PLANEJAMENTO E INFORMÁTICA

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3 PETROBRAS Petróleo Brasileiro S.A. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 9.610, de É proibida a reprodução total ou parcial, por quaisquer meios, bem como a produção de apostilas, sem autorização prévia, por escrito, da Petróleo Brasileiro S.A. PETROBRAS. Direitos exclusivos da PETROBRAS Petróleo Brasileiro S.A. ALMEIDA, Jorge DOLCI, Décio LEITE, Alexandre Planejamento e Informática / FURG CTI. Rio Grande, p.:il. PETROBRAS Petróleo Brasileiro S.A. Av. Almirante Barroso, 81 17º andar Centro CEP: Rio de Janeiro RJ Brasil 3

4 INDICE UNIDADE I...14 Informática Sistema operacional MS WINDOWS Introdução Inicialização do Windows XP Área de trabalho ou desktop Ícones Barra de tarefas O botão iniciar O botão fazer logoff O botão desligar o computador Acessórios do Windows Calculadora Janelas Salvando arquivos Salvando arquivos com um nome diferente Meu computador Criando pastas Windows Explorer Lixeira do Windows Esvaziando a lixeira Painel de controle Ferramentas do sistema Abrindo um documento Menu documentos Modos de exibição Modo de exibição detalhe Modo de exibição lista Modo de exibição ícones Modo de exibição lado a lado Modo de exibição miniaturas Modo de exibição película Área de transferência Ambiente de rede Processador de textos MS WORD O primeiro contato As principais ferramentas de formatação Barras de ferramentas Réguas Barra de status Barras de rolagem Cursor Ajuda O primeiro documento Dicas de digitação Como apagar caracteres Para movimentar o cursor com o mouse Para movimentar o cursor com o teclado Para inserir ou substituir caracteres Para inserir linhas Apagando blocos de textos

5 1.2.5 Formatando um documento Inserindo novo parágrafo Marcando o início do parágrafo Salvando e abrindo documentos Salvando o texto em disco Abrindo textos já gravados Abrindo mais de um arquivo ao mesmo tempo Modos de visualização Tabulações Imprimindo documentos Configurando a página Marcadores e numeração Cabeçalhos e rodapés Inserindo imagens Bordas e sombreamento Verificar ortografia e gramática Formatando tabelas Outros recursos Parágrafo Localizar e substituir Colunas Planilha eletrônica MS EXCEL Introdução O que é o Microsoft Excel Pastas de trabalho, planilhas e células Pasta de trabalho Planilhas Célula Como mover o ponteiro de célula da planilha Entrada de texto Quebrar texto automaticamente Texto de número Como alterar o conteúdo de uma célula Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha Alterando a altura da linha Como alterar o tamanho da fonte de letra Como alterar o tipo da fonte de letra Como alterar o estilo da fonte Como alinhar os dados dentro das células: Como desfazer e repetir alterações Excluindo planilha da pasta de trabalho: Criando uma nova planilha Centralizando o título da planilha Selecionando intervalos (grupos) de células Para selecionar células utilizando o mouse Usando o teclado Movendo células ou faixas de células Copiando células ou faixa de células A alça de preenchimento Como programar o auto preenchimento Apagando células ou faixa de células Formatação de células Correção ortográfica Salvando a planilha Abrindo uma planilha já existente Usando fórmulas no Excel

6 Fórmulas especiais pré-definidas pelo Excel (funções) Embelezando suas planilhas Alteração da cor do texto Alteração da cor de fundo da célula Como centralizar um texto nas células Caixa de diálogo formatar células Imprimindo uma planilha Criando um gráfico para uma planilha Alterando o aspecto do gráfico Imprimindo um gráfico Reexibindo uma coluna ou linha escondida Inserindo linhas ou colunas inteiras Apagando linhas ou colunas inteiras Dividindo a planilha na horizontal ou vertical Trabalhando com dados de outras planilhas Importação de dados Proteção de dados Mesclagem de células Congelamento e divisão de painéis...92 UNIDADE II...93 Gerenciamento de projetos e informática Porque utilizar software de gerenciamento de projetos Objetivos do software de gerenciamento de projetos Na fase de planejamento Na fase de acompanhamento Na gestão de múltiplos projetos Softwares de planejamento e controle de projetos MinuteMan e MinuteManPlus Milestones Decision Pro Alexsys Team Primavera Project Planner (P3 ) MS-Project WBS Chart Pro PERT Chart Expert UNIDADE III Operações básicas do MS Project Iniciando o programa Operações básicas Criando um novo projeto Criando um novo projeto a partir de um modelo Inserindo informações do projeto Salvando um projeto Fechando um projeto Abrindo um projeto existente Auto-salvamento Excluindo um projeto Modos de exibição Gráfico de Gantt Diagrama de rede Calendário Gantt de controle Planilha de recursos Gráfico de recursos Uso da tarefa Uso do recurso

7 3.4 Tabelas do MS Project Utilizando a ajuda do MS Project UNIDADE IV Planejamento do projeto com o MS Project Tarefas do projeto Inserindo tarefas através da tabela de entrada Inserindo tarefas através de formulários Inserindo tarefas periódicas ou recorrentes Editando tarefas Copiando ou movendo uma tarefa Criando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Recuando atividades Códigos de estrutura de divisão de trabalho Duração das tarefas do projeto Entrando com durações Modificando os valores-padrão do calendário Inter-relacionamentos entre as tarefas Tipos de relacionamento Estabelecendo uma conexão entre as atividades Através do gráfico de Gantt Através da tabela de entrada Alterando e editando o relacionamento entre tarefas Antecipações e retardos nas atividades (latência) Excluindo dependências Caminho crítico Recursos do projeto Definindo os recursos materiais e de trabalho do projeto Atribuindo recursos a uma atividade Atribuindo recursos de trabalho Atribuindo um recurso material a uma atividade Utilização das opções da lista de recursos Calculo da duração de uma atividade com base nos recursos envolvidos Agendamento controlado pelo empenho em atividades com unidades fixas Custos Atribuir um custo fixo a uma tarefa Atribuir um custo fixo de recurso a uma tarefa Atribuir uma taxa a um recurso Atribuição de diferentes taxas aos recursos Determinação de metas Determinando os marcos do projeto Visualizando gráfico de Gantt com meta UNIDADE V Controle do projeto com o MS Project Linha de base do projeto Gravando a linha de base Alterando as informações da linha de base Copiando linhas de base Limpando a linha de base Informações sobre o progresso das atividade Datas de início e término reais de uma tarefa Duração real de uma tarefa Andamento de uma tarefa como porcentagem Trabalho concluído de uma tarefa Trabalho real de cada recurso Informações sobre custos Configurando o mecanismo de cálculo do MS Project

8 5.3.1 Data de status do projeto Opções de cálculo Registrando o andamento das tarefas Via formulário de acompanhamento Via percentual de conclusão usando a barra de ferramentas controle Via tabela de controle Via a opção atualizar projeto Linhas de andamento Atualizando os custos reais Custos reais para uma atribuição de recursos Custos reais dos materiais Análise do valor agregado Terminologia para orçamento, custos reais e valor agregado Terminologia e fórmulas para variação de custos e prazo Terminologia para os índices de desempenho Terminologia para os orçamentos e as projeções Preparando o projeto para utilizar a análise de valor agregado Atualizando o projeto através do valor agregado Analisando os dados de escala de tempo no MS Excel UNIDADE VI Organização da apresentação do projeto com MS Project Formatação Formatação de fontes e alinhamento Formatação de linhas de grade Formatação de escala de tempo Formatação das barras do gráfico de Gantt Formatação de barras individuais Formatação do estilo de barras Formatação do layout do gráfico de Gantt Formatação do diagrama de rede Classificação Filtros Filtros predefinidos Aplicando um filtro Criando e personalizando filtros Agrupamentos Aplicando um agrupamento Criando e personalizando agrupamentos UNIDADE VII Relatórios com o MS Project Tipos de relatórios Visão geral do projeto Relatório das atividades atuais Relatório do tipo atribuição de recurso Relatório do tipo custo Relatório do tipo carga de trabalho Definir um novo tipo de relatório Relatório do tipo de referência cruzada UNIDADE VIII Impressão de modos de exibição no MS Project Configuração de páginas Inserindo e removendo cabeçalho, rodapé e legenda Definindo colunas a serem impressas Visualização e impressão das informações em forma de relatório Configurando a impressora ou o ploter BIBLIOGRAFIA

9 LISTA DE FIGURAS Figura 1.1 Tela de logon do Windows XP...15 Figura 1.2 Área de trabalho do Windows XP...15 Figura 1.3 Ícones padrão do Windows XP...16 Figura 1.4 Barra de tarefas do Windows XP...17 Figura 1.5 Menu iniciar do Windows XP...17 Figura 1.6 Tela de fazer logoff...18 Figura 1.7 Tela de desligar o computador...18 Figura 1.8 Submenu acessórios...19 Figura 1.9 Calculadora do Windows XP...20 Figura 1.10 Janela exemplo...20 Figura 1.11 Janela de Salvar Como...22 Figura 1.12 Meu computador...23 Figura 1.13 Criando uma pasta...23 Figura 1.14 Windows Explorer...24 Figura 1.15 Lixeira do Windows XP...25 Figura 1.16 Confirmação de exclusão de arquivo...25 Figura 1.17 Esvaziando lixeira...26 Figura 1.18 Contas de usuário...27 Figura 1.19 Painel de controle...27 Figura 1.20 Gerenciando impressoras...28 Figura 1.21 Ferramentas do sistema...28 Figura 1.22 Modo de exibição detalhe...30 Figura 1.23 Modo de exibição lista...30 Figura 1.24 Modo de exibição ícones...31 Figura 1.25 Modo de exibição lado a lado...32 Figura 1.26 Modo de exibição miniaturas...32 Figura 1.27 Modo de exibição película...33 Figura 1.28 Copiando pasta Adobe para a área de transferência...34 Figura 1.29 Colando a pasta Adobe na pasta Creative...34 Figura 1.30 Meus locais de rede...35 Figura 1.31 Computadores na rede que pertencem ao mesmo grupo de trabalho...35 Figura A tela inicial do Word...36 Figura As principais opções da barra de ferramenta de formatação...37 Figura As barras de ferramentas...38 Figura As barras de ferramentas fora de suas posições normais na tela principal...39 Figura 1.36 Janela novo documento...40 Figura 1.37 Janela de modelos de documentos...41 Figura 1.38 Marcadores de parágrafo...44 Figura 1.39 Janela de Salvar como...45 Figura 1.41 Modos de visualização...47 Figura 1.42 Paradas de tabulações...48 Figura 1.43 Janela de Impressão...49 Figura 1.44 Janela de configuração da página...50 Figura 1.45 Janelas de marcadores e numeração...51 Figura 1.46 Cabeçalho e rodapé...52 Figura 1.47 Menu de Inserir Imagem...53 Figura 1.48 Janela de bordas e sombreamento...54 Figura 1.49 Janela para verificar ortografia...54 Figura 1.50 Menu tabela...55 Figura 1.51 Uma tabela e a barra de ferramentas de tabelas...56 Figura 1.52 Exemplos de tabelas

10 Figura 1.53 Janela de parágrafo...57 Figura 1.54 Janela de localizar e substituir...59 Figura 1.55 Definição de colunas no texto pelo ícone...59 Figura 1.56 O Microsoft Excel...61 Figura 1.57 Selecionando uma célula...63 Figura 1.58 Exemplo de entrada de texto...64 Figura 1.59 Menu formatar...65 Figura 1.60 Formatando uma célula...65 Figura 1.61 Exemplo de formatação de célula...65 Figura 1.62 Texto de número...66 Figura 1.63 Menu tamanho de coluna...67 Figura 1.64 Definindo largura da coluna...67 Figura 1.65 Autoajuste da seleção...67 Figura 1.66 Excluindo uma planilha...69 Figura 1.67 Excluindo uma planilha...71 Figura 1.68 Personalizando auto-preenchimento...72 Figura 1.69 Personalizando auto-preenchimento...73 Figura 1.70 Verificando ortografia...74 Figura 1.71 Salvando uma planilha...75 Figura 1.72 Fórmulas...76 Figura 1.73 Função Soma...77 Figura 1.74 Função Média...77 Figura 1.75 Seleção de bordas...77 Figura 1.76 Menu formatar células...78 Figura 1.77 Formatação de células - fonte...79 Figura 1.78 Formatação de células - alinhamento...80 Figura 1.79 Formatação de células - número...80 Figura 1.80 Formatação de células - padrões...81 Figura 1.81 Formatação de células - borda...82 Figura 1.82 Caixa de diálogo imprimir...83 Figura 1.83 Criando um gráfico...84 Figura 1.84 Formatando o gráfico...86 Figura 1.85 Importando dados...88 Figura 1.86 Selecionando uma fonte de dados...89 Figura 1.87 Menu proteger planilha...90 Figura 1.88 Selecionando uma fonte de dados...90 Figura 1.89 Mesclando células...91 Figura 1.90 Formatando células mescladas...91 Figura 2.1 Interface gráfica do MinuteMan...96 Figura 2.2 Interface gráfica do MinuteMan...97 Figura 2.3 Exemplo de análise do Decision Pro...99 Figura 2.4 Interface gráfica do programa Primavera Figura 2.5 Gráfico de Gantt no MS Project Figura 2.6 EAP obtida no WBS Chart Pro Figura 2.7 Rede PERT obtida no PERT Chart Expert Figura 3.1 Acessando o Microsoft Office Project Figura 3.2 Abertura do MS Project Figura 3.3 Área de trabalho do MS Project Figura 3.4 Tela de informações básicas sobre o projeto Figura 3.5 Painel novo projeto Figura 3.6 Modelos do Project existentes Figura 3.7 Informações gerais do projeto Figura 3.8 Salvando um projeto Figura 3.9 Operação fechar um projeto Figura 3.10 Abrindo um projeto existente Figura 3.11 Tela opções (autosalvamento)

11 Figura 3.12 Barra de modos Figura 3.13 Menu exibir Figura 3.14 Gráfico de Gantt Figura 3.15 Diagrama de rede Figura 3.16 Calendário Figura 3.17 Gantt de controle Figura 3.18 Planilha de recursos Figura 3.19 Gráfico de recursos Figura 3.20 Uso da tarefa Figura 3.21 Uso do recuros Figura 3.22 Tabelas predefinidas Figura 4.1 Tabela de entrada de dados Figura 4.2 Barra de ferramentas formulários personalizados Figura 4.3 Formulário de entrada de atividades Figura 4.4 Tela para inserção de informações sobre tarefas recorrentes Figura 4.5 Movendo tarefas Figura 4.6 Antes de caracterizar a atividade resumo Figura 4.7 Após caracterização da atividade resumo Figura 4.8 Definição de uma coluna para conter o campo EDT Figura 4.9 Exemplo demonstrando o EDT Figura 4.10 Exemplo informando a duração de cada tarefa Figura 4.11 Definições quanto ao calendário Figura 4.12 Tipos de relacionamento Figura 4.13 Exemplos de inter-relacionamentos Figura 4.14 Atividades relacionadas no gráfico de Gantt Figura 4.15 Atividades relacionadas por meio das informações sobre a tarefa Figura 4.16 Exemplo de relacionamentos com mais de uma predecessora Figura 4.17 Alterando o relacionamento Figura 4.18 Alterando o relacionamento através da tabela de entrada Figura 4.19 Exemplo de latência Figura 4.20 Caminho crítico Figura 4.21 Dados de recursos materiais e de trabalho Figura 4.22 Atribuição de recursos de trabalho à tarefa Figura 4.23 Atribuição de recursos materiais à tarefa Figura 4.24 Exemplo de filtros para localizar recursos Figura 4.25 Tipo de tarefa Figura 4.26 Smart Tag apresentada após aumentar a duração de uma tarefa Figura 4.27 Tabela de custos Figura 4.28 Custo fixo de recurso a uma atividade Figura 4.29 Informando a data em que começa a vigorar as taxas de um recurso Figura 4.30 Ilustração de marco na tarefa término da obra civil Figura 5.1 Acessando a opção salvar linha de base Figura 5.2 Tela salvar linha de base Figura 5.3 Apresentação das linhas de base Figura 5.4 Copiando uma linha de base Figura 5.5 Limpando uma linha de base Figura 5.6 Alterando a data de status Figura 5.7 Opções de cálculo Figura 5.8 Modo de exibição do trabalho real Figura 5.9 Modo de exibição das partes restantes Figura 5.10 Parte restante logo após a data de status Figura 5.11 A parte concluída na data de status e a restante a partir da data Figura 5.12 Opção atualizar tarefas Figura 5.13 Atualizar tarefas Figura 5.14 Barra de ferramentas de controle Figura 5.15 Tabela controle exibindo custos reais

12 Figura 5.16 Atualizar tarefas Figura 5.17 Atualizar projeto Figura 5.18 Linhas de andamento Figura 5.19 Exemplo apresentando as linhas de andamento Figura 5.20 Alterando as configurações cálculo de valor agregado Figura 5.21 Tela valor acumulado Figura 5.22 Definindo a data de status Figura 5.23 Tela para inclusão da nova coluna custo real Figura 5.24 Tela para inclusão da nova coluna % concluída Figura 5.25 Gantt de controle apresentando as variáveis de cálculo de valor agregado Figura 5.26 Barra de ferramentas análise Figura 5.27 Exemplo de gráfico de valor agregado no Microsoft Excel Figura 6.1 Barra de ferramentas formatação Figura 6.2 Formatação de fontes Figura 6.3 Formatação das linhas de grade Figura 6.4 Escala de tempo do projeto Figura 6.5 Escala de tempo do projeto (3 camadas) Figura 6.6 Definição das unidades de tempo Figura 6.7 Formatação do tempo de folga Figura 6.8 Definindo o início do ano fiscal Figura 6.9 Formatação de barras individuais Figura 6.10 Estilo de barra Figura 6.11 Formatação do layout do gráfico de Gantt Figura 6.12 Formatação estilos de caixa Figura 6.13 Critérios de classificação Figura 6.14 Ferramenta Filtro Figura 6.15 Ferramenta agrupar Figura 7.1 Visualizar relatórios Figura 7.2 Tipos de relatórios Figura 7.3 Relatórios gerais Figura 7.4 Relatório das atividades atuais Figura 7.5 Relatórios de atribuições Figura 7.6 Relatórios de custos Figura 7.7 Relatórios de carga de trabalho Figura 7.8 Relatórios personalizados Figura 7.9 Definir novo relatório Figura 7.10 Referências cruzadas Figura 8.1 Configuração de página Figura 8.2 Personalização do cabeçalho Figura 8.3 Personalização do rodapé Figura 8.4 Inclusão de legenda Figura 8.5 Definindo o número de colunas Figura 8.6 Visualização de impressão Figura 8.7 Definição da impressão

13 LISTA DE TABELAS Tabela 1.1 Teclas de Atalho do Microsoft Excel

14 UNIDADE I Informática 1.1 Sistema operacional MS WINDOWS Introdução O Windows XP (o XP utilizado no nome vêm da palavra experience), que inicialmente foi chamado de Windows Whistler, e que sucede o Windows Me e o Windows 2000, é um sistema operacional lançado pela empresa Microsoft e possui duas versões: o Windows XP Home Edition e o Windows XP Professional Edition. Mas exatamente o que é um Sistema Operacional? Para que serve? Um SO, como também é conhecido um sistema operacional, faz o papel de intermediário entre os programas (chamados de software) que o usuário utiliza e a camada física do equipamento (chamado de hardware). Esta é uma das formas de conceituar o termo sistema operacional, como um conjunto que permite a abstração do hardware. Dito de uma outra forma, um SO é um conjunto de programas que permitem ao usuário utilizar o computador. Sem um SO um computador é um equipamento que não funciona. Um computador precisa ter instalado um SO para que o usuário possa utilizar o teclado, o mouse, ouvir música, escrever um texto, acessar a internet, gravar um disquete, etc. Em termos de mercado existem várias empresas que desenvolvem e vendem sistemas operacionais. Alguns exemplos: Sistema operacional Windows XP (desenvolvido pela Microsoft) Sistema operacional Linux (desenvolvido por vários fabricantes) Então, baseada nessa introdução, o foco deste curso será a apresentação do Sistema Operacional Windows XP Inicialização do Windows XP Ao iniciar o Windows XP a primeira tela que surge é tela de logon. Nela seleciona-se o usuário que irá utilizar o computador. Essa tela de abertura pode variar em função dos usuários cadastrados a utilizarem o computador e em função de personalização do logon. O Windows permite que não tenha essa tela, fazendo com que sua inicialização não exija que nenhum usuário informe senha. 14

15 Figura 1.1 Tela de logon do Windows XP Ao informar o nome do usuário e sua senha (se assim estiver configurado), o Windows efetuará o logon (entrada no sistema) e nos apresentará a área de trabalho conforme abaixo. Aqui mais uma vez podem surgir diferenças entre usuários e computadores, pois é possível personalizar também a área de trabalho. A figura abaixo apresenta a tela padrão definida quando da instalação do Windows. Figura 1.2 Área de trabalho do Windows XP 15

16 1.1.3 Área de trabalho ou desktop É tela que surge quando o sistema operacional termina seu processo de carga, tornando o computador apto para uso. Na área de trabalho encontram-se os seguintes itens: Ícones São figuras que representam recursos do computador. Um ícone pode representar um texto, música, programa, fotos e etc. Ícones podem ser adicionados e excluídos da área de trabalho. Abaixo uma figura com alguns ícones padrão do Windows: Meu Computador, Meus Documentos, Meus locais de Rede, Lixeira. Figura 1.3 Ícones padrão do Windows XP Barra de tarefas A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade. A barra de tarefas é muito útil. Imagine que você esteja criando um texto em um editor de texto e um de seus colegas lhe pede para você imprimir uma determinada planilha que está em seu micro. Você não precisa fechar o editor de textos. Apenas salve o arquivo que está trabalhando, abra 16

17 a planilha e mande imprimir. Enquanto imprime você não precisa esperar que a planilha seja totalmente impressa. Deixe a impressora trabalhando e volte para o editor de textos, dando um clique no botão correspondente na Barra de tarefas. Figura 1.4 Barra de tarefas do Windows XP O botão iniciar O botão Iniciar é o principal elemento da barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, de onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o botão Iniciar mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um menu secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será exibido outro menu. O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um documento. Figura 1.5 Menu iniciar do Windows XP O menu Todos os Programas, acionado pelo clique no botão Iniciar, ativa automaticamente outro submenu, no qual aparecem as opções de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direção em que o submenu foi aberto. Assim, pode-se selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre 17

18 a opção Acessórios que o submenu será aberto. Então aponte para Paint e dê um clique com o botão esquerdo do mouse O botão fazer logoff De forma contrária ao logon, que permite ao usuário informar sua identificação e senha para inicializar o Windows, o botão Fazer Logoff abre uma janela onde pode ser optado pelo logoff ou para mudar de usuário. A função de cada um é: Trocar usuário: clicando nesta opção os programas do usuário não serão fechados, e é exibida a mesma tela de inicialização do Windows contendo os usuários cadastrados no computador. Esta opção pode ser útil quando outro usuário precisa usar o computador por um breve período de tempo e depois você irá continuar a usá-lo. O Windows não fechará seus arquivos e programas, e quando da volta ao seu usuário, a área de trabalho estará exatamente como deixada. Fazer Logoff: este caso é também para a troca de usuário. A diferença é que, ao efetuar o logoff, todos os programas do usuário atual são fechados, e só depois aparece a janela para escolha do usuário O botão desligar o computador O acionamento desse botão provoca o surgimento de uma janela onde é possível escolher entre três opções: Em espera: o Windows grava o estado da área de trabalho no disco rígido e depois desliga o computador. Desta forma, quando for ligado novamente, a área de trabalho se apresentará exatamente como deixada, com os programas e arquivos que você estava usando, abertos. Desativar: desliga o efetivamente o Windows, fechando todos os programas abertos para que o computador possa ser desligado com segurança. Reiniciar: encerra o Windows e o reinicia o computador. Figura 1.6 Tela de fazer logoff Figura 1.7 Tela de desligar o computador 18

19 1.1.4 Acessórios do Windows O Windows inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas para edição de texto, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do computador, calculadora e etc. Imagine que você está montando um manual para ajudar as pessoas a trabalharem com um determinado programa do computador. Neste manual você acrescentaria a imagem das janelas do programa. Para copiar as janelas e retirar só a parte desejada, utilizaremos o Paint, que é um programa para tratar imagens. Já o texto do manual poderia ser escrito pelo programa WordPad, também presente nesse menu de acessórios. Outra alternativa para se escrever textos mais elaborados (como o texto deste material, por exemplo) é se utilizar um editor de textos mais sofisticado, como o Microsoft Word, do pacote Microsoft Office. A calculadora é outro programa presente nos acessórios do Windows, descrito na seqüência. Figura 1.8 Submenu acessórios Calculadora A calculadora do Windows contém muito mais recursos do que uma calculadora comum, pois além de efetuar as operações básicas, pode ainda trabalhar como uma calculadora científica. A calculadora padrão contém as funções básicas, enquanto a calculadora cientifica é indicada para cálculos mais avançados. Para alternar entre elas clique no menu Exibir. 19

20 Figura 1.9 Calculadora do Windows XP Janelas As janelas do Windows contêm áreas com funcionalidades bem definidas. A figura abaixo apresenta o editor de textos Bloco de Notas, encontrado junto aos demais acessórios. Figura 1.10 Janela exemplo A Barra de Título mostra o nome do arquivo (Sem Título) e o nome do aplicativo (Bloco de Notas) que está sendo executado na janela. Através desta barra, consegue-se mover a janela pelo 20

21 desktop (área de trabalho) quando não estiver maximizada. Para isso, clique na barra de título, mantenha o clique e arraste e solte o clique do mouse no local desejado. Assim a janela estará sendo movida para a posição desejada. Contém ainda os botões de controle da janela, que são: Minimizar: oculta a janela do desktop e mantém o botão referente á janela na barra de tarefas (já descrito anteriormente). Para visualizar a janela novamente, clique em seu botão na barra de tarefas. Maximizar: aumenta o tamanho da janela até que ela ocupe todo tamanho do desktop. Para que a janela volte ao tamanho original, o botão na barra de Título, que era o maximizar, alternou para o botão Restaurar. Clique neste botão e a janela é restaurada ao tamanho original. Fechar: este botão fecha o aplicativo que está sendo executado e sua janela. Esta mesma opção pode ser utilizada pelo menu Arquivo/Sair presente na grande maioria dos aplicativos. Se o arquivo que estiver sendo criado ou modificado dentro da janela não foi salvo, isto é, gravado antes de fechar o aplicativo, o Windows emitirá uma tela de confirmação sobre a gravação ou não do arquivo, ou então de cancelar a operação de sair do aplicativo Salvando arquivos Salvar um arquivo é gravá-lo no disco rígido ou disquete, para que não seja perdido com a falta de energia (lembrando que, quando se cria um arquivo, ele fica armazenado na memória temporária chamada de memória RAM. Por isso a necessidade de salvá-lo). Desta forma, pode-se utilizá-lo posteriormente. A primeira vez que um arquivo é salvo, o Windows pede para que seja informado um nome para esse arquivo, além de ter que se informar também uma pasta (um local no disco rígido) para abrigar esse arquivo. Depois que o arquivo já possui um nome, a operação de salvar só atualiza as alterações Salvando arquivos com um nome diferente Quando uma janela contém um arquivo com um certo nome, tem-se a opção de usar o recurso de Salvar Como. O acionamento desse recurso no Windows XP traz uma barra de navegação de pastas à esquerda da janela (observe a figura). Esta barra fornece atalhos para locais em seu computador ou na rede como: A pasta Documentos Recentes que mostra as últimas pastas e arquivos que foram acessados; a pasta Área de Trabalho (desktop); A pasta Meus Documentos; Meu computador, que permite acessar as unidades disponíveis em seu micro, como Disco Rígido, disquete e unidade de CD; E, por último, a pasta Meus locais de Rede. 21