São Paulo, 12 de janeiro de 2015

Transcrição

1 Artigo 1º - DO OBJETIVO 1.1) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho tem por objetivo o reconhecimento das empresas que comprovaram adotar, de maneira ampla e continuada, ações, aqui denominadas de Boas Práticas de Gestão, que proporcionaram a conquista de melhores resultados na prevenção de acidentes e doenças do trabalho. Estas contribuem para a melhoria contínua na Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho, que estão refletidas nos seus resultados ocupacionais, em seu segmento de negócio, ao longo do ano de ) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho inclui Projetos de Saúde e Segurança do Trabalho, Projetos de Acessibilidade e Inclusão e Profissional Destaque de Segurança e Saúde Ocupacional,. 1.2) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho será concedido às empresas vencedoras, que comprovarem possuir sistemas de Gestão ou Projetos, capazes de produzir bons resultados com demonstração da melhoria contínua e, conforme disposto no artigo 3º do presente regulamento. Como forma de incentivo à melhoria continuada da Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, o SINDUSFARMA criou 04 categorias de premiação, com o objetivo de distinguir pequenas, médias e grandes empresas, dentre suas associadas, e com vistas à participação e isonomia no tratamento entre todas 1 : a) CATEGORIA 01: Empresas com até 250 funcionários; b) CATEGORIA 02: Empresas de 251 a 500 funcionários; c) CATEGORIA 03: Empresas de 501 a 1000 funcionários; e d) CATEGORIA 04: Empresas com mais de 1001 funcionários. 1 Considerar para fins de inscrição apenas funcionários com vínculo empregatício com data base em 31 de dezembro de 2014.

2 1.3) A inscrição poderá ser feita para concorrer em até quatro áreas 2, a saber: a) Setor Administrativo E/OU Comercial (Força de Vendas); b) Setor Operacional / Industrial; c) Fornecedores 3. d) Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho;e e) Projetos de Acessibilidade e Inclusão 4. Na área Profissional Destaque de Segurança e Saúde Ocupacional não será necessário fazer inscrição, pois todos os idealizadores de Projetos inscritos na área (d) ou (e) estarão automaticamente concorrendo ao Prêmio Profissional Destaque. Para efeitos deste prêmio, entendem-se áreas conforme abaixo: a) Setor Administrativo E/OU Comercial (Força de Vendas): nesta área devem ser considerados os representantes de venda da empresa em todo o território nacional E/OU todos os setores que exerçam atividades burocráticas e de gerenciamento, tais como: Gestão de recursos humanos, Pesquisa Clínica, Tecnologia da Informação, Marketing, Auditorias, Compliance, Vendas, Compras, Jurídico, etc.; a.1) Considera-se como Setor Administrativo a área da empresa que possua estrutura própria de Saúde e Segurança do Trabalho, sem aproveitar a estrutura existente no Setor Operacional / Industrial da unidade a ser auditada. b) Setor Operacional / Industrial: nesta área devem ser considerados todos os setores envolvidos direta ou indiretamente com a fabricação de 2 A empresa poderá inscrever-se nas 4 áreas, sendo que, na área de Projetos serão aceitos no máximo 3 Projetos por empresa, que somente poderão ser apresentados uma única vez, sem exceção, mesmo no caso de empresas do mesmo grupo econômico, joint ventures, associações, etc. 3 Empresas enquadradas na área de Fornecedores, não poderão se inscrever nas áreas (a), (b). (d) e (e). 4 Na área de Projetos de acessibilidade serão aceitos apenas projetos que tenham contribuído para melhoria das condições de trabalho ou para integração dos PCDs (Pessoas com deficiência).

3 medicamentos e correlatos, tais como: produção farmacêutica, embalagem, laboratório de controle químico, laboratório de controle microbiológico, laboratório de controle em processo, garantia da qualidade, laboratório de desenvolvimento de produtos, setores de engenharia (Projetos, elétrica, civil, mecânica e utilidades), almoxarifado, expedição, segurança patrimonial, restaurante industrial, segurança do trabalho, saúde ocupacional, meio ambiente, etc.; c) Fornecedor: nesta área devem ser consideradas apenas empresas associadas aos Sindusfarma, que não possuam como atividade principal a fabricação de medicamentos para uso humano. Exemplos de associadas: Veterinárias, Fabricação de Ampolas e demais materiais envase e embalagem, transportadoras, etc... d) Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho: nesta área devem ser inscritos apenas Projetos de Saúde e Segurança do Trabalho que tenham sido implementados nos últimos 5 anos 5 e possuam resultados mensuráveis comprovando a redução dos acidentes e doenças do trabalho. e) Projeto de Acessibilidade e Inclusão: nesta área devem ser inscritos apenas Projetos de Acessibilidade e Inclusão que tenham sido implementados nos últimos 5 anos 5 e tenham contribuído para melhoria das condições de trabalho ou para integração dos PCDs (Pessoas com deficiência). f) Profissional Destaque de Segurança e Saúde Ocupacional: nesta área não será necessário fazer inscrição, pois todos os idealizadores de projetos inscritos nas áreas (d) e (e) estarão automaticamente concorrendo a este prêmio. 1.4) Na área (d), Fornecedores, e (f), Profissional Destaque de Segurança e Saúde Ocupacional, não existe a distribuição das empresas por categoria, independente do seu número de funcionários. 1.5) Um Projeto somente poderá ser apresentado 1 (uma) única vez por empresa, sem exceção, mesmo no caso de empresas do mesmo grupo econômico, joint ventures, associações, etc. 5 O Projeto pode ter sido implementado em qualquer ano do intervalo dos últimos 5 anos e não necessariamente precisa ter durado 1 ano, podendo ser mais ou menos extenso

4 1.6) Caso a empresa já tenha apresentado um Projeto ou mais Projetos em edições anteriores do prêmio e este(s) Projeto(s) tenha(m) sido agraciado com o Troféu ou menção Honrosa o mesmo não poderá ser inscrito novamente. Os projetos inscritos em edições anteriores do prêmio e que não tenham sido agraciados com o Troféu ou Menção Honrosa poderão ser inscritos novamente desde que possam comprovar melhoria significativa em ) O período de avaliação dos critérios de premiação das Boas Práticas de Gestão será de 01 de janeiro de 2014 a 31 de dezembro de 2014; 1.8) O período de avaliação dos critérios de premiação dos Projetos de Saúde e Segurança do Trabalho e de Acessibilidade e Inclusão deverá estar contido no intervalo de 01 de janeiro de 2009 a 31 de dezembro de ) Caso o número de inscritos nas Categorias e áreas combinadas entre si totalize somente 1 ou 2 empresas, a Comissão GST do SINDUSFARMA poderá, a seu critério, readequar os participantes em outras Categorias e/ou áreas, desde que previamente acordado com os inscritos afetados ) A empresa participante poderá não aderir à alteração. Caso não seja possível efetuar a readequação da empresa, a sua inscrição será cancelada, sem possibilidade de impugnação ou recurso por parte desta, em linha com o previsto na alínea 9.4 do presente regulamento. Artigo 2º DA PARTICIPAÇÃO 2.1) Poderão participar deste prêmio todas as empresas associadas ao SINDUSFARMA, por meio da aceitação dos critérios de inscrição definidos no presente regulamento, expressando esse desejo formalmente à Comissão GST do SINDUSFARMA, com o completo preenchimento do Checklist do Prêmio de Boas Práticas de Gestão e/ou Formulário do Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho e Acessibilidade e Inclusão, o qual deverá ser encaminhado à Comissão GST do SINDUSFARMA por meio eletrônico no prazo previsto. 2.2) Após o recebimento do Checklist e/ou Formulário, será enviado por ao responsável pela inscrição da empresa um Formulário de Resumo de

5 Inscrição contendo o resumo dos dados da inscrição, para fins de confirmação e registro no SINDUSFARMA ) O conteúdo do Formulário referido no item 2.2 acima deverá ser confirmado/alterado/preenchido pela empresa, por meio de resposta em no máximo 5 (cinco) dias corridos ao enviado anteriormente. 2.3) A empresa que inscrever um Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho e Acessibilidade e Inclusão deverá enviar juntamente com o Formulário mencionado no item 2.1 um Resumo explicativo de no máximo 30 linhas, contendo: a) Nome do Projeto; b) Escopo, objetivo e resultados obtidos com o Projeto ) Neste resumo não deverá conter fotos ou imagens. Artigo 3º - DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO 3.1) As práticas, os Projetos e os resultados de gestão das empresas candidatas serão avaliadas com base nos itens contidos no Checklist e/ou Formulário do presente regulamento, conforme abaixo. 3.2) Boas Práticas de Gestão: As empresas participantes serão avaliadas in loco por AUDITORES nomeados pelo SINDUSFARMA, que, com base nas informações prestadas, examinarão o sistema e as boas práticas de gestão de Saúde e Segurança no Trabalho implantados pela empresa ) As auditorias serão previamente agendadas por pelos AUDITORES diretamente ao responsável pela inscrição da empresa ) As auditorias agendadas poderão ser reagendadas uma única vez por solicitação da empresa, desde que atendidos os requisitos abaixo elencados: a) Para visitas no Estado de São Paulo, o reagendamento poderá ser solicitado pela empresa com até 5 (cinco) dias úteis de antecedência à data da auditoria.

6 b) Para visitas fora do Estado de São Paulo, o reagendamento poderá ser solicitado pela empresa com até 15 (quinze) dias corridos de antecedência à data da auditoria. 3.3) Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho e Acessibilidade e Inclusão: Os Projetos serão avaliados por AUDITORES nomeados pelo SINDUSFARMA ) Após o envio das informações contidas no artigo 2º deste regulamento, os AUDITORES enviarão à empresa perguntas elaboradas em razão do Resumo explicativo mencionado no item 2.3, que deverão ser respondidas em uma apresentação a ser realizada conforme o item abaixo ) A apresentação do Projeto aos AUDITORES será realizada em data a ser definida previamente pela Comissão GST do SINDUSFARMA e poderá ser feita em uma das modalidades abaixo, a ser escolhida pela empresa quando do preenchimento do Formulário do Projeto: a) Apresentação na sede do SINDUSFARMA, localizada na Vila Olímpia São Paulo/SP; OU b) Apresentação por Skype; OU c) Apresentação por telefone (ligação telefônica comum) ) A empresa que não comparecer na data previamente definida terá a respectiva inscrição excluída do Prêmio. No entanto, a exclusivo critério da Comissão GST do SINDUSFARMA, poderá ser definida uma data adicional para atender às empresas faltantes ) A apresentação terá duração máxima de 25 minutos e mais 5 minutos para perguntas e respostas, totalizando 30 minutos ) A critério da empresa, poderão ser utilizados slides na apresentação ) Será autorizada a presença de no máximo 2 pessoas por empresa no momento da apresentação.

7 ) Os custos e o deslocamento à sede do SINDUSFARMA por ocasião das apresentações mencionadas no subitem a do item serão de responsabilidade da empresa ) Os Projetos serão avaliados pelos AUDITORES levando-se em conta os seguintes critérios: Aplicabilidade; Criatividade; Impactos dos Resultados à Organização; Inovação; Investimentos; e Resultados. 3.3,4) A empresa receberá pontuações a serem atribuídas pelos AUDITORES para o estabelecimento da pontuação final. 3.4) Profissional Destaque de Segurança e Saúde Ocupacional: Os Profissionais serão avaliados por AUDITORES nomeados pelo SINDUSFARMA com base na apresentação dos Projetos inscritos nas áreas Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho e Projetos de Acessibilidade e Inclusão ) Os Profissionais serão avaliados pelos AUDITORES levando-se em conta os seguintes critérios: Criatividade; Inovação; e Resultados ) O profissional receberá pontuações a serem atribuídas pelos AUDITORES para o estabelecimento da pontuação final. 3.5) Com o intuito de contribuir para a melhoria contínua da Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, cada uma das empresas participantes receberá, sem qualquer ônus, um relatório com indicação de seu desempenho, bem como os pontos altos e aspectos que podem ser melhorados, comentados e pautados pelos AUDITORES.

8 3.6) O resultado final das avaliações das empresas inscritas será encaminhado à Comissão GST do SINDUSFARMA, que após a verificação da conformidade dos dados com o regulamento do prêmio, homologará o resultado apresentado pelos AUDITORES. 3.7) A avaliação e análise das empresas candidatas aos prêmios serão conduzidas por AUDITORES qualificados, do segmento de prevenção de acidentes e doenças no trabalho, coordenados pela Comissão GST do SINDUSFARMA. Os AUDITORES convidados a participar do processo de avaliação do prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho declaram-se isentos de conflitos de interesse. 3.8) Todo o processo do Prêmio, inclusive o de avaliação utilizado pela Comissão GST do SINDUSFARMA, será mantido à disposição dos interessados até 30 dias após a outorga do prêmio. Artigo 4º DA FILMAGEM DAS AUDITORIAS E APRESENTAÇÕES 4.1) As auditorias e apresentações dos Projetos previstas nos itens 3.2 e respectivamente poderão, a exclusivo critério da Comissão GST do SINDUSFARMA, ser filmadas por profissional contratado pelo SINDUSFARMA, para composição de vídeo(s) a ser(em) exibido(s) na Solenidade de Premiação ) Quando do preenchimento do Formulário de Resumo de Inscrição mencionado no item 2.2 do regulamento, a empresa deverá responder se autoriza a realização da filmagem e se gostaria de receber um CD ou link para acesso ao(s) vídeo(s) que será(ão) exibido(s) na Solenidade de Premiação ) O aceite da empresa para a realização da filmagem não garante automaticamente a sua participação na filmagem e tampouco no vídeo final, considerando que a escolha se dará a exclusivo critério da Comissão GST do SINDUSFARMA ) A empresa selecionada será avisada com antecedência às filmagens e no momento da captação das imagens o representante da empresa deverá informar quais áreas da empresa poderão ser captadas, sendo entendido que desta forma todas as áreas filmadas poderão integrar o vídeo final.

9 4.2) Após a Solenidade de Premiação, caso seja solicitado formalmente pela empresa que constar da versão final do vídeo, o SINDUSFARMA poderá, a seu exclusivo critério e sem custo adicional à empresa, fornecer uma cópia do vídeo ou link para acesso. Artigo 5 - DAS PREMIAÇÕES 5.1) Quanto à forma de premiação, fica estabelecido que o requisito determinante para a definição do vencedor será a maior pontuação obtida, por categoria, conforme abaixo: 5.1.1) A empresa classificada em 1º lugar em sua categoria, será agraciada com o Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, representado pelo troféu do SINDUSFARMA ) Para a MENÇÃO HONROSA, serão agraciadas somente as empresas que obtiverem até 1,5% de diferença em relação ao primeiro lugar por categoria, representada pelo troféu correspondente ) Quando ocorrer empate técnico para as Boas Práticas de Gestão (áreas (a), (b) e (c)), caracterizado pela mesma totalidade de pontos, o critério de desempate será definido pela maior pontuação atribuída aos itens do Checklist, conforme sequência abaixo descrita: 1º) A empresa com a maior frequência nas reuniões plenárias do GST do SINDUSFARMA no ano de 2013, independentemente do número de representantes que compareceram, será classificada em 1º lugar. Caso este critério não seja suficiente para o desempate, será considerado o critério abaixo. 2º) As Boas Práticas em Saúde e Segurança do Trabalho levantadas pelos AUDITORES durante a visita técnica serão avaliadas com notas de 0 a 10 e a empresa que obtiver a maior nota será classificada em 1º lugar.

10 5.1.4) Quando ocorrer empate técnico para Projetos, caracterizado pela mesma totalidade de pontos, o critério de desempate será conforme sequência abaixo descrita: 1º) A empresa com a maior frequência nas reuniões plenárias do GST do SINDUSFARMA no ano de 2014, independentemente do número de representantes que compareceram, será classificada em 1º lugar. Caso este critério não seja suficiente para o desempate, será considerado o critério abaixo. 2º) Projeto com maior contribuição para redução do número de acidentes e doenças do trabalho ou acessibilidade e inclusão. 5,1,5) Para Área Profissional Destaque de Segurança e Saúde Ocupacional não haverá empate e nem Menção Honrosa, uma vez que será escolhido apenas um profissional. 5.2) Os Prêmios definidos no artigo 5º serão entregues em Cerimônia Solene, em data previamente anunciada pelo SINDUSFARMA. Artigo 6º - DA APRESENTAÇÃO DOS DADOS INFORMATIVOS 6.1) As informações solicitadas deverão ser encaminhadas eletronicamente, atendendo aos quesitos definidos no presente regulamento. Artigo 7º - CRONOGRAMA DAS ETAPAS 7.1) Lançamento do Prêmio: fevereiro de. 7.2) Envio do Checklist e/ou Formulário: até 27 de março de. 7.3) Visita às empresas e apresentações dos projetos: de 01 de abril até 12 de junho de. 7.4) Divulgação dos resultados: Os resultados somente serão divulgados no ato da premiação e os relatórios de avaliação serão enviados de forma individualizada aos participantes.

11 7.5) Solenidade de Premiação: agosto de. Artigo 8º - DA DIVULGAÇÃO 8.1) A divulgação dos resultados gerais é de responsabilidade do SINDUSFARMA e os participantes desde já autorizam a provável divulgação, sem qualquer ônus, em mídia, tanto impressa quanto digital, dos resultados gerais, fotos e dados públicos dos participantes durante e/ou depois da Solenidade de Premiação. 8.2) Os participantes desde já também autorizam a provável divulgação, sem qualquer ônus, antes, durante ou depois da Solenidade de Premiação do vídeo produzido pelo SINDUSFARMA conforme previsto no Artigo 4º do regulamento. 8.3) Entende-se como resultados gerais a divulgação das empresas participantes e dos vencedores que receberão os troféus. 8.4) As informações relativas à pontuação de cada empresa e à colocação dos demais participantes não serão divulgadas publicamente. Artigo 9º - DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1) As inscrições das empresas para participação do prêmio ocorrerão por meio do preenchimento do Checklist e/ou Formulário e Formulário de Resumo de Inscrição. 9.2) As inscrições das empresas para participação no prêmio caracterizam que houve a aceitação dos critérios estabelecidos no presente regulamento. 9.3) A Comissão GST do SINDUSFARMA reserva-se ao direito de alterar o cronograma do presente Prêmio, quando for necessário ) A princípio não serão aceitas solicitações de inscrições fora dos prazos estabelecidos neste regulamento, sendo que estas poderão eventualmente ser analisadas e decididas exclusivamente pela Comissão GST do SINDUSFARMA.

12 9.4) As decisões da Comissão GST do SINDUSFARMA não serão suscetíveis de impugnações ou recursos por parte das empresas participantes. 9.5) A Comissão GST do SINDUSFARMA decidirá sobre situações não previstas no presente regulamento. Comissão GST do SINDUSFARMA São Paulo, janeiro de.