QUEM SOMOS. Negócio Suporte técnico, treinamento, customização, transferência tecnológica e geração de empregos regionais, relacionados com o gpweb

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2 QUEM SOMOS A empresa Sistema GP-Web Ltda. foi constituída com o intuito de oferecer suporte técnico, treinamento, customização e transferência tecnológica do software gpweb, sendo este o mais completo do mercado brasileiro para gestão estratégica alinhada com gerenciamento de projetos. Destacamos que nosso objetivo é garantir a melhoria contínua do sistema, através de investimento no aperfeiçoa- Negócio Suporte técnico, treinamento, customização, transferência tecnológica e geração de empregos regionais, relacionados com o gpweb intelectual. Visão de Futuro se encontra a principal equipe de programadores. Tam- Ser referência nacional em gerenciamento de projetos e gestão estratégica. Missão Tendo foco no cliente, a qualidade do atendimento como principal vocação, oferecer para organizações o gpweb, sendo este eficaz ferramenta de comunicação, coordenação, planejamento, controle e gestão 2 mento do seu código e na valorização do nosso capital A sede da firma está localizada em Porto Alegre-RS, onde bém temos parceiros em todo o território nacional, dando suporte técnico diferenciado, treinamentos in company e demonstrações do software.

3 VISÃO GERAL O gpweb é uma solução que se propõe a ser um ambiente completo e integrado, para qualquer organização, no gerenciamento de projetos, na gestão estratégica, na tramitação interna de mensagens corporativas e dos documentos eletrônicos protocolados. Funciona via navegador web, desenvolvido em PHP, que é a principal linguagem para aplicativos web. Em constante melhoria, fazendo uso de uma comunidade aberta de mais de 9000 membros do Portal do Software Público, que contribuem com sugestões de novas funcionalidades, assim como auxiliam nos testes de novas versões do sistema. A capacidade de incorporar diversas metodologias ficou demonstrada a partir da implantação da documentação oficial de gerenciamento de projetos do Governo Federal (tanto do Executivo, quanto do Judiciário) dentro do gpweb, o que tem contribuído para o aumento do número de usuários corporativos. ALGUNS USUÁRIOS DO GPWEB Já nos encontramos em parcela significativa dos órgãos públicos, tanto do Executivo quanto do Judiciário, assim como na iniciativa privada, e pretendemos até o final de 2014 nos tornarmos a solução corporativa de gerenciamento de projetos integrada com gestão estratégica, de todos os Ministérios do Poder Executivo Federal e de todo Judiciário Brasileiro. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Processamento de Dados do Amapá Governo do Rio Grande do Sul Universidade Federal de Santa Catarina Conselho de Justiça Federal Procuradoria do INSS Controladoria Geral da União INCRA Advocacia Geral da União Binacional ITAIPU Superior Tribunal Militar CODEVASF Tribunal de Justiça de Roraima SUDAM Tribunal de Justiça do Acre SUDENE Tribunal de Justiça do Tocantins SUDECO Tribunal de Justiça do Mato Grosso do Sul DENOCS Tribunal de Justiça do Espírito Santo EMBRAPA 8º Tribunal Regional do Trabalho CREA - MG 22º Tribunal Regional do Trabalho SEBRAE-GO 24º Tribunal Regional do Trabalho Polícia Militar de Rondônia Tribunal de Contas de Rondônia Força Aérea Brasileira Ministério Público da Paraíba Exército Brasileiro Secretaria de Administração da Bahia Escoteiros do Brasil Secretaria de Fazenda do MT Corpo de Bombeiros Militares de Goiás Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade Corpo de Bombeiros Militares da Paraíba 3

4 APRESENTAÇÃO GPWEB MÓDULO DE GESTÃO ESTRATÉGICA O gpweb contém um sistema de informação estratégica para gerir e assistir o processo de decisão, ao tirar partido das informações recolhidas e processadas de forma a ganhar vantagem competitiva e redefinir os objetivos estratégicos para reajustá-los de acordo com alterações ambientais. Este módulo contém recursos para auxiliar a Inteligência Organizacional: plano de gestão, mapa estratégico, controle de indicadores para benchmarking, controle de processos de gestão, planos de ação, dentre outros. Visualização dos relacionamentos na gestão estratégica Mapa estratégico Lista de indicadores Plano de ação vinculado ao planejamento estratégico Painel de indicadores 4

5 BALANCED SCORE CARD E PRÊMIOS DE QUALIDADE A organização interessada em participar de prêmios regionais e nacionais de qualidade, como os da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) e seus correlatos regionais, e o do Governo Federal (PQGF) (todos as réguas de 250, 500 e 1000 pontos), encontrarão no gpweb as ferramentas mais avançadas para gerar relatórios de gestão, trabalhar o ciclo PDCA, controlar indicadores, melhorar os processos, os planos de ação, dentre outras funcionalidades. Detalhes de uma prática de gestão Formas gráficas de visualizar o atendimento aos requisitos Visão gráfica da pontuação final da organização Completo controle do planejamento estratégico Visão das práticas de gestão com lacunas nos requisitos 5

6 APRESENTAÇÃO GPWEB GERENCIAMENTO DE PROJETOS O gpweb contém diversas interfaces para criação e administração de projetos, com amplas ferramentas para controle de todas as fases do projeto (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento/Controle e Encerramento), já alinhado com a metodologia do Project Management Institute (PMI), do Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG) e do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Pode importar projetos do MS Project, WBS Pro e dotproject, estando integrado com o módulo de gestão estratégica. Trabalhando na estrutura analítica de projeto (WBS) Enquanto outras ferramentas de gerenciamento de projeto focam basicamente no controle de tempo e recursos, o gpweb abarca todo o processo, indo do cadastramento de demanda, verificação de características de projeto, estudo de viabilidade, termo de abertura, documentos de apoio ao projeto( gerenciamento de risco, comunicações, qualidade, solicitações de mudança de escopo e entregas de produtos/serviços), termo de encerramento e lições aprendidas. Vale ressaltar que o gpweb no controle de custo permite colocar os recursos a serem utilizados já discriminados por elemento e subelemento de despesa, assim como alocação de nota de crédito pelo ordenador de despesas, quando se tratar de órgão público. No controle da qualidade há ampla possibilidade de inclusão de indicadores, nas tarefas e no projeto, facilitando a verificação da correta execução dos trabalhos. Instrumento jurídico vinculado ao projeto 6 Interface de criação com gráfico Gantt interativo Área dos municípios envolvidos no projeto ou tarefa

7 Amplo controle do cronograma físico e financeiro, tanto do planejado quanto do executado Custos utilizando o sistema de contabilidade do Governo Brasileiro (elemento e subelemento de despesas) Curva S do cronograma financeiro do projeto Todo o ciclo do projeto é controlado Pode-se alocar recursos financeiros aos projetos Fácil controle de super alocação de recursos 7

8 APRESENTAÇÃO GPWEB GERENCIAMENTO DE PROJETOS Mídias podem ser vinculadas aos projetos Fóruns de mensagens vinculados aos projetos Lista de atividades agendadas Pesquisa por palavra-chave no sistema Importação e exportação para o MS Project 8 Interface para mudança dos templates dos documentos dos projetos

9 Exemplo de relatório do status dos projetos cadastrados Interface de cadastro de períodos efetivamente trabalhados Interface de aprovação de períodos trabalhados Matriz G.U.T. vinculada a um projeto Exemplo de relatório de estatística do projeto Visualização de baseline 9

10 APRESENTAÇÃO GPWEB PROGRAMAS SOCIAIS O sistema de gerenciamento de projetos do gpweb tem um módulo específico para controle de programas sociais de grande envergadura. O módulo foi criado quando o Ministério da Integração nos contatou necessitando de uma solução para controlar a 1ª fase do programa Água para Todos, que compreendia a instalação de cisternas de captação de água da chuva, para famílias carentes em mais de 1000 municípios. Era imperativo que apesar de haver um gerenciamento à nível nacional houvesse o controle família a família. Foi desenvolvida uma sistemática inovadora que consiste no seguinte: Interface off-line de cadastro de benificiário Equipes itinerantes utilizando tablets com o gpweb off-line instalado cadastram famílias carentes. Ao se criar tarefas de projetos vinculadas a uma ação social e sendo vinculada a um estado, município ou bairro, o sistema verifica o total de beneficiários cadastrados na mesma localidade e define o quantitativo alvo a ser atingido. 10 Ao se marcar no checklist do beneficiário que já se completou a ação social, automaticamente as porcentagens das tarefas vinculadas são atualizadas. Localização geográfica de cada beneficiário Progresso do programa social por estado Progresso do programa social por município

11 MÓDULO DE MENSAGENS CORPORATIVO E GED O gpweb permite uma comunicação corporativa muito superior aos sistemas de tradicionais, devido às facilidades que possui como: assinatura eletrônica, criptografia, aviso de leitura avançado, controle de agenda, controle de despachos, controle da tramitação, mensagens do tipo tarefa, respostas para grupos de mensagens selecionadas, dentre outras funcionalidades. Na parte de comunicação há incorporado um gestor eletrônico de documentos, que entre outros recursos, permite gerar modelos de documentos configuráveis a serem preenchidos (ex: partes, memorandos, etc.) Leitura das mensagens com um simples passar do ponteiro do mouse sobre os títulos das mesmas Ao se enviar mensagem marcada como tarefa, o destinatário deverá ao recebe-la registrar a porcentagem já executada. Aqui vemos o controle desta funcionalidade. Anotações para facilitar o arquivamento de mensagens Sistema de assinatura eletrônica incorporado dispensando o uso de tokens Completo controle do andamento das mensagens 11

12 APRESENTAÇÃO GPWEB MÓDULO DE MENSAGENS CORPORATIVO E GED Controle de despacho em mensagens Edição de um documento a partir de modelo pré-definido 12 Possibilidade de lista fechada pré-definida de destinatários Aspecto do documento após a aprovação e protocolo

13 OUTRAS FUNCIONALIDADES Lista de atividades a serem feitas, com possibilidade de envio para outros usuários do sistema Criação de padrão de perfil de acesso ao sistema A maioria dos campos de seleção do sistema pode ser customizada para atender as particularidades de cada organização Sistema modular com opção de criação de novos módulos (ex: integração com sistema financeiro, sistemática específica de gerenciamento de projetos, etc.) Diversos calendários, com aviso automático de eventos, para melhor controle do andamento das atividades Possibilidade de calendário de expediente exclusivo para cada organização, usuário, recurso, projeto e tarefa 13

14 COMPARATIVO Gestão estratégica usando Balanced Score Card, contendo as réguas de pontuação brasileiras do Gespública e da Fundação Nacional da Qualidade em 250, 500 e 1000 pontos Alinha os projetos e planos de ação dentro da gestão estratégica Portfólio de Projetos Tem interface de criação de projetos no padrão work breakdown structure Emula a interface do Open Project de criação de projetos Emula a interface Gantt de criação de projetos no gráfico do MS Project Todos os tipos de dependências (TT, TI, II, IT) com possibilidade de máxima ou mínima distância, além de latências Dependência pode ser ligada a uma tarefa dinâmica ou a outro projeto Alocar recursos financeiros (nota de crédito) nas tarefas Vincular instrumentos jurídicos (convênio, contrato) aos projetos através dos recursos financeiros alocados Visualização dos custos e gastos efetivos nas tarefas e no projeto descriminado por elemento de despesa (Sistema de contabilidade do Gov. Brasileiro), separados por mão de obra, recursos renováveis e planilhas de custos Inserir diversos indicadores no projeto, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica Indicadores podem ser de composições, fórmulas matemáticas, valores simples, valores dos projetos e tarefas no padrão PMBOK (valor agregado, velocidade do físico, etc.) ou baseados em checklist Todo o ciclo do projeto é controlado (oficialização de demanda, estudo de viabilidade, termo de abertura, plano de qualidade, plano de comunicações, gerenciamento de risco, matriz de stackholders, entrega de produtos, atas de reunião, termo de encerramento, lições aprendidas, etc.), com modelos customizados Montagem de projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates Controle de projetos e demais objetos da gestão estratégica navegando no organograma das organizações Níveis de acesso individualizados para projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica Visualizar a lista de projetos, indicadores, práticas de gestão e demais objetos da gestão estratégica com múltiplas opções de filtragem e opção de criar grupo de favoritos Áreas dos projetos e tarefas visualizadas pelo cadastramento dos polígonos geográficos Visualizar a área dos municípios e estados envolvidos nos projetos ou tarefas (por a base geográfica das fronteiras de todos municípios e estados brasileiros) Importação de áreas do Google Earth (KLM) Controle de trabalho de homem/hora e recurso/hora nas tarefas, com custos extras e respectivos comprovantes anexados Calendário com as atividades marcadas, no estilo Google Agenda, com alertas programáveis e anexos, para projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica Armazenamento de arquivos dos projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica Fóruns para projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica Lista de links vinculados aos projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica Controle das mensagens enviadas e recebidas pelos projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica Lista completa de atividades para serem realizadas por usuário, tal como uma secretária particular Criação de painéis de indicadores (muito úteis para reuniões de análise estratégica) Opção de calendários de expediente, com herança, para projetos, tarefas, recursos, usuários e organizações Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa) e Matriz G.U.T. Lista de lembretes (To-Do List) integrada Linha de base (baseline) com todas as informações de projetos e tarefas Criação de perfis de acessos ao sistema customizados Sistema Modular, nativamente Web, podendo ser acessado inclusive de celulares, com possibilidade de customização (ex: integração com sistema financeiro corporativo, etc.) Importa projetos do MS Project, DotProject e WBS Pro Metodologia oficial de gerenciamento de projetos do MPOG, CNJ e Exército, com possibilidade de customizar Sistema de mensagens corporativo integrado, com funções avançadas (ex: criptografia, controle de processo, etc.) Gestão eletrônica de documentos (GED) integrada aos outros módulos MSPROJECT GEPLANES GPWEB 14

15 SUBSCRIÇÃO O interesse maior da empresa Sistema GP-Web Ltda. é o aumento da eficiência das organizações, dando nossa contribuição com o sistema web mais avançado para gestão estratégica, melhoria de processos e gerenciamento de projetos, aliados a um poderoso módulo de comunicação corporativa e gestão eletrônica de documentos. Montamos planos de utilização do gpweb que caibam dentro das possibilidades orçamentárias de cada contratante. Colocamos uma versão simplificada do sistema no Portal do Software Público para que toda a sociedade possa se beneficiar deste sistema inovador. Os valores recebidos das organizações contratantes da versão profissional são reinvestidos no gpweb para aprimoramento contínuo, sendo que temos lançado uma versão nova a cada 15 dias. Consideramos nossos preços os mais baixos do mercado, dentre aqueles que oferecem serviços equivalentes e mesmo assim temos interesse em oferecer valores ainda mais competitivos quando forem contratações coletivas. Dependendo da escala dessas contratações, poderá o gpweb sair por valores quase simbólicos. TREINAMENTO IN COMPANY Capacitação focada na prática de gestão estratégica, gerenciamento de projetos, mensagens corporativas e gestão eletrônica de documentos, utilizando o gpweb. SERVIÇO DE CUSTOMIZAÇÃO DO GPWEB Equipe de programadores capacitados a realizarem serviços de customização do código, acrescentando novas funcionalidades, para melhor atender às necessidades das organizações. Todo serviço realizado tem garantia de funcionar com as futuras versões do gpweb. PLANO ALUMÍNIO Para micro organizações Suporte por no horário comercial; Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e manuais); Novas versões do gpweb profissional atualizadas automaticamente; Hospedagem do gpweb, compartilhado, em servidor da Sistema GP-Web; Sem acesso às funções de administração do gpweb. PLANO BRONZE PLANO PRATA Para organizações de porte médio Todas as facilidades da versão bronze; Videoconferência, mediante agendamento com a equipe desenvolvedora; Possibilidade de instalação em servidor próprio da organização contratante; Plantão 24 horas, inclusive nos feriados; Descontos de 20% em treinamentos in company, customização do software, consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prêmios nacionais e regionais de qualidade. PLANO OURO Para organizações de grande porte Todas as facilidades da versão prata e bronze; Descontos de 25% em treinamentos in company, consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prêmios nacionais e regionais de qualidade; Programador dedicado em regime parcial ou exclusivo para prestar suporte técnico e customização. PLANO DIAMANTE Para pequenas organizações Suporte por , on-line e telefônico no horário comercial; Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e manuais); Novas versões do gpweb profissional atualizadas automaticamente; Hospedagem do gpweb, em instância exclusiva, em servidor da Sistema GP-Web; Acesso às funções de administração do gpweb. Para grandes cooperativas, governos estaduais, envolvendo todas as secretarias, e associações de municípios Todas as funcionalidades da versão Ouro; Funcionário(s) à disposição exclusiva da contratante, ficando em escritório(s) no(s) município(s) de escolha desta; Transferência de tecnologia, onde a empresa Sistema GP-Web Ltda. dará todo o suporte técnico necessário para que instituições de ensino, à escolha do contratante, tenham total domínio do sistema; Fomentar negócios relacionados ao gpweb, particularmente módulos de terceiros, produzidos com a transferência de tecnologia, dando suporte logístico e propaganda em nosso site e nos canais de comunicação que utilizamos; Geração de empregos, advindos da transferência tecnológica, pois aqueles capacitados como programadores e consultores serão requisitados diretamente pela empresa Sistema GP-Web Ltda. para trabalharem conosco ou serem indicados para clientes que necessitem de serviços muito específicos de treinamentos e customizações do código do sistema. 15

16 Caso tenha interesse em utilizar o gpweb profissional em sua organização, entre em contato conosco para que enviemos um representante comercial, para realizar uma apresentação deste sistema que é o mais completo do mercado brasileiro para integrar gestão estratégica, com processos de gestão e gerenciamento de projetos, tendo uma completa solução de comunicação corporativa incorporada. Trabalhamos em todo território nacional. Av. Wenceslau Escobar, 1134, sala 413, Cristal, Porto Alegre RS CEP (51)

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