EDITAL DE CASES DE EMPRESAS JUNIORES ENGENHARIA DE PRODUÇÃO

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1 EDITAL DE CASES DE EMPRESAS JUNIORES ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Campo Mourão 2014

2 1 - Do Edital A organização do II Encontro Paranaense de Engenharia de Produção e do VIII Encontro de Engenharia de Produção Agroindustrial institui e divulga o presente edital de seleção de cases de Empresas Juniores dos cursos de Engenharia de Produção do Estado do Paraná a serem apresentados durante o em Campo Mourão, que detalha as normas bem como os prazos de envio, padrões de formatação e metodologia de avaliação. Objetiva-se estimular o reconhecimento das boas práticas das Empresas Juniores de Engenharia de Produção em âmbito estadual, registrando suas atividades e práticas inovadoras. 2 - Da Organização O II Encontro Paranaense de Engenharia de Produção e VIII Encontro de Engenharia de Produção Agroindustrial são realizados pela parceira entre a Universidade Estadual do Paraná (UNESPAR) Campus de Campo Mourão (FECILCAM) e o Núcleo Paranaense de Estudantes de Engenharia de Produção (NUPREEP). 3 - Do Evento O II Encontro Paranaense de Engenharia de Produção (II ENPEPRO) e VIII Encontro de Engenharia de Produção Agroindustrial (VIII EEPA) são dois eventos importantes para toda a comunidade acadêmica e empresarial, uma vez que proporciona um espaço para discutir, consolidar e expandir conhecimentos da área de Engenharia de Produção no cenário regional e estadual. Assim, a realização em conjunto destes eventos permite a troca de experiências entre acadêmicos e profissionais, oportuniza a discussão de temas fundamentais para a formação cidadã e profissional, possibilita a reflexão dos participantes sobre as oportunidades e desafios presentes no espaço de atuação do Engenheiro de Produção e permite gerar diretrizes para consolidação do curso de Engenharia de Produção. Nessa perspectiva o II ENPEPRO e o VIII EEPA têm como principais objetivos:

3 - Aprimorar a formação acadêmica, buscando realizar a interface entre conhecimento científico e a prática organizacional; - Consolidar uma visão crítica no acadêmico para as necessidades e oportunidades do mercado profissional - Ampliar contatos profissionais, promovendo a interação do meio acadêmico com representantes de empresas e entidades representativas da área; - Divulgar o potencial e capacitação do profissional formado pelo curso de Engenharia de Produção para as organizações e seus representantes no estado do Paraná; - Atualizar os profissionais da área para as novas tendências; - Proporcionar oportunidades de integração entre os alunos de diversos estágios da graduação e de diferentes instituições do Estado do Paraná; - Divulgar os trabalhos realizados no Curso de Engenharia de Produção Agroindustrial; - Fomentar discussões para fortalecimento do Curso de Engenharia de Produção Agroindustrial. Pretende-se ainda que o ENPEPRO firme-se como o principal evento da área no estado do Paraná, reunindo anualmente a comunidade acadêmica, pesquisadores, professores e estudantes, empresários, consultores, engenheiros e demais profissionais atuantes na Engenharia de Produção, constituindo-se no principal divulgador da área. O evento constitui em uma oportunidade ímpar para a aglutinação dos conhecimentos de todos os que atuam nesta área regionalmente, tendo importância vital para o desenvolvimento da região. 4 - Da Temática O II Encontro Paranaense de Engenharia de Produção (II ENPEPRO) e VIII Encontro de Engenharia de Produção Agroindustrial (VIII EEPA) trazem como tema do evento Gestão de Projetos: Tendências e Oportunidades na Engenharia de Produção.

4 5 - Das Condições de Participação Podem enviar cases para seleção todas as Empresas Juniores de Engenharia de Produção do Estado do Paraná, confederadas ou não, ou em processo de federação. Para ter o direito de apresentar o case durante o II Encontro Paranaense de Engenharia de Produção (II ENPEPRO) e VIII Encontro de Engenharia de Produção Agroindustrial (VIII EEPA), é obrigatório a inscrição no evento de, no mínimo, 3 (três) membros da Empresa Júnior que enviou o case (inscrição na modalidade ouvinte). Cada Empresa Junior poderá enviar no máximo 01 (um) case para o evento. Os cases enviados após o prazo final de submissão, ou aqueles que não apresentarem conformidade com este edital serão automaticamente desclassificados. 6 - Das Condições de Envio Os cases deverão ser enviados até 29 de Junho de 2014 para o endereço nupreep.abepro@gmail.com com cópia para o do Coordenador Geral do Núcleo Paranaense de Estudantes de Engenharia de Produção (NUPREEP) guilherme.ribeiro91@hotmail.com, sendo que a confirmação do recebimento se dará até 96 horas após o envio (4 dias), através do enviado pelo Núcleo Paranaense de Estudantes de Engenharia de Produção. Enviar comprovante de pagamento da taxa de apresentação do case para os mesmos endereços até o dia 17 de Agosto de No corpo do devem constar os seguintes itens: a) Assunto do Case Empresa Júnior ; b) Título do Case; c) Categoria: Indicar se o case é Projeto Externo ou Prática Interna; d) Tema relacionado: Indicar a área temática do case, de acordo com a categoria;

5 e) Nome da Empresa Júnior; f) Cidade que a Empresa Júnior está inserida; g) Nome da Instituição a qual a Empresa Júnior é vinculada; h) Contato da Empresa Júnior (telefone e ); i) Nome e contato (telefone e ) do autor do case; j) Nome e contato (telefone e ) da pessoa que apresentará o case; k) Nome dos 3 (três) membros da Empresa Júnior que farão a inscrição como ouvinte no evento e seus respectivos cargos e/ou diretorias. 7- Do Padrão de Formatação O case deverá estar formatado conforme o padrão a seguir: Recomenda-se que os textos sejam apresentados em papel branco, formato A4 (21 cm x 29,7 cm) digitados na cor preta. a)tipo da Fonte: Arial b) Tamanho da Fonte: 12 c) Orientação Retrato d) Fonte citações maiores de três linhas: 10 (4 cm da margem esquerda) e) Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas f) Alinhamento do texto: Justificado g) Margem superior e inferior: 2,5 cm h) Margem esquerda e direita: 3 cm i) Título em caixa alta, fonte 12 e negrito Resumo: Recomenda-se um parágrafo único, com até 300 palavras, contendo problema estudado, métodos utilizados, os resultados mais importantes e as conclusões obtidas. O resumo servirá para a descrição a ser disponibilizada para os congressistas. Abaixo do resumo coloque de 3 (três) a 5 (cinco) palavras-chave separadas por ponto e vírgula, com a primeira letra de cada palavra em maiúsculo e finalizadas por ponto. Palavras-chave: Modelo; Formatação; Cases; Empresas Juniores.

6 O corpo do texto do Case deve estar em folha branca, sem layout da Empresa Júnior autora (papel timbrado, logomarca). Também não poderá conter qualquer informação que forneça dados sobre a identificação da Empresa Júnior, como nome, Instituição de Ensino Superior, nomes de pessoas, clientes, localidades ou qualquer outra informação que permita a identificação da Empresa Júnior autora do case. O limite de páginas para o case é de 06 (seis) páginas para as categorias Projetos Externos e Práticas Internas. Observação: informações como imagens, gráficos, organogramas, fluxogramas, fotos e similares deverão acompanhar no corpo do texto ficando proibido o uso de anexos. 8 - Dos Cases 8.1 Do Conteúdo dos Cases O conteúdo dos cases deve apresentar de forma clara e objetiva a contextualização do ambiente e da metodologia, a necessidade de sua implementação e a maneira como foi executada, bem como os resultados alcançados. Os resultados e impactos decorrentes do case deverão ser relatados de acordo com o objetivo do estudo descrito. Cases da categoria Práticas Internas devem descrever os resultados obtidos na própria Empresa Júnior, enquanto cases da categoria Projeto Externo devem expor os impactos na sociedade ou para o cliente. Sugere-se que a estrutura dos cases seja desenvolvida através do método PDCA. Essa prática possibilitará um maior alinhamento da forma de apresentação descritiva dos projetos, sem que se comprometa o desenvolvimento das etapas reais de execução. A metodologia, desenvolvida através do ciclo PDCA, é dividida em quatro etapas: planejamento, execução, verificação e ação corretiva/preventiva. O uso do método nas organizações tem o intuito de otimizar os resultados. A seguir apresenta-se cada uma das etapas do ciclo PDCA:

7 Planejar (PLAN) Definir as metas a serem alcançadas; Definir o método para alcançar as metas propostas. Executar (DO) Executar as tarefas exatamente como foi previsto na etapa de planejamento; Coletar dados que serão utilizados na etapa de verificação do processo; Nesta etapa são essenciais a educação e o treinamento no trabalho. Verificar, checar (CHECK) Verificar se o executado está conforme o planejado, ou seja, se a meta foi alcançada, dentro do método definido; Identificar os desvios na meta ou no método. Agir corretivamente (ACTION) Caso sejam identificados desvios, é necessário definir e implementar soluções que eliminem as suas causas; Caso não sejam identificados desvios, é possível realizar um trabalho preventivo, identificando quais os desvios são passíveis de ocorrer no futuro, suas causas e soluções. Os autores devem atentar para quatro pontos fundamentais: a) Cada case deve ser classificado em uma das duas categorias (item 8.2); b) Cada case deve ser classificado em uma das áreas temáticas, diferenciadas dentro de cada categoria (item 8.2); A apresentação descritiva do case deve estar dividida em: Introdução, Desenvolvimento e Conclusão, assim definidos: a) Introdução: Deve apresentar o tema, delimitação do tema, problema, objetivo geral e específicos, justificativa e definições de termos e conceitos quando necessário.

8 b) Desenvolvimento: Planejamento: Descrever as etapas dos procedimentos e processos (metodologias) necessários para atingir os resultados. Será dividido em: Identificação do problema: Definir claramente o problema/processo e reconhecer sua importância. Observação: Investigar as características específicas do problema/processo com uma visão ampla e sob vários pontos de vista. Análise: Descobrir a causa fundamental. Plano de ação: Conceber um plano para a execução do projeto. Execução: Descrever a realização das atividades do projeto. Verificação: Descrever o monitoramento e a avaliação periódica dos resultados e dos processos, confrontando-os com o planejado (estado desejado). Ação corretiva/preventiva: Descrever, de acordo com as análises da fase de verificação, os planos de ação corretivos ou preventivos que foram desenvolvidos a partir da identificação de possibilidades de melhorias na qualidade e que possam impactar nos resultados. Descrever o processo de padronização e conclusão do projeto. c) Conclusão: Deve mostrar o impacto dos resultados do case apresentado, definindo sua aplicabilidade e benefícios para a Empresa Júnior e para a sociedade. 8.2 Das Categorias e Áreas Temáticas dos Cases As duas categorias de cases e suas respectivas áreas temáticas são: a) Prática Interna: Cases referente a ferramentas de gestão, processos ou projetos internos da empresa. Estratégia: Refere-se a práticas de consolidação, disseminação e refinamento do planejamento estratégico da empresa, bem como a capacidade de cumprimento do mesmo;

9 Mercado: Práticas relacionadas à captação, satisfação e fidelização de clientes da empresa com relação a projetos externos, bem como a efetividade da negociação e qualidade da proposta como um todo; Projetos: Refere-se ao controle e refinamento, bem como metodologias de Gerenciamento de projetos, além da capacidade de planejamento e práticas de acompanhamento do projeto após a entrega do relatório final; Sociedade: Práticas voltadas à captação de parcerias e iniciativas que enfatizem a responsabilidade social e ambiental. Financeira: Práticas que se referem à otimização da capacidade de planejamento financeiro, bem como investimentos realizados, previsão de riscos e renda advinda de projetos externos. Pessoas: Práticas voltadas para a gestão dos talentos das empresas, bem como para os processos destinados a atraí-los, retê-los, treiná-los, desenvolvêlos e avaliá-los. Gestão interna: São melhorias na estrutura organizacional, nos processos de gestão do espaço físico da empresa (como, por exemplo, programas 5S, murais), inovações em gestão do conhecimento (planilhas para melhoria do repasse de informações) ferramentas de tecnologia da informação, práticas de gestão do conhecimento e aprendizado organizacional. B) Projeto Externo: os cases de projetos relativos ao core business do cliente, sendo divididos em áreas temáticas relativas aos três setores da economia, descritos sucintamente em seguida: Primeiro Setor: Projetos realizados para órgãos governamentais ou públicos. Segundo Setor: Projetos realizados para organizações privadas. Terceiro Setor: Projetos realizados para organizações sem fins lucrativos.

10 9 - Da Responsabilidade pelo Conteúdo do Case A veracidade das informações contidas tanto na apresentação descritiva quanto oral do case é de inteira responsabilidade da Empresa Júnior responsável pelo envio do documento. O responsável pelo case responderá em caso de processo por agressão à metodologia, plágio e difamação, seguindo as disposições previstas na legislação brasileira Da Avaliação dos Cases 10.1 Dos Critérios de Avaliação A banca avaliadora de cases será constituída por 03 (três) membros. Será mantido sigilo dos membros da banca até o dia da apresentação dos cases. A avaliação de cases ocorrerá através dos pareceres da banca de avaliação, que classificará o case em níveis, de acordo com os critérios de avaliação estabelecidos. Serão selecionados no máximo 5 cases para apresentação no evento Da Apresentação dos Cases A apresentação de cases acontecerá no dia 16 de setembro de 2014 (16/09/2014) das 19h 00min às 20h 30min no Teatro Municipal de Campo Mourão localizado na Avenida Comendador Norberto Marcondes número 684. Os cases apresentados durante o II Encontro Paranaense de Engenharia de Produção (II ENPEPRO) e VIII Encontro de Engenharia de Produção Agroindustrial (VIII EEPA) deverão seguir o formato comunicação oral, definido como apresentações regulares, onde os ministrantes descrevem para o público o conteúdo do case através da oratória e recursos visuais. Cada case selecionado terá o tempo de 20 minutos para a apresentação, sendo 15 minutos para a apresentação oral e 05 minutos para perguntas. A ordem de apresentação dos cases será definida pela Coordenação Científica do evento, e informada aos responsáveis 4 horas antes do mesmo. A apresentação deverá estar em formato Power Point. Disponibilizaremos data show para a apresentação e um computador.

11 Serão avaliados durante a apresentação fatores como gestão do tempo, capacidade de expressão oral, síntese do conteúdo, postura, linguagem adotada, resposta aos questionamentos e outros itens a serem enviados na ficha de avaliação Da Premiação dos Cases A premiação para os melhores case acontecerá no encerramento do evento no dia 17 de setembro de 2014 (17/09/2014) às 22h e 40min. A premiação dos cases apresentados será realizada a partir da nota geral da avaliação da banca examinadora. A nota geral será a avaliação do case escrito e sua apresentação (os itens e os critérios da avaliação da apresentação serão enviados via em até um mês antes da data do evento). A comissão organizadora premiará os cases com melhor avaliação, independente da categoria, da seguinte maneira: Primeiro colocado: Placa de honra ao mérito, Troféu e Certificado Segundo colocado: Troféu e Certificado Terceiro colocado: Troféu e Certificado Quarto colocado: Certificado Quinto colocado: Certificado 11 - Calendário Divulgação do edital: 29 de Abril de 2014 Prazo final para envio dos cases: 29 de Junho de 2014 Divulgação dos cases selecionados: 3 de Agosto de 2014 Taxa de apresentação do case: R$ 25,00 Período de pagamento da taxa de apresentação do case: 05/08 a 15/08/2014 Apresentação dos cases selecionados: 16 de Setembro de 2014 Premiação dos Cases: 17 de Setembro de 2014

12 12 - Considerações Finais Caso o participante faça sua inscrição no evento e efetue o pagamento antes da divulgação do resultado da aprovação do case a desclassificação do case enviado para seleção no II Encontro Paranaense de Engenharia de Produção (II ENPEPRO) e VIII Encontro de Engenharia de Produção Agroindustrial (VIII EEPA) não dará direito a devolução do valor pago dos 3 ouvintes nem anula a inscrição feita, ou seja, não haverá reembolso de forma alguma em decorrência da desclassificação do trabalho, mesmo que o participante opte por não comparecer ao evento.

13 EM CASO DE DÚVIDAS Núcleo Paranaense de Estudantes de Engenharia de Produção Blog: Coordenador Geral do NUPREEP Guilherme Fernando Ribeiro