teve a oportunidade de participar nas atividades nacionais e internacionais e conhecer as mais variadas culturas que, num mundo cada vez mais global, é essencial para o entendimento dos dias de hoje. Participou nos programas e ainda teve a oportunidade de ser staff de um campo, uma experiencia inesquecível! Posteriormente coube-lhe colaborar na Direcção Nacional com o objectivo de reforçar e melhorar as nossas actividades com a convicção que este é seu contributo para o entendimento entre os diferentes povos. Acredita no trabalho em equipa e em voluntariado para desenvolver os nossos programas. Agora que foi convidado para integrar nos corpos sociais da associação através do conselho fiscal, propõe-se a contribuir para atingir os objetivos definidos pela Direção Nacional. Pronto para um novo desafio, numa organização que o viu crescer e o tornou num homem. Mariana Magalhães - 1º Vogal Entre 85 e 92 o CISV fez parte do dia a dia da Nanas: Summer Camp, JC, Seminar, meia dúzia de YM, comissão de IC. IBM, Leader, Staff, um milhar de mini aldeias, festas na sede e rally papers. Voltou em 2010 quando inscreveu as filhas, contente por reencontrar um CISV continua a proporcionar experiências únicas. Aceitou participar nesta lista por considerar essencial a estabilidade da Direção Nacional. Gostava que não se perdesse o trabalho que reconhece às últimas DNs: na organização de campos; na coordenação internacional; no trabalho de secretaria; nas burocracias diversas e no equilibrio financeiro do CISV. Gosta de pensar que como "ancião", parte de um conselho não executivo, possa ajudar a manter o rumo e dar apoio a alguns projectos de longo prazo. Secretamente deseja que voltem as festas 16+, mesmo sabendo que as filhas não a deixariam participar. Eugénio Castro Caldas - 2º Vogal O Eugénio fez parte da Direção nos últimos 6 anos e está muito entusiasmado com a possibilidade de ajudar o CISV como membro do Conselho Fiscal da Lista A. Entrou no CISV aos 11 anos para participar numa aldeia e desde ai tem feito todos os programas do CISV, como participante, leader e staff. A expêriencia "cisvica" que mais o marcou foi ser staff do IPP Moçambique, organizado pelo CISV Portugal em Manter o rumo traçado nos últimos 12 anos, com crescimento, boa gestão financeira e uma boa gestão organizacional é o caminho certo, e acredita que esta direção é a melhor equipa para o fazer. 7

8 Mesa da Assembleia Geral Luísa Castro Caldas - Presidente A Luísa Castro Caldas entrou no CISV no ano de Desde esse ano participou em todos os programas, como participante, leader ou staff, menos o IYM (ainda vai a tempo!). Fez parte de várias comissões ao longo dos anos e nos últimos 8 integrou a Direcção Nacional. O CISV tem sido uma parte integrante da sua vida e sem ele não teria tantos amigos e experiências espalhadas pelo mundo. É hoje a Chapter Development Regional Coordinator da Europa, Africa e Médio-Oriente e tem muito orgulho do papel determinante que o CISV Portugal exerce no CISV Internacional. O seu tamanho, organização e estratégia hoje é dos maiores motivos de orgulho que pode ter! É com grande prazer que integra uma lista de pessoas motivadas, com enorme interesse pelo CISV e com genica para continuar a fazer do CISV Portugal uma organização de referência no contexto das ONG do ramo educacional. Gonçalo Cassiano - 1º Secretário O Gonçalo... deu as boas vindas à Ana Sampaio no CISV e lembra-se da Luísa como criança... está por isso cheio de vontade de dividir com elas a responsabilidade da Mesa da Assembleia Geral e assim contribuir para a vida associativa desta Organização que tem sido transversal no seu percurso... Depois de grande actividade nos anos 85 a 93, com vários campos, cargos e funções, em Lisboa e no Porto, onde estudava, voltou "à carga" nos últimos anos, agora para o papel específico de ajudar a implementar o CISV de novo num novo país: a Croácia. A possibilidade da experiência CISV e do seu conteúdo educacional poderem ser alargadas a mais pessoas, no nosso e noutros países diz-lhe muito. E agora começam a ser os seus filhos a conhecer o mundo também pela perpectiva CISV, estando por isso muito atento à evolução do CISV em Portugal. Ana Sampaio - 2º Secretário A Ana entrou para o CISV no longínquo ano de 1986 e desde então ficou viciada... Tem participado em quase todos os programas do CISV mas espera ainda participar num IPP. Vive em Lisboa mas gosta de conhecer pessoas dos quatro cantos do mundo. O CISV desempenhou um papel importante na sua vida pois ajudou-a ser mais tolerante e aberta a conhecer outras culturas. Na sua opinião, o CISV é, acima de tudo, uma forma divertida de contactar o mundo. Depois de vários anos como membro da Direcção Nacional, continuou activa a nível internacional. O CISV está a evoluir e há sempre projectos interessantes! E acredita que esta equipa da Direcção Nacional está empenhada e determinada a fazer o CISV crescer. As Nossas Ideias Programas e Conteúdos Educacionais Todos os anos o CISV Internacional selecciona um dos 4 temas educacionais (Diversity, Human Rights, Sustainable Development e Conflict Resolution) para ser trabalhado transversalmente durante o ano e envia a cada NA um conjunto de directivas práticas que constituem o theme package. 8

9 9 VOTA LISTA A Sendo o CISV uma organização que promove a educação para a paz, acreditamos que a exploração do tema complementa a abordagem tradicional e acrescenta valor às nossas actividades. Uma vez que a cooperação com associações parceiras é um objectivo institucional importante, a exploração do tema pode ser feita atráves de projectos de Mosaic. Queremos dar um grande ênfase ao programa Mosaic nestes 3 anos! Para tal iremos criar um projecto de Mosaic anual para cada um dos quatro programas: Village, Interchange, Step Up e Seminar/IPP. Cada projecto será desenvolvido em actividades nas mini-aldeias e culminará numa actividade final realizada nos respectivos campos de Verão. Acreditamos que os NJR's, como representantes eleitos dos Juniors, são eles próprios transversais ao CISV, sendo natural estarem envolvidos na exploração do tema educacional e presentes nos projectos de Mosaic. Para tal propomos que os NJR's sejam os responsáveis por todo o contéudo educacional do CISV e que utilizem como ferramenta didáctica o theme package. Em termos práticos, propomos as seguintes medidas para cada programa: Village e Step Up Em cada mini aldeia ter uma actividade inserida no projecto Mosaic Criar e manter um Local Impact Day em cada campo, ou seja, ter um dia dedicado ao Mosaic que represente o culminar do projecto anual Cada campo organizado pelo CISV Portugal terá um blog gerido pelo staff Ir aos campos fazer as Mid-Camp Evaluations com os Leaders Interchange Em cada mini aldeia ter uma actividade inserida no projecto Mosaic Criar um Local Impact Day em cada Interchange, ou seja, ter um dia dedicado ao Mosaic que represente o culminar do projecto anual Incentivar a adesão de adultos ao Interchange, divulgando as vantagens deste programa: "A cidade é o teu campsite!" Continuar a garantir a qualidade do programa, através do modelo pré-definido de actividades Garantir a existência de um pai coordenador por delegação e apoiá-lo nas suas funções Alargar a área de actuação do Intechange a outras cidades, de modo a estimular a criação de novos chapters Juniors Criar novas oportunidades para Youth Meetings de 16/18 de forma a incluir os JC's que não foram seleccionados Incentivá-los a participar nos fins de semana de JB Encorajar todos os juniores a tomar ouwnership pelo Junior Branch, tendo a inicitiva de organizar actividades Seminar Formalizar o modelo de fim de semana de Seminar Integrar este modelo como actividade oficial no calendário anual Criar uma continuidade desde o Seminar até ao IPP, através de projectos de Mosaic Promover este programa junto de Escolas Secundárias

10 IPP Estreitar a ligação com o resto da organização e, em especial, com o Seminar Criar maior awareness do IPP dentro da comunicade CISVica Leaders Incentivar a diversidade de experiências cisvicas junto do grupo de adultos Criar um passaporte do CISV, com espaço para 5 carimbos: Village, IC, Step Up, IYM e Staff. Os leaders que preencherem os 5 espaços, terão direito a participar num RTF como prémio! Cetificar os Leaders providenciando um documento oficial do CISV Portugal assinado e carimbado, que possa ser usado no CV Contactar com os leaders no momento do seu regresso a Portugal a obter o feedback do campo Staffs Dar formação aos staffs sobre como gerir o orçamento e confiar no staff a gestão dos fundos do campo, dando margem financeira para projectos com qualidade Enviar um ou mais staffs de cada programa de verão para receber formação específica num Regional Training Forum Garatir o contacto permanente dos staffs com os NJR's na preparação do conteúdo educacional dos campos Fazer visitas aos campos, de maneira a acompanhar o trabalho dos staffs Crescimento e Desenvolvimento O desenvolvimento e crescimento é coordenado pelo CISV Internacional através do Global Hosting Plan. A cada país é pedido que entregue e reveja anualmente uma projecção a 5 anos de quantos programas internacionais quer receber e quantas delegações quer enviar. É com esta ferramenta que o CISV Portugal faz e cumpre planos a médio prazo e garante a qualidade dos seus programas, promovendo o crescimento. Acreditamos que uma parte fundamental da nossa missão é proporcionar mais e melhores experiências com conteúdo educacional. 350 Número de Participantes Enviados Desde 2012 que Lisboa é o maior chapter do mundo! Foi este crescimento que permitiu um enorme acréscimo de qualidade na organização. Com a dimensão foi possível aumentar os 10

11 recursos na Secretaria, criar comissões específicas para cada faixa etária e dar formação especializada em cada programa e posição. O CISV é um caminho. Entendemos que o CISV é um percurso e não um conjunto de experiências pontuais e que para tal devemos ter um programa educacional para todas as faixas etárias. Propomos potenciar os programas de Seminar e de IPP promovendo a integração das suas actividades no calendário oficial e disponibilizando recursos e materiais para a sua divulgação com o intuito de construir uma base mais sólida para as comissões desenvolverem o seu trabalho. Fortalencendo estes programas asseguramos a continuidade do percurso císvico. De modo a potenciar este crescimento, acreditamos que o programa de Interchange pode ser usado como veículo de criação de novos chapters. Propomos que em 2015 o CISV Portugal organize 7 programas internacionais (tal como está previsto no Global Hosting Plan): 2 Village, 2 Step Up, 2 Youth Meeting (Natal e Páscoa) e 1 Seminar: Organizar 2 Village e 2 Step Up no Verão fará aumentar o número de convites recebidos, o que nos permitirá enviar mais crianças e o dobro dos JC. Pretendemos apostar no Youth Meeting de Natal e Páscoa, que se têm assumido como alternativas viáveis para os participantes que não têm disponibilidade no Verão. Programas Internacionais em Portugal IPP IYM Seminars Step Up Village O Interchange é um programa chave na nossa lógica de continuidade. Este surge logo após a primeira experiência císvica quando as expectativas dos participantes estão ao máximo, e é um desafio mantê-los motivados para continuar o seu percurso no CISV. Pretendemos continuar a aumentar a atractividade do programa e a sua presença em Portugal. 11

12 Divulgação Por acreditarmos na nossa organização entendemos que é preciso dar a conhecer o CISV ao maior número de pessoas possível. Esta divulgação é necessária para sustentar o crescimento e institucionalizar a "marca" CISV. Queremos que o CISV venha à cabeça das pessoas sempre que pensam em oportunidades de voluntariado e campos de férias internacionais! Sendo esta uma prioridade estratégica incontornável já foi criada uma posição na sede para melhorar a comunicação e promover iniciativas de divulgação do nosso voluntariado. Pretendemos: Apostar na divulgação junto das universidades e associações de estudantes através da participação nos seus open days; Colocar o CISV em revistas, programas de televisão e de rádio Incluir o CISV nos sites que divulgam oportunidades de voluntariado Levar o CISV a feiras e eventos e adequar a comunicação à audiência em questão Realizar dois Grand Openings por ano (evento onde é explicado quais os diferentes programas e oportunidades que existem no CISV) Desenvolver materias oficiais de divulgação como flyers, apresentações power point, videos e expositores Institucionalizar o Peace One Day e dinamizá-lo como o evento cultural e musical aberto ao público Actualizar o site e o facebook com as actividades dinamizadas pelo CISV e notícias recentes Apostar no merchandising como veículo para a divulgação e tirar proveito dessa fonte de rendimento Gestão Financeira Uma boa gestão financeira é fundamental para a existência e sustentabilidade da organização. É essencial que a Direcção Nacional tenha uma percepção detalhada da execução orçamental ao longo do ano. Neste momento temos um conhecimento pormenorizado da situação financeira da organização. Sabemos quais são os custos e proveitos do CISV e analisamos a sustentabilidade financeira de cada programa. 12

13 Número de Participantes por Programa Villages Step Up Seminars Interchange JC's IYM IPP Como boa prática propomos que 5% do orçamento anual do CISV Portugal seja alocado ao reforço das poupanças. Acreditamos assim assegurar a organização em qualquer momento de dificuldade. O Sonho - Uma Casa Dado o aumento de restrições relativas aos campos de férias nos últimos anos, a situação de excedente financeiro no CISV Portugal e as perspectivas de crescimento para os próximos anos tendo em conta o desenvolvimento verificado, é nosso objectivo dar continuidade ao trabalho exercido pelas anteriores direcções e se possível dar por concluído este capítulo que nos últimos tempos esteve próximo de acontecer. Faz sentido a esta lista pelas vantagens comparativas e pela a acentuada redução de custos que possibilita, procurar a melhor solução a todos os CISVicos que nos permita crescer e construir um futuro que não nos faça estar tão permeáveis a riscos exteriores. No CISV ouve-se falar da casa desde os anos 90 (talvez até antes!) e sabemos que, para além de um projecto com sentido, é um sonho partilhado pela grande parte dos voluntários que têm dado o litro pela organização. Acreditamos que é este o momento de o concretizar e que as suas portas, janelas, paredes e tectos são o contributo físico do espírito cisvico que alimentou estes 42 anos de CISV Portugal. "Establishing lasting peace is the work of education; all politics can do is keep us out of war." Maria Montessori 13

14 ANEXO A - PLANO OPERACIONAL Chairperson João Cabral Date DEZEMBRO 2013 Membros da Direcção Membros Data de entrada prevista na DN Telemóvel Data de Nascimento João Cabral Dezembro Francisco Pavão Dezembro Sara las Cunha Dezembro Matilde Duarte Silva Dezembro Francisco Batista Dezembro Francisca Carvalheira Dezembro Ano de entrada no CISV Nota da Direcção: Para o próximo triénio esta direcção nacional vai apostar em três grandes objectivos: crescimento e desenvolvimento, programas e conteúdo educacional e divulgação. 14

15 Membro da Comissão ADMINISTRATIVAS Task 1: Contacto com contabilista Joao C./ Francisco B. Comentário Implementar relatórios trimestrais para o acompanhamento dos resultados financeiros do ano e decisão da direcção baseada nesses relatórios Task 2: Contacto com Camp-sites Francisco B. Estão a ser desenvolvidos esforços em conjunto com o grupo de staffs com o objectivo de realizar diferentes campos no Verão ao mesmo tempo e em diferentes espaços. Task 3: Secretaria João C. / Francisco P/ Matilde Gestão das colaboradoras da secretaria e suas funções. A Diana mantém funções de gestão financeira e programa de sócios, a Ana fica com todos os programas do CISV. Data de finalização da tarefa Task 4: Contacto com o Banco Diana Acompanhamento consequente Ongoing Task 5: Comunicações da secretaria Francisco Pavão / Ongoing João/ Matilde Task 6: Participação nas reuniões internacionais Trustee+1 Considerou-se relevante a participação de um membro da DN para além Abril do trustee no ETG de modo a permitir que todos os membros estejam aptos a responder internacionalmente a todas as questões referentes às suas tarefas. Task 7: Sorteio Todos + Secretaria Participação e verificação de todos os detalhes inerentes ao sorteio. Novembro Janeiro - Março Task 8: Plano estratégico e operacional Todos + Comissões O plano anual de actividades tem de ser realizado até Novembro do ano Dezembro anterior de modo a criarmos uma base sólido para o ano cisvico. Task 9: Relatório anual Todos O relatório anual é realizado e apresentado na Assembleia-geral aos Fevereiro sócios até 31 de Março em conjunto com o fecho das contas. Task 10: Realização de Orçamento Todos É realizado até Dezembro e apresentado aos sócios em Assembleia Dezembro geral. Task 11: Definição de preços para as actividades Todos Definição os preços do CISV Portugal. É elaborado um estudo financeiro Setembro nacionais e internacionais da organização e através da estratégia já definida são alterados, ou não os preços para o corrente ano. Task 12: Realização de reuniões de pais Todos Organização das reuniões de pais, quer para pais novos quer para delegações. Permite transmitir a filosofia do CISV e as regras da organização, criando assim uma relação de maior proximidade com os pais. On going Task 13: Selecção do fornecedor para as viagens internacionais Todos Pedido de orçamentos e selecção de fornecedor para a contratualização de todas as viagens internacionais do CISV. Temos estabilizado na Ongoing Ongoing Ongoing Fevereiro 15

16 empresa TAGUS devido aos preços praticados e ao contacto com apenas um comercial para toda a organização. Task 14: Apoio aos aeroportos de delegações de partida Tagus A empresa fornecedora dos bilhetes das viagens incluiu nos seus Junho/ Julho serviços o acompanhamento das delegações no aeroporto Task 15: Welcome JB Garantir a sua organização e fazer a apresentação aos pais Setembro Task 15: Planning Todos Organização do planning para o ano seguinte, ficando aqui definido as comissões e estratégia do ano. Outubro Task 16: Reuniões mensais de DN e reunião Expanded Todos + secretaria + Chairs das comissoes Marcação e participação em reuniões mensais de direcção nacional com colaboradores da secretaria.. Esta reunião é seguida de reunião com todos os chairs de todas as comissões. Reuniões para decisão dos diversos assuntos da associação. Estas reuniões são providas de actas que serão publicadas. On going Task 17: Comunicação com organizações parceiras Sara Manter contacto com organizações parceiras de modo a garantir a On going continuidade dos projectos de Mosaic anuais Task:18: Manutenção de s e mailing list Francisco P. On going COMUNICAÇÃO On going Task 1: Contacto com Comissão de Aldeias Matilde On going Task 2: Contacto com Comissão de IC Matilde On going Task 3: Contacto com Comissão de Step Up Francisco B. On going Task 4: Contacto com Comissão de Preparação João C. / Francisco On going P. Task 5: Contacto com Junior Branch Francisco P. On going Task 7: Contacto com Comissão de seminares Francisco B. On going Task 8: Contacto com Comissão de Mosaic Sara / Francisca C. On going Task 9 Contacto com Comissão de IPP Francisca C. Sara On going Task 10 Merchandising Secretaria O aumento da venda do merchandizing do CISV está todo direccionado On going financeiramente para o aumento da participação de workshops internacionais das comissões e staffs portugueses. Task 11 Site de CISV Portugal Francisco P/Sara Manter o site e os seus conteúdos e actualizar a informação sempre que necessário On going Task 12 Contactos de emergência e contactos com leaders nos campos João C. / Secretaria O aumento dos contactos com os leaders nos diversos campos internacionais permitiu um maior apoio através da antecipação de questões e problemas a existir. Acreditamos fortemente que o aumento da comunicação entre todos os actores traduz-se na melhoria da qualidade. Julho Agosto 16

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