(CRÉDITO Nº 4684) FUNDO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL FDI GUIÃO DE CONCEPÇÃO DE PROJECTOS 4.º CICLO DE CANDIDATURAS

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1 REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Direcção para a Coordenação do Ensino Superior DICES Projecto do Ensino Superior, Ciência e Tecnologia HEST UNIDADE DE COORDENAÇÃO DO PROJECTO (CRÉDITO Nº 4684) FUNDO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL FDI GUIÃO DE CONCEPÇÃO DE PROJECTOS 4.º CICLO DE CANDIDATURAS Assistência Financeira a Aplicações de Tecnologias e Laboratórios Tecto máximo de ,00MT Prazo de submissão: 30 de Maio de

2 GUIÃO DE CONCEPÇÃO DE PROPOSTAS DE PROJECTOS A Estrutura do Guião para a Concepção de Propostas de Projectos é a seguinte: 1. Quem concorre ao FDI e de acordo com as modalidades de financiamento? 2. Qual a estrutura das propostas, informação a constar e anexos obrigatórios? 3. Como submeter as propostas ao financiamento do FDI? 1. Quem concorre ao FDI (e de acordo com as modalidades de financiamento)? Todas as Instituições de Ensino Superior (IES) são qualificáveis para apresentarem propostas ao FDI desde que cumpram os seguintes critérios básicos de qualificação à candidatura: Que sejam aprovadas pelo órgão competente licenciador ou de acreditação do ensino superior (conforme estabelecido pela Lei do Ensino Superior e suas subsequentes emendas). Presentemente o licenciamento/acreditação é concedido(a) pelo MINED, com base nas recomendações do Conselho Nacional do Ensino Superior (CNES). Todas as propostas das IES devem ser apresentadas ou aprovadas pelo respectivo Reitor ou responsável máximo e acompanhadas de: Um Plano Estratégico das IES, em implementação ou a iniciar, com uma validade mínima de cinco anos. Evidências de que os dados estatísticos da IES são actualizados e têm sido submetidos à DICES numa base regular e sem omissões; Evidências de que a IES possui um Sistema de Garantia da Qualidade QA, e dá mostras que ensaia os primeiros passos para aproximação do seu sistema ao Sistema Nacional de Avaliação e Garantia da Qualidade SINAQES. As IES que apresentem propostas ao FDI devem demonstrar o seu comprometimento com os objectivos da proposta ao contribuírem, de alguma forma, para o investimento, a partir dos seus próprios recursos (quer financeiros, ou em espécie, ex. mediante a alocação de tempo dos funcionários, utilização de infra-estruturas ou equipamento 2

3 já existentes, etc.). Todas as propostas ao FDI deverão identificar e quantificar tais contribuições das IES, efectuadas a partir dos seus próprios recursos. Para o caso de candidaturas para o tipo de Assistência Financeira à Aplicação de Tecnologias e Laboratórios, as propostas devem ser formalizadas ou aprovadas pelo responsável máximo da instituição. 2. Qual a estrutura das propostas, informação a constar e anexos obrigatórios? CAPA: TÍTULO DA PROPOSTA SUMARIO EXECUTIVO ÍNDICE PAGINADO 1. APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO 2. OBJECTIVOS ALINHADOS COM O MANUAL DO FDI, PEES e PEIES 3. RESULTADOS ALINHADOS COM OS OBJECTIVOS 4. ACTIVIDADES PARA SE CHEGAR AOS RESULTADOS 5. INDICADORES VERIFICÁVEIS E OS RESPECTIVOS MEIOS DE VERIFICAÇÃO 6. GESTÃO E MONITORIA 7. ORÇAMENTO DO PROJECTO 8. CONDIÇOES DE REEMBOLSO (para as IES privadas) 9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Projecto preparado por: (Nome/Contactos: Telemóvel e Endereço Electrónico) (Posição / responsabilidade no projecto) (Data, Local) 3

4 Estrutura de Apresentação das Propostas de Projectos: 1. Apresentação da Instituição Esta apresentação tem de ser feita no máximo de 3 parágrafos o que é a instituição, que formação dá e a quem, onde se encontra geograficamente a operar. Outros dados sobre a instituição devem constar em Anexo/s onde se apresentam números de alunos, cursos, constituição do corpo docente e do corpo técnicoadministrativo, dados sobre a biblioteca, investigação em curso e outros elementos relevantes. Neste/s Anexo/s têm, também, de constar, elementos de natureza financeira, nomeadamente: O orçamento de funcionamento e de investimentos da organização, nos últimos 2 anos, em moeda nacional e em moeda convertível (em dinheiro e em espécie) e uma listagem das suas fontes de financiamento. Ainda como Anexo a instituição tem, de acordo com o seu Plano Estratégico, de apresentar as perspectivas de funcionamento para os próximos 5 anos. 2. Objectivos Nesta apresentação devem constar dois elementos principais: Articulação dos objectivos da IES com o PEES e o PEIES, suas perspectivas de desenvolvimento, funcionamento e sustentabilidade. A Justificação do motivo e interesse da instituição se candidatar a este fundo - tendo em conta que as instituições privadas têm de apresentar as condições de reembolso do empréstimo a que se candidatam. 3. Resultados Os resultados têm de estar alinhados aos objectivos e tem de ser apresentados em indicadores quantitativos e qualitativos estes resultados têm de ser coerentes com as perspectivas de desenvolvimento da instituição. 4

5 4. Actividades Nesta secção a instituição tem de apresentar, com concisão e explicitamente, as actividades que pretende realizar com os fundos do FDI, respondendo as seguintes questões: Porque? Como? Para Quê? Pode-se fazer a apresentação por Módulos ou Sub-projectos ). Deve ser utilizado o MS Project para as modalidades de projectos de MT. Igualmente é importante apresentar, de forma concreta e precisa, a sustentabilidade, por um cenário de 5 anos, da capacidade acrescida à IES, decorrente dos fundos atribuídos pelo FDI. 5. Indicadores Verificáveis e os Respectivos Meios de Verificação Alguns Exemplos de Indicadores de Verificação: Recursos humanos, (equipa de trabalho, prestadores de serviços ou Consultores), Recursos Materiais (sala de Informática, computadores, compra de equipamento) Alguns Exemplos de Meios de Verificação de Execução de cada Actividade: Relatórios de viagem da equipa de trabalho, de uma consultoria, os comprovativos da viagem, publicações, a existência do equipamento comprado. 6. Gestão e Monitoria A instituição tem de apresentar: Uma descrição clara dos mecanismos internos de implementação das actividades incluídas na proposta apresentada ao FDI A equipa de trabalho e as respectivas qualificações académicas e profissionais das pessoas que vão estar envolvidas na implementação das actividades e gestão da aplicação dos fundos do FDI O fundo de tempo previsto para o envolvimento, neste projecto, das pessoas que constam da relação acima. Atenção deve ser dada aos mecanismos de articulação com a gestão do FDI, nomeadamente com os requisitos de desembolso destes fundos e com a ligação com a Unidade de Implementação (PCU) instalada no MINED. 5

6 7. Orçamento (Vide mais detalhes abaixo) Ao se fazer a orçamentação total, é imperioso elaborar um plano ou uma tabela listando os seguintes: Objectivos Globais/ desdobrar os específicos Resultados almejados em detalhe Descrição das actividades que conduzem aos resultados Indicadores verificáveis (recursos necessários) Meios de Verificação Datas de Inicio e fim das Actividades Orçamento para cada actividade (por rúbricas). 8. Condições de Reembolso (para as IES privadas) A instituição tem de apresentar um plano de reembolso (valores, prazos de reembolso, formas de pagamento) correspondente ao valor solicitado ao FDI. 6

7 Como Apresentar o Orçamento do Projecto: O orçamento tem de ter uma listagem com os seguintes elementos: Linha orçamental (a detalhar abaixo) Elementos de cálculo (com todos os detalhes conducentes aos cálculos finais) Cálculos finais para o FDI e para a Comparticipação das IES É imperiosos alinhar o orçamento com cada actividade e indicando a que objectivo os custos se referem. O orçamento deve ser apresentado em meticais, mas para efeitos de percepções futuras deverá constar o valor da indexação ao dólar americano isso não significa que o fundo a atribuir seja entregue à IES nesta moeda. O orçamento é apresentado em duas colunas: a primeira para a Contribuição do FDI e a segunda para a Comparticipação da IES. As linhas orçamentais são as seguintes: Remunerações indicando-se os nomes e/ou categorias das pessoas abrangidas (esta rubrica é inteiramente suportada pela instituição) Viagens, Estágios ou formação local indicando-se os nomes das pessoas abrangidas, o período de duração da bolsa/estudo/estágio/formação local e a composição da bolsa/os encargos do estágio ou da formação local a suportar pelos fundos do FDI Consultores indicando-se o respectivo nome, o período a remunerar e os valores a pagar pelos fundos do FDI. Os Termos de Referência de cada consultor constarão como Anexos à proposta Equipamento e outros bens inventariáveis - como Anexo à proposta constarão as listagens de bens incluídos nesta rubrica Trabalhos de construção civil (não são aceites obras de raiz mas sim trabalhos de adequação de instalações para colocar equipamentos, num valor até 10% do orçamento global do projecto) como Anexos à proposta constarão as Memórias Descritivas dos trabalhos incluídos no orçamento Outras despesas de funcionamento Pode haver tantos planos e orçamentos quantos os Módulos ou Sub- Projectos que a instituição apresente. (De notar que os totais do/s orçamento/s têm de ser iguais aos totais que constam do/s plano/s ) 7

8 3. Como submeter as propostas ao financiamento do FDI? Todas as propostas têm de estar escritas em Português, sendo apresentadas em páginas de papel A4, com o texto em fonte Times New Roman, tipo 12, em páginas numeradas no rodapé, do lado direito. As margens do texto devem ser sempre de 1 (ou 2,54cm) em todos os limites do papel. O texto é sempre apresentado a um espaço e meio (1,5) na vertical (ou portrait ). Excepcionalmente, mapas orçamentais poderão ser apresentados na horizontal (ou em landscape ), sempre com as margens indicadas. Todas as propostas têm a mesma apresentação geral: Capa Sumário Executivo máximo 1 página Índice (com a lista de temas e indicação dos números de páginas onde se situa o assunto). Neste índice constarão os anexos com a indicação do número total de páginas que contêm O texto da proposta, de acordo com a sequência apresentada anteriormente. As propostas, antes de serem apresentadas ao FDI, convêm que sejam editadas e revistas para que se apresentem com consistência e sem gralhas. As propostas deverão estar redigidas de uma forma concisa e precisa (dispensando-se redundâncias e ênfases desnecessárias) e terão de ser claras e directas, particularmente no que se refere aos detalhes de aplicação da capacidade a acrescentar à instituição com a implementação das actividades propostas ao FDI. No processo de candidatura, para além de 04 cópias impressas (três em anonimato e uma com identificação), solicitamos que nos envie 01 cópia da proposta do projecto em formato electrónico, por CD. Prazo de Submissão de Candidaturas: 30 de Maio de 2014 N.º de cópias impressas Quatro (4) (Três cópias sem indicação de nomes dos intervenientes na concepção e implementação e uma com indicação) Local de submissão: Ministério da Educação Av. 24 de Julho n.º º Andar Envio electrónico das propostas (Obrigatório) para 8

9 Nº de Descrição Ordem Objectivos 1. Global 1.1 Específico 1.2 Específico 2. Global 2.1 Específico 2.2 Específico Quadro Lógico - Título do Projecto Resultados Actividades Indicadores Verificáveis Meios de Verificação Orçamento Data de Início da Actividade Data de Fim a Actividade Instrumentos e Passos a ter em Conta no Processo de Concepção e Avaliação de Propostas Os Instrumentos de trabalho a ter em Conta no Processo de Concepção de Projectos são os seguintes: 1. Manual Operacional do FDI 2. Guião de Concepção de Propostas 3. Plano Estratégico do Ensino Superior (PEES) 4. Plano ou a Visão Estratégica da Instituição do Ensino Superior (PEIES). É necessário que a proposta a ser concebida tenha objectivos alinhados com os do FDI (Vide o Manual do FDI), e esteja articulada ao PEES e ao PEIES. Os Instrumentos de Avaliação a ter em Conta pelo FDI são: 1. TOR s do Processo de Avaliação e Documento de Consulta 2. Ficha de Filtragem Administrativa (Ferramenta da Gestão do FDI) 3. Ficha de Pré-Selecção das Candidaturas (Ferramenta usada pela Comissão de Avaliação) 4. Grelha para Avaliação Técnica (Ferramenta dos Avaliadores Técnicos) 5. Ficha de Deliberação Final (Ferramenta usada pela Gestão do FDI e pela Comissão de Avaliação). 9

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