Monitoramento e Controle. Leonardo Gresta Paulino Murta leomurta@ic.uff.br

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1 Monitoramento e Controle Leonardo Gresta Paulino Murta leomurta@ic.uff.br

2 O que é? O plano pode ser visto como lacunas (contendo tarefas), que estão previstas mas ainda não foram executadas É possível monitorar o andamento do projeto e ir preenchendo essas lacunas Caso o andamento da execução desvie do esperado, é necessário controlar esse desvio... Adaptando o plano, caso o desvio seja desejado Tomando ações corretivas, caso o desvio não seja desejado Leonardo Murta Monitoramento e Controle 2

3 Em suma... Monitoramento e Controle Planejado x Executado Execução Iniciação Planejamento Encerramento Monitoramento e Controle Leonardo Murta Monitoramento e Controle 3

4 Técnicas Existem diversas técnicas para monitoramento e controle Dentre elas, veremos Gráficos de burndown (Métodos Ágeis) Análise de valor agregado (Métodos Clássicos) Leonardo Murta Monitoramento e Controle 4

5 Monitoramento e controle em métodos ágeis Foco no método Scrum... Fonte: Leonardo Murta Monitoramento e Controle 5

6 Monitoramento e controle em métodos ágeis Em métodos ágeis como Scrum, um vocabulário próprio é utilizado Scrum Master é responsável pelo processo, equivalente ao gerente do projeto Product Owner é responsável pelo produto, equivalente ao cliente Team representa os desenvolvedores (5 a 9 membros), atuando em diferentes aspectos do desenvolvimento (análise, projeto, código, testes, etc.) Sprint é equivalente a Iteração (de 2 a 4 semanas) Product backlog representa as tarefas que ainda precisam ser feitas Sprint backlog representa as tarefas a serem desenvolvidas em uma determinada iteração Leonardo Murta Monitoramento e Controle 6

7 Galinhas x Porcos Porcos: Product Owner, Scrum Master e Team Galinhas: Demais stakeholders Leonardo Murta Monitoramento e Controle 7

8 Visão geral de Scrum Fonte: Leonardo Murta Monitoramento e Controle 8

9 Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis Leonardo Murta Monitoramento e Controle 9

10 Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis Leonardo Murta Monitoramento e Controle 10

11 Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis Leonardo Murta Monitoramento e Controle 11

12 Gráfico de burndown Instrumento principal de monitoramento em métodos ágeis Tem como foco a iteração corrente Mostra esforço x tempo Eixo X: esforço estimado para a iteração Eixo Y: tempo restante para a iteração Linha vertical: decaimento de esforço ideal, assumindo linearidade Leonardo Murta Monitoramento e Controle 12

13 Gráfico de burndown Fonte: Leonardo Murta Monitoramento e Controle 13

14 Preenchimento do gráfico de burndown A cada dia, marcar o ponto no gráfico equivalente ao momento atual Representa o quanto de trabalho previsto que já foi feito Conectar o ponto atual com o ponto do dia anterior com uma linha Analisar a situação atual do desenvolvimento e tomar as medidas necessárias Leonardo Murta Monitoramento e Controle 14

15 Análise do Gráfico de burndown O que significa quando o gráfico está mais alto que a linha ideal? Atraso no cronograma O que significa quando o gráfico está mais baixo que a linha ideal? Adiantamento no cronograma O que fazer em cada um desses casos? Mitigar riscos Refazer estimativas Possibilidade de adicionar ou remover tarefas Leonardo Murta Monitoramento e Controle 15

16 Exercício Faça um gráfico de burndown de uma das iterações do trabalho do curso Listar as tarefas da iteração Desenhar o gráfico de burndown Leonardo Murta Monitoramento e Controle 16

17 Análise de valor agregado O gráfico de burndown mostra com simplicidade o andamento do projeto Contudo, somente as dimensões escopo (eixo y) e tempo (eixo x) são relacionadas Como relacionar também a dimensão custo? Análise de valor agregado (earned value) é uma resposta a essa pergunta! Leonardo Murta Monitoramento e Controle 17

18 Valor Se coloquem na perspectiva do cliente! Desenvolvimento de um projeto é agregação de valor ao produto Analogia com energia potencial x cinética Com o andamento do projeto, o dinheiro se transforma em produto Essa transformação não é necessariamente linear Leonardo Murta Monitoramento e Controle 18

19 Análise de valor agregado (exemplo motivacional) Imagine a seguinte situação O projeto tem custo de $ ,00 A sua duração planejada é de 12 semanas Estamos na 8 semana da sua execução Já gastamos $ ,00 (custo real) O projeto será um caso de sucesso? Fonte: Leonardo Murta Monitoramento e Controle 19

20 Cálculo do valor planejado O primeiro passo é saber qual é o valor planejado para um determinado instante do projeto PV Planned Value (valor planejado) P%C Planned % Complete (percentual planejado de conclusão) BAC Budget At Completion (custo total) PV = BAC x P%C Voltando ao exemplo... Assumindo que era planejado ter 70% do projeto terminado na 8ª semana PV = $ ,00 x 70% = $ ,00 Leonardo Murta Monitoramento e Controle 20

21 Cálculo do valor agregado Agora é necessário saber qual é o valor agregado para um determinado instante do projeto EV Earned Value (valor agregado) A%C Actual % Complete (percentual real de conclusão) BAC Budget at Completion (custo total) EV = BAC x A%C Voltando ao exemplo... Assumindo que somente 50% do projeto está terminado na 8ª semana EV = R$ ,00 x 50% = R$ ,00 Leonardo Murta Monitoramento e Controle 21

22 Análise de valor agregado (voltando ao exemplo motivacional) O projeto será um caso de sucesso? O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado? O projeto está no custo, acima ou abaixo? Fonte: Leonardo Murta Monitoramento e Controle 22

23 Análise de valor agregado (voltando ao exemplo motivacional) O projeto será um caso de sucesso? O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado? Atrasado! O projeto está no custo, acima ou abaixo? Fonte: Leonardo Murta Monitoramento e Controle 23

24 Análise de valor agregado (voltando ao exemplo motivacional) O projeto será um caso de sucesso? O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado? Atrasado! O projeto está no custo, acima ou abaixo? Abaixo do orçamento! Fonte: Leonardo Murta Monitoramento e Controle 24

25 Análise de valor agregado (desempenho de cronograma) A partir do valor planejado (PV) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao cronograma SPI Schedule Performance Index (indicador de desempenho de cronograma) SPI = EV / PV (no exemplo, $ ,00 / $ ,00 = 0,7) SPI = 1 no cronograma SPI > 1 adiantado SPI < 1 atrasado SV Schedule Variance (variação de cronograma) SV = EV PV (no exemplo, $ ,00 - $ ,00 = - $ ,00) Leonardo Murta Monitoramento e Controle 25

26 Análise de valor agregado (desempenho de custo) A partir do custo real (AC) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao custo CPI Cost Performance Index (indicador de desempenho de custo) CPI = EV / AC (no exemplo, $ ,00 / $ ,00 = 1,42) CPI = 1 no custo CPI > 1 abaixo do custo CPI < 1 acima do custo CV Cost Variance (variação de custo) CV = EV AC (no exemplo, $ ,00 - $ ,00 = $ ,00) Leonardo Murta Monitoramento e Controle 26

27 Resumindo... Valor planejado Custo total PV Valor agregado Percentual planejado de conclusão Percentual real de conclusão Custo real BAC P%C A%C AC Análise de Valor Agregado no instante t EV SPI SV CPI CV Indicador de desempenho de cronograma Variação de cronograma Indicador de desempenho de custo Variação de custo Leonardo Murta Monitoramento e Controle 27

28 Exercício Para cada um dos instantes abaixo, informe a situação do projeto Instante SPI CPI 1 0,85 0,70 2 0,80 1,20 3 1,15 0,75 4 1,20 1,25 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0, Dica: menor que 1 não é bom sinal!!! SPI CPI Leonardo Murta Monitoramento e Controle 28

29 Exercício Faça a análise de valor agregado do momento atual do trabalho do curso Leonardo Murta Monitoramento e Controle 29

30 Referências Greene, J.; Stellman, A.; Head First PMP. O Reilly Media Kniberg, H.; Scrum and XP from the Trenches: how we do Scrum; InfoQ. Pilone, D.; Miles, R.; Head First Software Development. O Reilly Media. Leonardo Murta Introdução ao Planejamento de Projetos 30

31 Monitoramento e Controle Leonardo Gresta Paulino Murta leomurta@ic.uff.br

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