ORIENTAÇÃO SOBRE COMO GERAR E ENVIAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL

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1 ORIENTAÇÃO SOBRE COMO GERAR E ENVIAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL Termina no próximo dia 6 de novembro o prazo para a entrega das prestações de contas finais dos candidatos que concorreram no primeiro turno das Eleições Devido ao grande volume de contas a receber, a Justiça Eleitoral recomenda aos candidatos, comitês e partidos antecipar a entrega da prestação de contas antes do prazo final de 6 de novembro. Neste ano, a prestação de contas final poderá ser enviada de duas formas: 1) Diretamente no cartório eleitoral, com a mídia gerada pelo SPCE Cadastro + peças impressas + outros documentos obrigatórios (extratos bancários evidenciando a movimentação do período completo de campanha; canhoto dos recibos eleitorais relativos às receitas estimadas e comprovante de recolhimento ao partido das sobras de campanha), conforme art. 40 da Resolução TSE nº / ) Pela Internet o próprio interessado envia a prestação de contas através do SPCE Cadastro pela internet e entrega as peças impressas, mais os outros documentos obrigatórios (listados no item 1), no cartório eleitoral, para validação do arquivo já enviado. Entretanto, essa modalidade de envio só pode ser exercida pelo prestador de contas caso realize a atualização do SPCE Cadastro para a versão 1.07 ou superior, se disponibilizada. Abaixo seguem os passos que deverão ser observados para a geração da prestação de contas: ATENÇÃO: Antes de gerar a prestação de contas atualize o SPCE-Cadastro para a versão 1.07, disponível no site do TSE em 1

2 No menu à esquerda, selecionar a opção Gerar Prestação de Contas e ler atentamente as mensagens emitidas durante o processo de geração do arquivo. O sistema informará a necessidade de fechar a prestação de contas e perguntará se deseja fechar. Confirme: SIM. 2

3 Será aberta tela para selecionar o destino da gravação da prestação de contas final. O SPCE salvará, por padrão, em Meus Documentos, mas para facilitar a visualização, poderá ser selecionado Desktop (ícone com a casa ) para posterior gravação em uma mídia, caso o candidato, comitê financeiro ou partido deseje entregar o arquivo eletrônico no cartório eleitoral. Após selecionar destino, clique sobre o botão <Gerar>. 3

4 O sistema perguntará se foi selecionada a opção correta para o tipo de entrega. Certifique-se de que a prestação de contas gerada é do tipo Final e confirme: SIM. O sistema emitirá mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso e nesse momento registrará também quais documentos deverão ser encaminhados à Justiça Eleitoral. Confirme: OK. 4

5 Após a geração da prestação de contas o sistema emitirá a mensagem abaixo, questionando sobre a impressão das peças obrigatórias. É recomendável que a impressão das peças seja realizada nesse momento; para tanto, certifique-se que há uma impressora instalada no seu computador. Atenção! A partir da versão 1.07, o SPCE permite que o envio do arquivo eletrônico da prestação de contas seja encaminhado pela internet. No entanto, ainda nesse caso é necessário que o candidato, partido ou comitê financeiro dirija-se ao Cartório Eleitoral responsável pela análise das contas no município, encaminhando as peças impressas pelo sistema (com o mesmo número de controle das contas enviadas) e demais documentos obrigatórios. O sistema perguntará sobre o envio da prestação de contas. Caso não deseje encaminhar as contas pela internet clique em NÃO. NESSE CASO A MÍDIA CONTENDO O ARQUIVO GERADO PELO SPCE, ASSIM COMO OS DEMONSTRATIVOS E DEMAIS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS DEVERÃO SER ENCAMINHADOS DIRETAMENTE AO CARTÓRIO ELEITORAL ATÉ O DIA (PARA OS CANDIDATOS QUE CONCORRERAM NO 1º TURNO) E ATÉ (PARA AQUELES QUE CONCORRERAM NO 2º TURNO) 5

6 Caso deseje encaminhar as contas pela internet clique em SIM. É NECESSÁRIO ESTAR CONECTADO À INTERNET. Clique sobre o botão <Enviar>. 6

7 O sistema confirmará o envio da prestação de contas. Após envio da prestação de contas final, o SPCE Cadastro emitirá um COMUNICADO, conforme modelo abaixo. A impressão poderá ser feita logo após a conclusão do procedimento de envio do arquivo ou por meio da tela Demonstrativo, aba Comprovantes, opção Recibo de entrega. 7

8 Atenção! A prestação de contas encaminhada pela internet somente será considerada recebida tempestivamente pela Justiça Eleitoral após a entrega física dos demonstrativos e dos demais documentos obrigatórios, no prazo indicado e com a validação do número de controle relativo ao arquivo recepcionado eletronicamente, oportunidade em que o Juízo Eleitoral emitirá recibo de entrega da prestação de contas de campanha das Eleições 2012, conforme disposto no Art. 45 da Resolução TSE nº /2012. Observações I - Documentos obrigatórios que devem ser encaminhados ao Cartório Eleitoral 1 Mídia com os dados gravados pelo SPCE Cadastro (salvo se houve envio pela internet) Art. 45 da Resolução TSE nº /12. 2 Demonstrativos impressos pelo SPCE Cadastro (Art. 40, I a X, da Resolução TSE nº /12). ATENÇÃO! A prestação de contas somente será recebida na base de dados da Justiça Eleitoral se o número de controle das peças impressas for o mesmo que consta do arquivo eletrônico encaminhado pela internet ou aquele constante da mídia entregue ao cartório eleitoral. 3 - Extratos da conta bancária aberta em nome do candidato, do comitê financeiro ou do partido político, demonstrando a data de abertura e toda a movimentação financeira ocorrida ou, ainda, a sua ausência (Art. 40, XI, da Resolução TSE nº /12). 5 Canhoto dos Recibos Eleitorais relativos aos recursos em valor estimável (Art. 40, 3º, da Resolução TSE nº /12). 5 Comprovante de depósito comprovando o recolhimento das sobras financeiras à respectiva direção partidária da circunscrição do pleito ou declaração firmada pelo partido atestando o recebimento das sobras não financeiras de campanha, se houver (Art. 40, XIV, da Resolução TSE nº /12). 6 - Cópia do contrato firmado com instituição financeira ou administradora de cartão de crédito, se for o caso (Art. 40, XIV, da Resolução TSE nº /12). ATENÇÃO! Para subsidiar o exame das contas prestadas, a Justiça Eleitoral poderá requerer a apresentação de outros documentos comprobatórios de receitas e despesas (Arts. 40, 1º, e 47 da Resolução TSE nº /12). 8

9 II PRESTAÇÃO DE CONTAS RETIFICORA Sempre que for necessário a alteração ou complementação de algum dado nas contas é possível a apresentação de prestação de contas retificadora. Para gerar uma prestação de contas retificadora proceda às alterações necessárias no sistema e após selecione, na tela de QUALIFICAÇÃO, a resposta SIM à pergunta ESTA PRESTAÇÃO É RETIFICADORA?. ATENÇÃO! Não é possível o envio da prestação de contas RETIFICADORA pela internet. Dessa forma, a entrega da prestação RETIFICADORA deverá ser efetuada diretamente no cartório eleitoral, por meio da apresentação das peças impressas e mídia gerada pelo SPCE Cadastro, observando-se ainda que somente será permitida sua recepção se já houver uma prestação de contas oficial entregue e confirmada pelo cartório. Assim, caso tenha ocorrido o envio da prestação de contas pela internet, e havendo necessidade de retificação de algum dado antes da validação do arquivo enviado, 9

10 deverá ser gerada uma nova prestação de contas (sem o status de RETIFICADORA) e encaminhada ao cartório eleitoral com as peças impressas e a mídia gerada pelo SPCE. Nesse caso, o cartório eleitoral irá cancelar a recepção do arquivo enviado pela internet e recepcionará a prestação de contas entregue em meio físico (peças obrigatórias e mídia válida). III PRESTAÇÃO DOS PARTIDOS E COMITÊS FINANCEIROS O envio da prestação de contas do comitê financeiro será realizado em conjunto com a do diretório municipal, conforme disciplina o art. 36 da Resolução TSE nº /2012. As direções estaduais dos partidos políticos também estão obrigadas a prestar contas à Justiça Eleitoral, as quais deverão ser encaminhadas ao Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo, sendo possível também o envio do arquivo eletrônico pela internet, observando-se, nesse caso, os mesmos procedimentos anteriormente descritos em relação aos candidatos. A prestação de contas do partido político e comitê financeiro que tenha candidato ao segundo turno, relativa à movimentação financeira realizada até o primeiro turno, deverá ser apresentada até a data de Encerrado o segundo turno, o partido político deverá encaminhar, até o dia , a prestação de contas, incluídas as contas de seus comitês financeiros, com a arrecadação e a aplicação dos recursos durante todo o período eleitoral, observando que, nesse caso, a prestação de contas deverá ser gerada com status de COMPLEMENTAR. 10

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