Novas Funções do módulo Financeiro

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1 Novas Funções do módulo Financeiro Contas a receber: Lançamentos de contas a receber. Contas a pagar: Lançamentos de contas a pagar. Conciliação Bancária: Permite controlar os saldos da Conta Banco como um extrato. Contas a receber 1- Nova tela do contas a receber 2- Função consulta 3- Função baixar 4- Tela de recebimento 1 - Nova tela do Contas a Receber. O contas a receber agora tem um novo design e novas funções para tornar cada vez mais pratico e rápido o lançamento de suas contas; 1

2 2 - Função Consulta Na função Consulta observa-se novas mudanças como os campos de filtro de pesquisa; *Sua pesquisa será feita de acordo com as especificações informadas; Situação, Conta financeira, Centro de custo e Período de vencimento; A pesquisa pode ser ordenada pelo cabeçalho, clicando sobre o campo desejado; Um novo esquema de cores identifica a situação de sua parcela; 2

3 Várias Parcelas podem ser selecionadas para baixar de uma só vez. Clicando com o botão direito se tem a opção de selecionar todos; Selecionadas as parcelas desejadas é só Clicar em Baixar ; 3

4 3 - Função Baixar Clicando em Baixar uma nova tela será aberta com as parcelas selecionadas; Os campos em amarelo são os campos editáveis, esses são valor a baixar, desconto, juros e multas; *As baixas parciais de parcelas também podem ser feitas; Porém ela ficará identificada como Parcial e novas baixas serão necessárias; Ao baixar as parcelas a data de recebimento deve ser selecionada; 4

5 E completando a função Baixar devem ser inserir as informações obrigatórias Conta Banco, Forma de pagamento ; No botão Cadastro pode-se cadastrar novas contas banco ou novas formas de pagamento sem sair da tela Baixar ; Outra maneira de se fazer a baixa é pela tela principal da conta, dando clique duplo sobre a parcela selecionada; 5

6 Observa-se que abriu uma nova janela, selecione realizar baixa e OK ; 4 - Tela de recebimento Na tela de consulta do contas a receber observa-se o botão clicar nele irá abrir a tela de recebimentos;, ao Essa tela tem como função fazer a consulta das faturas já baixadas e todas as suas informações, a partir dos dados fornecidos nos filtros de pesquisa; Todas as telas geram relatórios das informações que está na tela clicando no botão Imprimir ; 6

7 Contas a Pagar 1- Nova tela de contas a Pagar 2- Função Consulta 3- Função Baixar 4- Função Pagamentos 5- Função Repetir 1 - Nova tela de contas a Pagar A nova tela do contas a pagar nos mostra todas as informações que precisamos é de fácil acessibilidade e entendimento; 7

8 2 - Função Consulta A função consulta funciona igual a explicada acima no contas a receber porém sofre pequenas adaptações; 3 - Função Baixar A função Baixar também é igual à explicada acima no Contas a Receber; 8

9 4 - Tela de Pagamentos Na tela de consulta do contas a pagar temos o seguinte botão clicar nele abrimos a tela de Pagamentos;, ao Nessa tela podemos fazer a consulta dos pagamentos já efetuados e todas as suas informações, a partir dos dados fornecidos nos filtros de pesquisa; 9

10 5 - Função Repetir Na tela principal de contas Podemos observar o Botão Repetir ; Este botão tem como função Repetir a conta com um gasto igual previsto para outras datas; 10

11 A conta pode ser repetida mensalmente, semanalmente ou por algum intervalo de dias; O numero de vezes que essa conta será repetida deve ser selecionado; Clicando em OK seus lançamentos futuros já estão efetuados; Conciliação Bancária A conciliação Bancária nos permite acompanhar os saldos das contas banco de um período selecionado e conciliar conforme o estrato bancário; Antes de iniciarmos a conciliação devemos ajustar o saldo inicial conforme seu saldo bancário no cadastro da conta banco que será utilizada para não dar diferença nos seus saldos do sistema e do banco; Para começar a conciliação selecione a conta Banco, o período desejado e clique em Pesquisar ; 11

12 Podemos observar as contas baixadas do período selecionado e ao lado o saldo anterior, os créditos e débitos do período e o saldo no fim do período; Os dados mostrados no campo de cima são os dados e valorem sem conciliação, ou seja os débitos e créditos ainda não sincronizados com sua conta bancaria; Para conciliar uma parcela deve-se dar duplo clique sobre a conta, Marcar a opção Conciliado e inserir as informações necessárias; 12

13 Ao conciliar se nota que as contas vão para coluna de baixo e aparecem como conciliadas; Clicando no botão Imprimir abre-se um extrato com os movimentos e os saldos do período selecionado; 13

14 O botão Transferência nos permite movimentar certo valor selecionado entre as contas banco cadastradas; 14